administracion asmac modulo-43

Curso de Formación Básica

2010

Módulo IV

Administración

Asociación de Scouts de México Curso de Formación Básica Provincia Coyoacán Módulo IV Comisión de Recursos Humanos Administración

2

Comisionado de Recursos Humanos

Fernando Guillermo Alcocer Silva

Director del Curso

Responsable de la formación en línea

Adriana Lorena González Boscó

Formadores en Línea

Georgina Ingle de la Mora [email protected] Alejandro Quintana Díaz [email protected] Mario Macías Pimentel [email protected]

Miguel Ángel Gutiérrez H. [email protected]

Claudia Aracelí Ramírez Muñoz [email protected]

Leticia Valladares Rubio [email protected]

Formadores curso presencial

Georgina Ingle de la Mora

Alejandro Quintana

Mario Macías Pimentel

Miguel Ángel Gutiérrez H.

Claudia Aracelí Ramírez Muñoz

Gabriela Pantoja Irys

Silvia Jiménez Vargas

Roberto de la Peña Beltrán

Hugo López

Equipo de Organización

Uriel Carbajal Llaca

Alejandra Suárez Monter

© Asociación de Scouts de México A.C

Provincia Coyoacán

Curso de Formación Básica

Módulo IV: Administración

México 2010

mailto:[email protected]







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Contenido

Mapa conceptual del Módulo 4

Objetivos 4

Introducción 5

1. El proceso administrativo 6

1.1 Planeación 7

1.2 Organización 9

1.3 Integración 11

1.4 Dirección 11

1.5 Control 12

2. A dónde queremos llegar 13

2.1 Plan de grupo y de sección 13

2.2 El ciclo de programa 15

2.3 Programa de actividades 18

2.4 Diseño de actividades 19

3. Los ordenamientos: las reglas del juego 20

3.1 Naturaleza 20

3.2 Aplicación e interpretación 21

4. La carpeta del Scouter y el Dirigente 22

4.1 Objetivo 22

4.2 Secciones 24

Resumen del módulo 25

Autoevaluación 26

Calendario de fechas de entrega 27


4

Mapa Conceptual del Módulo

Objetivos del Módulo

Conocer la utilidad del proceso administrativo para la planeación de

las proyectos, planes y programas que se elaboran al interior de un

grupo o sección scout.

Reconocer las herramientas de administración de las que se auxilia

los planes de grupo y sección para su elaboración.

Ubicar la naturaleza de la base normativa que maneja la Asociación

de Scouts de México A.C y la funcionalidad que está tiene para la

administración de los grupos y secciones scouts.

Elaborar la carpeta de scouter y/o dirigente.


5

Introducción

En este módulo dejaremos atrás las cuestiones de programa para dar paso a los

asuntos administrativos, ya que para conducir a los muchachos es indispensable

que lleves un orden, por ejemplo para el registro del avance progresivo de los

niños y jóvenes o la tesorería de la sección.

Sí recuerdas, en el Módulo III, abordamos en el último apartado las

competencias que el adulto debe desarrollar dentro del escultismo, entre ellas

te mencionamos que como competencia esencial debes tener nociones de

administración y como competencias técnicas las habilidades para elaborar

programas y de contabilidad.

Es posible que debido a tu formación profesional tengas, no sólo

nociones sino que seas todo un experto en cuestiones administrativas, de

contabilidad o en la elaboración de programas, por lo que el estudio de este

módulo te será sencillo, pero si por el contrario no tuvieses está formación, aquí

te vamos a proporcionar los conocimientos necesarios para que puedas adquirir

las competencias arriba mencionadas.

En este módulo abordaremos, en principio, el proceso administrativo, sus

etapas y como está herramienta nos va servir para elaborar planes de grupo, de

sección, ciclos de programa, así como programas y diseño de actividades,

cuestiones que se requieren para desempeñar de manera planificada, lógica y

objetiva nuestro trabajo, lo que sin duda redituará en beneficio de los

muchachos.

Así también abordaremos el tema de la carpeta del dirigente y el scouter,

la cual es un insumo muy valioso y te expondremos las razones de porque es

importante llevarla y actualizarla constantemente. ya vamos en el Módulo IV, a

más de la mitad de tu formación, no descanses tu paso sigue adelante.

Por último, pero no por ello menos importante abordaremos el tema de

los ordenamientos, y reflexionaremos sobre la función que estos deben

desempeñar dentro de la organización del movimiento en nuestro país.

¡Ya vamos en el Módulo IV...sigue adelante!


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1. El proceso administrativo

El proceso administrativo es una herramienta que nos ayuda a poner en blanco

y negro los objetivos que queremos alcanzar cuando elaboramos un proyecto.

Es un instrumento que puede ser de gran utilidad para plasmar nuestra visión

de cómo queremos orientar el crecimiento de los muchachos, las secciones y al

grupo del cual somos parte.

Existen varios modelos de procesos administrativos, los cuales se

integran de 3 a 5 elementos, en este caso, hemos decidido tomar uno de 5 por

ser el que mejor se ajusta a nuestras necesidades para la administración de

secciones y grupos.

