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SECRETAR/A OE INTEGRAC.ON SOCIAL

F-CIR-003 CIRCULAR N.° e Q o 5 1 7 FEB. 2015

PARA: Subsecretaria, Directoras(es) Poblacional, Territorial, de Gestión Corporativa, de Análisis y Diseño Estratégico, Jefes de Oficina Asesora de Comunicaciones, Control Interno, Asesora Jurídica y Asuntos Disciplinarios

DE: Secretario Distrital de Integración Social

ASUNTO: Actualización de las directrices del Sistema Integrado de Gestión

Las nuevas directrices del Sistema Integrado de Gestión (SIG), que a partir de la fecha deben ser conocidas, implementadas y controladas por sus equipos de trabajo en aquellas acciones que indiquen a su dependencia como instancia responsable, son las siguientes:

Caracterización del Proceso de Mantenimiento y Soporte de Tecnologías de Información y iaciones TIC:

I. TE-PRO-14. Mantenimiento y soporte de TIC (proceso actualizado)

Aprobó Director de Análisis y Diseño Estratégico en calidad de Líder

del Proceso de Mantenimiento y Soporte de TIC mediante memorando INT- 808 de 2015

b. Procedimiento del Proceso de Ad uisiciones-

2. PCD-AD-LQ. Liquidaciones (procedimiento actualizado)

Aprobó Director de Gestión Corporativa en calidad de Líder del

Proceso de Adquisiciones mediante memorando INT-7962 de 2015

Procedimiento del Proceso de Gestión de Bienes y Servicios: 3. PCD-BS-D0-599. Dotaciones de

elementos para predios de la SDIS (nuevo procedimiento)

Aprobó Director de Gestión Corporativa en calidad de Líder del Proceso de Gestión de Bienes y Servicios mediante

memorando INT- 68741 de 2014

Procedimiento del Proceso de Gestión del Conocimiento: 4. PCD-AO-CD-571. Revisión y

seguimiento a la información registrada en los sistemas misionales (procedimiento actualizado)

Aprobó Director de Análisis y Diseño Estratégico en calidad de Líder

del Proceso de Gestión del Conocimiento mediante memorando INT-6363 de 2015

ALCALIM4 MAYOR DE BOGOTÁ ac.

SECRETARLO[ INTEGRAL:0W SOCIAL

so de Gestión del Conocimiento: 5.

6.

Cumplimiento de los productos del proceso en su caracterización vigente (nuevo indicador) Evidencia de activos de información de los Procedimientos vigentes del proceso de Gestión del Conocimiento (nuevo indicador)

Aprobó

Director de Análisis y Diseno Estratégico

Estas directrices fueron aprobadas por los líderes y lideresas de proceso, y se encontraron conformes en su metodología por la Dirección de Análisis y Diseño Estratégico, dando cumplimiento al Decreto 607 de 2007 en sus artículos 4 (literal L) y 14 (literales c y e).

Así mismo se informa que los siguientes documentos deben dejarse de aplicar, y retirarse de todos los puestos de trabajo de sus dependencias, por haber sido declarados obsoletos por las instancias competentes:

icador dei Proceso ' Político: 7.

_

Porcentaje de cumplimiento a los lineamientos formulados.

Derogó Secretario Distrital de Integración Social

Los documentos expedidos mediante la presente circular harán parte del Manual del SIG y deben tenerse en cuenta en los ejercicios de inducción y reinducción ordenados por el instructivo LTH-PR-006 del Proceso de Gestión de Talento Humano, dado que podrían ser aplicables al puesto de trabajo de las personas vinculadas a sus dependencias.

Jorge Enriqu ojas Rodríguez Secretario Distrital de Integración Social

Anexo: Lo enunciado (19 Mins)

Los arriba firm

antes decl aramos que hem

os revisad o

el presente

documento

y lo encontram

os ajustado

a la

s normas

y disposicione

s legales vigentes,

y por lo

tanto bajo nuestra

responsabilidad lo recom

endamos

para firma del S ecretario

Distrital de Integración Social.

