Administración Moodle 2.0

Manual Taller administración Moodle 2.0

Ing. Mario Iván Salas D.



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TABLA DE CONTENIDO Fundamentos de Moodle. .................................................................................................................................. 2

Administrar usuarios .......................................................................................................................................... 3

Cuentas manuales. ......................................................................................................................................... 3

Bloque de usuarios. ........................................................................................................................................ 4

identificación basada en email. ...................................................................................................................... 5

Asignación de roles en el sitio. ....................................................................................................................... 6

Administrar cursos.............................................................................................................................................. 6

Administración de categorías ......................................................................................................................... 6

Respaldar y restaurar cursos. ......................................................................................................................... 7

Respaldo manual. ....................................................................................................................................... 7

Programación de copias de seguridad........................................................................................................ 8

Administrar Página principal. ............................................................................................................................. 9

Copia de seguridad y restauración de página principal. ................................................................................. 9

Idiomas ............................................................................................................................................................... 9

Paquetes de idiomas ...................................................................................................................................... 9

Ajustes de idioma ......................................................................................................................................... 10

Limpieza. ........................................................................................................................................................... 10

Temas ............................................................................................................................................................... 11

Ajustes de temas .......................................................................................................................................... 11



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FUNDAMENTOS DE MOODLE. Contexto.

Un contexto en Moodle es un espacio en el cual puede ser

asignado los roles.

Ejemplos de contexto son:

El sitio, categoría, curso, bloques, actividades, recursos.

Los contextos cuentan con un orden jerárquico.

Sitio>Categoría>Curso>Actividad,Recurso,Bloque de tal manera

que contextos inferiores pueden recibir atribuciones en los roles

de contextos superiores.

Roles

Los roles es un grupo de permisos en donde un usuario puede ser

asignados en un determinado contexto. La combinación de rol y

contexto a usuario específico lo habilita para hacer determinadas

funciones en una página.

Un ejemplo de esto es el rol de Profesor en el contexto del curso, para

esta situación el usuario con el rol de Profesor dentro del curso le

permiten crear actividades y calificarlas mientras que el rol de

estudiante en un curso solo le permite ver las actividades y sus

calificaciones, pero no puede crear actividades ni calificar o ver las calificaciones que los otros estudiantes.

Los roles por default que tiene Moodle son administrador, profesor, profesor no editor, estudiante,

visitante. Estos roles sólo son de ejemplo, pero pueden existir tantos roles como sean necesarios.

Front Page.

El front page o página de inicio, es la primera página que se visualiza por un usuario al llegar a un sitio

Moodle y puede ser antes o después de un inicio de sesión.

En muchos sentidos, una primera página tiene características y funciones similares a las de un curso . Por

ejemplo, actividades , recursos y bloques pueden ser agregados a la página principal para darle un aspecto

diferente.

Categoría

Una categoría es un nivel, agrupador de cursos en la jerarquía de los "espacios" o contextos dentro de

Moodle. Una categoría puede contener subcategorías.

Curso.

Un curso es el principal elemento o mejor dicho contexto de moodle. Un curso es el entorno tecno-

pedagógico en el cual se desarrolló el proceso de enseñanza aprendizaje.

El curso al igual que el resto de los contextos esta formado de bloques pero además de estos incluye las

actividades y recursos.

Sitio

Categoría

Curso

Actividades, recursos,bl

oques

Usuario Rol Contexto



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Actividades.

Las actividades están localizadas dentro del contexto del curso.

Una actividad es un elemento en la cual es estudiante debe de interactuar y/o procesar para generar un

producto.

Ejemplo de actividades.

Wiki, chat, glosario, foro, lección, tarea, base de datos, taller, cuestionario.

Recursos.

Un recurso esta localizado dentro del contexto del curso.

Un recurso es un elemento, el cual está establecido para que el estudiante tenga información. En una

actividad no es necesario que el estudiante interactué o genere un producto.

Ejemplo de recursos son:

Carpeta, etiqueta, página, url, archivo.

Bloques.

Un bloque es un elemento que agrupa una serie de herramientas de administración o presentación de

información

Los bloques se ubican en los laterales de las páginas.

