ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLA DE LEYVA · ARTICULO 4. Establecer el manual específico de funciones y...

VILLA DE LEYVA

ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLA DE LEYVA

DECRETO No. (009 de 03 de Febrero de 2015)

Por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los empleos de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA

En ejercicio de sus facultades constituciones y legales, en virtud de lo dispuesto en la Ley 909

de 2004, el Decreto Ley 785 de 2005, Decreto 2539 de 2005, los Estatutos Internos y

CONSIDERANDO:

Que el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), mediante el Decreto número 1767 de 2006, el cual cuenta con una estructura de clasificación de los diferentes programas académicos agrupados en áreas del conocimiento y núcleos básicos del conocimiento, que clasifican campos, disciplinas académicas o profesiones esenciales. Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario tener en cuenta la agrupación de estas conforme a la clasificación determinada en los núcleos básicos del conocimiento definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), con el propósito de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad de condiciones de quienes cuentan con una profesión perteneciente a un mismo ramo del conocimiento. Que el artículo 15 del Decreto 2484 del 2 de Diciembre del 2014, establece que para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto-ley 785 de 2005, las entidades y organismos identificarán en el manual de funciones y de competencias laborales los Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC) que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), tal como se señala a continuación. Que de acuerdo a los nuevos lineamientos normativos, la Administración Central deberá identificar en el Manual de funciones y de competencias laborales de la planta global los Núcleos Básicos del Conocimiento que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, por lo cual es procedente actualizar el Manual para adoptar los NBC. Que de acuerdo al artículo 9° del Decreto 2484 del 2 de Diciembre del 2014. El Ajuste del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, de los organismos y entidades de orden territorial ajustarán sus manuales específicos de funciones y de competencias

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=27867#0


Decreto No 009 del 03 Febrero 2015 Hoja No.2

“Por medio del cual se adopta el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los

empleos de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva”

laborales, dentro de los seis (6) meses siguientes a la publicación del presente decreto. Los manuales específicos vigentes continuarán rigiendo hasta que se ajusten total o parcialmente. Que el literal c) del artículo 15 de la Ley 909 del 23 de septiembre del 2004, establece que serán funciones específicas de las Unidades de Personal, elaborar los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes. Que el Decreto reglamentario 2539 de julio 22 de 2005, determinó las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se les aplica el Decreto ley 785 y 770 de 2005. Que en su calidad de Alcalde, se encuentra facultado para expedir los actos administrativos de personal, de conformidad con las normas legales vigentes. Que mediante Decreto 087 de 24 de Octubre de 2014, se aprobó la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO 1: Adoptar el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los empleos que conforman la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva. ARTICULO 2: El citado Manual Específico de Funciones y Requisitos de la Alcaldía de Villa de Leyva, consignado en la presente Resolución se fundamenta en el siguiente marco estratégico: Que mediante Decreto 087 de 24de Octubre de 2014, se aprobó la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva. Que mediante Resolución 219 de 29 de Octubre de 2014, se distribuye los empleos de la planta global de personal de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva. Organigrama




Que mediante el artículo 2 del Decreto 087 de 24 de Octubre de 2014, se aprobó la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva, así;

N° de Empleos

DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO GRADO

DESPACHO DEL ALCALDE

1 ALCALDE 005 00

1 SECRETARIO EJECUTIVO 438 02

1 CONDUCTOR MECÁNICO 482 06

1 ASESOR 105 01

PLANTA GLOBAL

9 SECRETARIO DE DESPACHO 020 02

1 JEFE DE OFICINA 006 01

1 JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA 115 01

1 DIRECTOR TÉCNICO 009 03

1 COMISARIO DE FAMILIA 202 04

12 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 07

1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01

1 INSPECTOR DE POLICIA 303 03

1 TECNICO OPERATIVO 314 03

2 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 01




1 SECRETARIO 440 01

1 SECRETARIO 440 03

7 SECRETARIO 440 04

3 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 07

1 CELADOR 477 07

2 CONDUCTOR MECÁNICO 482 06

ARTICULO 3: Disciplinas académicas. Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto-ley 785 de 2005, el presente Manual adopta los Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC) con las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), tal como se señala a continuación:

ÁREA DEL CONOCIMIENTO NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO

AGRONOMÍA, VETERINARIA Y AFINES Agronomía

Medicina Veterinaria

Zootecnia

BELLAS ARTES Artes Plásticas Visuales y afines

Artes Representativas





Diseño

Música

Otros Programas Asociados a Bellas Artes

Publicidad y a fines

CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Educación

CIENCIAS DE LA SALUD Bacteriología

Enfermería

Instrumentación Quirúrgica

Medicina

Nutrición y Dietética

Odontología

Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud

Salud Pública

Terapias

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Antropología, Artes Liberales

Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas

Ciencia Política, Relaciones Internacionales

Comunicación Social, Periodismo y Afines

Deportes, Educación Física y Recreación

Derecho y Afines

Filosofía, Teología y Afines

Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial

Geografía, Historia

Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines

Psicología




Sociología, Trabajo Social y Afines

ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES

Administración

Contaduría Pública

Economía

INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES

Arquitectura y Afines

Ingeniería Administrativa y Afines

Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines

Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines

Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines

Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines

Ingeniería Biomédica y Afines

Ingeniería Civil y Afines

Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines

Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines

Ingeniería Eléctrica y Afines

Ingeniería Eléctrica Telecomunicaciones y Afines

Ingeniería Industrial y Afines

Ingeniería Mecánica y Afines

Ingeniería Química y Afines

Otras Ingenierías

MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES Biología, Microbiología y Afines

Física

Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales

Matemáticas, Estadística y Afines

Química y Afines

ARTICULO 4. Establecer el manual específico de funciones y de competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la Administración Central del Municipio de Villa de

Leyva fijada por Decreto 087 de 24de Octubre de 2014, cuyas funciones deberán ser cumplidas




por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan, así:

Despacho del Alcalde

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Alcalde

Código: 005

Grado: --

No. de cargos: Uno (1)

Dependencia: Despacho del Alcalde

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir la Administración Municipal, ejercer la representación política, administrativa y Legal en el municipio de Villa de Leyva y ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, para asegurar el cumplimiento de objetivos y metas del plan de desarrollo, conforme con los propósitos y posibilidades de la Entidad municipal a largo, mediano y corto plazo en procura de lograr el bienestar y desarrollo de la comunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

En relación con el Concejo: 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del

municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo

económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los

acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el Gobernador le solicite.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso. 9. En relación con el orden público: 10. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del

Presidente de la República y del respectivo Gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.

11. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como: Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; Decretar el toque de queda; Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley; Dictar dentro del área de su competencia, los




reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

12. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito.

13. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.

14. El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a los Alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional.

15. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y rural.

16. El Alcalde podrá presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar las alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción.

17. En relación con la Nación, al departamento y a las autoridades jurisdiccionales: 18. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan

sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

19. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

20. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

21. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 22. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e

intervención. En relación con la Administración Municipal: 23. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de

la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 24. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los

establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes,

25. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos.

26. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes, sin que a tal efecto se puedan crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

27. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.

28. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio o delegar dicha función en la tesorería municipal.

29. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración.




30. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales.

31. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto y según el procedimiento legalmente previsto.

32. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 33. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 34. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos

y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos que en contrario disponga la ley.

35. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.

36. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos.

37. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios.

38. Atender lo relativo a las políticas de las Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano y de las Plazas Públicas que se establezcan en el Municipio de Villa de Leyva.

39. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando ello sea legalmente procedente y en los términos y condiciones definidos por las disposiciones legales en la materia.

40. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.

Con relación a la Ciudadanía: 41. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía mediante la dependencia

competente en la materia. 42. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías

ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

43. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

44. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal. 45. Con relación con la Prosperidad Integral de su región: 46. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el

desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan la competitividad.

47. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.

48. Proveer al mejoramiento de la gestión local en los términos legalmente establecidos y contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.

49. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de




desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo. 50. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural. 51. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el

territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada.

52. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución.

53. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la Constitución Política, leyes y acuerdos municipales.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La planeación, dirección, organización y control de los recursos dispuestos para la prestación de servicios a cargo del municipio se desarrolla de manera eficaz, eficiente y efectiva.

2. Los recursos humanos, técnicos y financieros aprobados por el Alcalde, se adecuan y ajustan a las orientaciones de la Presidencia, Vicepresidencia, Ministerios Nacionales, Gobernación Departamental y organismos de control.

3. Los gastos ordenados responden al Plan de Inversiones y Presupuesto Municipal y se acogen a la legislación vigente y las normas jurídicas establecidas.

4. Las disposiciones, directrices y lineamientos y políticas del orden departamental y nacional se acatan y cumplen con rigor en el municipio.

5. Los planes, programas, proyectos, actividades y servicios prestados por la entidad responden a las normas y reglamentos establecidos, a los lineamientos generales emitidos por el Estado, al Plan Municipal de Desarrollo y a los Planes Institucionales.

6. Los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social y de obras públicas se presentan oportunamente y responden a las necesidades del municipio.

7. Los servicios que presta la entidad responden a las necesidades del sector poblacional involucrado, en materia administrativa pública.

8. La administración del talento Humano vinculado a la administración realizada de acuerdo los lineamientos del departamento administrativo de la función Pública, la Comisión Nacional del Servicio Civil y la ley 909 de 2.004 y los decretos reglamentarios.

9. Los informes de gestión y resultados se presentan con la frecuencia ordenada por la ley a ediles, organizaciones sociales y veedurías ciudadanas y se difunden ampliamente por los medios de comunicación internos y externos.

10. El plan de desarrollo del municipio se difunde de manera amplia y suficiente a la ciudadanía en general, gremios, organizaciones sociales y comunitarias.

11. Las funciones ordenadas por la ley relacionadas con el orden público se desarrollan de manera oportuna y consultan la normatividad y la ley.

12. Los informes presentados a los organismos de control realizados dentro de los términos legales y reflejan los resultados y transparencia de la gestión municipal.

13. Los planes, programas y proyectos dirigidos permiten el cumplimiento de objetivos de la Alcaldía y se cumple la normatividad vigente.

14. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad vigente.

15. Los indicadores de gestión muestran avances significativos en los planes y metas propuestos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política. Normas legales vigentes sobre Régimen Municipal.




Normas legales vigentes sobre Presupuesto. Normas legales vigentes sobre régimen tributario. Normas legales vigentes sobre rentas municipales. Normas legales vigentes sobre rendición de cuentas. Normas legales vigentes sobre régimen disciplinario. Normas legales vigentes sobre control interno. Normas sobre desarrollo social, cultural, recreación, aprovechamiento del tiempo libre, protección social, acciones comunales, convivencia ciudadana, participación ciudadana y comunitaria. Normas relacionadas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, régimen subsidiado, plan de atención básica en salud. Normas sobre administración de personal. Normas sobre el sistema general de archivos. Metodologías de investigación y diseño de políticas y proyectos. Constitución Política Plan Nacional de Desarrollo Contratación estatal y presupuesto público Ley empleo público, carrera administrativa y gerencia Pública Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI Sistema de Calidad para la Gestión Pública

VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Ser ciudadano Colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 438

Grado: 02






Cargo del Jefe Inmediato Alcalde


Asistir y realizar las actividades de orden administrativo complementarias de tareas del nivel superior, de forma diligente de acuerdo con las demandas del Despacho y la comunidad.


1. Organizar y coordinar las labores administrativas de la Dependencia de acuerdo con las necesidades surgidas en la prestación del servicio a cargo del Despacho del Alcalde.

2. Coadyuvar en la consecución de información y documentación que requiera el superior inmediato de forma eficiente y eficaz.

3. Velar porque la correspondencia, solicitudes y derechos de petición radicados en el Despacho, se tramiten dentro de los términos legales.

4. Procesar los actos administrativos emanados de las autoridades municipales, verificar sus notificaciones, numerarlos, distribuirlos y llevar el archivo consecutivo.

5. Administrar la agenda del Alcalde de conformidad con los requerimientos diarios solicitados.

6. Responder por la óptima recepción y transferencia de comunicaciones a las demás dependencias de la Administración.

7. Organizar y conservar el archivo de la Dependencia. 8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. La correspondencia del Despacho debe ser leída, tramitada y organizada en el término correspondiente, dando respuesta de acuerdo con las instrucciones dadas por su superior inmediato y sujetándose a la norma.

2. La agenda de trabajo, los compromisos adquiridos por el superior inmediato deben ser recordados y cumplidos oportunamente.

3. Las convocatorias de asistencia a comités, juntas y consejos para la sociedad civil y funcionarios, se realizan oportunamente de acuerdo a la necesidad del Despacho y orden del jefe inmediato.

4. El acceso al Despacho del Alcalde de los funcionarios, comunidad y sociedad civil será controlado siguiendo el orden establecido para tal fin.

5. Los derechos de petición, solicitudes y documentación requerida por la comunidad en la prestación del servicio de la Dependencia se tramita siguiendo los términos establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.

6. El Archivo del Despacho se adelanta en orden cronológico cumpliendo con las especificaciones técnicas para tal fin.

7. Las comunicaciones y documentos urgentes, se tramitan con las demás dependencias oportunamente, de acuerdo con los requerimientos hechos por las autoridades y la ciudadanía.



10. Los documentos derivados de la gestión del talento humano, sistema integrado de gestión, planeación, control interno, gestión contractual y demás procedimientos administrativos son entregados oportunamente y con las características de calidad esperadas.


Informática Básica




Técnicas de archivo y oficina Técnicas de secretariado Atención al cliente.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva, Gobernación de Boyacá. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de bachiller en cualquier modalidad y curso de de informática y técnicas de oficina de mínimo sesenta (60) horas.

Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Conductor

Código: 482

Grado: 06





Conducir, aprovisionar y realizar el mantenimiento preventivo a los vehículos asignados de acuerdo con las normas técnicas y los parámetros que determine su superior inmediato, en procura de su correcto funcionamiento.


1. Trasportar al superior inmediato y demás funcionarios públicos previa autorización, cumpliendo estrictamente con las normas de seguridad y prevención de accidentes.

2. Realizar el mantenimiento preventivo y aprovisionar de aceite, combustible, agua los vehículos asignados en los lugares determinados para tal fin, para garantizar la correcta operación del mismo.

3. Revisar permanentemente el estado general de los automotores asignados asegurándose de su correcto funcionamiento e informar al jefe inmediato o al encargado sobre las anomalías observadas.




4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Los desplazamientos previstos por el jefe de la dependencia se efectúan cumpliendo con las especificaciones dadas por el mismo y aplicando las normas de prevención y seguridad vial.

2. Los trámites necesarios para las reparaciones mayores y menores que afecten el funcionamiento del vehículo, se realizan de forma diligente y rápida en procura de la prestación del servicio.

3. Las labores eventuales de servicios generales y mensajería asignadas; el cargue y descargue del vehículo, traslado de elementos cuando sean necesarios, serán ejecutadas oportunamente, cumpliendo con lo ordenado por su superior inmediato o el jefe de personal.

4. El vehículo permanece en el lugar de trabajo o parqueadero cuando no tiene asignado desplazamientos dispuesto para el servicio.

5. Los documentos del vehículo se mantienen actualizados de conformidad con las normas legales.





Mecánica automotriz Normas sobre seguridad y prevención de accidentes Normas básicas de tránsito. Atención al cliente.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS




Cinco (5) años de educación básica primaria y curso de conducción con licencia, como mínimo, de cuarta categoría.

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asesor

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 105

Grado: 01





Asesorar y garantizar jurídicamente, los procesos de formulación y seguimiento a los proyectos, procesos, políticas, programas adelantados por el Alcalde Municipal, para el cabal cumplimiento de sus funciones y el logro de los cometidos Municipales, de acuerdo con las políticas y normatividad vigente.


1. Formular, proyectar y gestionar proyectos, planes, programas y políticas para el desarrollo de los diversos campos temáticos y técnicos de la alcaldía de Villa de Leyva.

2. Asesorar y garantizar los procesos de dirección estratégica impartidas por el despacho del Alcalde de conformidad con la normatividad vigente y los parámetros de calidad estipulados.

3. Asesorar jurídicamente para la estructuración de instrumentos normativos y procedimientos que se requieran para el desarrollo de las políticas en materia Municipal, con el fin de garantizar una gestión jurídica armónica y coherente, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Asesorar y orientar al Alcalde Municipal en la interpretación y aplicación de las normas relacionadas con las funciones y competencias del Municipio para la expedición de actos administrativos.

5. Emitir conceptos del orden jurídico de su competencia en los procesos relacionados con el Despacho Municipal.

6. Garantizar y asistir al Alcalde en la revisión y estudio de conceptos de los proyectos para garantizar la coherencia con la normatividad vigente.

7. Asesorar y revisar, en los aspectos jurídicos, de los proyectos de Acuerdo que sean sometidos a su consideración y que tengan relación con los asuntos de competencia de la Administración Central.

8. Sustanciar las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos a los actos administrativos proferidos por la Administración Municipal.

9. Representar judicialmente al Municipio ante las autoridades competentes cuando fuere el caso.

10. Gestionar el proceso de formalización de los acuerdos de gestión en pro de la evaluación del desempeño de los empleos de LNR de la planta global del Municipio de Villa de Leyva.

11. Gestionar el proceso de radicación de los proyectos de acuerdo presentados al Honorable Concejo Municipal.

12. Revisar los Acuerdos para sanción u objeción por parte del Alcalde Municipal de conformidad con la normatividad vigente.

13. Participar como delegado del alcalde en las reuniones conforme a los parámetros impartidos por la alcaldía.

14. Sustanciar los actos administrativos en los procesos policivos y administrativos de única o




segunda instancia de competencia del Alcalde Municipal de conformidad con la normatividad vigente.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del Empleo.


1. Los proyectos, planes, programas y políticas para el desarrollo de los diversos campos temáticos y técnicos de la alcaldía de Villa de Leyva son formulados y gestionados en pro del cumplimiento de las funciones constitucionales de la alcaldía.

2. Los documentos reflejo de los procesos de dirección estratégica impartidas por el despacho del alcalde son realizados de conformidad con la normatividad vigente y los parámetros de calidad estipulados.

3. Los instrumentos normativos y procedimientos que se requieran para el desarrollo de las políticas en materia Municipal, son realizados y proyectados con el fin de garantizar una gestión jurídica armónica y coherente, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Los documentos evidencia de la asistencia al Alcalde en la revisión y estudio de conceptos de los proyectos son realizados para garantizar la coherencia con la normatividad vigente.

5. Los proyectos de acuerdos municipales presentados al honorable concejo municipal, se proyectan de conformidad con la normatividad vigente.

6. Los documentos derivados del control periódico sobre el consumo de los elementos, es realizado con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

7. Los compromisos de la agenda del Alcalde se cumplen sin ninguna alteración. 8. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad

vigente. 9. Los indicadores de gestión muestran avances significativos en los planes y metas

propuestos. 10. Los documentos derivados de la gestión del talento humano, sistema integrado de gestión,

planeación, control interno, gestión contractual y demás procedimientos administrativos son entregados oportunamente y con las características de calidad esperadas.


Derecho Constitucional Técnica Legislativa Derecho Administrativo Jurisprudencia y doctrina


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Gobernación de Boyacá. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto:




PLANTA GLOBAL

Oficina De Control Interno

Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Título profesional en Derecho, del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Administrativa y afines o Derecho y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Jefe de Oficina

Código: 006

Grado: 01


Dependencia: Oficina de Control Interno



Dirigir los planes, programas y procesos relacionados el Sistema de Control Interno de la Administración Municipal de Villa de Leyva, y proponer las recomendaciones hacia el mejoramiento de la gestión, para garantizar parámetros de calidad esperados bajo las políticas de la Alcaldía y la normatividad vigente.


1. Establecer los mecanismos de control de gestión y de resultados, así como de auditoría interna en relación con el desempeño de las funciones y servicios a cargo del municipio.

2. Prestar asesoría en la estructuración y aplicación de los planes, sistemas, métodos y procedimientos de control interno, necesarios para garantizar que todas las actividades, operaciones y actuaciones municipales se realicen de conformidad con la Constitución y la ley.

3. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del municipio y recomendar los correctivos que sean necesarios.

4. Fomentar la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

5. Evaluar los métodos y procedimientos que se sigan en las actuaciones administrativas y recomendar la supresión de aquellos innecesarios o que puedan ser factor de ineficiencia o ineficacia.

6. Diseñar indicadores de desempeño de carácter cualitativo y cuantitativo para evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos y presentar informes al Alcalde sobre el avance de los mismos.

7. Elaborar y Actualizar el Manual de Procedimientos de Control Interno y presentar informes de avances sobre la evolución del mismo.

8. Presentar los informes que le solicite el Alcalde y demás órganos o entidades competentes. 9. Auditar el Modelo Estándar de Control Interno-MECI implementado en la Administración




municipal según la normatividad vigente. 10. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la

Constitución Política, leyes y acuerdos municipales.


1. Los documentos derivados del seguimiento y evaluación del Sistema de Control Interno, son realizados y verificados según las políticas de la alcaldía y la normativa vigente.

2. Los informes de actividades del Sistema de Control Interno en pro de su mejora son presentados al despacho, cumpliendo con los parámetros de calidad.

3. Los actos de corrupción e irregularidades que se encuentren en el ejercicio del proceso de control Interno son reportados a los entes de control competentes de conformidad con la ley, en pro de la transparencia en el sector público.

4. El Informe de Rendición de Cuenta Fiscal es presentado a la Contraloría General de la República al comienzo de cada vigencia, cumpliendo con los parámetros de calidad y la normativa vigente.

