Anexo No 3 Especificaciones Tecnicas - Ejecución de Los Proyectos

7/17/2019 Anexo No 3 Especificaciones Tecnicas - Ejecución de Los Proyectos

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EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS PARA LA SOLUCIÓN DEINFRAESTRUCTURA BÁSICA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONESGESTIÓN DE INFORMACIÓN

UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGÍA DEINFORMACIÓN

CODIGOUTI-14-RIT-F4-TEC-IB-001

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ANEXO EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

PROYECTO RENOVACIÓN INFRAESTRUCTURA TIC

DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS – UTI

OCTUBRE DE 2014







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1. ALCANCE 4

2. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN 4

2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES Y EQUIPOS 4

2.2 MATERIALES Y ACCESORIOS 4

2.3 CRITERIOS EN EL DISEÑO 5

2.3.1 ARQUITECTURA 5

2.3.2 MIGRACIÓN 6

2.4 PROYECTOS Y SERVICIOS A DESARROLLAR 6

2.4.1 PROYECTOS BASE 7

2.4.2 PROYECTOS OPCIÓN DE USO 9

3. ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 9

3.1 SERVICIO DE INGENIERÍA DETALLADA 11

3.1.1 SITE SURVEY 12

3.1.2 DISEÑO DETALLADO 13

3.2 ASEGURAMIENTO DE BIENES 13

3.3 SERVICIO DE INSTALACIÓN 14

3.3.1 ETAPA DE DESPLIEGUE 15

3.3.2 ETAPA DE ESTABILIZACIÓN 16

3.4 PROCESO DE ACREDITACIÓN 19

3.4.1 DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTO DE SOPORTE 19

3.5 GESTIÓN DE INVENTARIOS 19

3.6 CATEGORIZACIÓN DE LOS SITIOS 20 4. ACTAS DE ACEPTACIÓN 21

4.1 ACTA DE INICIO DE PROYECTO 22

4.2 ACTA DE INGENIERÍA REALIZADA 22

4.3 ACTAS DE INICIO DE EJECUCIÓN 22

4.4 ACTAS DE ENTRADA EN OPERACIÓN 22

4.5 ACTA DE FIRMA DE HANDOVER 22

4.6 ACTA DE ACEPTACIÓN FINAL 23

5. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN 23

5.1 REQUERIMIENTOS DE LAS PRUEBAS 23

5.2 PLAN DE PRUEBAS 23

5.3 VERIFICACIONES 23







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5.3.1 VALORACIÓN DE RESULTADOS 24

5.3.2 PRUEBAS ADICIONALES 24

5.4 EQUIPOS DE MEDICIÓN Y PRUEBA 24

6. ESTRUCTURA DE GARANTÍAS PARA ECOPETROL 24

6.1 TABLA DE GARANTÍAS 25

7. DOCUMENTACIÓN EJECUCIÓN 26

7.1 FORMATOS Y FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO 26

8. ENTREGABLES 27

8.1 ENTREGABLES DE OBRAS CIVILES 28

8.2 ENTREGABLES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y A/A 29

9. EQUIPO DE TRABAJO 32 10.1 EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO 33

10.1.1 LIDER DEL PROYECTO 33

10.1.2 PROFESIONAL/ASESOR HSE 33

10.2 EQUIPO DE TRABAJO VARIABLE 33

10.2.1 PARA SOLUCIONES DE OBRAS CIVILES 33

10.2.2 PARA SOLUCIONES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y AIRES ACONDICIONADOS 34

10.3 CAPACIDAD OPERATIVA 34

11. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEMS 34







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1. ALCANCE

Las presentes Especificaciones de Ejecución de los Proyectos, establecen las características,funcionalidades, y descripción de las necesidades para “LA CONSTRUCCION Y/O ADECUACIÓN Y/OSUMNINISTRO Y/O INSTALACION Y/O MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEINFRAESTRUCTURA BASICA PARA SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES DE ECOPETROL S.A, CONOPCIONES DE USO”

2. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN

Ecopetrol S.A está interesado en obtener soluciones de construcción o adecuación de infraestructurabásica de UTI de cuartos de equipos, estructuras verticales de telecomunicaciones, sistemas deenergía, garantizando que sean flexibles, escalables, que permitan hacer trazabilidad de operaciones,que garanticen alta capacidad de administración y gestión, que sean de rápido desarrollo, que seintegren de manera simple y completa con las diferentes infraestructuras existentes en Ecopetrol.

Dichas soluciones consisten en la renovación de Infraestructura Básica de Telecomunicaciones paraEcopetrol S.A en sus diferentes sedes, dentro del marco del objeto y alcance definidos en el Contrato.

2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES Y EQUIPOS

Todos los bienes y equipos deben garantizar como mínimo las características, funcionalidades,capacidades y especificaciones que le aplican al objeto de los trabajos a ejecutar en cada proyecto yque se indican en los siguientes anexos:

Anexo Especificaciones Técnicas de Obras CivilesAnexo Especificaciones Técnicas de EnergíaAnexo Especificaciones Técnicas Energía Cumple-No Cumple

Las anteriores especificaciones deben incluir todo el hardware, software, firmware y licenciamientonecesarios y suficientes para satisfacer la solución.

2.2 MATERIALES Y ACCESORIOS

Los elementos de la solución suministrados por el Contratista deberán garantizar:

1. Que dentro del valor económico de los diferentes equipos suministrados se encuentran incluidostodos los elementos de hardware, accesorios de instalación y montaje, y todos los materiales deconectividad y sistema de tierras, requeridos en los Documentos del Proceso de Selecciónasociados a este Contrato, así como los requeridos para la correcta operación de los equipos ymateriales.







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2. Que dentro del valor económico de los í tems incluidos en el “Anexo Ofrecimiento Económico”del Contrato, requeridos para la adecuación o construcción de la infraestructura básica, seencuentra contemplado en la Unidad de Medida y Pago estipulada para cada ítem: la mano deobra, dotación, equipos, herramientas, herramientas especializadas, andamios certificados,materiales, transporte, equipos para trabajos en alturas, almacenamiento y todos los demásgastos necesarios para su correcta ejecución.

3. Que, según sea el caso, permitan el montaje en rack o en muebles especiales de soporte, paralo cual se incluirá, dentro del valor de los equipos propuestos, todos los accesorios yaditamentos necesarios y requeridos.

4. Que dentro del valor económico de los diferentes Bienes, Equipos, Hardware, Software, seincluyen todas las licencias de software, elementos de hardware, accesorios de instalación ymontaje, verificación de sistemas de tierras y todos los materiales de conectividad y sistemaseléctricos, requeridos en los Documentos del Proceso de Selección asociados a este CONTRATO,

así como los requeridos para la correcta operación e integración de la Solución. Todos loselementos y materiales que se requieran durante la instalación, implementación, pruebas,migración y puesta en servicio, y que no hayan sido incluidos en la propuesta, seránsuministrados por El Contratista sin costo adicional para Ecopetrol S.A.

5. Que dentro del valor económico de los diferentes Bienes, Equipos, Hardware, Software, seincluyen todos los elementos de cableado requeridos en los Documentos del Proceso deSelección asociados a este Contrato, así como los requeridos para la correcta operación eintegración de la Solución. Todos los elementos y materiales de cableado que se requierandurante la instalación, implementación, pruebas, migración y puesta en servicio, y que nohayan sido incluidos en la propuesta, serán suministrados por el Contratista sin costo adicionalpara Ecopetrol S.A.

6. El Contratista será en su totalidad responsable por el suministro y aprovisionamiento de todoslos equipos y herramientas requeridos para el buen desarrollo de todas las funciones objeto del

contrato, incluyendo pero sin estar limitados a:

a. Equipos de Cómputob. Equipos informáticosc. Programas de software y su Licenciamiento

2.3 CRITERIOS EN EL DISEÑO

A continuación se describen los criterios mínimos de Ingeniería que debe cumplir la solución, así comolos requerimientos técnicos fundamentales que debe satisfacer cada uno de los componentes de lasolución:

2.3.1 ARQUITECTURALas intervenciones a realizar por el Contratista, se deben realizar en lineamiento con las ArquitecturasObjetivo de Ecopetrol S.A – UTI - Infraestructura TIC, incluidas en los Manuales de Especificaciones







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Técnicas Anexo Especificaciones Técnicas de Obras Civiles y Anexo Especificaciones Técnicas deEnergía.

2.3.2 MIGRACIÓN

El Contratista deberá garantizar y será responsable por asegurar la Migración, la más óptima estrategiade despliegue y el más eficiente esquema de transición, entre la plataforma existente y la nuevasolución objeto del Contrato, basando dicha estrategia en las mejores prácticas de la industria, en losrequerimientos planteados en el Contrato y en particular, en la presente sección. El Contratista deberádocumentar de manera detallada cada uno de los pasos del proceso planteado.

2.4 PROYECTOS Y SERVICIOS A DESARROLLAR

Se tiene estimada la ejecución de los proyectos y servicios enunciados a continuación.

Cada proyecto se administrará en forma independiente. Ecopetrol S.A se reserva el derecho de incluirproyectos y servicios adicionales durante la vigencia del Contrato, siempre y cuando se mantengandentro del marco y alcance del mismo.

Para la definición de los alcances a ejecutar en cada proyecto, Ecopetrol S.A definirá en forma conjuntacon el Contratista, las especificaciones funcionales y los detalles definitivos referentes al diseño,ingeniería, hardware, implementación, configuración, capacitación, etc. de cada proyecto, siempre ycuando se mantenga dentro del alcance y objeto del Proceso de Selección. Durante esta etapa podrávariarse la ubicación, la cantidad, tipo y cualquier otra característica que conduzca a mejorar lafuncionalidad del sistema a criterio de Ecopetrol S.A.

El alcance, cantidades, plazos de entrega, será formalizado por escrito por Ecopetrol S.A por medio deÓrdenes de Servicio o Compra, las cuales se someterán en un todo al Contrato. Sólo se puedenejecutar aquellos trabajos que sean solicitados por la gestoría técnica y en caso de trabajos adicionales,están solo podrán ser avaladas por el funcionario autorizado.

Si ECOPETROL hace uso de las OPCIONES DE USO, EL CONTRATISTA deberá estar en capacidad desuministrar equipos de trabajo independientes a los que se tienen en los trabajos de la oferta básica,llámese equipos de trabajo como el conjunto de todos los recursos necesarios para realizar unaobra, como lo son personal, herramientas, equipos, transportes, entre otros.







