APUNTES SOBRE CONTABILIDAD

8/17/2019 APUNTES SOBRE CONTABILIDAD

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LIBROS CONTABLES

La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT ymodificatorias, estableció las disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados aasuntos tributarios, las cuales están vigentes desde del 1 de enero de 2!" #ic$a norma

establece disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados aasuntos tributarios referidos a%• &l procedimiento para la autori'ación de los mismos"• La forma en la cual deberán ser llevados"• Los pla'os má(imos de atraso"• La p)rdida o destrucción de los mismos"• La contabilidad completa, disposición vigente a partir del 2* de acuerdo a lo

dispuesto por la Resolución de Superintendencia N° 239-2008/SUNAT• La información m+nima y formato del Libro #iario de ormato Simplificado, vigente a

partir del 2* de acuerdo a los dispuesto por la Resolución de Superintendencia N° 239-2008/SUNAT

• La información m+nima contenida en los libros y registros vinculados a asuntostributarios, as+ como los formatos -ue la integran, disposición -ue entró en !i"encia a partir del 0# de $ulio del 20#0 , e(cepto para el Libro #iario de ormato Simplificado, de acuerdo a lodispuesto por la Resolución de Superintendencia N° 0#%-2009/SUNAT.abe se/alar -ue, dic$o dispositivo, regula el tratamiento de los li&ros 'anuales 0los -ue sellevan mediante $oas encuadernadas y se llenan consignando con lapicero y li&rosco'putari(ados, 0elaborados por computadora y presentados en $oas sueltas o continuas"Sin embargo, a partir de ulio del 21 se encuentra vigente la normativa por la cual la SUNATpuso a disposición de los contribuyentes, la alternativa de llevar sus libros y registrosde 'anera electrónica) implementándose dic$a opción mediante la entrada en vigencia dela Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT3osteriormente, el 24 de febrero del 215, se publicó la 6esolución de Superintendencia N7 889215:SUNAT, -ue creó el Sistema de llevado de los 6egistros de ;entas e


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Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios obligatorios, tomando en cuenta el tipo derenta -ue perciben, son los siguientes%#- R*S+*,T A T.AS AS R*NTAS *1,*+T R5*N *N*RA .* T*R,*RA,AT*RA7

%

eenda

a7 Será obligatorio siempre -ue en el eercicio gravable anterior o en el curso del eercicio, $ubieran percibido rentas

brutas de segunda categor+a -ue e(cedan !einte 207 unidades i'positi!as tri&utarias de conformidad con lo

dispuesto en el art+culo 8=7 de la Ley del de la Ley del


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&n lo -ue respecta al 6)gimen eneral, el art+culo 8= de la Ley del 928:SUNAT y modificatorias, disponentramos en función a los in"resos &rutos anuales) a efectos de determinar la obligación delllevado de los libros y registros, los cuales se detallan a continuación%

Adicionalmente se debe considerar -ue de acuerdo con lo dispuesto por el art+culo 54 del6eglamento de la Ley del


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5+RTANT*Sin peruicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el art+culo 12"= dela 6esolución de Superintendencia N7 2289215:SUNAT, !i"ente a partir del 24 de $ulio del20#3) la cual dispone -ue los perceptores de renta de tercera categor+a del 6)gimen eneral,de acuerdo a las normas de la Ley del de la Ley del


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a" Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá acreditar -ue se