5. Los documentos evidencia de las prácticas para el seguimiento, evaluación y medición de la gestión institucional son realizados e estipulados de acuerdo con la planeación de la entidad, en relación con las funciones a su cargo.

6. Los documentos evidencia del desarrollo, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión adoptados por la alcaldía y en el modelo estándar de control interno, son realizados aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.

7. Los sistemas de control interno aplicados en la Alcaldía de Villa de Leyva responden a las necesidades y objetivos del Municipio, contribuyendo a la adecuada prestación sus servicios.

8. Los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia, eficacia, efectividad, productividad y rentabilidad establecidas por las diferentes áreas la Alcaldía de Villa de Leyva se ajustan a los objetivos trazados por el Municipio.

9. El sistema de auditoría cumple con los objetivos para los cuales fue trazado y contribuye al bueno desarrollo de las funciones de la Alcaldía.

10. Los funcionarios de la Alcaldía de Villa de Leyva responden a las culturas de autocontrol, autorregulación y autogestión desarrolladas e implementadas.

11. El plan estratégico, el plan de acción y las funciones propias de cada Secretaría de la Alcaldía reciben oportunamente los comentarios sobre su ejecución arrojados por las evaluaciones que se realizan.

12. Las reuniones, consejos, juntas o comités que realiza o a los que invitan de la Alcaldía cuentan con los conceptos administrativos que requieren.







Sistema Integrado de Gestión Pública.




Oficina Asesora de Jurídica

Gerencia Pública. Construcción y práctica de Auditorías. Normas para el ejercicio de control interno de las entidades del Estado Colombiano. Contratación estatal. Modelo Estándar de Control Interno. (MECI-2014 , Decreto 943 de 2014-DAFP) Norma técnica de la Calidad para la Gestión Pública. Normativas de los Entes de Control en relación con las funciones de las Oficinas de Control Interno.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Descentralizadas y Dependencias de la Administración Municipal. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, Mail Institucional. Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Lo establecido en la Ley 1474 de 2011, Estatuto Anticorrupción.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asesor

Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora de Jurídica

Código: 115

Grado: 01


Dependencia: Oficina Asesora de Jurídica



Asesorar, desarrollar y garantizar la gestión jurídica, legal y constitucional propia del municipio bajo las políticas de la Alcaldía de Villa de Leyva y la normatividad vigente.





1. Asesorar y apoyar en materia jurídica a las dependencias del Municipio conforme a las solicitudes radicadas.

2. Asesorar y revisar, en los aspectos jurídicos, los proyectos de decreto, resolución o cualquier otro acto administrativo que sea sometido a su consideración y que tengan relación con los asuntos de competencia de la Oficina Jurídica.

3. Hacer seguimiento y formular observaciones, cuando haya lugar a cualquier normativa, que sea sometido a su consideración y que tengan relación con los asuntos de competencia de la Oficina Jurídica.

4. Emitir conceptos, absolver consultas y responder derechos de petición, radicados en la Oficina asesora Jurídica, que en materia jurídica formulen los ciudadanos o ciudadanas que tengan relación con los asuntos de competencia de las áreas de desempeño del Municipio y orientar cuando corresponda a las demás dependencias en esta materia.

5. Emitir conceptos sobre las diferentes normas en temas relacionados con los asuntos del Municipio conforme a las solicitudes radicadas a la oficina.

6. Atender las diligencias administrativas que le comisione o delegue el Alcalde de conformidad con la Normatividad Vigente.

7. Adelantar las investigaciones estudios y análisis jurídicos sobre temas propios del Municipio, llevando a cabo la revisión de la normatividad, doctrina y jurisprudencia existente a fin de formular los diagnósticos y recomendaciones que sean del caso conforme a las solicitudes radicadas a la oficina.

8. Asesorar, Dirigir, Desarrollar y Responder por los procesos de Selección, derivados de la gestión contractual de la alcaldía de Villa de Leyva para garantizar el cumplimiento de las normas vigentes en temas contractuales.

9. Dirigir y coordinar la elaboración y revisión de los proyectos de actos jurídicos que le corresponda suscribir a la Administración Municipal conforme a las solicitudes radicadas a la oficina.

10. Recomendar, sustanciar y proyectar lo pertinente a los recursos que el Municipio deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas que sean presentadas a su consideración.

11. Dirigir y Desarrollar el proceso Pre-Contractual y Contractual que deba adelantar la Administración Municipal para el idóneo desarrollo de sus funciones.

12. Proyectar y/o elaborar los informes referentes al área de gestión jurídica solicitados por las entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de Leyva.



1. Los informes, documentos y reuniones resultado de la asesoría y el apoyo en materia jurídica al Despacho del Alcalde y a las dependencias del Municipio se realiza conforme la normatividad vigente y con los parámetros de calidad esperados.

2. La asesoría al alcalde en la formulación de planes y políticas gubernamentales se realiza bajo los parámetros de calidad esperados.

3. Los documentos efectuados en las asesorías en la aplicación de normas y políticas en la ejecución de los contratos que deba suscribir el Alcalde, son proyectados y realizados conforme a la normatividad en orden contractual vigente.

4. Los proyectos de actos jurídicos que le corresponda suscribir al Alcalde son realizados y coordinados bajo la normatividad vigente y cumpliendo con los parámetros de calidad esperados.

5. Los documentos derivados de la revisión de actos administrativos se realiza minuciosamente, aplicando las normas legales y reglamentarias vigentes.

6. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a la temática tratada de conformidad




con la normatividad vigente. 7. Los recursos que el municipio deba resolver por la vía gubernativa y preparar las

respectivas respuestas son proyectados y realizados siguiendo lo estipulado en la normatividad vigente.

8. Los documentos e informes resultado de la respuesta a las peticiones y solicitudes y emiten los conceptos teniendo en cuenta los términos legales establecidos.

9. Las asesorías efectuadas en los procesos jurídicos y administrativos de la entidad, están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes.


11. Los documentos emanados de la representación judicial al municipio ante las autoridades competentes se realiza con forme a los parámetros de calidad esperados.







Derecho constitucional. Derecho administrativo. Derecho procesal. Derecho público. Conocimiento sobre derecho internacional. Contratación Estatal



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS






I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 219

Grado: 07



Cargo del Jefe Inmediato Jefe de Oficina Asesora de Jurídica


Apoyar los procesos derivados de la gestión Jurídica y contractual de la alcaldía de Villa de Leyva para garantizar el cumplimiento de las normas vigentes en temas contractuales.


1. Garantizar los procesos de contratación pre-contractual-pos de la administración central de Villa de Leyva.

2. Revisar las estrategias de mercado elaboradas por las áreas de gestión para racionalizar los recursos vinculados a la contratación del Municipio.

3. Revisar y emitir concepto negativo o positivo referente a los estudios previos radicados a la Oficina Asesora de Jurídica de conformidad con el procedimiento establecido para la gestión documentan anexa y el contenido jurídico del proceso.

4. Estudiar y proyectar los contratos y convenios que deban celebrar la entidad así como, las renovaciones y modificaciones que se requieran durante sus ejecuciones.

5. Elaborar las actas de nombramiento de la supervisión e interventoría de los contratos según corresponda de conformidad a las directrices del Alcalde Municipal.

6. Consolidar los informes de contratación Municipal que le soliciten al Municipio de conformidad con la normatividad vigente.

7. Apoyar la elaboración de los informes referentes al área de gestión jurídica solicitados por las entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de Leyva.



1. Los documentos del proceso contractual se entregan en forma ágil y oportuna de acuerdo a las necesidades de la Entidad, garantizando la transparencia en las diferentes etapas de la actividad contractual.

2. Las asesorías a actos administrativos son elaboradas dentro de los términos legales dando cumplimiento a los procedimientos establecidos.

3. El seguimiento a los procesos que desarrolla el área presenta parámetros dados dentro de la gestión de calidad.

4. Los comités, juntas y reuniones donde sea delegado por el Jefe inmediato son elaboradas para contribuir al desarrollo de los objetivos del grupo de acuerdo a las políticas de la alcaldía.

5. Los conceptos relacionados con los procesos contractuales de la Alcaldía son emitidos para




el desarrollo de los objetivos del grupo de acuerdo con la normatividad vigente aplicable. 6. El documento evidencia de las respuestas dadas a organismos de control y demás entidades

y/o dependencias, son realizados conforme a la normatividad vigente. 7. Los documentos evidencia del desarrollo y proposición de acciones de mejora, que

contribuyan al mejoramiento de la Gestión Contractual, son realizados de acuerdo a los parámetros de calidad establecidos.

8. Los documentos evidencia de la asesoría a la alta dirección en la adopción de políticas relacionadas a la materia contractual pública, de acuerdo con la normatividad legal vigente.

9. Los documentos desarrollo de las actuaciones contractuales solicitadas por las distintas dependencias en esta materia, sin realizados en conformidad con la normatividad vigente.

10. Las reuniones, consejos, juntas o comités que realiza o a los que invitan de la Alcaldía cuentan con los conceptos administrativos que requieren




14. Los indicadores de gestión muestran avances significativos en los planes y metas propuestos. 15. Los documentos derivados de la gestión del talento humano, sistema integrado de gestión,



Estatuto General de contratación Pública y sus Decretos reglamentarios. Derecho Contractual. Derecho Comercial. Derecho Administrativo. Estatuto General de Contratación Pública y sus Decretos reglamentarios. Gestión Pública e Instituciones Administrativas. Ley 1437 de 2011 “Código de Procedimiento Administrativo”.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS





Seis (6) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 367

Grado: 08



Cargo del Jefe Inmediato Jefe de Oficina Asesora de Jurídica


Apoyar técnicamente las actividades y procesos que ejecute la Oficina de conformidad con los planes, programas y proyectos.


1. Revisar, organizar, radicar y sistematizar las cuentas, en forma consecutiva de los contratos, confirmar de conformidad con la lista de chequeo los anexos y soportes correspondientes.

2. Apoyar el trámite de las cuentas radicadas en la Oficina Asesora Jurídica de conformidad con el procedimiento estipulado.

3. Recibir, radicar, tramitar y archivar documentos, actos administrativos, contratos y demás correspondencia de la dependencia.

4. Proyectar respuestas o comunicaciones de rutina y preparar las informaciones, documentos e informes que le indique el jefe inmediato

5. Apoyar la radicación de solicitud de los C.D.P, de contratos y Registros Presupuestales que se requieran.

6. Llevar actualizado el libro de consecutivos de radicados de la gestión contractual adelantada en la vigencia.

7. Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo, garantizando la actualización permanente, y las demás funciones que le asigne su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.

8. Apoyar la gestión de conformación y radicación de las cuentas de los contratistas de su área de conformidad con los procesos establecidos para el tema.

9. Apoyar la proyección de actas de inicio, suspensión, reinicio y demás pertinentes en el proceso de supervisión de los contratos de su dependencia.

10. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y/o distribuirla, según el caso. 11. Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás

documentos que se originen en la oficina. 12. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la



1. Los oficios, documentos e informes archivados se realizan de acuerdo a las normas técnicas de archivo y correspondencia.

2. El archivo es organizado y actualizado diariamente y responde a las normas archivísticas y a los procedimientos establecidos por la institución.




3. Los documentos, Actos Administrativos y el acerbo documental son mantenidos de acuerdo a la normatividad vigente y cumple con las normas de organización y conservación.

4. La documentación archivada se mantiene en buen estado de conservación de conformidad con la normatividad en gestión documental.

5. Los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad establecidas por instrucciones recibidas y procedimientos de correspondencia y archivo.

6. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad requeridos por la Administración Central.

7. Los oficios y documentos recibidos, tramitados o entregados y registrados a las dependencias o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.

8. La documentación recibida y registrada se registra inmediatamente con sus respectivos consecutivos.

9. Las labores de fotocopiado se realizan según las directrices recibidas. 10. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad


propuestos. 12. Los documentos derivados de la gestión del talento humano, sistema integrado

de gestión, planeación, control interno, gestión contractual y demás procedimientos administrativos son entregados oportunamente y con las características de calidad esperadas.


Sistemas Atención al Público Normatividad para trámite de cuentas. Gestión Documental


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60)

Un (1) año de experiencia laboral.




Secretaría General y Gestión Administrativa

horas relacionados con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación Tecnológica.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Secretario de Despacho

Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaría General y Gestión Administrativa



Dirigir los planes, programas y procesos relacionados con el desarrollo de la gestión organizacional y administrativa de acuerdo con la normatividad vigente y necesidades del sector para facilitar los procesos misionales y estratégicos.


1. Determinar las políticas y estrategias de desarrollo, administración y adaptación del talento humano para la Administración Municipal.

2. Definir las políticas y estrategias del plan Institucional de capacitación y de desarrollo integral del talento humano.

3. Organizar la gestión del talento humano en todas sus fases, según las competencias legalmente establecidas al municipio en estas materias.

4. Establecer y liderar el Plan de Desarrollo Administrativo del Municipio de conformidad con la normatividad vigente.

5. Administrar el sistema de gestión documental (Archivo) del Municipio de Villa de Leyva, de conformidad con la normatividad vigente.

6. Identificar y documentar los procesos, con base en las funciones Administrativas relacionadas por el mapa funcional.

7. Realizar de manera continua el diseño y actualización de los trámites, metodologías de trabajo y los procedimientos organizacionales, para incrementar la productividad y la racionalidad.

8. Liderar y establecer las políticas de calidad aplicables a los procesos corporativos, determinando las herramientas necesarias para el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de la prestación de sus servicios.

9. Definir las políticas y procedimientos para la adquisición y/o contratación de bienes y servicios en la Administración Municipal, de acuerdo con la normatividad vigente.

10. Asistir al Alcalde y a las demás dependencias del municipio, en la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de informática requeridos por la entidad.

11. Elaborar los planes de desarrollo informático de la entidad, de acuerdo con los lineamientos corporativos y a la planeación institucional, los cuales deberán tener como prioridad garantizar que los usuarios tengan acceso a una completa información sobre los servicios y bienes a cargo del municipio.

12. Acompañar a las dependencias del municipio en la aplicación de las políticas, estrategias y directrices trazadas relacionadas con el desarrollo informático y en la ejecución de los planes correspondientes.

13. Conceptuar, evaluar y definir las necesidades y lineamientos para la adquisición, adaptación,




desarrollo de bienes, custodia, mantenimiento, administración de contingencias y actualización de las plataformas y de los bienes informáticos en coordinación con las áreas usuarias, velando siempre por el adecuado dimensionamiento de los requerimientos frente a los adelantos tecnológicos del entorno y por su adecuado funcionamiento.

14. Definir y actualizar plataformas tecnológicas internas al municipio de acuerdo con la Dirección de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones y emitir conceptos técnicos en las compras de software y hardware.

15. Dirigir y organizar los servicios generales y administrativos requeridos por el municipio. 16. Administrar, asesorar, conocer y atender de manera integral lo previsto en la Ley 734 de 2002

y demás normas complementarias, relacionada con el Régimen Disciplinario aplicable a todos los funcionarios del municipio.

17. Adelantar y fallar en primera instancia todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas conductas en que incurran todos los servidores en el ejercicio de sus funciones, y ex funcionarios, que afecten la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de los fines y funciones.

18. Adelantar los procedimientos necesarios para garantizar el saneamiento fiscal de la administración central del Municipio de Villa de Leyva.

19. Dirigir y desarrollar el proceso de administración de recursos físicos, en cuanto a la aplicación de sistemas de inventario y bienes muebles e inmuebles de la administración central del Municipio de Villa de Leyva.

20. Suscribir visto bueno en el proceso de sanción de un acuerdo municipal de acuerdo al procedimiento establecido por la Administración Central.

16. Elaborar los proyectos de acuerdos municipales de su competencia presentados al honorable concejo municipal, de conformidad con la normatividad vigente.

17. Proyectar y/o elaborar los informes referentes a su área de gestión solicitados por las entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de Leyva.

18. Ejercer la supervisión de los contratos adjudicados a su Dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.

19. Velar por la custodia, actualización y manejo de las hojas de vida de los servidores públicos de la administración municipal.



1. Los procesos, procedimientos y actividades administrativas, económicas y financieras son eficientes y eficaces, contribuyen al funcionamiento y cumplimiento de las responsabilidades de las distintas dependencias y están de acuerdo con las normas legales.

2. Las políticas destinadas a la operación de la gestión administrativa son diseñadas y reflejan los objetivos, planes, programas y proyectos y, corresponden a las necesidades y demandas internas de la alcaldía.

3. Las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal son ejecutadas y están de acuerdo con las políticas de la Alcaldía y las normas legales.

4. Los programas de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los funcionarios de la Alcaldía son ejecutados y cumplen con las normas legales y reglamentarias.

5. Los estudios de la planta de personal son presentados, contribuyen a mantener actualizado el manual específico de funciones, competencias laborales y requisitos de la Alcaldía y cumplen con las normas y reglamentos.

6. Los procesos administrativos, financieros, económicos y de gestión del talento humano son desarrollados con oportunidad y eficacia y están de acuerdo con las necesidades de la Alcaldía.




7. Los procesos de licitación y contratación para la adquisición de bienes y servicios son adelantados y están de acuerdo con las normas y las necesidades de las dependencias demandantes.

8. Los documentos de asesoría a las dependencias del Municipio en la aplicación de las políticas, estrategias y directrices trazadas relacionadas con el desarrollo informático y en la ejecución de los planes correspondientes, son realizados conforme a parámetros de calidad esperados.

9. La prestación de los servicios generales contribuyen al funcionamiento de la Alcaldía y está de acuerdo con las necesidades y solicitudes realizadas.

10. Los inventarios son actualizados, reflejan las cantidades y calidades adquiridas y cumplen con las normas legales y reglamentarias.








Constitución Política Fundamentos en derecho administrativo, contractual y constitucional. Generalidades del régimen de hacienda pública. Régimen disciplinario. Administración del recurso humano.(Ley 909 de 2004-Decreto 1227 de 2005) Estructura administrativa del Estado.



VII. EVIDENCIAS





VIII. REQUISITOS

Título Universitario en Contaduría, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Derecho o Ciencias Políticas, del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Economía y afines o Contaduría Pública y afines.

Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 08


Dependencia: Secretaría General y Gestión Administrativa (Área; Apoyo en la gestión)

Cargo del Jefe Inmediato Secretario General y Gestión Administrativa


Apoyar técnicamente las actividades y procesos que ejecute la Secretaría de conformidad con los planes, programas y proyectos y la Normatividad Vigente.



documentos que se originen en la oficina. 3. Colaborar como apoyo en la organización y ejecución de los eventos organizados por la

dependencia. 4. Suministrar en forma cordial y diligente, la orientación e información, a los servidores

públicos que la requieran. 5. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas

por el jefe. 6. Coordinar la programación y ejecución de la agenda establecida para el cumplimiento de

las actividades propias del jefe de la dependencia. 7. Mantener el archivo físico y magnético de la dependencia en orden y actualización para

su respectiva consulta. 8. Presentar periódicamente o cuando se le requiera un informe respectivo del cumplimiento

de las funciones y actividades programadas o trabajos especiales por la dependencia. 9. Apoyar la elaboración de estudios de mercado y estudios previos de las necesidades del

área conforme al mapa funcional de la dependencia. 10. Apoyar la gestión de conformación y radicación de las cuentas de los contratistas de su

área de conformidad con los procesos establecidos para el tema. 11. Apoyar la proyección de actas de inicio, suspensión, reinicio y demás pertinentes en el

proceso de supervisión de los contratos de su dependencia. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la



1. Las actividades programas por la dependencia son asistidas en su organización y




realización de acuerdo con lo determinado y programado para los mismo. 2. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de

gestión documental y técnicas de archivo. 3. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos

establecidos en el sistema de gestión documental y manual de procedimientos. 4. La información recibida en la dependencia es trasmitida de forma veraz y ágil a su

superior para su conocimiento y toma de decisiones oportunas. 5. La documentación, solicitudes y requerimientos que se origina en la dependencia es

digitada en el computador aplicando las técnicas de secretariado y gestión documental, efectuándose oportunamente las correspondientes citaciones y notificaciones.

6. La información suministrada a quienes la requieran es oportuna, veraz y cumple las expectativas de quienes la solicitan.

7. El público que acude a la dependencia es atendido de forma amable y oportuna, brindándole diligentemente la información solicitada.

8. Los compromisos y agenda establecidos son recordados y cumplidos oportunamente. 9. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas a peticiones y oficios

enviados son archivados diariamente. 10. El archivo de la dependencia se mantiene debidamente actualizado y ordenado para

una rápida y oportuna localización. 11. Los informes periódicos que le son solicitados y los trabajos especiales asignados por su

superior inmediato son presentados diligentemente y de acuerdo con los parámetros fijados por el mismo.





Sistemas Atención al Público Normatividad para trámite de cuentas.



VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia,




acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 04


Dependencia: Secretaria General y Gestión Administrativa –(Área; Apoyo Talento Humano)



Apoyar en el desarrollo de las políticas de la Administración en relación con el manejo de los recursos humanos del Municipio, para atender los requerimientos y necesidades de la Institución y de la comunidad.


1. Colaborar con la Dependencia en la administración del personal al servicio del Municipio de conformidad con las normas legales y de carrera administrativa.

2. Coordinar con el Secretario de Despacho y la Comisión de Personal sobre las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal al servicio del Municipio y desarrollar el manual de Capacitación Interno.

3. Apoyar y proyectar la respuesta de los requerimientos en materia de personal solicitados por los organismos de control y demás entes públicos.

4. Apoyar y proyectar la elaboración de la nómina y la liquidación del pago de aportes a las entidades de seguridad social, parafiscales y demás liquidaciones relacionadas con la nómina.

5. Apoyar bajo la orientación y control de la Secretaria General y Gestión Administrativa, las actividades relacionadas con la administración del talento humano al servicio de las diferentes dependencias de la administración municipal.

