ADMINISTRACION DEL INVENTARIO AGREGADO

SEMANA 3 SESION 2

SUMARIO:

Inventario Agregado Medidas características de la Administración del

Inventario agregado Inversión en inventario Ambiente de fabricación contra inventario Ambiente de trabajo en taller Caso de estudio

INVENTARIO AGREGADO

Está conformado por:Materias primas y partes compradasProducción en procesoArtículos terminados

Estos componentes satisfacen las funciones de anticipación, fluctuación, inventario cíclico y de transporte.

MEDIDAS CARACTERISTICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIO

El inventario en un Balance es considerado un activo.

Existen varias medidas características para evaluar la administración de los activos en el inventario. Estas son:Servicio al cliente Inversión en inventarioTasa de reposición o vueltas del inventario

Por lo general, el objetivo principal consiste en lograr un nivel mínimo de desempeño relativo a cada meta.

El objetivo secundario es elevar ese desempeño con respecto a cada una de las medidas conforme a su prioridad.

Las prioridades deben ser congruentes con las estrategias y políticas de organización.

El desempeño relativo a las metas se ve afectado por muchas decisiones entre las cuales son relevantes las siguientes:El plan de distribuciónEl plan de producciónEl programa maestro de producciónLos compromisos de comprasLas decisiones relativas a tamaño de lote por

familia (grupo)Las decisiones relativas a tamaño de lote por

artículo

Los niveles de inventario de seguridadDescuentos por cantidad y compras

compensatoriasModos y decisiones de transporte

INVERSION EN INVENTARIO

La tasa de reposición de un inventario es directamente proporcional a la tasa de consumo

La inversión en inventario agregado es la suma de la inversión realizada en materias primas, productos en proceso y productos terminados.

AMBIENTE DE FABRICACION CONTRA INVENTARIO

El inventario se maneja:En un proceso continuoAmbiente de producción masivaCon una inversión proyectada que depende del % de

flujo y tipo de producto que se esté fabricando

El inventario total en un sistema de fabricación-distribución depende:Del tiempo necesario para que pase a través del

sistemaDe la cantidad y complejidad de los procesos

por los que debe pasar el materialDe los colectores a lo largo del sistema

El cálculo de un inventario proyectado en estas condiciones requiere de la siguiente información: El pronóstico y programa maestro de producción Tiempo de obtención de manufactura y de

distribución Cuenta de materiales Descripción del proceso de fabricación El valor agregado en las etapas significativas del

proceso de producción de cada artículo Una medida cuantitativa del inventario de

seguridad Tiempo de transporte entre la planta y bodegas y

práctica de embarque

AMBIENTE DE TRABAJO EN TALLER

Se dijo que en un ambiente de producción masiva, la inversión proyectada en inventario depende del % de flujo y de los productos que se estén fabricando

Para la proyección de la inversión en inventario de trabajo en taller se requiere de un análisis pedido por pedido y operación por operación o grupo por grupo.

La información sobre los prerrequisitos incluye:Los tiempos guías de las compras y la

fabricaciónUn programa maestro de producciónLa cuenta de materialesEl valor agregado en los momentos importantes

del proceso de producción de cada artículo

CASO DE ESTUDIO

En una fábrica de artículos para seguridad industrial, se requiere proyectar el valor del inventario agregado de guantes para manipulación de cargas; para ello se ha estimado un plan de producción para los siguientes seis meses, a un costo unitario de $5, y todas las ventas como se muestra en el cuadro (no se considera un sistema de distribución) .

DATOS DISPONIBLESMeses 0 1 2 3 4 5 6

Producción - 7 7 8 8 9 9

Demanda - 7 4 9 9 10 9

(en miles)

INVERSIÓN EN INVENTARIO AGREGADO

Es la suma de la inversión en productos terminados +invers.en prod.en proceso+invers. En MP.

Para hallar la inversión en productos terminados, se encuentra primero el inventario final de estos productos y luego recién la inversión.

INVENTARIO FINAL EN PRODUCTOS TERMINADOS

E Ii = E I i-1 + P i - D i

i = el períodoE I i = inventario finalP = resultado de la producciónD = demanda ( embarques )

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Meses 0 1 2 3 4 5 6

Producción - 7 7 8 8 9 9

Demanda - 7 4 9 9 10 9

Inventario deproductosterminados

1 1 4 3 2 1 1

INVERSIÓN EN PRODUCTOS TERMINADOS

FG i = C * EI i

FG = inversión en artículos terminados C = costo por unidad

FG 3 = $5 * 3,000 = $ 15,000FG = Finished Goods

Inversión proyectada en artículos terminados

Meses 0 1 2 3 4 5 6

Inventariofinal

- 1 4 3 2 1 1

Inversión eninventario

- 5 20 15 10 5 5

( en miles )

Inventario de artículos terminados: Está conformado del inventario anticipado + inventario de seguridad

Meses 0 1 2 3 4 5 6

Inventario deseguridad

- 1 1 1 1 1 1

Inventario deanticipación

- 0 3 2 1 0 0

Inventario deartículosterminados

1 4 3 2 1 1

Productos en proceso

WIP i = p * C * P i+1 , WIP = Work in Process

i = El período p = porcentaje estimado WIP = valor de la WIP al final del período C = costo unitario P = unidades embarcadas

“p”, se puede determinar comparando el WIP real anterior y las cantidades planeadas del período siguiente.

Por ejemplo, si asumimos que el valor de la WIP se aproxima al 25% del valor de la producción planeada para el siguiente mes; al final del período sería:

WIP 3 = 0.25 * $5 * 8,000 = $ 10,000

INVERSION DE PRODUCTOS EN PROCESO

Meses 0 1 2 3 4 5 6

Producción - 7 7 8 8 9 9

Inversión deProd. en proc.

- 8.75 10 10 11.25 11.25 11.25

P7 = 9( en miles )

INVERSION EN INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

El inventario de materia prima de una manera general consta de un inventario de tamaño de lote ( inventario cíclico ) y un inventario de seguridad.

Inversión en inventario de tamaño de lote de MP (inventario cíclico ) :

Asumamos que el valor del inventario cíclico de MP es igual en promedio al 25% del valor de las MP requeridas para el mes siguiente; y los artículos comprados responden por el 30% del costo total del producto final.

RM ( c ) i = C * p * P i+1 * COSP i = período ( mes )RM ( c ) = valor del inventario cíclico de MP al

final del períodoC = costo unitariop = %, expresado como decimal, de los

requerimientos de RM en inventario en promedioP = resultados de la producciónCOSP = valor de la MP como porcentaje del costo

total por unidad de ventas.

RM ( c )4 = $5 * 0.25 * 9 * 0.30 = $ 3.375

Inversión proyectada en materias primas

MESES 1 2 3 4 5 6

RM ( c ) 2.625 3.000 3.000 3.375 3.375 3.375

RM ( S ) 0.625 0.625 0.625 0.625 0.625 0.625

RM 3.250 3.625 3.625 4.000 4.000 4.000(en miles)

INVERSION PROYECTADA EN INVENTARIO AGREGADO

MESES 1 2 3 4 5 6

FG 5.000 20.000 15.000 10.000 5.000 5.000

WIP 8.750 10.000 10.000 11.250 11.250 11.250

RM 3.250 3.625 3.625 4.000 4.375 4.375

17.000 33.625 28.625 25.250 20.625 20.625