Los 5 elementos en cuestión los enunciamos y definimos en el siguiente

cuadro.

Elementos del proceso administrativo

Elemento Definición

Planeación Fija en forma precisa lo va hacerse.

Organización La descripción de los elementos humanos y materiales que se requieren para lo que va hacerse.

Integración

La coordinación de los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación señalan como necesarias para el funcionamiento adecuado al organismo social.

Dirección

Elemento con el que se logra realizar en forma efectiva todo lo planeado por medio de la autoridad, impulsando y coordinando las acciones del elemento humano.

Control

Es la medición de los resultados actuales y pasados con relación a los esperados, ya sea total o parcialmente, a fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.


7

Para entender mejor este proceso te invitamos a que te ligues al video sobre

el mismo que hemos dispuesto en el blog. Una vez que visiones el material

confirmarás que efectivamente, el proceso administrativo es una herramienta

muy útil para mejorar en el desempeño de nuestro trabajo como scouters o

dirigentes.

Ahora, para que este asunto nos quede más claro vamos a establecer una

relación entre las etapas del proceso administrativo y la gestión que requerimos

para las secciones o los grupos.

1.1 Planeación

Como te dijimos al principio, el proceso administrativo es una herramienta muy

útil para darnos luz sobre el camino que tenemos que recorrer conforme a la

visión de muchachos, sección o grupo que queremos alcanzar.

Planear, es entonces lo que nos permite contrarrestar la improvisación

que muchas veces nos lleva a un trabajo simulado con los muchachos, lo que a

su vez nos impide cumplir de manera eficiente con el objeto y la misión del

Movimiento, que como suponemos, a esta altura te habrás dado cuenta que es

un reto de importante dimensión.

Más allá de lo que has leído y revisado hasta este momento ¿por qué sé te

ocurre que debes planear como scouter o dirigente? Te podemos dar varias

respuestas.

1. Porque el Movimiento Scout es un proyecto educativo que tiene

objetivos educativos que cumplir, y estos se alcanzan a partir de una

serie de acciones que deben ser encausadas hacia esos fines como es la

aplicación del Método Scout.

2. Porque los muchachos esperan de nosotros actividades atractivas, y

encontrar motivación suficiente para avanzar en su progresión personal.

3. Porque nuestro trabajo como scouters y dirigentes es de gran

responsabilidad, dado que los padres de familia nos confían a sus hijos.

4. Porque cuando improvisamos los muchachos se dan cuenta y pierden

interés en el Movimiento y confianza en nosotros.

5. Porque tener un buen plan asegura en gran medida que las cosas puedan

ir bien.


8

En general, algunas de las actividades scouts tienen un cierto grado de

riesgo, por ejemplo un campamento requiere de considerar varios aspectos

como son: el lugar a donde ir, el clima, el transporte, la alimentación, las

medidas de seguridad, los costos, entre otros aspectos. Sí estas cuestiones no

son previstas, es probable que nuestra actividad se aleje del buen curso.

Una recomendación para superar esta etapa es simplemente hacer una

lista de todo lo que necesitamos, repasarla varias veces e incluso, sí se puede,

pedir a otros que la revisen por si se nos está escapando algo; está acción la

puedes llevar a cabo con el equipo de scouters al que perteneces, y después

pedirle a tu subjefe o jefe de grupo que le echen una miradita con la intención

que nada se escape. ¡Recuerda!... hasta al mejor cazador se le va la libre….y del

mismo modo la recomendación es para los que portan la camisola gris.

La misma acción que te hemos descrito arriba, lo podemos aplicar en

otros niveles, por ejemplo para elaborar planes de actividades, sección o de

grupo. Planear es importante porque se propicia el desarrollo de la

organización, se reducen los riesgos y se maximiza el aprovechamiento de los

recursos y el tiempo.

A continuación te enunciamos algunos principios de planeación que debes

considerar para elaborarla.

a) Establece propósitos.- determinar las razones por las cuales se va a

realizar una acción o un plan.

b) Realiza una investigación.- para determinar todos los factores que

influyen en el logro de los propósitos, y el medio óptimo para

conseguirlos.

c) Construye objetivos.- enuncia los resultados que esperas obtener en

función del plan que te has propuesto.

d) Elabora estrategias.- plantea cursos de acción general o alternativas para

alcanzar los objetivos.

e) Conoce y elabora políticas.- la ASMAC ha elaborado una serie de

ordenamientos para establecer criterios de acción y toma de decisiones.

Sin embargo, es posible que elabores políticas como producto de la

experiencia de las acciones.

f) Realiza programas.- elabora esquemas donde establezcas qué acciones

debes realizar primero y cuáles después para alcanzar los objetivos que


9

has planteado. En los programas se debe establecer el tiempo para

realizar las acciones, así como los responsables para llevarlas a cabo.

g) Elabora presupuesto.- has la traducción económica de las acciones que

vas realizar, para realizar tus planes.

En la planeación la construcción de objetivos es primordial porque de ella

depende gran parte de su éxito, por a continuación te enlistamos las

características que deben poseer los objetivos.