6. Llevar y mantener actualizado, el control y las estadísticas de los servidores públicos de la administración municipal.

7. Diseñar y desarrollar planes y programas de capacitación institucional y bienestar social para promocionar el desarrollo integral de los servidores públicos de la administración, conforme a las normas y políticas establecidas sobre el particular.

8. Apoyar y Coordinar con los jefes de las distintas dependencias los procesos de calificación de servicios y evaluación del desempeño de conformidad con las normas y procedimientos sobre la materia.

9. Llevar y mantener actualizadas las novedades de personal y preparar la información correspondiente para la debida administración de personal.

10. Expedir las certificaciones que sobre las diferentes situaciones administrativas de los servidores públicos sean solicitadas.

11. Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con nombramientos,




traslados, ascensos, retiros, sanciones, licencias, permisos y demás situaciones administrativas del personal al servicio de la Administración conforme a los formatos y minutas establecidas.



1. Se colabora en la administración del personal al servicio del Municipio de conformidad con las normas legales y de carrera administrativa.

2. Para determinar las necesidades de capacitación del personal del Municipio se coordina tal actividad con el Secretario de Despacho y la Comisión de Personal.

3. Se atienden los requerimientos en materia de personal solicitados por los organismos de control y demás entes públicos.

4. Se ejerce la supervisión de las novedades presentadas, elabora la nómina y liquida el pago de aportes a las entidades de seguridad social, parafiscales y demás liquidaciones relacionada con la nómina.

5. Se recibe, radica, redacta y organiza la correspondencia, relacionada con materia de personal.

6. Se mantiene discreción sobre la información y la correspondencia. 7. Se transcribe en el computador cartas, oficios, memorandos, informes, actas, manuales,

resoluciones y demás documentos que se originen en la Dependencia. 8. El control y las estadísticas de los servidores públicos de la Administración Municipal es

realizado conforme los parámetros de calidad esperados. 9. Las actividades para decisión y actuación del nominador que por competencia legal le

corresponda al municipio en relación con los procesos de vinculación, inducción, promoción, retiro y desarrollo del talento humano al servicio de la administración son realizados en cumplimientos de la normatividad vigente de carrera administrativa.

10. Los planes y programas de capacitación institucional y bienestar social para promocionar el desarrollo integral de los servidores públicos de la administración, sin diseñados conforme a las normas y políticas establecidas sobre el particular.

11. Los documentos y reuniones de coordinación con los jefes de las distintas dependencias los procesos de calificación de servicios y evaluación del desempeño se realizan de conformidad con las normas y procedimientos sobre la materia.

12. Los documentos de las novedades de personal y preparar la información correspondiente para la debida administración de personal se mantienen actualizados conforme los parámetros estipulados por la administración y la norma vigente.

13. La nómina de servidores públicos de la administración municipal es administrada y elaborada con base en las normas legales aplicables.

14. Las certificaciones que sobre las diferentes situaciones administrativas de los servidores públicos sean solicitadas se realizan conforme a los lineamientos de la normatividad vigente.





Técnica de archivo y oficina




Informática básica Procedimientos técnicos para la administración personal.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Un (1) año de educación superior en economía, ciencias administrativas, contaduría o título de bachiller en cualquier modalidad y curso específico de mínimo sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.

Dos (2) años de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 08


Dependencia: Secretaría General y Gestión Administrativa – (Área; PQRs)



Apoyar y Desarrollar la política de peticiones, quejas y reclamos de la administración central en la atención al público y la administración de los recursos físicos del Municipio de conformidad con la normatividad Vigente.





1. Apoyar y Desarrollar la política de peticiones, quejas y reclamos -PQR- de la administración central de conformidad con la normatividad vigente.

2. Recibir, radicar, sistematizar, tramitar, distribuir documentos y correspondencia en orden de prioridad a las diferentes dependencias de la Alcaldía.

3. Llevar un control sistematizado de la correspondencia recibida y distribuida a las diferentes dependencias de la Alcaldía, con el fin de verificar que sean respondidas en los plazos establecidos e informar sobre lo pertinente a los funcionarios responsables.

4. Recibir, efectuar y transmitir las llamadas telefónicas que le sean solicitadas y dar información al público cuando sea necesario.

5. Recibir solicitudes para trámites en la Alcaldía, velar por el envío oportuno a la respectiva dependencia y devolver debidamente diligenciado al solicitante.

6. Entregar los elementos de consumo que requieran los funcionarios relacionados con la prestación de servicios, con el apoyo corporativo como aseo, vigilancia, mantenimiento y cafetería.

7. Recibir los reportes de daños o necesidades de mantenimiento y reparación de redes eléctricas, telefónicas, hidráulicas, de muebles y equipos de baja tecnología.

8. Abrir y mantener actualizada la hoja de vida a cada uno de los inmuebles del municipio, donde se tengan los títulos de adquisición y la tradición. En el caso de vehículos, copia de la factura de compra y el fólder de control sobre mantenimiento, reparaciones y al funcionario a quien se le ha asignado

9. Preparar las informaciones necesarias para elaborar la programación de adquisiciones, de acuerdo con las necesidades y disponibilidades presupuestales.

10. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra.

11. Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos en almacén e informar periódicamente al Secretario General y Gestión Administrativa para su respectiva gestión.

12. Autorizar con su firma las salidas de los elementos del Almacén de conformidad con el procedimiento establecido por la Secretaria General y Gestión Administrativa.

13. Proponer el diseño y formulación de proyectos y sistemas atinentes a la administración del almacén y de suministros; además analizar, revisar, controlar y evaluar estos sistemas y procedimientos para garantizar su efectividad.

14. Mantener actualizado el Kardex del almacén teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos para ello.

15. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.


1. La atención a los usuarios internos y externos se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad requeridos por la Administración Central.

2. Diariamente se recibe, registra, clasifica y distribuye la correspondencia interna o externa relacionada con las actividades que desarrolla la dependencia.

3. Los oficios, documentos, informes o actos administrativos recibidos se archivan y distribuyen diariamente de acuerdo a los procedimientos establecidos.

4. Los registros de correspondencia recibida y enviada se clasifican de acuerdo al nivel de entrada o de salida y se distribuye diariamente de acuerdo a la importancia y prioridad establecidas por instrucciones recibidas y procedimientos de correspondencia.

5. Los oficios y documentos recibidos, son tramitados o entregados a las dependencias o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental.

6. Las labores de fotocopiado se realizan según las directrices recibidas.




7. Se administran el almacén general y el inventario del Municipio, según procesos y procedimientos establecidos para tal fin.

8. Se colabora, en coordinación con los demás funcionarios competentes, en la realización del plan de compras para la adquisición de bienes.

9. Los planes, programas y actividades de almacén y suministros presentadas están de acuerdo a las políticas trazadas en el área de su competencia.

10. Se controlan las actividades de almacenamiento y registro desarrolladas y se evalúan sus resultados de acuerdo a los lineamientos establecidos.

11. La atención al usuario se realiza permanentemente, de acuerdo a las directrices recibidas y responde al fortalecimiento del servicio en forma personalizada.

12. Se aplican los procedimientos según la necesidad de elementos de consumo de las distintas dependencias, de acuerdo a la evaluación realizada.

13. Los elementos de consumo son entregados con prontitud a los funcionarios autorizados de acuerdo a las necesidades de las distintas dependencias.

14. La aplicación de los procesos de almacenamiento y suministro de recursos físicos responden a las necesidades de las distintas dependencias.

15. El manejo de los registros sistematizados y kardex garantizan la realidad de la información y consistencia de los datos.

16. Los registros efectuados producen estadísticas mensuales y arroja los resultados acerca de las necesidades de las dependencias.

17. Los informes emitidos reflejan la veracidad de la información contenida en los registros realizados.





Archivística Conocimiento en archivo. Ley 594 del 2000. Normatividad básica para los Archivos en Colombia. Conocimientos generales de almacén Atención al Público



VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente,




registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo Máximo: Titulo de formación Tecnológica.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07


Dependencia: Secretaría General y Gestión Administrativa- (Área; Tics)



Formular, diseñar, organizar y controlar los planes y programas de comunicación interna y externa, a través del desarrollo y administración de las tecnologías de la información y comunicación para asegurar el posicionamiento y consolidación de la administración de la Alcaldía de Villa de Leyva ante la ciudadanía, en armonía con el nivel nacional y los entes descentralizados.


1. Asesorar a la alcaldía municipal en lo referente a la imagen institucional, la divulgación y el diseño de programas y esquemas de diversos géneros de información para todos los medios.

2. Desarrollar e implementar métodos, técnicas y procedimientos de comunicación para la programación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas, proyectos y demás generados por cada una de las dependencias de la alcaldía Municipal de Villa.

3. Diseñar modelos de comunicación que promuevan la generación de una cultura institucional, en pro del desarrollo de la misión del Municipio de Villa.

4. Mantener actualizado las publicaciones en la página web, para la difusión de la información y actividades del Municipio.

5. Asesorar a las dependencias en los asuntos relacionados con sus necesidades de comunicación y divulgación y sobre los diferentes procesos concernientes con la programación de medios y los eventos para divulgación de las actividades Municipales.

6. Coordinar y participar en el desarrollo de medidas para la producción y publicación de materiales y medios impresos, audiovisuales y electrónicos de la Alcaldía para la racionalidad y control de calidad de la misma.

1. Velar por la funcionalidad, confiabilidad, oportunidad y seguridad de la información, el software, hardware y comunicaciones de tal forma que ayuden en forma eficaz y eficiente al cumplimiento de la misión y visión de la alcaldía.

2. Brindar apoyo técnico a los diferentes aparatos tecnológicos ubicados en las dependencias de la alcaldía.




3. Instalar, configurar y parametrizar el hardware y software que se le designe con el propósito de mantener la plataforma tecnológica de la alcaldía operativa y a disposición de los usuarios.

4. Ejecutar mantenimiento preventivo y correctivo sobre el hardware, software y elementos de tecnología de la alcaldía, asegurando el menor tiempo posible de indisponibilidad de la tecnología.

7. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la Constitución Política, leyes, decretos y acuerdos municipales.


1. La Alcaldía Municipal cuenta con asesoría en el manejo de imagen institucional, la divulgación y el diseño de programas y esquemas de información.

2. Son diseñados modelos de comunicación que promueven la generación de una cultura institucional en pro del desarrollo del Municipio de Villa de Leyva.

3. El archivo de publicaciones y de toda la difusión es permanentemente actualizado. 4. Las dependencias son asesoradas en los asuntos relacionados con sus necesidades de

comunicación y divulgación de las actividades Municipales. 5. La Alcaldía Municipal es asesorada en la definición, programación, seguimiento y

evaluación de estrategias de comunicación del riesgo. 6. Son diseñados e implementados métodos, técnicas y procedimientos para la

programación, ejecución, seguimiento y evaluación de acciones de comunicación del riesgo.

7. Existen medidas para la producción y publicación de materiales y medios impresos, audiovisuales y electrónicos de la Alcaldía.


9. La aplicación de los conocimientos técnicos están de acuerdo a las necesidades, políticas y planes de la Alcaldía.

10. La plataforma tecnológica de la entidad funciona de manera eficiente y está adecuada con las seguridades necesarias para permitir entregar información veraz, a la persona adecuada y en el momento oportuno.

11. Los documentos e informes derivados de la asistencia técnica a los diferentes equipos de la alcaldía se realizan con los parámetros de calidad esperados.

12. El mantenimiento preventivo obedece a un plan elaborado y comunicado a los usuarios. 13. El mantenimiento correctivo obedece a unos procedimientos establecidos y probados. 14. Los registros de las actividades de mantenimiento ejecutadas son fácilmente ubicables e

identificables. 15. Las acciones preventivas, correctivas y de mejora están orientadas al mejoramiento

continuo de la Alcaldía. 16. La instalación, configuración y parametrización del hardware y software de tecnología,

funcionan de manera óptima garantizando un desempeño de acuerdo a las necesidades del Alcaldía.

17. El apoyo a los planes de auditoría obedece a la coordinación de las autoridades competentes de la Alcaldía.

18. La solución a requerimientos de usuario son atendidos de manera oportuna, siguiendo un sistema de prioridades y de acuerdos de servicio establecidos con el jefe inmediato y los usuarios.

19. La solución, capacitación, instrucción y/o entrenamiento a los usuarios garantiza plenamente la resolución de sus necesidades.


21. Los indicadores de gestión muestran avances significativos en los planes y metas







Manejo de medios de comunicación. Planeación Estratégica. Gerencia de Proyectos. Normativa sobre planeación y políticas públicas. Organización y funcionamiento del Estado. Sistemas de Gestión de la Calidad y Control Interno en el Estado Colombiano.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Comunicación Social, Ingeniería de comunicaciones, Ingeniería de telecomunicaciones, Ingeniería de Sistemas, administración de sistemas informáticos o Publicidad, del núcleo básico de Conocimiento en: ingeniería y afines Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales

Código: 470

Grado: 07

No. de cargos: Tres (3)







Efectuar el cuidado, mantenimiento, aseo y embellecimiento de las instalaciones del Palacio Municipal, atender la cafetería al servicio del personal de la administración, recolección y distribución en forma oportuna de la correspondencia, citaciones y demás documentos procedentes de las oficinas de la Administración Municipal.


1. Realizar las labores necesarias en procura del cuidado, mantenimiento, aseo y embellecimiento de las instalaciones del palacio Municipal de acuerdo a programación del jefe inmediato

2. Apoyar los eventos organizados por el Municipio 3. preparar las bebidas calientes y distribuirlas en las diferentes dependencias del

Municipio. 4. Recolectar y distribuir en forma oportuna la correspondencia, citaciones y demás

documentos, procedentes de las oficinas de la Administración municipal y llevarlos a la oficina postal o a su destinatario.

5. Atender las funciones auxiliares relacionadas con el almacén municipal y los suministros 6. Responder por los documentos y elementos entregados a su cuidado, y llevar el control

de la correspondencia y documentos entregados y recibidos. 7. Colaborar con el suministro de requerimientos de las diferentes dependencias y realizar

el cargue y descargue respectivo en el kardex de inventario. 8. Mantener buena presentación personal y de aseo, haciendo uso de la dotación. 9. Notificar con diligencia al interesado de las providencias expedidas por los funcionarios

competentes del Municipio. 10. Cumplir con las normas de seguridad industrial en el desarrollo de sus labores. 11. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza

del cargo.


1. Las actividades establecidas para el mantenimiento y conservación de las instalaciones físicas del palacio municipal se realizan de acuerdo con la programación establecida por el jefe inmediato.

2. Los eventos organizados por la Alcaldía Municipal son apoyados de acuerdo con la programación e instrucciones del superior

3. Los requerimientos y suministros de cafetería para las diferentes dependencias se harán de acuerdo a lo instruido por el Jefe inmediato.

4. La correspondencia, citaciones y demás documentos, procedentes de las oficinas de la Administración municipal, se recolecta y distribuye oportunamente a la oficina postal o a su destinatario

5. Los requerimientos de suministro de almacén son entregados a las dependencias en el tiempo requerido.

6. Las providencias expedidas por los funcionarios competentes del Municipio se notifican con diligencia al interesado para garantizar el debido proceso

7. El almacén Municipal permanecerá en orden y actualizado el stock con el debido kardex. 8. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad








Normas técnicas de seguridad industrial. Normas de Urbanidad. Organización técnica de correspondencia.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Cinco (5) años de educación básica primaria

Dos (2) año de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Celador

Código: 477

Grado: 07





Ejercer la vigilancia y custodia de los bienes muebles e inmuebles del Municipio para garantizar su conservación y existencia.


1. Velar por la custodia de los bienes muebles e inmuebles que se encuentren bajo su responsabilidad.

2. Colaborar al jefe inmediato en la elaboración de los planes de seguridad que se establezcan para le efectiva protección de los bienes del Municipio.

3. Controlar la entrada y salida del público en las instalaciones a su cargo. 4. Exigir identificación a las personas que deseen ingresar a las instalaciones y requisar los

paquetes que entren o salgan. 5. No permitir el ingreso a las instalaciones a particulares o personal de la Administración no

autorizados en horas no hábiles. 6. Acudir inmediatamente e informar a la entidad de seguridad correspondiente, como

Policía, Bomberos, Cruz Roja u otros, ante las emergencias que se presenten. 7. Controlar la entrada y salida de vehículos al parqueadero en los horarios que le sean




establecidos. 8. Controlar el alumbrado de las instalaciones y observar las normas de seguridad. 9. Mantener en perfecto estado de limpieza las oficinas a su cargo. 10. Cumplir con las normas de seguridad y prevención para el buen desempeño de sus

labores. 11. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza

del cargo.


1. Los bienes muebles e inmuebles encomendados se custodian tomando las medidas necesarias para su protección.

2. Las entradas y salidas del público y de vehículos, de las instalaciones que se encuentren a su cargo son controladas permanentemente, adoptando mecanismos para tal fin.

3. Las personas que ingresan a las instalaciones, se identifican y requisan para controlas los bienes que entran y salen de las instalaciones.

4. Los particulares o personal de la Administración no autorizados no ingresan a las dependencias.

5. Las eventualidades e irregularidades presentadas en el desarrollo de sus funciones se informan oportunamente al superior inmediato.

6. Las normas de seguridad y prevención se implementan de acuerdo con las necesidades y condiciones de las instalaciones a su cargo.

7. Las Normas de seguridad y prevención se cumplen cabalmente dentro de las dependencias asignadas para el buen desempeño de sus labores.

8. Los planes de seguridad y emergencia se implementan de conformidad con los requerimientos establecidos y se atienden oportunamente.

9. Las emergencias que se presentan son informadas inmediatamente las entidades de seguridad correspondiente, como Policía, Bomberos, Cruz Roja, entre otros.





Normas técnicas de seguridad industrial. Normas de Urbanidad. Organización técnica de correspondencia.



VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las




Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana

competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Cinco (5) años de educación básica primaria y curso de vigilancia.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaría De Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana



Dirigir los planes, programas y procesos relacionados con la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas, planes y programas dirigidos a garantizar la convivencia pacífica, el respeto de los derechos humanos, la seguridad ciudadana y la preservación del orden público en el municipio.

2. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas, planes y programas de gestión del riesgo en los términos dispuestos para las entidades territoriales en la Ley 1523 de 2012 y en especial:

3. Facilitar la labor del Alcalde como responsable y principal ejecutor de los procesos de la gestión del riesgo en el municipio.

4. Coordinar el desempeño del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres de conformidad con lo estipulado por la normatividad vigente.

5. Coordinar la continuidad de los procesos de la gestión del riesgo en el Municipio de conformidad con lo estipulado por la normatividad vigente.

6. Garantizar el cumplimiento de la política nacional de gestión del riesgo y de forma articulada con la planificación del desarrollo y el ordenamiento territorial municipal.

7. Impulsar, de acuerdo con el Alcalde los procesos de integración en la planificación del desarrollo local, de acciones estratégicas y prioritarias en materia de gestión del riesgo de desastres, especialmente, a través de los planes de ordenamiento territorial, de desarrollo municipal o distrital y demás instrumentos de gestión pública.

8. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas, planes y programas del sistema de justicia y solución de conflictos del municipio.

9. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas, planes y programas encaminados a garantizar la participación de los habitantes en las decisiones que les afecten y en el control social a la gestión pública.

10. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas para la defensa del espacio público y de los bienes constitutivos del patrimonio inmobiliario del municipio.




11. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas, planes y programas dirigidos a la promoción, desarrollo y organización de las iniciativas y procesos ciudadanos solidarios desde la perspectiva de convivencia y seguridad ciudadana.

12. Coordinar las relaciones políticas de la Administración Municipal con el Concejo y con las instancias local, regional y nacional.

13. Apoyar a las autoridades electorales, con miras al fortalecimiento de la democracia pluralista y participativa y el cumplimiento de los derechos y deberes civiles y políticos.

14. Institucionalizar, apoyar y promover los programas de justicia de paz y reconciliación de conformidad con la normatividad vigente.

15. Ejercer la dirección de asuntos étnicos de conformidad con la normatividad vigente. 16. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas, planes y programas encaminados a

la defensa y promoción de los derechos de los consumidores de bienes y servicios. 17. Liderar, orientar y vigilar la defensa y protección de los derechos constitucionales de los

ciudadanos en todo el territorio municipal. 18. Liderar y desarrollar los procesos de participación ciudadana y los procesos democráticos

de conformidad con la normatividad vigente. 19. Elaborar los proyectos de acuerdos municipales de su competencia presentados al

honorable concejo municipal, de conformidad con la normatividad vigente. 20. Proyectar y/o elaborar los informes referentes a su área de gestión solicitados por las

entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de Leyva. 21. Ejercer la supervisión de los contratos adjudicados a su Dependencia de acuerdo a la

normatividad vigente. 22. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la



1. Las políticas, planes y programas dirigidos a garantizar la convivencia pacífica, el respeto de los derechos humanos, la seguridad ciudadana y la preservación del orden público en el municipio son realizadas de conformidad con la normatividad vigente frente al tema.

2. Las políticas, planes y programas de gestión del riesgo en los términos dispuestos para las entidades territoriales en la Ley 1523 de 2012 bajo los parámetros de calidad esperados.

3. Los procesos de integración en la planificación del desarrollo local, de acciones estratégicas y prioritarias en materia de gestión del riesgo de desastres, especialmente, a través de los planes de ordenamiento territorial, de desarrollo municipal o distrital y demás instrumentos de gestión pública son impulsados bajo los parámetros de calidad esperados.

4. Las políticas, planes y programas del sistema de justicia y solución de conflictos del municipio son realizadas y liberadas en pro del cumplimiento de la normatividad vigente en el tema.