Algunos ejemplos de lo que son:

Calendario, administración, usuario en línea, usuarios en línea, actividad reciente

ADMINISTRAR USUARIOS La administración de usuarios es una parte importante en Moodle, ya que debido a las características

sociales de esta plataforma su presencia viene a ser definitiva en la operación.

El primer paso para la administración de usuarios, es el alta de estos, este concepto se conoce como

creación de cuenta.

Existen varios métodos de creación de cuentas las dos más importantes son el de cuentas manuales y la

identificación basada en email.

CUENTAS MANUALES.

El alta de los usuarios usando el criterio de cuentos manuales requiere de la intervención del administrador

y este puede ser en forma unitaria de usuarios o por bloque de usuarios.

Para crear usuario forma unitaria debemos de seguir la secuencia ajustes> administración del sitio >

usuarios> cuentas >agregar usuario.

Una vez dado de alta el usuario el siguiente paso es crear su perfil, el perfil bien hacer un conjunto de

características específicas para el usuario entre estas características encuentra

nombre de usuario en este campo deberá de escribirse un nombre corto fácil de recordar



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contraseña en este espacio se escribe la contraseña la cual debe de tener características que se encuentran

especifica las que las políticas el usuario nombre aquí deberá ir el nombre(s) del usuario

Apellido en este campo debe de ir los apellidos

dirección de correo en este campo debe de ir su correo electrónico es

importante ya que a este correo que escriba serán dirigidos dos mensajes dentro

del sitio

Ciudad activa la procedencia del usuario

país aquí debe de ir el país de origen del usuario

zona horaria aquí debe de ir la zona horaria que estaba bien del usuario y esto

repercutirá en la fecha de apertura y cierre de las actividades

idioma preferido, aquí debe de ir el idioma de preferencias del usuario

descripción imagen, en este campo se sobre una foto del usuario la cual debe

de ser de un tamaño específico y en el formato jpg o P N G el formato BEMP no es

aceptado

intereses en esta parte es conveniente escribir los intereses que tiene el usuario

para que éstos funcionen como tags y así facilitar la localización de usuarios por

intereses se recomienda el uso de palabras cortas ejemplo si me gusta bailar

escribo bailar y no me gusta ir a bailar ya que es más fácil asociar por la palabra

que por la frase.

Opcional en el siguiente bloque de campos se puede escribir la información según lo solicite al etiquetas.

Al final da clic al botón actualizar información para guardar.

BLOQUE DE USUARIOS.

La otra forma de crear cuentas es subiendo un bloque de usuarios para esto previamente deberá de

contarse con un archivo en formato cvs.

Las características que debe de contener el archivo cvs son.

Cada línea del archivo contine un registro

Cada registro es una serie de datos separados por comas

El primer registro del archivo es especial, y contiene una lista de nombres de campos. *Este registro

define el formato del resto del archivo.

Campos requeridos

Estos campos deben estar presentes en el primer registro, y deben definirse para cada usuario.

username, password, firstname, lastname, email

Campos por defecto

Estos son opcionales -si no están presentes, se tomarán los valores del administrador primario

institution, department, city, country, lang, timezone



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Campos opcionales

Todos estos son opcionales. Los nombres de los cursos son sus "nombres cortos" -si se incluyen los nombres

cortos de los cursos el alumno se inscribirá automáticamente en esos cursos.

idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, description, mailformat, maildisplay, htmleditor,

autosubscribe, course1, course2, course3, course4, course5, group1, group2, group3, group4, group5

Para campos boleanos use 0 para falso y 1 para verdadero

Éste es un ejemplo de un archivo válido.

username, password, firstname, lastname, email, lang, idnumber, maildisplay, course1, group1

juanb, secreto, Juan, Benítez, [email protected], en, 3663737, 1, Intro101, Seccion1

Saraf, sercreta, Sara, Fernández, [email protected], es, 6736733, 0, Avanzado202, Seccion3

La secuencia de comandos para llegar a la creación de cuentas por lotes es siguiente ajustes>

administración del sitio > usuarios> cuentas > subir usuarios.

