AGENCIAS Y SUCURSALES.pdf

7/29/2019 AGENCIAS Y SUCURSALES.pdf

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AGENCIAS Y SUCURSALES

AGENCIAS

DEFINICIN:Cdigo de Comercio Artculo 264 Son agencias de una sociedadsus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poderpara representarlas.

ASPECTOS JURIDICOS

ARTCULO 49 CPC. Las sociedades domiciliadas en Colombia debernconstituir apoderados con capacidad para representarlas en los procesosrelacionados con ellas o con sus dependientes, en los lugares dondeestablezcan sucursales o agencias, en la forma indicada en el artculo 23 del

Cdigo de procedimiento Civil si no los constituyen , llevara su representacinquien tenga la direccin de la respectiva sucursal o agencia.

Las agencias pueden crearse, suprimirse , variarse el sitio de su actividad,restringir los ramos o campos de operacin, mediante simples decisiones delrgano de administracin.

ASPECTOS CONTABLES

La agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad de partida doble. Lo

nico que necesita es un libro de caja en el cual anotar el dinero recibido de lacasa central para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para susgastos. El Registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijodisminuye y se desea un cheque para reponerlo se enva a la casa central unacopia de la hoja de pagos, juntamente con las justificaciones, como evidenciade la ndole y correccin de los desembolsos efectuados, y la otra copia quedaen poder de la agencia.

Los asientos a realizar por la casa principal dependern de si la gerencia deseadeterminar las utilidades netas de la agencia.

La agencia tiene un surtido de muestras para que la vean los clientes, pero nomantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos seenvan a la casa central y es esta la que los sirve.Los crditos son concedidos por la casa principal; las cuentas a cobrar se llevanen los libros de la principal y esta efecta los cobros.

El fondo fijo para los gastos los provee la casa principal, la cual los repone a lamedida que se agoten. La agencia no maneja ningn otro efectivo.

SUCURSALES

DEFINICIN:Cdigo de Comercio Artculo 263. Son sucursales los
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establecimientos de comercio abi ertos por una sociedad, dentro o fuera de sudomicilio para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos,administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad.

Cuando en los estatutos no se determine la facultades de los administradoresde las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura pblica documento legalmente reconocido que se inscribir en el Registro Mercantil. Afalta de dicho poder, se presumir que tendrn las mismas atribuciones de losadministradores de la principal.

Facultades de Administradores de Sucursales. Cuando en los estatutos no sedetermine la facultades de los administradores de las sucursales, deberotorgrseles un poder por escritura pblica documento legalmente reconocidoque se inscribir en el Registro Mercantil. A falta de dicho poder, se presumirque tendrn las mismas atribuciones de los administradores de la principal,

quien a su vez , si no esta expresamente sujeto a limitaciones determinadasclaramente en el contrato social, sea por estipulaciones iniciales del mismo, opor reformas, posteriores, puede celebrar o ejecutar todos los actos o contratoscomprendidos dentro del objeto social o que se relacin en con la existencia yel funcionamiento de la sociedad, como se advierte en el Artculo 263 delCdigo de Comercio , en armona con el 196 de la misma obra. Con lo cual setrata, a un mismo tiempo, de proteger adecuadamente a los terceros quenegocian con la sociedad en el lugar de su sucursal y de facilitar a la sociedadel desarrollo de sus actividades en esa plaza.

ASPECTOS COMERCIALESMATRICULA DE UNA SUCURSAL.

Oportunidad de la matricula de la sucursal: Debe efectuarse dentro del messiguiente a la fecha de su apertura.

Lugar de Registro: La solicitud de matricula y de registro de documentos enla Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sucursal va adesarrollar su actividad.

Requisitos para el Registro: Antes de asignarle nombre a la sucursal,verifique nombre igual similar.Diligencie el formulario de matricula de sucursales impreso por la cmara decomercio.Remita copia autentica del documento donde consta la decisin del rganocompetente que orden la apertura de la sucursal.

Si la sociedad abre la sucursal en un lugar que corresponda a una jurisdiccindiferente de aquella a la cual corresponde el domicilio principal de la sociedad,adjunte los siguientes documentos:

Copia de la escritura de Constitucin.
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Copia de las escrituras de reformas. Copia de el permiso de fu ncionamiento si se trata de una sociedad

vigilada.

Enve el documento que contenga la facultad del administrador de la sucursal,en caso de que las mismas no consten en los estatutos sociales, por escriturapblica o documento reconocido ante el juez notario. Anexe el nombramientode administrador si no consta en el documento anterior.

Recomendaciones: La copia del acta que se remita debe ser autorizada conla firma del secretario de la sociedad o del representante legal.

Remita un ejemplar de la primera copia de cada escritura pblica.Para crear, suprimir, cambiar el domicilio de una sucursal se requiere siempreuna reforma estatutaria.

INSCRIPCIN DEL NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE

ARTCULO 441 Cdigo de ComercioEn el registro mercantil se inscribir ladesignacin de representantes legales mediante copia de la parte pertinente delacta de la junta directiva o de la asamblea, en su caso, una vez aprobada yfirmada por el presidente y el secretario, o en su defecto por el revisor fiscal.

ARTCULO 443 Cdigo de ComercioEl gerente deber rendir cuentascomprobadas de su gestin, cuando se lo exija la asamblea general o la junta

directiva, al final de cada ano y cuando se retire de su cargo.Debe rendir cuentas debidamente respaldadas en comprobantes as:- Cuando lo ordene la asamblea general de accionistas.- Cuando lo exija la junta directiva.- Al final de cada ejercicio social, y- Cuando por cualquier motivo se retire del cargo.

ASPECTOS CONTABLES

La contabilidad de una sucursal consiste en llevar un juego completo de librosen el cual anota las mercancas recibidas por la casa principal y las adquiridasde otras entidades, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar ylos gastos. El mayor contiene una cuenta corriente denominada Casa Principal,a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa principal y se debitade lo que se enva a la misma. La cuenta corriente casa principal es, pues, unacuenta de capital que indica la inversin hecha por la casa principal en lasucursal. Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de lacuenta de perdidas y ganancias a la de cuenta corriente casa principal, como unaumento de su responsabilidad ante la casa principal, mientras existiera unaperdida neta, esta se cerrara contra la cuenta corriente casa principal.

Los mtodos empleados por la casa principal dependen, hasta cierto punto, de
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precio al que se facturan las merc ancas a la sucursal. Existen 3 mtodos tpicosde facturar :

Mercancas facturadas a la sucursal al costo : Este es el mtodo usual yel mas sencillo.

Mercancas facturadas a la sucursal a un precio arbitrario o intermedioentre el costo y precio de venta : Se usa a veces este mtodo con el finde que el gerente de la sucursal no se entere del costo de las mercancasvendidas y, por lo tanto, de las utilidades de la sucursal.

Mercancas facturadas a la sucursal al precio de venta : Este mtodo sebasa en la teora segn la cual si la sucursal carga sus cuentas de lasmercancas el precio de venta de los artculos recibidos y acredita a lasmismas las ventas al mismo precio, el saldo neto de las mercancas enlos libros de la sucursal debe representar el precio de las mercancas enexistencia. En otros trminos, se supone que este mtodo facilita un

inventario continuo de las mercancas de la sucursal al precio de venta yproporciona as una comprobacin automtica de las mercancas, queimpedir o descubrir los descuidos y los fraudes. Este mtodo funcionabien siempre que no se varen a menudo los precios de ventas; si estosfluctan con frecuencia, es preciso hacer tantos ajuste que el trabajoque estos implican suele contrapesar sus ventajas.

La sucursal mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de lascuales son obtenidas en la casa principal, pero parte de las cuales puedehaber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las

existencias de la sucursal.Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan enlos libros de la sucursal, esta efecta los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local paraque los acredite a las misma; el gerente de la sucursal extiende los chequespara pagar los gastos.

La sucursal desempea la mayor parte de las funciones de una empresaindependiente, sujeta solamente a la inspeccin y control de la casa principal.

