Anexo 5 Especificaciones Tecnicas Hse

ANEXO ESPECIFICACIONES TCNICAS DE HSE

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OBRAS CIVILES Y MANTENIMIENTO DE TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA (TNP) DE ECOPETROL S.A.

GERENCIA REFINERA CARTAGENA

DEPARTAMENTO DE PARADAS DE PLANTA

Elabor: Diana Galvis Revis: Marco Lozano Aprob: Javier Mondragn

Fecha Marzo de 2014 Fecha Marzo de 2014 Fecha Marzo de 2014

ESPECIFICACIONES TCNICAS HSE

OBRAS CIVILES Y MANTENIMIENTO DE TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA

(TNP) DE ECOPETROL S.A.


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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ........................................................................................................... 4

2. ALCANCE ............................................................................................................ 4

3. PREMISAS HSE .................................................................................................... 4

4. EQUIPO MINIMO DE HSE ..................................................................................... 6

5. ENTREGABLES ETAPA DE PLANEACIN. ............................................................. 12

5.1 PLAN DE COMUNICACIONES .............................................................................. 12

5.2. PLAN GENERAL DE LOGSTICA ....................................................................... 12

5.2.1. HIDRATACIN DEL PERSONAL ....................................................................... 13

5.2.3. BAOS ..................................................................................................... 14

5.2.4. SEALIZACIN .......................................................................................... 14

5.2.6. CONTENEDORES ........................................................................................ 15

5.2.7. TALLERES DE TRABAJOS MENORES .............................................................. 16

5.2.8 MANEJO DE CARGAS MENORES .................................................................... 17

5.3. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ........................................................................ 17

5.4. PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS .............................................................. 19

5.5. PLAN DE SALUD INDUSTRIAL ......................................................................... 20

5.6. VALORACIN Y CARACTERIZACIN DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS TRABAJOS

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5.7. ANLISIS DE RIESGO (AR)............................................................................. 24

5.8. PAQUETE DE PERMISOS DE TRABAJO ............................................................. 25

5.9. PLAN DE ESQUEMAS SAS/ SAES ..................................................................... 26

5.10. MATRIZ DETALLADA DE RECURSOS HSE ......................................................... 26

6. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

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7. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL EQUIPO DE SUMINISTRO DE AIRE RESPIRABLE

................................................................................................................................ 33

8. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL RESCATISTA .................................................. 34

a) ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPPS) ............................................... 34

b) ELEMENTOS DE RESCATE INDUSTRIAL ............................................................... 34

9. RADIOGRAFAS INDUSTRIALES ............................................................................ 37

10. CONSIDERACIONES GENERALES HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ............................. 38

10.1 RECOMENDACIONES USO DE ALGUNAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: ................ 38

11. OTROS REQUISITOS HSE .................................................................................... 43

12. GESTIN DE INCIDENTES Y FALLAS DE CONTROL ............................................... 44

13. ENTREGABLES DE HSE ........................................................................................ 45


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1. OBJETIVO

Definir los requerimientos y obligaciones en HSE/ASP que el Contratista debe cumplir, basado

en los estndares y normas de ECOPETROL S.A., y a su vez facilitar el cumplimiento de los

DPS o pliego de condiciones para la implementacin del Plan Integral HSE/ASP en las fases de

Planeacin, Alistamiento, Ejecucin y Cierre de trabajos asociados al OBRAS CIVILES Y

MANTENIMIENTO DE TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA (TNP) DE ECOPETROL

S.A. estableciendo como meta fundamental: CERO AFECTACIN A LAS PERSONAS,

AMBIENTE Y PROPIEDADES.

2. ALCANCE

Dar cumplimiento a los lineamientos HSE establecidos por ECOPETROL S.A y lineamientos

establecidos en el Plan Integral de HSE/ASP de OBRAS CIVILES Y MANTENIMIENTO DE

TUBERAS DEL TERMINAL NSTOR PINEDA (TNP) DE ECOPETROL S.A.

3. PREMISAS HSE

Todo el personal vinculado a los trabajos debe conocer las premisas HSE. Por lo tanto, el

contratista debe divulgarlas a todo el personal involucrado y velar por el cumplimiento de las

condiciones establecidas en estas; las cuales deben estar aprobadas por el Lder HSE de

ECOPETROL SA. Las firmas contratistas deben entregar a la Gestora Tcnica el respectivo

registro de la divulgacin de acuerdo con lo planeado en el cronograma de entregables.

El CONTRATISTA deber asegurar que el Plan Integral de HSE del contrato sea elaborado e

implementado conforme al ANEXO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA

HSE, ANEXO ELABORACIN PLAN INTEGRAL HSE/ASP (entregado en la planeacin

detallada) y las premisas HSE que a continuacin se describen:

I. Todas las lesiones y accidentes pueden prevenirse, para lo cual el plan Integral de HSE/ASP

estar bajo la Responsabilidad de la Lnea de Mando del CONTRATISTA.

II. Todo cambio en personas que ocupan cargos crticos para HSE y ASP deber ser

previamente aprobada por ECOPETROL antes de su implantacin. El CONTRATISTA deber

asegurar que todos sus trabajadores asuman el valor de la ETICA Y TRANSPARENCIA

definido en la Poltica de ECOPETROL. Frente a cambios de personas ECOPETROL o la

GESTORA se reserva el derecho de aprobar o no el cambio, frente a lo cual el CONTRATISTA

asume los costos derivados del cumplimiento de esta premisa.


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III. Mejorar/Modificar el plan Integral de HSE/ASP del contrato cuando las operaciones o las

condiciones lo exijan, previa aprobacin de ECOPETROL.

IV. El CONTRATISTA deber compilar todas las buenas prcticas y reglas de oro de los

procedimientos que implementar para desarrollar las labores del contrato. Este compendio de

Gestin de HSE, deber ser entregado a todos los trabajadores antes de ingresar a las

instalaciones de ECOPETROL.

V. Identificar, analizar, evaluar y mitigar todo riesgo en HSE o Seguridad de Procesos

directamente relacionado con las labores contratadas. Frente a estos riesgos, el CONTRATISTA

ser el nico responsable ante ECOPETROL y las autoridades colombianas por el cumplimiento

de los requisitos y obligaciones contractuales que en materia de HSE y ASP adquiere con

ocasin del Contrato. De igual manera, el CONTRATISTA es el responsable exclusivo por

cualquier incumplimiento del plan Integral de HSE del contrato y que impacten a sus

trabajadores, las comunidades vecinas, las instalaciones de ECOPETROL, sus Subcontratistas y

el medio ambiente.

VI. Asegurar que el plan Integral de HSE/ASP del contrato este enmarcado en el respeto y

acatamiento de la normatividad nacional colombiana relacionada con la Salud Ocupacional, la

Proteccin Ambiental y la establecida por ECOPETROL en sus documentos (procedimientos,

normas, guas e instructivos, entre otros) relacionados con HSE y ASP. Los requisitos legales

sern considerados en los procedimientos y procesos de los trabajos.

VII. Cumplir los requisitos ambientales definidos en Plan de Manejo Ambiental de la GRC

aprobado por la Autoridad Ambiental. (PMA actualizado y vigente).

VIII. Cumplir con el principio cautelar en la aplicacin de estndares ms estrictos cuando los

riesgos de HSE y Seguridad de Procesos as lo exijan. Para ello, el CONTRATISTA deber

ajustar con una (1) semana de anterioridad el plan Integral de HSE/ASP realizando inspeccin a

los sitios donde efectuar las labores contratadas a fin de identificar las medidas

preventivas/correctivas las cuales sern implementadas. Todas las acciones que se deriven de

la aplicacin de este principio sern acordadas con ECOPETROL.

IX. Incluir la aplicacin del principio ALARP (As Low As Reasonably Practical) frente a riesgos de

HSE y ASP que requieren de medidas de reduccin. Al respecto, el CONTRATISTA detendr el

trabajo si se presentan peligros no anticipados o condiciones de trabajo que pongan en riesgo a

los empleados o en la medida en que se necesiten mayores precauciones conforme avance el

desarrollo de las labores contratadas.

X. Cumplir con la poltica y principios de Responsabilidad Social Empresarial de ECOPETROL

definidos en el documento ECP-DAB-P-054 PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

EMPRESARIAL EN ACTIVIDADES CONTRATADAS POR ECOPETROL S.A.

XI. Implementar las polticas de contratacin verde establecidas por ECOPETROL. Todos los

bienes/servicios debern cumplir con esta poltica, para lo cual el CONTRATISTA deber

presentar su estrategia para revisin y aceptacin por parte de ECOPETROL.