Específicos: Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.

Medibles: que sea posible cuantificar los fines y beneficios.

Realizables: que sea posible lograr los objetivos (conociendo los recursos y las capacidades a disposición de la comunidad).

Realistas: que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo.

Limitado en tiempo: estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Cuando trabajamos con una planeación adecuada, nuestras labores se

simplifican, debido a que sabemos exactamente lo qué queremos hacer y del

tiempo que disponemos para hacerlo, pero no basta con planear y desde el

escritorio: hay que llevarla a cabo, y para ello debemos considerar cómo nos

vamos a organizar, y el proceso administrativo en su etapa de organización nos

da luz al respecto.

1.2 Organización

Una vez que hemos decidió qué vamos a hacer, es importante establecer

claramente los recursos humanos, materiales y financieros que necesitamos

para llevar a cabo nuestros planes, pero sobre todo cómo es que estos recursos

van operar para alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto. Te invitamos a

leer el siguiente relato:


10

Estamos en Crecimiento

Andrea, desde el 2008 es vocal de relaciones del grupo 15 de la Provincia

Tabasco, y desde entonces cada año presenta a su Consejo de Grupo un

proyecto de crecimiento.

En este año, el grupo, con respecto al crecimiento se ha fijado el objetivo de

hacer crecer a la manada dado que el año pasado más de la mitad de sus

integrantes pasaron a tropa y se prevé que en el verano pasen otros 3. Entonces

de tener 26 niños, se estima que si no se hace nada, la sección se quedará con

10 niños.

Andrea, lejos de preocuparse se ha puesto a trabajar. Su plan consiste en llevar

a las escuelas cercanas al local una actividad scout, la cual ha nombrado: Scout

por un día, y con ello despertar el interés de los niños que asisten a la primaria

en esos colegios por integrarse al movimiento.

Para llevar a cabo la actividad, Andrea se ha apoyado en el Clan de su grupo, la

razón es porque dos de sus integrantes asisten a la escuela por la tarde y no

tienen problema alguno en acudir para apoyar en la realización de la actividad.

Dentro del programa de actividades, se tienen contempladas acciones de

cabuyería, desfogue y relacionadas con el marco simbólico de la manada, por

tanto ha hecho una lista con los materiales que requiere.

Se necesita material publicitario del grupo y para ello ha elaborará un tríptico,

pero reconoce que no es muy buena en el tema, por tanto le pide a Ricardo,

papá de Emilio un tropero, quien es diseñador gráfico le echara una manita con

el diseño del material.

También, Andrea sabe que tiene que concretar los permisos de las escuelas y

fijar las fechas en las que se llevarán a cabo, del mismo modo tiene que elaborar

un presupuesto de lo que va invertir para realizar la actividad.

Con la lectura de este relato te habrás dado cuenta que para dar paso a

los planes de Andrea se requiere de la participación de otras personas con

ciertas habilidades y posibilidades. Sin embargo, no sólo basta con tenerlas, sino

que también es indispensable que cada una de estas personas sepa qué es lo

que debe hacer, y hasta qué punto pueden tomar decisiones sobre su

participación en el proyecto.


11

La organización dentro del proceso administrativo cumple la función de

determinar los recursos humanos, materiales y financieros que se necesitan

para llevar a cabo el plan que se ha establecido.

1.3 Integración

Cuando ya sabe qué se va hacer, quién y con qué va hacerse, llega el momento

de reunir toda la información, y localizar los recursos que se necesitan. La

integración es la etapa donde se toman la mayoría de las decisiones para llevar

a buen fin los objetivos que se han plantado en el proyecto.

En esta fase destaca, por ejemplo, la selección de recursos humanos más

adecuados para el proyecto, si bien es cierto que la etapa de organización

determinamos que tipo de recursos humanos necesitamos en cuanto a sus

habilidades y competencias en la etapa de integración los seleccionamos en

función de las posibilidades con las que se cuente.

Si te das cuenta en el relato vimos como Andrea, tenía la posibilidad de

contar con un diseñador gráfico como es Ricardo, y en este caso era su única

opción. Sin embargo, aquí lo importante es que ella tuvo la visión para pensar,

buscar y encontrar el recurso humano que necesitaba e integrarlo a su

proyecto.

Una vez que se ha integrado los recursos, es momento de darle cause al

proyecto, y para ello es indispensable tomar el timón el barco…es decir dirigir

las acciones.

1.4 Dirección

El hecho de tener el mando, no asegura que lo vayamos hacer bien. El poder

siempre es engañoso, y lo que es peor muchas veces marea al subirse a la

cabeza. Tener poder es una gran responsabilidad y de nada sirve tenerlo si no se

sirve a los demás, por tanto dirigir implica varias cosas, en principio tres:

liderazgo, comunicación y coordinación, esto es:

Liderazgo, para ser reconocido por los demás como la persona que llevar el

proyecto a un buen fin.


12

Comunicación, para orientar a los colaboradores del proyecto sobre sus

acciones y su grado de responsabilidad en la toma de decisiones y consecución

del proyecto.