El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casaprincipal. Si se sigue este mtodo, la compra de activo fijo por la casa principalcon destino a la sucursal se anota a los libros de aquella por medio de un cargode muebles y enseres - sucursal ( u otra cuenta del mismo grupo) y un crditoa caja. En los libros de la sucursal no aparecer ningn asiento por esteconcepto. Si es la sucursal la que hace la compra del activo fijo, el asiento ensus propios libros, debe cargar el activo fijo y acreditar caja, se lleva a la cuentacorriente-casa principal el ingreso, y se debita caja. La sucursal notificara lacompra a la casa principal, y esta cargara a muebles y enseres-sucursal yacreditara a la cuenta de sucursal-cuenta corriente.


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La diferencia principal entre la co ntabilidad de la sucursal y la de una compaaverdaderamente independiente c onsiste en que la primera no lleva las cuentasde patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios individuales, sino msbien la oficina principal, y por tanto la nica cuenta de patrimonio que lleva unasucursal algo as como Oficina principal por pagar , por cuanto los activosnetos de la sucursal son de propiedad de la compaa misma, la oficinaprincipal igualmente en s llevara una cuenta reciproca llamada sucursal porcobrar . La oficina principal lleva esta cuenta como un activo y siempre debeser igual a la cuenta reciproca oficina principal por pagar , que es llevada enlos libros de la sucursal.

EJEMPLO :

Para ilustrar los fundamentos de las sucursales, digamos que una compaacuyas oficinas principales estn situadas en Medelln, abre una sucursal en Cali

en enero 2 de 2003. La sucursal va a mantener sus propios registros decontabilidad y cerrar sus libros y preparar estados financieros a final de cadames.

1. La sucursal va a funcionar en un local amoblado tomado en alquiler, e iniciaoperaciones con $5.000 en dinero efectivo y $50.000 en inventario demercanca que le ha dado la oficina principal.Durante el mes hubo otras transacciones as:

2. Compras de inventario a crdito hechas por la sucursal $10.000

3. Ventas de la sucursal:

a. Crdito $50.000b. De contado $20.000

4. Cobros de la sucursal de cuentas por cobrar $42.000

5. Pagos de la sucursal sobre cuentas por pagar $7.500

6. Gastos de la sucursal (incluyendo alquiler del local donde funciona pagadosen efectivo $12.000

7. Dinero enviado por la sucursal a la oficina principal $40.000

Los asientos que se haran para contabilizar estas transacciones en los libros dela sucursal son los siguientes:

Punto 1: La sucursal fue abierta con $5.000 y $50.000, que di la oficinaprincipal; esto es una transaccin dentro de la compaa y requiere por tantoun asiento tanto en los libros de la sucursal como en los de la oficina principal.La sucursal registra el recibo de estos debitando Caja y Banco por $5.000 y unacuenta tal como despachos de oficina principal por $50.000, el valor del


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inventario recibido. Esta cuenta e s similar a la de compras, y se usa en vez deesa ultima para cualquier mercan ca que se reciba directamente de la oficinaprincipal; al igual que la cuenta de compras, se cierra a final del perodocontable con resumen de rentas y gastos. La cuenta que la sucursal acredita,Oficina principal por pagar, equivale segn se mencion antes a la cuenta depatrimonio de la sucursal; sus activos netos en este momento valen $55.000 yson propiedad de la oficina principal.

Al mismo tiempo que la sucursal est haciendo sus asientos la oficina principaldebe hacer otro correspondiente. Esta ltima acredita caja y bancos por $5.000que di a la sucursal y otra cuenta llamada despachos a sucursal por los$50.000 en inventario que transfiri a esta.

Esta cuenta de despachos a sucursal la trata la oficina principal como unacuenta de ventas, y la utiliza en vez de esta ultima para cualquier despacho de

inventario que haga a la sucursal; al igual que la cuenta de ventas la cierra alfinal del perodo con resumen de rentas y gastos.

La cuenta que la oficina principal debita, sucursal por cobrar, es de activo, ymuestra la suma que la sucursal le adeuda. Esta cuenta se debita cuando laoficina principal transfiere activos a la sucursal y se acredita cuando recibeactivos de la misma igualmente la cuenta de oficina principal por pagar seacredita cuando se reciben activos de la principal y se debita cuando estos seremiten a dicha oficina principal. Las dos cuentas son por consiguientereciprocas en su naturaleza y el saldo de una debe ser igual a la otra.

Punto 2 : Cualquier compra de mercanca que haga la sucursal a losparticulares se contabiliza justamente como si esta fuera un a compaaindependiente. La oficina principal no estuvo implicada en la transaccin , y portanto no hay ningn asiento correspondiente en sus libros.

Puntos 3,4,5 y 6 : Este tipo de asiento es hecho como si la sucursal fuera unacompaa independiente. La oficina principal no se afecta.

Punto 7 : Los asientos registrados tanto en los libros de la sucursal como enlos libros de la oficina principal para esta transaccin son inversos a los que seregistran en el asiento del primer punto. En este caso la sucursal estaremitiendo activos a la oficina principal , para lo cual debita la cuenta oficinaprincipal por pagar, igualmente, la oficina principal debita caja y bancos por lasuma recibida y acredita la cuenta sucursal por cobrar.

Al final del mes la sucursal tiene que cerrar sus libros y preparar estadosfinancieros.

CONSOLIDACIN DE LAS CUENTAS DE LA SUCURSAL Y DE LAOFICINA PRINCIPAL

Cuando una compaa tiene sucursales de ventas separadas y hace mantener


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sus propios registros de contabilid ad, no solo establece informacin financieraindependiente sino tambin perm ita la direccin de cada divisin separada de lacompaa empaparse en como le ha ido en su operacin particular.

Sin embargo, a parte de los resultados financieros separados que este sistemaproduce, la compaa tambin debe determinar peridicamente su ganancia operdida neta en conjunto (como una sola unidad) y preparar estadosfinancieros igualmente en conjunto. Esto implica la combinacin de los registrosde contabilidad de la oficina principal con los de la sucursal, proceso en el queciertas cuentas se combinan y otras aquellas que reflejan las transaccionesdentro de la compaa se eliminan. Sin embargo la combinacin y eliminacinde las cuentas no se lleva a cabo en los registros formales de contabilidad sinoen papeles de trabajo; luego se preparan los estados financieros para lacompaa en conjunto con los datos obtenidos all. En esta forma la compaapuede hacer esto sin tener que cambiar ningn registro de contabilidad llevado

por las divisiones de la misma.

Para consolidar las cuentas de la oficina principal con las de la sucursal, elcontador primero lista en una hoja de papel de trabajo los balances decomprobacin tanto de la una como de la otra, correspondientes a la fecha enque se est haciendo la consolidacin.

Las cuentas registradas en la primera columna de la izquierda, se aplica enalgunos casos tanto a la oficina principal como a la sucursal (caja y bancos, porejemplo), y en otros nicamente a una de las dos.

Las primeras dos columnas representan las cifras del balance de comprobacinajustado de la oficina principal y las dos columnas siguientes las mismas cifraspara la sucursal.

Luego en el tercer par de columnas se eliminan las llamadas cuentas reciprocas,cuentas que aparecen como debito en un juego de libros y crdito en el otro yque solo reflejan transacciones dentro de la compaa. Los juegos de cuentasque se eliminaron en el caso del ejemplo son (1) Sucursal por cobrar y oficinaprincipal por pagar, (2) despachos a sucursal y despachos de oficina principal.Estas cuentas reflejan transacciones dentro de la compaa misma y no las queesta ha hecho con terceros, aunque estas cuentas pueden establecerse parafines de un sistema de contabilidad dentro de la compaa, no se incluyen enlos estados financieros de esta como una sola unidad. Pues no solo seriaincorrecto, sino que tambin no tendra sentido el que la compaa tenga en suestado financiero una cuenta de activos llamada sucursal por cobrar y otracorrespondiente de patrimonio, titulada oficina principal por pagar. O en suestado de resultados una cuenta titulada despachos a sucursal y otra de costocorrespondiente llamada despachos de oficina principal. Por consiguiente, talescuentas dentro de la compaa se eliminan en los papeles de trabajo y esto sehace simplemente colocando en la columna de crdito aquellas cuentasreciprocas con saldos dbitos y viceversa.

Despus de hacer las eliminaciones, entonces se calcula la ganancia o perdida


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neta combinada en el cuarto par de columnas. Las cuentas de rentas y gastosde ambos balances de comproba cin se combinan y los totales se muestran enese par de columnas. Se suman las dos columnas y las diferencia es la gananciao perdida neta total de la compaa que en nuestro ejemplo equivale a$71.000.