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2.4.1 PROYECTOS BASE

2.4.1.1 Construcción y/o Adecuación Civil de Cuartos y/o Estructuras Verticales y/oSistemas de Energía para Infraestructura de Telecomunicaciones

Implementar la solución de Construcción y/o Adecuación Civil de Cuartos y/o Estructuras Verticalesy/o Sistemas de Energía para Infraestructura de Telecomunicaciones en los siguientes sitios:

SITIO ADECUACIÓNESTRUCTURAVERTICAL

ADECUACIÓNCUARTODECOMUNICACIONES

NUEVAESTRUCTURAVERTICAL

SISTEMAS DEENERGÍA

DESMONTEESTRUCTURA

ZONA LOZALIZACIÓN

EJECUCIÓN 20151 GRB

Comunicaciones

X Barrancabermeja

Urbano

2 Castilla 1 X Llanos Rural conAcceso

3 Apiay Reforma X Llanos Rural con

Acceso4 Baranoa X X Norte Rural conAcceso

5 Cerro Este 1 X X Barrancabermeja

Rural conAcceso

6 CampoAndalucía

X Huila Rural conAcceso

7 Campo Orito -BateríaChuruyaco

X Putumayo Rural sinAcceso

8 Batería SantaClara


9 Palogrande 24 X Huila Rural conAcceso

10 Batería Quilili X Putumayo Rural sinAcceso

11 Galán X X X Barrancabermeja

Urbano

12 Campo Suria X Llanos Rural conAcceso







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13 Apiay VIT X Llanos Rural conAcceso

14 Vasconia X Norte Rural conAcceso

15 Campo ElCentro - LomadeTransmisión (-aires)

X Barrancabermeja

Rural conAcceso

16 Planta deInyección deAguas Dina


17 CampoToldado


18 Campo Rio

Ceibas

X Huila Rural con

Acceso19 Batería

SatéliteX Huila Rural con

Acceso20 Cerro Orito X Putumayo Rural con

Acceso21 Campo Orito -

Batería el LoroX X Putumayo Rural sin

Acceso

22 Campo Orito -Batería 1

X Putumayo Rural sinAcceso

23 Cerro Fetibre X Cundinamarca

Rural conAcceso

24 Tibú X Nte.Santander

Rural conAcceso

25 Campo Tello -

Caseta BaseMilitar

X X Huila Rural con

Acceso

26 Cerro Páramo X X Huila Rural conAcceso

27 Herveo X X Occidente Rural conAcceso

28 Campo Dina X Huila Rural conAcceso

29 BateríaTerciarios


30 Campo Tello X Huila Rural conAcceso

31 Estación 3 -OTA - Alisales

X X Nariño Rural sinAcceso

32 Puerto Salgar X X X Cundinamarc

a

Rural con

Acceso33 Ayacucho X Norte Rural con

Acceso34 Sebastopol X Barrancaber Rural con







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meja Acceso

35 Manizales X Occidente Urbano

36 Villeta X Cundinamarca

Rural conAcceso

37 Guaduero X Cundinamarca

Rural conAcceso

38 Albán X Cundinamarca

Rural conAcceso

39 Isla VICantagallo

X Barrancabermeja

Rural sinAcceso

Tabla 01. Sitios Obras Civiles y Energía

Las Cantidades estimadas de este proyecto se presentan en “ANEXO OFRECIMIENTO ECONÓMICO” deeste Contrato.

2.4.2 PROYECTOS OPCIÓN DE USO

2.4.1.2 Desmonte Torres

Ejecutar el desmonte de las Estructuras Verticales de Telecomunicaciones existentes, propiedad de laUTI, en los sitios Apiay Reforma, Batería Quilili, Campo Suria, Batería Santa Clara y Campo Andalucía.

Las Cantidades estimadas de esta opción de Uso se presentan en “ANEXO OFRECIMIENTOECONÓMICO” de este Contrato.

El plazo para la ejecución de estos desmontes es de 60 días a partir de la firma del Acta de Inicio de laOpción de Uso.

3. ETAPAS EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El contrato se ejecutará por proyectos individuales pero integrados e interrelacionados.







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Figura 01. Ejecución de los Proyectos

Las etapas de ejecución de cada Proyecto son Ingeniería Detallada, Aseguramiento de Bienes,Despliegue y Estabilización.

La siguiente figura ilustra estas relaciones:

PROYECTO RENOVACIÓN – INFRAESTRUCTURA BÁSICA

PROYECTOS BASE

Firma del Actade Inicio

LiquidaciónEjecución de los Proyectos

Firma del Actade Cierre







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Figura 02. Etapas de cada Proyecto

3.1 SERVICIO DE INGENIERÍA DETALLADA

El objetivo del Servicio de Ingeniería Detallada es desarrollar todo el trabajo ingenieril necesario parapoder ejecutar la Solución de manera efectiva. Esto incluye actividades de diseño, planeación y

parametrización de los componentes, verificación de las condiciones en sitio incluidas las condicioneseléctricas que puedan afectar las condiciones de operación de los componentes nuevos a instalar.

PROYECTO

IngenieríaDetallada

Aseguramiento deBienes

Despliegue

Estabilización

Servicio de Instalación

Acreditación







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El Contratista, como mínimo, deberá realizar las siguientes actividades con el fin de garantizar elcorrecto desarrollo del diseño e Ingeniería Detallada.

Figura 03. Servicio de Ingeniería Detallada

Al inicio de la etapa de Ingeniería de cada proyecto, el Contratista deberá entregar el CronogramaDetallado de esta etapa, con los tiempos de ejecución solicitados por Ecopetrol.

El fin último de esta etapa es realizar la Ingeniería Detallada de las soluciones enmarcadas en cadaProyecto. Para esto, es necesario que se realicen las siguientes actividades.

3.1.1 SITE SURVEY

Es necesario que se realicen los Site Survey de todos y cada uno de los Proyectos que conforman laSolución, para lo cual deberá tener en cuenta todas las condiciones, reglamentos y disposiciones deHSE de Ecopetrol S.A.

Mediante el Site Survey, el Contratista será responsable por llevar a cabo todas las actividades

requeridas, necesarias y suficientes para determinar, evaluar, recolectar información, verificar laviabilidad técnica y establecer de manera óptima, debida y adecuada, todas y cada una de las labores,acciones, elementos y recursos necesarios, para realizar la implementación del proyecto asociado aldiseño requerido.

SERVICIO DE INGENIERÍA DETALLADA

Site Survey Diseño Detallado

Revisión de Observaciones yEmisión Final

Acreditación







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Cada uno de los Site Survey se deberán realizar según lo solicitado en las especificaciones técnicas de:Anexo Especificaciones Técnicas de Obras CivilesAnexo Especificaciones Técnicas de Energía

Además de lo anterior se deben diligenciar todos los campos contenidos según aplique de los formatosa) Formato Site Survey Obras Civilesb) Formato Site Survey de Energía

Los Formatos Site Survey Obras Civiles y Site Survey de Energía, serán suministrados por EcopetrolS.A. Sin embargo, el Contratista podrá adoptar su propio formato siempre y cuando se consigne toda lainformación requerida en los Formatos de Site Survey suministrados.

3.1.2 DISEÑO DETALLADO

Ecopetrol S.A podrá entregar la Ingeniería Básica al Contratista. Adicionalmente, las siguientes piezasde información podrán ser suministradas por Ecopetrol S.A como insumos para el desarrollo del DiseñoDetallado:

Ecopetrol S.A aclara que toda la responsabilidad del diseño será del CONTRATISTA.

Cada uno de los informes de ingeniería detallada se deberán realizar según lo solicitado en lasespecificaciones técnicas de:

Anexo Especificaciones Técnicas de Obras CivilesAnexo Especificaciones Técnicas de Energía

3.2 ASEGURAMIENTO DE BIENES

Durante esta etapa, el Contratista deberá reunir todos los elementos necesarios para lograr la Soluciónde cada proyecto.

Para Suministros de Equipos, el plazo máximo para entregar los bienes es de 90 días calendario. ElContratista deberá ejecutar todos los trámites para la obtención de la(s) licencia(s) de importación,incluyendo su presentación a Ecopetrol S.A para efectos de control, si así lo requiere. Para Bieneslocales el plazo máximo no debe ser superior a 30 días calendario.

El Contratista deberá realizar todas las actividades requeridas, necesarias y suficientes parasuministrar, importar, nacionalizar, almacenar, transportar hasta el sitio final designado por Ecopetrol

S.A, todos y cada uno de los elementos de hardware y software que forman parte integral, pasiva oactiva de la Solución, tal y como se definen en los DPS.







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Esta etapa no aplica para la Construcción y/o Adecuación de Cuartos y/o Estructuras Verticales deTelecomunicaciones, cuyo plazo de ejecución de los trabajos no podrá ser superior al estipulado en losANS del capítulo 10 del presente documento.

3.3 SERVICIO DE INSTALACIÓN

Durante la ejecución del Servicio de Instalación, el Contratista debe ejecutar las etapas de Despliegue yEstabilización.

A continuación se describe cada uno de estos procesos.

DESPLIEGUE

ESTABILIZACIÓN

Implementación

Componente 1 Pruebas

Migración Estabilización

Implementación



Implementación



Pro ectos

Proyectos y Servicio

Handover

Handover

Handover

Servicio

Capacitación al Equipo OAM

Acreditación







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Figura 04. Etapas de Despliegue y Estabilización

Un Componente se define como un elemento que forma parte de un Proyecto, que puede ser liberado,puesto en producción y entregado a la Operación de Ecopetrol S.A. Cada Componente surte las etapasde Despliegue y Estabilización.

3.3.1 ETAPA DE DESPLIEGUE

El objetivo de esta Etapa es poner en producción la Solución completa (puede ser una estrategia porfases).

Como parte del entregable del Acta de Ingeniería Realizada, el Contratista deberá entregar elCronograma Detallado para la Etapa de Despliegue y Estabilización.

Durante la Etapa de Despliegue el Contratista debe realizar los procesos de Implementación y Pruebassin afectar la operación de la plataforma existente en Ecopetrol S.A, así como la Migración de laSolución.

A continuación se describe cada uno de estos procesos:

3.3.1.1 PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

El Contratista será responsable por realizar todas las actividades requeridas, necesarias y suficientespara preparar, fijar, instalar, acondicionar, interconectar, configurar, programar, probar, marquillar,etiquetar, verificar, asegurar su correcto funcionamiento, crear y configurar equipos o elementos,ajustar y establecer en el lugar más indicado, propicio y adecuado, para garantizar las condicionesóptimas de operación y desempeño de todos y cada uno de los elementos de hardware y software queforman parte integral, pasiva o activa de la Solución, tal y como se definen en los DPS.

3.3.1.2 PROCESO DE PRUEBAS

El Contratista deberá asegurar que el plan de pruebas propuesto garantice la verificación de laadecuada y correcta operación del sistema, del cumplimiento del 100% de los requerimientos de este

Acta deInicio deEjecución

ATPActas de

entrada enOperación

Actas de firmade Handover

Acta deaceptació

final







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Contrato, así como de la compatibilidad con la infraestructura, los equipos y los servicios actualmenteoperativos en Ecopetrol S.A.

3.3.1.3 PROCESO DE MIGRACIÓN

Este proceso tiene como fin integrar la Solución a la Plataforma de Tecnología de Información yComunicaciones - TIC existente en Ecopetrol S.A, minimizando los riesgos en la operación y el servicioprestado a los usuarios.

El proceso de Migración se puede dar por Componente o por Solución completa.Durante la Migración, el Contratista será responsable de realizar todas y cada una de las actividadespara asegurar la entrada exitosa a producción de la nueva Solución.

Para la solución de Construcción y/o Adecuación de Cuartos y/o Estructuras Verticales deTelecomunicaciones no aplica el proceso de Migración, pero si aplican las Actas de Recepción.