$a concluido con el anterior" #ic$a acreditación se efectuará con la presentación del libro

o registro anterior concluido o fotocopia legali'ada por notario del folio donde conste la

legali'ación y del ?ltimo folio del mencionado libro o registro"

b" Tratándose de libros o registros -ue se lleven utili'ando $oas sueltas o continuas, sedeberá presentar el ?ltimo folio legali'ado por notario del libro o registro anterior"

c" Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se

deberá presentar la co'unicación-ue se $a establecido para ese efecto"'portanteTratándose del libro de planillas, la legali'ación se regirá por lo dispuesto en el #ecretoSupremo N7 19*49T6 y normas modificatorias"Los libros o registros llevados en forma manual -ue $ubieran sido incautados por autoridadcompetente, bastará para la legali'ación del segundo y siguientes libros y registros, lapresentación del documento en el -ue conste la referida diligencia"#e producirse, de ser el caso, la devolución de los libros o registros incautados a -ue se refiereel párrafo anterior, el deudor tributario no podrá reali'arse en ellos anotación alguna debiendo

procederse a su cierre inmediato"Re"istro de las le"ali(aciones

• &n el registro cronológico de las legali'aciones -ue se otorguen se indicará%• &l n?mero de la legali'ación"• Los apellidos y nombres, denominación o ra'ón social del deudor tributario"• &l n?mero de 6U."• La denominación del libro o registro -ue se $a legali'ado"• ec$a de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la

autoridad -ue ordeno la diligencia de ser el caso"• &l n?mero de folios de -ue consta"• La fec$a en -ue se otorga la legali'ación"

3- *5+AST* .* S =RS > R*STRS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios -ue se lleven utili'ando $oas sueltas ocontinuas deberán empastarse, de ser posible, $asta por un eercicio gravable, debi)ndoseefectuar, como má(imo, dentro de los cuatro 0> primeros meses del eercicio gravablesiguiente al -ue correspondan las operaciones contenidas en dic$os libros o registros".uando el n?mero de $oas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte 02, elempaste podrá comprender dos 02 o más eercicios gravables, debi)ndose efectuar, comomá(imo, dentro de los cuatro 0> primeros meses del eercicio gravable siguiente a a-u)l en-ue se reunieron veinte 02 $oas sueltas o continuas"Los empastes deberán incluir las $oas -ue $ayan sido anuladas" A tal efecto, la anulación sereali'ará tac$ándolas o inutili'ándolas de manera visible"Las $oas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una mismadenominación, -ue no $ubieran sido utili'adas para el registro de operaciones del eercicio del-ue se trate, podrán emplearse para el registro de operaciones del eercicio inmediato

siguiente"#e reali'arse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una fotocopiadel folio -ue contenga la legali'ación del libro o registro al -ue corresponde"

04. Libros que integran la Contabilidad Completa


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Los libros y registros -ue integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b del tercerpárrafo del art+culo 8=7 de la Ley del


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• N?mero de 6U. del deudor tributario, Apellidos y Nombres, #enominación y:o 6a'ónSocial de )ste"3ara los libros llevados en Bor'a 'anual, bastará con incluir estos datos en el primer folio decada per+odo o eercicio"&l Libro de


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cuentas, divisionarias y sub divisionarias del 3lan .ontable eneral 6evisado con las cuentas,subcuentas, divisionarias y sub divisionarias e-uivalentes

0!. "#ectos del cambio de denominación social en el lleado de

libros y registros

Si se modifica denominación o ra'ón social del contribuyente, se debe de informar el $ec$o a laSUNAT registrándolo en el 6U. del contribuyente conforme a los re-uisitos establecidos enel TU3A de la SUNAT" Se empleará el formulario 212! debidamente llenado y firmado por elrepresentante legal registrado en el 6U., y se e($ibirá original y presentar fotocopia simple del

documento en el -ue conste el cambio de la denominación o ra'ón social, de acuerdo a losre-uisitos para la inscripción en el ruc se/alados en el ane(o 1 del 6eglamento del 6U., seg?nel tipo de contribuyente"6especto de los libros y registros, propiamente, el contribuyente puede optar por%

A" .ontinuar utili'ando los libros y registros vinculados a asuntos tributarios con la

denominación o ra'ón social anterior $asta -ue se terminen, para registrar las

operaciones siguientes al acuerdo societario u otro acto e-uivalente -ue incluye

la modificación de denominación o ra'ón social" &n este caso se deberá consignar,

adicionalmente, mediante cual-uier medio mecani'ado, computari'ado o mediante un

sello legible, la nueva denominación o ra'ón social, sin superponerse a la anterior"