Coordinación, para llevar a cabo las etapas establecidas en la planeación del

proyecto, y actuar en caso de la presencia de imprevistos en la consecución del

mismo.

Todo proyecto al concluir debe ser evaluado, esto es ver si se cumplieron

con los propósitos y objetivos establecidos, de lo contario sería muy difícil poder

rescatar las fallas o las mejores prácticas que hayamos realizado. Por tanto, te

hablaremos del control en el proceso administrativo.

1.5 Control

El control es algo que debe estar presente durante toda la consecución del

proceso administrativo. Es la medida que nos permite ir corrigiendo las fallas

que se presentan y modificar aquello que nos desvíe del rumbo. Sin embargo, si

no la pasamos ejecutando medidas de control y corrigiendo en demasía la

dirección, eso quiere decir que nuestra planeación no ha sido la adecuada.

Debemos comprender al control como la medida precautoria, la mejora

continua y la normatividad en beneficio de nuestro proyecto, y no como un

ejercicio autoritario o de poder. El control nos debe permitir detectar las fallas y

aciertos de nuestra organización, por ello es indispensable siempre tener

medidas que nos permitan evaluar lo que estamos haciendo.

Todas las actividades, sea cual sea la naturaleza de estas deben ser

evaluadas, por ejemplo. Si organizamos una actividad financiera y está fue

exitosa, no por ese hecho nos debemos sentarnos en nuestros laurales y pensar

que adelante todas serán igual, por el contario es importante reflexionar sobre

nuestros aciertos y de ser posible documentarlos y compartirlos para

verdaderamente convertirnos en una organización que aprende.


13

Actividad de Aprendizaje 1

Elige una de las siguientes actividades y desarrolla cada una de las etapas del

proceso administrativo para llevarla a cabo. Después redacta en un párrafo la

utilidad de esta herramienta para la administración de la sección o grupo.

Las actividades a elegir son:

--Campamento de grupo.

--Kermese.

--Rappel.

--Curso de primeros auxilios

--Búsqueda de instituciones para que los muchachos obtengan la Insignia de

Participación Institucional.

2 A dónde queremos llegar

Cómo lo hemos visto en el apartado anterior, el asunto de planeación nos aleja

de la improvisación pero sobre todo nos otorga la posibilidad de trazar los

caminos que deseamos recorrer con los muchachos en particular y nuestra,

sección y grupo en general.

Para plasmar esta visión en blanco y negro contamos con varios

instrumentos de índole administrativa, y que seguramente tu ya conoces, el

plan de grupo, el plan de sección, el ciclo de programa, el plan de actividades y

el diseño de actividades. En este apartado veremos en qué consiste cada

uno.

2.1 Planes de grupo y de sección

Es el un instrumento que pone a la disposición la ASMAC para que cada grupo

haga su diagnóstico, y a partir de este planee sus acciones. El instrumento se

encuentra elaborado en hojas de cálculo que traen programadas formulas que

nos arrojan resultados en función de los datos que ahí se registran.

Sobre el diagnóstico el instrumento cuenta con criterios de evaluación que

oscilan entre lo crítico y lo deseable en función de los siguientes rubros:


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- Programa

- Recursos Humanos

- Gestión

- Imagen

- Crecimiento

- Finanzas

Junto con estos rubros se agrega otro que es el del Plan de Trabajo Anual, en

el debemos plasmar, en función de los resultados obtenidos del diagnóstico, los

objetivos que queremos alcanzar para el año, en este sentido es importante

mencionar que dentro de nuestro objetivos se pueden encontrar objetivos

remediales o de visión, veamos la diferencia entre unos y otros.

Un objetivo remedial es aquel que establecemos para alcanzar un nivel de

evaluación deseable en aquel rubro donde el desempeño se registra como

crítico o mínimo. Veamos un ejemplo:

En el diagnóstico elaborado para la elaboración del Plan de Grupo por el Grupo

9 de la Provincia Coyoacán, se registró en todas las secciones una evaluación

crítica en el rubro de Imagen, tal situación ha llevado a considerar al Consejo de

Grupo estrategias en su plan de trabajo que le permitan mejorar éste aspecto,

por tanto se han fijado los siguientes objetivos:

---Tener una participación de un 10% en actividades organizadas por la oficina

nacional; un 25% de las actividades organizadas por la provincia, y un 65% de las

actividades que organiza el distrito al que pertenece el grupo.

---Elaborar un periódico mural bimestral con un tiraje de 20 ejemplares para

difundirlos en establecimientos comerciales y culturales aledaños al local del

grupo.

---Presentar un proyecto de servicio a la Asociación de Colonos de la comunidad

donde se ubica el local del grupo.

En cambio, un objetivo de visión es aquel que se plantean cuando el

diagnóstico de tu grupo o sección arroja una evaluación deseable en sus rubros.

Igualmente veamos un ejemplo:


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El grupo 281 de la Provincia Coyoacán, ha registrado una evaluación positiva en

el rubro de Recursos Humanos, cuenta: con 1 scouter por cada 2 seisenas; 1

scouter por cada 2 patrullas; 2 scouters para la comunidad, y 1 consejero

responsable para el Clan. Todos ellos ya cuentan con Insignia de Madera y por

tanto se han propuesto los siguientes objetivos:

--- Organizar un Taller-Campamento de Vida al Aire Libre durante el primer

semestre del año para scouters y dirigentes del grupo.