Con esta serie de comandos se activa la ventana para subir usuarios.

Archivo damos clic en seleccione un archivo y explorando en nuestro disco local seleccionamos y el archivo

que contiene el formato CUVS con la información de los usuarios.

De limitador seleccionamos el tipo de de limitador que usamos al crear el archivo cvs.

Codificación es recomendable usar la codificación ISO-8859-1 para reconocer los acentos.

Pere visualizar filas seleccionamos el número de registros que queremos pre visualizar antes de ser la carga

de los usuarios al sistema.

Damos clic en el botón subir usuarios

IDENTIFICACIÓN BASADA EN EMAIL.

La identificación basada en y mail es la forma más sencilla que dar de alta los usuarios ya que cada uno de

ellos lo hará por su forma propia.

Para activar esta forma de identificación seguimos la siguiente serie de comandos.

Ajustes> extensiones> identificación> gestionar identificación y seleccionamos la opción de identificación

basada en email dando click sobre el portón visualizar como lo muestra la figura.

Con esto habilitamos el modo de identificación, ahora la misma página la sección ajustes comunes

seleccionamos en la casilla desplegable la opción identificación basada en y mail que se encuentra en

registrarse asimismo.

En ocasiones esta modalidad identificación nos puede crear problemas de auto identificación por robots

para evitar estos podemos utilizar el un código ReCAPTCHA para evitar estas auto identificaciónes.

Por ultimo damos clic en guardar cambios.

Edición y eliminación de usuarios.



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Para acreditar el perfil o eliminar un usuario seguimos la siguiente secuencia de comandos ajustes>

administración del sitio> usuarios> hojear lista usuarios.

Con esta secuencia de comandos se despliega la ventana que se muestra continuación.

En este punto localizamos al usuario(s) de interés agregando un filtro ya sea por nombre o por algún otro

criterio dando click en el botón opciones avanzadas.

Una vez que tengamos localizado al usuario en la lista seleccionamos la opción editar o damos clic a la

opción borrar.

También podemos realizar acciones masivas sobre los usuarios, para realizar esto seguimos la secuencia de

comandos ajustes> administración del sitio> usuarios> acciones usuario masivas.

Ahora agregamos el criterio de filtro por nombre hubo avanzado y los usuarios que cumplan aparecieran en

la cesión usuarios en lista damos click en los en los registros deseados o podemos seleccionar todos

utilizando los botones respectivos.

Pasamos a la sección con los usuarios seleccionados... Y seleccionamos en la ventana desplegable la acción

que queremos realizar y damos clic en ir.

La administración de los roles es una función exclusiva del administrador y dentro de estas actividades están

crear, un rol, eliminar un rol, modificar un rol y asignar un rol en el contexto del sitio.

Para administrar los roles seguimos la secuencia de comandos ajustes> administración del sitio > usuarios

>permisos> definir roles

Para añadir un nuevo rol debemos de dar clic en el boton añadir un nuevo rol y empezaremos de cero si

queremos tomar el un rol de referencia damos clic en el icono x2 B el rol que es similar al deseado y después

damos clic en el botón de editar el rol duplicado e iniciamos su adecuación.

Para eliminar un rol es suficiente dar clic en el botón eliminar (x) del rol deseado.

ASIGNACIÓN DE ROLES EN EL SITIO.

Para realizar la asignación de roles en el contexto del sitio seguimos las y la secuencia de comandos ajustes>

administración del sitio > usuarios >permisos> asignar roles globales.

Con esa serie de comando se despliegan los roles como lo muestra la siguiente figura.

Seleccionamos el rol al cual queremos asignar un usuario y desplegamos la siguiente pagina.

Seleccionamos o buscamos el usuario en la sección usuarios potenciales y damos clic en el botón agregar

después de haberse seleccionado el usuario.

Para el proceso inverso seleccionamos el usuario en la sección usuarios existentes y damos clic en el botón

quitar.

ADMINISTRAR CURSOS. Una vez que tenemos los usuarios es necesario asignarlos a los cursos para esto debemos crear los cursos.

ADMINISTRACIÓN DE CATEGORÍAS



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Dentro de la administración de cursos se tiene las siguientes secciones.