D" Abrir nue!os libros y registros vinculados a asuntos tributarios" &n este caso, parasolicitar al notario o pa' letrado la legali'ación de los libros y registros u $oas sueltas o

continuas, con la nueva denominación o ra'ón social, deberá acreditarse $aber cerrado

los libros y registros u $oas sueltas o continuas no utili'ados -ue fueron legali'ados con

la la nueva denominación o ra'ón social"

0$. Conseración y comunicación de p%rdida o destrucción de

los libros

3ara un adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias es obligatorioalmacenar, arc$ivar y conservar mientras el tributo no est) prescrito%

• Los libros y registros, llevados de manera manual, mecani'ada o electrónica• Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones -ue constituyan

$ec$os susceptibles de generar obligaciones tributarias o -ue est)n relacionadas con ellas"&n ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en un pla'ode 1= d+as $ábiles, la p)rdida o destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los libros,registros"&s as+, -ue la 6esolución de Superintendencia N7 25>928:SUNAT establece -ue, la citada

comunicación deberá contener la siguiente información%

http://www.sunat.gob.pe/institucional/quienessomos/igo/tupa/2013/TUPA-2013.ziphttp://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htmhttp://www.sunat.gob.pe/institucional/quienessomos/igo/tupa/2013/TUPA-2013.ziphttp://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm


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6&


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0J Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentae aplicable al cálculo de los pagos a cuenta delr)gimen general del


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H i&ro .iario

HA i&ro .iario de Ior'ato Si'pliBicado

6 i&ro 5aor

% Re"istro de Acti!os Ii$os

8 Re"istro de ,o'pras

9 Re"istro de ,onsi"naciones

#0 Re"istro de ,ostos

#2 Re"istro de n!entario +er'anente en Unidades ICsicas

#3 Re"istro de n!entario +er'anente Ealori(ado

#4 Re"istro de Eentas e n"resos

Asimismo, en el Ane(o N7 2 se consigna la información sobre%

J *structuras e inBor'ación de los i&ros /o Re"istros *lectrónicos J

J Re"las "enerales de la inBor'ación de los i&ros Re"istros *lectrónicos J

J Re"las "enerales de la inBor'ación de los co'pro&antes de pa"o /o docu'entosJ

3or su parte, los parámetros se obtendrán del Ane(o N7 5 de la 6"S" N7 24892*:SUNAT ymodificatorias%

Ane:o N° 3 KTa&lasL JLa Tabla 1 fue derogada por 6S N7 121921>:SUNAT y a$ora tantoen el SL&93L& y SL& 3G6TAL se utili'ará la Tabla 1 de la 6S" N7 25>928:SUNAT y

modificatorias"

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2010/Anexo319_11_2010.xlshttp://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2010/Anexo319_11_2010.xls


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AN*1 N° 3

TA=A # T+ .* 5*. .* +A

TA=A 2 T+ .* .,U5*NT .* .*NT.A.

TA=A 3 *NT.A. INAN,*RA

TA=A 4 T+ .* 5N*.A

TA=A H T+ .* *1ST*N,A

TA=A 6 ,@. .* A UN.A. .* 5*..A

TA=A #0 T+ .* ,5+R=ANT* .* +A .,U5*NT .ero"ada

por RS N°#2#-20#4/SUNAT7

TA=A ## ,@. .* A A.UANA

TA=A #2 T+ .* +*RA,@N

TA=A #3 ,ATM .* *1ST*N,AS

TA=A #4 5T. .* EAUA,@N

TA=A #H T+ .* TTU

TA=A #6 T+ .* A,,N*S +ART,+A,N*S

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T1_MedioPago.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T2_Identidad.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T3_Bancos.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T4_Monedas.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T5_Existencias.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T6_UnidadMedida.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T10_CompPago.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T11_Aduana.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T12_Operacion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T13_CatalogoExistencias.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T14_MetValuacion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T15_Titulo.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T16_Acciones.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T1_MedioPago.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T2_Identidad.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T3_Bancos.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T4_Monedas.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T5_Existencias.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T6_UnidadMedida.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T10_CompPago.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T10_CompPago.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T11_Aduana.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T12_Operacion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T13_CatalogoExistencias.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T14_MetValuacion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T15_Titulo.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T16_Acciones.xls