--- Solicitar al Comisionado de Distrito, que haga las gestiones ante el

Comisionado de Programa de un seminario sobre actualización del ENPE...

Estamos seguros que los dos ejemplos anteriores te serán de utilidad

para hacer la evaluación de tú o grupo o sección, al propio tiempo que te

servirán para el diseño de tu plan de trabajo anual.

Cabe mencionar que el plan de grupo es el resultado de la concentración de

la información de los planes de sección, por tanto, para su elaboración es

indispensable que los jefes de sección se lo entreguen al jefe de grupo y esté

elabore una propuesta de Plan de Grupo Anual, la cual deberá ser consensada

por el Consejo de Grupo, aprobada y enviada a la presidencia de la Provincia.

2.2 El Ciclo de Programa

El Ciclo de Programa es la planeación de las actividades que vas a llevar a cabo

con tus muchachos en un periodo de 3 o 4 meses, y mientras este sucede, a la

par, es posible observar la forma cómo se aplica el Método Scout, a la par que

da la oportunidad de reconocer el crecimiento personal de los jóvenes.

Básicamente el ciclo de programa es un instrumento de planeación, que

al llevarlo a la práctica nos es muy útil para saber en qué estado se encuentra la

sección, y con ello detectar sus aciertos, sus fallas y los ajustes que requieren

para la planificación de ciclos posteriores. Este instrumento debe ser

considerado como una de las herramientas democráticas esenciales de la vida

de grupo, en tanto que de su preparación y evaluación participan de igual

manera jóvenes y adultos.

Las fases del Ciclo de Programa


16

Por ser un ciclo está compuesto de fases sucesivas, estas son 5 y las puedes

apreciar en la siguiente ilustración.

Descripción de las Fases del Ciclo de Programa

Fase Implementación

Fase 1 Conclusiones de la evaluación personal, diagnóstico de la sección y preselección de las actividades.

Para llevar a cabo la Fase 1 te recomendamos implementes los siguientes pasos:

a) Establece en qué condiciones se encuentran cada uno de los muchachos de tu sección, en cuanto al comportamiento esperado en cada una de las áreas de crecimiento y su avance en la progresión personal.

b) Una vez que tienes el estado actual en el que se encuentra cada uno de tus muchachos, ubica los denominadores comunes, es decir, los aspectos en los que en general y en particular se encuentran fuertes o débiles.

c) Del mismo modo al punto anterior elabora un diagnóstico de las estructuras primarias (seisenas, patrullas o equipos).

Fase 2

Propuesta y Selección de Actividades

Fase 3

Organización, diseño y preparación de

actividades

Fase 4

Desarrollo y evaluación de actividades ,

seguimiento de la progresión personal

Fase 5

Celebración del término del Ciclo de

Programa

Fase 1

Evaluación personal,

diagnóstico de la sección y

´preselección de actividades


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d) El diagnóstico que has elaborado lo deberás llevar a los distintos órganos de toma de decisión (el equipo de scouters de manada, la Corte de Honor en la Tropa, el Comité en la Comunidad, el Parlamento en el Clan). El diagnóstico tiene un carácter general y se refiere a la vida de grupo.

e) Fijación del Énfasis, se refiere a la atención que se le dará al nuevo ciclo, sobre los objetivos fijados por la sección en el año y que aún no alcanzan los resultados deseados.

f) Preselecciona, junto con los órganos de toma de decisión, las actividades que se consideren permitirán, fortalecer las conductas deseables de los muchachos, la vida de grupo, y el cumplimento de los objetivos de la sección.

Fase 2 Propuesta y Selección de Actividades

Se reúnen los muchachos y el equipo de scouters para proponerles a los muchachos las actividades que se pretenden llevar a cabo en el siguiente Ciclo de Programa. Tienes que estar abierto a cambios y las manifestaciones de ellos, tomarlas en cuenta, y al final selecciona las actividades que llevarán a cabo en los siguientes 3 o 4 meses. En esta fase es importante tener siempre presente los valores y principios Scouts, así como las características de las actividades scouts (DURAS).

Fase 3 Organización, diseño y preparación de actividades

Este trabajo le corresponde al equipo de scouters, quienes tienen que prever y obtener todos aquellos recursos financieros, materiales y humanos que se requieren para llevar a cabo cada una de las actividades seleccionadas.

Fase 4 Desarrollo y evaluación de actividades, seguimiento de la progresión personal

Esta fase es la que más tiempo lleva, en ella se lleva a cabo todo lo que se ha planeado y paralelamente se evalúa cada una de las acciones que se han establecido los muchachos y los scouters. Igualmente estas acciones se efectúan de manera conjunta.


18

Fase 5 Celebración del término del Ciclo de Programa.

Efectuar una celebración por haber concluido el Ciclo de Programa, y reflexionar sobre sus resultados.