XII. Asegurar que el plan Integral de HSE/ASP del contrato sea mejorado conforme las acciones

correctivas que establezca ECOPETROL y la GESTORA en desarrollo de sus labores de


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monitoreo del desempeo de HSE y ASP que realizar al CONTRATISTA. De igual manera, el

plan Integral de HSE debe ser mejorado por el CONTRATISTA conforme la implementacin que

este tiene que realizar del documento: ECPDHS-P-031. GESTION DE FALLAS DE CONTROL E

INCIDENTES.

XIII. Asegurar que la implementacin de los procedimientos tcnicos, de HSE y ASP que

emplear el CONTRATISTA en desarrollo de las labores contratadas cumplan con el

documento: ECP-DHS-G-028. REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE DISCIPLINA

OPERATIVA EN ECOPETROL S. A..

XIV. Implementar la Poltica de CERO TOLERANCIA que busca que todos los trabajadores estn

expuestos a riesgos tolerables. En este sentido, el Plan Integral HSE/ASP debe asegurar la

suspensin de las labores de mantenimiento el CONTRATISTA asume los costos-, cuando

sean detectadas violaciones de normas de HSE y de Seguridad de Procesos principalmente

cuando estas pongan en peligro la vida o amenacen la integridad fsica de trabajadores de

ECOPETROL, del CONTRATISTA o de terceros, el medio ambiente, las instalaciones y los

equipos.

TABLA 1. PREMISAS HSE/ASP TRABAJOS

DESCRIPCIN META

1 Nmero de incidentes Ocupacionales (TRIF). 0

2 Nmero de Incidentes de Seguridad de Procesos (ISP). 0

3 Nmero Accidentes ambientales. 0

4 Nmero de incidentes reportados 100%

5 Gestin total de incidentes y fallas de control. 100 %

6 Cumplimiento del Plan HSE/ASP. 100%

7 Cumplimiento de la cobertura del Plan de capacitacin en HSE. 100%

4. EQUIPO MINIMO DE HSE

El Contratista debe conformar un Equipo de HSE que incluya como mnimo los recursos

establecidos en el documento ECP-DHS-G-043 Versin. 02 - GESTION DE CONTRATISTAS

FOCO HSE con los siguientes perfiles:


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TABLA 2. EQUIPO MNIMO DE HSE FASE DE PLANEACION

CARGO CANTIDAD

REQUERIDA PERFIL

COORDINADOR

HSE

(PLANEADOR)

UNO (1).

Profesional de cualquier especialidad con experiencia

laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE, de los cuales

por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades

asociadas al objeto del contrato. En el caso especfico de

parada de plantas en VRP, deber tener cuatro (4) aos de

experiencia mnima en HSE en plantas de proceso, y haber

participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en

la industria de hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos

los casos, ejecutando actividades de planeacin,

asesoramiento, direccin y/o aseguramiento de planes

HSE.

Tecnlogo en higiene y seguridad industrial en

salud ocupacional con experiencia laboral mnima de cinco

(5) aos en HSE, de los cuales por lo menos dos (2) aos

deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato.

En el caso especfico de parada de plantas en VRP deber

tener cinco (5) aos de experiencia mnima en HSE en

plantas de proceso, y haber participado en por lo menos

cinco (5) paradas de planta en la industria de

hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos los casos,

ejecutando actividades de planeacin, asesoramiento,

direccin y aseguramiento de planes HSE.

Tecnlogo en otra especialidad. Deber acreditar

una experiencia mnima de seis (6) aos en HSE, de los

cuales por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades


parada de plantas en VRP deber tener seis (6) aos de


participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en



asesoramiento, direccin y aseguramiento de planes HSE.

TABLA 3. EQUIPO MNIMO DE HSE FASE DE ALISTAMIENTO Y EJECUCION


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CARGO CANTIDAD

REQUERIDA PERFIL

COORDINADOR

HSE

(PLANEADOR)

UNO (1).


laboral mnima de cuatro (4) aos en HSE, de los cuales

por lo menos dos (2) aos deben ser en actividades


parada de plantas en VRP, deber tener cuatro (4) aos de


participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en



asesoramiento, direccin y/o aseguramiento de planes

HSE.

Tecnlogo en higiene y seguridad industrial en

salud ocupacional con experiencia laboral mnima de cinco

(5) aos en HSE, de los cuales por lo menos dos (2) aos

deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato.

En el caso especfico de parada de plantas en VRP deber

tener cinco (5) aos de experiencia mnima en HSE en

plantas de proceso, y haber participado en por lo menos

cinco (5) paradas de planta en la industria de

hidrocarburos y/o Petroqumica. En todos los casos,

ejecutando actividades de planeacin, asesoramiento,

direccin y aseguramiento de planes HSE.

Tecnlogo en otra especialidad. Deber acreditar

una experiencia mnima de seis (6) aos en HSE, de los



parada de plantas en VRP deber tener seis (6) aos de


participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en



asesoramiento, direccin y aseguramiento de planes HSE.

HSE

OPERATIVO

UNO (1 )


laboral mnima de dos (2) aos en HSE (Salud

Ocupacional, Seguridad Industrial y de Proceso y Medio


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Ambiente), de los cuales por lo menos un (1) ao debe

corresponder a experiencia especifica asociadas al objeto

del contrato, ejerciendo el rol de HSE. En Paradas de

Planta en VRP, deber comprobar experiencia laboral

mnima de un (1) ao en HSE en plantas de proceso,

haber participado en por lo menos tres (3) contratos en

paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o

Petroqumica.

Tecnlogo en higiene y seguridad industrial, u

otras especialidades tecnolgicas que tengan relacin con

el objeto del contrato. Deber acreditar una experiencia

mnima de tres (3) aos en HSE, de los cuales por lo

menos un (1) ao debe ser en actividades asociadas al

objeto del contrato. En el caso especfico de paradas de

plantas en VRP, deber comprobar experiencia de por lo

menos dos (2) aos en HSE en plantas de proceso, cinco

(5) contratos en paradas de planta en la industria de

hidrocarburos y/o Petroqumica, ejerciendo el rol de

inspector gestor HSE.

Tcnico en cualquier especialidad que tenga relacin

con el objeto del contrato. Deber acreditar una

experiencia mnima de cuatro (4) aos en HSE, de los



paradas de plantas en VRP, deber tener tres (3) aos en

HSE en plantas de proceso, cinco (5) contratos en

paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o

Petroqumica, ejerciendo el rol de inspector gestor HSE.

Emprico. Deber acreditar una experiencia mnima de

(6) aos ejerciendo el rol de HSE, de los cuales por lo

menos cuatro (4) aos deben ser en actividades asociadas

al objeto del contrato. En el caso especfico de paradas de

plantas en VRP, deber tener mnimo tres (3) aos de

experiencia como ejecutor de mantenimiento u

operaciones en la industria de hidrocarburos y/o

Petroqumica y seis (6) meses ejerciendo el rol de HSE en

la industria de hidrocarburos y/o Petroqumica; o acreditar

cuatro (4) aos de experiencia en HSE y seis (6) contratos


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en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o

Petroqumica, ejerciendo el rol de inspector gestor HSE.

Notas:

* En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera guardia externa de

seguridad, de control de emergencias, (por ejemplo: trabajos en espacios confinados), ste

puede ser un miembro de la misma cuadrilla de labor, para lo cual el CONTRATISTA debe

asegurar su competencia en el rol.

* En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera Coordinador para trabajo en

alturas y ayudante de seguridad (Trabajos en Alturas), ste puede ser un miembro de la misma

cuadrilla de labor, para lo cual el CONTRATISTA debe asegurar su competencia en el rol.

TABLA 4. PERFIL DEL RESCATISTA

CARGO CANTIDAD

REQUERIDA PERFIL

RESCATISTA

DE ACUERDO

CON LA

PLANEACIN

DE TRABAJOS

Tcnicos, Tecnlogos o demostrar experiencia

especfica certificada y demostrada, esta experiencia no

podr ser inferior a 1 ao en actividades tales como:

Rescate vertical con cuerdas, rescate en espacios

confinados, rescate en estructuras colapsadas, atencin

pre-hospitalaria (APH), primeros auxilio, aspectos bsicos

en el manejo de sustancias peligrosas y elaboracin y

aprobacin de planes y procedimientos de rescate,

instalacin e implementacin de maniobras de rescate.

Certificar formacin en:

Trabajos en alturas segn resolucin 1409 de 2012.

Rescate vertical con cuerdas.

Rescate para espacios confinados.

Primeros auxilios con una intensidad de 20 horas.

Capacitacin o certificacin de la competencia laboral

de trabajos en altura con 80 horas certificadas de

intensidad (60 tericas y 20 prcticas).