Esta cifra se extiende al quinto par de columnas (supervit-gananciasretenidas), y la cifra del balance se lleva al ultimo par de columnas (BalanceGeneral). Las columnas de balance general se completan extendiendo lascuentas combinadas de activos y pasivos de la oficina principal y la sucursal, as como tambin las cuentas de patrimonio llevadas en los libros de la primera. Demanera que la columna del balance general refleja los activos, los pasivos ypatrimonios totales de la compaa como una sola entidad de negocio.

ASPECTOS TRIBUTARIOS

RETENCIN EN LA FUENTE Para la presentacin se deber hacer en forma consolidada por la casa principalyen el domicilio que corresponda a esta. Su pago se podr efectuar en losbancos del domicilio de las sucursales o de la principal.

IVA La casa principal presentara la declaracin de este impuesto en la jurisdiccinde su domicilio en forma consolidadas; los pagos podrn hacerse en los bancosdel domicilio de sucursales o casa principal.

IMPUESTO DE RENTA La casa principal presentara la Declaracin de impuesto de renta, en dondeconsolidara toda la informacin tributaria de las sucursales y principal.

IMPUESTO DE TIMBRE Lo causara la sucursal o la casa principal segn sea el caso de acuerdo dondese genere el acto comercial. Su presentacin se hace en el formulario deretencin en la fuente por parte de la casa principal.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Este es un impuesto municipal por tal razn su causacin y pago lo efectuardirectamente la sucursal o casa principal de acuerdo a las leyes vigentes delmunicipio en que este operando.

SOCIEDADES EXTRANJERAS

DEFINICIN : ARTCULO 469 Cdigo de ComercioSon extranjeras lassociedades constituidas conforme a la ley de otro pas y con domicilio principalen el exterior.

Todas la sucursales de sociedades extranjeras que desarrollen actividadespermanentes en Colombia estarn sometidas a la vigilancia del Estado, que se


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ejercer por la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn su objetosocial.

Las sociedades extranjeras actan en Colombia de diversas maneras : A travsde agentes comerciales, o por medio de apoderado o representante o mediantela constitucin de sociedades filiales o a travs de una sucursal.

Cuando una sociedad extranjera pretende emprender negocios de carcterpermanente en Colombia, debe abrir una sucursal con domicilio en el territorionacional. Y toda sucursal de sociedad extranjera, es vigilada por laSuperintendencia Bancaria si las actividades de la sucursal son de los sectoresque tal organismo inspecciona, o por la Superintendencia de Sociedades si lasactividades que desarrollara la sucursal son de otros sectores de la economa.

Para desarrollar de modo permanente las actividades propias del objeto social,

la sucursal esta sometida a inspeccin y vigilancia del Estado en procura de queen su funcionamiento se ajuste a la ley y a los estatutos. En cambio, para larealizacin de un acto aislado la sociedad extranjera obra de manera accidentaly no requiere autorizacin de ninguna autoridad. En otras palabras, el ejerciciohabitual del objeto social implica permanencia y esta, a su turno, determina lainspeccin y vigilancia de la sucursal por parte del Estado.

APERTURA DE SUCURSALES DE SOCIEDAD EXTRANJERA

ARTCULO 471 Cdigo de ComercioPara que una sociedad extranjera

pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecer una sucursalcon domicilio en el territorio nacional, para lo cual cumplir los siguientesrequisitos :

Protocolizar en una notaria del lugar elegido para su domicilio en elpas, copias autenticas del documento de su fundacin, de sus estatutos,la resolucin o acto que acord su establecimiento en Colombia y de losque acrediten la existencia de la sociedad y la personera de susrepresentantes.

Obtener de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria, segnel caso, permiso para funcionar en el pas.

CONTENIDO DE LA RESOLUCIN SOBRE APERTURA DE LA SUCURSAL

ARTCULO 472 Cdigo de ComercioLa resolucin o acto en que la sociedadacuerde conforme a la ley de su domicilio principal establecer negociospermanentes en Colombia, expresara :

Los negocios que se proponga desarrollar, ajustndose a las exigenciade la ley colombiana respecto a la claridad y definicin del objeto social.

El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otrasfuentes, si las hubiere.

El lugar escogido como domicilio.


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El plazo de duracin de s us negocios en el pas y las causales para laterminacin de los mismos .

La designacin de un mandatario general, con uno o mas suplentes,que represente a la sociedad en todos los negocios que se propongadesarrollar en el pas. Dicho mandatario se entender facultado pararealizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendr lapersonera judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los efectoslegales.

La designacin del revisor fiscal, quien ser persona natural conresidencia permanente en Colombia.

NACIONALIDAD DE SUS APODERADOS Y SUS SUPLENTES

ARTCULO 473 Cdigo de ComercioCuando la sociedad tuviera por objetoexplotar, dirigir o una actividad declarada por el estado de inters por la

seguridad nacional, el representante y los suplentes sern ciudadanoscolombianos.

ASPECTOS CONTABLES

PAGO DEL CAPITAL ASIGNADO

ARTCULO 475 Cdigo de ComercioPara establecer la sucursal, la sociedadextranjera comprobara ante la superintendencia respectiva que el capitalasignado por la principal ha sido cubierto.

AUMENTO, REPOSICIN Y DISMINUCIN DEL CAPITAL DE LASUCURSAL

ARTCULO 487 Cdigo de ComercioEl capital asignado por la sociedad asus negocios en el pas podr aumentarse o reponerse libremente, pero nopodr reducirse sino con sujecin a lo prescrito en este cdigo, interpretandoen consideracin a los acreedores establecidos en el territorio nacional.El capital destinado por la sociedad extranjera a su sucursal en Colombia puedeser aumentado cuando la principal lo estime conveniente. As mismo, si dichocapital se ha perdido parcial o totalmente, la ley permite que la principal loreponga para evitar que la respectiva superintendencia ordene la liquidacin dela sucursal.

En cambio, la disminucin del capital asignado a la sucursal esta sujeta alcumplimiento de las condiciones establecidas sobre el particular para lassociedades colombianas, a saber:

Obtener autorizacin del superintendente bancario o de sociedades,segn el caso, quien solamente lo conceder despus de analizar sihecha la reduccin, los acreedores establecidos en el territorio nacionalquedan suficientemente protegidos o garantizados.
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El representante legal en Colombia de la sociedad extranjera debedemostrar ante la respecti va superintendencia :a) Que la sucursal carece de pasivo externo;b) Si la sucursal tiene pasivo externo, comprobar que a pesar de llevar acabo la disminucin del capital, el valor de los activos socialesrepresentan no menos del doble de dicho pasivo, yc) Sino es posible comprobar que el valor de los activos de la sucursalrepresentan, por lo menos, el doble de su pasivo externo es menesterque los acreedores acepten expresamente y por escrito la reduccinsolicitada.

DISMINUCIN DEL CAPITAL DE LA SUCURSAL

ARTCULO 490 Cdigo de ComercioCuando la superintendecia compruebeque el capital asignado a la sucursal disminuyo en un 50% o mas, requerir al

representante legal para que los reintegre dentro de termino prudencial que sele fije, so pena de revocarle el permiso de funcionamiento. En todo caso, siquien acte en nombre en representacin de la sociedad no cumple lodispuesto en este articulo, responder solidariamente con la sociedad por lasoperaciones que realice desde la fecha del requerimiento.

RESERVAS, PROVISIONES Y OTROS DEBERES

ARTCULO 476 Cdigo de ComercioLas sociedades extranjeras connegocios permanentes en Colombia constituirn las reservas y provisiones que

la ley exige a las anodinas nacionales y cumplir los dems requisitosestablecidos para su control y vigilancia.

La sucursal ha de cumplir, entre otros, estos deberes :

Llevar, en libros registrados en la Cmara de Comercio de su domicilioy en idioma espaol, la contabilidad de sus negocios, con sujecin a laley colombiana.

Enviar a la superintendencia a la cual esta adscrita su vigilancia copiadel balance general con base en el corte de cuenta de fin de cada ano.Otra copia debe ser enviada a la Cmara de Comercio de su domicilio.

Constituir e incrementar la reserva legal, que ascender por lo menosel 50% del capital asignado y efectivamente cubierto a la sucursal,formada con el 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio.

Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadasen el respectivo ejercicio, ser necesario que se hayan apropiado laspartidas necesarias para atender el deprecio, la desvalorizacin y lagaranta del patrimonio de la sucursal.