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TA=A #% +AN .* ,U*NTAS

TA=A #8 T+ .* A,TE I

TA=A #9 *STA. .* A,TE I

TA=A 20 5T. .* .*+R*,A,@N

TA=A 2# ,@. .* ARU+A5*NT .* ,ST .* +R.U,,@N EAR?A.

ANUA

TA=A 22 ,ATM .* *STA.S INAN,*RS

LOS ANEXOS SE ENCUENTRAN EN LA CARPETA SOBRE EL PUNTO Nº10

11. Registro de las operaciones y Forma de llevado

#- R*STR .* AS +*RA,N*S• &n orden cronológico o correlativo, salvo -ue por norma especial se estable'ca un

orden predeterminado"• &n moneda nacional• &n castellano"• Asientos de auste, reclasificación o rectificación -ue correspondan"• Utili'ar un 3lan .ontable eneral vigente% 3lan .ontable eneral &mpresarial o el

Autori'ado• irmado por el deudor tributario y por el .3. :.E el libro de inventarios y balances%

mediante su .lave Sol• Utili'ar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 1 de la

6esolución de Superintendencia N7 25>9289SUNAT y normas modificatorias5+RTANT*#e no reali'arse actividades u operaciones en un determinado mes o eercicio el enerador seleccionará la opción correspondiente -ue para tal efecto prevea el 3L&"

2- IR5A .* *EA.Las operaciones contables -ue deban ser anotadas o registradas en los Libros &lectrónicos, seentenderán producidas cuando el contribuyente obtenga la ,onstancia deRecepción correspondiente por parte de la SUNAT, dic$a constancia se emite al reali'ar elenv+o del Resu'en de un Libro &lectrónico a trav)s del 3L&".uando se emita la .onstancia de 6ecepción fuera de los pla(os 'D:i'os de atrasodeter'inados para cada i&ro *lectrónico, se considerará -ue el registro se $a efectuadocon atraso mayor al permitido"

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T17_PlanCuentas.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T18_ActivoFijo.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T19_EstadoActivoFijo.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T20_MetDepreciacion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T21_CostoProduccion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T21_CostoProduccion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T22_CatalogoEEFF.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T17_PlanCuentas.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T18_ActivoFijo.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T19_EstadoActivoFijo.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T20_MetDepreciacion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T21_CostoProduccion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T21_CostoProduccion.xlshttp://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/libroyregistros/tablas/9_T22_CatalogoEEFF.xls


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.uando se emita la .onstancia de 6ecepción dentro de los pla'os antes se/alados, seentenderá -ue el registro se $a reali'ado en el mes o eercicio en -ue correspond+a efectuarse"Tenga presente -ue el env+o del Resu'en de cada Libro &lectrónico deberá efectuarse unasola !e( luego de $aber finali'ado el mes o eercicio al cual corresponde el registro de lasactividades u operaciones, se";n corresponda"

Recuerde ue

&l Libro &lectrónico está constituido por los arc$ivos de formato te(to validados por el 3L& másla .onstancia de 6ecepción correspondiente"

A trav)s del 3L& podrá verificar la autenticidad de un Libro &lectrónico, para ello debe contar con el arc$ivo de te(to -ue contiene la información contable y la .onstancia de 6ecepción del

mismo -ue le emitió la SUNAT"

