EVALUACIÓN DEL MODELO RENOVADO PARA TELESECUNDARIA PROPUESTA.
Anteproyecto renovado
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Transcript of Anteproyecto renovado
UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
Facultad de Administración
Experiencia:
Base de datos
Alumno:
Lara López Karime Arely
Madrigal Sosa Mariel
Zarate Osorio Erik Eduardo
Catedrático:
Dr. Carlos Arturo Torres Gastelù
Nombre del Trabajo:
Anteproyecto
8
Veracruz, ver a 27 de Noviembre del 2009
8
INTRODUCCIÓN
Las empresas es un organismo social integrado por recursos humanos,
técnicos y materiales cuyo objetivo es lograr metas y objetivos de grandes
utilidades. La empresa que se menciona a lo largo de este anteproyecto es una
empresa de servicio.
La empresa Espress-arte surgió de la necesidad de trabajo de una familia
así como la demanda de un negocio de este ramo (Cafetería). Fue constituida por
la señora Bianca Patricia Casas Olivares, creando una empresa con un giro de
servicio para la población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en
Plaza Caracol numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa
hermosa.
Una de las necesidades para el avance de una empresa es la actualización de
la tecnología y la implantación de sistemas de información para la rapidez y ahorro
de perdida de tiempo y costo, al tener mas personal y de realizar sus ventas de
forma manual, entregando al final del día un reporte del los de artículos vendido,
por lo tanto es importante la necesidad de contar esta acción, con un sistemas de
venta dentro empresa, ya que con sus métodos y procedimientos como lo llevan
nos permitan realizar esta sistema de ventas para este negocio.
Es por esto que se a propuesto a Espress-arte la automatizado, de un sistema de
de venta, un reporte de las ventas de cada productos, y una base de dato de los
artículos con los que cuenta. El cual le ayudar a resolver los pequeños problemas
que lean surgido a lo largo de la existencia de esta empresa, ya que es un gran
origen de utilidades para la dueña de esta misma.
8
DATOS GENERALES
Nombre de la empresa:
Espress-arte
Nombre del contacto:
Bianca Patricia Casas Olivares
Puesto:
Gerente General y Dueña
Nombre del propietario:
Bianca Patricia Casas Olivares
RFC:
CAOB681208Q32
Domicilio:
Plaza Caracol numero 1
Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro
Colonia playa hermosa
Cuidad y Estado:
Boca del rio, Veracruz.
CP:
94293
Antigüedad:
3 años
8
CLASIFICACIÓN
Tamaño:
Pequeña
No. de empleados:
5 empleados
Giro o naturaleza:
De servicio
Origen del Capital:
Privado
Marco Jurídico:
Empresa individual
MISIÓN
Consolidarnos dentro del mercado como los primeros en cafeterías con un
servicio exprés y personalizado.
VISIÓN
Ser una marca empresa reconocida a nivel nacional por compromiso con la
calidad de su café, extender su mercado con varias sucursales en el estado y
país.
8
OBJETIVO GENERAL
Obtener grandes utilidad a los largo de los años través de la venta de sus
productos, también extender su mercado y sus productos.
VALORES
Participación
Sencillez
Honestidad
Responsabilidad
Calidad
POLÍTICAS
Internas
1. No visitas en horas de trabajo.
2. No celular.
3. No platicar, en las horas de trabajo.
4. No fumar en el área en que se atiende al cliente.
5. Hora de entrada 9:00am.
Externas
1. Conservar las facturas de los proveedores.
2. No relacionarse con los demás empleados sentimentalmente.
3. No faltar al trabajo.
4. Estacionamiento sólo para clientes.
5. Buena presentación.
8
ORGANIGRAMA
BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA
Espress-arte es una empresa que se dedicada a realizar de cafés, cafés fríos
(frappé) en sus diversos sabores, también realiza una variedad de postres. Fue
constituida en el año de 2006, nace como persona física bajo el nombre de la
señora Bianca Patricia Casas Olivares, siendo un empresa atendida por su familia
pero por la demanda de sus productos ahora es atendida por personal muy bien
capacitado.