5. Las políticas, planes y programas encaminados a garantizar la participación de los habitantes en las decisiones que les afecten y en el control social a la gestión pública son formuladas bajo las parámetros establecidos por el municipio.

6. Los planes, programas y proyectos municipales en materia de convivencia y seguridad ciudadana se desarrollan y permiten el cumplimiento de los objetivos establecidos.

7. El Municipio cuenta con políticas de protección y promoción de derechos que son guías de acción y directrices para la operación de la Alcaldía.

8. Las Direcciones Técnicas de orden civil y convivencia ciudadana trabajan de manera coordinada y cumpliendo con las directrices establecidas y apoyan la gestión municipal y el cumplimiento de los objetivos previstos por la Alcaldía.

9. Los informes requeridos por los diferentes organismos y entes de control son entregados oportunamente.

10. Las estrategias y acciones de promoción, prevención, protección, asistencia y rehabilitación de las personas en situación de riesgo bio - sicosocial en el Municipio, son acordes con las




políticas municipales y se desarrollan de acuerdo con el cronograma establecido. 11. Las reuniones, consejos, juntas o comités que realiza o a los que invitan de la Alcaldía

cuentan con los conceptos administrativos que requieren 12. Los informes presentados a los organismos de control realizados dentro de los términos

legales y reflejan los resultados y transparencia de la gestión municipal. 13. Los planes, programas y proyectos dirigidos permiten el cumplimiento de objetivos de la

Alcaldía y se cumple la normatividad vigente. 14. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad

vigente. 15. Los indicadores de gestión muestran avances significativos en los planes y metas propuestos. 16. Los documentos derivados de la gestión del talento humano, sistema integrado de gestión,



Derecho Policivo. Derecho Administrativo. Código de procedimiento civil. Código Penal. Código Civil.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título universitario en derecho, administración pública, economía, administración de empresas, sociología, trabajo social, Psicología o Ciencias políticas, del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Administrativa y afines o Derecho y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 08


Dependencia: Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana

Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana


Propender por un efectivo enlace entre la comunidad y sus líderes con la Administración Municipal para generar soluciones conjuntas a los problemas de la comunidad.


1. Mantener un contacto permanente con las Juntas de Acciones Comunales para apoyarles y gestionarles en la solución de sus necesidades

2. Organizar reuniones entre las comunidades y los Secretarios de Despacho con el fin de gestionar soluciones realizando proyectos comunitarios.

3. Recibir y estudiar la correspondencia enviada por la comunidad para darle el tratamiento adecuado en cuanto a la solicitud efectuada.

4. Realizar estudios para conocer las necesidades de capacitación de los líderes comunitarios en el Municipio de Villa de Leyva.

5. Gestionar ante organismos locales y regionales programas en beneficio de la comunidad de conformidad al procedimiento estipulado por la Secretaria.

6. Organizar y preparar los materiales, equipos, instalaciones y demás apoyos logísticos necesarios, que permitan un desarrollo normal de las reuniones, eventos o actividades laborales de la oficina.

7. Verificar con regularidad el estado físico de los equipos y los elementos de la dependencia, y comunicar a quien corresponda la necesidad de su mantenimiento o reparación.

8. Colaborar en la formulación, coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación de planes de atención de desastres y calamidades públicas, contactando y apoyando las instancias y organismos pertinentes.

9. Realizar el análisis de los elementos de consumo del área y elaborar la solicitud de requerimientos con la periodicidad requerida por la dependencia.




documentos que se originen en la oficina. 14. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del

empleo.


1. Debe existir un efectivo enlace entre la comunidad y sus líderes con la Administración Municipal.

2. La existencia de un contacto permanente con las Juntas de Acciones Comunales para apoyarles y gestionarles en la solución de sus necesidades.

3. Es indispensable organizar reuniones entre las comunidades y los Secretarios de Despacho. 4. Es importante planificar y organizar la agenda de las actividades teniendo en cuenta la




asistencia de la Alcalde en algunas de ellas. 5. Se debe verificar con regularidad el estado físico de los equipos y los elementos de la

dependencia, y comunicar a quien corresponda la necesidad de su mantenimiento o reparación.

6. Se realizan concertaciones por comunas para la elaboración de proyectos en beneficio de la comunidad en general.





Normas de Urbanidad. Organización técnica de correspondencia. Participación y Desarrollo Comunitario



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación Tecnológica.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Comisario de Familia

Código: 202

Grado: 04








Garantizar programar y ejecutar los procesos relacionados con la protección de los menores, la mujer y ancianos que se hallen en situación irregular e intervenir en situaciones de Violencia intrafamiliar en el municipio, para garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los menores y la familia, en colaboración con las demás autoridades competentes.


1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia afectados por situaciones de violencia intrafamiliar.

2. Garantizar la orientación a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.

4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar. 5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la

reglamentación de visitas la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.

6. Practicar rescates para con jurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente, o cuando la urgencia del caso lo demande.

7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos Sexuales. 8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y

denunciar el delito. 9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a

las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales. 10. Llevar las estadísticas y registros de la labores que se realicen en la comisaría que permitan

promover, programar y realizar actividades de prevención, capacitación, asistencia y orientación, con entidades oficiales y privadas y autoridades competentes dirigidas a proteger el menor que se encuentre en condiciones de irregularidad y al fortalecimiento de la familia .

11. Preparar, elaborar y presentar todos los informes que le sean solicitados por el Alcalde, el secretario de Gobierno, seguridad y desarrollo comunitario y los de obligatorio cumplimiento ante ICBF y demás las autoridades competentes.



1. Se atiende y orienta a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

2. Se reciben denuncias y adoptan las medidas de emergencia y de protección necesarias en caso de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.

3. Se reciben denuncias y toman medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar. 4. Se define provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la

reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijan las cauciones de comportamiento conyugal en las situaciones de violencia intrafamiliar.

5. Se practican rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.

6. Se desarrollan programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos




sexuales. 7. Se adoptan las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y

denunciar el delito. 8. Se aplican las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares. 9. Los derechos de los miembros de la familia se garantizan, protegen, restablecen y reparan de

acuerdo a lo establecido en el código de la infancia y demás legislación relacionada. 10. Los niños, las niñas y los adolescentes y miembros del grupo familiar se atienden

oportunamente y con experticia profesional en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos. 11. Las denuncias sobre delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes se reciben y

tramitan de acuerdo a lo establecido en la ley de infancia y adolescencia, al código de procedimiento Penal, al código de Policía, y demás normas pertinentes.

12. Las denuncias sobre violencia intrafamiliar se reciben y se toman las medidas de protección de acuerdo a lo establecido en la ley de infancia y adolescencia, al código de procedimiento Penal, al código de Policía, y demás normas pertinentes.

13. Los procesos de custodia provisional, la cuota alimentaría, reglamentación de visitas, suspensión de la vida en común de los cónyuges y cauciones realizados dentro de los términos y atienden de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia.

14. Los rescates para con jurar las situaciones de peligro de los niños, niñas o adolescentes, o cuando la urgencia del caso lo demande, se practican con oportunidad y ajustados a la ley.

15. Los programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos se diseñan, ejecutan y controlan de manera regular y eficaz.

16. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y Denunciar el delito.

17. Las medidas policivas en casos de conflictos familiares, se aplican conforme a las competencias y las atribuciones que confiere y el Concejo Municipal de la Sierra.

18. La estadísticas y registros de la comisaría llevados de acuerdo a las directrices y lineamientos técnicos y responden a la legislación sobre archivos de documentos públicos.

19. Los informes solicitados por autoridades internas y externas preparados, presentados y sustentados con veracidad, efectividad y oportunidad.

20. Las normas de autocontrol, directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y criterios de Calidad se promueven y aplican con rigurosidad en la Comisaría.





Políticas Públicas de la niñez, la infancia , la adolescencia y la familia Normas para prevenir, remediar y sancionar la violencia intrafamiliar. Mecanismos y técnicas de solución de conflictos Código de la niñez, la infancia , la adolescencia y la familia Legislación de la familia Código Penal. Código de Procedimiento Civil.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos Comunidad afectada población civil y Externos.




Categoría. Comunicaciones utilizadas. Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información. Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Derecho, del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Economía, Ingeniería Administrativa y afines o Derecho y afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07



Cargo del Jefe Inmediato Comisario de Familia 202-04


Apoyar al Comisario de Familia en los procedimientos ejecutados brindando atención psicosocial a la población necesitada, en cumplimiento de la misión del Municipio de Villa de Leyva.


1. Apoyar al Comisario de Familia y a la Secretaría de Gobierno en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos que deba desarrollar la Alcaldía para fomentar la convivencia pacífica y el respeto de los derechos humanos.

2. Realizar estudios, visitas domiciliarias y emitir conceptos sobre las conductas de los usuarios que requieran el apoyo sicosocial proporcionado por la comisaria si así lo requiere.

3. Atender las quejas y denuncias por maltrato y desatención a los menores y la familia, lo mismo que las querellas y conciliaciones entre cónyuges con los procedimientos y régimen previsto para las comisarías de familia y las contenidas en el Código de la Infancia y la adolescencia, ley 1098 de noviembre 8 de 2006.

4. Brindar atención psicosocial inmediata a personas que lo requieran, niños, jóvenes y adultos,




a partir de lo cual se pueda emitir un concepto o valoración sobre el comportamiento y la situación del individuo si así se requiere.

5. Desarrollar programas de promoción, prevención, protección, asistencia y rehabilitación de las personas en situación de riesgo psicosocial en el Municipio, en coordinación con la Secretaria de Desarrollo Social, con la intervención de las diferentes disciplinas sociales y la participación de la familia y la sociedad civil organizada.

6. Diseñar, coordinar y controlar metodologías para la definición y construcción de indicadores de gestión y resultados de los cuadros de mando de los diferentes niveles, para el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Comisaria.

7. Diseñar, organizar, coordinar y ejecutar los planes de mejoramiento de evaluación de resultados, consolidar los resultados obtenidos en su puesta en marcha y rendir los informes ante las autoridades competentes.

8. Coordinar, Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.



1. Los planes, programas y proyectos son diseñados, organizados, coordinados, controlados y ejecutados de acuerdo con las políticas municipales.

2. Los derechos de los miembros de la familia se protegen, restablecen y reparan de acuerdo a lo establecido en el código de la infancia y demás legislación relacionada.



5. Los esquemas estandarizados para la presentación de informes requeridos por instancias internas, externas y por entidades públicas y privadas, son diseñados, organizados, coordinados, controlados y ejecutados teniendo en cuenta las normas técnicas y las instrucciones recibidas.

6. Los informes son diseñados, organizados, coordinados, controlados y ejecutados teniendo en cuenta las normas técnicas y las instrucciones recibidas.





Políticas Públicas de la niñez, la infancia, la adolescencia y la familia. Normas para prevenir, remediar y sancionar la violencia intrafamiliar. Mecanismos y técnicas de solución de conflictos. Código de la niñez, la infancia, la adolescencia y la familia. Legislación de la familia. Código Penal. Código de Procedimiento Civil.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación.




Usuarios Internos y Externos. Categoría. Comunicaciones utilizadas. Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información. Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Psicología, del núcleo básico de Conocimiento en ciencias de la salud: Bacteriología, Enfermería, Instrumentación Quirúrgica, Medicina, Nutrición y Dietética, Odontología, Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud, Salud Pública, o Terapias y afines.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07





Apoyar a la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en los procedimientos ejecutados brindando atención a la población necesitada de conformidad con la política de atención al ciudadano


1. Desarrollar en el Municipio de Villa de Leyva la política estatal de protección al menor de conformidad con la normatividad vigente.

2. Desarrollar programas dirigidos al bienestar general de las familias de conformidad con las políticas nacionales.

3. Promover la participación de la comunidad en la realización de las investigaciones, la elaboración de diagnósticos y la formulación de alternativas de solución de los




problemas detectados. 4. Proyectar estudios técnicos referentes a los problemas familiares de la población

atendida en la Comisaría de familia y para dar soluciones de los mismos. 5. Establecer contacto, en coordinación con la Comisaría de Familia, con las autoridades

competentes que tengan injerencia con los asuntos de familia, para la agilización de las medidas que se deban tomar en una situación irregular.

6. Realizar los tratamientos sociales individuales y la orientación familiar que según su problemática, requieran la población atendida.

7. Planear y ejecutar, de acuerdo con los programas de la Secretaria de Gobierno, grupos de terapia social para las familias que lo requieran.

8. Participar con los estudios y diagnósticos en las reuniones de síntesis, organizadas por la Comisaría de Familia, para que mediante el consenso de todos los profesionales y demás estamentos, se determine la ubicación definitiva de la persona.

9. Preparar a los individuos que se reintegran a su medio familiar y social, así como a los que ingresen a las diferentes instituciones a través de ayudas individuales y grupales.

10. Servir de enlace y apoyo a las víctimas en aras de apoyar su situación actual y generar programas de inducción y/o capacitación de la política nacional.



1. Familia orientada como un soporte en el proceso reeducativo del joven, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

2. El equipo Interdisciplinario en el nivel Psicosocial, coordinado para la planeación y dirección de programas educativos de prevención, en busca de la participación comunitaria, la orientación y promoción familiar, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

3. Los Programas dirigidos al bienestar general de las familias, mediante su planeación, organización, desarrollo y evaluación.

4. Las Investigaciones realizadas acerca de la situación socioeconómica de la comunidad a fin de proponer las soluciones más adecuadas y desarrollar los programas tendientes a elevar el nivel de vida de la población.

5. Las investigaciones acerca de la situación socioeconómica de la comunidad son realizadas con base en ellas proponer las soluciones más adecuadas y desarrollar los programas tendientes a elevar el nivel de vida de la población.

6. Los planes, programas y proyectos son diseñados, organizados, coordinados, controlados y ejecutados de acuerdo con las políticas municipales.



9. Los informes son diseñados, organizados, coordinados, controlados y ejecutados teniendo en cuenta las normas técnicas y las instrucciones recibidas.








Políticas Públicas de la niñez, la infancia, la adolescencia y la familia. Normas para prevenir, remediar y sancionar la violencia intrafamiliar. Mecanismos y técnicas de solución de conflictos. Código de la niñez, la infancia, la adolescencia y la familia


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos. Categoría. Comunicaciones utilizadas. Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información. Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Trabajo Social, del núcleo básico de Conocimiento en ciencias sociales y humanas Antropología Ciencia Política, , Comunicación Social, Periodismo y Afines, Sociología, Trabajo Social y Afines.

Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 440

Grado: 04



Cargo del Jefe Inmediato Comisario de Familia 202-04


Coadyuvar administrativamente en las labores que desempeña la dependencia para cumplir las metas y programas de manera efectiva, administrando la información, aplicando el sistema de gestión documental y el manual de procesos y procedimientos.





1. Colaborar con el superior inmediato en la ejecución de tareas que se requieran en situaciones especiales o normales y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

2. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y/o distribuirla según el caso. 3. Manejar con discreción la información que conozca en ejercicio de las funciones. 4. Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás





las actividades propias del jefe de la dependencia. 9. Asistir al superior inmediato en las reuniones, consejos, juntas o comités. 10. Mantener el archivo físico y magnético de la dependencia en orden y actualización para


de las funciones y actividades programadas o trabajos especiales por la dependencia. 12. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina. 13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 14. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del

cargo.


1. Las actividades programas por la dependencia son asistidas en su organización y realización de acuerdo con lo determinado y programado para los mismo.

2. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental y técnicas de archivo.

3. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental y manual de procedimientos.

4. La información recibida en la dependencia es trasmitida de forma veraz y ágil a su superior para su conocimiento y toma de decisiones oportunas.

5. La documentación, solicitudes y requerimientos que se origina en la dependencia es digitada en el computador aplicando las técnicas de secretariado y gestión documental, efectuándose oportunamente las correspondientes citaciones y notificaciones.














Atención al Público Normatividad para trámite de cuentas. Técnica de archivo y oficina Sistema de gestión documental institucional Informática básica


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Un (1) año de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Inspector de Policía

Código: 303

Grado: 03





Realizar labores relacionadas con la ejecución control de los programas de seguridad ciudadana dentro de la jurisdicción del municipio y de supervisión del cumplimiento de las decisiones establecidas en la ley, en el Código de Policía y en los acuerdos del Concejo.


1. Conocer las contravenciones comunes ordinarias de acuerdo con las disposiciones legales




vigentes. 2. Instruir por delegación sobre los procesos policivos de restitución de espacio público. 3. Recibir, tramitar y sancionar las denuncias referidas al mantenimiento del orden y espacio

público en el Municipio. 4. Instruir y fallar en procesos policivos dentro de la jurisdicción del Municipio. 5. Recibir las noticias criminales y adelantar actos urgentes en coordinación con la fiscalía

competente. 6. Velar por el cumplimiento de las medidas de protección social, tala de bosques y

conservación del agua, con el fin de preservar el medio ambiente. 7. Dar cumplimiento a las normas legales vigentes sobre protección de animales. 8. Adelantar procesos de amparo administrativo por perturbación a la posesión de predios y

servidumbres. 9. Practicar las diligencias comisionadas por la Alcaldía Municipal y por los despachos

judiciales. 10. Atender las demandas verbales instauradas por los habitantes del Municipio. 11. Tramitar dentro de los términos y disposiciones legales, los procesos y diligencias propios de

su competencia. 12. Proferir órdenes para inscribir actas de defunción de acuerdo con las leyes y los decretos

reglamentarios vigentes. 13. Recibir informes y expedir constancias sobre perdida de documentos. 14. Conocer, instruir y fallar en primera instancia las contravenciones y faltas en materia de

tránsito, ocurridas dentro de la jurisdicción. 15. Inspeccionar periódicamente el matadero y los expendios de carne para verificar los precios,

pesas y medidas, pago de impuestos en la Secretaria de Hacienda Municipal y las condiciones mínimas de higiene.

16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 17. Realizar conjuntamente con la Secretaría de Planeación y control Interno, los trámites y

remitir a las dependencias competentes la documentación relacionada con la violación e infracción a las normas urbanísticas.



1. Se conoce sobre las contravenciones comunes ordinarias de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

2. Los procesos policivos son instruidos y fallados dentro de la jurisdicción del Municipio. 3. Se reciben las noticias criminales y adelantan actos urgentes en coordinación con la Fiscalía

competente. 4. Las medidas de protección social, tala de bosques y conservación del agua, están de acuerdo

con las normasen la materia. 5. Las normas sobre protección de animales, se cumplen en el municipio. 6. Los procesos de amparo administrativo por perturbación a la posesión de predios y

servidumbres son adelantados en el municipio. 7. Las demandas verbales instauradas por los habitantes del Municipio son atendidas

oportunamente. 8. Los procesos y diligencias propios de competencia de la Inspección de Policía son

tramitados dentro de los términos y disposiciones legales. 9. Las órdenes para inscribir actas de defunción se profieren de acuerdo con las leyes y los

decretos reglamentarios vigentes. 10. Se reciben informes y expiden constancias sobre perdida de documentos. 11. Las contravenciones y faltas en materia de tránsito, ocurridas dentro de la jurisdicción, son




conocidas, instruidas y falladas en primera instancia. 12. El matadero y los expendios de carne se inspeccionan periódicamente para verificar los

precios, pesas y medidas, pago de impuestos en la Secretaria de Hacienda Municipal y las condiciones mínimas de higiene.

13. Se practican las diligencias comisionadas por la Alcaldía Municipal y por los despachos judiciales.

14. Se realizan conjuntamente con la Secretaría de Planeación y control Interno, los trámites y se remite a las dependencias competentes la documentación relacionada con la violación e infracción a las normas urbanísticas.

15. La imagen de la institución es proyectada de una manera adecuada, en ambiente de cordialidad con la comunidad.

16. La actuación como Jefe de Policía dentro del perímetro urbano se realiza de manera eficaz, eficiente y responsable.

17. Las políticas en materia de seguridad se cumplen y están acordes con las políticas nacionales.

18. Las afectaciones de la seguridad y tranquilidad en el municipio son tratadas con la ejecución de políticas de prevención corrección.

19. Las normas de policía se cumplen a cabalidad y tienden a sacar adelante el municipio en materia de seguridad y tranquilidad ciudadana.





Código Nacional de Policía Código Civil y Código de procedimientos Civil Derecho Administrativo.


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos. Categoría. Comunicaciones utilizadas. Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información. Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de formación tecnológica en Derecho Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 04



Cargo del Jefe Inmediato Inspector de Policía 303-03













cargo.






5. La documentación, solicitudes y requerimientos que se origina en la dependencia es digitada en el computador aplicando las técnicas de secretariado y gestión documental,




efectuándose oportunamente las correspondientes citaciones y notificaciones. 6. La información suministrada a quienes la requieran es oportuna, veraz y cumple las

expectativas de quienes la solicitan. 7. El público que acude a la dependencia es atendido de forma amable y oportuna,

brindándole diligentemente la información solicitada. 8. Los compromisos y agenda establecidos son recordados y cumplidos oportunamente. 9. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas a peticiones y oficios











VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS






Secretaría de Hacienda

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaría de Hacienda



Coordinar, controlar, recaudar, cancelar y utilizar los recursos financieros de la Administración Central Municipal con la racionalización, transparencia, oportunidad y la aplicación de las políticas de administración del riesgo, en cumplimiento de la normatividad vigente.


1. Asesorar al Alcalde en el diseño de políticas, planes y estrategias de hacienda pública y de administración financiera que coadyuven al equilibrio económico, de racionalización del gasto público y la sostenibilidad de las finanzas del Municipio.

2. Diseñar e implementar políticas, estrategias, planes y programas de racionalización del gasto público y optimización de los recursos financieros.