Nota: ECOPETROL S.A a travs de la Gestora Tcnica revisara, y validara Las certificaciones

entregadas por el contratista. Adicionalmente, aplicar al personal que cumpla con los


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requisitos para ocupar el cargo de rescatista un Test Terico Prctico, para evaluar las

competencias del personal que desee ingresar a las instalaciones de ECOPETROL S.A.

a) FUNCIONES DEL CARGO DE RESCATISTA:

Conocer las instalaciones y los riesgos asociados con su actividad productiva.

Elaborar y Revisar los procedimientos de rescate industrial para actividades crticas (trabajo

en alturas y espacios confinados con suficiencia de oxgeno y atmosfera inerte).

Implementar los procedimientos de rescate, desarrollar y apoyar las maniobras de rescate

que se requieran.

Apoyar en el desarrollo de las capacitaciones programadas por el grupo de trabajo.

Formar y capacitar las brigadas de rescate y de emergencias.

Realizar mantenimiento a los kit de rescate.

Por cada frente de trabajo el rescatista debe planificar, ejecutar y evaluar simulacros de

acuerdo con las actividades.

Conocer los Procedimientos Operativos Normalizados correspondientes a los escenarios de

emergencia presentes en sus instalaciones.

Participar en los Simulacros programados.

Firmar los planes y procedimientos de rescate.

Organizar las fichas tcnicas del equipo de rescate

Asegurar la inspeccin, el mantenimiento, y el uso adecuado de los equipos.

El equipo de personal HSE tendrn, como mnimo las siguientes funciones, de acuerdo con el

ANEXO DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA DE HSE:

Cumplir y hacer cumplir todas las normas, reglas, estndares y procedimientos establecidos

para realizar los trabajos con Disciplina Operativa.

Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados.

Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo en HSE a realizar por

ECOPETROL.

Participar en la elaboracin del Plan Integral HSE/ASP, la implementacin de

procedimientos, estndares y normas, y asegurar el cumplimento de ste plan.

Asegurar y verificar el cumplimiento de los controles de HSE establecidos en los anlisis de

riesgos de los diferentes trabajos a ejecutar.

Hacer estricto seguimiento y control al cumplimiento del Plan Integral HSE/ASP presentado

por el Contratista antes de iniciar las labores, previa revisin de la Gestora Administrativa y

visto bueno del Gestor tcnico.


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5. ENTREGABLES ETAPA DE PLANEACIN.

El Contratista debe disponer de:

5.1 PLAN DE COMUNICACIONES

El Contratista debe suministrar el organigrama HSE establecido para el desarrollo de las obras

de MANTENIMIENTO, donde se incluya los nmeros de contacto de los Coordinadores HSE,

HSE operativos y rescatistas y otros recursos de apoyo HSE. Adicionalmente, si alguno de los

guardias externos vigila un espacio confinado, debe portar permanentemente un medio de

comunicacin intrnsecamente seguro.

Los avanteles de comunicacin suministrados al personal deben ser compatibles al sistema de

operaciones y frecuencias de ECOPETROL S.A., deben ser intrnsecamente seguros, listado por

UL/FM para uso en reas clasificadas como clases I, II, III, divisin 1, grupos C, D, E, F y G,

clase I, divisin 2, grupos A, B, C y D. Los radios deben ser suministrados al personal HSE en el

momento en que se integre al equipo Mnimo.

En el plan de comunicaciones el contratista debe incluir las reuniones sistemticas a realizar

durante la planeacin de trabajos, y la reunin de seguimiento con el equipo. En la etapa de

ejecucin El coordinador HSE de la firma contratista debe asistir a las reuniones mencionadas

en la Estructura de Gestin de Control: Inicio de turno, sistemticas HSE, a la de Coordinacin y

planeacin de trabajos de obras de mantenimiento tcnico definidas dentro del alcance y

divulgar los compromisos, y recomendaciones generadas en las diferentes reuniones al personal

administrativo de la firma contratista y a su equipo de HSE.

5.2. PLAN GENERAL DE LOGSTICA

De acuerdo a las necesidades administrativas y logsticas para realizar los trabajos de

MANTENIMIENTO, el Contratista ubicar y acondicionar contenedores de herramientas,

contenedores de materiales y carpas provisionales para trabajos menores por el tiempo que

duren los respectivos trabajos; las cantidades y reas sern aprobadas por ECOPETROL S.A. y

el Contratista debe garantizar un suministro adecuado de iluminacin de acuerdo con los

estndares de seguridad elctrica de ECOPETROL S.A. definidos en el Manual de Manejo Seguro

del Sistema Elctrico en Ecopetrol Normas Y Procedimientos MASE.

Una vez finalizado los trabajos de mantenimiento, el Contratista debe retirar por su cuenta

todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden. Igualmente, deber


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proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que ECOPETROL S.A., le hubiere

autorizado utilizar. A continuacin se especifican algunas de las instalaciones provisionales:

5.2.1. HIDRATACIN DEL PERSONAL

El Contratista deber suministrar a TODOS sus trabajadores y de ECOPETROL S.A. que realicen

trabajos en la planta:

a) Un punto de hidratacin en la planta que se encuentre sealizada y contenga como mnimo

una carpa iluminada, neveras, canecas para disposicin de residuos (ordinarios, reciclaje)

para prestar el siguiente servicio:

Suministrar Agua potable en bolsas, refrigeradas en recipientes de icopor y/o termos que

contengan hielo en cubos. El suministro se har en condiciones higinicas aceptables para

el consumo humano. Se debe asegurar el suministro permanente del agua en el punto de

hidratacin establecido. NO SE PERMITE HIELO EN BLOQUES.

Los termos. Se ubicarn en los puntos de hidratacin establecidos por ECOPETROL S.A.

Debern permanecer debidamente rotulados con la fecha de lavado, y deben estar sellados

con cinta adherente alrededor de la tapa, para impedir la apertura y manipulacin por parte

de los trabajadores, garantizando as la no contaminacin del lquido.

Suministrar caf tinto, aromtica y azcar, preparado en grecas y servido en vasos

desechables de cartn biodegradables.

El contratista es el responsable de mantener estos dispensadores en perfectas condiciones

higinicas y debe asegurar el suministro permanente de las bebidas en el punto de

hidratacin establecido en el lugar de trabajo.

El hielo que est en el punto de hidratacin debe estar almacenado en neveras.

El transporte del hielo y agua debe realizarse en vehculos con furgn para transporte de

alimentos con todas las normas de limpieza y salubridad requeridas.

b) En el punto de hidratacin se deben asegurar canecas con los colores requeridos para la

disposicin de residuos generados. El contratista debe realizar la disposicin adecuada de

los residuos, bolsas, botellas plsticas o vasos usados, evitando as el taponamiento de

alcantarillas y contaminacin del suelo. Este punto de hidratacin debe tener personal

destinado exclusivamente para su preparacin y atencin.

c) Durante el MANTENIMIENTO, el punto de hidratacin se definir fuera de las reas

contaminadas por material particulado, vapores orgnicos, gases cidos, y dems

circunstancias que no garanticen la higiene del punto de hidratacin.


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5.2.2. SERVICIO DE ALIMENTACIN

El contratista debe acogerse a las directrices que ECOPETROL S.A establece para la preparacin,

transporte y consumo de alimentos, las cuales contemplan que los trabajadores contratistas que

laboren dentro de la Refinera de Cartagena, debern consumir los alimentos en algunos de los

sitios establecidos de acuerdo con la autonoma y decisin del Contratista.

Las reas de los Casinos son construcciones que se encuentran retiradas de la zona industrial,

libre de generacin de vapores o gases que puedan contaminar los alimentos. El servicio de

alimentacin deber ser suministrado en condiciones higinicas para el consumo humano. El

manejo, manipulacin, procesamiento y distribucin, debe cumplir las exigencias del Decreto

3075 de 1997.

Nota: No se permitir el consumo de alimentos en rea industrial o reas no autorizadas.

5.2.3. BAOS

Las unidades sanitarias porttiles requeridas (En proporcin de una por cada quince

trabajadores, y en proporcin al gnero de los trabajadores) de acuerdo con la Resolucin 2400

de 1979) y sern ubicadas en los sitios especificados en el plan de logstica aprobado por

ECOPETROL S.A. Todos los baos porttiles deben permanecer en excelentes condiciones

higinicas y en buen estado, el Contratista garantizar el aseo permanente de las instalaciones.

La dotacin de jabn (lquido biodegradable) y papel higinico deber ser garantizada por el

Contratista, en cantidades que sean suficientes para el personal. Se debe asegurar la

iluminacin necesaria para el funcionamiento de estos.

