Aporte Organizacion y Metodos.
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http://www.academia.edu/9390109/ORGANIZACI %C3%93N_Y_METODOS_TRABAJO_COLABORATIVO_MOMENTO_2_ESTUDIANTES MATRIZ CQA ESTUDIANTE QUE CONOZCO QUE QUIERO CONOCER QUE APRENDI CARLOS JULIO RAMOS Como adaptar métodos prácticos para la elaboración de informes consistentes . Cómo implementar de forma más eficaz la distribución del trabajo con el fin de llegar a un análisis minucioso y posteriormente realizar las propuestas. El entender la importancia de la productividad en las decisiones tomadas en una organización. Aprendí a estar preparado para definir el estudio de trabajo basado en problemas prácticos.
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http://www.academia.edu/9390109/ORGANIZACI%C3%93N_Y_METODOS_TRABAJO_COLABORATIVO_MOMENTO_2_ESTUDIANTES
MATRIZ CQA
ESTUDIANTE QUE CONOZCO
QUE QUIERO CONOCER
QUE APRENDI
CARLOS JULIO RAMOS
Como adaptar métodos prácticos para la elaboración de informes consistentes.
Cómo implementar de forma más eficaz la distribución del trabajo con el fin de llegar a un análisis minucioso y posteriormente realizar las propuestas.
El entender la importancia de la productividad en las decisiones tomadas en una organización. Aprendí a estar preparado para definir el estudio de trabajo basado en problemas prácticos.
MATRIZ 5 WS+H
ESTUDIANTE Who (Quien)
What (Que)
When (Cuando)
Where (Donde)
Why(Por qué)
How(Como)
CARLOS JULIO RAMOS
Quien participa en el problema. Todos participan en el proceso de participación para las autorizaciones.
Que es el problema. El problema ocurre cuando hay que hacer trámites en diferentes lados ya que no hay una persona encargada para una sola solicitud.
Cuando ocurre el problema. Cuando el proveedor tiene que hacer varios trámites para la misma solicitud.
Donde ocurre el problema. El problema ocurre cuando la persona necesita que le autoricen una recepción.
Cuál es la ruta del problema. Por la falta de simplificación de métodos Porque no se aplica la medición del trabajo. Impactos y relación entre las causas identificadas. El Impacto que provoca es que no hay un área solida de recursos humanos, sus políticas no están claramente definidas, y sus métodos no garantizan soluciones acorto plazo a la empresa
Ocurre el problema. Mucho tiempo en espera de autorización y validación. Mucha Manualidad en el proceso. Existe duplicidad de actividades. Flujo de actividades muy extenso.
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD.
1. Implementación de estándar de tiempo en los diferentes procesos.
2. Vinculación de menor personal posible en los procesos para evitar tanto tramite.
3. Implantar sistemas de control de gestión, con el propósito de evaluar periódicamente, la ejecución de las actividades de la organización, para apoyar la toma de decisiones y facilitar la gestión en el desarrollo de la actividad.
4. es importante tener menos tramitología en los procesos y simplificarlos
5. es importante medir los tiempos para los diferentes procesos.
6. El personal con sentido de pertenencia puede lograr más eficiencia.
7. La empresa debe ser más eficiente en el uso y aprovechamiento de los recursos que tiene, así como minimizar los recursos que requiere para la ejecución de sus procesos.