3. Formular e implementar políticas de administración financiera de conformidad con la normatividad financiera.

4. Dirigir la Contabilidad General de la Administración Central de conformidad con la normatividad financiera.

5. Formular e implementar políticas que garanticen los recursos financieros de conformidad con la normatividad financiera.

6. Dirigir la preparación con la Secretaría de Planeación y Ordenamiento Territorial el Plan Financiero Plurianual del municipio, la estrategia financiera del Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras Públicas.

7. Dirigir y desarrollar la elaboración del Proyecto de Presupuesto Anual y General del municipio y presentarlo en representación del Gobierno de Villa de Leyva al Concejo Municipal y al Concejo Municipal de Política Económica y Fiscal -CONFIS-.

8. Dirigir la elaboración de los proyectos de decreto de liquidación, decreto de expedición del presupuesto o repetición del Presupuesto según sea el caso y la aprobación de los traslados y distribuciones presupuestales que lo afecten.

9. Examinar y dar viabilidad cuando corresponda a las solicitudes de nuevos gastos, de aumento en las apropiaciones existentes y de modificaciones en los ingresos presupuestados.

10. Asesorar y capacitar a las dependencias del municipio, entidades municipales y demás autoridades en materia presupuestal.

11. Organizar el seguimiento de los contratos de Crédito Público celebrados. 12. Proponer al Consejo Municipal de Política Económica y Fiscal -CONFIS-, la distribución del

monto que corresponda al Municipio de los excedentes financieros de los Establecimientos Públicos, de las Empresas Industriales y Comerciales y de las Empresas Sociales del Estado y demás entidades descentralizadas del orden municipal.

13. Formular y disponer la gestión de las políticas y planes generales del tesoro particularmente en el pago, recaudo e inversiones de recursos del tesoro.

14. Dirigir el proceso de registro y legalización de ingresos, el control de las operaciones de situación de fondos para atender con oportunidad los pagos con cargo al Tesoro Municipal y el adecuado manejo y administración de los excedentes de liquidez.




15. Proyectar los convenios con el sistema financiero para la administración, recaudo, compensación, inversión y pago de los recursos del tesoro.

16. Definir la obtención de créditos de tesorería y llevar a cabo la celebración de los mismos conforme a los procedimientos vigentes.

17. Dirigir la apertura y administración de las cuentas bancarias en las cuales la Tesorería y los establecimientos públicos deban manejar los recursos que forman parte del Presupuesto Anual del municipio, de conformidad con las normas vigentes.

18. Expedir con su firma los cheques y las autorizaciones de giro para atender oportunamente el pago de las exigibilidades a cargo del Tesoro Municipal, de acuerdo con los controles duales que se establezcan internamente. Esta facultad podrá ser delegada en los funcionarios del nivel directivo.

19. Formular y dirigir la política en materia de administración tributaria y otros ingresos, confrontar la evasión y morosidad en el pago de las obligaciones tributarias, de acuerdo con la normatividad legal vigente.

20. Establecer las directrices pertinentes para la elaboración del Balance General del Municipio, con arreglo a las normas superiores, en especial las de orden nacional en cuanto a métodos, técnicas y procedimientos de información, seguimiento, evaluación y control necesarios.

21. Dirigir las actividades propias para la elaboración y presentación de los Estados contables del Capital.

22. Consolidar la Contabilidad General de la Administración Central, Organismos de Control y Entidades Descentralizadas, de tal forma, que permita determinar la situación financiera y patrimonial del municipio.

23. Establecer los procedimientos y plazos necesarios para que los servidores públicos municipales reporten la información contable necesaria para su consolidación.

24. Formular las pautas para el registro y la actualización financiera de los bienes del Municipio. 25. Ejercer control en la oportunidad, confiabilidad, utilidad, publicidad y divulgación de los

informes producidos por el sistema contable de acuerdo con las reglamentaciones vigentes para el efecto.

26. Establecer los métodos y procedimientos que permitan el seguimiento, evaluación y control al sistema integrado de información contable y financiera que desarrolle el municipio.

27. Coordinar y evaluar las situaciones contables derivadas de los hechos económicos registrados por las dependencias y las entidades municipales.

28. Establecer medidas que aseguren el cumplimiento de las normas contables e informar a las instancias administrativas y disciplinarias correspondientes, las irregularidades que se presenten a fin de que se apliquen las sanciones a que hubiere lugar.

29. Coordinar la oportuna remisión de los Estados Contables Consolidados del municipio al Alcalde, a la Contraloría Municipal y al Concejo de Villa de Leyva para los fines de su competencia.

30. Dirigir la actividad de pago, recaudo e inversiones y en general todas las operaciones relacionadas con el manejo del Tesoro Municipal.


32. Proyectar y/o elaborar los informes referentes a su área de gestión solicitados por las entidades y organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de Leyva.

33. Ejercer la supervisión de los contratos adjudicados a su Dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.

34. Dirigir y desarrollar por delegación del Alcalde Municipal el proceso de cobro coactivo de la Administración central del Municipio en cumplimiento de la normatividad vigente.






1. Las políticas planes y programas en materia fiscal son formuladas atendiendo las convenientes para el Municipio, dentro del marco de las normas y disposiciones legales.

2. El Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, se prepara en colaboración con las demás secretarías y en forma especial con la Secretaría de Planeación y Ordenamiento Territorial atendiendo el presupuesto por planes y programas y el plan de desarrollo del Municipio.

3. La ejecución presupuestal se controla y se presentan los correspondientes informes al Alcalde y Concejo Municipal.

4. Los impuestos y demás rentas municipales, se administran y son aforados atendiendo los procedimientos de las autoridades departamentales y nacionales y organismos de control.

5. Los pagos de las obligaciones legalmente exigibles del Municipio, se realizan de acuerdo a los procedimientos legales y las normas de tesorería

6. Las leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones, Acuerdos del Concejo Municipal y órdenes del Alcalde, en materia relacionada con el manejo de los recursos económicos y financieros, las cumple y hace cumplir.








Organización del sistema de control Fiscal y Financiero. Estatuto Tributario. Política Fiscal. Ley Orgánica del Presupuesto. Régimen de Contabilidad Pública. Plan general de contabilidad pública. Código Disciplinario Único. Normatividad contractual vigente. Normatividad presupuestal vigente. Ley 617 de 2001



VII. EVIDENCIAS

De desempeño:




Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Título profesional en Contaduría Pública, Administración Financiera, Contabilidad y Finanzas, Economía, Administrador de Empresas o Administración Pública, del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Economía y afines o Contaduría Pública y afines Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07



Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Hacienda


Desarrollar todas las actividades propias del sistema presupuestal “ingresos y gastos, escenario fiscal y plan de inversiones”, aplicar y controlar el presupuesto de rentas y gastos de la Administración Central Municipal, para garantizar que su ejecución permanente sea exacta y que permita la toma de decisiones.


1. Cumplir y hacer cumplir la normatividad expedida en materia de Contabilidad Pública, en desarrollo del Articulo 354 de la Constitución Política de Colombia.

2. Apoyar y coordinar la Ejecución del Presupuesto Municipal, acorde con la Reglamentación Vigente.

3. Rendir informes al Secretario de Hacienda, sobre la ejecución y el comportamiento presupuestal del municipio.

4. Brindar Asesoría Profesional a las demás dependencias de la Alcaldía en el Área Presupuestal, ejecución del PAC de acuerdo con las políticas y disposiciones vigentes sobre la materia.

5. Mantenerse al día a cerca de las circulares, instructivos y resoluciones, que de carácter transitorio viene expidiendo el Contador General de la Nación para efecto de poder cumplir adecuadamente con los informes que en forma periódica hay que enviar a la Contaduría General de la Nación.

6. Consolidar y registrar las transacciones económicas y financieras del Municipio de Villa de Leyva, con el fin de establecer la consistencia de los indicadores y el cumplimiento con el escenario financiero en el contexto de la aplicación de la Ley 550 de 1999.

7. Liderar el proceso de Recolección, clasificación, registro de información económica y




elaboración de Estados Financieros de conformidad con el plan único de cuentas y lo establecido en la ley.

8. Coordinar con los funcionarios de la Secretaria la elaboración de los documentos que sinteticen la información resultante de los hechos económicos y que faciliten sus respectivos registros.

9. Apoyar la expedición Certificados de Disponibilidad y Registro Presupuestal cuando el ordenador del Gasto lo solicite y constituir las correspondientes Reservas de Compromisos y Obligaciones (Reservas de Apropiación).

10. Procurar porque los funcionarios de la Secretaria elaboren los soportes contables de los movimientos económicos del municipio y su correcto registro en los correspondientes libros, de conformidad con las normas y disposiciones legales vigentes.

11. Coordinar con el jefe inmediato los procedimientos que se deben tener en cuenta para el trámite y pago de las obligaciones a cargo del Municipio.

12. Procurar porque se contabilicen las amortizaciones, depreciaciones de activos que establece la ley, utilizando procedimientos de reconocido valor técnico y Procurar que los Estados Financieros y los informes que periódicamente hay que entregar a los Entes de Control, y estos sean enviados dentro de los plazos establecidos.

13. Revisar las cuentas de cobro radicadas al técnico de apoyo a la gestión de la dependencia, para validar el respectivo desembolso de conformidad con el acta de recibido a satisfacción y demás documentos anexos por el supervisor y/o interventor del contrato.

14. Efectuar las reservas e imputaciones presupuéstales, conforme a las normas vigentes. 15. Asesorar al Alcalde y a los servidores públicos delegatarios de la ordenación del gasto en

relación con los procesos contractuales. 16. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la



1. La Asesoría Profesional a las demás dependencias de la Alcaldía en el Área Presupuestal, ejecución del PAC es realizada de acuerdo con las políticas y disposiciones vigentes sobre la materia.

2. Las circulares, instructivos y resoluciones, que de carácter transitorio viene expidiendo el Contador General de la Nación son ejecutadas para efecto de poder cumplir adecuadamente con los informes que en forma periódica hay que enviar a la Contaduría General de la Nación

3. La Recolección, clasificación, registro de información económica y elaboración de Estados Financieros se realiza de conformidad con el plan único de cuentas y lo establecido en la ley.

4. Los funcionarios de la Secretaria elaboran los documentos que sinteticen la información resultante de los hechos económicos y que faciliten sus respectivos registros.

5. Se apoya la expedición Certificados de Disponibilidad y Registro Presupuestal cuando el ordenador del Gasto lo solicite y constituir las correspondientes Reservas de Compromisos y Obligaciones (Reservas de Apropiación).





Información y sistemas Sistema fiscal




Manejo de PAC Sistema presupuestal - Marco fiscal de Mediano Plazo.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de Formación Universitaria en Contaduría Pública o Administración financiera y de sistemas del núcleo básico de Conocimiento en Economía, Administración, Contaduría Pública Y Afines


Seis (06) meses de experiencia profesional

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativa

Código: 367

Grado: 01





Apoyar al profesional del área en las actividades necesarias para el desarrollo de procesos y procedimientos de las áreas contabilidad y presupuesto, aplicando las tecnologías propias de la hacienda pública y propendiendo por el buen desempeño de la misión de la Dependencia.


1. Apoyar a los profesionales del área de la Secretaría de hacienda con los procesos presupuestales que le soliciten como apoyo a la gestión.

2. Codificar, procesar y registrar: las notas contables, movimientos y conciliaciones bancarias, ingresos, egresos, notas débito y crédito, y en general ejecutar, actualizar y controlar los registros contables demás libros del municipio de Villa de Leyva, diariamente.

3. Elaborar y refrendar los estados financieros y coordinar, con el apoyo externo que la




administración contrate, la elaboración de los demás informes que deba presentar el municipio a las entidades competentes.

4. Liquidar y efectuar el pago periódico de los impuestos de conformidad con la normatividad vigente.

5. Ordenar de acuerdo con el objeto contable y los rubros presupuéstales de ingresos y gastos, las diferentes cuentas.

6. Programar y elaborar los informes que les sean solicitados por el Secretario de Despacho, para cumplir disposiciones legales o peticiones específicas de diferentes entidades.

7. Registrar contable y presupuestalmente los pagos correspondientes a los aportes en seguridad social y parafiscal de los empleados del Municipio, para la respectiva prestación de los servicios en los términos y plazos establecidos para tal fin.

8. Efectuar el pago de la nómina mensual de los empleados, de conformidad con la normatividad vigente.

9. Presentar mensualmente la relación de egresos de la Secretaría de Hacienda. 10. Apoyar ejecución del presupuesto de conformidad con la normatividad vigente. 11. Informar sobre los requerimientos de adiciones y traslados presupuéstales. 12. Recepcionar las cuentas de cobro radicadas a la Secretaria de Hacienda, verificando que

contenga como mínimo; Cuenta de Cobro, acta de recibido a satisfacción par parte del interventor, Copia del informe de actividades y soporte de aportes a seguridad social según sea caso, de conformidad con la normatividad vigente en especial las políticas de cero papel.

13. Efectuar las reservas e imputaciones presupuéstales, conforme a las normas vigentes. 14. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del

empleo


1. La información requerida internamente por la administración o por las diferentes entidades gubernamentales y organismos de control es suministrado cumpliendo con las especificaciones dadas para tal fin.

2. Los informes y estados contables son obtenidos a partir de la codificación, procesamiento, registro de los movimientos contables de la dependencia, reflejando la veracidad de la información.

3. Los registros contables de las operaciones propias de la dependencia son llevados a cabo diariamente en el sistema o programa contable que se tenga para este propósito.

4. Los valores, cheques, efectivo y documentos que le son entregados se custodian y manejan con la debida seguridad, responsabilidad y discreción.

5. La documentación contable, los libros, registros y demás información se Mantiene actualizada cumpliendo con las normas de archivo vigente, para su oportuna consulta.

6. Las conciliaciones bancarias se efectúan de acuerdo a las necesidades demandadas por la secretaria para el respectivo control y e informe contables.

7. Las cuentas de cobro radicadas ante la Secretaria de Hacienda son tramitadas para el giro del cheque de pago, con oportunidad y celeridad de conformidad con los principios de la Administración pública.

8. La liquidación y pago correspondiente a la retención en la fuente se realiza en los plazos y términos establecidos por la ley.

9. Los egresos, gastos y las diferentes cuentas son archivados de acuerdo con su rubro presupuestal y objeto contable. Para su respectiva consulta.



planeación, control interno, gestión contractual y demás procedimientos administrativos son




entregados oportunamente y con las características de calidad esperadas.


Presupuesto municipal Desarrollo presupuestal Contabilidad pública Manejo programa contable Sistemas e informática Técnicas de archivo y oficina



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de formación tecnológica Un (1) año de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07





Realizar el apoyo jurídico de la dependencia para garantizar el contenido jurídico en cada uno de los procesos realizados de conformidad con la normatividad vigente.


1. Realizar el apoyo jurídico de la dependencia para garantizar el contenido jurídico en cada uno de los procesos realizados de conformidad con la normatividad vigente.

2. Apoyar, sustanciar y desarrollar el proceso de cobro coactivo de los procesos que así lo requieran de conformidad con la normatividad vigente.

3. Cumplir y hacer cumplir la normatividad expedida en materia de Contabilidad Pública, en desarrollo del Articulo 354 de la Constitución Política de Colombia.




4. Asesorar a la dependencia a cerca de las circulares, instructivos y resoluciones, que de carácter transitorio viene expidiendo el Contador General de la Nación para efecto de poder cumplir adecuadamente con los informes que en forma periódica hay que enviar a la Contaduría General de la Nación.

5. Asesorar y hacer cumplir las normas orgánicas presupuestales en pro del sistema de gestión de la calidad.

6. Revisar y refrendar los documentos e informes que sean de su competencia de conformidad con la normatividad vigente.

7. Revisar las cuentas de cobro radicadas al técnico de apoyo a la gestión de la dependencia, para validar el contenido jurídico y demás documentos anexos para el desembolso y pago de la misma.

8. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la Constitución Política, Leyes y Acuerdos Municipales.


1. La asesoría jurídica a los procesos financieros y contable se realizan de conformidad con el sistema de gestión de calidad de la Administración Municipal de Villa de Leyva.

2. La elaboración y los ajustes de los asientos contables que son objeto de incorporación a la sistematización de datos, reflejan los estados contables de la Administración Municipal.

3. Las obligaciones para pago contraídas por la Administración Municipal, son registradas en la sistematización de datos contables que posee la Oficina.

4. La información consolidada de la variación patrimonial de los bienes muebles e inmuebles, se encuentran ajustada de acuerdo con los lineamientos de la Contaduría General de la Nación.

5. La posibilidad de pérdida de equipos a cargo de la dependencia se minimiza de acuerdo al control de los elementos





Información y sistemas Sistema fiscal. Sistema presupuestal. Contabilidad pública



VII. EVIDENCIAS






VIII. REQUISITOS

Título de Formación Universitaria en Derecho del núcleo básico de Conocimiento en: Economía o Derecho y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativa

Código: 367

Grado: 05

No. de cargos: Dos (2)




Apoyar al de Despacho en las actividades necesarias para el desarrollo de procesos y procedimientos del área de recaudo, aplicando las tecnologías propias de la hacienda pública y propendiendo por el buen desempeño de la misión de la Dependencia.


1. Recaudar, custodiar y controlar los ingresos que por todo concepto perciba el Municipio y responder por ellos.

2. Elaborar y verificar que todo ingreso esté respaldado por su respectivo recibo de caja. 3. Recaudar y transferir a las entidades correspondientes los recursos a favor de terceros, tales

como los provenientes de Fedegan, Corpoboyacá, impuesto de degüello, entre otros. 4. Diligenciar y actualizar en todos sus términos las resoluciones enviadas por el IGAC. 5. Atender de forma cordial, diligente y oportuna, al público que acude a la Secretaria para

realizar sus respectivos trámites. 6. Descargar en el sistema los pagos de impuestos efectuados en los Bancos. 7. Custodiar con responsabilidad la documentación, los valores y la clave de la caja fuerte, así

como su contenido. 8. Mantener actualizado el archivo de la dependencia. 9. Presentar informes al superior inmediato y los que le sean requeridos. 10. Apoyar las actividades de presupuesto y contabilidad llevadas a cabo por la Dependencia. 11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas 12. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia, relacionada con la dependencia. 13. Manejar con discreción la información y la correspondencia que conozca en ejercicio del

cargo. 14. Transcribir oficios, memorandos, informes, actas, manuales, resoluciones y demás

documentos que se originen en la Dependencia. 15. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del

empleo


1. Los ingresos percibidos por el Municipio se recaudan y son consignados diariamente llevando el control respectivo.




2. Los ingresos recaudados son registrados mediante el diligenciamiento de su respectivo documento, la planilla o acta correspondiente, para poder realizar el arqueo de caja diario.

3. Los recaudos realizados son transferidos a las entidades correspondientes en el tiempo establecido para tal fin.

4. Las resoluciones enviadas por el IGAC al Municipio de Villa de Leyva, son atendidas, diligenciadas y actualizadas en el tiempo respectivo.

5. El público que acude a la dependencia es atendido de forma cordial y diligente brindándole la orientación que requiere.

6. El sistema que contempla los pagos de impuesto predial se mantienen actualizados de acuerdo a las consignaciones efectuadas en los bancos.

7. La clave de la caja fuerte destinada a valores se maneja bajo su responsabilidad y discreción. 8. El archivo de la dependencia correspondiente, se mantiene en completo orden y

actualización, para su respectiva consulta. 9. Los informes periódicos que le son solicitados y los trabajos especiales asignados por su

superior inmediato son presentados diligentemente y de acuerdo con las normas mínimas establecidas para tal fin.





Presupuesto municipal Desarrollo presupuestal Contabilidad pública Manejo programa contable Sistemas e informática Técnicas de archivo y oficina



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Un (1) año de educación superior en economía, ciencias administrativas, contaduría





Secretaria de Infraestructura y Obras Físicas

ó título de bachiller en cualquier modalidad y curso específico de mínimo sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaría de Infraestructura y Obras Físicas



Dirigir los planes, programas y procesos para el sector de Infraestructura, Servicios Públicos y Vivienda del municipio de Villa de Leyva, de conformidad con la legislación vigente.


1. Formular los planes, programas y proyectos para la construcción y optimización de la infraestructura vial en el municipio.

2. Realizar las gestiones y preparar los actos requeridos para la construcción y optimización de vías de conexión, corredores regionales y autopistas perimetrales: de vías arterias y de vías colectoras y con el mantenimiento de las mismas.

3. Dirigir la preparación de los términos de referencias y/o pliego de condiciones, las evaluaciones de las licitaciones y/o concursos públicos de méritos para la contratación de estudios de prefactibilidad, factibilidad, diseños y construcción de obras.

4. Coordinar y adelantar la supervisión técnica, financiera y administrativa para el control de la ejecución de las obras relacionadas con su competencia.

5. Ejercer la coordinación, formulación de los planes, programas y proyectos que integren el presupuesto de inversión para las obras públicas.

6. Ejecutar el control de obras de Infraestructura Pública del municipio, ejerciendo la supervisión técnico administrativa con el fin de asegurar que se cumplan las especificaciones establecidas contractualmente, garantizando el recibo a satisfacción y la incorporación al patrimonio distrital de los activos que se reciban.

7. Evaluar las posibles fuentes de financiación de los proyectos de Infraestructura Pública determinados como necesarios para el desarrollo del Municipio, de acuerdo con los lineamientos determinados por el Alcalde.

8. Mantener información actualizada sobre el estado de las obras que ejecuta la Secretaría. 9. Identificar, evaluar y priorizar en coordinación con la Secretaría de Planeación Municipal y

demás dependencias de la Administración central y descentralizadas del municipio, las necesidades de infraestructuras y equipamientos diferentes a los de naturaleza vial para diseñar los programas de ejecución de obras.