,-. Fec(as m*+imas de atraso

##- IecOas 'D:i'as de atraso de i&ros *lectrónicos e:cepto Re"istro de Eentas en"resos Re"istro de ,o'pras7 &n el caso de los Libros &lectrónicos los pla'os má(imos de atraso se suetan, al igual -ue los

libros f+sicos, a lo dispuesto en el la 6esolución de Superintendencia N7 25>9289SUNAT ynormas modificatorias 0auC para re!isar los pla(os 'D:i'os de atraso se";n el tipo deli&ro o re"istroB con e(cepción del 6egistros de ;entas e


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Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validación de sus libros

electrónicos serán los siguientes%1" &l contribuyente generará utili'ando el 3L& los libros y registros se/alados en el Ane:o

N° # de la 6esolución de Superintendencia N7 24892*:SUNAT y normas modificatorias,

-ue est) obligado a llevar de acuerdo a su r)gimen" 3ara ello obtendrá, de sus propios

sistemas informáticos, la información en arc$ivos de te(to de cada libro y:o registro, con

losno'&res -ue se detallan en el Ane:o N° 2 y en n?mero arc$ivos de te(to necesarios

por cada libro electrónico"

2" 3ara validar los arc$ivos de te(to, el contribuyente podrá utili'ar el 3L&%&l 3L& en su

opción de ;alidar, permitirá seleccionar arc$ivos, -ue tengan los nombres definidos en el

punto 2 y -ue el 6U. pertene'ca al contribuyente -ue se $a autenticado, agregándolos a

la lista de Libros a validar"

a" &n FEodo de 3ruebaF%


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Asimismo, tenga tambi)n presente -ue sólo se podrá enviar el 6esumen de un Libro&lectrónico si el periodo al cual corresponde la información del mismo est) finali'ado y solo enuna ?nica oportunidad" A continuación se presenta un eemplo del 6eporte de


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*$e'plo

6especto a la información ubicada en la Iila 20, como en la Iila 2#, del arc$ivo de te(to, enla ,olu'na # -ue identifica al 3eriodo seg?n la estructura del 6egistro de ;entas e


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• La fec$a es incorrecta• • &l periodo del registro contiene una fec$a incorrecta• Solo se acepta positivos o "• &l valor es incorrecto• Solo se acepta negativos o "•

&l periodo del registro no debe contener mes y d+a• &l +ndice es incorrecto• &l porcentae debe estar entre y 1V• Numero de documento es incorrecto• Solo se acepta positivo o un n?mero mayor a cero• No se acepta negativo• &l tipo de cambio es mayor o igual a cero• &l periodo no puede ser menor al 1*2• &l periodo no puede ser menor al 21


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,4. 'L" 1odo de 'rueba

+ro"ra'a de i&ros *lectrónicos - +*

&l J'odo de prue&aJ del 3rograma de Libros &lectrónicos 3L&, permite simular la validaciónde la información contenida en los arc$ivos de te(to, -ue ser+an los potenciales libroselectrónicos, de acuerdo a la estructura establecida en el ane(o 2 de la normativa de Libros&lectrónicos"

#e esta forma, el usuario puede familiari'arse con el aplicativo logrando la e(periencianecesaria para lograr obtener los arc$ivos de te(to a ser validados por el programa sininconsistencias"

3ara ingresar al 3L& en modo de prueba, no es necesario -ue el usuario tenga .lave SGL,

basta con ingresar el n?mero de 6U. del contribuyente cuyos arc$ivos de te(to seránvalidados"

A continuación describimos las funcionalidades del men? de libros electrónicos%

Ealidar%Eediante la opción de Ealidar el usuario del programa reali'ará la importación del 0losarc$ivos0s -ue constituirá0n un libro electrónico, el cual lo obtuvo su propio sistema contableen formato de te(to -ue cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructurade información -ue están previamente guardado0s en una carpeta determinada de sucomputadora, a fin -ue el 3L& proceda a validar dic$o0s contenido0s"