Los inventarios se evaluaran conforme a los mtodos que permita lalegislacin fiscal.

Los beneficios obtenidos se liquidan de acuerdo con los resultados delbalance de fin de ejercicio.


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La sucursal debe abstene rse de hacer avances o giros a la principal abuena cuenta de utilidades futuros.

UTILIDADES

ARTCULO 496 Cdigo de ComercioLos beneficios obtenidos por lassucursales de sociedades extranjeras, se liquidaran de acuerdo con losresultados del balance de fin de ejercicio, aprobado por la Superintendencia.Por consiguiente la sucursal no podr hacer avances o giros a la principal, abuena cuenta de utilidades futuras.

OPERACIONES EN EL EXTRANJERO

FASB 52.Los puntos mas importantes pueden resumirse como sigue :

1. Los Estados Financieros en moneda extranjera deben conformar los PCGAantes de ser convertidos.

2. Los activos, los pasivos y las operaciones de la entidad deben basarse en lamoneda funcional de la entidad. La moneda funcional de una entidad es elsigno monetario de la economa en que la entidad principalmente opera.

3. Se utiliza la tasa de cambio corriente para la conversin corriente, a lamoneda de la matriz, de los activos y pasivos de una entidad extranjeradenominados en su moneda funcional.

A. Se utiliza el promedio ponderado de las tasas de cambio existentes en elperodo para la conversin a la moneda de la matriz de los ingresos, gastos, yganancias y perdidas de la entidad extranjera denominados en su monedafuncional.

B. Se utiliza la tasa de cambio corriente para convertir los cambio en lasituacin financiera que no constituyen parte integrante del estado deresultados; los cambios que son parte integrante del estado de resultados seconvierten al promedio ponderado de las tasa de cambio del perodo.

4. La ganancia o perdida por conversin corriente de estados financierosdenominados en moneda extranjera no se incluye en el estado de resultadossino que se incluye en una cuenta de ajuste de capital contable. Sin embargo,si antes de efectuar la conversin corriente es necesario efectuar la conversinhistrica de la moneda original a la moneda funcional la ganancia o la perdidapor conversin histrica se incluye en el estado de resultados.

5. El saldo acumulado en el capital contable por ganancia o perdida enconversiones corrientes se realiza al venderse o completarse sustancialmente laliquidacin de la inversin en la entidad extranjera.

6. Deben convertirse histricamente a la moneda de la matriz los estados


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financieros de cualquier entidad e xtranjera que opere en un pas cuya tasaacumulada de inflacin por los lt imos tres anos sea de 100%, o ms(altamente inflacionaria).

7. Las transacciones en moneda extranjera son aquellas que requieren el pagoen una moneda que no es la moneda funcional de la entidad.

8. Las ganancias o perdidas por conversin resultantes de transacciones enmoneda extranjera se incluyen en el estado de resultados, salvo en lossiguientes casos:

A. La ganancia o la perdida por cobertura efectiva que se design comoeconmica y fue tomada para proteger la inversin neta en una entidadextranjera.

B. La ganancia o la perdida en ciertas transacciones a largo plazo en monedaextranjera entre compaas afiliadas.

C. La ganancia o la perdida por cobertura efectiva que se design comoeconmica y fue tomada para proteger un compromiso identificable y firme enmoneda extranjera y que cumple con ciertas condiciones.

9. Se consideran diferencias temporales para los cuales deben proveerseimpuestos diferidos segn los PCGA promulgados las ganancias o perdidasimponibles en moneda extranjera que no se incluyen en el mismo periodo en la

utilidad imponible y (A) en la utilidad contable (libros) (B) en la cuenta deajuste del capital contable (libros).

REVISORES FISCALES ARTCULO 203Cdigo de Comercio Debern tener revisor fiscal :

1. Las sociedades por acciones2. Las sucursales de compaas extranjeras, y3. Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administracin nocorresponda a todos los socios, cuando as lo disponga cualquier numero desocios excluidos de la administracin que representen no menos del 20% delcapital.

ARTCULO 489 Cdigo de ComercioLos revisores fiscales de las sociedadesdomiciliadas en el exterior se sujetaran , en lo pertinente, a la disposiciones deeste cdigo sobre los revisores fiscales de las sociedades domiciliadas en elpas.

Estos revisores debern, adems, informar a la correspondientesuperintendencia cualquier irregularidad de las que pueden ser causales desuspensin o de revocacin del permiso de funcionamiento de tales sociedades.

CONTROL INTERNO PARA SUCURSALES


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Es necesario que la oficina princip al implemente un sistema de auditora internaque controle a las sucursales desde los siguientes enfoques:

Auditora de Control Interno: Mediante la cual se evalan las medidas decontrol, conservacin y custodia de los bienes de la sucursal.

Auditora Financiera: En la cual se obtendr evidencia para expresar unaopinin sobre la razonabilidad de las cifras contenidas en los informesentregados por la sucursal a la casa principal.

Auditora de Cumplimiento: Mediante la cual se verificar que las normaslegales los estatutos de la casa principal y las decisiones de la asambleade accionistas sean seguidas apropiadamente por la sucursal.

ASPECTOS TRIBUTARIOS

IMPUESTO DE RENTAFAS-109. Se aplica a:

1. El impuesto a la renta domstico (bien sea nacional, estatal, local, etc.) y elextranjero.

2. Las operaciones de la empresa, domsticas o extranjeras, que se consolidano combinan, o se contabilizan mediante el mtodo de la participacin.

3. Las empresas extranjeras que preparan estados financieros en concordanciacon los PCGA de Estados Unidos de Norteamrica.

4. Objetivos y principios bsicos

Los objetivos de la contabilizacin del impuesto a la renta se establecen entrminos de elementos del balance general:

1. Reconocer el importe del impuesto a la renta a pagarse o a recobrarse comoresultado del ejercicio corriente.2. Reconocer los activos pasivos por impuesto diferido, correspondientes a lasconsecuencias impositivas futuras de hechos ya reconocidos en los estadosfinancieros o en sus notas.

PROCEDIMIENTO

Utilidad contable corporativa antes de impuestos: Es aquel ingreso operdida correspondiente a un perodo antes de efectuar la deduccin relativa alpago de impuestos (tambin conocido como ingreso en libros antes deimpuestos), de acuerdo a lo reportado en los estados financieros, de acuerdo alos PCGA.Ingresos (Prdida) Gravable: Es el exceso de ingresos sobre deducciones(deducciones sobre ingresos), a ser reportados a las autoridades fiscales locales


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como ingresos fiscales del perod o.

Diferencias Temporales: Como resultado de leyes tributarias locales, algunastransacciones que originan ingresos o gastos entran dentro de la determinacinde la utilidad contable corporativa antes de impuestos correspondiente a unperodo, y dentro de la utilidad gravable dentro de otro perodo. Las diferenciastemporales se originan en un perodo y se revierten en un perodo subsecuente. Algunas diferencias temporales reducen el impuesto sobre la rentaactual, mientras otros la aumentan.

Diferencias Permanentes : Son las diferencias entre la utilidad contablecorporativa antes de impuestos y la utilidad gravable, la cual debido a laexistencia de regulaciones y leyes locales, nunca se reversar. Un ejemplo de loanterior puede ser, la costumbre en la cual, por ley, no puede ser deduciblepara la determinacin del impuesto gravable, pero si deducible como un ingreso

contable corporativo antes de impuestos.

Efectos Fiscales: Representan la diferencia en impuestos producidos pordiferencias temporales. El efecto fiscal de alguna partida en particular deberacalcularse con el efecto del impuesto con y sin la diferencia temporal. Unadiferencia permanente (de acuerdo a lo descrito anteriormente) no producir unefecto fiscal.

Para el impuesto de Renta y complementarios, hallados en la sucursales, paraefectos de la casa matriz, son deducibles de la renta en el pas de la casa

matriz.Impuesto a las Ventas

RESPONSABILIDAD DE LAS SUCURSALES DE SOCIEDADESEXTRANJERAS

Las sucursales de sociedades extranjeras son responsables del impuesto sobrelas ventas cuando tengan la calidad de comerciantes e intervengan encualquiera de los actos de produccin o distribucin de bienes gravados,cuando presten servicios gravados en el territorio nacional, o cuando importenbienes gravados. Incluso las entidades extranjeras con oficina en Colombia, as sean sin nimo de lucro, pueden ser responsables del impuesto sobre lasventas.