5.2.4. SEALIZACIN

El contratista de obra deber suministrar los avisos y seales preventivos requeridos en las

diferentes actividades que as lo requieran, por ejemplo: Aviso de restriccin para ingreso a

espacios confinados, cintas reflectivas para delimitar reas de paso restringido (debe mantener

en stock para cuando la reparacin as lo requiera), delineadores tubulares y conos de

sealizacin, entre otros.


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El contratista debe delimitar y sealizar los sitios de influencia de las actividades de armado,

modificacin, desarmado de andamio e izaje de cargas y reas de disposicin de residuos

mediante el uso de cinta reflectiva y delineadores tubulares.

El CONTRATISTA debe suministrar, instalar y mantener por su cuenta todo tipo de seales,

luces y barandas temporales y defensas necesarias para la seguridad de la gente y la proteccin

de los equipos y lneas de la Refinera en el rea de los trabajos, en el caso de trabajos en

altura, deben cumplir con los requerimientos mnimos de la legislacin colombiana aplicable y el

instructivo de trabajo en alturas (ECP-DHS-I-005).

Se debern delimitar las reas de trabajo diferenciando las reas de trabajo manual y reas de

trabajo empleando maquinaria, para lo cual se debern utilizar barricadas, o entramados en

madera con cinta, polisombra, entre otros. En todo caso, debern ser lo suficientemente visibles

y que ofrezcan una barrera fsica. De resultar necesario, se podrn construir facilidades de

acceso como pasarelas, rampas provisionales sobre estas tuberas de proceso para el trnsito

peatonal y equipos, pero garantizando una adecuada proteccin y soporte en las mismas. Esta

actividad (pasarela y rampa provisional) requiere un permiso especfico de trabajo y su propio

procedimiento y anlisis de riesgos particular.

5.2.5. VESTIERES

Los vestieres requeridos por los trabajadores contratistas sern en las zonas donde ECOPETROL

S.A designe. La asignacin temporal se realizara mediante acta formal, y debern ser

mantenidos en buenas condiciones de higiene durante y al finalizar las obras de mantenimiento.

5.2.6. CONTENEDORES

El Contratista debe suministrar e instalar los contenedores propios de su gestin y los

requeridos por ECOPETROL:

Contenedores tipo oficina: Se deben ubicar en el lugar que indique el Plan de Logstica.

Contenedores de Herramientas y Materiales: Se deben ubicar cerca del rea de

ejecucin de los trabajos, en el lugar que indique el Plan de Logstica.

Los contenedores deben cumplir con las siguientes especificaciones:


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Aislamiento trmico interior, perchas, aire acondicionado, facilidades para conexin

elctrica de 110 voltios y 220 voltios, conexiones para red y deben estar adecuadamente

nivelados y aterrizados.

Cada contenedor debe quedar identificado desde el comienzo de los trabajos con un aviso

de cuarenta por sesenta (40 x 60) cm que contenga la informacin que el Plan de Logstica

estipule.

Los contenedores deben estar en ptimas condiciones sin filtraciones o deterioro evidente.

Las acometidas y distribucin de los servicios como: energa, agua, red y/o sistemas de

comunicacin son obligacin del Contratista y ECOPETROL S.A. le indicar al Contratista los

puntos de conexin.

En el caso de la energa elctrica, ECOPETROL S.A. suministrar el punto cero a 480 voltios

y el Contratista debe considerar en los costos de la propuesta: el suministro, instalacin y

adecuacin de un transformador para obtener 220 Voltios y 110 Voltios para su consumo

industrial. El transformador debe estar debidamente delimitado, sealizado y protegido de

los factores climticos.

No se permitir el almacenamiento de materiales, herramientas u otros elementos en la

parte superior de los contenedores.

El contratista debe retirar los contenedores una vez termine las obras de mantenimiento,

definidas en el alcance.

Los contenedores deben estar dotados con extintores para incendios elctricos, gases o

materiales combustibles y la facilidad tipo plataforma escalonada en la entrada para su

acceso dependiendo del rea de ubicacin.

Garantizar el orden y aseo al interior del contenedor, y la gestin adecuada de residuos.

5.2.7. TALLERES DE TRABAJOS MENORES

En caso de requerir la instalacin de talleres menores de trabajo, el Contratista deber realizar

la instalacin en la zona que el Plan de Logstica estipule y cumpliendo las siguientes

especificaciones:

El suelo debe ser replanteado y nivelado, en caso de que se requiera.

Se deben instalar barreras para aislar reas donde se realicen actividades de soldadura y

aquellas con riesgo de proyeccin de partculas.

Los talleres deben estar dotados con carpas de lona resistente, extintores para incendios

elctricos, gases o materiales combustibles, los extintores deben estar colocados sobre

superficies fijas y deben estas disponibles.

Los tableros para conexin de herramientas elctricas deben cumplir con las

especificaciones y estndares de seguridad elctrica de ECOPETROL S.A. ECP-DHS-M-003,


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y deben ser instalados en sitios estratgicos que permitan una distribucin ordenada de las

conexiones.

Las carpas deben ser de un mismo color, sin logos o emblemas ni propaganda de ningn

tipo.

Las carpas para trabajos menores deben estar dotadas con bancos de trabajo y soportes

graduables para alineacin de tubera, los cuales deben estar en ptimas condiciones de

seguridad.

En caso que queden ubicados cerca de alcantarillas estas deben ser aisladas

Se debe asegurar la iluminacin adecuada del taller con reflectores y/o torres de iluminacin

El taller debe tener una ubicacin que permita un adecuado acceso vehicular y ubicacin

segura de los cilindros con gas comprimido

Debe contar con puntos de acopio adecuados para disponer los residuos generados

5.2.8 MANEJO DE CARGAS MENORES

Para el manejo de cargas menores, el contratista de obra debe contemplar el uso de ayudas

mecnicas para el transporte de canecas, en caso de ser requeridas.

Las canecas deben estar dispuestas sobre estibas para su traslado seguro por parte del equipo

pesado montacargas.

5.3. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

El Contratista debe elaborar el Plan de Manejo Ambiental de acuerdo con la Gua para la Gestin

Integral de Residuos En Ecopetrol S.A. ECP-DHS-G-076 y el Manual de Manejo de Residuos

Slidos industriales GRC-PRS-M-0004 y los formatos que estos refieran a su vez;

Adicionalmente a las disposiciones legales vigentes establecidas. El Plan en mencin debe ser

divulgado por el contratista a todo el personal involucrado en las obras de mantenimiento.

La zona de trabajo se mantendr permanentemente limpia, para lo cual el Contratista

deber hacer y contemplar en su propuesta la limpieza diaria de la zona de trabajo.

El personal del contrato que requiera hacer retiro de lodos, aplicacin de pinturas y

manipulacin de residuos slidos peligrosos se dotar con trajes tipo Tyvek y/o Tychem de

Poliuretano, adems de los EPP, proteccin respiratoria para vapores orgnicos con filtro

para material particulado. Est indumentaria ser suministrada a los trabajadores y se

deber tener en cuenta en la propuesta del contratista.

El Plan de Manejo ambiental debe relacionar los residuos esperados con base en el alcance

de las obras de mantenimiento y previa visita a las reas de intervencin. Adicionalmente


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se debe hacer referencia de las cantidades esperadas de cada residuo y cantidades de

recursos requeridos para su disposicin.

El Contratista deber identificar junto con el responsable del rea el punto de acopio

temporal de residuos en el sitio de trabajo y clasificar en bolsas y canecas debidamente

rotuladas los residuos generados en la realizacin de sus actividades y retirar desde el sitio

de generacin hasta el rea de disposicin temporal establecida por el Plan de Logstica de

los trabajos.

No se admitirn derrames de hidrocarburo o fluidos contaminantes de cualquier ndole,

durante la intervencin de los equipos. En el eventual caso de presentarse un derrame, el

Contratista deber implementar un plan de contingencia para mitigar las consecuencias

ambientales.

El Contratista deber presentar una matriz de identificacin de aspectos e impactos

ambientales de acuerdo con los trabajos a realizar, que incluya las medidas preventivas,

protectivas y reactivas que llevar a cabo para mitigar los impactos ambientales producto

de sus actividades. Y deber asegurar su divulgacin al 100% de la poblacin ejecutora.

El Contratista debe elaborar e implementar procedimientos que aseguren el desarrollo de

trabajos ambientalmente limpios, estos procedimientos deben ser entregados a ECOPETROL

S.A. al finalizar la fase de planeacin detallada para su validacin y Vo.Bo.

