EJERCICIO 1 DE EXCELEXCELEJERCICIO 1FORMATO DE CELDAS; PLANTILLAS; FRMULAS Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de clculo puede ser un modelo defactura. Como se trata de un documento usado con mucha frecuencia, los ms prcti-co es crear una plantilla.ACTIVIDAD A REALIZAR Crea en tu pendrive una carpeta con el nombre Excel. En un nuevo libro (docu-mento) de Excel, que guardars como una plantilla en dicha carpeta con el nombre1ex Plantilla factura, crea en la Hoja 1 (que llamars Modelo fac) el impreso que seadjunta, con las frmulas necesarias para realizar todas las operaciones. A continuacin, abre una copia basada en la plantilla e introduce los datos de lasiguiente operacin:Destinatario NIF Factura N FechaCantidad 42 75 51 16 22 18 15MercaTotB-236553211215-12-2011Artculo B-45 B-30 A-10 A-20 A-30 C-06 C-07Precio unitario 5040 3000 7650 1280 1694 810 300 IVA aplicable: 18%Guarda el nuevo documento en la misma carpeta con el nombre 1ex Factura n12.El logotipo lo encontrars en la web del mdulo: archivo Reciclaje.jpg Nota: al ser el primer ejercicio de Excel, se trata de una plantilla de uso muy li-mitado (no ms de 8 artculos, todos con el mismo tipo de IVA y sin recargo de equi-valencia; ni descuentos, ni portes ni dems gastos extra).1EJERCICIO 1 DE EXCELPROCEDIMIENTOCrear una plantilla (y una copia de la misma) El procedimiento es idntico que en el Word, por lo que no se considera necesa-rio volver a explicarlo aqu (ver el procedimiento en el ejercicio 14 de Word)Ensanchar filas y columnas Todas las filas tienen, en principio, un alto de 15 ptos. y las columnas, un anchode 10,71 ptos.Haciendo clic en la lnea de divi-sin entre columnas o filas yarrastrando el ratn puedesensancharlas o estrecharlasCombinar celdasSelecciona las celdas a combinar. Haz clic derecho sobre el rango seleccionado:En la minibarra de herra-mientas flotante pulsa eneste botn: las dos celdasse combinarn en una sola yel texto quedar centrado Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botn derecho y vuelve ahacer clic en el mismo botn de la barra flotante.2EJERCICIO 1 DE EXCELPoner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar textoBordes: selecciona el rango de celdas que quieras bor-dear y luego haz clic en el botn de Bordes de la pestaaInicio de la cinta de opciones o de la minibarra flotante;selecciona la ltima opcin (Ms bordes)1- Elige el estilodel borde2- Selecciona elcolor adecuado3- Haz clic sobrecada uno de losbordes que quie-ras establecerSombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, selecciona el sombrea-do o color tras hacer clic en la flecha delbotn Color de relleno de la minibarra flo-tante o de la pestaa Inicio.3EJERCICIO 1 DE EXCEL Para cambiar de lnea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): se-lecciona la celda:Haz clic sobre el botn Ajus-tar texto del apartado Aline-acn en la pestaa Inicio de lacinta de opciones. En general, es conveniente, antes de empezar a trabajar, seleccionar toda lahoja y hacer clic en el botn Ajustar texto (ya que lo normal es que queramos eseformato para todas las celdas)Haz clic aqu cuando quierasseleccionar toda la hoja.Alinear texto en celdasUtiliza los botones del apartadoAlineacin de la pestaa Iniciopara alinear el contenido de lasceldas en horizontal y en verticalFormato de celdas: moneda y porcentajeEn general, basta con seleccionarel formato que corresponda de lalista que aparece en el bloqueNmero de la pestaa Inicio.4EJERCICIO 1 DE EXCELCuando los formatos predefinidos nobasten (p.ej, porque queremos el smbo-lo dlar o menos de dos decimales), enel bloque Nmero de la pestaa Iniciohaz clic la flecha de la esquina inferiorderecha para mostrar el cuadro de laderecha, que debers configurar comocorresponda en cada caso El formato Porcentaje es conveniente aplicarlo antes de escribir nada en la cel-da. Si aplicamos el formato porcentaje a una celda que contenga ya una cifra, dichacifra se multiplica por cien y se le aade el smbolo de porcentaje (p.ej, 5 pasa a ser500%)Frmulas Selecciona la celda en la que aparecer el resultado. Escribe el signo = y, a conti-nuacin, introduce la frmula, utilizando como operandos las referencias de celda.EJEMPLOClculo del importe