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PROYECTO GESTIONA INFORMACIÒN MEDIANTE EL USO DE PROCESADORES DE HOJAS DE CALCULO

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PROYECTO

GESTIONA INFORMACIÒN MEDIANTE EL USO DE PROCESADORES DE HOJAS DE

CALCULO

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Competencias genéricasEstos atributos están incluidos en las competencias profesionales; por lo tanto no se deben desarrollar por separado.4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar Información.

  5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo

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Competencias profesionales

Estos atributos están incluidos en las competencias profesionales; por lo tanto no se deben desarrollar por separado.  AD5 Aceptar y aplicar los cambios de los procedimientos y de las herramientas de trabajo.

CE2 Sustentar sus ideas y puntos de vista con argumentos, basados en evidencias, hechos y datos.

CE3 Expresar sus ideas de forma verbal o escrita, teniendo en cuenta las características

de su (s) interlocutor (es) y la situación dada.

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Competencias disciplinariasCompetencias que se requieren para desarrollar las profesionales. Se desarrollan desde el componente de formación básica.

C1 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe.

C1 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe.

M2 Formula y resuelve problemas matemáticos, aplicando diferentes enfoques. CE9 Diseña modelos o prototipos para resolver problemas, satisfacer necesidades o demostrar principios científicos.

M8 Interpreta tablas, gráficas, mapas, diagramas y textos con símbolos matemáticos y científicos.

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Objetivo o propósito La evaluación se realiza con el propósito de evidenciar, en la

formación del estudiante, el desarrollo de las competencias profesionales y genéricas de manera integral mediante un proceso continuo y dinámico, creando las condiciones en las que se aplican y articulan ambas competencias en distintos espacios de aprendizaje y desempeño profesional. En el contexto de la evaluación por competencias es necesario recuperar las evidencias de desempeño con diversos instrumentos de evaluación, como la guía de observación, bitácoras y registros anecdóticos, entre otros. Las evidencias por producto, con carpetas de trabajos, reportes, bitácoras y listas de cotejo, entre otras. Y las evidencias de conocimientos, con cuestionarios, resúmenes, mapas mentales y cuadros sinópticos, entre otras. Para lo cual se

aplicará una serie de prácticas integradoras que arroje las evidencias y la presentación del portafolio

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Materiales a utilizar

a. Computadorab. Lapicerosc. Proyectord. Aulae. Cuadernof. Pizarróng. Plumonesh. Maestroi. Memoria USB

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Primer parcial

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TEMARIO Que es una hoja de calculo Partes de una ventana de Excel Tipos de datos Errores de datos Jerarquía de opciones de Excel Ordenar datos Validación de datos

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Que es una hoja de calculo

Es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos.

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Partes de una ventana de Excel 1.- Botón de control.2.- Barra de herramientas de acceso rápido.3.- Barra de título.4.- Botón de ayuda.5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones6.- Botón de minimizar.7.- Botón de restaurar.8.- Botón de cerrar.9.- Botón opción archivo.10.- Barra de menús principal.11.- Iniciar sesión12.- Cinta de opciones.13.- Cuadro de nombres.14.- Barra de fórmulas.

15.- Botón de insertar función.16.- Cuadro de contenido.17.- Columnas.18.- Filas.19.- Celda activa.20.- Barra de navegación de hojas.21- Hoja activa.22.- Indicador de hojas.23.- Barra de desplazamiento horizontal.24.- Barra de desplazamiento vertical.25.- Barra de estado.26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo27.- Zoom.

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Tipos de datos Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.CONSTANTESDentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numericos y fecha/hora.Tipo de dato TextoUn dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.Tipo de datos NuméricosUn dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.Tipos de datos Fecha/Hora

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Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).

FORMULASUna fórmula es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/

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Errores de datos #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el

texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.

#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.

#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.

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#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.

#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado.

##### - Este error se muestra cuando : El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho

de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html

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Jerarquía de operaciones de excel Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante

considerar que existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una fórmula. Existe una Jerarquía de operadores , que determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuáles después. La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar fórmulas.