Administración de categorías.

Alta y baja de un curso.

Organización de cursos por categorías.

Respaldar cursos (Backup).

Ajustes por defecto de cursos.

Administración de categorías.

Todos los cursos deben estar asociados por categorías la categoría por default es miscelánea.

Para crear una nueva categoría se sigue la

secuencia de comandos ajustes> administración

del sitio> cursos> agregar/editar cursos.

Una vez en la página categorías podemos crear

una nueva categoría dando click en el botón

agregar nueva categoría.

Con estos se visualiza la página agregar nueva

categoría seleccionamos la categoría Padre,

escribimos el nombre de la categoría y una

descripción y damos clic en el botón crear

categoría.

Para eliminar una categoría basta con dar clic en el icono x borrar.

Para mover una categoría a otra categoría Padre bata seleccionar en el portón desplegable la nueva

categoría, con esto se convierte en subcategoría.

Para dar de alta o baja un curso seguimos la secuencia de comandos ajustes> administración del sitio>

cursos> agregar/editar cursos.

Una vez en la opción agregar editar cursos, para agregar un curso nuevo sólo damos clic en el botón agregar

un nuevo curso con esto se despliegan la configuración del curso el cual es editable por el rol que Profesor.

Para editar un curso entramos a la categoría en donde se encuentra el curso.

Para eliminar el curso damos click en el icono borrar x.

Para mostrar/ocultar un curso damos clic en el icono mostrar/ocultar.

RESPALDAR Y RESTAURAR CURSOS.

El respaldo de cursos es un proceso que nos permite garantizar la integridad de la información por lo que es

muy sano establecer una política de respaldo de cursos adecuada.

El respaldo de cursos a nivel de administrador puede realizarse de dos formas por un respaldo manual o

mediante una programación de respaldos.

RESPALDO MANUAL. La secuencia de comandos por el respaldo manual es la siguiente



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Ajustes> administración del sitio> cursos> agregaron editar cursos

Una vez que nos encontramos en la ventana categorías seleccionado la

categoría del curso respaldar y damos clic en el botón copia de seguridad.

Con esto se habilita la ventana en donde seleccionaremos las características

de la copia de seguridad.

Damos clic en el botón siguiente la ventana ajustes del esquema

seleccionamos aquellos elementos que deseamos respaldar damos clic en

siguiente.

Nos aparece la ventana de confirmación revisión de la copia de seguridad en

donde nos indica el nombre del archivo de la copia de seguridad el cual

puede ser modificado así como la configuración y elementos incluidos en la

copia de seguridad damos clic en crear copia de seguridad y con inicia el

proceso de generación de la copia de seguridad.

El archivo de copia de fin de seguridad quedará ubicado dentro de los

archivos de copia de seguridad del curso con un formato .mbz.

PROGRAMACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD La secuencia de comandos para realizar una copia de seguridad programada es la siguiente ajustes

>administración del sitio> cursos> copias de seguridad> copias de seguridad programada.

Con esto se activa la ventana de copia de seguridad programada la cual consiste de el proceso de activación

y el proceso de configuración de las características de la copie que se generará.

En la parte de acción de activación lo primero que se deben hacer es seleccionar activado en opción activa.

en la opción programación seleccionamos aquellos días los cuales queremos que se realice la copia de

seguridad.

El opción ejecutar a configuramos la

hora a la cual se realizará la copia de

seguridad se recomienda una hora en la

cual se tenga un uso mínimo de la

plataforma.

El opción almacén de copias de

seguridad automáticas seleccionamos la

ubicación a dónde queremos la copia de

seguridad esta puede ser en el aria por

default que las copias de seguridad

programadas o bien puede ser en un

ubicación específica o la combinación de

ambas.

Guardar en debemos indicar la ruta específica del ubicación de la copia de seguridad.

Logse mantener indicamos cuantos archivos que la copia de seguridad queremos mantener.



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En la sección de configuración de la cope de seguridad seleccionamos las características que debe de tener

muy similar a la copia de seguridad anual.