Aprobado por

Revisado por

Elaborado por

Elaborado por

Responsables

Secretaría Distrital de

Integración Social

Carlos Vladimir Coba

Ramíre

z - Director de Análisis

y Diseño Estratégico

en calidad de Representante

de la Atta Dirección para

el SIG

Martha Prado - Subdirectora

de Diseño, Evaluación

y Sistem

atización

Catalina Cruz - Gestora

DADE para

el SIG de

indicadores

Juan Vega - Gestor DADE para

el SIG de procesos y

procedimientos

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6. Aclaració n de la

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17. Programe PAC

16 . Con

aprobació n del traslado pro yecte la

Resolución

que reconoce y ord ena e

l pago de Pasivos exigibles

15. Verifique actas de vencim

ient o e inform

es de

ejecución de pasi vos (se debe

solicitar el

t rámite de traslado

presupuestal afectand o el

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que se va

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18. Verifi que y suscrib a

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19. Registro presu puestal

18.1. Resol ución firmada ,

num

erada y f echada

18.2. Libro de num

eración

--.1

16. P royecto de r esolución

15. R egistros del t rámite de trasl ado

presu puestal, inclu yendo su

aprob ación

14. R egistro de li beración de saldos

8 o

Pági

na: 9

de

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ino en t res hábiles

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N libre Del Proceso del Pro esto:

Objetivo del Proceso: Recolectar, sistematizar, analizar, transformar y transferir saberes y conocimientos relacionadas con el quehacer de la SOIS, con el fin de que esten disponibles y puedan ser usados en la toma de decisiones que contribuyan al logro de la misionalidad institucional.

Objetivo Estratégico al que aporta el Indicador:.

Factor Crítico de Éxito: Suministro de datos e información con oportunidad y confiabilidad

Nombre del indicador: Cumplimiento de los productos del proceso en su caracterización vigente

Objetivo del Indicador Determinar el cumplimiento de los productos del proceso en su caracteriza ion vigente

Destinatario del Indicador: Lider del Proceso de Gestión del Conocimiento

Fuente de datos: Instrumentos de recolección de información, investigaciones, estudios. informes, bases de datos, estadtsticas

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Número de productos evidenciados del proceso (Total de productos identificados en la caracterización vigente

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Interpretación y análisis de tendencia:

Responsable de la interpretación: Gestaste) del Proceso de Gestión del Conocimiento

Responsable de la medición: Equipo del proceso - Gestor (a) del proceso

7 FEB. 2015 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL

HOJA DE VIDA DE INDICADOR DE GESTIÓN CODICIO FECHA

VERSION PAGINA

REG-EV-HV-001 09/072012

momea t g 0 So al 1 de 1

N mbre Del Proceso GESTI N DEL CONOCIMIENTO del Proyecto:

Objetivo del Proceso: Recolectar, sistematizar, analizar, transformar y transferir saberes y conocimientos relacionados con el quehacer de la SEIS, con el fin de que esten disponibles y puedan ser usados en la toma de decisiones que contribuyan al logro de la misionalidad instituciOnal

Objetivo Estratégico al que aporta el Indicador:.

Factor Crítico de Éxito: Contar con las evidencias que soporten la existencia de los activos de información

Nombre del indicador: Cumplimiento de activos de información de los Procedimientos vigentes del Proceso de Gestión del Conocimiento.

Objetivo del Indicador. Déte minar el cumplimiento de los activos de información de los Procedimientos vigentes del Proceso de Gestión del Conocimiento.

Destinatario del Indicador: Líder del Proceso de Gestión del Conocimiento,

Fuente de datos: Evidencia de los activos de información

Tipo de Indicador Fórmula de cálculo Unidades

Eficiencia Eficacia x Efectividad Otro ¿Cuál? Número de activos de information de los procedimientos

evidenciados / Total de activos de información de los Procedimientos

Porcentaje de cumplimiento

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Periodicidad

Semestral

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Responsable de la interpretación: Gestor Conocimiento

Fecha mota nal:

Meta final:

Interpretación y análisis de tendencia:

Responsable de la medición: Gestor (a) del Proceso, Administradores de los Procedimientos