3.3.1.4 CAPACITACIÓN AL EQUIPO DE OAM – ON THE JOB TRAINING

El Contratista deberá capacitar al personal del equipo de OAM (Operación, Administración yMantenimiento de Infraestructura Informática y de Telecomunicaciones) que Ecopetrol S.A designe,para que pueda desempeñar las labores rutinarias y necesarias, para lograr operar con altos niveles decalidad y excelencia la Solución que está por ingresar a formar parte de la Plataforma de Tecnología deInformación y Comunicaciones - TIC de Ecopetrol S.A.

El Contratista deberá incluir los costos asociados a esta capacitación dentro del valor unitario delServicio de Ingeniería Detallada.

El Contratista deberá proponer, antes del inicio de la instalación, el plan de interacción con el personalde Ecopetrol S.A para asegurar el debido entrenamiento y la correcta transferencia de conocimientos alpersonal que Ecopetrol S.A designe.

Para la solución de Construcción y/o Adecuación de Cuartos y/o Estructuras Verticales deTelecomunicaciones no aplica el proceso del presente ítem.

3.3.2 ETAPA DE ESTABILIZACIÓN

Luego de suscrita el Acta de Entrada en Operación se iniciará la etapa de Estabilización. Ecopetrol S.Arequiere que este periodo sea de mínimo dos (2) meses calendario. Esta etapa no aplica para losProyectos de Obras Civiles.

El Contratista entiende y acepta que la Etapa de Estabilización durará hasta la fecha en que se suscribael Acta de Firma de Handover.







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Durante la Etapa de Estabilización el Contratista deberá asegurar:

1. La detección proactiva y en tiempo real de incidentes, problemas y fallas de todos los bienesque conforman la Solución, usando para ello el Sistema de Gestión de Ecopetrol S.A o algunaherramienta suministrada por el Contratista sin que esto genere costos adicionales.

2. Que se disponga de un Punto Único de Contacto para Ecopetrol S.A para la atención deincidentes, problemas, fallas, requerimientos de servicio y consultas técnicas. El contratistaestará obligado a prestar soporte, a través de su Punto Único de Contacto, con una coberturade 24 horas por día, 7 días a la semana, el número de veces que Ecopetrol S.A lo requiera,durante la vigencia de la Etapa de Estabilización. El Contratista deberá suministrar, a la firmadel Acta de Inicio del primer Proyecto, el número telefónico y dirección de correo electrónico desu Punto Único de Contacto, así como la matriz de escalamiento para la solución de tickets.

3. Que el Punto Único de Contacto atienda, gestione y solucione los incidentes, problemas, fallas,requerimientos de servicio y consultas técnicas que le sean escaladas por la Mesa de Ayuda deEcopetrol S.A.

4. Que, en caso de presentarse un incidente, problema o falla, dará soporte presencial en sitio yse restablezca al 100% el servicio en un Tiempo de Respuesta máximo dos (2) días calendariocontados desde el evento cronológicamente más antiguo de los siguientes posibles:

a) Desde el momento de apertura del caso con el Punto Único de Contactob) Desde el momento de haber sido detectado por el Sistema de Gestión suministrado por

el Contratista.5. Las mediciones de los indicadores Tiempo de Respuesta y Tiempo de Solución deberán ser

realizadas por el Contratista y podrán ser auditadas en cualquier momento por Ecopetrol S.A. ElContratista deberá entregar un informe detallado mensual, por proyecto, con la relación detickets, incidentes, problemas y fallas presentadas durante el mes a evaluar, y un resumen con

las estadísticas de cumplimiento de estos indicadores.6. El cambio de hardware, software, firmware incluyendo todos los costos relacionados (mano deobra, viáticos, seguros). El contratista deberá garantizar el correcto restablecimiento de todoslos servicios y componentes de la Solución.

7. Que el soporte y cubrimiento durante la Etapa de Estabilización incluya todos los bienes yequipos que hacen parte de la Solución.

8. La continuidad de la operación de la Solución y todos sus servicios asociados.9. Que, con la Firma del Acta de Inicio del primer proyecto, entregará a Ecopetrol S.A el esquema

de atención y soporte a incidentes, problemas y fallas, junto con la matriz de responsables y losniveles de escalamiento.

10. Que durante el proceso de dar solución a los diferentes incidentes y/o problemas que se puedanpresentar, interactuará y atenderá las instrucciones, indicaciones, requerimientos y requisitosque establezca Ecopetrol S.A o cualquiera de sus Contratistas designados como representantes

de Ecopetrol S.A, buscando normalizar la situación de la manera más oportuna y expeditaposible.11. Que prestará el servicio de acompañamiento y verificación en sitio a todas las actividades que

Ecopetrol S.A solicite, para verificar el estado y la completa restauración de servicios, durante la







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ejecución de actividades programadas por Ecopetrol S.A, que puedan impactar serviciossoportados por la Solución.

12. Que solicitará y renovará constantemente, por el tiempo que sea necesario, los debidospermisos de ingreso y de trabajo a las diferentes sedes de Ecopetrol S.A, a fin de asegurar elacceso a los sitios y premisas donde se encuentren los sistemas objeto del presente Contrato,en un esquema 7x24.

13. La detección, diagnóstico y corrección de problemas y errores del sistema, así como dedeficiencias en el rendimiento del mismo.

14. La afinación, cambios en parametrización o nuevos desarrollos que se llegaran a originar porincumplimientos a lo pactado en el Contrato, o en cualquier documento de acuerdos que segenere durante el proceso de Implementación de la Solución.

15. El soporte al personal de Ecopetrol S.A cuando se presenten inconvenientes, dudas o problemasdurante la realización de cambios a la parametrización del sistema.

16. El soporte presencial en las sedes de Ecopetrol S.A mediante consultores especializados, cuandola gravedad del problema así lo amerite o cuando no haya podido ser resuelto por otros medios.

17. Que cuando un problema no pueda ser resuelto por el personal de soporte local del Contratista,proveerá soporte presencial por parte de consultores especializados con sede en otros países.

18. Que registrará, diagnosticará, aislará, corregirá, resolverá y remediará todos los incidentes,problemas y fallas que afecten la funcionalidad de la Solución, en los tiempos establecidos enesta sección.

19. Que, a más tardar un (1) mes calendario antes de finalizar la Etapa de Estabilización, entregarála documentación de Handover a Ecopetrol S.A.

20. Que realizará todas las actividades requeridas, necesarias y suficientes para ejecutaractualizaciones, updates y upgrades de Sistema Operativo, Aplicativos, Software Firmware yHardware, para garantizar la excelencia operativa y la mitigación de vulnerabilidades, de todoslos elementos de la Solución, durante la vigencia de la Etapa de Estabilización.

21. Que realizará la actualización oportuna y permanente en medio electrónico de la documentacióntécnica y funcional del sistema, garantizando en todo momento poder contar con informaciónactualizada.

22. Que tomará backups periódicos de los archivos de configuración y los preservará en condicionesadecuadas, para su posterior uso en caso de requerirse.

23. Que se comunicará y trabajará de manera conjunta con proveedores de servicios y contratistasexternos, para resolver y remediar incidentes, problemas y fallas que afecten la funcionalidadde la Solución.

24. Que llevará a cabo la gestión y escalamiento de solicitudes de servicios a proveedores externos,para resolver y remediar incidentes, problemas y fallas que afecten la funcionalidad de laSolución.

25. Que reemplazará las partes, piezas, módulos, equipos y demás elementos del hardware, elnúmero de veces que sea necesario, en los tiempos establecidos en esta sección.

26. Que asumirá todos los costos de envíos a la fábrica dentro o fuera de Colombia, por conceptode reemplazos de equipos y elementos de hardware, así como los trámites de importación yreexportación.







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27. Que ejecutará pruebas exhaustivas del procedimiento de recuperación de la Solución ante laocurrencia de un desastre, consignado en el documento Plan de Recuperación Tecnológica.

28. Que se acogerá y subordinará a todos los procesos y controles de la Administración, Operacióny Mantenimiento de la plataforma de TIC de Ecopetrol S.A.

El Contratista entiende y acepta que una vez que se supere la Etapa de Estabilización y se hayasuscrito el Acta de Firma de Handover, el Gestor del Contrato podrá firmar y aceptar el Acta deAceptación Final de la Solución.

3.4 PROCESO DE ACREDITACIÓN

En lineamiento con el proceso de Implementación de Programas y Proyectos de Ecopetrol S.A, los

Proyectos deben acreditarse con el propósito de contar con soluciones nuevas o modificadas quefuncionen adecuadamente después de su instalación. El foco de la acreditación estará, entre otros, envalidar que las aplicaciones e infraestructura son apropiadas para el propósito deseado, que estánlibres de errores y que las liberaciones a producción están planeadas.

El Contratista será responsable de los entregables solicitados en cada etapa del Proyecto, requeridospara acreditar los elementos que van a ingresar al inventario de la infraestructura de Ecopetrol S.A.Esta etapa no aplica para los Proyectos de Obras Civiles.

3.4.1 DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTO DE SOPORTE

Ingeniería Detallada: El contratista entregará el acta de aceptación de la ingeniería firmada por el líderdel proyecto y el profesional de apoyo de este frente

Pruebas ATP: Todos los equipos instalados deberán ser entregados con pruebas de funcionamiento ensitio con la compañía del operador del servicio y la gestoría del proyecto (Ver formato de ATP).

Plan de Capacitación de Sistemas de Energía, Aires Acondicionados: el contratista deberá entregar lossoportes de la realización de las capacitaciones realizadas de acuerdo al plan aprobado donde seincluyan los nombres y firmas como mínimo de los participantes y expositores.

3.5 GESTIÓN DE INVENTARIOS

El Contratista deberá entregar a Ecopetrol S.A, al final de cada Proyecto, los siguientes inventarios demanera actualizada:

1. Inventario completo y detallado de todos y cada uno de los bienes y/o materialesreemplazados, instalados, desinstalados, almacenados, sobrantes, retirados y/o devueltos.

2. Inventario detallado de todos los Pedidos, Órdenes de Trabajo, Órdenes de Bienes, Órdenes deServicio y Actas de Requerimiento de Cantidades emitidas por Ecopetrol S.A.







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3. Inventario detallado de los pagos realizados y facturas radicadas, incluyendo el cruce detalladoy exacto de los pagos realizados contra las Órdenes de Bienes, Actas de Requerimiento deCantidades y Órdenes de Servicio.

Para todos los inventarios el Contratista deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos: númeroserial, número de activo, número de inventario, modelo, fabricante, tipo de elemento, descripción,número de producto, número de parte, lugar de origen, proyecto al que pertenece, lugar de donde seretira, funcionario al que pertenece, lugar a donde se entrega, lugar a donde se devuelve, fecha derecolección, lugar y fecha de almacenamiento, fecha de entrega, registro fotográfico, entre otros.

3.6 CATEGORIZACIÓN DE LOS SITIOS

En el Capítulo 2.4.1 Proyectos Base, del presente documento se encuentra el detalle, dirección deubicación y categorización de los diferentes sitios donde se ejecutarán los proyectos ya identificados.

Categorización de Sitios:

Categoría Descripción

Urbano

Sitios ubicados en áreas urbanas de un municipio, distrito o áreametropolitana.

Se excluyen de esta categoría los sitios ubicados en el Departamento dePutumayo.