La empresa surgió de la necesidad de trabajo de esta familia así como la
demanda de un negocio de este ramo. Fue constituida por la señora Bianca
Patricia Casas Olivares, creando a la empresa con un giro de servicio para la
población y ubicada en el municipio de Boca del rio, Veracruz en Plaza Caracol
numero 1, Vía Muerta entre Nicaragua y Almendro, Colonia playa hermosa.
8
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA MANUAL O
AUTOMATIZADO
Esta empresa no cuenta con un sistema automatizado, la forma en que llevan
sus ventas, es de forma manual, con hojas de papel en las cuales anotan las
ventas de los productos vendidos durante el día, para el final de este enrejarlas al
gerente de la empresa, causa esto perdida de tiempo.
Espress-arte a decidido someterse a la automatización de un sistema el
cual cuente con un sistema de venta, el cual generar un reporte de las ventas
diarias, un factura cuando sea requerida, y constara de un catalogo de todos los
productos de la empresa.
ANÁLISIS PRELIMINAR DEL PROBLEMA
La empresa Espress-arte como se menciono antes es una cafetería la cual
tiene un pequeño problema ante la competencia de otras empresas del mismo
ramo, más que la implementación tecnológica para ponerse a la altura de las
demás es por una serie de problemas que se detallan a continuación:
Robo hormiga.
Descontrol de la mercancía saliente.
Perdida de productos
Perdida de tiempo del personal
Procesos largos en sus actividades diarias
Falta de reportes gerenciales
Exceso de tiempo perdido en revisión de inventarios.
8
El problema es bastante significativo ya que no son ni uno ni 2 problemas
son varios el cual nos lleva a una actualización tecnológica con una
automatización de un software de un punto de venta, un reporte de la venas
realizada de los productos vendidos diariamente, ya que si no se atiende a tiempo
cada uno de estos problema podría llegar a causar, en un determinado tiempo
asta le quiebre de esta empresa, lo cual no queremos que suceda.
CONSIDERACIONES Y/O SUPUESTOS SEMÁNTICOS
DEL PROBLEMA
1. Una venta al menos tiene un cliente y un producto.
2. Un pedido de cliente puede tener uno o más productos.
3. Un pedido a proveedores al menos tienen un producto.
4. Un venta solo puede generar una factura.
5. Para las ventas solo interesa conocer el total de ellas, de cada producto,
realizadas por día.
6. De un mismo producto (café) puede existir frio, caliente o descafeinado.
7. Cada pedido a proveedores solo puede ser solicitado por el gerente.
8. El gerente recibe un informe diario de ventas.
9. Las ventas pueden ser realizadas de 2 formas (en efectivo o con tarjeta de
crédito).
10. La BD deberá permitir la Alta, Baja, Consulta de los productos.
DIAGRAMA FUNCIONAL DEL SISTEMA
Actualizar Información
Registrar Historial Almacenar
. Generar Informe de Ventas
SolicitarPedido
Almacén de Datos
Verificar Existencia
ValidarDatos
Solicitar tipo de pago
EfectuarPago
GenerarVenta
EntregarProducto
Entregar nota de venta
GenerarFactura
ActualizarCatalogo
de Ventas
Facturas
Ventas GerenteSolicitudDe
Productos
Proveedores VerificarDisponibilidad
EntregarMercancía
Clientes
PROPUESTA DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS A
UTILIZAR
Software de Punto de Venta
Este es el sistema encargado de realizar todo el proceso de venta desde la
captura de los productos en su base de datos, lectura de la información mediante
dispositivos externos, emisión de comprobantes de compra, emisión de reportes
mensuales entre muchas funciones más.
Escáneres
Es el dispositivo encargado de interpretar la información codificada en un
código de barra y transformarla en información que la computadora pueda
procesar.
Impresora de Recibos
Es uno de los componentes indispensables para un punto de venta, es el
encargado de emitir los comprobantes de ventas, y reportes como los son corte de
caja y mas.
Monitor Touch-Screen
Dispositivo que permite al usuario interactuar visualmente con la computadora
y el software en tiempo real, siguiendo procesos necesarios para completar una
venta o introducir información al sistema. Los Monitores con TouchScreen facilitan
el uso de un punto de venta al reemplazar el tradicional raton o “Mouse” de
computadora por sensibilidad directa en la pantalla.