10. Realizar los diseños y términos de referencia de orden técnico para las obras de infraestructuras y equipamientos diferentes a las viales previstas en el Plan de Desarrollo y Plan Operativo Anual de Inversiones, participar en la selección, administración, seguimiento y vigilancia de la contratación administrativa necesaria para desarrollar y garantizar el normal cumplimiento de las funciones y servicios a cargo.

11. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las obras de construcción, mantenimiento y adecuación de las obras de infraestructuras y equipamientos diferentes a las viales, que se ejecuten a través de convenios, delegación o contratación.




12. Ejecutar los programas de construcción, reconstrucción, remodelación y mantenimiento de las obras de infraestructuras y equipamientos diferentes a las viales que le corresponde adelantar al municipio directamente o por delegación del departamento o la Nación y atender oportunamente las obras necesarias para la gestión del riesgo.

13. Dirigir y organizar todos los procesos relativos a las soluciones de prestación de los servicios públicos domiciliarios, plazas de mercado, terminal de transporte y matadero, conforme a lo dispuesto en la Constitución y la Ley y las funciones propias del municipio en la materia.

14. Formular los planes y programas para la optimización y desarrollo de la infraestructura de servicios públicos domiciliarios a cargo del municipio, en coordinación con la Secretaría de Planeación.

15. Dirigir las obras de los programas de vivienda a cargo del municipio y garantizar su desarrollo en los términos de las disposiciones legales.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de infraestructura pública, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.

2. El Plan de Acción de la dependencia se proyecta y elabora conforme a las directrices del plan de desarrollo y la normatividad vigente.

3. El Plan Anual de Inversiones de las obras se elabora para la ejecución de proyectos atinentes a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de las obras públicas en el municipio, proyectos viales y de infraestructura.

4. El Programa de Autogestión es realizado de acuerdo a la prioridad y necesidad de las obras públicas originadas por iniciativa de la comunidad.

5. La rendición de cuentas a los entes de controle instancias competentes, se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.

6. La formulación, diseño y viabilizarían de las obras a realizarse en el Municipio, se realiza acorde a los lineamientos trazados y a las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes sobre la materia.


8. Los informes presentados a los organismos de control realizados dentro de los términos legales reflejan los resultados y transparencia de la gestión municipal.






Derecho Administrativo. Política económica nacional Plan de desarrollo nacional Formulación de proyectos Planeación urbana Plan de ordenamiento territorial Normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de planeación y obras. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.




Proyección de actos administrativos.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de universitario en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental y Sanitaria o Ingeniería de vías y trasporte del núcleo básico de Conocimiento en Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 04


Dependencia: Secretaría de Infraestructura y Obras físicas

Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Infraestructura y Obras físicas






documentos que se originen en la oficina.




5. Colaborar como apoyo en la organización y ejecución de los eventos organizados por la dependencia.

6. Suministrar en forma cordial y diligente, la orientación e información, a los servidores públicos que la requieran.

7. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.

8. Coordinar la programación y ejecución de la agenda establecida para el cumplimiento de las actividades propias del jefe de la dependencia.

9. Asistir al superior inmediato en las reuniones, consejos, juntas o comités. 10. Mantener el archivo físico y magnético de la dependencia en orden y actualización para



cargo.























VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07





Garantizar y desarrollar planes y programas de Supervisión de Obras en el Municipio y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Ejecutar el control de obras de Infraestructura Pública, ejerciendo la Supervisión técnico administrativa y financiera con el fin de asegurar que se cumplan las especificaciones establecidas contractualmente, garantizando el recibo a satisfacción y la incorporación al patrimonio municipal de los activos que se reciban.

2. Hacer el seguimiento y control de los cronogramas de ejecución de obras de conformidad con lo estipulado por el Secretario de Despacho.

3. Desarrollar las estrategias de supervisión e interventoría de obras definidas por la Secretaría de conformidad con la normatividad vigente.

4. Hacer el seguimiento y control contractual a los procesos de interventoría y control de obras a cargo de la Secretaría.

5. Informar oportunamente los incumplimientos o inconvenientes que se presenten en la ejecución de las obras o desarrollo de los contratos.




6. Apoyar la elaboración los proyectos de acuerdos municipales de su competencia presentados al honorable concejo municipal, de conformidad con la normatividad vigente.

7. Apoyar la proyección de los informes referentes a su área de gestión solicitados por las entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de Leyva.

8. Apoyar la coordinación, formulación de los planes, programas y proyectos que integren el presupuesto de inversión de su dependencia.










Derecho Administrativo. Política económica nacional Plan de desarrollo nacional Formulación de proyectos Planeación urbana Plan de ordenamiento territorial Normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de planeación y obras. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS




Título universitario en Arquitectura o Ingeniería civil del núcleo básico de Conocimiento en Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Operativo

Código: 314

Grado: 03





Asistencia y apoyo a las actividades topográficas para el desarrollo de los procesos de la secretaria de conformidad con la normatividad vigente.


1. Desarrollar todas aquellas actividades topográficas para el desarrollo de los procesos de la secretaria de conformidad con la normatividad vigente.

2. Apoyar el desarrollo de programas para inversión de recursos en el mejoramiento y ampliación de la infraestructura Municipal.

3. Apoyar y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos por las autoridades competentes para la prestación de servicios públicos domiciliarios.

4. Revisar que la documentación solicitada para las contrataciones que se desarrollen en esta dependencia estén completas, legalizadas y en orden.

5. Apoyar y asesorar a las dependencias municipales en el diseño de proyectos orientados al cumplimiento de los programas del gobierno y las políticas nacionales, departamentales y municipales.




documentos que se originen en la oficina. 10. Las demás que por su naturaleza correspondan al sector de los servicios públicos

domiciliarios y que se orientan al cumplimiento del objetivo de la Gerencia de Servicios Público


1. Las tareas asignadas se realizan con presteza en la oportunidad o tiempo requerido. 2. Los documentos recibidos se radican de acuerdo al procedimiento estipulado y con el

respectivo consecutivo. 3. Los documentos enviados llevan su correspondiente consecutivo y se archivan copias de los

mismos. 4. Los actos administrativos, cartas, oficios, informes, correspondencia interna y externa y

demás documentos en general, son debidamente archivados, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.




5. El público atendido es orientado de acuerdo al procedimiento y directrices recibidas. 6. La sistematización de datos, elaboración de oficios, cartas y demás documentos requeridos,

se realizan diariamente, de acuerdo a las directrices recibidas y normas técnicas de elaboración documental.

7. Las citas y compromisos del superior inmediato, son informadas a tiempo. 8. La papelería, recursos y elementos de consumo son controlados y ajustados de acuerdo a la

necesidad de los mismos. 9. La respuesta en medio física y magnética, oficios, actos administrativos y demás documentos

que se originan en la dependencia son archivados diariamente de acuerdo al procedimiento. 10. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad




Sistemas Archivo Nociones en Administración Pública Principios de la Contratación Estatal


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva . Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Mínimo: Titulo de formación Tecnológica. Veinticuatro (24) Meses de experiencia Laboral

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 482

Grado: 06










1. Trasportar al superior inmediato y demás funcionarios públicos previa autorización, cumpliendo estrictamente con las normas de seguridad y prevención de accidentes.





1. Los desplazamientos previstos por el jefe de la dependencia se efectúan cumpliendo con las especificaciones dadas por el mismo y aplicando las normas se prevención y seguridad vial.











Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información




Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial

Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Cinco (5) años de educación básica primaria Curso de conducción con licencia, como mínimo, de cuarta categoría.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial



Coordinación, formulación, adopción, programación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el cumplimiento de los objetivos en las áreas de planeación de conformidad con la normatividad vigente.


1. Asesorar al Alcalde en la planificación, organización y desarrollo de los planes y políticas que deban adoptarse para la consecución de sus objetivos en forma eficiente y eficaz, con un claro sentido del cumplimiento de la finalidad del Estado.

2. Establecer los elementos básicos que comprendan el ordenamiento del territorio, de conformidad con la normatividad vigente.

3. Utilizar las bases de datos con información clasificada, confiable y actualizada, básica para la planeación del desarrollo físico del territorio.

4. Planificar y gestionar el desarrollo integral de los asentamientos humanos de la ciudad en los aspectos habitacional, mejoramiento integral y de servicios públicos y de las operaciones y actuaciones urbanas integrales para facilitar el acceso de la población a una vivienda digna.

5. Fijar los lineamientos en términos territoriales en relación con el medio ambiente y los recursos naturales renovables.

6. Dictar con sujeción a las disposiciones legales reglamentarias superiores las normas necesarias para el control, la preservación y la defensa del patrimonio del municipio.

7. Coordinar con la Corporación Autónoma Regional y con las autoridades departamentales las actividades de vigilancia y control que le compete a éstas.

8. Expedir las licencias y permisos conforme a los procedimientos estipulados y la normatividad vigente.

9. Dirigir y coordinar el proceso de planeación urbanístico del municipio de villa de Leyva de




conformidad con la normatividad vigente. 10. Dirigir y coordinar el proceso de planeación estratégica de la administración central de

conformidad con sus competencias. 11. Estructurar y adelantar el proceso de evaluación y seguimiento del Plan de Ordenamiento

Territorial. 12. Dirigirlos programas de vivienda a cargo del municipio y garantizar su desarrollo en los

términos de las disposiciones legales. 13. Promover la investigación y los sistemas de información sobre Patrimonio arquitectónico y

conjunto a la Secretaria de Educación, Cultura y Deportes la difusión como patrimonio Natural y Cultural del Municipio.



16. Coordinar y adelantar la supervisión técnica, financiera y administrativa para el control de la ejecución de los contratos referentes a su área.

17. Dirigir la preparación de los términos de referencias y/o pliego de condiciones, las evaluaciones de las licitaciones y/o concursos públicos de méritos para la contratación de estudios de prefactibilidad, factibilidad, de su área.

18. Ejercer la coordinación, formulación de los planes, programas y proyectos que integren el presupuesto de inversión de su dependencia.



1. Los planes, programas y proyectos del municipio se desarrollan y permiten el cumplimiento de los objetivos establecidos.

2. El Municipio cuenta con políticas institucionales que son guías de acción y directrices para la operación de la Alcaldía de Villa de Leyva.

3. Los informes requeridos por los diferentes organismos y entes de control son entregados oportunamente.

4. El Plan de Desarrollo Municipal y Plan de Ordenamiento Territorial se elaboran de acuerdo a la ley y las directrices del DNP presentarlos y sustentarlos ante el Concejo Municipal.

5. El Plan de Desarrollo Municipal, los Planes Sectoriales y el Plan de Ordenamiento Territorial son evaluados de acuerdo a las metodologías establecidas por el DNP, y los procedimientos internos.








Diseño y manejo de indicadores de gestión Presupuesto , Contratación , Finanzas e inversión Pública




Legislación de ordenamiento territorial Metodología para la evaluación de resultados de la gestión Pública Metodología General Ajustada (MGA) Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI Sistema de Calidad para la Gestión Pública



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil del núcleo básico de Conocimiento en Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 04



Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Planeación y Ordenamiento Territorial
















cargo.















14. Los documentos derivados de la gestión del talento humano, sistema integrado









VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07





Garantizar y desarrollar el banco de programas y proyectos del Municipio y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Dirigir las actividades relacionadas con la administración, operación, actualización y reglamentación del Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Municipio.

2. Definir y coordinar con las dependencias y entidades del municipio la elaboración del Plan Operativo Anual de Inversión.

3. Apoyar el desarrollo de esquemas de cofinanciación para la gestión de proyectos de las dependencias del municipio.

4. Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal en la formulación de




proyectos de inversión, de acuerdo a las normas y metodologías legalmente establecidas para estos fines.

5. Ejecutar las acciones y procesos necesarios para la formulación de proyectos que el Municipio requiera para cumplir con las metas del Plan de desarrollo y atender necesidades insatisfechas de la población.



1. Las actividades relacionadas con la administración, operación, actualización y reglamentación del Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Municipio son realizadas conforme a lo estipulado por la normatividad vigente.

2. La elaboración del Plan Operativo Anual de Inversión se define y coordina con las dependencias y entidades del Municipio.

3. Los esquemas de cofinanciación para la gestión de proyectos de las dependencias del municipio se desarrollan de conformidad con el procedimiento establecido. .








Diseño y manejo de indicadores de gestión Presupuesto , Contratación , Finanzas e inversión Pública Legislación de ordenamiento territorial Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI Sistema de Calidad para la Gestión Pública



VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del




Dirección de Control Urbano y Patrimonio Arquitectónico

Estado.

VIII. REQUISITOS

Título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil, Administrador Público o Ingeniería Industrial, del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Economía o Ingeniería Administrativa y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo

Denominación del Empleo: Director Técnico

Código: 009

Grado: 03


Dependencia y/o área: Dirección de Control Urbano y Patrimonio Arquitectónico



Garantizar y desarrollar políticas y proyectos de Ordenamiento Urbanístico y Espacio Público del municipio y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Asesorar y desarrollar la formulación de políticas urbanas y rurales ajustadas a la realidad observada, de tal manera que permitan la legalización y ordenamiento urbanístico de los asentamientos generados espontáneamente.

2. Coordinar la formulación y/o revisión del Plan de Ordenamiento Territorial del municipio y de los Planes Parciales de ordenamiento que sean necesarios.

3. Promover mecanismos para la implementación del Plan de Ordenamiento Territorial del municipio, en materia de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas y actuaciones.

4. Acompañar a la Dirección del Banco de Programas y Proyectos en la viabilidad técnica de los proyectos de inversión relacionados con las materias de su competencia.

5. Adelantar los estudios, programas y proyectos tendientes a consolidar la estructura territorial del municipio.

6. Dirigir la elaboración de las propuestas de normatividad urbana, generales y complementarias, que regulan el uso y la ocupación del suelo.

7. Coordinar y administrar los procesos de estratificación, nomenclatura, alineamientos, usos de suelo, distancias de droguerías, saturación comercial, patrimonio histórico y monitoreo de zonas de alto riesgo.

8. Preparar para su expedición las licencias de intervención y ocupación del espacio público. 9. Direccionar el desarrollo físico con las políticas de la prestación de los servicios públicos. 10. Formular y gestionar los programas de Mejoramiento Integral de Barrios y los procedimientos

de legalización urbanística y regularización de desarrollos de origen informal. 11. Elaborar la reglamentación para los sectores definidos como de renovación urbana y los que

se incorporen posteriormente. 12. Adelantar las acciones necesarias para la delimitación de los planes parciales de renovación

urbana.




13. Diseñar proyectos estratégicos de espacio público referentes al Plan de Ordenamiento Territorial.

14. Proyectar y ejecutar políticas y planes para el control urbanístico referentes a la preservación del patrimonio arquitectónico del Municipio de Villa de Leyva de conformidad con la normatividad vigente.

15. Coordinar las políticas y acciones necesarias para la conservación del Patrimonio urbanístico de Villa de Leyva

16. Dictar con sujeción a las disposiciones legales reglamentarias superiores las normas necesarias para el control, la preservación y la defensa del patrimonio arquitectónico del municipio de Villa de Leyva.

17. Proyectar los lineamientos normativos en el municipio de Villa de Leyva destinados a la definición de reglamentos internos para la conservación y protección del patrimonio arquitectónico del municipio de conformidad con la Ley 163 de 1959 y la normatividad vigente.

18. Realizar conforme a la reglamentación definida la caracterización de los bienes inmuebles que integren el patrimonio histórico-arquitectónico del municipio, en la consolidación del patrimonio e infraestructura cultural de Villa de Leyva.

19. Generar políticas de difusión que busquen declarar de interés público la investigación, la conservación, la restauración, la rehabilitación y el mantenimiento del patrimonio histórico-arquitectónico del Municipio.

20. Brindar la asesoría necesaria a los propietarios, poseedores o titulares de Bienes para la construcción conforme a la planeación infraestructural del Municipio.

21. Desarrollar proyectos de renovación y recuperación urbana en aras de la conservación del patrimonio arquitectónico de Villa de Leyva.

22. Diseñar proyectos estratégicos de espacio público referentes al Plan de Ordenamiento Territorial y la conservación del patrimonio arquitectónico.

23. Dirigir y desarrollar por delegación del Alcalde Municipal el proceso contravenciones de la Secretaria de Planeación y Ordenamiento Urbanístico en cumplimiento de la normatividad vigente.



1. Los mecanismos para la implementación del Plan de Ordenamiento Territorial del municipio, se realiza en materia de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas y actuaciones.

2. El Banco de Programas y Proyectos es acompañado para el logro de la viabilidad técnica de los proyectos de inversión relacionados con las materias de su competencia.

3. Los estudios, programas y proyectos tendientes a consolidar la estructura territorial del municipio son realizados de conformidad con la normatividad vigente.

4. La elaboración de las propuestas de normatividad urbana, generales y complementarias, que regulan el uso y la ocupación del suelo son realizados de conformidad con la normatividad vigente.

5. Los procesos de estratificación, nomenclatura, alineamientos, usos de suelo, distancias de droguerías, saturación comercial, patrimonio histórico y monitoreo de zonas de alto riesgo son realizados de conformidad con la normatividad vigente.



8. Los planes, programas y proyectos dirigidos permiten el cumplimiento de objetivos de la




Alcaldía y se cumple la normatividad vigente. 9. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad


propuestos. 11. Los documentos derivados de la gestión del talento humano, sistema integrado de gestión,



Diseño y manejo de indicadores de gestión Presupuesto , Contratación , Finanzas e inversión Pública Legislación de ordenamiento territorial Metodología para la evaluación de resultados de la gestión Pública Sistema de Calidad para la Gestión Pública


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Gobernación de Boyacá Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Arquitectura, Ingeniería de Vías y de trasporte o Ingeniería Civil, del núcleo básico de Conocimiento en Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07


Dependencia y/o área: Dirección de Control Urbano y Patrimonio Arquitectónico

Cargo del Jefe Inmediato Director de Control Urbano y Patrimonio Arquitectónico





Interpretar y aplicar la normatividad urbana y rural en el municipio de Villa de Leyva en pro de la vigilancia y control de los proyectos arquitectónicos de conformidad con la infraestructura estipulada para el municipio


1. Diseñar instrumentos que permitan capturar información y mantener la actualizada y organizada para asistir a los diferentes funcionarios municipales en la preparación y evaluación de programas, proyectos y planes de acción; diseñar, codificar, probar, y ejecutar los programas de información

2. Establecer los métodos y procedimientos estadísticos para procesar la información municipal y propender por la elaboración del anuario estadístico del municipio.

3. Establecer un centro de documentación y archivo técnicamente organizado con documentos técnicos e información estadística utilizable en cualquier momento por los diferentes funcionarios de la administración.

4. Interpretar y aplicar la normatividad urbana y rural en el municipio de Villa de Leyva en pro de la vigilancia y control de los proyectos arquitectónicos de conformidad con la infraestructura estipulada para el municipio.

5. Establecer un permanente intercambio de información con entidades e instituciones de los niveles nacional, departamental, regional y municipal

6. Apoyar a los funcionarios del municipio en las actividades tendientes a la elaboración del presupuesto y planes de inversión municipal

7. Apoyar a los diferentes funcionarios encargados del ordenamiento territorial local, con información actualizada y acumulada para estos fines en esta área de resultado

8. Recibir y resolver las consultas de los funcionarios municipales relacionadas con información y estadísticas de la planeación, el ordenamiento territorial y del mismo programa de gobierno, proyectando los conceptos técnicos a lugar, Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño; presentar los resultados y los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos programas o proyectos

9. Apoyar en la realización, el seguimiento y evaluación de las actividades que adelante el departamento administrativo de planeación y sugerir los ajustes necesarios tendientes a lograr las metas preestablecidas.



1. La proyección y aplicación de las políticas en materia de planeación Municipal, se hacen en base al Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Asesora a las distintas dependencias en la elaboración de los Planes de Acción acorde a las directrices.

3. El Plan de Ordenamiento Territorial se ajusta anualmente de acuerdo a las necesidades territoriales.

4. Los Proyectos realizados llenan los requisitos y parámetros establecidos por los procedimientos internos y la normatividad vigente.

5. La rendición de cuentas a los entes de control se efectúan de manera oportuna, en los términos y fechas establecidas por los mismos.

6. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato, e instancias correspondientes.

7. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestión institucional. 8. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión, la

debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley. 9. Los documentos derivados de su gestión evidencian el cumplimiento de la normatividad







Sistemas Estadísticas Interpretación en marco jurídico



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título universitario en Arquitectura, Ingeniería Civil o Administración de Empresas, del núcleo básico de Conocimiento en Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Seis (6) Meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 04


Dependencia: Dirección de Control Urbano y Patrimonio Arquitectónico

Cargo del Jefe Inmediato Director de Control Urbano y Patrimonio Arquitectónico
















cargo.























VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07





Garantizar y desarrollar el proceso de contravenciones de la Secretaria de Planeación y Ordenamiento Urbanístico y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Realizar los diferentes procesos sancionatorios de infracciones urbanísticas en la Secretaria de Planeación del Municipio.

2. Actualizar todos los procesos Administrativos que se tramitan en la Secretaria de Planeación del Municipio creando una base de datos sobre los mismos.

3. Organizar las carpetas que contienen procesos de contravenciones de vigencias pasadas e implementar una base de datos para los nuevos procesos administrativos




sancionatorios urbanísticos. 4. Proyectar y desarrollar los procesos administrativos de contravenciones a fin de orientar

la organización de la Secretaria de Planeación para hacer efectivas las sanciones a infractores urbanísticos.

5. Presentar informe mensual de las contravenciones en proceso y por iniciar, a la secretaria de planeación municipal en los cuales se haya tomado decisión de fondo

6. Apoyar las actividades relacionadas con la gestión jurídica del Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Municipio.