 Paréntesis  Multiplicación y / o División  Suma y / o Resta

http://es.scribd.com/doc/50565563/Jerarquia-de-Operaciones-en-Excel#scribd

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Ordenar datos

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-en-un-rango-o-tabla-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

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Validación de datosImportancia de la validación de datos en ExcelDe manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida

https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/

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Contenido

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Segundo parcial

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Contenido

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TEMARIO SEGUNDO PARCIAL APLICA FORMATO AVANZADO DE HOJA DE CALCULO

1. Formato de celda2. Cambio de estructura3. Insertar y eliminar elementos4. Imágenes, diagramas y títulos5. Esquemas y vistas6. Graficas

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Formato de celda  Formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel,

podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas.

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 podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.

Cambiar la fuente

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1.Alineación vertical2.Alineación horizontal3.Orientación4.Sangría5.Ajustar texto Combinar y centrar

Color de fuente

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Relleno Bordes

https://exceltotal.com/formato-de-celdas-en-excel-2013/

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Tutorial https://youtu.be/35xDcwC9R4A

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Insertar y eliminar elementos

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:1.Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se

añaden por encima de la seleccionada.2.Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.

 Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas.

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Eliminar filas y columnas de una hoja

Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

Eligir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

1. Situarse en la hoja a eliminar.

2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Eliminar hoja

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Tutorial

https://www.youtube.com/watch?v=6M7paS7QESs

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Imágenes , diagramas y títulosUna vez tengamos nuestro libro

definido, podemos mejorarlo incluyendo ilustraciones. Excel permite insertar:

Imágenes desde archivo,Imágenes en línea, pertenecientes a una galería online de Office.com,Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros propios dibujos,SmartArt, que se compone de plantillas para crear organigramas,WordArt, compuesto por rótulos de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

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Imágenes desde archivo

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Insertar formas y dibujos

Excel 2013 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Insertar diagramas con SmartArt

Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el tipo de diagrama que queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: listas, procesos, ciclos, jerarquías, pirámides, etc.

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Tutorialhttps://youtu.be/9eDIDSa5QWI

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Esquemas y visitas ESQUEMAEn la imagen podemos ver el ejemplo de datos bien estructurados:Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes del documento esquematizado.

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Tipos de esquemas

Automáticos Manual Para agrupar una vez

tengamos el grupo seleccionado, presionamos Alt+Shift+Flecha derecha.

Para desagrupar una vez tengamos el grupo seleccionado, presionamos Alt+Shift+Flecha izquierda.

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Graficas Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en

formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

TIPOS DE GRAFICOS Gráficos de columnas:

Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

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Gráficos de líneas:Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares:Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

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Gráficos de Barras:Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de áreas:Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

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Gráficos Dispersión:Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/claudiaveraInformatica%20I_Momento%20III/definicin_y_tipos_de_grficos_en_excel.html

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VENTAS MENSUALES

PRODUCTO1 PRODECTO2 TOTAL VENTASENERO 100 40 140FEBRERO 150 25 175MARZO 240 41 281ABRIL 95 52 147MAYO 75 167 242JUNIO 175 286 461

0 200 400 600

ENEROFEBRERO

MARZOABRIL

MAYOJUNIO

TOTAL VENTAS

TOTAL VENTAS

0 50 100 150 200 250 300

ENERO

FEBRERO

MARZO

Series1

Series2

0 100 200 300 400 500

ABRIL

MAYO

JUNIO

Series1

Series2

TOTAL VENTASENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIO 0

50

100

150

200

250

300

350

PRODUCTO1

PRODECTO2

Actividad

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Tutorial de graficas.

https://youtu.be/Mfpb1BtT_10

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Evaluación o examen BENEFICIOS EMPRESA RATICULIN S.A

año1 año2 año3 totales

producto1 150000 155000 160000 465000

producto2 175000 170000 179000 524000

producto3 185000 190000 195000 570000

producto4 145000 200000 205000 550000

producto1 producto2 producto3 producto40

100000

200000

300000

400000

500000

600000

465000524000

570000550000

totales

prod

u cto

1

prod

u cto

2

prod

u cto

3

prod

u cto

4

050000

100000150000200000250000

año1 año2

año3

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Tercer parcial

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Contenido

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TEMARIO Macros

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Macros Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel

de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Un lenguaje de programación Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como

Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.

https://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/

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Macros

https://youtu.be/_9E8Lrs2xIw