Rural con Acceso

Sitios ubicados en zona o área rural con baja complejidad para acceso alsitio.

Se considera zona o área rural con baja complejidad de acceso, a aquellossitios rurales a los cuales se llega por vía pavimentada o por vía sinpavimento en buen estado, durante la mayor parte del trayecto.

Se incluyen en esta categoría las áreas urbanas del Departamento dePutumayo.

Sitios ubicados en zona o área rural con complejidad media para acceso alsitio.

Se considera zona o área rural con complejidad media de acceso, aaquellos sitios rurales a los cuales se llega por vía sin pavimento en regularestado (aquellas que no permiten velocidades superiores a 20Km/h para







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un campero o camioneta), durante más de una hora del trayecto. Nota: Setomarán las condiciones imperantes en la mayor parte del año.

Rural sin Acceso

Nodos ubicados en zona o área rural con alta complejidad para acceso alsitio.

Se considera zona o área rural con alta complejidad de acceso, a aquellossitios rurales a los cuales se llega por vía sin pavimento en muy mal estado(aquellas que exigen utilizar bajo o tracción 4x4 para un campero ocamioneta) durante más de 30 minutos del trayecto, o a pie por más de 20minutos, o en lancha o bote, o en lomo de bestias. Nota: Se tomarán lascondiciones imperantes en la mayor parte del año.

4. ACTAS DE ACEPTACIÓN

En la siguiente gráfica se ilustran las actas de cada PROYECTO:

PROYECTO

Ingeniería

Despliegue

EstabilizaciónActa deInicio delProyecto

Acta deIngenieríaRealizada

Acta deInicio deEjecución

Actas deEntrada enOperación

Acta deFirma deHandover Acta de

AceptaciónFinal







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Figura 05. Actas de cada Proyecto

4.1 ACTA DE INICIO DE PROYECTO

Es el documento donde se formaliza el alcance, cronogramas de trabajo, Plan de Calidad, Plan deRiesgos, Plan de Socialización y especificaciones técnicas detalladas, asociadas al suministro,ingeniería, instalación, pruebas y estabilización de un proyecto.

4.2 ACTA DE INGENIERÍA REALIZADA

Una vez finalizada la etapa de Ingeniería y el Contratista entregue a satisfacción de Ecopetrol S.A elDiseño Detallado, se procederá a firmar el Acta de Ingeniería Realizada. El Contratista deberá entregar,antes de suscribir el Acta de Ingeniería Realizada, el Cronograma de la Etapa de Despliegue yEstabilización.

4.3 ACTAS DE INICIO DE EJECUCIÓN

Es el documento donde se formaliza el inicio un proyecto y se define el alcance y el cronograma de laejecución. El Contratista deberá ejecutar las actividades relacionadas en el alcance objeto del presenteContrato.

4.4 ACTAS DE ENTRADA EN OPERACIÓN

Una vez se hayan concluido las Pruebas de Aceptación a satisfacción de Ecopetrol S.A, se hayanmigrado completamente los Servicios existentes a la nueva Plataforma, y haya entrado en operacióncada componente, se procederá a firmar el Acta de Entrada en Operación.

El Acta de Entrada en Operación es el documento donde se certifica que el Contratista tienedebidamente instalados, habilitados y operativos los bienes objeto del Contrato, que se ejecutaron yfinalizaron exitosamente las pruebas de Aceptación, y que dichos bienes se encuentran en condicionespara entrar en producción.

4.5 ACTA DE FIRMA DE HANDOVER







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Es el documento donde se formaliza que el equipo de OAM (Operación, Administración y Mantenimientode Infraestructura Informática y de Telecomunicaciones) de Ecopetrol S.A ha recibido, aceptado yfirmado a satisfacción, todos los documentos de Handover de la Solución entregada por el Contratista.

4.6 ACTA DE ACEPTACIÓN FINAL

Es el documento donde se certifica la conclusión de la Etapa de Estabilización, y el recibo a satisfacciónde los bienes y servicios asociados por cada proyecto.

5. PRUEBAS DE ACEPTACIÓN

5.1 REQUERIMIENTOS DE LAS PRUEBAS

El Contratista deberá ejecutar pruebas de aceptación de la Solución implementada durante la Etapa deDespliegue, a fin de garantizar que se cumple con todos los requerimientos definidos en este Contrato.

En adelante se detallarán los requerimientos específicos para las diferentes fases de pruebas.

Ecopetrol S.A requiere que el Contratista presente los métodos que usará para validar la correctaimplantación de la Solución.

5.2 PLAN DE PRUEBAS

Durante la etapa de Diseño Detallado o Ingeniería Detallada, el Contratista deberá entregar eldocumento “PLAN DE PRUEBAS - ATP”, que será aprobado por Ecopetrol S.A.

En caso de que técnicamente no sea posible la realización de una de estas pruebas, esto debe sersustentado a satisfacción de Ecopetrol S.A.

5.3 VERIFICACIONES

Las verificaciones se deben ejecutar en forma conjunta entre Ecopetrol S.A y el Contratista para cadauno de los componentes de la Solución, y el entregable se documenta sobre el formato de reporte deresultados.







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5.3.1 VALORACIÓN DE RESULTADOS

Una vez efectuadas las pruebas, el Contratista debe suministrar a Ecopetrol S.A:

1. La diferencia, si llegare a haber, entre las pruebas realizadas y las planeadas2. Los resultados obtenidos de las diferentes pruebas ejecutadas.3. Las conclusiones y recomendaciones de las pruebas.

5.3.2 PRUEBAS ADICIONALES

Ecopetrol S.A verificará todas las pruebas que se realicen y podrá exigir pruebas adicionales a laspropuestas por el Contratista que sean requeridas para verificar el cabal cumplimiento del objetocontractual.

5.4 EQUIPOS DE MEDICIÓN Y PRUEBA

El Contratista dispondrá a su costo de las herramientas, sistemas de medición y en general, de todoslos equipos de medición y prueba necesarias y suficientes para la ejecución completa y satisfactoria delplan de pruebas bajo su responsabilidad, para lo cual tendrá en cuenta:

1. Identificar las mediciones y pruebas, con las características de precisión y exactitud requeridas.2. Configurar, ajustar y poner a punto las herramientas de Medición y Prueba para realizar todas

las pruebas asociadas a la Solución.3. Seleccionar los equipos de medición apropiados y definir los requisitos de ajuste y calibración.4. Mantener un sistema de identificación de los equipos de medición que requieren de verificación

respecto a un patrón de referencia.5. Calibrar periódicamente los equipos de medición.6. Garantizar la exactitud y precisión de los equipos de medición utilizados.7. Asegurar que la calibración, la medición y las pruebas se efectúen bajo condiciones ambientales

adecuadas.8. Asegurar que el manejo y almacenamiento de los equipos de medición se hagan sin afectar su

exactitud y precisión.

6. ESTRUCTURA DE GARANTÍAS PARA ECOPETROL

El Contratista deberá cumplir los siguientes niveles de garantía para los equipos y bienes del presente

Contrato.El Contratista declara que entiende cada elemento constitutivo del Servicio de Garantía y se obliga acumplir todos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente sección.







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El Contratista deberá realizar el diagnóstico, reposición de partes, reemplazo de unidades quepresenten daño o falla, conforme al Tipo de Garantía solicitado por Ecopetrol S.A y según loespecificado en la Tabla de Garantías.

6.1 TABLA DE GARANTÍAS

A continuación se ilustra la Tabla de Garantías de ECOPETROL:

Duración CoberturaPunto

Único deContacto

Atención de Incidentes Solución de IncidentesEquipo de

ReemplazoDefinitivo

Updatesy

UpgradesTiempo

deRespuesta

Tipo deDiagnóstico

Tiempo deSolución

Cambiode Parte

1 Año 7 X 24 X 365 SÍ 8En Sitio o

Remoto36 En Sitio Nuevo SÍ

A continuación se describen los elementos de la Tabla de Garantías:

1. Duración: Tiempo de duración de la Garantía, contado a partir de la firma del Acta deAceptación Definitiva.

2. Cobertura: Marco de tiempo en el cual Ecopetrol S.A podrá acceder al servicio especificado.a) 7x24x365: 7 días a la semana - 24 horas por día - 365 días al año3. Punto Único de Contacto: El Contratista deberá contar con un Punto Único de Contacto para la

atención de incidentes, problemas, fallas, requerimientos de servicio y consultas técnicas, yasegurar que Ecopetrol S.A tenga acceso a este Punto Único de Contacto el número de vecesque lo requiera. El Contratista estará obligado a prestar soporte a través de su Punto Único deContacto, con la cobertura especificada en la Tabla de Garantías. El Contratista deberásuministrar, a la firma del Acta de Inicio del primer proyecto, el número telefónico y direcciónde correo electrónico de su Punto Único de Contacto, así como la matriz de escalamiento para lasolución de tickets.

4. Atención de Incidentes: En caso de que se presente un incidente, problema o falla, elcontratista deberá dar soporte y hacer diagnostico con las siguientes características:

a) Tiempo de Respuesta: Tiempo máximo contado en horas calendario desde el momento

de apertura del caso con el Punto Único de Contacto, dentro del cual el Contratistadeberá ponerse en contacto con Ecopetrol S.A y acceder a la plataforma (En Sitio oRemotamente, según el Tipo de Garantía) para levantar la información del caso,diagnosticar la falla y atender el incidente.







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b) Tipo de Diagnóstico: Define si el Contratista debe hacer diagnostico en Sitio o Remoto:i. En Sitio: Diagnostico presencial en el Sitio de Ecopetrol S.A donde se presente la

falla.ii. Remoto: Diagnostico Remoto.

5. Solución de Incidentes: El Contratista deberá realizar los cambios que sean necesarios yrequeridos, para garantizar el correcto restablecimiento de todos los servicios soportados por laSolución, con las siguientes características.

a) Tiempo de Solución: Tiempo máximo contado en horas calendario desde el momento deapertura del caso con el Punto Único de Contacto, dentro del cual el CONTRATISTAdeberá restablecer el servicio al 100%.

b) Cambio de Parte: Define si el Contratista debe asegurar el reemplazo de partes en Sitioo si debe hacer Envío de repuestos al sitio que Ecopetrol S.A defina.

i. En Sitio: El contratista deberá asegurar el cambio de hardware, software y

firmware, incluyendo todos los costos relacionados (mano de obra, viáticos,seguros). El contratista deberá corregir la falla presentada, y garantizar larestitución de todos los servicios y componentes de la Solución.

ii. Envío por Correo: El contratista deberá asegurar la entrega de partes dereemplazo; en cualquiera de las sedes que indique Ecopetrol S.A definirá en cadacaso, y que hagan parte del alcance del Contrato; en un tiempo máximo contadoen horas calendario desde el momento de apertura del caso con el Punto Únicode Contacto.

6. Equipo de Reemplazo Definitivo: El Contratista deberá asegurar que los equipos, piezas yelementos de reemplazo definitivos sean nuevos.