ADMINISTRAR PÁGINA PRINCIPAL. La página principal es la imagen que a primera vista reflejan nuestra plataforma, es por este qué es

importante adecuado diseño.

El diseño puede ser sofisticado o tan sencillo como solamente la página de inicio de sesión.

Para poder ingresar a administrar la página principal seguimos la secuencia de comandos.

Ajustes>administración del sitio>página principal >ajuste de la página principal.

Ahora tenemos las siguientes opciones que muestra la imagen.

Nombre completo del sitio lo que escribamos en este campo apareciera como nombre en el encabezado

de la página principal.

Nombre corto por el sitio lo que escribamos en este campo aparecerá como liga inicial.

Descripción de la página principal bloque escribamos en este campo aparecerá como un recuadro en el

extremo superior derecho del cuerpo de la página similar a un bloque que no puede ser colapsado.

Página principal aquí podemos seleccionar de entre cuatro secciones para que se ha mostrado en la

página principal antes de iniciar sesión.

Elementos de la página principal al iniciar el sitio los elementos que seleccionamos Aparecieran

después de haber iniciado sesión.

COPIA DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN DE PÁGINA PRINCIPAL.

La copia de seguridad y restauración de la página principal lleva un proceso similar al realizado en un curso.

IDIOMAS Moodle es una plataforma de aprendizaje que ha tenido un gran éxito a nivel mundial esto nos lleva a que

una gran variedad de países con diferentes idiomas estén usando esta plataforma.por lo que el idioma es un

elemento importante

En adaptabilidad y personalización de Moodle.

Para poder ingresar a la configuración del idioma séptimo las siguientes series de comandos. Ajustes>

administración del sitio> idioma

En esta opción tenemos tres alternativas

Ajuste de idiomas.

Paquetes de idiomas.

Edición de idioma.

PAQUETES DE IDIOMAS



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En esta opción debemos seleccionar que la lista de idiomas disponibles el paquetes de idiomas deseado ya

que por default Moodle se instala el idioma inglés.

Para realizar la selección del idioma buscamos en la columna lista de idiomas disponibles y seleccionamos el

idioma deseado y damos clic en el botón instalar paquetes de idiomas seleccionados.

Para el caso del español México previo debe instalarse el español internacional.

AJUSTES DE IDIOMA

Detectar idioma Detectar idioma por defecto desde el ajuste del navegador. Si está deshabilitado, se

utiliza el idioma por defecto del sitio.

Idioma por defecto Elija un idioma por defecto para el sitio completo. Los usuarios pueden más tarde

elegir otra opción en el menú de idiomas o en su perfil personal.

Mostrar menú de idioma Decida si quiere o no mostrar el menú de idiomas de propósito general en la

página de inicio, en la de acceso, etc. Esto no afecta a la posibilidad que los usuarios tienen de elegir su

idioma preferido en su propio perfil

Idiomas en el menú de idioma Deje esto en blanco para dejar que los usuarios elijan cualquier idioma

presente en la instalación de Moodle. Sin embargo, puede acortar el menú escribiendo una lista de códigos

de los idiomas que desee separada por comas. Por ejemplo, en,es_es,fr,it

Guardar en caché el menú de idioma. Guarda en la memoria el menú de idiomas, si se activa esta

opción toma menos tiempo actualizar después que se adiciona o elimina un idioma

Guardar en caché todas las cadenas del idioma Guarda en la caché todas las cadenas del idioma en

archivos compilados dentro del directorio de datos. Si está traduciendo Moodle o cambiando cadenas en el

código fuente de Moodle entonces puede desactivar esto. De lo contrario, déjelo activo en beneficio del

rendimiento.

LIMPIEZA. Moodle un sistema que trabaje con una base de datos principalmente MySQL, esto

quiere decir que cada acción que hacemos sobre Moodle como puede ser crear

una tarea un, acceder a ver la tarea, calificar una tarea, subir una tarea y otras

actividades más generan registros en la base de datos.

La acumulación de estos registros en la base de datos va mermando el rendimiento

de nuestro sistema, es por esto que es importante que nuestra base de datos se

encuentre depurada. Para lograr esto tenemos la opción limpieza.