ECOPETROL suministrar al contratista las canecas metlicas de 55 galones con tapa

removible y aro (segn sea la indicacin del residuo a manejar), estibas (cuatro tambores

por estiba), al igual que las canecas plsticas requeridas para el almacenamiento temporal

de los residuos slidos industriales de acuerdo con los procedimientos del Plan de Manejo

Ambiental de ECOPETROL El Contratista deber almacenar las canecas en el sitio autorizado

por ECOPETROL

El contratista suministrar las etiquetas para rotular cada una de las canecas que contengan

Residuos Slidos Industriales de acuerdo con el estndar definido y entregado por

ECOPETROL.

El contratista de obra, dentro del Plan Integral de HSE que entrega a la Gestora

administrativa, deber presentar su Programa para el Manejo y Disposicin de Residuos.

Los residuos de chatarra generados durante las actividades de mantenimiento se dispondrn

en el rea de almacenamiento temporal asignada y su disposicin final se realizar en el

rea estipulada por ECOPETROL S.A. Las piezas de chatarra de grandes volmenes sern

transportadas por el contratista de obra.

El contratista deber realizar la descontaminacin y limpieza (cuando sea requerido) de las

piezas de chatarra (retiro de refractarios, aislamiento, etc.) y todas las dems actividades

para que puedan ser recibidas en el sitio de disposicin asignado por ECOPETROL S.A.

Slo se podr utilizar dentro de las instalaciones de ECOPETROL, en trabajos directos o

contratados, los siguientes Desengrasantes:


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5.4. PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS

El Contratista debe elaborar un Plan de Manejo de Emergencia que contemple los siguientes

aspectos:

Rutas de evacuacin y puntos de encuentro de las reas donde el Contratista desarrolle sus

actividades.

Mapa de riesgos de las reas donde el Contratista desarrolle sus actividades.

Elaboracin de Procedimientos de rescate para trabajos en alturas, trabajos al interior de

espacios confinados, los cuales deben ser particulares para cada escenario y basarse en el

modelo establecido por ECOPETROL.

Conocer, divulgar y aplicar los procedimientos corporativos de ECOPETROL:

- Instructivo para el ingreso a Espacios Confinados con suficiencia de oxigeno ECP-DRI-I-

002,

- Procedimiento para el Levantamiento Mecnico de Cargas en ECOPETROL S. A. ECP-DHS-

P-033,

- Procedimiento de seguridad para la construccin y uso de andamios ECP-DRI-P-004,

- Instructivo para el trabajo en alturas ECP-DHS-I-005

- Manual para uso y operacin de vehculos en Ecopetrol s.a. ECP- DHS- M-006


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- Manual de control de trabajo ECP-DHS-M-001, Instructivo de Anlisis de Riesgo ECP-

DHS-I-024 y todo documento estndar HSE de Ecopetrol S.A, que a la ejecucin de los

trabajos se encuentre vigente.

El contratista deber disponer de los rescatistas requeridos de acuerdo con lo establecido

por la Ley Colombiana.

El contratista debe suministrar al rescatista el equipo y los elementos de rescate (listados

en cada uno de los planes de rescate), debe estar fcilmente disponible donde se

desarrollan los trabajos.

Disponibilidad de guardias externos (Vigas) para trabajos de espacio confinado.

El Contratista deber contar con la cantidad de extintores Tipo ABC cargados (20 libras) con

fecha vigente necesarios para desarrollar los trabajos en caliente y mantenerlos disponibles

cerca del rea del trabajo.

Adems de las lneas de procesos, las reas a intervenir tambin presentan otras lneas en

operacin como son: lneas elctricas, instrumentacin, drenaje, agua, gas, vapor, aire,

contraincendio, entre otras; las cuales el Contratista debe identificar antes de los trabajos y

tener el mximo cuidado con ellas durante la ejecucin de los mismos, para evitar

emergencias.

El plan de manejo de emergencia elaborado por el Contratista deber ser entregado a la

Gestora del contrato de ECOPETROL S.A. durante la fase de planeacin.

Los Procedimientos de Rescate elaborados por el Contratista para cada trabajo en particular,

deben ser entregados a la Gestora de ECOPETROL S.A. durante la fase de alistamiento y estos

deben ser avalados por Control de emergencia.

5.5. PLAN DE SALUD INDUSTRIAL

Aplicar (Instructivo de Aptitud Mdica para Ingreso Laboral) y numeral 5.3 Subprograma de

medicina preventiva y del trabajo del documento GESTIN DE CONTRATISTAS FOCO HSE ECP-

DHS-G-043.

De acuerdo con la Legislacin Colombiana para Trabajo Seguro en Alturas (Resolucin 1409 de

2012) del Ministerio de la Proteccin Social.

El empleador debe disear los perfiles exigidos para la vinculacin de trabajadores que realicen

trabajos en alturas, de acuerdo con la actividad econmica y la tarea a realizar, teniendo en


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cuenta principalmente aspectos de formacin, experiencia, segn los diversos peligros a los que

estar expuesto y las restricciones en las condiciones de salud para ellos.

El empleador es el nico responsable, antes de la vinculacin laboral y por lo menos una vez al

ao y a travs de mdicos ocupacionales de su empresa o contratados, de la evaluacin de las

condiciones de aptitud psicofsica de los empleados, necesarias para realizar trabajos en alturas.

Esta evaluacin debe ajustarse a los criterios que se establezcan en el respectivo programa de

salud ocupacional y a los establecidos en la norma nacional vigente que reglamenta los

exmenes mdicos pre ocupacionales, peridicos y de egreso.

El objetivo de las evaluaciones mdicas pre ocupacionales para realizar trabajos en alturas, es

determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma eficiente su labor sin causar

perjuicio a su salud o la de terceros comparando las demandas del oficio para el cual se desea

contratar con sus capacidades fsicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que

ameriten alguna condicin sujeta a modificacin, e identificar condiciones de salud que estando

presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.

Son restricciones para realizar trabajo en alturas entre otras, las siguientes: La existencia de

patologas metablicas, cardiovasculares, mentales neurolgicas, que generen vrtigo o mareo,

alteraciones del equilibrio, de la conciencia, de la audicin que comprometan bandas

conversacionales, ceguera temporales o permanentes, alteraciones de la agudeza visual o

percepcin del color y de profundidad, que no puedan ser corregidas con tratamiento y

alteraciones de comportamientos en alturas tales como fobias. Igualmente se tendr en cuenta

el ndice de masa corporal y el peso del trabajador.

Las evaluaciones mdicas y las evaluaciones de condiciones de salud especficas son parte de la

historia clnica ocupacional del trabajador y pueden formar parte de la vigilancia epidemiolgica

para trabajo en alturas, del programa de salud ocupacional de la empresa.

PARGRAFO: Cuando como consecuencia de cualquiera de las evaluaciones mdicas

practicadas al trabajador, surja la recomendacin de tratamiento, deber ser remitido a las

entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social correspondientes y slo podr

reingresar a la labor cuando por certificado mdico sea verificada la condicin de cumplimiento

de los requisitos mnimos para realizar su oficio o, en su defecto, se realicen los procedimientos

de rehabilitacin profesional de acuerdo con la condicin de salud existente.

a) El contratista debe remitir a sus trabajadores para que se practiquen exmenes de

ingreso y egreso al 100% de la poblacin, los cuales deben cumplir las siguientes

condiciones:


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El examen mdico ocupacional debe ser realizado por un mdico con ttulo y licencia de

especialista en salud ocupacional.

Los anlisis de laboratorio mnimos exigidos son: Cuadro hemtico, uro anlisis,

Glicemia, Audiometra tamiz y Espirometra.

El examen pre-empleo, debe certificar el estado fsico y adecuado para los trabajos de

alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros). El contratista de obra

debe disponer de esta informacin porque ECOPETROL S.A. la podr solicitar en

cualquier momento.

Las evaluaciones mdicas y las evaluaciones de condiciones de salud especficas son parte de la

historia clnica ocupacional del trabajador y deben formar parte de la vigilancia epidemiolgica

para trabajo en alturas, del programa de salud ocupacional de la empresa.

b) Durante la fase de alistamiento, el contratista de obra debe entregar a la Gestora de

ECOPETROL S.A., el listado de los trabajadores que participarn en las obras de

mantenimiento con el respectivo resultado de la toma de tensin arterial, teniendo como

fuente de informacin el diagnstico mdico del especialista de salud ocupacional que

realiz el examen de pre-empleo; el listado mencionado deber incluir el registro de la

toma de tensin arterial de cada uno de los trabajadores y adicionalmente, las

observaciones remitidas por el mdico, por ejemplo trabajadores que presenten alguna

alteracin, limitacin o se encuentren en tratamiento mdico para el control de su

tensin arterial. Tambin es necesario incluir en ese listado la entidad (IPS) a la cual

estn afiliados cada uno de los trabajadores.