7. Las mediciones de los indicadores Tiempo de Respuesta y Tiempo de Solución deberán serrealizadas por el Contratista y podrán ser auditadas en cualquier momento por Ecopetrol S.A. ElContratista deberá entregar un informe detallado mensual con la relación de tickets, incidentes,

problemas y fallas presentadas durante el mes a evaluar, y un resumen con las estadísticas decumplimiento de estos indicadores.8. Para todos los Equipos suministrados por el Contratista las garantías deberán incluir un

mantenimiento durante la fase de estabilización, sin embargo el contratista para garantizar elbuen funcionamiento de los equipos instados deberá realizar los mantenimientos necesarios sinningún costo antes de la entrega al servicio.

7. DOCUMENTACIÓN EJECUCIÓN

7.1 FORMATOS Y FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO

Para el seguimiento, control y estandarización de la información de las diferentes etapas del Proyecto,esta deberá plasmarse en los siguientes formatos y formularios:







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1. Cronogramas de Etapa de Ingeniería de cada proyecto2. Cronogramas de Etapa de Despliegue y Estabilización de cada proyecto3. Documentos de Filosofía de Mantenimiento4. Planes de Gestión Integral de Riesgos, incluyendo identificación, valoración y acciones de

mitigación de Riesgos5. Planes de HSE6. Plan de Socialización7. Plan de Recursos8. Documentación para la Capitalización de Activos9. Planes de Implementación10. Planes de Migración11. Planes de Pruebas12. Planes de Ejecución de Actividades

13. Plan de presentación al comité de control de cambios14. Informes de Causa Raíz de incidentes, problemas o fallas, indicando como mínimo:

a. Las causas reales identificadas.b. Las actividades realizadas.c. Los problemas encontrados, la criticidad y la solución dada a cada uno.d. Las recomendaciones para la configuración de la solución y el plan de trabajo para

realizarlas, evitando que se vuelva a repetir.e. Las recomendaciones para mejorar la calidad de operación de la plataforma y el plan de

trabajo para realizarlas.15. Otros que se acuerden durante la ejecución del Contrato y que sean necesarios para su correcto

desarrollo.

8. ENTREGABLES

A continuación se detallan cada uno de los entregables que debe realizar el Contratista en cada uno delos 39 sitios indicados en el numeral 2.4.1 PROYECTOS BASE, dependiendo del alcance requerido encada intervención.

El Contratista declara que entiende cada elemento constitutivo de los entregables, se obliga a cumplirtodos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente sección y realizará las correcciones queEcopetrol considere necesarios para la correcta ejecución de cada Proyecto, a cada uno de losentregables y dentro del plazo establecido por ECOPETROL.







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8.1 ENTREGABLES DE OBRAS CIVILES PARA CADA SITIO

Producto Definición y Alcance Documentos Entregable

Eventos en losque se hacenefectivos losentregables

Ingeniería Detallada

Ingeniería detalladanecesaria para poderllevar a cabo la soluciónrequerida de acuerdo alalcance de la intervención

- Informe con el estado delsitio (Visita de inspección)y site survey de obrasciviles y metalmecánicas,soportado con registrofotográfico, plano enplanta y cortes defachadas de la caseta decomunicaciones, detalle delos trabajos a realizar, lasrecomendaciones y lasobservaciones.- Diagramas delocalización.- Diseños, memorias decálculo (Según aplique enel alcance).- Estudios y Diseños(Construcciones nuevas)- Cantidades de obra y

cronograma de ejecución.- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo I delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio

Entregar antes dedar inicio a laejecución de unanueva obra

Obras

Ejecución de adecuación oconstrucción de obrasciviles, de estructuras

verticales, eléctricas y desistemas de puesta atierra

- Cronograma- Informes de avance deobra.- Orden de Compra o

Servicio- Cuadros de cantidades deObra- Documentación HSE

Entregar durante laejecución de lasObras.







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ObrasEntrega deDocumentación, protocolosy Handover

- Informe final con laejecución de la adecuacióno construcción, conregistro fotográfico delantes y después- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo II delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio- Actas de Aceptaciónconsignadas en el Capítulo4 del presente documento.- Descripción de lasGarantías.

Entregar una vez sefinalicen las Obras.

Desinstalación(Según aplique)

Disposición final de losmateriales desinstalados oretirados defuncionamiento.

Actas de recibido en sitiosde disposición final, de loselementos retirados oreemplazados, enlineamiento con losprocedimientos de logísticainversa de Ecopetrol S.A.

Entregar una vez sefinalicen los trabajosde desinstalaciónconsignadas en elCapítulo Obras.

8.2 ENTREGABLES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y A/A PARA CADA SITIO

Producto Definición y Alcance Documentos Entregable

Eventos en losque se hacenefectivos losentregables

Ingeniería Detallada

Ingeniería detalladanecesaria para poderllevar a cabo la soluciónrequerida de acuerdo alalcance de la intervención

- Diseños, Planos físicos deinterconexión, los cualesdeben incluir ubicación delos elementos y detalle delas conexiones.- Listas de chequeo para

verificación derequerimientos deinstalación.- Documento con detalle

Entregar antes derealizar lasactividades deObras, Compras e

Instalación deEquipos







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de las pruebas a efectuar.- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo I delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio.- Detalles de la instalaciónde equipos, tableros,acometidas, tuberías ydemás requeridas aefectuar en cada sitio.- Memorias de cálculo deacometidas y decapacidades de equipos.- Cantidades de materialesy accesorios requeridos enla instalación.- Diagramas y planos deinterconexión entre losdiferentes equipos ysubsistemas.- Plan y especificaciones delas pruebas defuncionamiento, de pre-

arranque, operacionales.- Listas de chequeo paraverificación derequerimientos deinstalación.

Obras

Ejecución de las obraspara el montaje físico einterconexión de losequipos y sistemas (bases,ducterías, acometidas,tuberías, etc.)

Montaje físico (ubicación yfijación de los equipos)Alistamiento(configuración e

- Cronograma- Informes de avance deobra.- Orden de Servicio- Cuadros de cantidades deObra

- Documentación HSE- Informe final con laejecución de la adecuacióncon registro fotográfico del

Entregar una vez sefinalicen los trabajosde Obras







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interconexión de losdiferentes equipos ysubsistemas)Chequeo y verificaciónvisual de lascaracterísticas einstalación de losdiferentes componentes,equipos, subsistemas ysistemas.

antes y después- La documentación que sedescribe en el alcance delos ítems del Capítulo II delAnexo OfrecimientoEconómico, de acuerdo a laOrden de Compra oServicio- Actas de Aceptaciónconsignadas en el Capítulo4 del presente documento.- Descripción de lasGarantías.

Compras – Equipos

Entrega a Ecopetrol encada sitio de instalación,de los equipos quecomponen la solución delrespectivo sitio.

- Listado de equipos,partes y accesorios quehacen parte de la solución.- Actas de recibido porsitio, de los equipos quehacen parte de la solución,con las especificaciones ycaracterísticas solicitadas.

Durante la entregade los Equipos

Pruebas – Compras -

Equipos

Realización de pruebas deencendido,funcionamiento, pre

arranque, operacionales yrestauración.

Resultados de pruebasefectuadas en fábrica.Desarrollo de pruebasespecificadas según tipo deequipo.

Informe con los resultadosde las diferentes pruebas,de acuerdo con losformatos establecidos.

Entregar una vez

finalicen los trabajosde instalación

Puesta enFuncionamiento – Compras - Equipos

Entrada en operación delos equipos y sistemas

- Equipos instalados encondiciones operativas,según diseño.- Actas de puesta enfuncionamiento

Entregar una vezfinalicen los trabajosde Instalación

Entrega de laDocumentaciónnecesaria para laAcreditación

Elaboración de ladocumentación requeridapara la entrega de la

solución o proyecto al áreade operaciones, enlineamiento con el Procesode Acreditación.

Manuales y documentacióntécnica (instalación,operación y

mantenimiento) en mediofísico y en medioelectrónico.

Entregar una vez

finalicen los trabajosde Instalación







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Entrega de la solución alas áreas de servicios.

Procedimientos deoperación.

Programas demantenimiento.

Documentación y ejecucióndel proceso de Handover.

Plan de Introducción alServicio: Actas de cierre delos compromisos de losDRS, Acta de recibo yaprobación del Handoverpor parte de las áreas deservicios. Informe dePruebas posterior a laImplementación, ATPsaprobados y aceptación delas Pruebas avaladas por elLíder Técnico y Gestor deInfraestructura

Cierre de Incidencias:Seguimiento a la estrategiade soporte y solución de

conflictos – estado en quese entrega la soluciónimplementada

Desinstalación(Según aplique)

Disposición final de losmateriales y/o Equiposdesinstalados o retiradosde funcionamiento.

Actas de recibido en sitiosde disposición final, de loselementos retirados oreemplazados, enlineamiento con losprocedimientos de logísticainversa de Ecopetrol S.A.

Entregar una vez sefinalicen los trabajosde Desinstalaciónconsignadas en elCapítulo Obras.

9. EQUIPO DE TRABAJO

A continuación se describe el equipo de trabajo con el que el Contratista debe contar para lasdiferentes soluciones.







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El Contratista declara que entiende cada elemento constitutivo del equipo de trabajo y se obliga acumplir todos y cada uno de los requisitos establecidos en la presente sección.

El Contratista debe garantizar la cantidad de recurso de personal, materiales, herramientas y equipospara cumplir con los ANS pactados de la sección 9 del presente documento.

10.1 EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO

El equipo mínimo de trabajo es:

10.1.1 LIDER DEL PROYECTO

El líder de Proyecto deberá ser un Ingeniero Electricista o Civil o Industrial o Arquitecto, con MatrículaProfesional Vigente y con una experiencia laboral no menor a siete (7) años en la implementación desoluciones de obras eléctricas o soluciones de obras civiles, con dedicación exclusiva al Contrato.

10.1.2 PROFESIONAL/ASESOR HSE

Asesor de HSE, éste debe ser Profesional, Técnico, Tecnólogo o especialista en HSE, con licencia enSalud Ocupacional, tener mínimo cuatro (4) años de experiencia en HSE en el campo de aplicación dela labor, y deberá tener dedicación exclusiva al Contrato a las funciones que le hayan sido asignadas.

10.2 EQUIPO DE TRABAJO VARIABLE

Según el tipo de solución que se esté realizando el Contratista deberá contar con el personal que seindica a continuación; dicho personal variable estará en la capacidad de administrar hasta máximo tres(3) equipos de trabajo.

10.2.1 PARA SOLUCIONES DE OBRAS CIVILES

PERSONAL

REQUERIDO

PERFIL DEL CARGO

IngenieroResidente deObras civiles

Ingeniero Civil o Arquitecto, con 2 años de experiencia laboral en Obras deInfraestructura Civil y de estructuras metálicas para Telecomunicaciones, conMatrícula Profesional Vigente

Coordinador de

Trabajo en Alturas

Técnico, Tecnólogo en áreas específicas de la Ingeniería, HSE o

administración, con dos años de experiencia laboral, debe tener certificaciónen la norma de competencia laboral vigente para trabajo seguro en alturas,capacitación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas y experiencia







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certificada mínima de un año relacionada con trabajo en alturas

10.2.2 PARA SOLUCIONES DE OBRAS ELÉCTRICAS Y AIRES ACONDICIONADOS

PERSONAL

REQUERIDO

EXPERIENCIA PERFIL DEL CARGO

Ingeniero Residente desoluciones eléctricas yde Aires Acondicionados

2 años Ingeniero Electrónico o Electricista, con 2 años deexperiencia laboral con experiencia en Obras eléctricasde media y/o baja tensión y/o sistemas eléctricos DC en

equipos de Telecomunicaciones, con MatrículaProfesional Vigente

10.3 CAPACIDAD OPERATIVA

El Contratista deberá tener la capacidad operativa de suministrar la cantidad de cuadrillas al tiempo, enun área/zona o varias áreas o zonas del país, con el personal suficiente, idóneo, necesario y expertosen trabajos realizados en la solución a implementar, para la completa ejecución del proyecto, en elplazo estipulado en la minuta del contrato, alineado con la normatividad de Ecopetrol.

