Introd. a la Planeacin y Control de la Prod. ALUMNO: Gustavo Velasco Quezada

Actividad extra T.S.U PRODUCCIN DISTANCIATutor: Ing. Roco A. Garca Hernndez 14 / Agosto/ 2009 UNIDEG IRAPUATO En el siguiente trabajo presentamos un resumen de los temas correspondientes al modulo 3 de la materia de introduccin a la planeacin y control de la produccin.

Resumen MODULO III Sistemas y modelos de inventarios

ndiceTema SLIDETema 3.1 Introduccin 3

Tema 3.2 Mtodo ABC 5 Ejemplo mtodo ABC 6

Tema 3.3 Regla de administracin de inventarios 7

Ejemplo Calculo punto de reorden 8

Tema 3.4 Lote econmico 11

Ejemplo Lote Econmico 12

Tema 3.5 Poltica de administracin de inventarios 13

Tema 3.1 Introduccin Las dificultades de abastecimiento que surgieron en la Segunda Guerra Mundial y muchos otros problemas que han experimentado las empresas son aspectos que han contribuido a la toma de conciencia sobre la importancia de una administracin econmica de los inventarios. El almacenamiento es una forma de asegurar la continuidad de las operaciones de un sistema de produccin. al mismo tiempo dicha actividad desencadena costos suplementarios, lo que tiene como efecto una reduccin del margen de utilidad.Categoras de inventarios En general. los inventarios pueden dividirse en cuatro categoras: a) Inventario de fabricacin. (Materias primas brutas, las piezas y los productos semi terminados que componen al producto final) b) Inventario de productos en curso. (Componentes que se encuentran en las diferentes etapas de la fabricacin). c) Inventarios de productos terminados. (Productos que son el resultado final del sistema de produccin.) d) Inventario MRO (mantenimiento, reparacin. Operaciones, no forman parte del producto final).

Las propiedades de los inventarios, consideradas como universales son:Demanda, Productos, Horizonte de Planeacin y CostosLa meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo posible.Los factores de costo en el control de inventario son: Costo de compra Costos de adquisicin Costo de no contar con inventario. Costo de no contar con inventario de oportunidadEl tipo de inventarioDeterministico (asume que la demanda y el tiempo de entrega son conocidos) Probabilstico (asume que la demanda y el tiempo de entrega no conocidos)

Tema 3.2 Mtodo ABC Consiste en agrupar los artculos en base al gasto anual promedio de cada artculo o en base a la inversin. Cualquier sistema de inventario debe concretar el momento en que se debe efectuar un pedido y las unidades del mismo. En la mayora de las situaciones en las que se realiza el control del inventario hay tantos artculos que no es viable tratar por igual a todos y a cada uno de ellos. Para superar este problema se creo el anlisis ABC (tambin llamada regla 80-20)Etapas para la metodologa ABC: Los artculos se clasifican en orden creciente o decreciente tomando como base el gasto anual promedio o la inversin anual 2. Se suman los valores de todos los artculos de almacenes, obtenindose la inversin total anual. El valor de todos los artculos se convierte en porcentaje de inversin anual. Los artculos se reparten en tres grupos: A, B, C

Ejemplo mtodo ABC

3.3 Regla de administracin de inventarios Regla de Administracin de los Inventarios Una representacin grafica de la evolucin de los inventarios permitir comprender ms fcilmente los elementos necesarios para elaborar una regla de administracin. Por lo general esta regla debe definir los siguientes elementos:1.- Los niveles de Inventarios: Representa los limites predeterminados de las cantidades a almacenar estas cantidades varan entre un nivel un nivel mximo y un nivel mnimo. 2.- Inventario Activo (IA): Es el inventario que varia constantemente al ritmo de las entradas y salidas del almacn, y puede corresponder a la cantidad econmica o al consumo actual. Este inventario es igual a la diferencia entre un nivel mximo y un nivel mnimo. IA = Nivel mximo Nivel mnimo 3.- Stock de seguridad: Se genera para amortizar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimacin de la misma.