Cómo verás elaborar el Ciclo de Programa es muy provechoso para poder

tener un control de lo que verdaderamente está sucediendo en la sección, y con

cada uno de tus muchachos, es indispensable hacerlo, pero sobre todo no como

una tarea individual, sino de grupo de lo contrario estarías cayendo en prácticas

autoritarias que no necesita el escultismo.

Es importante destacar que para elaborar un ciclo de programa es

indispensable que contemples las actividades que van a celebrarse durante ese

periodo por parte de la Oficina Nacional, la Provincia o el Distrito, al que

pertenece tu grupo, y si estas son de utilidad para el desarrollo de tus

muchachos como para ser contempladas.

También hay que recalcar que el Ciclo de Programa, lo debes de

considerar como un documento vivo, a que nos referimos: a que pude estar

sujeto a cambios o ajustes conforme el movimiento de tu sección, esto es puede

ingresar chicos nuevos o salirse otros lo que sin dudas te representará ajustes.

El Ciclo de Programa deberá ser uno de los documentos que integre tu

Carpeta de Scouter, y de la cual hablaremos más adelante.

2.3. Programa de Actividades

Para llevar a cabo tu junta semanal es preciso que lleves un programa donde

enlistes las actividades que vas a realizar el sábado con los muchachos, ello te

permitirá prever los recursos que necesitaras para llevar a cabo la junta, pero no

solamente se elabora un programa de actividades para las reuniones de fin de

semana, sino para todos los eventos programados como son campamentos y

excursiones.

Insistimos es importante no improvisar, pues los muchachos se dan

cuenta inmediatamente y pueden ir perdiendo el interés sobre las actividades

que les proponemos y la conducción que hacemos del programa educativo.

Por lo general los programas de actividades contemplan, la fecha, el

objetivo del programa, el horario en el que se llevará a cabo cada actividad, el


19

nombre de cada actividad, su descripción, objetivo y observaciones, puede

incluir también una lista de asistencia y rubros de evaluación para el muchacho.

El siguiente formato es una propuesta para que elabores tu programa de

actividades.

PROGRMA DE ACTIVIDADES GRUPO 24

TROPA AVENTUREROS

Fecha:

Objetivo del programa

Tipo de Actividad Fija o Variable Lista de Asistencia

Nombre Evaluación

Puntualidad Uniforme Equipo de Bolsillo Espíritu Scout

Horario Actividad Descripción Objetivo Material Evaluación

El llevar este tipo de formatos te permite tener planeación y control sobre tu

trabajo, el avance de los muchachos y el cumplimiento del programa. En el

siguiente apartado hablaremos sobre el diseño de actividades.

2.4 Diseño de actividades

En el Módulo I te hablamos sobre las actividades y sus características ¿lo

recuerdas? Ahí te platicamos que estás deben ser DURAS: desafiantes, útiles,

realizables, atractivas y seguras, y cómo logra esto el escultismo, tiene una

metodología para ello que se llaman Fichas REME, seguramente ya las conoces

pues tenemos un repositorio de ellas en nuestro blog, y precisamente en él

tenemos un documento de la oficina mundial sobre el tema el cual te invitamos

a revisar, directamente en el sitio o da clic aquí.

http://rhprovcoy.files.wordpress.com/2010/02/una-maquina-para-atrapar-ideas.pdf


20

Hasta aquí con este apartado, esperamos que con la información que te

hemos brindado te haya sido de gran ayuda para planificar mejor los planes,

programas y actividades con tus muchachos.


A. Solicita a [email protected] los planes de sección y grupo previamente

requisitados. Elige uno de los dos, y en función de la información ahí contenida,

elabora el plan de trabajo.

B. Has uso de toda tu creatividad y elabora una ficha REME con el formato

propuesto por la oficina mundial y envíalo a tu formador.

3 Los ordenamientos: las reglas del juego

La Asociación de Scouts de México. A.C es la única institución scout reconocida

en nuestro país por la Organización Mundial del Movimiento Scout (0MMS).

Actualmente cuenta con una membresía de más de 27,000 jóvenes entre los 7 y

21 años de edad y 6,000 adultos en 10 regiones y 50 provincias en el territorio

nacional, siendo una organización no gubernamental, sin afinidad a alguna

religión, sin fines de lucro, independiente, plural y declarada Asociación Civil,

apoyada por jóvenes y adultos voluntarios.

3.1 Naturaleza

Las normas que definen y acotan el actuar de toda

organización son una herramienta imprescindible

para el desarrollo armónico de la misma.

Desde los inicios de la ASMAC diversas reglas y

ordenamientos han sido dictados para garantizar

que la operación de los órganos y las estructuras

sea de una manera sencilla y adecuada a la

realidad bajo la cual opera la Asociación.

Tenemos Estatutos, Reglamentos, y

Ordenamientos que nos indican nuestros derechos y obligaciones en función del

papel que desempeñamos en el Movimiento, y los cuales nos manifiestan cómo

debemos proceder en las diversas circunstancias que se nos presenten.