&l 3L& identificará los arc$ivos de te(to -ue no cumplan las validaciones, asignándole comoestado de validación ,on *rrores y generando en forma automática un Reporte denBor'ación nconsistente identificando la ubicación del error incurrido dentro de dic$oarc$ivo de te(to, a fin -ue el generador lo ubi-ue rápidamente y realice los austes necesarios asu sistema contable del cual lo obtuvo"

&n caso -ue los arc$ivos de te(to cumplan con las validaciones, el 3L& le asignará comoestado de validación Sin *rrores y generará respecto de )l en forma automática un Reportede nBor'ación ,onsistente" Los mencionados reportes podrán ser visuali'ados en elprograma o a opción del enerador ser descargados en formato 3#"

EeriBicarEediante esta funcionalidad, el 3L& verificará la autenticidad de una ,onstancia deRecepción de un libro electrónico seleccionado por el usuario del programa, para ello esnecesario -ue la carpeta -ue contenga dic$a constancia a ser verificada tambi)n contenga alos arc$ivos en formato de te(to -ue fueron validados por el 3L& y -ue dieron origen al6esumen enviado a la SUNAT"

Las solicitudes de verificación generará el estado de verificación ,on *rrores cuando la,onstancia de Recepción no $aya sido generada por el Sistema de Libros y 6egistros&lectrónicos de la SUNAT o cuando )sta o alguno de los arc$ivos, cuyo resumen se envió,fueron modificados" .aso contrario generará el estado de verificación Sin *rrores se/alandosu autenticidad"

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/anexos/7_2Nombres.dochttp://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/anexos/7_2Nombres.dochttp://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1917:validacion-ple-qmodo-de-pruebaq-y-qmodo-interactivoq-&catid=266:sistema-de-libros-electronicos-ple&Itemid=476


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Las mencionadas constancias podrán ser visuali'adas en el programa o a opción delenerador ser descargadas en formato 3#"

&s necesario tener presente -ue la utili'ación de la funcionalidad EeriBicar re-uiere comocondición previa -ue el 3L& tenga el estado de ,on cone:ión a nternet"

EisorEediante esta funcionalidad, el 3L& permite visuali'ar la .onstancia de 6ecepción emitida porla SUNAT"

15. PLE "odo !nteractivo"

A continuación describimos las funcionalidades del men? de libros electrónicos%Ealidar Eediante la opción de Ealidar el usuario del programa reali'ará la importación del 0losarc$ivos0s -ue constituirá0n un libro electrónico, el cual lo obtuvo su propio sistema contableen formato de te(to -ue cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructurade información -ue están previamente guardado0s en una carpeta determinada de sucomputadora, a fin -ue el 3L& proceda a validar dic$o0s contenido0s"&l 3L& identificará los arc$ivos de te(to -ue no cumplan las validaciones, asignándole comoestado de validación ,on *rrores y generando en forma automática un Reporte de

nBor'ación nconsistente identificando la ubicación del error incurrido dentro de dic$oarc$ivo de te(to, a fin -ue el generador lo ubi-ue rápidamente y realice los austes necesarios asu sistema contable del cual lo obtuvo"&n caso -ue los arc$ivos de te(to cumplan con las validaciones, el 3L& le asignará comoestado de validación Sin *rrores y generará respecto de )l en forma automática un Reportede nBor'ación ,onsistente" Los mencionados reportes podrán ser visuali'ados en elprograma o a opción del enerador ser descargados en formato 3#"EeriBicarEediante esta funcionalidad, el 3L& verificará la autenticidad de una ,onstancia deRecepción de un libro electrónico seleccionado por el usuario del programa, para ello esnecesario -ue la carpeta -ue contenga dic$a constancia a ser verificada tambi)n contenga a