11. DESCRIPCIÓN DE LOS ITEMS

La siguiente es la descripción de los ítems de la matriz de precios unitarios bajo los cuales seejecutarán los proyectos del Contrato, su unidad de medida y pago y su alcance:

ITEM

DESCRIPCIÓN UNIDAD

ALCANCE

S/I: Suministro e Instalación

1Visita de inspección. Sitio Contempla informe de visita de inspección y site

survey de obras civiles y metalmecánicas,soportado con registro fotográfico, plano en

planta y cortes de fachadas de la caseta decomunicaciones, detalle de los trabajos arealizar, las recomendaciones y lasobservaciones. Entrega en medios físico y







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magnético. Incluye transporte, salarios, viáticosy demás costos relacionados con la actividad.

2Estudio de Suelos. Sitio Incluye recopilación de información, informe de

resultados de campo, conclusiones yrecomendaciones. Incluye todos los costos demateriales, herramientas, equipos, transporte,mano de obra, estudios de laboratorio y demásnecesarios para su ejecución.

3

Cálculo y diseño del SPT. Sitio Incluye mediciones de resistencia y resistividad,

memorias de cálculo, planos. Entrega en mediosfísico y magnético. Incluye transporte, salarios,viáticos y demás costos relacionados con laactividad.

4Diseño estructural para cimentaciónde estructura vertical.

Un Entrega en medios físico y magnético de lainformación, memorias de cálculo, planos,memorial de responsabilidad, transporte,salarios, viáticos y demás costos relacionadoscon la actividad.

5Análisis y diseño estructural paramástil, monopolo o torre nueva oexistente, o caseta decomunicaciones (Sin tener planosconstructivos).

Un Incluye recopilación de información, análisis ydiseños, elaboración de memorias de cálculo deacuerdo a las especificaciones técnicas,recomendaciones estructurales y constructivas,elaboración de planos e informe final

6Permiso Aeronáutica Civil Un Incluye la recopilación de la información,

documentación, trámite y seguimiento para laobtención del permiso

7Diagnóstico e ingeniería de detallede red eléctrica para cuartos decomunicaciones para sistemasregulados (Rectificador, inversor,conversor, UPS, bancos de baterías),Sistemas de Puesta a Tierra, airesacondicionados, plantas deemergencia, los cuales incluye visitaal sitio, diagramas unifilares, informede ingeniería de detalle, evidenciafotográfica, diseño propuestos,costos y planos en AUTOCAD ydemás entregables descritos en lasespecificaciones técnicas

Un Incluye visita al sitio, diagramas unifilares,informe de ingeniería de detalle, evidenciafotográfica, diseño propuestos, costos y planosen AUTOCAD y demás entregables descritos enlas especificaciones técnicas







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8Acreditación Sitio Recopilación, realización y entrega de la

documentación solicitada en el Proyecto por cadasitio, requeridos para acreditar los elementos quevan a ingresar al inventario de la infraestructurade Ecopetrol S.A.

9Drivers para equipos no compatiblescon el Sistema de Gestión

Un Desarrollo que se debe hacer para poder ingresaral Sistema de Gestión los Equipos deInfraestructura Básica que se vayan a instalarpor intermedio del Contrato (El sistema degestión que tiene Ecopetrol es Power Expert,Fabricante Eaton). Incluye el desarrollo deldriver, las pruebas de compatibilidad, ladescarga en la plataforma de gestión

10Instalación de UPS 6 KVAmonofásica con voltaje de entrada208 V y voltaje de salida 208/120,con autonomía 10 minutos A plenaCarga.

Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de EspecificacionesTécnicas

11Instalación de RECTIFICADORTrifásico con voltaje de entrada208/220/120 V AC y voltaje desalida -48 V DC, N+1 con capacidadde 300 A


12Instalación de CONVERSOR DC/DC-48/24 V DC, N+1 con capacidad de100 A.


13Instalación de CONVERSOR DC/DC -48/24 V DC, N+1 con capacidad de50 A.


14Instalación de Inversor monofásicode 3 KVA en n+1, con voltaje deentrada 110 V AC y - 48 V DC yvoltaje de salida 110 V AC, Bypassmanual para el sistema. Con módulode distribución para 12 circuitos. conbreaker de 1 X 20 A. Incluye todoslos breakers


15Instalación de Banco de Baterías,Voltaje Nominal del Banco - 48 VDC,

con una capacidad de 600 Ah,incluye rack abiertosismorresistente.

Un Instalación del equipo con las característicasdescritas en los Anexos de Especificaciones

Técnicas







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16Instalación de Equipo de AireAcondicionado shelter oWALLMOUNT de 3 TR, con controlde temperatura y ciclado interno.


17Instalación de Supresor deTransientes de Voltaje (TVSS)Trifásico marca EFIElectronics/Legrand/Liebert/ Sentrex(Legrand) o AC Data Systems ClaseB, 80 a 120 KA por fase, 120/280Vac 3-Phase Wye, 3 Wire (+G)


Capítulo II. Obras (Precios UnitariosNO incluyen AIU)

18Repotenciación de torre triangularauto soportada

ml Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre, retorqueo, pruebas de adherencia yespesores. Incluidos, torre, plataformas,escalera de acceso, bandeja porta cables vertical

19Repotenciación de torre cuadradaauto soportada tipo petrolera

ml Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,

herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre, retorqueo, pruebas de adherencia yespesores. Incluidos, torre, plataformas,escalera de acceso, bandeja porta cables vertical

20Repotenciación de torre riendada. ml Incluye suministro, transporte y almacenamiento

de materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre. Incluye cambio de riendas, templetes,mordazas y tornillería en mal estado, Protocolos

de verticalidad, torque, adherencia y espesores.







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21Repotenciación de monopolo ml Incluye suministro, transporte y almacenamiento

de materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano, previo peladode torre, retorqueo, verticalidad, pruebas deadherencia y espesores. Incluidos, torre,plataformas, escalera de acceso, bandeja portacables vertical

22S/I Estructura metálica galvanizadaen caliente (Para cambio deelementos en Torres existentes onuevos: mástiles, soportes autoportantes y postes abatibles).

Kg Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,herramientas, disposición de residuos, aplicaciónde primer epóxico fosfato molibdato de zinc,aplicación de esmalte poliuretano. Para nuevasestructuras incluye planos de montaje, memoriasde cálculo, ensayos y pruebas, soldaduras,ensambles, marcaciones, montaje, protocolos detorque, verticalidad y pintura.

23S/I Torre triangular autosoportadade 75m

Un Diseñada para el soporte de 2 MW de 0.6m y 4antenas RF en la punta y 2MW de 0.6M a 35m,debe soportar mínimo dos personas en altura yla sobrecarga producto de labores de rescate.Incluye planos, memorias de cálculo, ensayos ypruebas, soldaduras, tornillería, pernos deanclaje, transporte, montaje y pintura, soportes,pararrayos, escalera de ascenso, bandeja porta

cables vertical, 15m de escalerilla horizontal inclmuertos de anclaje, línea de vida, luces debalizaje y obstrucción, tubería galvanizada entorre para acometida de las luces y acometidaluces torre + 15m (con sistema de control confotocelda y caja de control)

24S/I Monopolo liviano de 25 m Un Diseñado para el soporte de 1 MW de 0.6m y 1

antena RF en la punta y 2MW de 0.6M a 23m,diseñado para soportar mínimo dos personas enaltura y la sobrecarga producto de labores derescate. Incluye Cimentación, Malla de TierrasTipo, pararrayos y bajante, planos, memorias decálculo, ensayos y pruebas, soldaduras, bridas

(no embonado), placa base, pernos de anclaje,transporte, montaje y pintura, escalera deascenso, línea de vida y luces de obstrucción(con sistema de control con fotocelda y caja de







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control)

25S/I Monopolo liviano de 30 m Un Diseñado para el soporte de 1 MW de 0.6m y 1

antena RF en la punta y 2MW de 0.6M a 28m,diseñado para soportar mínimo dos personas enaltura y la sobrecarga producto de labores derescate. Incluye Cimentación, Malla de Tierras

Tipo, pararrayos y bajante, planos, memorias decálculo, ensayos y pruebas, soldaduras, bridas(no embonado), placa base, pernos de anclaje,transporte, montaje y pintura, escalera deascenso, línea de vida y luces de obstrucción(con sistema de control con fotocelda y caja decontrol)

26S/I Acero de refuerzo 250 - 420 MPa Kg Incluye todos los costos por el suministro,

transporte, almacenamiento de materiales,equipos, herramientas, figuración, armado,amarre, mano de obra, etc. que sean necesariospara la instalación del acero de refuerzonecesario para la construcción de las estructurasde concreto, limpieza y en general, cualquiercosto relacionado con la completa ejecución delos trabajos aprobados por Ecopetrol S.A

27S/I Canaleta en PVC para aguaslluvias.

ml Incluye accesorios de fijación para canales ybajantes, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, mano de obra,equipos, herramientas, andamios certificados,disposición de residuos

28S/I Caja de inspección 0.3*0.3*0.5m en concreto con marco en ángulode hierro y tapa en lámina de alfajorpintada con anticorrosivo epóxico yesmalte verde esmeralda

Un Incluye excavación, materiales, mano de obra,herramientas, transporte, almacenamiento,disposición de residuos

29S/I Cerradura para carpinteríametálica.

Un Incluye la instalación, tres juegos de llaves yentrega formal a Ecopetrol S.A

30S/I Cerradura de Alta Seguridad Un Incluye la instalación, tres juegos de llaves y

entrega formal a Ecopetrol S.A







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31S/I Cielo Raso en fibra mineral yestructura en aluminio.

m2 Incluye perfilería, módulos, accesorios defijación, cortes, andamios certificados, equipos,herramientas, mano de obra, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ydemás necesarios para su correcta ejecución

32S/I Cierrapuertas aéreo Un Incluye el suministro y la instalación a

satisfacción de Ecopetrol

33S/I Concreto 3000 PSI a la vista encolumnas, vigas superiores decerramiento, vigas de amarre,cubiertas, pedestales, zapatas, pilas.NO Incluye Acero de refuerzo.

m3 Incluye, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, formaletas,equipos, herramientas, mano de obra, ensayos ypruebas, andamios certificados, para la Entregadel concreto debidamente colocado, terminado yrecibido por Ecopetrol S. A

34S/I Concreto 3000 PSI Para pisos,andenes, rampa de acceso o basesde moto generador, tanque deacpm, shelter y A.A. NO IncluyeAcero de refuerzo.

m3 Incluye, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, formaletas,equipos, herramientas, mano de obra, ensayos ypruebas, andamios certificados, para la Entregadel concreto debidamente colocado, terminado yrecibido por Ecopetrol S. A

35S/I Empradización m2 Incluye la preparación del terreno, suministro,

transporte y almacenamiento de materiales,herramientas, mano de obra, señalización ydemás actividades necesarias para la restitucióndel área solicitada

36S/I Estuco m2 Incluye suministro, transporte, almacenamiento

de materiales, herramientas, mano de obra y lasdemás actividades para su correcta ejecución

37S/I Grouting flanches para torre omonopolo en pedestales.

m3 Incluye suministro, transporte, almacenamientode materiales, herramientas, mano de obra y lasdemás actividades para su correcta ejecución

38S/I Impermeabilización en frío decubiertas, mediante manto realadhesivo con recubrimiento enaluminio

m2 Incluye mano de obra, herramientas, equipos,andamios certificados, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales y cualquier otrogasto necesario para la completa terminación dela impermeabilización.