21

Los Estatutos.- son el conjunto de normas que rigen el funcionamiento

de una entidad. En el caso de los Estatutos de la ASMAC, podrás

encontrar información referente a: la definición y forma de actuar de la

Asociación; la clasificación de sus miembros; los órganos que la rigen:

Asamblea, Consejo, Corte de Honor Nacional, etc.; el manejo del

patrimonio, relaciones sociales y la disolución y liquidación de la ASMAC.

El reglamento.- es el conjunto de reglas de funcionamiento de un

organismo para el desarrollo de una actividad y el cumplimiento de una

ley. Los reglamentos están subordinados a los estatutos. En el

reglamento de la AMAC se regula la organización en cuanto a sus

funciones o niveles, la membresía, el movimiento scout, el patrimonio,

las comunicaciones y las relaciones.

Los ordenamientos.-Es un conjunto de normas que rigen en un lugar y

por una época concreta. En la ASMAC contamos con varios

ordenamientos, los cuales periódicamente son modificados de acuerdo a

las circunstancias y realidades del Movimiento, hay ordenamientos para

el uniforme, el crecimiento o para definir el Esquema Nacional del

Programa Educativo o el Esquema Nacional para los Recursos Humanos.

Los ordenamientos están supeditados al los Estatutos y el Reglamento de

la ASMAC.

3.2 Aplicación e Interpretación

Un tema complejo en cualquier organización y porque no decirlo también, en

nuestro país, es el asunto que tiene que ver con las cuestiones estatutarias o

reglamentarias y la interpretación que se hacen de las mismas, y las que emite

la ASMAC no tendrían que ser la excepción.

Sin embargo, lo más importante es conocerlos y saber que se puede

acudir a ellos para dar significado a situaciones de duda, o de la manera como

nos debemos conducir en determinadas situaciones.

En la página de la ASMAC, podrás encontrar algunos ordenamientos

digitalizados, y otros los podrás adquirir en la tienda scout o sus sucursales. Es

importante que de alguna manera te vayas haciendo de ellos y formes tu propia

biblioteca sobre el tema, al menos con aquellos que te son de utilidad


22

inmediata, como son los Estatutos, el Reglamento, los Manuales de Operación

de Grupo, y el del Uniforme.


En nuestro blog, hemos dispuesto un foro para debatir sobre los ordenamientos

referentes al Manual de Operación de Grupo. Deberás participar en este foro

cuando menos 3 veces. El foro estará abierto del 24 de mayo al 6 de junio.

4. La Carpeta del Scouter y el Dirigente

En este apartado abordaremos el tema de la carpeta, el cual estamos seguros te

será de gran utilidad para auxiliarte en el manejo y administración de tu sección

o grupo.

4.1 Objetivo

Para llevar un control sobre tu sección o tu grupo es indispensable que lleves

una carpeta en la cual vas almacenando información que te puede ser útil en

cualquier momento. Esta carpeta, además de archivar documentos debe servir

como un instrumento esencial para dejar registro y constancia de la evolución

de tu grupo o sección por si llega darse el caso que cambies de sección o grupo.

Es importante dejar toda la documentación a tu sucesor cuando tengas que

partir.

La carpeta de Kaa

Después de 2 años de ser Kaa en la manada del Grupo 18 a Mauricio le interesa

ahora portar la camisola Gris, pues se va de Subjefe de su grupo, pero en lo que

eso sucede tiene que dejarle su cargo a Maricela que ingresa como Meshua a la

Manada.

Scouters y Dirigentes del grupo siempre le han echado flores a la carpeta

de Kaa, de hecho hasta bromean con ella porque se esmera tanto en su orden,

documentación y decorado que no se sabe bien a bien, si prefiere a su carpeta

que a su novia.

La carpeta de Kaa se ha convertido en referencia obligada para todos los

adultos que ingresan al grupo. Incluso en varios EEAS (Encuentro de Expresión y

Arte Scout) se la han querido comprar.


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Mao.- Es importante llevar una carpeta porque en ella llevas información de los

niños como son sus datos personales, ficha médica, y su avance progresivo.

Imagínate que un día de la nada uno de los chamacos se te llena de ronchas ¿y

qué vas hacer?

Maricela.- Pues lo llevamos al doctor.

Mao.- Si pero, qué le vas decir al doctor. Doctor: el niño inexplicablemente se

lleno de ronchas, pues como que no le das una pista como de por dónde iniciar

el diagnóstico. En cambio se le adviertes al doctor que el niño es alérgico a la

lactosa, información que traes en la ficha médica. Su diagnóstico será más

acertado y aumentan las posibilidades de una cura rápida del lobato.

Maricela.- Eso sí, oye y qué más debe llevar la carpeta.

Mao.- Pues mira, son varias cosas, toma nota: Tu compromiso mutuo, tu plan

personal de formación, el directorio del consejo de grupo, el directorio de los

niños, formatos para seguimiento del avance progresivo de los muchachos, tu

programa de actividades…mmm.

Maricela.- ¿Y supongo que mi carta a los Santos Reyes?

Mao.- No estaría mal, pero no es necesario.

Maricela.- Oye ¿Me regalas tu carpeta?

