Administracin, Organizacin y Clasificacin de Directivos ndice Introduccin3Administracin4Caractersticas de la Administracin51.Universalidad:52.Especificidad:53.Flexibilidad:54.Procesal:65.Jerarquizada:66.Interdisciplinaria:6El Fin de la Administracin7Tipos de Administracin71.Administracin de empresas72.Administracin publica83.Administracin internacional84.Administracin comparativa8Proceso Administrativo9Organizacin10Eficacia y Eficiencia10Tipos de Organizacin121.Organizacin Lineal o Militar122.Organizacin Funcional o de Taylor123.Organizacin de Lnea-Staff134.Organizacin por Comits14Clasificacin de Directivos16Roles Gerenciales17Habilidades Gerenciales17Bibliografa19

Introduccin

El motor de la economa de una localidad, cuidad, pas, regin continente: es el conjunto de empresas que habitan en ella (grandes y pequeas, formales e informales).

Es posible analizar a la administracin desde dos puntos de vista, se puede analizar tanto como una disciplina o como un proceso dentro de cualquier empresa. Es as que, como disciplina, es un conglomerado de conocimientos que incluye principios, conceptos, teoras, etc. Mientras que, como proceso, comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin.

El objetivo de la administracin est dado por el grupo social u organismo social, ya sea en el mbito pblico o privado. La finalidad primordial, seria la eficiencia en el uso y asignacin de los recursos y la maximizacin de las ganancias (premisa. Los recursos son escasos y las necesidades infinitas).

La relacin Empresa - administracin:La administracin se ocupa de la preparacin y ejecucin de un conjunto de actividades o proceso integrados con el propsito de lograr los mejores resultados, optimizando la utilizacin de los recursos empleados, en un entorno dado, demostrando la eficiencia gerencial dentro de la organizacin.

Por ello, que se reconozca la administracin como un medio para lograr el xito de cualquier organismo social, capaz de adaptarse al medio en el que se encuentre brindando respuestas creativas y previniendo cualquier situacin inesperada.

Administracin

Encontraremos un sinfn de definiciones de lo que se entiende o se puede entender por administracin. As, S. Certo define administracin como proceso de alcanzar metas trabajando con y por medio de la gente y de otros recursos de la organizacin; por su parte, Peter Drucker la define como la actividad ms importante de nuestra sociedad, proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas buscan la eficiencia y la eficacia de toda organizacin.Luego de revisar algunas definiciones de distintos peritos en el tema, podemos resumir en un nivel simplista que la administracin es un proceso que consiste en la realizacin de las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos econmicos humanos, materiales y tcnicas a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas.Sin embargo, para conocer plenamente la administracin, se requiere conocer sus caractersticas tanto como una ciencia y como una tcnica de desarrollo.

Caractersticas de la Administracin

Se reconocen ciertos aspectos de la administracin que son recurrentes en cualquier lugar donde se d, as vamos a enumerar las caractersticas ms resaltantes:

1. Universalidad:

La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios.Esta caracterstica nos indica que podemos aplicar un sistema de administracin a cualquier cosa en nuestra vida diaria, desde al desarrollo de una empresa, hasta en nuestro propio plan de vida.

2. Especificidad:

A pesar de que puede recurrir a informacin de terceros, la administracin cuenta con distintas tcnicas y saberes que son propios de ella y que son especficos para desarrollarse en algn momento del desarrollo de una empresa.

3. Flexibilidad:

Como herramienta, la administracin es capaz de responder fcilmente al entorno dinmico en el que se encuentra, proponiendo respuestas creativas, capaces de sobrellevar cualquier imprevisto

4. Procesal:

Se distinguen procesos, etapas, fases y elementos en la administracin, que se dan, en mayor o menor grado, en todo momento de la vida de una empresa. Pudiendo algunos realizarse paralelamente, o siendo dependientes de los procesos contiguos.

5. Jerarquizada:

Hay participacin de distintos grados y modalidades de la misma administracin dando como resultado un sistema organizado (distintos niveles y distintas capacidades de tomas de decisiones).