3
0
Gabinete CPU
Es una de las partes centrales pues en este va integrado el sistema operativo,
y el sistema punto de venta a utilizar en las ventas. Es compuesto por la tarjeta
madre, disco duro, memoria, unidad de cd, opcionalmente algún otro accesorio
como lo son las tarjetas de red, etc.
3
0
TABLAS
CLIENTEIDCLIENTE
NOMBRE
APELLIDO1
APELLIDO2
DIRECCION
TELEFONO
FACTURASNUMFACTURA
FECHA
IDCLIENTE
NOMBRE
PRODUCTOS
TOTAL
RFC
IVA
PEDIDOSIDPEDIDO
IDCLIENTE
IDPRODUCTO
CANTIDAD
FECHA
IDPROVEEDOR
PRODUCTOIDPRODUCTO
NOMBRE
CANTIDAD
IDPROVEEDOR
PRECIO
IDPEDIDO
PROVEEDORESIDPROVEEDOR
NOMBRE
DIRECCION
TELEFONO
PRODUCTOS
IDPEDIDO
VENTASIDVENTA
IDPRODUCTO
PRECIO
CANTIDAD
TOTAL
FECHA
NOMBRE_CLIENTE
NUMFACTURA
3
0
CLIENTE
3
0
FACTURAS
3
0
provedores
3
0
pedidos
ventas
CODIGOS
CREATE TABLE FACTURAS
(
NUMFACTURA INT NOT NULL, FECHA TIMESTAMP NOT NULL, IDCLIENTE INT NOT NULL, NOMBRE VARCHAR (45) NOT NULL, PRODUCTOS VARCHAR (45) NOT NULL, TOTAL DECIMAL (10,0) NOT NULL, RFC VARCHAR (20) NOT NULL, IVA DECIMAL (10,0) NOT NULL, CONSTRAINT "PK_FACTURAS" PRIMARY KEY (NUMFACTURA), CONSTRAINT "FK_IDCLIENTE" FOREIGN KEY (IDCLIENTE)
REFERENCES "FACTURAS" (NUMFACTURA),
3
0
);
CREATE TABLE VENTAS ( IDVENTA INT NOT NULL, IDPRODUCTO INT NOT NULL, PRECIO DECIMAL (10,0) NOT NULL, CANTIDAD NUMERIC (8)NOT NULL, TOTAL DECIMAL (10,0) NOT NULL, FECHA TIMESTAMP NOT NULL, NOMBRE_CLIENTE VARCHAR (45) NOT NULL, NUMFACTURA INT NOT NULL, CONSTRAINT "PK_VENTAS" PRIMARY KEY (IDVENTA), CONSTRAINT "FK_FACTURAS" FOREIGN KEY (NUMFACTURA)
REFERENCES "VENTAS" (IDVENTA),
CREATE TABLE PROVEEDORES ( IDPROVEEDOR INT NOT NULL, NOMBRE VARCHAR (45) NOT NULL, DIRECCION VARCHAR (30) NOT NULL, TELEFONO NUMERIC (15) NOT NULL, PRODUCTOS VARCHAR (30) NOT NULL, IDPEDIDO INT NOT NULL, CONSTRAINT "PK_PROVEEDORES" PRIMARY KEY (IDPROVEEDOR), CONSTRAINT "FK_PEDIDOS" FOREIGN KEY (IDPROVEEDOR)
REFERENCES "PROVEEDORES" (IDPROVEEDOR), );
CREATE TABLE CLIENTE( IDCLIENTE int NOT NULL, NOMBRE CHAR (20) NOT NULL, APELLIDO1 CHAR (12) NOT NULL, APELLIDO2 CHAR (12) NOT NULL, DIRECCION CHAR (35) NOT NULL, TELEFONO NUMERIC (10) NOT NULL, CONSTRAINT "PK_CLIENTE" PRIMARY KEY (IDCLIENTE));
CREATE TABLE PRODUCTO ( IDPRODUCTO int NOT NULL,
3
0
NOMBRE VARCHAR (45) NOT NULL, CANTIDAD INT NOT NULL, PROVEEDOR VARCHAR (45) NOT NULL, PRECIO DECIMAL (10,0) NOT NULL, CONSTRAINT "PK_PRODUCTO" PRIMARY KEY (IDPRODUCTO), CONSTRAINT "FK_PEDIDO" FOREIGN KEY (IDPEDIDO) REFERENCES
"PRODUCTO" (IDPRODUCTO), );
CREATE TABLE PEDIDOS (
IDPEDIDO INT NOT NULL, IDCLIENTE INT NOT NULL,
IDPRODUCTO INT NOT NULL, CANTIDAD NUMERIC (8,0) NOT NULL, FECHA TIMESTAMP NOT NULL, PROVEEDORES INT NOT NULL, CONSTRAINT "PK_PEDIDO" PRIMARY KEY (IDPEDIDO), CONSTRAINT "FK_PROVEEDORES" FOREIGN KEY (IDPEDIDO)