1. Los procesos sancionatorios de infracciones urbanísticas en la Secretaria de Planeación del Municipio se realizan de conformidad con la Norma.

2. Los procesos Administrativos que se tramitan en la Secretaria de Planeación del Municipio están debidamente actualizados creando una base de datos sobre los mismos.

3. Las carpetas que contienen procesos de contravenciones de vigencias pasadas se encuentran archivadas de conformidad con los lineamientos de la política de gestión documental, la cual genera la base de datos para los nuevos procesos administrativos sancionatorios urbanísticos.








Legislación de ordenamiento territorial Metodología para la evaluación de resultados de la gestión Pública Sistema de Calidad para la Gestión Pública



VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente,




Secretaría de Turismo

registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Título profesional en Derecho, del núcleo básico de Conocimiento en: Derecho y afines Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Seis (06) meses de experiencia Profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaria de Turismo



Garantizar y desarrollar planes, programas y políticas relacionados con los procesos turísticos del Municipio y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Proponer la política turística del municipio de conformidad a la normatividad vigente. 2. Fortalecer y promover las manifestaciones turísticas del municipio de conformidad a la

normatividad vigente. 3. Promover y consolidar el emprendimiento turístico del municipio de conformidad a la

normatividad vigente. 4. Estructurar y ejecutar el plan de mercadeo para la promoción turística y la imagen del

municipio mediante procesos de investigación y desarrollo de mercados. 5. Fomentar la gestión turística local ante los entes públicos y privados del turismo, propiciando

grandes eventos que la administración Municipal programe de conformidad a la normatividad vigente.

6. Crear e implementar la red de información turística de la Ciudad de conformidad a la normatividad vigente.

7. Organizar eventos y actividades propias de promoción del municipio de conformidad a la normatividad vigente.

8. Proponer e implementar las políticas de promoción del municipio, para que el escenario urbano y rural se convierta en oportunidades turísticas y comerciales con proyección nacional e internacional.

9. Controlar y vigilar el cumplimiento de todos los requerimientos técnicos y legales que tengan los establecimientos o cualquier tipo de manifestación turística al interior del municipio de villa de Leyva.

10. Liderar la elaboración del inventario turístico del municipio y sus posteriores actualizaciones. 11. Elaborar los proyectos de acuerdos municipales de su competencia presentados al

honorable concejo municipal, de conformidad con la normatividad vigente.










1. La política turística del municipio se formula y proyecta de conformidad a la normatividad vigente.

2. Los documentos resultados de la promoción de manifestaciones turísticas del municipio se realizan de conformidad a la normatividad vigente.

3. Los informes reflejos de la labor de emprendimiento turístico del municipio se realizan de conformidad a la normatividad vigente.

4. El plan de mercadeo para la promoción turística y la imagen del municipio se estructuran mediante procesos de investigación y desarrollo de mercados.

5. El fomento a la gestión turística local ante los entes públicos y privados del turismo, propiciando grandes eventos que la administración Municipal programe de conformidad a la normatividad vigente.








Plan de desarrollo nacional Plan de desarrollo municipal. Ley 1558 de 2012. Ley 300 de 1996-ley general de turismo Ley 1101 de 2006



https://www.mincomercio.gov.co/minturismo/descargar.php?id=63639




VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de universitario en Economía, Administración Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Comulación Social, Profesionales en áreas de la Salud, Administración de Empresas, Periodismo, Comunicación Social, Arquitectura o Administración de Hotelería y Turismo, del núcleo básico de Conocimiento en Bellas Artes, Ciencias de la Educación Ciencias y de la Salud y afines.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 01



Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Turismo


Apoyar las actividades desarrolladas en pro del proceso de gestión turística del Municipio para el desarrollo de los procesos de la secretaria de conformidad con la normatividad vigente.


1. Apoyar la proyección de la política turística del municipio de conformidad a la normatividad vigente.

2. Apoyar el proceso de gestión turística realizado y adelantado por la Secretaria de conformidad a la normatividad vigente.

3. Realizar el apoyo técnico en la proyección del plan de mercadeo para la promoción turística y la imagen del municipio mediante procesos de investigación y desarrollo de mercados.

4. Fomentar la gestión turística local ante los entes públicos y privados del turismo, propiciando grandes eventos que la administración Municipal programe de conformidad a la normatividad vigente.

5. Administrar la red de información turística de la Ciudad de conformidad a la normatividad vigente.




6. Apoyar los eventos y actividades adelantados por el municipio propios en la promoción del municipio de conformidad a la normatividad vigente.

7. Desarrollar e Implementar las políticas de promoción del municipio, para que el escenario urbano y rural se convierta en oportunidades turísticas y comerciales con proyección nacional e internacional.

8. Administrar y tener actualizado el inventario turístico del municipio y sus posteriores actualizaciones.





Constitución Política, leyes y acuerdos municipales


1. La política turística del municipio se formula y proyecta de conformidad a la normatividad vigente.

2. Los documentos resultados de la promoción de manifestaciones turísticas del municipio se realizan de conformidad a la normatividad vigente.

3. Los informes reflejos de la labor de emprendimiento turístico del municipio se realizan de conformidad a la normatividad vigente.

4. El plan de mercadeo para la promoción turística y la imagen del municipio se estructuran mediante procesos de investigación y desarrollo de mercados.

5. El fomento a la gestión turística local ante los entes públicos y privados del turismo, propiciando grandes eventos que la administración Municipal programe de conformidad a la normatividad vigente.








Sistemas Archivo Ley 300 de 1996-ley general de turismo Ley 1101 de 2006


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva.




Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación. Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de formación Técnica o Tecnológica en Administración Hotelera, Turismo, Comunicación Social, Periodismo, mercadotecnia o Publicidad y a fines.

Veinticuatro (24) Meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 04



Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Turismo
















cargo.

















Secretaría de Desarrollo Económico, Competitividad y Asuntos Ambientales







VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Diploma de bachiller en cualquier modalidad Doce (12) Meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaría de Desarrollo Económico, Competitividad y Asuntos Ambientales



Dirigir los planes, programas y procesos para el sector económico y ambiental del municipio de Villa de Leyva, de conformidad con la legislación vigente.


1. Formular, orientar y coordinar las políticas, planes, programas y proyectos en materia de desarrollo económico del municipio relacionados con el desarrollo de los sectores




productivos de bienes y servicios en un marco de competitividad y de integración creciente de la actividad económica.

2. Liderar la política de competitividad regional, la internacionalización de las actividades económicas, las relaciones estratégicas entre los sectores público y privado y la asociatividad de las distintas unidades productivas.

3. Formular, orientar y coordinar las políticas para la generación de empleo digno e ingresos justos, y estímulo y apoyo al emprendimiento económico y al desarrollo de competencias laborales.

4. Coordinar con las autoridades competentes la formulación, ejecución y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias en materia de desarrollo económico sostenible, tanto urbano como rural, en los sectores; industrial, agropecuario, de comercio y de abastecimiento de bienes y servicios de pequeña y gran escala.

5. Coordinar con las autoridades competentes en el marco regional la formulación, ejecución y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias en materia de abastecimiento de alimentos y seguridad alimentaria, promoviendo la participación de las organizaciones campesinas y de tenderos.

6. Formular, orientar y coordinar la política de promoción a la inversión nacional y extranjera. 7. Formular, orientar y coordinar estrategias que permitan mejorar las competencias y

capacidades de las unidades económicas informales para apoyar una mejor inclusión en la actividad económica y con ella un mejoramiento progresivo del nivel de vida.

8. Formular, y coordinar políticas orientadas a consolidar la asociación productiva y solidaria de los grupos económicamente excluidos.

9. Coordinar con la Secretaría de Planeación la articulación del municipio con el ámbito regional, para la formulación de políticas y planes de desarrollo conjuntos, procurando un equilibrio entre los aspectos económicos y medio ambientales.

10. Formular, orientar y coordinar políticas para el desarrollo de microempresas, fami-empresas, empresas asociativas y pequeñas y medianas empresas.

11. Estructurar estrategias conducentes a la bancarización y el acceso al crédito de las personas y unidades productivas que requieren ampliar sus oportunidades de inclusión económica.

12. Coordinar con la Secretaría de Planeación, la implementación de las estrategias de cooperación y asistencia técnica de carácter internacional dirigidas a mejorar los niveles de competitividad y la generación de economías de escala.

13. Formular y orientar la política de ciencia, tecnología e innovación del municipio, en coordinación con la Secretaría de Planeación y la Secretaría de Educación, Cultura y Deportes.

14. Desarrollar, Dirigir e implementar las políticas nacionales de gestión ambiental de conformidad a lo establecido por la normatividad vigente.






20. Vigilar y dirigir las políticas públicas referentes a los servicios públicos de prestación de agua potable y saneamiento básico del municipio de villa de Leyva.






1. Las políticas, planes, programas y proyectos en materia de desarrollo económico se ejecutan en pro del desarrollo de los sectores productivos de bienes y servicios en un marco de competitividad y de integración creciente de la actividad económica.

2. La política de competitividad regional, es ejercida y desarrollada por la internacionalización de las actividades económicas, las relaciones estratégicas entre los sectores público y privado y la asociatividad de las distintas unidades productivas.

3. Las políticas para la generación de empleo digno e ingresos justos es proyectada con el fin de aumentar el estímulo y apoyo al emprendimiento económico y al desarrollo de competencias laborales.

4. Las autoridades competentes la formulación, ejecución y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias en materia de desarrollo económico sostenible, tanto urbano como rural, en los sectores; turístico, industrial, agropecuario, de comercio y de abastecimiento de bienes y servicios de pequeña y gran escala.








Derecho Administrativo. Política económica Nacional Plan de desarrollo Nacional Plan de desarrollo Municipal. Procesos de Gestión Ambiental



VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia,




acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Título de universitario en Derecho, Economía, Administración Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Profesionales en áreas de la salud, Administración de empresas, Ingeniería de Sistemas o Administración de Hotelería y Turismo, del núcleo básico de Conocimiento en ciencias sociales y humanas Antropología Ciencia Política, , Comunicación Social, Periodismo y Afines, Sociología, Trabajo Social y Afines.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07



Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Desarrollo Económico, Competitividad y Asuntos Ambientales


Desarrollar las políticas locales en relación con el medio ambiente y los recursos naturales renovables; elaborar los planes, programas y proyectos ambientales


1. Fijar las políticas locales en relación con el medio ambiente y los recursos naturales renovables; elaborar los planes, programas y proyectos ambientales.

2. Ejercer las funciones de control y vigilancia del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, según las disposiciones de Ley.

3. Velar con la Corporación Autónoma Regional y con las autoridades departamentales las actividades de vigilancia y control que le compete a éstas.

4. Dirigir y coordinar las actividades necesarias e indispensables para la protección del medio ambiente y la riqueza ecológica del Municipio.

5. Cumplir las competencias que en materia ambiental se asignan a los municipios de acuerdo con la ley 99 de 2003 y sus disposiciones reformatorias, además de las funciones que les sean delegadas por la ley o de las que deleguen o transfieran a los Alcalde por el Ministerio del Medio Ambiente o por las Corporaciones Autónomas Regionales.










1. Las políticas locales en relación con el medio ambiente y los recursos naturales renovables; se realizan para la proyección de los planes, programas y proyectos ambientales.

2. Las funciones de control y vigilancia del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, se ejercen según las disposiciones de Ley.








Diseño y manejo de indicadores de gestión Políticas ambientales del nivel nacional Políticas locales Normatividad vigente en el área ambiental Plan de desarrollo Municipal. Procesos de Gestión Ambiental


Categoría. Tipo de entidades. Clases. Entidades públicas del orden nacional y Territorial, Alcaldía de Villa de Leyva. Entidades Adscritas y Vinculadas a la Gobernación, Ministerio de Ambiente Usuarios Internos y Externos Categoría. Comunicaciones utilizadas Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual) Categoría. Información Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Recursos Hídricos, Biología o Ingeniería Forestal, del núcleo básico de





Conocimiento en Matemáticas y Ciencias Naturales, Biología, Microbiología Y Afines, Física, Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 01
















cargo.




















Sistemas de gestión Documental Informática básica Atención al Público



VII. EVIDENCIAS






VIII. REQUISITOS

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Curso de Informática y técnicas de oficina de mínimo 60 horas.

Veinticuatro (24) Meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 03
















cargo.




















Sistemas de gestión Documental Informática básica Atención al Público



VII. EVIDENCIAS

De desempeño: Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción, registro de la observación de las competencias comportamentales, aplicadas en el desempeño de la función correspondiente, registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño.




Secretaría de Educación, Cultura y Deportes

De producto: Informes de resultados de procesos de asistencia técnica, Plan de acción de la dependencia, acuerdos de gestión, Informe de Rendición de Cuenta Fiscal e informes a los diferentes entes del Estado.

VIII. REQUISITOS

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Curso de Informática y técnicas de oficina de mínimo 60 horas.

Doce (12) Meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaría de Educación, Cultura y Deportes



Dirigir los planes, programas y procesos para el sector educativo, cultural y deportivo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo por la cobertura y el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación de los diferentes niveles.


1. Dirigir la formulación de las políticas, programas y proyectos del sector educativo, cultural y deportivo en el Municipio.

2. Generar y administrar los sistemas de información inherentes al sector educativo, cultural y deportivo en el municipio para el cálculo de los indicadores estadísticos útiles al proceso de toma de decisiones y el seguimiento, la evaluación y control de los planes, programas y proyectos respectivos.

3. Priorizar, desarrollar y realizar seguimiento a los resultados de los programas, subprogramas, proyectos, metas e indicadores, definidos en el Plan de Desarrollo del municipio para el sector educativo, cultural y deportivo.

4. Desarrollar estrategias que garanticen el acceso y permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo, así como la pertinencia, calidad y equidad de la educación en sus diferentes formas, niveles y modalidades.

5. Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos oficiales y la gestión de matrícula de cupos oficiales.

6. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de la Calidad del Servicio Educativo.

7. Garantizar la calidad del Servicio Educativo y ejercer la coordinación y el seguimiento de las actividades dirigidas al mejoramiento continuo en la prestación del Servicio Educativo.

8. Atender y dar respuestas a los requerimientos de la comunidad educativa y organizar el servicio de atención al ciudadano para garantizar un mejoramiento continuo de su atención y satisfacción.

9. Organizar, verificar y ejecutar el plan operativo anual de inspección y vigilancia, reglamento territorial y planear las actividades de visitas de control a los Establecimientos Educativos.

10. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la legalización y la administración de novedades de los establecimientos educativos.

11. Incentivar el uso y la apropiación de la plataforma tecnológica informática en el servicio




educativo. 12. Administrar el recurso humano correspondiente a la planta de personal docente y directivo

docente, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 13. Identificar y prever las necesidades de funcionamiento y de inversión en los Establecimientos

Educativos Oficiales requeridos para su operación. 14. Ejercer la inspección, vigilancia, control y evaluación de la calidad y prestación del servicio

educativo en la ciudad. 15. Fomentar la investigación, innovación y desarrollo de los currículos, los métodos de

enseñanza y la utilización de medios educativos. 16. Definir, orientar y ejecutar las políticas de formación y actualización del personal docente y

administrativo al servicio de la Secretaría de Educación. 17. Fomentar la formación en el conocimiento científico técnico y tecnológico en los colegios del

municipio. 18. Diseñar e impulsar estrategias y programas para el desarrollo de los grupos étnicos

atendiendo sus características socio culturales y el fomento de la interculturalidad. 19. Diseñar e impulsar estrategias y programas para atender la educación de las personas con

necesidades especiales. 20. Aprobar la creación y funcionamiento de las instituciones de educación formal y no formal, a

que se refiere la Ley General de Educación. 21. Consolidar, analizar y entregar la información sobre el comportamiento del Sistema

educativo, para uso de los organismos nacionales y municipales de dirección y control. 22. Administrar y controlar los recursos propios del municipio y los provenientes del Sistema

General de Participaciones con destino a la educación. 23. Administrar las instituciones educativas, el personal docente y administrativo de los planteles

educativos, en los términos legalmente establecidos. 24. Formular y ejecutar la política cultural del municipio de conformidad con la normatividad

vigente. 25. Establecer las estrategias y políticas para las relaciones culturales y artísticas que integren lo

privado con lo público. 26. Fortalecer y promover las manifestaciones culturales del municipio de conformidad con la

normatividad vigente. 27. Promover y consolidar el emprendimiento cultural del municipio en coordinación con la

Secretaría de Desarrollo económico y Turismo. 28. Investigar, valorar, preservar y difundir el patrimonio cultural y promover su sostenibilidad y

su apropiación social. 29. Brindar asesoría técnica para el sector cultural, artístico y patrimonial de la ciudad de

conformidad con los procedimientos establecidos. 30. Definir e implementar el sistema de información cultural de conformidad con los

procedimientos establecidos. 31. Gestionar recursos de financiación para el desarrollo de proyectos culturales del municipio. 32. Coordinar con las organizaciones competentes las medidas para la protección del patrimonio

cultural y artístico del municipio. 33. Fomentar el acceso, la innovación, la creación y la producción artística y cultural. 34. Fortalecer y promover las manifestaciones creativas por parte de las comunidades. 35. Gestionar la financiación y cofinanciación de las materias atinentes a organizar y promover

los eventos de expresión de todas las manifestaciones culturales en el Municipio, respetando las formas auténticas de expresión cultural.

36. Promocionar actividades recreativas asociadas a la expresión cultural en el municipio. 37. Gestionar nuevos escenarios deportivos en pro del proceso deportivo del municipio de Villa

de Leyva.




38. Desarrollar políticas de apoyo al deporte direccionadas al soporte del sector juventud en los diferentes escenarios Deportivos del municipio y la nación.


40. Proyectar y/o elaborar los informes referentes a su área de gestión solicitados por las entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de leyva.






1. Las políticas, programas y proyectos del sector educativo en el Municipio son formuladas de conformidad con la normatividad vigente.

2. Los sistemas de información inherentes al sector educativo en el municipio son generados para el cálculo de los indicadores estadísticos útiles al proceso de toma de decisiones y el seguimiento, la evaluación y control de los planes, programas y proyectos respectivos.

3. Los programas, subprogramas, proyectos, metas e indicadores, definidos en el Plan de Desarrollo del municipio para el sector educativo son revisados de conformidad con los lineamientos municipales.

4. Las estrategias que garanticen el acceso y permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo, son realizados para dar la pertinencia, calidad y equidad de la educación en sus diferentes formas, niveles y modalidades.

5. Los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos oficiales y la gestión de matrícula de cupos oficiales son auditados de conformidad con la normatividad vigente.

6. Los procesos relacionados con la Gestión de la Calidad del Servicio Educativo son supervisados para garantizar los niveles de calidad en el proceso.








Derecho Administrativo. legislación colombiana pertinentes a educación legislación en contratación, Administración educativa y en informática Normatividad referente al área de Cultura




Normatividad referente al área Deportiva



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de universitario en derecho, administración pública, economía, ingeniería industrial, Comunicación social, Profesionales en áreas de la Salud, Ingeniería de Sistemas, administración de empresas o profesional en Licenciatura en Ciencias de la Educación, del núcleo básico de Conocimiento en Bellas Artes, Ciencias de la Educación Ciencias y de la Salud y afines.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 08



Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Educación, Cultura y Deportes


Apoyar técnicamente las actividades y procesos que ejecute la Secretaría de conformidad con los planes, programas y proyectos y la Normatividad Vigente.










las actividades propias del jefe de la dependencia. 7. Mantener el archivo físico y magnético de la dependencia en orden y actualización para


de las funciones y actividades programadas o trabajos especiales por la dependencia. 9. Apoyar la elaboración de estudios de mercado y estudios previos de las necesidades del

área conforme al mapa funcional de la dependencia. 10. Apoyar la gestión de conformación y radicación de las cuentas de los contratistas de su

área de conformidad con los procesos establecidos para el tema. 11. Apoyar la proyección de actas de inicio, suspensión, reinicio y demás pertinentes en el

proceso de supervisión de los contratos de su dependencia. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la















13. Los indicadores de gestión muestran avances significativos en los planes y metas










VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 07





Desarrollar planes, programas y políticas relacionados con los procesos Deportivos del municipio y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Apoyar la formulación de políticas Deportivas y recreativas, y las ejecutorias de las mismas para el municipio.

2. Crear y fortalecer mecanismos de coordinación y comunicación con las distintas entidades




públicas y privadas a nivel local, regional, nacional e internacional que posibiliten el cumplimiento de las funciones de planeación, fomento, difusión, promoción, financiación e investigación de las actividades Deportivas y recreativas en general.

3. Participar a nombre del municipio en el Consejo Municipal de Deporte y Recreación de conformidad a los actos administrativos internos.

4. Estimular la promoción y reconocimiento de Deportistas o grupos deportivos municipales, regionales y nacionales, mediante la creación de premios, estímulos, y certámenes de emulación.

5. Dinamizar los Consejos de Deporte y el Sistema Nacional de Deporte de conformidad con la normatividad vigente.

6. Formular las políticas para el diseño de espacios deportivos y las autoridades designadas por el Alcalde.



1. Las políticas Deportivas y recreativas, son formuladas y proyectadas de conformidad con los parámetros municipales.

2. Los mecanismos de coordinación y comunicación con las distintas entidades públicas y privadas a nivel local, regional, nacional e internacional son realizados para que posibiliten el cumplimiento de las funciones de planeación, fomento, difusión, promoción, financiación e investigación de las actividades Deportivas en general.

3. Los documentos reflejo de Incentivar escenarios deportivos, realizados por, individuos, asociaciones o instituciones son realizados bajo los parámetros de calidad esperados.








