2015

Administracion de la funcion informatica

TIC01SM-14

David Melo Nicolás.

Osvaldo Martínez Enríquez.

Carmela Mejía Caballero.

Laura Mejía Huérfano

María Angeli Julián Basilio.

Introducción.

El presente trabajo está diseñado de forma práctica y sencilla para comenzar a conocer

la administración organizacional, siendo este una disciplina de la Gestión y

Administración de Empresas, trataremos el tema de estructura organizacional,

explicaremos en que consiste la función de una organización en base a su misión y

visión, identificaremos los elementos del manual de organización y la estructura

orgánica, también identificaremos las políticas de organización, al final de este trabajo

conoceremos como se estructura y maneja la administración organizacional de la

manera en que sabremos cuáles son sus funciones y objetivos.

INDICELa Administración Organizacional..........................................................................................................3

Función de la Organización..........................................................................................................................3

En base a su misión.................................................................................................................................4

En base a su objetivo...............................................................................................................................4

Estructura Organizacional.......................................................................................................................4

Elementos del manual de organización.................................................................................................4

Estructura Orgánica..................................................................................................................................5

Políticas de la organización.....................................................................................................................6

Glosario......................................................................................................................................................7

Conclusión.................................................................................................................................................8

Bibliografía.................................................................................................................................................9

Unidad 1 Administración Organizacional.

La Administración Organizacional es una disciplina de la Gestión y

Administración de Empresas.

Entre otros aspectos, la Administración organizacional se encarga de:

● Gestión de los Recursos Humanos

● Gestión de Inventarios

● Gestión de Procesos

● Administración Financiera

● Matemática Financiera

● Métodos Cuantitativos

Función de la Organización El funcionamiento del sistema de

Organización varía de acuerdo con el desarrollo de la organización, dentro de

la que se ubica y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el

desarrollo de sus funciones de análisis, diagnóstico administrativo y diseño

organizacional. Las funciones consisten en una orientación general en el

conjunto de la administración.

En base a su misión. Es la razón de ser de la empresa o compañía, el

motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de las funciones

básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para

conseguir tal misión. En la misión se define la necesidad a satisfacer.

En base a su objetivo. Un objetivo es el planteo de una meta o un

propósito a alcanzar, y que, de acuerdo al ámbito donde sea utilizado, o más

bien formulado, tiene cierto nivel de complejidad. El objetivo es una de las

instancias fundamentales en un proceso de planificación

Estructura Organizacional. Es el marco en el que se desenvuelve la

organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,

coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.

Elementos del manual de organización. Los manuales administrativos

son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir

la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la

dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general

el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información

y las instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de

una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del

trabajo.

Elementos del manual de Organización:

Introducción.

Objetivo del manual.

Antecedentes históricos.

Marco jurídico.

Atribuciones.

Misión y visión.

Estructura orgánica.

Organigrama.

Objetivo y funciones.

Glosario de términos.

Estructura Orgánica. Toda empresa cuenta en forma implícita o explícita con

cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes

de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa

de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones

componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad de arriba hacia

abajo a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada

empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades

administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la

autoridad.

Políticas de la organización. Las políticas de la organización son guías para

orientar la acción, son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones,

sobre algún problema que se repita una y otra vez dentro de una organización.

Son criterios generales de ejecución que auxilian al logro de objetivos.

Glosario.

Gestión: Hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar

algo.

Marco jurídico: Entendemos el conjunto de instituciones gubernamentales, normas

jurídicas, actitudes y creencias vigentes en un país sobre lo que es el derecho, su

función en la sociedad y la manera en que se crea o debería crear, aplicar,

perfeccionar, enseñar y estudiar.

Manual: Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y

sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y

procedimientos de los órganos de una institución; así como las instrucciones o

acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al

personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.

Institución: Son mecanismos de índole social y cooperativa, que procuran ordenar y

normalizar el comportamiento de un grupo de individuos que puede ser de cualquier

dimensión, reducido o amplio, hasta coincidir con toda una sociedad. Las instituciones

trascienden las voluntades individuales, al identificarse con la imposición de un

propósito considerado como un bien social, es decir, "normal" para ese grupo.

Administración: Es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por objeto

el estudio de las organizaciones, y la técnica encargada de la planificación,

organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,

tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el

máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo

de los fines perseguidos por dicha organización.

Conclusión.

Nosotros pensamos que la Administración Organizacional se enfoca en todo lo que

tenga que ver con la administración ya sea de alguna empresa u organización, la

administración está presente en todas partes, nosotros pensamos que si la

administración llega a faltar en cualquier ámbito hay posibilidades que no se llegue al

objetivo final, esta materia de Administración enfocada a nuestra carrera nos va a

enseñar a todos nosotros a documentar todas nuestras aplicaciones o programas

diseñados por nosotros para que no tengamos problemas en un futuro con nuestros

clientes o empresa.

Bibliografía.

http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Instituci%C3%B3n

http://www.ehowenespanol.com/significa-administracion-organizacional-info_272429/

https://books.google.es/books?id=IVh955vUDhMC&pg=PT28&dq=Manuales+de+Organizaci%C3%B3n&hl=es&sa=X&ei=S49bVaSAJ4uvggT2nYD4Aw&ved=0CEMQ6AEwB2oVChMI5NGPusXOxQIVi5eACh32DgA_#v=onepage&q=Manuales%20de%20Organizaci%C3%B3n&f=false

http://www.pdcahome.com/1903/la-importancia-de-definir-la-mision-y-vision-de-una-organizacion-para-conseguir-sus-metas/

http://www.eumed.net/libros-gratis/2011e/1104/breve_res_historica.html