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ALMACN DE REPUESTOSY STOCKS DE

MANTENIMIENTO

Ing. Rodolfo Medelln Salazar

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TODO INICIA CON UNA AUDITORADE CALIDAD LOGSTICA

Preguntas de Auditora:

Cmo garantiza que las averas o

herramientas no tengan secuencias gravessobre el cumplimiento al programa deproduccin?

Cmo garantiza la rpida disponibilidadde las piezas de repuesto, de piezas

sometidas a desgaste y de consumo?

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AVERAS Y PROBLEMAS DEPARTAMENTALES

Importancia:

La confiabilidad del programa deproduccin depende en buena parte de:

La confiabilidad de las mquinas y de losherramentales.

Del tiempo de respuesta de reparacin encaso de avera.

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Se pondr entonces en funcionamientoun seguimiento de la confiabilidad de lasmquinas, de las herramientas y sepondr en marcha un procedimiento quegarantiza los plazos de reparacin de losequipos y herramientas.

La indisponibilidad de repuestos es amenudo el origen de reparaciones msprolongadas; es conveniente evitarlo pormedio de una estrategia yprocedimientos adaptados.

AVERAS Y PROBLEMAS DEPARTAMENTALES

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Situacin tradicional:

La produccin lo es todo.

Mientras el equipo funcione, todo est bien.

Se hace lo mnimo para mantener el equipo corriendo.

Se deja el equipo hasta que truena.

Negligencia en el interior de los equipos.

AVERAS Y PROBLEMAS DEPARTAMENTALES

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TENGO MUCHSIMAS PARTESPOR DNDE EMPEZAR?

Qu tal si clasificamos las partes por A B C,estratgicas y crticas?

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LEY DE PARETO

80% de los efectos de un fenmenose deben a 20% de las causas totales.

80% de las ventas se hacen con el20% del total de productos.

80% del costo total se encuentra en20% del total de productos.

80% de la cartera por cobrar est enel 20% de los clientes.

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CLASIFICACIN A B C

Es la divisin del inventario en tres clases, de acuerdo con su valor yuso.

ABC= Utilizacin anual por el costo unitario.

Partes A Representan el 80% del costo y el 20% de los artculos

Partes B Representan el 15% del costo y el 30% de los artculos

Partes C Representan el 5% del costo y el 50% de los artculos

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PASOS PARA EFECTUAR UN ANLISIS ABC

Determinar el uso anual en piezas.

Multiplicar por el costo unitario.

Ordenar el resultado de mayor a menor uso

en unidades monetarias.

Obtener tanto el porcentaje como tambin el

porcentaje acumulado.

Asignar categoras aplicando la Ley de

Pareto (80-20).

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CDIGO

%

ARTCULOS

COSTO

UNITARIO

INVENTARIO

ACTUAL USO ANUAL

VALOR

ANUAL

%VALOR

ANUAL

%VALOR

ACUMULADO

COBERTURA

ACTUAL

81201 5 69.56 600 3316 230,66 20.7 20.7 0.1881203 10 879.6 38 170 149,532 13.46 34.22 0.22

85097 15 53.473 1324 1951 104,325 9.39 43.61 0.68

88248 20 7.007 2543 11467 80,349 7.23 50.84 0.22

85439 25 69.1 313 1057 73,038 6.57 57.41 0.3

81202 30 43.889 565 1528 67,062 6.04 63.45 0.37

80400 35 8.25 1771 7364 60,258 5.42 68.87 0.24

87401 40 65.94 100 764 50,378 4.53 73.4 0.1381513 45 19 298 2227 42,313 3.81 77.21 0.13

84192 50 33.749 80 1224 41,308 3.72 80.93 0.7

85427 55 14.959 1110 2503 37,442 3.37 84.3 0.44

86814 60 24.8 295 1320 32,736 2.95 87.25 0.22

81613 65 13.1 400 2052 26,881 2.42 89.67 0.19

81992 70 167.5 14 154 25,795 2.32 91.99 0.09

86270 75 7.25 767 2644 19,169 1.73 93.72 0.2981401 80 416 14 45 18,720 1.69 95.41 0.31

82618 85 22.45 6 725 16,276 1.46 96.87 0.01

80401 90 73.922 0 201 14,858 1.34 98.21 0

83284 95 154.032 17 68 10,474 0.94 99.15 0.25

85318 100 3.6 288 2616 9,417 0.85 100 0.11

1,110,991

EJEMPLO DE REPORTE ABC

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QU SIGNIFICA LLEVAR

INVENTARIO DE REPUESTOS?

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COSTOS RELEVANTES PARA DECISIONESDE INVENTARIO

Costo de preparacin o de ordenar.

Costo de mantener el inventario.

Costo de faltantes y paro de planta.

Costos de capacidad.

Costo de transporte.

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CONCEPTOS INVOLUCRADOS EN ELCOSTO PARA MANTENER EL

INVENTARIO

Costos de capital.

Costos de oportunidad. Seguros.

Impuestos.

Daos, robos, mermas.

Obsolescencia.

Espacio de almacenamiento.

Manejo de material.