El contratista debe velar que su Administradora de Riesgos Laborales ARL cumpla con la

asesora y soporte para la implementacin del Plan de Salud Industrial. Por lo tanto, se debe

gestionar oportunamente los pases de ingreso y permisos de fin de semana para los

profesionales de las ARL que presenten sus servicios en el desarrollo de los trabajos.

c) Una vez ingresen los trabajadores a laborar, se debe remitir un listado de los

trabajadores con los respectivos resultados del exmenes pre-empleo al Centro de

Atencin Bsico CAPA del Contratista, con el fin de que el personal de salud verifique

que los trabajadores estn aptos para realizar los trabajos y efecten chequeos

peridicos a la poblacin que presente valores de tensin arterial por fuera de rango.

d) Asegurar el servicio de atencin de primeros auxilios a los trabajadores que hacen parte

de la ejecucin de los trabajos.

e) Durante la fase de cierre de los trabajos de mantenimiento, el contratista de obra

deber presentar a la Gestora la evidencia de los exmenes de retiro del personal que


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labor en los trabajos; e igualmente, este requerimiento ser auditado de manera

aleatoria por ECOPETROL S.A. y los lderes del Plan de Salud Industrial.

Nota: El Contratista de Obra debe tener claro que la salud de sus trabajadores es su

responsabilidad; tal como lo contempla la ley: Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989. El

contratista de obra debe asegurar que cada trabajador que ingrese a laborar debe portar su

seguridad social al da, de no ser as el trabajador ser retirado del rea de trabajo hasta que

pueda cumplir con este requisito.

5.6. VALORACIN Y CARACTERIZACIN DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS TRABAJOS

A partir del Plan Detallado de Trabajo (PDT) realizado por El Contratista y aprobado por

ECOPETROL S.A., el equipo planeador de HSE asignado para la planeacin de las obras de

MANTENIMIENTO, desarrollar el proceso de valoracin y caracterizacin de riesgos para cada

uno de los trabajos a ejecutar durante los trabajos, este documento que contiene el potencial

de riesgo de cada trabajo debe ser aprobado por el funcionario correspondiente.

Para el desarrollo de este tpico se aplicar la siguiente metodologa:

ECOPETROL S.A en conjunto con la CONTRATISTA realizara la valoracin y caracterizacin de

riesgos por actividad, de acuerdo con la matriz RAM.

El contratista desarrollar los Anlisis de Riesgos parte B. En la validacin de la valoracin de

los riesgos debe participar el representante de operaciones, el planeador de la parada y los

especialistas que sean requeridos.

El contratista debe disponer de un Coordinador HSE, quien debe conocer los conceptos HSE y

tener experiencia en su aplicacin para la valoracin y caracterizacin de riesgos de los

trabajos de acuerdo con la metodologa RAM de Ecopetrol. Es importante aclarar que el

contratista de obra es el responsable de revisar la informacin suministrada por ECOPETROL

S.A. Este coordinador debe revisar esta informacin con el supervisor de cada especialidad

de la firma contratista.

El contratista de obra debe generar una comunicacin oficial a ECOPETROL S.A. donde

informe si recibe a satisfaccin la valoracin, de haber alguna oportunidad de mejora en la

matriz de valoracin identificada por el contratista, este deber comunicar y justificar la

oportunidad de mejora.

Para el caso en el que se llegase a presentar oportunidades de mejora a las tablas de

valoracin y caracterizacin de riesgos mencionadas por el contratista de obra como

producto de su revisin, ECOPETROL S.A. realizar una segunda revisin del documento y

definir si los cambios son convenientes.


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La valoracin y Caracterizacin de riesgos asociados a las obras de MANTENIMIENTO debe

incluir, por lo menos, la siguiente informacin:

- Valoracin RAM.

- Requerimiento de SAS de Proceso y/o SAES Elctrico.

- Tipo de Anlisis de Riesgos aplicables (Anlisis de Riesgos).

- Tipo de Permisos de trabajo aplicable (Fro, Caliente y/o Elctrico).

- Tipo de Certificado de Apoyo aplicable (espacio confinado, trabajo en alturas, pruebas

hidrostticas, SAS, SAES y los que apliquen).

- Hoja de Datos de Seguridad-MSDS

- Procedimientos de actividades a ejecutar

- Planes y Procedimientos de Rescate

- Requerimiento de andamio, levantamiento mecnico de carga etc.

- Observaciones adicionales.

Con el diligenciamiento completo del formato de valoracin y caracterizacin de riesgos, el

contratista de obra debe entregar a ECOPETROL S.A. el conteo global de permisos de trabajo

(en fro, en caliente y elctrico), SAS y certificados de apoyo a utilizar durante las obras.

5.7. ANLISIS DE RIESGO (AR)

Para desarrollar el Anlisis de Riesgos se debe tener en cuenta que:

El Contratista de obra debe disponer de los procedimientos escritos (Estos procedimiento

deben describir los aspectos HSE, peligros riesgos, controles inherentes a la labor a ejecutar

y el paso a paso de las actividades) para realizar los servicios de mantenimiento ; estos

procedimientos deben estar revisados por ECOPETROL S.A.

Teniendo como base los procedimientos escritos para realizar los trabajos, el contratista de

obra en compaa de Operaciones deber realizar los anlisis de riesgos.

Es responsabilidad de la firma contratista ejecutora dentro de su planeacin realizar,

documentar y entregar al personal HSE de la Gestora contractual los Anlisis de Riesgos

para cada uno de los trabajos.

El contratista debe diligenciar la parte A del anlisis de riesgo entregado por el rea

intervenir, para el anlisis de riesgo se debe tener en cuenta la clasificacin del rea,

matrices de aspectos e impactos propios de la unidad y del mantenimiento, entre otros.

El personal HSE y tcnico de la Gestora contractual en conjunto con operaciones de

ECOPETROL S.A. revisarn y validarn los Anlisis de Riesgos elaborados por el contratista.


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El contratista de obra debe garantizar un adecuado archivo de los anlisis de riesgos

preparados durante la planeacin detallada, con el fin de facilitar la labor de conformacin de

los paquetes de permisos de trabajo.

Una vez aprobados los anlisis de riesgos por ECOPETROL el contratista no debe hacer

modificaciones a los mismos, de requerirse el contratista debe solicitar por escrito los

cambios que requiere hacer y justificar el por qu.

Si durante la fase de ejecucin de los trabajos, el procedimiento de trabajo o las condiciones

del trabajo cambian, el contratista debe suspender el trabajo, modificar el AR e informar

previamente a ECOPETROL S.A., para su validacin de acuerdo al esquema de validacin

establecido.

5.8. PAQUETE DE PERMISOS DE TRABAJO

Una vez identificada la necesidad de realizar las actividades se debe asegurar el Sistema de

control de trabajo de acuerdo con lo establecido en el documento ECP-DHS-M-001 MANUAL

DE CONTROL DE TRABAJO:

Planeacin y programacin de los trabajos. ( Documentar y enviar programacin de

trabajos al rea a intervenir con una antelacin de 7 a 15 das de acuerdo con la matriz de

planeacin HSE y previo acuerdo con el rea emisora)

Visita al Sitio para la Planeacin del Trabajo. (Documentar visita previa al sitio a

intervenir). La entrega de permisos de trabajo requiere de una verificacin rigurosa de las

condiciones de las reas donde se va a trabajar, por parte del Contratista, del Gestor

Tcnico y del personal de operaciones de GRC. Antes de la entrega del permiso de trabajo,

el Contratista deber llevar a cabo las actividades necesarias para prevenir que se

materialicen riesgos, tales como colocar carpas en alcantarillas y sifones, aislamiento de la

zona de trabajo con carpas para confinar chispas producidas por las herramientas y equipos

de trabajo, colocar extintores, etc. y estas condiciones debern ser avaladas por el personal

de operaciones para la firma del permiso, si y solo s el personal de operaciones ha

verificado las condiciones de seguridad, se podr entregar el permiso de trabajo firmado.

Elaboracin de procedimientos y anlisis de riesgos. Elaborar segn instructivo ECP-

DHS-I-024. Posteriormente, este documento debe ser remitido para revisin y aprobacin

segn el nivel de autorizacin que corresponda (Gestora Tcnica y Operaciones).

Los permisos de trabajo con sus respectivos documentos adjuntos deben ser diligenciados con

tiempo (mnimo 1 da) y entregados a operaciones para su respectiva revisin y aprobacin.