39S/I Lavado e impermeabilización defachada o muro en ladrillo, incluyelavado, aplicación de productocontra hongos, aplicación de

producto para impermeabilizar yembellecer el ladrillo.

m2 Cubre todos los costos necesarios para elsuministro, transporte, herramientas, mano deobra, materiales, equipos, andamios certificados,lavado y preparación previa de muros y todos los

demás costos que sean necesarios para lacorrecta ejecución de éste trabajo.







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40S/I Lavado de piso en baldosa,cerámica, vinisol o concreto, serequiere aplicar un producto contramoho y hongos.

m2 Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, mano de obra, equipos,herramientas, protección de los elementosexistentes que no son objeto de la intervención ydemás elementos necesarios para la correctaejecución de la actividad

41S/I Línea de vida, instalación de unsistema de seguridad compuesto de:soporte superior, cable de acero,guías de acero, soporte inferior, librede mantenimiento. Con certificacióny ficha técnica

ml La línea de vida está incluida dentro de losaccesorios de las torres nuevas. En el caso enque Ecopetrol S.A, solicite la instalación de unalínea de vida en alguna torre existente, el ítemde pago comprende soportes superior e inferior,cable de acero, guías de cable de acero,herramientas, mano de obra y en general todo loque el Contratista requiera para entrega asatisfacción del producto.

42S/I Mampostería en bloque No. 5 m2 Incluye todos los costos por el suministro,

transporte y almacenamiento de materiales,equipo, herramientas, andamios certificados,mano de obra, mortero de pega, que seannecesarios para la elaboración de lamampostería, limpieza y en general, cualquiercosto relacionado con la completa ejecución delos trabajos aprobados por Ecopetrol S.A.

43S/I Mortero de nivelaciónimpermeabilizado

m2 Comprende mano de obra, herramientas,equipos, andamios certificados, suministro,transporte y almacenamiento de materiales y

cualquier otro gasto necesario para la completaterminación de la aplicación del morteroimpermeabilizado.

44S/I Muros en Superboard. m2 Incluye elementos de fijación, acabados en

pintura, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales, equipo,herramientas, mano de obra y todo lo necesariopara su correcta instalación

45S/I Pañete m2 Comprende mano de obra, herramientas,

equipos, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales y cualquier otrogasto necesario para la completa terminación dela aplicación del pañete.

46S/I Pintura de interior en vinilo tipo1.

m2 Comprende preparación de la superficie, manode obra, herramientas, equipos, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ycualquier otro gasto necesario para la completa







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ejecución de los trabajos aprobados porEcopetrol S.A

47S/I Pintura de cerramiento en mallaperimetral por las dos caras.

m2 Incluye pelado, aplicación de anticorrosivo,limpieza y pintura. Incluye pintura de tubería ymalla por ambas caras. Comprende mano deobra, herramientas, equipos, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ycualquier otro gasto necesario para la completaejecución de los trabajos aprobados porEcopetrol S.A

48S/I Pintura de estructuras metálicasen caseta de telecomunicaciones.

m2 Incluye pelado, base anticorrosiva y pinturaacabado de aceite. Comprende mano de obra,herramientas, equipos, suministro, transporte yalmacenamiento de materiales y cualquier otrogasto necesario para la completa ejecución de lostrabajos aprobados por Ecopetrol S.A

49S/I Pintura tipo intemperie paraexteriores.

m2 Comprende preparación de la superficie, manode obra, herramientas, equipos, suministro,transporte y almacenamiento de materiales ycualquier otro gasto necesario para la completaejecución de los trabajos aprobados porEcopetrol S.A

50S/I Piso para tráfico pesado,esmaltado y antiresbalante.

m2 Incluye suministro, transporte y almacenamientode materiales, equipos, herramientas, mano deobra necesarios para el alistamiento de los pisos,instalación, corte de los mismos. La superficie sedebe entregar completamente limpia,emboquillada, sin manchas, con sus desniveles ydesagües (en caso de requerirse).

51S/I Puerta metálica o de aluminio,con marco, bisagras, manija. Noincluye la cerradura.

m2 El ítem comprende el suministro, transporte,materiales, instalación con marco metálico,bisagras, pasadores, mano de obra, herramientay el equipo necesario para su correctainstalación, recibida a entera satisfacción porEcopetrol S.A.

52S/I Relleno compactado con materialde la excavación.

m3 Incluye la remuneración completa por el trasladodel material, cargue, transporte, descargue,colocación, humedecimiento y compactación,

equipos y herramientas, mano de obra,desperdicios e imprevistos y todos los demásgastos necesarios para completar el relleno enun todo, de acuerdo a planos, debidamente







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colocado, compactado, terminado y recibido porEcopetrol S.A

53S/I Relleno en recebo compactado m3 Incluye la remuneración completa por el traslado

del material, cargue, transporte, descargue,colocación, humedecimiento y compactación,equipos y herramientas, mano de obra,desperdicios e imprevistos y todos los demásgastos necesarios para completar el relleno enun todo, de acuerdo a planos, debidamente

colocado, compactado, terminado y recibido porEcopetrol S.A

54S/I Rocería y fumigación. m2 Contempla rocería, retiro y limpieza de la misma,

fumigación del área intervenida, suministro,transporte y almacenamiento de materiales,suministro de la ficha técnica del producto, manode obra, equipos, herramientas y demás costosnecesarios para la correcta ejecución de laactividad

55S/I Puente horizontal para guía deonda de hasta 30 cm de ancho

ml Incluye bases de concreto al piso de hasta 60 x20 x 20 cm, excavación, estructura, instalación ydemás costos necesarios para la correctaejecución de la actividad

56S/I Pasamuros Un En acero inoxidable de 6 a 8 perforaciones,

láminas en las dos caras, tubería Ø 4" queatraviesa de cara a cara y sobresale por la parteexterna 8 cm. Incluye sellamiento de pasantes yde perímetro interno y externo

57Desmonte de sanitario o lavamanos Un Incluye materiales, herramientas, mano de obra,

clausura del punto hidráulico o sanitario y retirode escombros

58Desmonte de ventanas, estructurasmenores, cielo rasos, puertas,ventanería

m2 Incluye los marcos de las estructuras,materiales, herramientas, mano de obra y retirode escombros







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59Excavaciones. m3 Incluye equipos, herramientas, maquinaria,

mano de obra, entibados, acodalamientos,drenajes, zanjas, motobombas, estabilizaciones,permisos ambientales, cargue, transporte ydescargue de sobrantes y demás elementos yaspectos que intervengan en la correctaejecución de las excavaciones sin menoscabo delas estructuras existentes y del predio. Cualquiersobre excavación que no se encuentre previstoen los diseños aprobados debe serresponsabilidad del Contratista.

60Limpieza general y retiro deescombros

Sitio Incluye la mano de obra, herramientas,disposición en el sitio autorizado y trámites antela autoridad ambiental competente

61Retiro de impermeabilización decubierta

m2 Incluye retiro de escombros, mano de obra,herramientas, andamios certificados y cualquierotro gasto necesario para la completaterminación de la impermeabilización.

62Desmonte de torre riendada. ml Incluye equipos, mano de obra, herramientas,

análisis estructural, cambio de riendas previos aldesmonte. Grúa tipo canasta en caso de que serequiera, disposición en lugar destinado dentrode las instalaciones de Ecopetrol S.A

63Desmonte de guardacuerpo ml Incluye equipos, mano de obra, herramientas,

cambio de riendas y disposición en lugardestinado dentro de las instalaciones de

Ecopetrol S.A

64Disposición final de materiales Sitio Incluye mano de obra, transporte al sitio de

acopio (hasta 100 km del sitio de origen),elaboración de documentación y trámites

65Demolición Concreto reforzado.Incluye Retiro de Escombros

m3 Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente

66Demolicion de acabado pisos.Incluye Retiro de Escombros


67Demolicion de Muros en ladrillo o enconcreto hasta 0.3 m. IncluyeRetiro de Escombros


68Desmonte de concertina ml Incluye mano de obra, equipos, materiales,

herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente







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69Desmonte de estructura de cubiertaexistente de cualquier tipo. IncluyeRetiro de Escombros


70Desinstalacion de feeders 1/2, 7/8 y1 5/8

ml Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente

71Desmonte bandeja portacables.Comprende desmonte de bandeja,soportes, retiro del sitio y traslado aun lugar seguro denro de lasinstalaciones de Ecopetrol.

ml Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente

72Desmonte de torre autosoportada.Incluye accesorios, análisisestructural, clasificación, elaboraciónde inventario y entrega de piezas.

m Incluye mano de obra, equipos, materiales,herramientas, disposición en el sitio autorizado ytrámites ante la autoridad local competente

73S/I Bandeja porta cable, Cablofil CF54 200 a 500 mm de ancho, lateralde 54 mm de alto.

ml Incluye suministro de la bandeja Cablofil de ladimensiones requeridas, accesorios de fijación,platinas de unión, chazos, varilla roscada,tuercas, arandelas y tornillos, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.

74S/I INTERRUPTOR TRIPOLAR DE 20Aa 63A AC - Tipo Enchufable o Riel

Un Incluye suministro del interruptor monopolar dela capacidad solicitada, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación

75S/I Interruptor tripolar, cajamoldeada de 100 A 125 A regulable65 KA

Un Incluye suministro del interruptor monopolar dela capacidad solicitada, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación

76S/I Tablero de 24 o 36 Circuitos conEspacio para totalizador REF. NTQ -424tT/436T - SQ, Con espacio paratotalizador, incluye barraje depuesta a tierra aislado. 225 A

Un Incluye suministro del tablero de lascaracterísticas descritas, las protecciones paralas cargas, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación (sobre poner o empotrado)

77S/I Transformador de aislamiento

de 5 a 20 KVA monofásico otrifásico según requerimiento120VAC

Un Incluye suministro de transformador, herrajes,anclajes, bases, mano de obra, herramientas ydemás elementos necesarios para su adecuadainstalación.