De acuerdo con lo previsto en el artculo 437 del Estatuto Tributario, sonresponsables, del impuesto sobre las ventas, los comerciantes, cualquiera sea lafase de los ciclos de produccin y distribucin en la que acten y quienes sinposeer tal carcter, ejecuten habitualmente actos similares a los de aquellos.

El artculo 10 del Cdigo de Comercio establece que son comerciantes laspersonas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que laley considera mercantiles.


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Tratndose de empresas extranje ras, los artculos 469 y siguientes del mismoestatuto, precisan que las sociedades constituidas conforme con la ley de otropas y con domicilio principal en el exterior, para que puedan emprendernegocios permanentes en Colombia deben establecer una sucursal con domicilioen el territorio nacional con la obligacin de designar un mandatario generalcon uno o ms suplentes, que represente a la sociedad en todos los negocios.

Lo anterior, supone su calidad de comerciante, calidad que de encontrarseaunada a la realizacin de operaciones gravadas con el impuesto sobre lasventas, hace que la misma cumpla las condiciones dispuestas por la ley paraconstituirse en responsable del impuesto sobre las ventas y eventualmenteagente de retencin, si cumple los trminos y condiciones sealados por elartculo 437-2 del E.T.


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Agencias y Sucursales:

Son medios para proyectar la organizacin de ventas en territorios situados a

alguna distancia de la oficina central. Son lugares de negocios sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta

toda, o parte de su actividad, procedimiento tipco de expansin.

Agencia:

Una agencia es una entididad, fsica o moral, que ejerce sus actividades conindependencia econmica y administrativa de la casa matriz.

Su funcin : consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce comocasa matriz.

Diferencia entre agencia y agente:

La diferencia bsica entre agencias y agentes es que aquellas cuentan con un local fsicocon instalaciones para distribuir los bienes o servicios a donde normalmente el clienteacude a comprar los productos, mientras que los agentes son personas fsicas que visitana los potenciales clientes y no cuentan necesariamente con un local.

Caractersticas de una agencia o de un agente:

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisin por las mercancas vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas yremitir el efectivo a la casa matriz.

Ventajas :

Poca inversin en infrastructura.

La comisin es un costo variable de ventas.

Rpido crecimiento.

Menores costos laborales.

Desventajas:

Elevado porcentaje de pago de comisiones.

Prdida de control.


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No existe contacto directo con el cliente.

Mayor cartera incobrable.

Poca fidelidad de los agentes.

Contabilidad de la casa matriz.

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en sucaso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, informacinestadstica de carcter administrativo as como otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas deagentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada una de estas cuentasdebe tener una sudcuenta por cada agente. Para el control de los inventarios se puedeutilizar el procedimiento analnco o el de inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un controlespecial de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta es conservada por la casa matriz.

Si la mercanca que se enva al agente ya ha sido previamente vendida por ste, elimporte de los fletes, seguros y dems gastos originados por el envo deben considerarsecomo gastos de ventas.

Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la remisindebe ser considerados parte del costo de la mercanca. Es conveniente llevar un controlde esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agentedetermina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Es poco comn que las empresas utilicen sistemas mauales para realizar la contabilidad,la seleccin de un adecuado programa de cmputo es primordial para un eficientedesempeo de los sistemas de infrmacin contable y administrativo.

Sucursales:

El establecimieno de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en

diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los clientes .La casa matriz necesita conocer la informacin financiera, los resultados de operacin ylos cambios en la posicin de cada una de las sucursales que integran su empresa, yaque constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad deabrir o cerrar sucursales, as como para evaluar la administracin de cada una de ellas.

Caractersticas para la apertura de una sucursal:

Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.
http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22


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Fiscalmente se considera queel contribuyente ha abierto un nuevo local, por loque es necesario presentar elcorrespondiente aviso al Registro Federal deContribuyentes.

Efecta su propia facturacin.

Por su naturaleza,tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, deacuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, quedebe ser integrada cada cierto tiempo a la de la cas matriz. El local y lasinversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz.

Aspectos financieros:

Generan costos variables en menor proporcin que los agentes, lo caual se debe a queno pagan comisiones por ventas.

Los costos fijos son ms elevados por la inversin en infraestructura. Debido a que eltotal de la inversin es aportada por la casa matriz, los costos fijos con que opera sonms elevados, lo que ocasiona un mayor apalancamiento operativo que gener un mayor potencial de riesgo a bajos volmenes de venta. A volmenes altos el rendimiento seincrementa rpidamente.

La estructura financiera que presenta la empresa vista como un todo es mayor y msfirme. Debido al monto de la inversin requerida, la empresa tendr ms activos y,segn el financiamiento de los mismos, pondr presentar mayor firmeza financiera.

Control de puntos de venta. El trato con los clientes es directo, es decir, sinintermediarios, por lo que es ms fcil detectar necesidades y evaluar el grado desatisfaccin de los mismos.

Debido a los menores costos fiijos es posible que el margen de utilidad sobre las ventassea ms elevado que cuando se vende a travs de agentes. Sin embargo,el margen derendimiento sobe la inversin puede no ser tan elevado debido a la mayor inversin enactivos fijos.

Las sucursales pueden ser:

Locales Forneas

Sucursales Locales:

Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de estetipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a lasinstalaciones de la casa matriz debido a la lejana o dificultadad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, sefundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.


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Una de las ventajas contables de estaestrategia es que por su cercana, es posiblecentralizar diariamente en la casa matriz la informacin generada por cada una de ellasas como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, graciasa lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar

cuentas de cheques.Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido aque envita saldos muy elevadosen los bancos y en inventarios, adems, permite un manejo ms eficiente de los recursosfinancieros de la empresa.

Es posible que la casa matriz desee llevar el control de las operaciones de la sucursallocal como tctica para reducir costos administrativos. En ocasiones y principalmentemotivado por el tamao que pueden llegar a alcanzar las sucursales locales, la casamatriz puede decidir descentralizar el control administrativo de las sucursales mediantela delegacin de algunas funciones administrativas en cada una de ellas. De estamanera, el funcionamiento de las sucursales puede ser mucho ms gil y responder a lasoportunidades ya los retos del entorno en el que efecta su actividad.

En el caso de la administracin de la casa matriz decida controlar e integrar a su sistemacontable y administrativo directamente los aspectos de operacin y financieros de cadasucursal, por lo menos debe controlar los siguientes elementos:

Mercancas en existencia.

Utilidades o prdidas generadas.

Otros elementos que considere necesarios.

Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales y registrosauxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por elfuncionamiento de cada sucursal.

En la mayora de los casos, la existencia de mercancas debe ser evaluada al costo mslos gastos incurridos para el traslado de las mismas sucursal, ya que desde el punto devista, la sucursal equivale a un almacn e3 la casa matriz.

Sucursales Forneas: Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera dela localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursals funcionan demanera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia.

Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operaci, realizan uncontrol propio de us cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en los casos queresulta ms prctico hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz.


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Debido a la distancia, resulta ms dif cil la centralizacin diaria de la informacincontable, una solucin es comunicarse a travs de una red de computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la informacin a travs de un servicio demensajera. Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas,esteenvo diario de informacin no resulta prctico. Es este caso lo ms conveniente es que

la sucursal posea su propia contabilidad, y enve cada cierto tiempo su informacincontable a la casa matriz.

El ctalogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus operaciones debeser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas de movimientos debensumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las cuentas que se manejan simplificaeste procedimiento.

Para el control de las operaciones en este tipo de sucursales se manejan las cuentassiguientes:

En la casa matriz:

Sucursal cuenta de inversin:

Se utiliza par aregistrar el importe de los bienes que se envian a la sucursal para suconstitucin, as como los gastos incurridos para iniciar sus operaciones. El saldo de lasucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversin realizada en lassucursales y como un parametro para medir le rendimiento de cada una de ellas enfuncin de la inversin realizada.

Sucural cuenta corriente:Despus de la creacin de la sucursal, es normal que ocurran transaciones querepresenten cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. La caracterstica deestas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen lafinalidad de permanecer en la misma.

En la sucursal:

Matriz cuenta de inversin:

Representa la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para contabilizar lasinversiones que efecta en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera sta, por los que su naturalesza es acreedores.