Los paquetes de permisos de trabajo sern revisados y aprobados por Operaciones con la

participacin de la Gestora de ECOPETROL S.A. En caso de encontrarse no conformidades en el


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contenido del paquete de Permiso de Trabajo, el Contratista debe corregir los hallazgos

encontrados.

Una vez el permiso haya sido emitido por operaciones, El paquete de originales es ubicado en

un sitio exclusivo para los permisos vigentes dentro del cuarto de control o sede del Emisor, El

paquete de copias queda en poder del Ejecutor, quien lo debe proteger adecuadamente de la

humedad y suciedad mediante un empaque plstico hermtico y transparente junto con el

anlisis de riesgos y adjuntos que apliquen (Hojas de seguridad de qumicos, certificados de

apoyo, certificado de Aislamiento Elctrico, Plan y procedimiento de rescate de emergencias,

entre otros).

Se debe asegurar el monitoreo con detector de gases antes y durante el inicio de trabajo, de

acuerdo con el anlisis de riesgo de los trabajos. Se debe llevar registro de esta medicin en el

permiso de trabajo.

5.9. PLAN DE ESQUEMAS SAS/ SAES

Para la aplicacin de los Sistemas de Aislamiento Seguro se tendr en cuenta lo siguiente:

El contratista de obra deber conocer y aplicar adecuadamente para los trabajos que se le

indiquen, los instructivos y MANUAL TCNICO PARA AISLAMIENTO SEGURO DE PLANTA,

EQUIPOS E INSTALACIONES-SAS ECP-VST-O-PRO-MT-001 y SISTEMA DE AISLAMIENTO

ELCTRICO SEGURO - SAES ECP-DHS-I-021.

El Contratista debe suministrar las platinas ciegas segn los estndares de ECOPETROL S.A.

La instalacin y retiro de las platinas ciegas y las bridas ciegas es responsabilidad del

Contratista.

El contratista de obra debe suministrar los candados de color verde (PERSONALES) para la

instalacin de aislamiento seguro elctrico durante la intervencin intrusiva de equipos. Los

dems elementos necesarios para el SAS son responsabilidad de Operaciones.

5.10. MATRIZ DETALLADA DE RECURSOS HSE

El Contratista debe realizar un estudio detallado para estimar los requerimientos en materia de

HSE para cada uno de los trabajos a realizar para las obras de MANTENIMIENTO; esta matriz

debe contener la siguiente informacin y debe ser entregada a la Gestora para su respectiva

aprobacin:


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Elementos de Proteccin Personal bsicos y especiales.

Sealizacin requerida, se debe incluir las etiquetas y sus cantidades para la identificacin

de los residuos slidos industriales a disponer, cintas, avisos y dems recursos necesarios.

Equipos de Rescate necesarios.

Talonarios y formatos necesarios para llevar a cabo la Estrategia de Permisos de Trabajo

durante los trabajos. Las cantidades estimadas de estos elementos deben estar disponibles

antes de iniciar trabajos (tiempo) y ser solicitadas a ECOPETROL S.A. dos meses antes del

inicio de la ejecucin.

Elementos requeridos para llevar a cabo el SAS/SAES. Candados personales para la

aplicacin del SAS.

Talento Humano para la Gestin HSE durante los trabajos.

Vehculos, Herramientas, Materiales y Equipos.

Tarjetas verdes y rojas para andamios.

6. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

El Contratista debe elaborar un estudio de los Elementos de Proteccin Personal requeridos por

oficio y peligros particulares del rea donde se lleven a cabo sus actividades, el Contratista debe

suministrar a sus trabajadores todos los Elementos de Proteccin Personal requeridos. As

mismo entregar a la Gestora Tcnica la Relacin discriminada de elementos de proteccin

personal que suministren a los trabajadores.

El Contratista debe conservar los registros de la entrega de elementos de proteccin personal a

sus trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento de los mismos.

El Contratista debe realizar inspecciones peridicas para verificar el estado y el uso de los

elementos de proteccin personal entregados.

El Contratista debe mantener un stock de cartuchos qumicos y filtros de proteccin respiratoria

que garanticen el cambio oportuno cada vez que se requiera.

Nota: Cada trabajador debe marcar los cartuchos qumicos y filtros con la fecha de apertura de

la bolsa que originalmente los contena (es decir, la fecha de inicio de uso), de modo tal, que el

Contratista pueda realizar un seguimiento efectivo en el recambio de los cartuchos de

proteccin respiratoria.

El Contratista debe suministrar y mantener disponible ropa de recambio en una cantidad del

20% en relacin con el personal total de ejecucin, la ropa debe estar limpia y en buen estado


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para ser suministrada a los trabajadores que con ocasin a sus actividades hayan deteriorado o

ensuciado sus prendas.

Los trabajadores expuestos al trfico vehicular Pblico debern estar provistos de chalecos de

advertencia u otras prendas de vestir adecuadas marcados o hechos de materiales reflectantes

o de alta visibilidad.

En la siguiente tabla se mencionan las especificaciones tcnicas de los Elementos de proteccin

personal mnimos requeridos para el desarrollo de las actividades debern cumplir lo establecido

en el documento ECP-DHS-E-003 ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA CASCOS DE

SEGURIDAD, ROPA DE TRABAJO Y CALZADO DE SEGURIDAD .

TABLA 5. ELEMENTOS DE EPP MNIMOS REQUERIDOS DURANTE LAS ACTIVIDADES

PELIGRO EPP ESPECIFICACIN o

NORMATIVA A CUMPLIR

Salpicadura de

lquidos o material

particulado no

peligroso

Ropa de trabajo ECP-DHS-E-003

Esquirlas calientes Ropa de trabajo para soldadores

Camisa fabricada con tela

de gramaje entre 13-14

oz/yd.

Pantaln de jean azul,

fabricada con tela de

gramaje entre 13-14

oz/yd.

Este requerimiento

prevalece sobre lo

establecido en el

documento ECP-DHS-E-

003

Esquirlas calientes,

superficies calientes

Capucha, mangas de carnaza, delantal de

carnaza, polainas de carnaza y guantes de

carnaza.

Debe ser especial para

trabajos de soldadura.

Cada de objetos Casco de seguridad con barbuquejos ECP-DHS-E-003

Material particulado o

partculas proyectadas

Gafas de seguridad

ECP-DHS-E-003 Monogafa de seguridad


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NORMATIVA A CUMPLIR

Radiacin no

ionizante,

material particulado

proyectado

Monogafa durante para soldadura

autgena

Anteojos para soldadura con lente No. 5

Careta para soldar con porta vidrio

levantable

Material particulado

proyectado, posibles

salpicaduras de

sustancias qumicas

Careta para esmerilar ECP-DHS-E-003

Ruido Protector auditivo desechable ECP-DHS-E-003

Protector auditivo tipo copa ECP-DHS-E-003

Ruido que exceda los

110 dB(A) Doble proteccin auditiva ECP-DHS-E-003

Cortaduras y Punza

miento Guantes de vaqueta ECP-DHS-E-003

Choque elctrico

Guantes dielctricos

Botas de seguridad dielctricas

Traje Ignfuga 55CAL/CM2)

ASTM F 1506; ser tipo

braga, tener una densidad

de rea igual o superior a

6 Oz/yd2.

ECP-DHS-E-003

Cada de objetos y

punzamiento Botas de seguridad ECP-DHS-E-003

Esquirlas calientes Botas de seguridad caa alta para

soldadores ECP-DHS-E-003

Trabajos de limpieza,

contacto con lodos o

sustancias qumicas

Guantes de nitrilo

Guantes de neopreno

Mscara cara completa con cartucho para

vapores orgnicos y gases cidos con

prefiltro para material particulado.

ECP-DHS-E-003

El respirador debe

ajustarse a la talla del

trabajador (tallas S, M, L).

Presencia de vapores

orgnicos y gases

cidos y

Respirador de cara completa + cartucho

qumico para vapores orgnicos y gases

cidos + adaptador para pre filtro + pre

NIOSH 42 CFR-84

El respirador debe



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NORMATIVA A CUMPLIR

adicionalmente,

material particulado

filtro para material particulado, aprobacin

N95 o superior

trabajador (tallas S, M, L).

Presencia de humos

de soldadura

Respirador de media cara + prefiltro para

material particulado, aprobacin NIOSH

N95.

Respirador libre de mantenimiento de

aplicacin especial para trabajos de

soldadura, aprobacin NIOSH N95.

Se requiere garantizar la compatibilidad de

la proteccin respiratoria de soldador con

su proteccin visual.

NIOSH 42 CFR-84

El respirador de media

cara debe ajustarse a la

talla del trabajador (tallas

S, M, L).