los arc$ivos en formato de te(to -ue fueron validados por el 3L& y -ue dieron origen al6esumen enviado a la SUNAT"Las solicitudes de verificación generará el estado de verificación ,on *rrores cuando la,onstancia de Recepción no $aya sido generada por el Sistema de Libros y 6egistros&lectrónicos de la SUNAT o cuando )sta o alguno de los arc$ivos, cuyo resumen se envió,fueron modificados" .aso contrario generará el estado de verificación Sin *rrores se/alandosu autenticidad"Las mencionadas constancias podrán ser visuali'adas en el programa o a opción delenerador ser descargadas en formato 3#"&s necesario tener presente -ue la utili'ación de la funcionalidad EeriBicar re-uiere comocondición previa -ue el 3L& tenga el estado de ,on cone:ión a nternet"

QistorialEediante esta funcionalidad, el 3L& permitirá al contribuyente afiliado o incorporado tener

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/anexos/7_2Nombres.dochttp://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/anexos/7_2Nombres.dochttp://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=498:11-estructura-de-los-libros-electronicos-para-la-version-10-del-ple--vigente-hasta-el-31032011&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=499:10-validacion-de-los-libros-electronicos-que-realiza-el-ple&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130


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acceso a todo el $istorial de las interacciones -ue $a reali'ado con el Sistema de Libros&lectrónicos" #ic$a información puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cadauno de ellos, mediante un rango de fec$as y filtros tales como los libros enviados o verificados,mostrando una pantalla con la siguiente información%

• Gperación• Libro o registro• 3eriodo• ec$a y $ora

.abe se/alar -ue, a trav)s de esta funcionalidad, se puede descargar la .onstancia de6ecepción de cual-uier Libro &lectrónico generado en el Sistema las veces -ue elcontribuyente desee"EisorEediante esta funcionalidad, el 3L& permite visuali'ar la .onstancia de 6ecepción emitida por la SUNAT"3ara mayor información acceda al Sistema de Libros y 6egistros &lectrónicos o llame ala .entral de .onsultas de SUNAT al 4191291 o al 51=9!5"

,!. Control de ersiones del 'L"

EersiónIecOa de

Actuali(ación=ase e"al ,a'&ios Reali(ados

Eersion 409

#%0620#H

Se pone a disposición la ;ersión >""* del 3L&"

""4 del 3L&"


25/28

Eersion 40%

230#20#H

Se pone a disposición la ;ersión >""! del 3L&"

""> del 3L&""5 del 3L&"""2 del 3L&"""1 del 3L&""" del 3L&"


26/28

operación, 6; y 6.Se incluye mensae de rec$a'o

cuando el env+o de Libros se reali'a conversión de 3L& anterior a 5""2

Eersión 30# 2%/03/20#3RS N° 248-20#2/SUNAT

Se pone a disposición la ;ersión 5""1 del 3L&"49212:SUNAT"

&n el 3L& se incluyen totales de

control"Se incluyen campos libre en el

6egistro de ;entas e


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Se ampl+a el pla'o má(imo de atrasopermitido de 1 a 14 d+as $ábiles para los6egistros de .ompras y ;entas -ue se llevende manera electrónica"

Se ofrece la opción de validar losarc$ivos sin necesidad de autenticarse con la

clave SGL 0"211Ane:o 3 % ;igente $asta el5">"211Los Ane(os 2 y 5 se publicaron conla RSN° #96-20#0/SUNAT"

Eersión =eta #0/0H/20#0 Se pone a disposición la ;ersión de

3rueba

,$ 2isposiciones Adicionales

La 6S N7 2>49212:SUNAT $a establecido algunas disposiciones adicionales -ue se detallan acontinuación%

o Se e(cept?a de llevar el Libro .aa y Dancos siempre -ue su información seencuentre contenida en el Libro Eayor &lectrónico"

o Se e(cept?a de llevar el 6egistro de


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optar por llevar el 6egistro de ;entas e en adelante"Se podrá cambiar de de sistema siempre -ue tanto el 6egistro de ;entas e

APUNTES SOBRE CONTABILIDAD

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