del primer artculo:------selecciona la celda D15escribe el signo =con el cursor, selecciona la celda A15escribe el signo * (multiplicacin)selecciona la celda C15pulsa INTRO.Nota: al introducir una frmula o funcin cuyos ope-randos an no se han introducido, lo habitual es que elresultado sea 0 (segn cul sea la operacin, tambinse puede mostrar un mensaje de error). Con el fin deno afear la plantilla, dichos ceros pueden ocultarse a lavista. Para ello, haz clic en el botn de Office y selec-ciona Opciones de Excel.5EJERCICIO 1 DE EXCELSelecciona Avanzadas en el panel izquierdoy baja hasta el bloque Mostrar opcionespara esta hoja. Una vez ah, desactiva lacasilla del apartado Mostrar un cero enceldas que tienen un valor cero. En caso de que se repita la misma frmula en celdas contiguas, podemos copiar-la mediante el procedimiento de arrastreSita el cursor sobre la esquina infe-rior derecha de la celda donde estla frmula y , cuando el cursor adop-te la forma de una cruz negra, arras-tra hacia abajo hasta la ltima celdaque deba contener la misma frmula Para calcular la base imponible en la factura,puede usarse el botn de Autosuma del apartadoModificar en la pestaa Inicio de la cinta de op-ciones.6EJERCICIO 1 DE EXCEL Sita el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botn. Luego, selecciona elrango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.ACTIVIDADCambia el nombre de la hoja 1 a Factura.Elimina las hojas 2 y 3.Centra en horizontal el contenido de la hoja (ver procedimiento)Haz que no se visualicen las lneas grises de la cuadrcula de la hoja.PROCEDIMIENTOSDar nombre a las hojas: los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas: Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombreque haga referencia a dicho contenido. Para ello, Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1 Escribe Factura. Pulsa INTRO.Eliminar hojas sobrantes: Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacascon el fin de que no aumenten intilmente el tamao del archivo (ms tarde, si lasnecesitamos, podemos aadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:Haz clic sobre la pestaa de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Maysculas),clic en la pestaa de la Hoja3.Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las dos pestaas (Hoja2 u Hoja3)y selecciona Eliminar.7EJERCICIO 1 DE EXCELConfigurar la hoja:Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impre-sin):En la pestaa Diseo de pgina dela cinta de opciones, haz clic en laflecha inferior derecha.En la ficha Mrgenes del cuadrode dilogo activa la casilla Centraren la pgina horizontalmenteAjustar a una pgina. Vista preliminarCon el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma pgina, haz clic so-bre el botn Vista preliminarde la barra de acceso rpido de Excel.En caso de que no aparezca dicho botn enla barra de acceso rpido, seleccinalo de lalista que aparece al hacer clic en la flecha ala derecha de dicha barra. El botn Vista preliminar muestra la factura tal como se imprimir. Luego, pulsa en el botn Cerrar y vuelve al documento. Una lnea intermitentevertical y una horizontal indican los lmites de la pgina. Si la factura se sale de esoslmites se deben realizar los ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.)8EJERCICIO 1 DE EXCELEn caso de que dichos ajustes no basten,cambia la escala del documento en el blo-que Ajustar rea de impresin de la pestaaDiseo de pgina en la cinta de opciones.Pero no establezcas un porcentaje inferioral 80% si no quieres que la hoja impresaquede demasiado pequea.Eliminar la cuadrcula: Aunque las lneas grises que marcan la cuadrcula de cada hoja no aparezcan alimprimir el documento, la impresin visual es ms limpia si se eliminan. No obstante,esto se har una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente.Para ello, en la pestaaDiseo de pgina desactivala casilla Ver del apartadoLneas de la cuadrculaNota: los ltimos 5 apartados (dar nombre a las hojas, eliminarhojas sobrantes, configurar la hoja, ajustar a la pgina y eliminar lacuadrcula) debern realizarse en todos los ejercicios de aqu en ade-lanteACTIVIDAD Finalmente, recuerda crear y guardar la copia de la plantilla con los datos de laoperacin.9