Presencia de humos

de soldadura y

presencia de vapores

orgnicos

Respirador de media cara + cartucho

qumico para vapores orgnicos y gases

cidos + adaptador para prefiltro +

prefiltro para material particulado,

aprobacin NIOSH N95.

Se requiere garantizar la compatibilidad de

la proteccin respiratoria de soldador con

su proteccin visual.

NIOSH 42 CFR-84

El respirador de media

cara debe ajustarse a la

talla del trabajador (tallas

S, M, L).

Contacto con

sustancias qumicas

como hidrocarburos,

aceites, custicos,

cidos y solventes.

Guantes de nitrilo

Guantes de neopreno

Traje de proteccin corporal Tychem

amarillo o equivalente (para ingresar a un

equipo especial).




Los guantes, la proteccin

respiratoria y el traje de

proteccin corporal deben


trabajador.

Trabajo en alturas

Arns de cuerpo completo con doble

eslinga, con argollas de posicionamiento

ECP-DHS-E-003

ECP-DHS-I-005

Lnea de seguridad con absorbedor de

choque para trabajos en alturas superiores

a cinco metros

ECP-DHS-E-003

ECP-DHS-I-005

Lnea de seguridad para restriccin de

movimiento.

ECP-DHS-E-003

ECP-DHS-I-005

Lnea de seguridad con sistema retrctil

para trabajos en altura

ANSI Z359.1

ANSI 10.14


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NORMATIVA A CUMPLIR

Lneas de vida verticales y horizontales de

acuerdo al requerimiento

ANSI Z359.1,

ANSI A10.14

Casco de seguridad con barbuquejo

ECP-DHS-E-003

ECP-DHS-I-005

Puntos de anclaje certificados y

normalizados

ECP-DHS-I-005

Trabajo en espacio

confinado con posible

contacto con material

particulado peligroso

(solido)

Traje de proteccin corporal para contacto

con material particulado peligroso, casco,

guantes, botas de seguridad.

Tyvek, o equivalente




Tyvek

TY-120S o equivalente, la

proteccin respiratoria y el

traje de proteccin

corporal deben ajustarse a

la talla del trabajador.

Trabajo en espacio

confinado con posible

contacto con lquido

peligroso

Traje de proteccin corporal para contacto

con lquidos peligrosos. Ej: Lodos,

TychemQC o equivalente.

Traje de proteccin corporal Tychem

amarillo o equivalente (para ingresar a un

equipo especial)




TychemQC

QC120S o equivalente, la

proteccin respiratoria y el

traje de proteccin

corporal deben ajustarse a

la talla del trabajador.

Trabajos en altura,

con instalacin de

ciego, presencia de

H2S, NH3 y/o vapores

de HC

Arns de cuerpo completo con doble

eslinga, con argollas de posicionamiento ECP-DHS-E-003

Lnea de seguridad con absorbedor de

choque para trabajos en alturas superiores

a cinco metros

ECP-DHS-E-003

Lnea de seguridad para restriccin de

movimiento. ECP-DHS-E-003

Lnea de seguridad con sistema retrctil

para trabajos en altura

ANSI Z359.1

ANSI 10.14

Lneas de vida verticales y horizontales de

acuerdo al requerimiento

ANSI Z359.1,

ANSI A10.14

Detector de H2S tipo PULSAR o similar,

probador de gas.

Debidamente certificados y

calibrados (con fecha de

calibracin vigente). Segn


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NORMATIVA A CUMPLIR

GUIA PARA EL MANEJO DE

LA EXPOSICIN AGUDA A

GASES TXICOS H2S, SO2

Y CO ECP-DHS-G-041

Chorro de agua a

presin. Presiones

mayores a 5000 psi

Traje IMC GLADIATOR

ANSI Z87.1

NIOSH 42 CFR-84

Traje impermeable

Casco con visera, Gafas de seguridad,

Proteccin respiratoria dependiendo de los

peligros del rea donde se utilice.

Notas:

* Los elementos descritos en el cuadro anterior deben tener la contramarca que certifique el

cumplimiento de estndares internacionales (NIOSH /OSHA/ANSI y CEE).

* Si el Contratista al realizar el Anlisis de Riesgo estima que se requiere algn otro tipo de

Elemento de Proteccin Personal Especial que no se encuentre en la tabla anterior deber

suministrarlo a sus trabajadores.

* Para la ejecucin de trabajos en altura se dar cumplimiento a la resolucin No. 1409 de 2012

expedida por el Ministerio de la Proteccin Social.

En la tabla 6 se relacionan los EPP especiales requeridos en ALGUNOS de los trabajos crticos

a desarrollarse durante las Obras civiles y de Mantenimiento. Sin embargo, lo anterior no

exime al Contratista de suministrar equipos y elementos especiales que se identifiquen en los

Anlisis de Riesgos de cada uno de las actividades que se desarrollen durante los trabajos.

TABLA 6. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL NECESARIOS PARA DESARROLLAR

ALGUNOS DE LOS TRABAJOS CRTICOS

EQUIPO DE

PROCESO ACTIVIDAD

PELIGRO MS

RELEVANTE

ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL

REQUERIDO

TUBERA

Instalacin

y/o retiro de

ciegos

Gases inflamables,

Vapores

Trabajo en altura

- Mscara media cara con cartucho para


filtro para material particulado (donde

aplique) o full face, (donde aplique).

- Usar Equipo de suministro de aire

respirable certificado (donde aplique).


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- Traje Tychem (donde aplique).

- Arns de cuerpo con eslinga

absorbedora de energa con doble

mosquetn.

Mantenimiento

Exposicin a

material

particulado,

polvos,

Trabajos en

alturas

- Mscara media cara con cartucho para


filtro para material particulado o full

face, (donde aplique).

- Arns de cuerpo entero con doble lnea

de seguridad (eslinga).

Nota: En actividades de uso, manipulacin y almacenamiento de sustancias qumicas se debe

asegurar el uso permanente de los EPP y la disponibilidad y divulgacin de la MSDS (Hoja de

Datos de Seguridad) del producto qumico.

7. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL EQUIPO DE SUMINISTRO DE AIRE RESPIRABLE

Para ejecutar los trabajos con presencia de atmsfera peligrosa, el Contratista debe suministrar

un equipo de suministro de aire respirable con alguna de las siguientes especificaciones:

Equipo provisto de tres cilindros de seis (6) m3, tipo cascada con sus respectivos dispositivos de

control (Audialarma, regulador de presin, lnea de suministro para operar cada una en forma

automtica con el sistema de cilindro de 5 libras de respaldo o backup para escape, dos

mangueras de 3/8 por 100 pies de largo de neopreno con acoples rpidos, acople para cilindro,

dos mscaras full face con regulador a demanda y cinturn. El aire respirable contenido dentro

del cilindro debe estar certificado por el proveedor. El equipo debe estar habilitado y capacitado

para operar con dos personas en forma simultnea.

Equipo de suministro de aire respirable para trabajar en espacio confinado con atmsferas

peligrosas, incluye un compresor Explosin Proof listado por UL, provisto con filtros para

partculas y sus dispositivos de suministro y control. (Regulador de presin, lnea de aire de

flujo continuo, dos mscara full face, con cinturn y dos mangueras de 3/8 por 100 pies de

largo de neopreno con acoples rpidos). Para operar automticamente con el sistema de cilindro

de respaldo o backup para escape. El equipo debe estar habilitado y capacitado para operar con

dos personas en forma simultnea.


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En todo caso se debe cumplir con las normas nacionales e internacionales (NIOSH 1910 CFR 84

y OSHA 29 CFR 1910.134; NORMA ECP PSD -00-IN-021 Manejo de H2S numeral 7.5.2, NFPA

1981). Este equipo debe operar con energa elctrica a 440 V.

El equipo de aire respirable deber garantizarse el suministro de una atmosfera respirable con

aire tipo 1 grado D, previendo que el compresor de aire respirable cuente con acumulador de

aire para que se mantenga el suministro de aire en caso de falla del compresor.

8. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL RESCATISTA

En las actividades crticas en las que debe participar un rescatista, se debe asegurar:

a) ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPPS)

Guantes para rescate acorde con la talla del usuario.

Casco para trabajo en alturas y rescate que cumpla ANSI Z89. 1-2003 Tipo 1, Clase E o

superior (casco lnea vertex best o lnea superior marca petzel recomendado por

durabilidad, resistencia y versatilidad)

Botas de seguridad (si la actividad es relacionada con sistemas de tensin elctrica, las

botas debern ser dielctricas)

Anexo 5 Especificaciones Tecnicas Hse

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