Matriz cuenta corriente:

Es la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con lasucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acredora, pero siempre de igual saldo ydiferente signo que la casa matriz.

Diferencias entre Agencia y Sucursal:

Agencias


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Tienen un surtido de muestras par a que las vean losclientes, pero no mantienexistencias para hacer las entregas alos clientes. Los pedidos se envan a la casa centraly sta la que los sirve.

Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en loslibros de la casa matriz, sta efecta los cobros. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone amedida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo.

Sucursales:

Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en lacasa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Lasentregas se hacen de las existencias de la sucursal.

Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en loslibros de la sucursal; sta efecta los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que losacredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto lasucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente,sujeta solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz.

Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunasde las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de lassucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.

Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal sehalla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, semodifican neceariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situacin.

Cuentas de las agencias:

Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo nicoque necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la cas matriz parasu fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registo de pagossuele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque parareponerlo, se enva a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con los justificantes como evidencia de la ndole a correccin de los desembolsos efectuados, yla copia quda en poder de la agencia.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar la utilidades netas.

Cuentas de las sucursales:


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Esta es ms complicada que la de lasagencias. Lleva un juego completo de libros en elcual anota las mercancas recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades,las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene unacuenta denominada Casa Central, a la cul se acredita todo aquello que se recibe de lacasa matriz y debita de lo que se enva a la misma.

Cuando las mercancas se facturan a la sucursal al precio de venta, los procedimientosde contabilizacin son los mismos, sin embargo en vez de rebajar el inventario de lasucursal el precio de costo mediante un porcentaje que se basa en un tipo uniforme derecargo, deben aplicarse diferentes recargos departamentales para ese clculo, o hacer un clculo individual para cada partida del inventario de la sucursal.

El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa central.

Algunos de los gastos aplicables a las operaicones de la sucursal pueden aparecer en loslibros de la casa central en lugar de aparecer en los de aqulla. Despus de contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matris debe hacer los asientos ensus libros cargando a Utilidad o Prdida Neta de la sucursal y acreditanto Gastos por Derpresiacin.


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SUCUR SALES Y AGENCIAS

Definicin: La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organizacin de

ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central o principal, son decarcter permanente y dependen normalmente de una sociedad.

CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan oconfeccionan estados financieros y sus principales caractersticas son:

No tienen personera jurdica

Tienen mercanca para la exhibicin

Tramita pedidos de la casa central

No lleva contabilidad

Lleva un registro de fondo fijo de caja

No maneja su propio fondo de caja, sino que ste proviene de la casa central

No tiene capital propio

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES: Las sucursales originan estadosfinancieros resmenes llamadosEstados Combinados , o BorradoresCombinados , que son borradores para efectos de mostrar la situacin conjunta de lasucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extra-libros.

Las principales caractersticas de las sucursales son:

No tienen personera jurdica

Tienen mercancas para la venta (de la Casa Central o de otras empresas)

Venden directamente (concede crdito, y realiza sus propios cobros)

Administra sus dineros (efecta sus propios pagos)

Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema contable)

No tiene capital social

DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES: Entre las semejanzas podemos citar:

No tienen personera jurdica No tienen capital propio.


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Las principales diferencias sern el r esto de las caractersticas citadas.

CONTABILIDAD PARA LAS AGENCIAS:

La casa central puede llevar la contabilidad referente a la agencia de dos formas:

Para determinar las utilidades que produce la agencia Sin determinar las utilidades de la agencia, integrando as los gastos de la agencia alos de la casa central.

CUENTAS UTILIZADAS PARA EL CONTROL DE AGENCIAS:

MUESTRAS DE LA AGENCIA: Esta cuenta pertenece al activo circulante yest constituida por toda aquella mercanca en exhibicin que tiene la agencia.

EMBARQUES PARA LA AGENCIA: Es una cuenta de resultados. Seacredita por el valor de la mercanca que se enva a la Agencia, cuando la casacentral usa inventario fsico. Se sustituye por la cuentaInventario , cuando setiene el sistema de inventario permanente.

FONDO FIJO DE LA AGENCIA: Es una cuenta de activo circulante. En ellase registra el dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para sufinanciamiento.

GASTOS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. En ella se registran todoslos gastos en que se incurre por parte de la agencia.

VENTAS DE LA AGENCIA: Cuenta de Resultados. Se registran aqu todaslas ventas realizadas por la casa central a travs de la agencia.

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA AGENCIA: Cuenta puente deResultados. Se utiliza para cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.

EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa Central:

Se envan muestras a la agencia por 10.000,0 Se establece un fondo de caja en la agencia por 5.000,00 La agencia notifica a la casa central, venta de mercancas por 100.000,00. La casacentral entrega las mercancas utilizando un porcentaje de utilidad del 35% del precio deventa. La casa central solicita que se le repongan gastos por 2.800,00 La casa central paga 600,00 de gastos correspondientes a la agencia.

Se pide:

Hacer los asientos usando inventario fsico, suponiendo: Sin determinar la utilidad de la agencia

Determinando la utilidad de la agenciaDETERMINANDO UTILIDAD SIN DETERMINAR UTILIDAD


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a-) MUESTRAS DE LA AGENCIA 10.000,00 MUESTRAS DE LA AGENCIA 10.000,00

EMBARQUES PARA LA AGENCIA 10.000,00 EMBARQUES PARA LA AGENCIA 10.000,00

Envo de muestras a laagencia Envo de muestras a la agencia

-----------------------//------------------

------------------------//-------------------

b-) Fondo fijo de la agencia 5.000,00 Fondo Fijo de la Agencia 5.000,00

Bancos 5.000,00 Bancos 5.000,00

Establecimiento de un fondode caja en la Agencia

Establecimiento de un fondo decaja en la Agencia.

----------------------//--------------------

------------------//----------------------

c-) Cuentas por Cobrar o Bancos 100.000,00 Cuentas por cobrar o Bancos 100.000,00

Ventas de la Agencia 100.000,00 Ventas 100.000,00

-Registros de las ventas porcuenta de la Agencia. Registro de ventas efectuadas

---------------------//--------------------

-----------------------//------------------

Costo de Venta de la Agencia 65.000,00 No se hace este asiento

Embarques para la Agencia 65.000,00

-Para rebajar el costo de lasmercancas vendidas por laagencia.

---------------------//--------------------

-------------------------//--------------------

d-) Gastos de la Agencia 2.800,00 Gastos 2.800,00

Bancos 2.800,00 Bancos 2.800,00

Reposicin de gastosrealizados por la Agencia

Pago de gastos realizados por la Agencia.

--------------------//--------------------

---------------------------//---------------------

e-) Gastos de la Agencia 600,00 Gastos de la Agencia 600,00

Bancos 600,00 Bancos 600,00

Pago de gatos a cargo de Agencia Pago de gastos de la Agencia

-------------------//------------------

--------------------//---------------------

f-) Ventas de la Agencia 100.000,00 No se hace este asiento

Costo de ventas de la Agencia 65.000,00

Gastos de la Agencia 3.400,00Prdidas y Ganancias -

Agencia 31.600,00

Para cerrar la cuentas degastos, costos e ingresos dela Agencia y determinar suutilidad.

---------------------//---------------------

-----------------------//---------------------

CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD POR LA SUCURSAL:

EMBARQUES DE CASA CENTRAL: Funciona similar a la cuenta compras,cuando se utiliza inventario fsico.


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CASA CENTRAL-CUENTA CO RRIENTE: Funciona como cuenta de pasivo.

CUENTAS UTILIZADAS POR LA CASA CENTRAL:

EMBARQUES PARA LA SUCURSAL: Funciona similar a la cuenta Ventas. Si laempresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se deber hacer unaseparacin de la parte que representa el costo y la parte que representa la utilidadadicional, en cuyo caso se usarn las siguientes cuentas: Embarques a la sucursal-costo: Esta cuenta se presenta en el Estado de Prdidas yGanancias por ser una reduccin del disponible para la venta en el clculo del costo deventas. Embarques a la sucursal-recargo: Se utiliza para registrar la utilidad adicional. Se presenta en el Balance General como una contracuenta de la cuentaSucursal-CuentaCorriente. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE: Funciona como una cuenta de activo.