6. Interdisciplinaria:

Para lograr los diferentes objetivos que se planteen, la administracin cuenta con una infinidad de recursos, as se reconocen como recursos el resto de disciplinas acadmicas, pudiendo realizar proyectos con ecnomos, chefs, ingenieros, tcnicos, etc.

El Fin de la Administracin

El fin principal de cualquier tipo de administracin, es hacer de quien la desarrolle un ente competitivo en el medio en que se encuentre. Para ello debemos conocer lo que se entiende por competitividad.Podemos definir competitividad de un modo simple como el ganar un lugar en el mercado, posicionarnos de tal modo que lideremos espacios en este.Para lograr volvernos competitivos, la administracin nos brinda las herramientas para desenvolver un proceso de toma de decisiones lo suficientemente correcto como para dirigir a la empresa a la situacin deseada, permitindonos desarrollar el papel de un gerente apto y responsable por la empresa.

Tipos de Administracin

Ahora que somos conscientes de los rasgos intrnsecos de la administracin y sabemos cul es el objetivo de la misma, podemos definir algunos tipos de administracin segn el medio en que se desenvuelva:

1. Administracin de empresas

Se refiere al conjunto de principios y tcnicas administrativas aplicables tanto a la organizacin como a los procesos operativos en las empresas de toda clase: industriales, ganaderas, agrcolas de servicios, etc.

2. Administracin publica

Es el estudio de los poderes y problemas, la organizacin y el personal, as como de los mtodos de direccin involucrados en la ejecucin de las leyes y las polticas de las autoridades gubernamentales.

3. Administracin internacional

Se centra en la operacin de empresas internacionales en pases extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancas y dinero

4. Administracin comparativa

Es el estudio y el anlisis de la administracin en diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados diferentes en diversos pases.

Proceso Administrativo

A comienzos de siglo XX, el francs Henry Fayol fue el primero en delinear la naturaleza las actividades gerenciales en el libro administracin general e industrial, este es an la declaracin tradicional de lo que deben hacer los gerentes para crear una organizacin de alto desempeo. Consecuentemente, estas funciones gerenciales se redefinieron como proceso administrativo.Podemos describir al proceso administrativo como el conjunto de elementos relacionados e interactuantes entre s, que al ser debidamente aplicados y coordinados permiten a la empresa alcanzar los objetivos con efectividad.El proceso administrativo abarca 4 funciones gerenciales de suma importancia: planeacin, organizacin, direccin y control. Sin embargo, cabe resaltar que la esencia de la administracin no yace en el proceso ni en cada una de sus partes de manera individual, sino ms bien en la coordinacin con la que estas trabajen.

Organizacin

La organizacin son grupos de personas que trabajan juntas y coordinan sus acciones para alcanzar una amplia diversidad de metas o resultados futuros deseados. El desempeo organizacional es la medida de la eficiencia y eficacia con que los gerentes aprovechan los recursos para satisfacer a los clientes y alcanzar las metas de la organizacin.

Si se hace buen uso de la organizacin, facilita el desarrollo de la administracin y no solo reduce el esfuerzo para alcanzar los objetivos, sino que tambin orienta a los colaboradores al cumplimiento efectivo de sus funciones

Eficacia y Eficiencia

La organizacin tiene como objetivo hacer que se alcance la efectividad y para lograr establecer un sistema efectivo debe cumplir 2 requisitos, ser eficaz y ser eficiente. Pero, Qu entendemos por estas palabras?

Ser eficiente se refiere a usar los recursos disponibles de manera que se minimicen los desperdicios y se explote al mximo las oportunidades que se presenten. Por otro lado, ser eficaz se relaciona con saber qu hacer en el momento adecuado y hacerlo bien. En sntesis, podemos referirnos a que el ser eficaz ser refiere al llegar bien a los objetivos y el ser eficiente al saber llegar.Asi, en una empresa ambos son importantes, pues se requiere de ambos para lograr la efectividad. Analizaremos como influye la eficacia y eficiencia en una empresa a travs del siguiente cuadro:

EFICIENCIA

EFICACIA

MUCHAMUCHAPOCA

El administrador escoge las metas correctas y aprovecha bien los recursos para alcanzarlos.Resultado: Un producto que los consumidores quieren, con calidad y al precio que pueden pagar.La administracin escoge las metas correctas, pero aprovecha mal los recursos para alcanzarlas.Resultado: Un producto que los consumidores quieren pero es demasiado caro para que lo compren.

