EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA

NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMANIT. 807.008.842 – 9

Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa BárbaraConmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5642153 Cel.

3138724201

Nombre del proceso: FARMACIA

Nombre del Procedimiento: ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS

Versión: 01Vigente a partir de:

Página 1 de 1

Para la adquisición de estos medicamentos y demás insumos se tendrá en cuenta Que se harán no solo para la IPS de Abrego si no también para toda la ESE, IPS puestos de salud según sus dependencias .. Que ese deben calcular muy bien estas necesidades, ya que se hará una solicitud de pedido por mes

Actividad Descripción Área

Responsable

Cargo Responsabl

e

Registro/Pto de control

01 Verifica necesidad

Revisar las existencias de medicamentos, (este dato lo arroga el programa de TNS .se solicita a almacén, por medio de oficio el listado de existencias por producto. Otra manera de revisar cantidades en existencias es haciendo un breve recorrido en forma de inventario por cada producto.

Farmacia Regente de Farmacia

Verifica necesidad

Se solicita a facturación por medio de oficio el consumo servicio esto en periodo mensual.

Farmacia Regente de Farmacia

02 Lista de necesidades

Ya consolidada la información de verificación de necesidades Se Elabora la lista de medicamentos e insumos, en

farmacia Regente de Farmacia

Lista solicitud

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Visítenos: www.esenoroccidental.gov.co

Correo electrónico: ese_noroccidental@hotmail.com

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA

NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641

formato diligenciando los ítems de nombre genérico, presentación, concentración, cantidad y firma.

03 Evalúa necesidad de compras

Se Entrega listado de necesidad de farmacia a la Gerente y ella a su vez al comité de compras. Comité evalúa y aprueba. La fecha en que el comité entrega respuesta no es más de 3 días.

Farmacia Comité de compras

Acta de comité.

Envió de la orden de compra al proveedor

Ya la persona encargada de enviar está a información al proveedor es la secretaria del comité

Secretaria de comité

Secretaria de gerencia

04

Entrega de la orden de compra en el

Servicio de Atención Farmacéutica

Se Entrega al regente de farmacia encargada de la bodega las órdenes de compra y/o los contratos para efectuar la recepción administrativa

Farmacia Regente de

farmacia

Orden de Compra o Contrato

Fin del procedimientoElaborado por: Revisado por: Aprobado por: Cargo: Cargo: Acta Fecha: Fecha: Fecha: Firma: Firma: Firma:

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Visítenos: www.esenoroccidental.gov.co

Correo electrónico: ese_noroccidental@hotmail.com