ANALISIS DOFA

MATRIZ D.O.F.A.

La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta de formulación de estrategias que conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: FO, DO, FA y DA. Las letras F, O, D y A representan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ D.O.F.A Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:

1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.

2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.

3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes

4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.

5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.

6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes.

7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes.

Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los aspectos de índole interno que corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que llevará a cabo el proyecto, y los aspectos externos, de contorno, o del medio en el que se desenvuelve la compañía. Estos últimos se refieren a las oportunidades y las amenazas.

PREPARACIÓN DE LA MATRIZ DOFA

Un proyecto bien planificado debe permitir prever temas como:

1.- En que momento debo cancelar el proyecto y retirarme para evitar mayores pérdidas.

2.-Hasta qué punto estoy dispuesto a arriesgar en la ejecución de un proyecto y seguir o no financiándolo.

3.- En que momento debo considerar aumentar la inversión para aprovechar la materialización de una de las oportunidades previstas.

4.- Determinar el flujo de caja que requiere el proyecto, de tal manera que le permita a la empresa prever y preparar los recursos de diferente tipo requeridos durante el tiempo de ejecución del proyecto, y no tener que estar haciendo desembolsos sorpresas una y otra vez, lo cual puede poner en riesgo el ejercicio de otras actividades vitales de la empresa, o comprometer los recursos de los inversionistas.

5.- Permitir tener unos indicadores de gestión que permitan hacerle un seguimiento objetivo y permanente a todas las actividades principales del proyecto.

6.-Se debe realizar una revisión dela matriz DOFA y tomar aquellos puntos de más alto impacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro del proyecto.

MATRIZ DE ESTRATEGIAS

Luego de hacer la valoración ponderada de los aspectos claves del proyecto, se continúa con las correspondientes estrategias conducentes a potencializar las fortalezas y las oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las debilidades y planear detalladamente las contingencias necesarias para enfrentar la materialización de las amenazas.

De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se relacionan con cada una de las celdas de la matriz DOFA, las mismas se deben agrupar así:

Estrategias y Acciones DO

Estrategias y Acciones DA

Estrategias y Acciones FO

Estrategias y Acciones FA

El compendio final del análisis DOFA incluye

1.- La matriz de DOFA de diagnóstico con el detalle descriptivo de todas las amenazas, fortalezas y debilidades del proyecto y su entorno.

2.-La matriz de acciones para potencializar fortalezas y controlar o minimizar los riesgos de falla.

3.- El análisis de vulnerabilidad con sus correspondientes probabilidades de ocurrencia.

4.- El análisis de riesgo del proyecto.

5.- La estructura orgánica de responsabilidades para la ejecución de las actividades a ejecutar con la clasificación de prioridad entre ellas.

6.-Presupuesto requerido y el flujo de caja necesario para cada una de las actividades propuestas.

7.-Indicadores de Gestión requeridos para realizar el seguimiento a las diferentes actividades a realizar y su periodicidad.

ANANLISIS DE VULNERABIIDAD

Identificación de puntualesTraducir puntuales en amenazas Evaluación de consecuencias Probabilidades de ocurrencia de amenazas Capacidad de reacción

IDENTIFICACIÓN PUNTALES ELEMENTOS DE SOPORTE DE LOS CUALES DEPENDE LA COMPAÑÍA PARA SOBREVIVIR •Talento humano •Situación en el mercado •Relación con la competencia PARETO •Procesos productivo y tecnológico CAUSA - EFECTO •Situación financiera •Estructura de capital •Cultura corporativa

TRADUCIR PUNTALES EN AMENAZAS PARA EL NEGOCIO

QUE PASA SI OCURRE TAL EVENTO

EVALUACIÓN DE LAS CONSECUENCIAS RELACIÓN AMENAZA-CONSECUENCIA

Valorizar el impacto calificar en escala de 0 (ausencia de impacto) a 10 (consecuencia desastrosa) juicio, experiencia y responsabilidad del grupo de gestión estratégica

Capacidad de Reacción

alto 10Impacto de Amenaza

X Probabilidad de ocurrencia

bajo 10

PROBALIDAD DE OCURRENCIA

Alto 10

Bajo 10 10 Alto

INDIFENSA I

EN PELIGRO II

VULNERABLEIV

PREPARADA III

EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD PERMITE

1. Identificar puntales de los cuales depende su existencia 2. Inventariar los factores o fuerzas que puedan afectar los puntales corporativos 3. Determinar el impacto y la capacidad de reacción de la empresa ante la factibilidad de ausencia de los hechos.4. Formular las estrategias a corto y largo plazo sobre una base mucho más firme.5. Concientizar a la organización sobre la importancia del análisis estratégico.6. Introducir el procesamiento estratégico como elemento base de la cultura corporativa

ANÁLISIS DE DEFINICIÓN VULNERABILIDAD

Redefinición

•Misión •Visión •Opciones Estratégicas •Proyectos Estratégicos •Planes Estratégicos Logro de objetivos corporativos