EJEMPLO:

Registrar las siguientes operaciones tanto en los libros de la Sucursal como de la CasaCentral:

Efectivo enviado a la Sucursal 10.000,00 Mercancas enviadas a la Sucursal 50.000,00 al costo Mercancas adquiridas por la sucursal de otra empresa: 10.000,00 a crdito. Ventas de la sucursal al contado 2.000,00 y a crdito 5.000,00. Se usa una tasa deutilidad del 30% del precio de venta. Cobr de cuentas por cobrar de la sucursal 4.200,00 Pag de cuentas por pagar de la sucursal 7.500,00 Gastos pagados por la sucursal 1.200,00 Efectivo remitido por la Sucursal a su casa central 4.000,00

Ambas empresas utilizan inventario fsico. Se pide:

Asientos de diario en los libros de la Sucursal y en la Casa Central. Estados Financieros de la Sucursal Asientos de cierre de la Sucursal

Asientos para registrar en la casa central la utilidad de la Sucursal y el cierre normal.REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL

CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER 1) CAJA O BANCOS 10.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 10.000,00

-Efectivo recibido de la Casa Central.-

------------------------//---------------------

2) EMBARQUES DE LA CASA CENTRAL 50.000,00

CASA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 50.000,00

-Mercancas recibidas de la casa central.

-------------------------------//-----------------------------


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3) COMPRAS 10.000,00

CUENTAS POR PAGAR 10.000,00

-Compra a crdito efectuadas por la sucursal.-

------------------------//--------------------------

4-) CAJA O BANCOS 2.000,00

CUENTAS POR COBRAR 5.000,00 VENTAS 7.000,00

Ventas efectuadas por la sucursal.

------------------------//--------------------------

CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER 5-) CAJA O BANCOS 4.200,00

CUENTAS POR COBRAR 4.200,00

-Cobro efectuados a clientes en el periodo.-

--------------------------//------------------------------

6-) CUENTAS POR PAGAR 7.500,00

CAJA O BANCOS 7.500,00-Pago realizados a clientes-

------------------------------//-------------------------

7-) GASTOS 1.200,00

CAJA O BANCOS 1.200,00

Pago De gastos varios de la agencia

-------------------------//------------------------------

8-) OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE 4.000,00

CAJA O BANCOS 4.000,00

-Efectivo remitido a la Casa Central por la Sucursal

----------------------//------------------------------

9-) INVENTARIO FINAL 55.100,00

COSTO DE VENTAS 4.900,00

EMBARQUES DE LA OFICINA CENTRAL 50.000,00

COMPRAS 10.000,00

-Ajuste para determinar el costo de la mercadera vendida.

----------------------------------//-----------------------------

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas netas 7.000,00

Menos: Costo de la mercadera vendida: Embarques de casa central 50.000,00(+) Compras de mercancas 10.000,00

Mercadera disponible para la venta: 60.000,00

(-) Inventario Final 55.100,00

=Costo de la mercadera vendida 4.900,00=Utilidad bruta sobre ventas 2.100,00

(-) Gastos 1.200,00

= Utilidad neta del periodo 900,00

BALANCE DE SITUACION O BALANCE GENERAL


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ACTIVO: Caja o Bancos 3.500,00Cuentas por cobrar 800,00

Inventario de mercancas 55.100,00TOTAL DE ACTIVO: 59.400,00 59.400,00 PASIVO Y PATRIMONIO

Cuentas por pagar 2.500,00

PATRIMONIO:

Casa Central 56.900,00

Total Pasivo y Patrimonio 56.900,00 59.400,00

ASIENTOS DE CIERRE:

VENTAS 7.000,00

PRDIDAS Y GANANCIAS 900,00

COSTO DE VENTAS 4.900,00

GASTOS 1.200,00

-Para cerrar los ingresos, costos y gastos y

Reflejar la utilidad.

----------------------t---------------------------------

PERDIDAS Y GANANCIAS 900,00 OFICINA CENTRAL - CUENTA CORRIENTE900,00

-Capitalizacin de las utilidades de la Sucursal.

------------------------------//----------------------------

REGISTROS CONTABLES EN LOS LIBROS DE LA CASA CENTRAL:
http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22


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CUENTAS Y DETALLE DEBE HABER 1. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 10.000,00

CAJA 10.000,00

-Remesa enviada a la Sucursal-

--------------------------//------------------------------

2. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 50.000,00EMBARQUES A LA SUCURSAL - COSTO 50.000,00

-Mercancas enviadas a la Sucursal.

----------------------------//--------------------------

3. CAJA 4.000,00

SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 4.000,00

Remesa recibida de la Sucursal

----------------------------//--------------------------------

4. SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE 900,00

PERDIDAS Y GANANCIAS DE LA SUCURSAL 900,00

-Para reflejar la prdida o ganancia con motivo del cierre.

------------------------------//-------------------------------

BORRADORES COMBINADOS: Como su nombre lo indica, es un borrador quemuestra la situacin financiera combinada entre la Sucursal y su Casa Central. Se hacecon el fin de resumir en un todo la empresa (casa central o Sucursal).

Para realizar los borradores combinados se requiere de una hoja de trabajo de 8columnas, y cuyo tamao depender del mismo nmero de Sucursales que tenga la CasaCentral.

EJEMPLO:

A continuacin se le dan los balances de comprobacin al 30 de marzo de 1997 de laSucursal y la Casa Central, para que realicen un borrador que muestre la situacinconjunta de la sucursal y la casa central, as como los asientos de cierre:

CUENTAS: CASA CENTRAL SUCURSAL Bancos 3.200,00 750,00

Cuentas por cobrar 2.900,00 800,00

Inventario Inicial 3.000,00 -

Sucursal- Cuenta Corriente 1.500,00 -

Cuentas por pagar 1.400,00 250,00

Casa Central - Cuenta corriente ---- 1.500,00

Capital Social 7.500,00 -----------

Utilidades retenidas 400,00 ----------

Ventas 18.000,00 7.000,00Embarques a la sucursal 5.000,00 -----------


31/37

Compras 19.000,00 1.000,00

Embarques de la casa central --------- 5.000,00

Gastos 2.700,00 1.200,00

Informacin adicional:

Los inventarios finales fueron: Para la Casa Central 5.000,00 y para la Sucursal1.500,00, todo adquirido de otras empresas.

ASIENTOS DE CIERRE DE LA SUCURSAL:

Ventas 7.000,00

Inventario Final 1.500,00

Compras 1.000,00

Gastos 1.200,00

Embarques de Casa Central 5.000,00

Prdidas y Ganancias 1.300,00

-Cierre de las cuentas de ingresos y gastos-

---------------------//-----------------------


Casa Central-Cuenta Corriente 1.300,00

-Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y traspaso

de la utilidad a la Casa Central-

--------------------//-----------------------

ASIENTOS DE CIERRE DE LA CASA CENTRAL:

Sucursal - Cuenta Corriente 1.300,00

Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00

-Registro de la ganancia reportada por Sucursal-

-------------------//-------------------

Ventas 18.000,00

Embarques para la sucursal 5.000,00


32/37

Inventario Final 5.000,00

Prdidas y Ganancias de la Sucursal 1.300,00

Compras 19.000,00

Gastos 2.700,00

Inventario Inicial 3.000,00


Cierre de las cuentas de ingresos y gastos en Casa Central-

-------------------------//------------------------


Utilidades Retenidas 4.600,00

-Cierre de la cuenta prdidas y Ganancias y registro de la

ganancia generada por la Casa Central en conjunto-

--------------------------//----------------------------

INFORMACION GENERAL CASA

CENTRAL SUCURSAL AJUSTES Y

ELIMINACIONES ESTADO

COMBINADO ESTADO DE PERD.

