ADMINISTRACION

DEL TIEMPO

GILDA PANIAGUA GONZÁLEZ

CONCEPTO

El tiempo es un proceso continuo, en el cual suceden

eventos que vienen del pasado, pasan por el

presente y van hacia el futuro.

La mayor parte de los problemas y de las perdidas

de tiempo surgen de actuar sin pensar. El buen uso

del tiempo exige planear nuestro futuro mediato

(objetivos a largo plazo). Y nuestro futuro inmediato

(objetivos a corto y mediano plazo).

EN MUCHAS OCASIONES SE CREA UNA TENSION ENTRE LO URGENTE

Y LO IMPORTANTE.

EL USO DEL TIEMPO ES OPTIMO CUANDO SE LOGRAN LOS

MAXIMOS BENEFICIOS CON UN MINIMO DE ESFUERZO.

EL HABITO DE POSPONER DECISIONES Y ACCIONES , ES UN MODO COMUN DE PERDER, NO

SOLO EL TIEMPO, SINO MUCHAS OPORTUNIDADES VALIOSAS DE

TODO GENERO

ES FRECUENTE, QUE ACTIVIDADES QUE RINDEN POCO, CONSUMAN MUCHO TIEMPO

DE LAS PERSONAS Y DE LAS ORGANIZACIONES (ALREDEDOR DEL 80%)

Y QUE ACTIVIDADES QUE RINDEN MUCHO

CONSUMAN POCO TIEMPO (ALREDEDOR DEL

20%) ESTE PRINCIPIO ES CONOCIDO COMO

LA REGLA DEL 80 / 20.

EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO, ES

LA PAZ INTERNA.

LAS PERSONAS QUE SE SIENTEN BIEN CONSIGO MISMAS

PRODUCEN BUENOS RESULTADOS.

ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES

1. HAGA UNA LISTA DE LO QUE TIENE QUE HACER.

2. DELE UN VALOR A CADA TAREA.

3. ASIGNE UN ORDEN CRONOLOGICO A LA LISTA POR EJECUTAR.

1. (VALOR ALTO) “TENGO QUE HACERLO HOY”

2. “DEBE HACERSE HOY”

3. “OPCIONAL”

HASTA QUE NO SE DE CUENTA USTED DE SU PROPIO VALOR NO

VALORARA SU TIEMPO.

HASTA QUE NO LE DE VALOR A SU TIEMPO NO HARA NADA CON EL.

LADRONES DEL TIEMPO

• PLANEACION DEFICIENTE

• JERARQUISACION INSUFICIENTE DE PRIORIDADES

• INCAPACIDAD PARA DECIR NO

• FUENTE DE MULTIPLES INTERFERENCIAS

• POCA HABILIDAD EN EL MANEJO DE LAS INTERRUPCIONES

• RESISTENCIA A DELEGAR. EL NO SABER EL COMO DELEGAR EN FORMA ADECUADA.

• FALTA DE MOTIVACION Y DISCIPLINA.

• ABARCAR MUCHO Y APRETAR POCO, EL EMPEÑO

EN HACER DEMASIADAS COSAS AL MISMO TIEMPO.

• APOYO SECRETARIAL INEFICIENTE.

ENEMIGOS DEL TIEMPO

• NO SABER DECIR “NO”

• QUERER ACAPARAR ACTIVIDADES POR NO SABER DELEGAR

• SOBREESTIMAR LAS PROPIAS CAPACIDADES

• INCAPACIDAD DE LOS SUBALTERNOS

• CONFUSION Y DESORDEN EN LA PROPIA OFICINA

• FALTA DE MOTIVACION

• TENSION Y PREOCUPACION

• OBSESION POR LA METICULOSIDAD

• HABITO DE DEJAR LAS TAREAS INCONCLUSAS

LA PERSONALIDAD DEL EXITOSO EN EL TIEMPO

• ORGANIZADO

• DECIDIDO

• IDEALISTA Y

REALISTA

• EMPATICO

• INTUITIVO

• AUTOCRITICO

• FLEXIBLE

• CREE EN LA GENTE

• SABE DELEGAR

• CONSIDERADO Y

RESPETUOSO CON

EL TIEMPO DE LOS

DEMAS