POCAEl administrador escoge las metas inapropiadas pero aprovecha bien los recursos para perseguirlas.Resultado: un producto de calidad que los consumidores no quieren.El administrador escoge las metas incorrectas y aprovecha mal los recursos.Resultado: Un producto de mala calidad que los consumidores no quieren.

Tipos de Organizacin

1. Organizacin Lineal o Militar

En esta organizacin rige el principio de la autoridad lineal-jerrquica. Por ello, solo presenta lneas de comunicacin formal segn la configuracin piramidal que presente. Una caracterstica de este tipo de organizacin es que la toma de decisiones se encuentra centralizada por las posiciones mas altas en la jerarqua.v

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2. Organizacin Funcional o de Taylor

En este sistema se da el principio de autoridad funcional o dividida, en la cual ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino parcial y relativa. Para agilizar los procesos se lleva a cabo una comunicacin directa y se da una toma de decisiones descentralizada.Una caracterstica particular de este sistema es que se da el nfasis en la especializacin de los rganos de la empresa

3. Organizacin de Lnea-Staff

Esta organizacin nace de la fusin de la organizacin lineal y funcional, cada rgano responde ante un solo y nico rgano superior. Los rganos de apoyo no tienen autoridad sobre los dems rganos operacionales, por lo que solo se limitan a brindar recomendaciones segn sus servicios especializados.En esta organizacin se da tanto la comunicacin formal como la directa.

4. Organizacin por Comits

Segn los tipos de comits, se pueden diferenciar 4: Comit directivo: formado por los accionistas de una empresa que se encargan de resolver problemas y asuntos relacionados con la misma

Comit Ejecutivo: nombrado por el C. Directivo para hacer ejecutar sus decisiones

Comit de Vigilancia: personal de confianza que se encarga de vigilar las labores de los empleados en la empresa

Comit Consultivo: formado por especialistas que por sus capacidades, conocimientos o estudios, brindan soluciones sobre asuntos que les son consultados.

Clasificacin de Directivos

Los gerentes de cada nivel tienen responsabilidades diferentes pero vinculadas, para el uso de los recursos organizacionales para incrementar la eficacia y la eficiencia.

Roles Gerenciales

En toda empresa encontraremos personas que se desenvuelven de distintas maneras, pues cada quien funciona como un engranaje de una gran maquina, por ello que se diferencien 3 roles que deben existir, en cierta medida, en cualquier tipo de gerente

Habilidades Gerenciales

En todo proceso que involucre la administracin de un grupo humano denotan habilidades muy marcadas en las personas dentro de la organizacin. Estas varan en intensidad segn el cargo que se desempee, pues resultaras de mayor o menos utilidad segn las tareas a realizar.

Habilidad Tcnica: pericia, conocimiento para desarrollar una labor operativa

Habilidad Humana: capacidad de trabajar con personas de forma cooperativa

Habilidad Conceptual : capacidad de ver la imagen como un todo, identificando las partes importantes

Habilidad de Diseo: elaboracin de soluciones ante los problemas actuales y futuros

Segn los cargos que existan, estas habilidades se pueden presentar de la siguiente manera:

Bibliografa

Administracion Robbins,Stephen. Coulter, Mary X Edicion Prentice-Hall, 2010. Apuntes K. Yachi del Pino. Administracion, gareth R. Jones. Jennifer M. George. Pearson dejame averigr la edicion Wilson, Woodrow, "Estudio de la Administracin", Waldo, Dwight, Admtntstractn Pblica. La Funcin Administrativa, los Sistemas-de Organizacin y Otros Aspectos, Mxico, Trillas, 1985, p.85. http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas2.shtml Robbins, Coulter - Administracin (10ma ed.)