Mao.- Jajaja, cuánto me das por ella…no es verdad, la carpeta como tal, pues

me apena decirte que no, porque los parches que trae en la cubierta son

producto de la asistencia a varios eventos scouts e intercambio de insignias de

eventos internacionales que he ido, pero el contenido, ese con mucho gusto,

porque es el patrimonio e historia de la sección, no me pertenece.

Maricela.- Muchas gracias Mao.

Cómo habrás visto no es ocioso llevar una carpeta, imagínate que el asunto

del lobato hubiera sido más delicado y no se tuviera información para responder

ante la emergencia.


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4.2 Secciones

A continuación te sugerimos las secciones que debe contener tu carpeta en

función de si eres scouter o dirigente.

Scouter Dirigente

Compromiso Mutuo Compromiso Mutuo

Plan Personal de Formación Plan Personal de Formación

Directorio del Consejo de Grupo y de los miembros de su sección.

Directorio del Consejo de Grupo

Directorio de todos los miembros de grupo

Teléfonos de emergencia Teléfonos de emergencia

Plan de Sección Plan de Grupo

Ciclo de Programa Hojas de registro

Plan de Actividades

Material publicitario Formato de registro de avance progresivo.

Estado Financiero de la Sección Estado Financiero del Grupo

Informes del Consejo de Grupo Informes del Consejo de Grupo

Acuerdos del Consejo de Grupo Acuerdos del Consejo de Grupo

Fichas Médicas Fichas Médicas

Formato del Seguro Formato del Seguro.

Estamos seguros que con esta información podrás armar una buena

carpeta, pero sobre todo que estés consciente que la información que está

contenga no es de nuestra propiedad, sino de la sección o grupo y de su

administración. Recuerda la información es poder, y mientras más se tenga

tenemos un recurso para accionar.

No tener las cosas en orden puede repercutir seriamente en la

progresión personal de un muchacho o en una emergencia ¡Así que ha

trabajarla!

La información se genera y de ella se da cuenta, no sólo al Consejo o en la

Asamblea de Grupo, sino al Distrito que a su vez le rinde informes a la Provincia

y está a su Región y de ahí a la Oficina Scout Nacional, quien también da cuentas

a la Oficina Scout Interamericana y está a la Oficina Mundial.


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Aunque parezca increíble, quién te dice que un día no aparece en un

reporte de la Oficina Mundial, que tu grupo es un ejemplo del avance

progresivo de los muchachos y crecimiento, información que fue considerada

gracias a que de principio, tú, los otros scouters y dirigentes de tu grupo son

ordenados en el manejo de su información.

Por último, es importante recalcarte, que aunque sabemos que las

tecnologías de la información y la comunicación y sus artefactos (computadoras,

teléfonos celulares, ipods etc.) son herramientas que nos ayudan almacenar,

administrar, manejar y portar información, en un campamento, no

necesariamente encontramos árboles electrificados.


Avanza en la construcción de tu carpeta, y en la próxima reunión presencial

llévala, y al finalizar las actividades acércate a tu formador en línea para que te

la evalúe.

Resumen del Módulo

En este módulo hemos visto cuestiones administrativas que si bien es cierto

siempre son tediosas, al final son de gran utilidad para programar nuestro

trabajo en el movimiento. Estamos seguros que la aplicación del proceso

administrativo te va auxiliar para planear y llevar a cabo tus proyectos.

Igualmente creemos que la revisión de los ordenamientos es una manera de

seguirte formando en la medida que vayas conociendo y afinando tus funciones.

Finalmente la elaboración de tu carpeta para constituirla como una herramienta

que pude ser fundamental para el crecimiento y continuidad de grupos y

secciones. Hemos superado la mitad del curso ¡En hora buena para todos!


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Autoevaluación

Completa las siguientes frases con las palabras que aparecen en el cuadro.

Ordenamientos Fichas Médicas Consejo de Grupo Ciclo de Programa Plan

de Grupo Integración Comunicación Objetivos Remediables Estatutos.

1. Nos dan información sobre las características de salud del muchacho las

_______

2. El __________se elabora cada 3 o 4 meses.

3. Es elabora a partir de la concentración de la información de los planes de

sección_________

4. La ______________es la etapa del proceso administrativo donde se

toman la mayoría de las decisiones.

5. Se construyen objetivos ________________cuando las resultados del

plan de grupo se encuentran bajo los criterios de evaluación críticos o

mínimos.

6. Para llevar a cabo una buena dirección es indispensable tener estrategias

de_______________

7. Deben ser medibles y realizables los _______

8. Los______________ son la regulación máxima de la ASMAC.

9. El del ______________ de grupo es uno de los directorios que debe

contener la carpeta.

10. El Esquema Nacional para los Recursos Humanos y el Manual para el

Crecimiento son ________________emitidos por la ASMAC.


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Calendario de Entrega de Actividades

Actividad Fecha

Actividad 1 18 de mayo

Actividad 2 25 de mayo

Actividad 3 24 de mayo al 6 de junio

Actividad 4 Próxima reunión presencial

administracion asmac modulo-43

Documents

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