GANANC. DEBE HABER

Ventas 18.000,00 7.000,00 25.000,00

Embarques para la Sucursal 5.000,00 ------- b-)5.000,00 -------------

Inventario Final 5.000,00 1.500,00 6.500,00

Total 28.000,00 8.500,00 31.500,00Inventario Inicial 3.000,00 ---------- 3.000,00

Compras 19.000,00 1.000,00 20.000,00

Embarques de Casa Central ----------- 5.000,00 b-) 5.000,00 ---------

Gastos 2.700,00 1.200,00 3.900,00

Total 24.700,00 7.200,00 26.900,00

Utilidad neta del periodo 3.300,00 1.300,00 5.000,00 5.000,00 4.600,00 ESTADO DE UTIL. RETEN: Utilidad de periodosanteriores 400,00 400,00

Utilidad neta del periodo 3.300,00 1.300,00 5.000,00 5.000,00 4.600,00

Utilidades Retenidas 3.700,00 1.300,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 BALANCE GENERAL: Bancos 3.200,00 750,00 3.950,00

Cuentas por cobrar 2.900,00 800,00 3.700,00

Inventario Final 5.000,00 1.500,00 6.500,00

Sucursal Cuenta Corriente 1.500,00 ----------- a-) 1.500,00 ---------


33/37

Total 12.600,00 3.050,00 14.150,00 Cuentas por pagar 1.400,00 250,00 1.650,00

Casa Central - CuentaCorriente 1.500,00

a-)1.500,00 -----------

Capital Social 7.500,00 ----------- 7.500,00

Utilidades Retenidas 3.700,00 1.300,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00Total 12.600,00 3.050,00 6.500,00 6.500,00 14.150,00

a-) Eliminacin de cuentas corrientes recprocas

b-) Eliminacin de cuentas de embarque recprocas

PRACTICAS

PRACTICA 1. A continuacin se le dan las operaciones de la Sucursal El Monte que posee la Casa Central El Montn, S.A. en Puntarenas (ambas utilizan inventario fsico):

Se reciben embarques de la casa central por 44.000,00 Se vende al contado mercancas por 18.000,00 y al crdito por 29.500,00 Se pagan gastos por 2.500,00 Se reciben abonos de cuentas por cobrar por 27.750,00 Nos devuelven mercancas de la vendida al contado por 750,00 Se enva una remesa de efectivo al Montn, S.A. por 41.500,00 El Balance de Comprobacin al 30 de marzo de 1997, despus de incluirse lasanteriores operaciones es el siguiente:

Bancos 2.050,00

Cuentas por cobrar 4.750,00


Ventas 47.500,00

Devoluciones sobre ventas 750,00

Embarques de Casa Central 44.000,00

Gastos 2.500,00

Casa Central - Cuenta Corriente 11.500,00

El inventario final al 30-3-1997 es de 5.500,00 (100% provenientes de la casa central).

Las operaciones que realiz la CIA EL MONTON, S.A. que afectan a su sucursal son:


34/37

Se envi mercancas por valor de41.000,00. La casa central factura la mercadera ala sucursal con un recargo del 10% sobre el costo. Se recibi una remesa de El Monte por 41.500,00 El Balance de Comprobacin al 30-3-1997 despus de incluirse las anterioresoperaciones es el siguiente:

Bancos 8.900,00



Sucursal - Cuenta Corriente 12.600,00

Cuentas por pagar 2.750,00

Recargo en el Inventario de la Sucursal 450,00

Capital Social 20.000,00

Utilidades retenidas 4.350,00

Ventas 60.000,00

Devoluciones sobre ventas 1.100,00

Embarques a la Sucursal - Costo 41.000,00Embarques a la Sucursal - Recargo 4.100,00

Gastos 6.250,00

Compras 90.000,00

Nota: El inventario final de mercancas en la casa central es de 13.750,00

Se pide:

Asientos de diario para la Sucursal y la Casa Central Asientos de cierre para la Sucursal y la Casa Central Borradores combinados

PRACTICA 2. La Compaa Alfa, S.A. abre una sucursal en Limn, la cual recibe30.000,00 en efectivo y 78.000,00 en mercancas, esto con fecha 4 de enero de 1997.

El 6-1-97 la sucursal compra Mobiliario y Equipo de Oficina para uso por 32.000,00,dando una prima de 10.000,00 y el resto a crdito.

El 12-1-97 compra mercadera de otras empresas al contado por 8.000,00 y al crdito por 24.000,00


35/37

El 15-1-97 vende al contado mercanca por 46.700,00

El 20-1-97 vende a crdito mercanca por 61.900,00

El 25-1-97 la sucursal recibe 12.000,00 de mercanca enviada por la casa central.

El 28-1-97 paga gastos de operacin por 9.400,00

El 30-1-97 vende al contado mercanca por 18.700,00

Se sabe que la casa central factura con un recargo del 20% sobre el costo y que lasucursal vende ganndose una utilidad del 30% del precio de venta.

La sucursal, con respecto a la mercanca que recibe de la casa central y de otrasentidades, vende con la siguiente proporcin: 2/3 y 1/3 respectivamente de cada venta.(2/3 pertenece a la Casa Central y 1/3 comprado a otras compaas).

Ambas empresas utilizan inventario fsico.

Se pide:

Asientos de diario para registrar las operaciones de la sucursal Estados econmicos-financieros y asientos de cierre Asientos que afecten a la casa central. Usando los mismos datos haga lo que se le pide en el punto A, pero suponiendo queambas empresas utilizan inventario perpeto.

PRACTICA 3. La compaa Inversiones Oro, S.A., abre una sucursal en Golfito a lacual enva el 14 de febrero de 1998 20.000,00 en efectivo y 80.000,00 en mercancas.

El 10-2-98 realiza las siguientes operaciones:

Vende al contado 12.500,00 Vende a crdito 24.700,00 Paga gastos por 7.800,00 Compra mercancas a otras empresas por 29.150,00 a crdito.

El 15-2-98 recibe 10.000,00 de abonos de clientes y 14.650,00 de ventas al contado

El 18-2-98 vende al contado 12.100,00 y a crdito 31.500,00

El 20-2-98 paga lo siguiente:

Abonos a proveedores 12.500,00 Enva a la casa central 20.000,00 en efectivo. Compra de contado mercancas por 6.750,00

Notas:


36/37

De cada coln que la casa central f actura a la Sucursal 0.30 son de utilidad. De cada coln que vende la Sucur sal 0,25 son de utilidad. El porcentaje de compras a otras empresas en el inventario final de la sucursal es deun 30%.

Se pide: Asientos para la Sucursal y Casa Central por inventario fsico Estados Financieros de la Sucursal Asientos de cierre de la Sucursal Asientos referentes a utilidades de la Sucursal en la Casa Central

PRACTICA 4. La compaa X abre dos Sucursales X1 y X2 y realiza las siguientesoperaciones durante el mes de abril de 1997:

Enva efectivo a la Sucursal X1 por 10.000,00 y a la Sucursal X2 por 12.000,00 La Sucursal X1 compra mobiliario y equipo por 20.000,00 a crdito. Se envan mercancas a la Sucursal X1 facturados por 18.000,00 y a la Sucursal X2en 14.400,00. La casa central factura a las sucursales con un recargo del 20% sobre elcosto. La Sucursal X1 vende mercancas al contado por 50.000,00 y 30.000,00 a crdito;mientras que la Sucursal X2 vende 30.000,00 al contado y 10.000,00 a crdito. Sucursal X1 compra mercancas por 5.000,00 al contado y Sucursal X2 compramercancas por 4.000,00 a crdito. Sucursal X1 le traslada mercadera de la Casa Central a Sucursal X-2 por valor de4.800,00, pagando un flete de 50,00 que se carga a Gastos en la Casa Central. Sucursal X2 enva dinero a la Casa Central por 6.000,00 El inventario final de la Sucursal X1 es de 4.000,00 del cual el 60% fue adquirido ala casa central. El inventario final de la Sucursal X2 es de 2.250,00 del cual el 80% es de la casacentral. Sucursal X1 incurri en gastos por 8.000,00 y Sucursal X2 por 10.000,00 todos pagados en efectivo.

Se pide:

Prepare todos los asientos de diario para Sucursal X1 y X2 Todos los asientos que afecten a la casa central. Borradores combinados, sabiendo que el inventario final de la casa central es de10.000,00 y que tiene el siguiente balance de comprobacin:Bancos 10.000,00


Sucursal X1 Cuenta corriente 27.950,00

Sucursal X2 Cuenta corriente 20.400,00

Inventario 5.000,00

Activos Fijos 160.000,00

Compras 20.000,00

Fletes 50.00


37/37

Gastos 20.000,00

Embarques a Sucursal X1 - Costo 11.000,00

Embarques a Sucursal X2 - Costo 16.000,00

Embarques a Sucursal X1 - Recargo 2.200,00

Embarques a Sucursal X2 - Recargo 3.200,00

Capital Social 70.000,00Utilidades Retenidas 11.000,00

Ventas 165.000,00

Sumas iguales 278.400,00 278.400,00

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