La serie de comandos para acceder a la configuración de limpieza en Moodle es la

siguiente ajustes administración del sitio> servidor> limpieza.

Eliminar usuarios no confirmados después de

Si está usando una identificación basada en email, éste es el período dentro del

cual se aceptará una respuesta enviada por los usuarios. Pasado ese período, se

eliminarán todas las cuentas no confirmadas.



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Eliminar usuarios incompletos después de . Después de este período se eliminarán todas las cuentas no

ajustadas completamente.

Registro del acceso de invitados. Esta configuración habilita el registro de acciones para cuentas de

invitados o usuarios no registrados. En determinados sitios se podría desactivar esta opción por razones de

rendimiento. Se recomienda mantener esta opción habilitada en los sitios en producción.

Mantener registros para.Esta opción especifica durante cuánto tiempo desea conservar los registros de

actividad de cada usuario. Los registros anteriores serán eliminados.

Deshabilitar historial de calificaciones. Deshabilitar el historial de rastreo de cambios en la tablas de

calificaciones relacionadas. Esto puede agilizar el funcionamiento del servidor y conservar espacio en la

base de datos.

Duración del historial de calificaciones. Esta opción especifica durante cuánto tiempo desea mantener

el historial de cambios en las tablas de calificaciones relacionadas. Se recomienda mantenerlo todo el

tiempo posible.

TEMAS Moodle sigue un principio básico en el diseño web, el cual es separar los

contenidos del diseño.

Para esto dentro de la administración existe el herramienta temas la cual permite

cambiar la apariencia de las páginas de Moodle sin afectar los contenidos de los

cursos.

La secuencia de comandos para aplicar la herramienta temas es la siguiente

ajustes> administración del sitio> apariencia> temas

A partir de aquí tendremos tres opciones.

Ajustes de temas.

Selector de temas

Catálogo de temas activos

AJUSTES DE TEMAS

Permitir estilos al usuario. Si se activa esta opción, los usuarios podrán elegir

sus propios temas. Los temas de los usuarios anulan los temas del sitio (pero no

los temas del curso

Permitir estilos en el curso. Si activa esta opción, se permitirá a los cursos ajustar sus propios temas. Los

temas de los cursos pasan por alto cualesquiera otras opciones de tema (sitio, usuario o sesión)

Permitir temas por categoríaSi activa esta opción, los temas pueden ajustarse al nivel de la categoría.

Esto afectará a todas las categorías y cursos de nivel inferior ('hijos') a menos que tengan especificado su

propio tema. CUIDADO: Habilitar esta opción puede afectar al rendimiento.



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Permitir a los usuarios Permite a los usuarios ocultar bloques laterales en el sitio Esta opción usa

Javascript y 'cookies' para recordar el estado de cada bloque colapsable, y sólo afecta al modo en que cada

usuario ve la información.

Permitir que los bloques utilicen la barra lateral 'dock' Si se activa y está soportado por el tema

seleccionado, los usuarios pueden optar por mover los bloques a una barra lateral 'dock' especial

Ítems del menú personalizado Puede diseñar un menú personalizado que se mostrará en el encabezado

de su sitio Moodle. Este menú puede agruparse por temas de modo que cada línea consta de un texto del

menú, un enlace URL (opcional) y una descripción del título (opcional), separados por la línea horizontal |

(AltGr + 1). Puede especificar una estructura de submenús haciendo uso de guiones.

Selector de temas.

En opción encontraremos una variedad de temas las cuales están cargadas dentro de nuestra carpeta

themes en la instalación de Moodle. Para poder cargar un tema se requiere de acceso al servidor y el

paquete del tema deseado.

Seleccionar un nuevo tema es muy sencillo sólo tenemos que visualizar el tema deseado y dar clic en el

botón uso para navegadores modernos. (se recomienda esta última opción que que la mayoría de los

navegadores más usados tienen sistemas de actualización automático)

Después de revisar la selección del tema aparece una página de configuración la cual nos permite

personalizar nuestro tema que lo que respecta a la imagen, el eslogan, el color de visualización de los links,

el ancho de los bloques y la oportunidad de evitar el archivo CSS.

Administración Moodle 2.0

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