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CONCEPTOS INVOLUCRADOS EN ELCOSTO DE PREPARACIN

Materiales comprados

Seleccin de proveedores, seguimiento y otros contactos.

Cuentas por pagar.

Recepcin, inspeccin, anlisis y manejo de materiales.

Preparacin y manejo de la autorizacin de documentos.

Materiales fabricados

Set up de equipos y cambio de lneas. Preparacin de la documentacin de la orden.

Seguimiento y reporte de operaciones en el piso.

Mermas resultantes de los paros y arranques.

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DECISIONES IMPORTANTES ENINVENTARIOS PARA MANTENIMIENTO

Cundo pedir?

Cunto pedir?

En la decisin de Cundo pedirconsideraremos: Revisin visual, doblecontenedor, punto de reorden, TPOP, Kanban.

En la decisin de Cunto pedir, revisaremosaplicaciones prcticas del lote econmico.

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SISTEMA DE REVISIN VISUALY DOBLE CONTENEDOR

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PUNTO DE REORDENIntenta asegurar la disponibilidad continua de todos los

materiales para cubrir una demanda desconocida.

IS

TETiempo

de entrega

Punto de reorden (PR)

Demandadurante eltiempo deentregaDDTE

Lote decompra o

produccin

tiempo

unidades

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T F M T W T F M T W T F S M T W T F S M T W T F S M T W T F S M T W T F S M T W T F S M T W T F M T W T F M T W T F M T W T F

TURQUIA

ESPAA

BRASIL

FRANCIA

JAPON

EUA

LOCAL

RELEASE CALCULATION

RELEASE TRANSMISION

RELEASE RECEPTION AND TRANSMISION TO SUPPLIERS

PARTS RECEIPT IN CKD CENTERS

SHIPMENT PREPARATION

TRANSIT TIMEBULLPEN & WAREHOUSE STORAGE

PRODUCTION

W 04 W 03 W 02 WW 01W 10 W 09 W 08 W 07 W 06 W 05

IZMIR (30 DAYS) ALTAMIRA

BILBAO(23 DAYS)

ITAJAI(22 DAYS)

LE HAVRE(14 DAYS)

YOKOHAMA(14 DAYS)

NLC AGS

ALTAMIRA

ALTAMIRA

(16 DAYS)

- 5 - 5

ALTAMIRA

MANZANILLO

- 5

(- 5 )

- 5

5 DAYS LESS DUE

CHANGE BRASIL

PORT

5 DAYS LESS DUE

INVENTORY REDUCTION

11 10 weeks

10 09 weeks

10 08 weeks

09 08 weeks

07 weeks

04 weeks

V-PLT (AGS)

02 weeks

LEAD TIME SOURCING

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CLCULO DEL TAMAO DE LAVARIABILIDAD DE LA DEMANDA

1 5000 4900 -100 10,000 100

DESVIACINSEMANA PROMEDIO DESVIACINVENTAREAL DESV. ABSO

2 5000 5000 0 0 0

3 5000 5100 100 10,000 100

4 5000 5400 400 160,000 400

5 5000 5300 300 90,000 300

6 5000 4800 -200 40,000 200

7 5000 5200 200 40,000 200

8 5000 5000 0 0 09 5000 4900 -100 10,000 100

10 5000 4900 -100 10,000 100

Totales 50,000 50,000 600 400,000 1,600

= 400,000/10 =200 y MAD= 1,600/10=160

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Al llegar a un nivel deinventario previamente

establecido se dispara unaorden de produccin al

proceso anterior.

Proceso AProceso B

Kanban

ConsumoProduccin

Inventario de producto

SISTEMA KANBAN

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PUNTO DE REORDEN DESFASADOEN EL TIEMPO (T P O P)

DEMANDA INDEPENDIENTE

PERODO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PRONSTICO 100 110 90 120 80 90 110 120 90 80

INVENTARIOPROYECTADO 300 190 100 -20 300 210 100 -20 290 210

I.I. =400 380 380RECEPCIN DERDENESPLANEADAS 400 400

LIBERACINDE RDENES

PLANEADAS 400 400

I.I. = 400 I. S. = 32 LOTE DE REPOSICIN = 400 T.E. =3 SEMANAS

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DETERMINACIN DEL TAMAOECONMICO DE LOTE EOQ

2 5 0 0

2 0 0 0

1 5 0 0

1 0 0 0

5 0 0

2 0 0 4 0 0 6 0 0 8 0 0 1 0 0 0 1 2 0 0

E O Q = ( 2 A S / I C ) 1 / 2

MTODO GRFICO

COSTO COSTO DE PREPARACIN COSTO TOTAL

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TIPS PARA LA COMPRA

Consignacin y VMI(Inventario Administrado por el Proveedor)

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Qu es?Modalidad de suministro donde elproveedor mantiene inventario propio enlas instalaciones del cliente.

El comprador en base a un contratonegociado se compromete a pagar por elmaterial.

Al momento del uso.

Al final de un perodo predeterminado .

Hasta la venta del producto.

CONSIGNACIN

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Fuente: Pohlen and Goldby

V M IINVENTARIO ADMINISTRADO

PO