REFERENCES "PEDIDOS" (IDPEDIDO), );
INTRODUCCION DE DATOS
PROVEEDORES
3
0
3
0
CLIENTES
3
0
PRODUCTOS
3
0
FACTURAS
3
0
PEDIDOS
3
0
VENTAS
Diccionario de Datos
Tabla Facturas:
Campo Tipo Tamaño Descripción Llave
Numfactura
Int Numero de facturas
PK
Fecha Timestamp
Fecha de la factura
Idcliente Int Identificador de cliente
Nombre Varchar
45 Nombre del cliente
Productos
Varchar
45 Nombre de los productos
Total Decimal
10,0 Cantidad con num decimal
RFC Varchar
20 Identificador de personal
IVA Decimal
10,0 porsentaje
3
0
Tabla Ventas:
Campo Tipo Tamaño Descripción Llave
Idventas Int Identificador PK
Idproducto Int Identificador
Precio Decimal 10,0 Cantidad numrica
Cantidad Numeric 8 Numero de productos
Total Decimal 10,0 Cantidad a pagar
Fecha Timestamp
Fecha del dia que la venta
Nombre_cliente
Varchar 45 Nombre del cliente
Numfactura Int Numero de factuta
Tabla Proveedores:
3
0
Campo Tipo Tamaño Descripción Llave
Idproveedor Int Identificador PK
Nombre Varchar 45 Nombre del proveedor
Dirección Varchar 30 Dirección del proveedor
Teléfono Numeric 15 Num de teléfono
Producto Varcharr 30 Nombre de producto
Idpedido Int Identificador
3
0
Tabla Cliente:
Campo Tipo Tamaño Descripción Llave
idcliente Int Identificador PK
Nombre Char 20 Nombre del cliente
Apellido1 Char 12 Apellido paterno
Apellido2 Char 12 Apellido materno
Dirección Char 35 Dirección del cliente
Teléfono Numeric 10 Numero telefónico
3
0
CONCLUSIÓN
En este anteproyecto se hablo de Espress-arte es una empresa que se
dedicada a la elaboración de cafés, tanto calientes como fríos (frappé) en sus
diversos sabores, también realiza una variedad de postres, siendo una
organización de servicio que a lo largo de su existencia a tenido una serie de
problemas como la perdidas considerables de la materia prima, exceso de tiempo
perdido en revisión de inventarios, falta de reportes gerenciales entre otros.
Es esta la razón por la cual en esta empresa se le plantea la posible solución a
los problemas por los cuales esta pasando, la automatización de un sistema de
punto de venta, el cual lo ayudara a resolver todos sus problemas de inventarios
ya que llevaría un reporte de ventas diarias, y esto agilizaría sus métodos de
control de inventarios. Al mismo tiempo podría sacar reportes diarios mediante
graficas para los niveles gerenciales.
Es así como nuestro sistema cumpliría con cada uno de los
requerimientos de la empresa con la automatización de cada una de
sus actividades diarias.
3
0
BIBLIOGRAFÍA
1.- Información preliminar de la empresa proporcionada por el Gerente General
de la empresa.
2.- http://ee-bd.blogspot.com/
3.- http://basesdatos.uc3m.es/fileadmin/Docencia/DBD/
TransparenciasPracticas/SolucionesPracticas/DBD_Dise_o_SOL.pdf