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S/I Modulo de Distribución de DC de

2 KVA, con 5 breaker de 6 A y 5Breaker de 10 A, para instalar enRack de 19"

Un Incluye suministro del módulo de Distribución, la

acometida de alimentación, la protección deentrada, las protecciones de las cargas descritasy las acometidas de las mismas con longitudesde 5 m para la capacidad de la protección,







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elementos de fijación, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.

79S/I De Señalización por cuarto de

energía (incluye hasta 5 equipos)para equipos existentes

Un Incluye señalización para equipos de energíaexistentes en las dimensiones requeridas ynormativas aplicables

80S/I Cajas de paso anti explosióncertificadas (Según especificaciones)

Un Incluye la caja de paso anti explosión certificadade las dimensiones requeridas, adecuacionesciviles requeridas, mano de obra, herramientas ydemás elementos necesarios para su adecuada

instalación81

S/I Soldadura exotérmica de 90gramos. Para soldar cables de cobre,cable -varilla, cable-cable, cableplatina.

Un Incluye la soldadura y todas las herramientasrequeridas para su uso como moldes, pinzas,mano de obra, herramientas y demás elementosrequeridos

82S/I Varilla de cobre-cobre de 2.4m Un Incluye varilla de Cu - Cu, soldadura a cable,

excavación, instalación y restitución de terreno,adecuaciones civiles requeridas, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación

83S/I Pararrayos tipo FRANKLYN BluntRef P8

Un Incluye varilla, base, conectores, mástil, base demástil herrajes y todos los accesorios parainstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación

84S/I Luces de obstrucción ILURAM, elítem contiene lámparas deobstrucción de dos unidades quecumplan con la norma de laaeronáutica civil, para torres decomunicaciones, sistema de controlcon fotocelda y caja de control

Un Incluye las luces de obstrucción, la base, laslámparas, fotocelda, caja de control, protecciónde alimentación, accesorios de fijación, mano deobra, herramientas y demás elementosnecesarios para su adecuada instalación.

85S/I Luces de balizaje ILURAM, elítem contiene dos unidades delámparas, que cumplan con la normade la aeronáutica civil, para torresde comunicaciones

Un Incluye las luces de balizaje, dos unidades delámparas, instalación, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.

86S/I Lámpara fluorescente de 2 x 48 Un Incluye las lámparas, bombillas, accesorios de

instalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación.







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87S/I Interruptor sencillo o doble Un Incluye interruptor, caja, face plate, accesorios

de instalación, mano de obra, herramientas ydemás elementos necesarios para su adecuadainstalación (sobre poner o empotrado)

88S/I Coraza americana 1 1/2” a 2". ml Incluye coraza americana, terminales, accesorios

de montaje y conexión, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación.

89S/I CABLE SOLDADOR de 6 AWG a4 AWG

ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, terminales, mano de obra,herramientas y demás elementos necesariospara su adecuada instalación, marcaciones en losextremos.

90S/I CABLE SOLDADOR 4/0 AWG.Incluye terminales y soldadura

ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demáselementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.

91S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN10 AWG a 12 AWG. Incluyeterminales


92S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN 6AWG a 8 AWG o Desnudo. Incluyeterminales


93S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN 2AWG a 4 AWG o desnudo. Incluyeterminales


94S/I CABLE DE COBRE THHN/THWN1/0AWG a 2/0 AWG o desnudo.Incluye terminales


95S/I CABLE ENCAUCHETADO 3X14hasta 3x10 AWG. Incluye terminales


96S/I CABLE ENCAUCHETADO 3 x 6 +8 AWG. Incluye terminales

ml Incluye cable del calibre solicitado, accesorios deinstalación, mano de obra, herramientas y demás

elementos necesarios para su adecuadainstalación, marcaciones en los extremos.







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97S/I Canalización en Jardín o tierra(Sección 40cm x 60cm. Incluyeexcavación, concreto, base en arena,tubería PVC 4"x 4, relleno en recebocompactado)

ml Incluye excavación, remoción y retiro deescombros, arena, concreto, tuberías PVC,relleno de recebo compacto, restitución de lasuperficie afectada, mano de obra

98S/I Canalización en calzada enconcreto (Sección 40cm x 60cm.Incluye excavación, concreto, baseen arena, tubería PVC 4"x 4, rellenoen recebo compactado, restitucióndel concreto)

ml Incluye excavación, remoción y retiro deescombros, arena, concreto, tuberías PVC,relleno de recebo compacto, restitución de lasuperficie afectada, mano de obra

99S/I CONDULETA DE 1 1/2 " a 3"PARA TUBERIA GALVANIZADAPESADA NEMA 4 CROUSE-HINDS

Un Incluye la conduleta de diámetro requerido,elementos de fijación, accesorios, mano de obra.

100S/I TUBO GALVANIZADO TIPOPESADO DE 1" a 2" INLCUYEACCESORIOS (CURVAS, UNIONES YCONECORES).

Un Incluye el tubo diámetro requerido, las curvas,uniones, conectores, terminales y demáselementos de fijación, accesorios , mano de obrapara su adecuada instalación

101S/I TUBO GALVANIZADO TIPOPESADO DE 2 1/2" a 3" INLCUYEACCESORIOS (CURVAS, UNIONES YCONECORES).

Un Incluye el tubo diámetro requerido, las curvas,uniones, conectores, terminales y demáselementos de fijación, accesorios , mano de obrapara su adecuada instalación

102S/I AISLADOR PARA BARRAJET50T50

Un Incluye los aisladores para el barraje de tierra,aisladores y demás elementos de fijación, manode obra para su adecuada instalación

103S/I PLATINA DE COBRE DE 50 CM X10 CM X 1/4" CON ORIFICIOS DE3/8". Debe cumplir UL, incluyeaisladores

Un Incluye platina de CU de las especificacionesrequeridas, aisladores y demás elementos defijación, accesorios , mano de obra para suadecuada instalación

104DESMONTE DE BANCOS DE

BATERÍAS DE 200 A 1200 Amp condisposición final (incluyedesconexión, desarmado ytransporte a sitio final con entregade certificación expedida por entidadautorizada para manejo de residuos)

Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de certificación expedidapor entidad autorizada para manejo de residuos

105Desmonte de UPS entre 5 y 30 KVAo rectificador entre 20 y 300 A

Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentación

requerida para ingeniería inversa

106Desmonte de aires acondicionadosde 1 TR hasta 5 TR

Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa







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107DESMONTE DE TABLEROS,

desmontaje de tableros eléctricos de12 a 48 circuitos, incluye cabledesde la acometida hasta el tablero,retiro de materiales.

Un incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa

108Desmonte de tuberías CONDUIT y

PVC de cualquier diámetro.ml incluye desconexión, desarmado y transporte a

sitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa

109Desmonte de cables hasta calibre

2/0. incluye la totalidad de cablesque se encuentran dentro del mismoducto

ml incluye desconexión, desarmado y transporte asitio final con entrega de documentaciónrequerida para ingeniería inversa

110Disposición final de equipos ymateriales

Sitio Incluye mano de obra, transporte al sitio deacopio (hasta 100 km del sitio de origen),elaboración de documentación y trámites

Cap III. Compras (Precios Unitariosincluyen AIU)

111UPS 6 KVA monofásica con voltajede entrada 208 V y voltaje de salida208/120, con autonomía 10 minutosA plena Carga.

Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, gestión del equipo, garantía por 1 año,un mantenimiento preventivo, elementos deinstalación, protocolos de prueba de fábrica ypruebas de funcionamiento en sitio, handover,

migración de cargas, marquillado en el equipo ylas cargas.

112RECTIFICADOR Trifásico con voltajede entrada 208/220/120 V AC yvoltaje de salida -48 V DC, N+1 concapacidad de 300 A

Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, rack cerrado para el equipo, anclaje delrack, distribución AC y DC con protecciones deentrada y protecciones dimensionadas para lascargas existentes (Modulo de distribución DCdebe tener 24 breakers). Gestión del equipo,garantía por 1 año, un mantenimientopreventivo, elementos de instalación, protocolosde prueba de fábrica y pruebas defuncionamiento en sitio, handover, migración decargas, marquillado en el equipo y las cargas.







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113CONVERSOR DC/DC -48/24 V DC,N+1 con capacidad de 100 A.

Un Suministro del equipo con las característicasdescritas, protecciones de entrada, (Instalar enel mismo Rack del rectificador) con proteccionesde entrada y protecciones dimensionadas paralas cargas existentes y 5 protecciones dereserva. Gestión del equipo, traslado, instalación,mano de obra, garantía por 1 año, unmantenimientos preventivo, elementos deinstalación, protocolos de prueba de fábrica ypruebas de funcionamiento en sitio, handover,migración de cargas, marquillado en el equipo ylas cargas.

114CONVERSOR DC/DC -48/24 V DC,N+1 con capacidad de 50 A.

Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, rack cerrado para el equipo (Instalar enel mismo Rack del rectificador) distribución DCcon protecciones de entrada y proteccionesdimensionadas para las cargas existentes y 5protecciones de reserva; gestión del equipo,garantía por 1 año, un mantenimientopreventivo, elementos de instalación, protocolosde prueba de fábrica y pruebas defuncionamiento en sitio, handover, migración decargas, marquillado en el equipo y las cargas.

115Inversor monofásico de 3 KVA enn+1, con voltaje de entrada 110 V

AC y - 48 V DC y voltaje de salida110 V AC, Bypass manual para elsistema. Con módulo de distribuciónpara 12 circuitos. con breaker de 1 X20 A. Incluye todos los breakers

Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones de

entrada, rack cerrado para el equipo (Instalar enel mismo Rack del rectificador), distribución ACcon protecciones de entrada y proteccionesdimensionadas para las cargas existentes y 5protecciones de reserva; gestión del equipo,garantía por 1 año, un mantenimientopreventivo, elementos de instalación, protocolosde prueba de fábrica y pruebas defuncionamiento en sitio, handover, migración decargas, marquillado en el equipo y las cargas.

116Banco de Baterías, Voltaje Nominaldel Banco - 48 VDC, con unacapacidad de 600 Ah, incluye rack

abierto sismorresistente.

Un Suministro en sitio con las característicasdescritas. Incluye rack cerrado, baterías para lacapacidad solicitada, marquillado, pruebas de

descarga, protecciones de entrada y salida,mantenimiento preventivo, garantía, informepruebas, handover, planos de conexión







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117Equipo de aire acondicionado sheltero WALLMOUNT de 3 TR, con controlde temperatura y ciclado interno.

Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, protecciones deentrada, tuberías y demás accesorios que serequieren para la adecuada instalación,adecuaciones civiles, garantía por 1 año, unmantenimiento preventivo, elementos deinstalación, protocolos de prueba de fábrica ypruebas de funcionamiento en sitio, handover,marquillado en el equipo.

118Supresor de Transientes de Voltaje(TVSS) Trifásico marca EFIElectronics/Legrand/Liebert/ Sentrex(Legrand) o AC Data Systems ClaseB, 80 a 120 KA por fase, 120/280Vac 3-Phase Wye, 3 Wire (+G)

Un Suministro en sitio del equipo con lascaracterísticas descritas, tuberías y demásaccesorios que se requieren para la adecuadainstalación, adecuaciones civiles, garantía,elementos de instalación, marquillado en elequipo.

Anexo No 3 Especificaciones Tecnicas - Ejecución de Los Proyectos

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