4.- Punto de Reordenamiento: Es el nivel de inventario a partir del cual se decide ordenar el producto. A continuacin veremos un ejemplo de cmo calcularlo

Para encontrar el punto de reorden primero calculamos los valores totales en nuestra tabla quedando de la siguiente manera:Ahora calculamos:Unidades por semana = 354/9=39.333Unidades por da=39.333/7 =5.62La demora en la entrega queda as:Demora en entrega en Das / semana = 19/9 = 2.11El punto de reorden es =Unidades por da * Demora en entrega en Das / semana =5.62 u/da * 2.11 das / semEl resultado es= 11.86 Unidades /sem,=12 Unidades por semana, esto significa que cuando nuestro stock de material llegue a las 12 piezas en la semana, debemos de solicitar el material para que este llegue a tiempo y no provoque un paro de lnea.

SemanaUnidades consumidasDemora en la entrega (das)130222823451444153646462748183839393Total35419

5.- Nivel de Servicio: Se refiere a la intensidad con la cual la empresa desea satisfacer la demanda; puede concebirse en ( 2 ) formas : 1) La relacin entre el nmero de unidades ofrecidas y el nmero de unidades demandadas. 2) La relacin entre el nmero de clientes que han comprado el producto y los que lo han demandado. Ejemplo: 1. El departamento de mantenimiento solicita al rea de almacn 400 repuestos y solo fueron satisfechos de manera inmediata 320. Numero de unidades surtidas Ns = x 100 Numero de Unidades Demandadas 320 Solucin = x 100% = 80% 400 Esto representa un nivel de servicio del 80%

6.- Demora de Entrega: Es el tiempo que transcurre desde que se coloca la orden del producto hasta que llega al almacn. Ejemplo de modelo grfico, que toma en cuenta la regla de administracin de inventarios:

Tema 3.4 Lote econmico El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: Cunto pedir? Cundo pedir? Observaciones a la frmula de lote econmico Las cantidades que se obtienen mediante el empleo de la frmula, no son siempre cantidades discretas, por lo cual deben de tomar en cuenta ciertas apreciaciones: Redondeo de la cantidad, cuando el nmero de artculos no es entero, deber redondearse, de igual forma se procede con los pedidos.Ajustes por comodidad, de igual forma el resultado de forma entera puede no ajustarse a la operatividad o a las condiciones operativas. Ajustes para descuentos por cantidad, s el proveedor oferta descuentos por pedidos mayores, deber de considerarse calculando primero el lote econmico de manera regular, y evaluando posteriormente el costo anual de la cantidad ofertada con descuento.

Ejemplos Clculo lote econmico a) Cuntas antenas debe ordenar el fabricante con el fin de minimizar los costos totales del inventario? Usamos la formula para determinar el costo total mas bajo lo cual es igual a=

Lote econmico= = 100 unidades por pedido

El proveedor ofrece los siguientes tipos de descuento De 0-100 unidades 0% de descuento De 100 a 120 unidades 5% de descuento De 120 a 150 unidades 10% de descuento Qu cantidad debe ordenarse, tomando en cuenta la oferta del proveedor y porqu? Aunque la mejor oferta es la tercera, de 120 a 150 Uds. con un 10% de descuento, tomaremos el clculo en base a 100 piezas.

La opcin a elegir es 100 Uds. a un 0% de descuento, con un costo total de $10,350Si aumentamos la cantidad de Uds. por rdenes, por ahorrar en estas podemos incurrir en un gasto mayor por sobre inventario, ya que nuestro consumo anual no sobrepasa de las 2000 Uds.

Tema 3.5 Poltica de administracin de inventarios Es el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo asegurar los insumos sin caer en excedentes de inventarios, para mejorar la tasa de rendimiento.

Ejemplo:Mantendremos un punto de reordenamiento de 39 Uds., al llegar a esta cantidad se solicitar una nueva orden de 100 piezas, esto con el fin de optimizar al mximo los costos de almacenamiento adems de que no sobrepasaramos el lmite del almacn, no necesitamos reestructurar y estamos dentro de los trminos de justo a tiempo.