Gestión de Proyectos Normatividad relacionada Plan de Desarrollo Municipal



VII. EVIDENCIAS

De desempeño:





VIII. REQUISITOS

Título de universitario en derecho, trabajo social, Psicólogo, arqueólogo, Ingeniería de Sistemas, Licenciatura en educación Física, antropólogo, administración pública o ciencias políticas, del núcleo básico de Conocimiento en Bellas Artes, Ciencias de la Educación Ciencias y de la Salud y afines.


Seis (06) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 05


Dependencia: Secretaría de Educación, Cultura y Deportes (Biblioteca)



Administrar, clasificar y catalogar el material bibliográfico de archivo y biblioteca municipal, prestando el servicio de atención al público y realizando actividades pedagógicas y lúdicas para generar en la comunidad estudiantil y habitantes del Municipio valores por la lectura e investigación.


1. Administrar el servicio de biblioteca municipal de acuerdo con los parámetros técnicos establecidos para su manejo, ofreciendo un óptimo servicio al público.

2. Centralizar, organizar, radicar y custodiar todos los documentos que se emanan de la Administración Municipal una vez culminada la vigencia administrativa de la información y se convierta en archivo municipal.

3. Orientar y enseñar a los usuarios sobre el manejo del material bibliográfico. 4. Controlar y registrar el uso del material bibliográfico, por parte de los usuarios. 5. Mantener actualizado y en completo orden el inventario del material bibliográfico de acuerdo

con las técnicas de archivística. 6. Seleccionar y ordenar artículos de prensa pertinentes a la gestión pública municipal y

organizar el archivo correspondiente. 7. Prestar en forma diligente, oportuna y cordial el servicio de atención al público y absolver las

conductas correspondientes. 8. Proponer, coordinar, organizar y sistematizar con la Alcaldía la implementación de la

sistematización del material bibliográfico.




9. Organizar, coordinar y ejecutar actividades encaminadas al desarrollo pedagógico de estudio y consulta, con la población estudiantil.

10. Asesorar, capacitar y orientar a los funcionarios de la Alcaldía sobre las normas vigentes establecidas para el manejo del archivo en horario semanal establecido en coordinación con las diferentes dependencias.

11. Las demás que por su naturaleza correspondan al sector de los servicios públicos domiciliarios y que se orientan al cumplimiento del objetivo de la Gerencia de Servicios Público


1. El servicio de biblioteca municipal es administrado de acuerdo con los parámetros técnicos establecidos para su manejo, ofreciendo un óptimo servicio al público y cumpliendo el horario establecido por la Alcaldía.

2. Los usuarios del servicio de la biblioteca son asistidos en el manejo del material bibliográfico, logrando efectividad en la consulta efectuada.

3. El movimiento del material bibliográfico cumple con los procedimientos establecidos para su control, actualización y consulta.

4. Los documentos provenientes de la Administración Municipal, se organizan, radican y custodian, una vez culminada la vigencia administrativa de la información para convertirlos en archivo municipal.

5. El inventario del material bibliográfico se mantiene actualizado y en completo orden de acuerdo con las técnicas de archivística.

6. El servicio de atención al público se presta de forma diligente, oportuna y cordial absolviendo las consultas y cumpliendo con las expectativas del público que solicita el servicio.

7. Los informes solicitados por el superior inmediato y el ministerio de cultura son presentados de acuerdo al cronograma establecido y al requerimiento hecho.

8. Los parámetros normativos y políticas nacionales en manejo de bibliotecas y archivos se aplican en la biblioteca municipal.

9. Los documentos emanados de la administración que se convierten en archivo municipal, se radican, organizan y custodian cumpliendo con la norma y el procedimiento establecido para tal fin.

10. Las actividades pedagógicas de estudio y consulta se organizan semanalmente con la población estudiantil.

11. Los documentos archivo, solicitados por la administración para su consulta, son allegados de forma diligente y rápida en un término prudencial no mayor de cinco (5) días, llevando el registro correspondiente.

12. Los informes técnicos presentados al superior inmediato, sobre las actividades adelantadas en el archivo y biblioteca se efectúan semestralmente y cada vez que se le soliciten.

13. La ludoteca se establece, organiza y atiende atendiendo los procedimientos establecidos para tal fin y brindando un óptimo servicio a los usuarios.





Técnicas de secretariado Técnicas de Archivo y estadística Técnicas y manejo de Biblioteca.






VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Mínimo: Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de mínimo sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación Tecnológica en el área.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 219

Grado: 01





Dirigir planes, programas y políticas relacionados con los procesos culturales del municipio y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Formular de políticas culturales y recreativas, y las ejecutorias de las mismas para el municipio.

2. Incentivar la libre creación cultural, realizada por, individuos, asociaciones o instituciones. 3. Representar al municipio en la declaratoria y el manejo de los bienes de interés cultural del

ámbito municipal, previo concepto favorable del correspondiente Consejo Departamental de Boyacá de Patrimonio Cultural.

4. Participar en la coordinación con el nivel departamental y nacional cuando se trate de la declaratoria y el manejo de los bienes de interés cultural en los términos de la Ley 397 de 1997 y la Ley 70 de 1993.

5. Autorizar a las entidades públicas propietarias de bienes de interés cultural declarados así por el municipio, para darlos en comodato a entidades privadas sin ánimo de lucro de reconocida




idoneidad, organizar en los términos en que se le delegue la celebración de los convenios interadministrativos y de asociación en la forma prevista en los artículos 95 y 96 de la Ley 489 de 1998 o en las normas que los modifiquen o sustituyan, y en general, celebrar cualquier tipo de contrato, observando los principios y condiciones establecidos en la Ley 397 de 1997 y sus normas modificatorias.

6. Proyectar la autorización relativa a la intervención de un bien de interés cultural del ámbito municipal debidamente declarado como tal por la administración municipal.

7. Participar a nombre del municipio en el Consejo Municipal de Cultura. 8. Elaborar y mantener actualizado un registro de los bienes de interés cultural en lo de

competencia del municipio. 9. Estimular la promoción y reconocimiento de artistas y autores municipales, regionales y

nacionales, mediante la creación de premios, estímulos, y certámenes de emulación. 10. Dinamizar los Consejos de Cultura y el Sistema Nacional de Cultura. 11. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la



1. Las políticas culturales y recreativas, son formuladas y proyectadas de conformidad con los parámetros municipales.

2. Los mecanismos de coordinación y comunicación con las distintas entidades públicas y privadas a nivel local, regional, nacional e internacional son realizados para que posibiliten el cumplimiento de las funciones de planeación, fomento, difusión, promoción, financiación e investigación de las actividades culturales en general.

3. Los documentos reflejo de Incentivar la libre creación cultural, realizada por, individuos, asociaciones o instituciones son realizados bajo los parámetros de calidad esperados.

4. La representar al municipio en la declaratoria y el manejo de los bienes de interés cultural del ámbito municipal, es realizada previo concepto favorable del correspondiente Consejo Departamental de Boyacá de Patrimonio Cultural.

5. Los informes y reuniones reflejo de la participación en la coordinación con el nivel departamental y nacional cuando se trate de la declaratoria y el manejo de los bienes de interés cultural se efectúa en los términos de la Ley 397 de 1997 y la Ley 70 de 1993.

6. La autorización relativa a la intervención de un bien de interés cultural del ámbito municipal se proyecta debidamente declarado como tal por la administración municipal.








LEY 397 DE 1997 Decreto Nacional 833 de 2002. Decretos Nacionales 763 y 2941 de 2009 Normatividad relacionada









VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título de universitario en derecho, administración pública, economía, ingeniería industrial, Ingeniería de Sistemas, administración de empresas o profesional en Licenciatura en Ciencias de la Educación, del núcleo básico de Conocimiento en Bellas Artes, Ciencias de la Educación Ciencias y de la Salud y afines.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 482

Grado: 06










1. Trasportar a los funcionarios públicos de su área, o quien designe el superior inmediato, la población educativa y la población que lo requiera por procesos deportivos o culturalesprevia autorización, cumpliendo estrictamente con las normas de seguridad y prevención de accidentes.





1. Los desplazamientos previstos por el jefe de la dependencia se efectúan cumpliendo con las especificaciones dadas por el mismo y aplicando las normas de prevención y seguridad vial.












VII. EVIDENCIAS

De desempeño:




Secretaría de Desarrollo Social y Comunitario


VIII. REQUISITOS

Cinco (5) años de educación básica primaria y curso de conducción con licencia, como mínimo, de cuarta categoría.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo


Código: 020

Grado: 02


Dependencia: Secretaría de Desarrollo Social y Comunitario



Dirigir los planes, programas y procesos para el sector social del municipio de Villa de Leyva, de conformidad con la legislación vigente.


1. Desarrollar políticas de interlocución con las juntas de acción comunal en pro del desarrollo de políticas públicas emanadas por la Administración Municipal.

2. Asesorar al Alcalde en la formulación de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos sociales dirigidos a la atención de la población vulnerable en el municipio.

3. Formular, orientar y desarrollar políticas sociales, en coordinación con otros sectores, organismos o entidades, para los distintos grupos poblacionales, familias y comunidades, en especial de aquellos en mayor situación de pobreza y vulnerabilidad y promover estrategias que permitan su desarrollo.

4. Dirigir la ejecución de planes, programas y proyectos de restablecimiento, prevención, protección y promoción de derechos de las personas, familias y comunidades, en especial aquellas de mayor situación de pobreza y vulnerabilidad.

5. Establecer objetivos y estrategias de corto, mediano y largo plazo, para asegurar la prestación de servicios básicos de bienestar social y familiar a la población en condiciones de vulnerabilidad.

6. Desarrollar políticas y programas para la rehabilitación de las poblaciones vulnerables en especial habitantes de la calle y su inclusión a la vida productiva de la ciudad.

7. Dirigir y orientar las políticas y programas relativos a la mujer, infancia y juventud en el municipio.

8. Ejecutar las labores de programación y supervisión especializadas de análisis, interpretación y divulgación de la información epidemiológica del municipio.

9. Ejercer el control de alimentos y medicamentos en los términos que lo reglamente el Ministerio de Salud.

10. Diagnosticar el estado de salud y enfermedad, establecer los factores de riesgo y elaborar el plan Distrital de salud pública, efectuando su seguimiento y evaluación con la participación




comunitaria establecida en la Ley 10 de 1990 y sus reglamentaciones. 11. Dirigir la elaboración del perfil epidemiológico del municipio y ajustar los planes y programas

de acuerdo con sus resultados. 12. Planear, dirigir, coordinar y controlar la gestión de los Proyectos de Factores de Riesgo,

Promoción y Prevención, y Vigilancia Epidemiológica. 13. Elaborar los proyectos de acuerdos municipales de su competencia presentados al

honorable concejo municipal, de conformidad con la normatividad vigente. 14. Proyectar y/o elaborar los informes referentes a su área de gestión solicitados por las

entidades y/o organismos de control externos e internos del Municipio de Villa de Leyva. 15. Coordinar y adelantar la supervisión técnica, financiera y administrativa para el control de la

ejecución de los contratos referentes a su área. 16. Dirigir la preparación de los términos de referencias y/o pliego de condiciones, las

evaluaciones de las licitaciones y/o concursos públicos de méritos para la contratación de estudios de prefactibilidad, factibilidad, de su área.




1. Los documentos evidencia de las actividades de asesoría al Alcalde en la formulación de políticas, estrategias, planes, programas y proyectos sociales dirigidos a la atención de la población vulnerable en el municipio, son realizados conforme la normatividad vigente.

2. Las políticas sociales, son formuladas en coordinación con otros sectores, organismos o entidades, para los distintos grupos poblacionales, familias y comunidades, en especial de aquellos en mayor situación de pobreza y vulnerabilidad y promover estrategias que permitan su desarrollo.

3. Los planes, programas y proyectos de restablecimiento, prevención, protección y promoción de derechos de las personas, familias y comunidades, en especial aquellas de mayor situación de pobreza y vulnerabilidad son ejecutados y formulados a partir de los parámetros de la alcaldía.








Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector Técnicas para formulación de políticas públicas en materia de desarrollo social. Metodologías y técnicas de planeación pública. Técnicas para formulación de políticas públicas. Dirección de personal y políticas de motivación y comunicación. Principios de contratación estatal. Derecho Administrativo.




Política económica nacional Plan de desarrollo nacional Normas, leyes y decretos reglamentarios en materia de salud. Plan de Desarrollo Municipal y Planes de Acción. Proyección de actos administrativos.



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Título profesional en Ingeniería industrial, administración de empresas, Economía, derecho, ciencias políticas, administración pública, Ingeniería de Sistemas Administración Financiera, Sociología, negocios internacionales, administración municipal, antropología, Gestión empresarial, ingeniería de mercados, Profesionales en áreas de la salud, medicina, odontología, siquiatría, psicología, comercio exterior, finanzas internacionales, o administración de servicios de salud, del núcleo básico de Conocimiento en Bellas Artes, Ciencias de la Educación Ciencias y de la Salud y afines.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 440

Grado: 04






Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Desarrollo Social y Comunitario













cargo.










enviados son archivados diariamente.




10. El archivo de la dependencia se mantiene debidamente actualizado y ordenado para una rápida y oportuna localización.

11. Los informes periódicos que le son solicitados y los trabajos especiales asignados por su superior inmediato son presentados diligentemente y de acuerdo con los parámetros fijados por el mismo.








VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico


Código: 367

Grado: 05



Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Desarrollo Socialy Comunitario





Apoyar el desarrollar planes y programas para el buen desarrollo de la Mujer, la Infancia y la Juventud en el municipio y su manejo de acuerdo con la normatividad vigente.


1. Apoyar las políticas, planes, programas y proyectos para la incorporación de los enfoques de derechos para las mujeres, equidad de género, igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, y entre mujeres, de acuerdo al direccionamiento del Alcalde y el Secretario de Desarrollo Social y comunitario; así como proponer criterios de priorización para la implementación de las políticas públicas de igualdad, equidad y no discriminación de las mujeres.

2. Apoyar y desarrollar los procesos encaminados a políticas deFamilias en acción, Atención Integral, Adulto Mayor en pro del desarrollo social del Municipio.

3. Apoyar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la restitución de derechos de las mujeres en el marco de las políticas públicas de igualdad de género, equidad y no discriminación de las mujeres, en las dimensiones de prevención, atención, protección y sanción, a través de las instancias institucionales previstas para tal fin.

4. Fomentar la producción de conocimientos e investigaciones, el diseño y producción de estadísticas desagregadas por sexo y la implementación de un sistema de información con indicadores de género, que den cuenta de las realidades que afectan el ejercicio y garantía de los derechos de las mujeres, para incorporar recomendaciones en los procesos de toma de decisiones de la administración municipal.

5. Realizar seguimiento al cumplimiento e implementación de las normas, acuerdos internacionales y legislación nacional vigente para la garantía, restitución de los derechos de las mujeres por parte del municipio en concordancia con sus competencias.

6. Apoyar la promoción de estrategias de articulación con las demás Secretarías para la realización de procesos de sensibilización, formación y capacitación para la transformación de imaginarios y prácticas sexistas, y el avance en la planeación con los enfoques referidos en el primer inciso del presente artículo, así como la implementación de acciones afirmativas, relacionadas con la garantía de los derechos y las demandas de las mujeres.

7. Apoyar el diseño y ejecución de políticas de fortalecimiento a favor del vínculo familiar, de la infancia, de la adolescencia y de los jóvenes.

8. Formular y gestionar programas de protección y asistencia a la Familia, en el ejercicio de los derechos de la adolescencia y jóvenes.

9. Promover la protección de niñas, niños y adolescentes, reconociéndolos como sujetos activos de derechos, así como la prevención de la desintegración de la familia.

10. Promover la participación de la juventud en los procesos de transformación social. 11. Impulsar con los organismos competentes y demás autoridades las acciones tendientes a

resolver estados carenciales de la familia y de la población mediante su asistencia, recuperación e inclusión social.

12. Liderar la creación de una cultura en el municipio que reconozca a los niños, adolescentes y jóvenes como protagonistas del desarrollo, dando relevancia a su participación y a la promoción de la familia y la comunidad.

13. Desarrollar y concertar políticas y acciones dirigidas al sector de la niñez y la juventud, a través de fortalecimiento de proyectos y procesos que se desarrollen en el territorio nacional.

14. Impulsar la promoción y creación de las agrupaciones juveniles, así como la orientación y apoyo de los aportes de la juventud en las tareas comunitarias.



17. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y/o distribuirla, según el caso.




18. Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás documentos que se originen en la oficina.










Políticas de Estado y Gubernamentales del Sector Política de Familias en acción, adulto mayor Informática básica



VII. EVIDENCIAS


VIII. REQUISITOS

Mínimo: Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de mínimo sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación Tecnológica en el área.





ARTÍCULO 5. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

ARTÍCULO 6. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

- Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. - Asume la responsabilidad por sus resultados. - Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. - Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

- Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. - Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. - Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. - Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. - Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

- Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. - Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. - Demuestra imparcialidad en sus decisiones. - Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. - Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

- Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. - Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. - Apoya a la organización en situaciones difíciles. - Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.




COMPETENCIA DEFINICION DE LA


Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

- Mantiene a sus colaboradores motivados. - Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. - Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. - Promueve la eficiencia del equipo. - Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. - Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. - Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

- Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. - Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. - Busca soluciones a los problemas. - Distribuye el tiempo con eficiencia. - Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

- Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. - Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. - Decide bajo presión. - Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y desarrollo de personal.

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

- Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. - Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. - Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. - Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. - Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. - Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. - Mantiene con sus colaboradoras relaciones de respeto.




Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones deponer que influyen en el entorno organizacional.

- Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. - Esta al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. - Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. - Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR

COMPETENCIA DEFINICION DE LA


Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

- Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. - Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han asignados. - Asesora en materias propias de su campo de conocimientos emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. - Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y relaciones políticas y administrativas.

- Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. - Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y reciprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

- Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. - Comparte información para establecer lazos. - Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas

- Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. - Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. - Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL




COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

- Aprende de la experiencia de otros y de la propia. - Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. - Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. - Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. - Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. - Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

- Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. - Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. - Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. - Clarifica datos o situaciones complejas. - Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

- Coopera en distintas situaciones y comparte información. - Aporta sugerencias, ideas y opiniones. - Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. - Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. - Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. - Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

- Ofrece respuestas alternativas. - Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. - Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. - Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. - Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del

- Capta y asimila con facilidad conceptos e información.




área de desempeño y mantenerlos actualizados.

- Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. - Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. - Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. - Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

- Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. - Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

- Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas - Es recursivo - Es práctico - Busca nuevas alternativas de solución - Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

- Evade temas que indagan sobre información confidencial. - Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. - Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. - No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. - Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. - Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

- Acepta y se adapta fácilmente los cambios. - Responde al cambio con flexibilidad. - Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

- Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. - Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. - Acepta la supervisión constante. - Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.




Relaciones interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

- Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. - Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ellos malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

- Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. - Cumple los compromisos que adquiere. - Facilita la labor con sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO 7. Las equivalencias entre estudios y experiencia. De conformidad con el decreto 785 de 2005 de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, podrán prever la aplicación de las siguientes equivalencias:

5.1 Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:

5.1.1 El título de posgrado en la modalidad de especialización por:

5.1.1.1 Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

5.1.1.2 Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

5.1.1.3 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

5.1.2 El título de posgrado en la modalidad de maestría por:

5.1.2.1 Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o


5.1.2.3 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

5.1.3 El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado, por:

5.1.3.1 Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o


5.1.3.3 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

5.1.4 Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

5.2 Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:




5.2.1 Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

5.2.2 Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

5.2.3 Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

5.2.4 Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5.2.5 Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

5.2.6 La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

5.2.6.1 Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

5.2.6.2 Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

5.2.6.3 Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

ARTÍCULO 8. La Secretaría General y Gestión Administrativay/o el empleo designado para esta función entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión; cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones; o cuando en razón a la adopción o modificación del manual de funciones y de competencias laborales se afecten las establecidas para el respectivo empleo. En todo caso los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de sus funciones. ARTÍCULO 9. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO 10. El Alcalde de Villa de Leyva, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. ARTÍCULO 11. Los empleos de la Alcaldía deberán cumplir con las funciones propias de cada empleo y las demás que se les asigne por el superior inmediato o el alcalde de acuerdo con la naturaleza de las funciones del nivel jerárquico al cual pertenece el empleo, las funciones institucionales y el propósito principal del empleo respectivo. Igualmente, podrán precisarse contribuciones individuales adicionales, según las exigencias de los planes, programas y proyectos de la entidad y la asignación de nuevas funciones.




ARTÍCULO 12. Mientras se surte el proceso de selección para la provisión de los empleos reportados a la Oferta Pública de Empleos y hasta que se supere el periodo de prueba por parte del empleado respectivo como resultado de dicho proceso, regirán las fichas del manual de funciones y de requisitos que fueron reportadas a la Comisión Nacional del Servicio Civil, a efectos de la realización de los concursos respectivos. ARTÍCULO 13. Todos los empleados deberán desarrollar y responder por las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. ARTÍCULO 14. Todos los empleados deberán entregar con oportunidad y calidad los documentos derivados de los procesos internos como Sistema Integrado de Gestión, Gestión Humana, Atención al Ciudadano, Gestión Contractual, Planeación, Agenda Legislativa y demás procesos estratégicos, apoyo, misionales y de control y evaluación siguiendo los procedimientos descritos, normatividad vigente e instrucciones del jefe inmediato. ARTÍCULO 15. La presente resolución se divulgará a través de los medios electrónicos o físicos que disponga la entidad. ARTÍCULO 16. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en el Municipio de Villa de Leyva a los Tres (3) días del mes de Febrero de 2015

FABIÁN CAMILO IGUA ROBLES

Alcalde Municipal

ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLA DE LEYVA · ARTICULO 4. Establecer el manual específico de funciones y...

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