Apuntes de Contabilidad I

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UPV UNIVERSIDAD PEDRO DE VALDIVIA

APUNTESCONTABILIDAD BASICA

PROFESOR: SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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2º SEMESTRE AÑO 2012.C O N T A B I L I D A D I

APUNTES DE CLASES.

1.- Clasificación de las Empresas.-

Conceptualización.

Existen muchas definiciones de empresa, tomando como base la teoría general

de sistemas podemos definirla “como un conjunto de elementos humanos, materiales

y financieros con un objetivo específico y cierta permanencia en el tiempo”.

En la actualidad la empresa constituye el pilar fundamental del desarrollo

económico y del avance y progreso de la humanidad.

Toda organización sea pública o privada tiene como objetivo fundamental lograr

el mayor rendimiento de sus operaciones, y como lo logra, manejando bien sus

recursos, controlándolos y evaluándolos para lograr una efectiva toma de decisiones.

Según el enfoque o punto de vista que se utilice, podemos obtener diferentes

clasificaciones.

1.1.- Según su constitución:

Individual, E.I.R.L

- Soc. de Resp. Ltda.Empresas Soc. de Personas - Colectiva.

- En comandita Simple

Sociedad. Abiertas- Anónimas

CerradasSoc. de Capital

-- En comandita Por Acciones

Empresa Individual.-

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Se caracterizan por tratarse de la misma persona natural, que para efectos

tributarios se organiza y considera como empresa, nacen por un acto administrativo

que consiste en la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos

(SII), declarando un determinado capital y determinando su renta efectiva según

contabilidad completa.

Sociedad de Personas.-

Típicamente representadas por las sociedades de responsabilidad limitada.

(Ley 3.918 del 14/03/1923)

- Se constituyen por escritura pública

- La responsabilidad personal de los socios queda limitada a sus aportes.

- No pueden tener como objeto negocios bancarios.

- El número de sus socios no puede exceder de 50.

- Un extracto de la escritura autorizada por Notario Público deberá inscribirse en

el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad. Nacen

tributariamente a través del inicio de actividades en el SII.

Sociedades de Capital.

Representadas por las sociedades Anónimas. ( Ley 18.046)

- Se forman, aprueban y existen por escritura pública

- La Escritura Pública debe estar inscrita y publicada en el Diario Oficial

- Un extracto de la escritura debe inscribirse en el Registro de Comercio

correspondiente al domicilio de la sociedad.

- Pueden ser Abiertas o Cerradas.

- Su capital se encuentra representado a través de acciones.

Sociedades En Comanditas.

En estas sociedades hay dos tipos de socios (es una mezcla de sociedad. de

personas con sociedades de capital) Socios Gestores y Socios Comanditarios.

Socios Gestores: Son aquellos que administran la sociedad y que responden como

socios colectivos, es decir, ilimitadamente ( Art. 2061 de CC).

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Socios Comanditarios: Solo aportan capital y no pueden participar en la administración

de la sociedad, responden hasta el monto de sus aportes a la sociedad. (Art. 2097 y

2063 del CC)

El Nombre de la sociedad se forma con la palabra Comandita más el nombre de

los socios gestores.

Estas sociedades pueden ser:

- Soc, En comandita Simple que se forma y prueba como la sociedad colectiva.

- Soc. En Comandita por Acciones, los derechos en estas sociedades se dividen

en acciones y el nombre se forma con la sigla C. P. A.

Persona Jurídica:

El art. 545 del Código Civil define la persona jurídica como un ente ficticio,

capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial

y extrajudicialmente.

Sociedades de Hecho.

Son aquellas que al formarse les falto alguno de los requisitos establecidos por ley.

1.2.- Según la propiedad del Capital.

- PrivadasEmpresas - Públicas

- Semi Públicas

Empresas Privadas.- Son aquellas en que el capital es aportado por particulares.

Empresas Públicas.- Son aquellas en el capital es aportado por el Estado, para prestas

servicios Públicos.

Algunas características de las Empresas Públicas:

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- Integración, están integradas por el conjunto de organismos que hacen parte

del estado.

- Medición de resultados.- No se miden en términos de utilidades que se reparten,

sino, por el grado de eficiencia de los servicios.

- Relación entre Inversión y Resultado .- No existe una relación entre inversión y

utilidades, el costo de la inversión debe reportar cierto grado de satisfacción o

bienestar a la sociedad.

- Control .- Están sometidas al control fiscal y Social ( Contraloría)

Empresas Semipúblicas:- Son aquellas en que el capital es aportado por el estado y

particulares.

1.3.- Según La Actividad que desarrollan:

- IndustrialesEmpresas - Comerciales

- Financiera- De Servicios.

Empresas Industriales.- Son aquellas que transforman las materias primas en

productos terminados.

Empresas Comerciales.- Son aquellas que sirven de intermediarias entre los

productores y consumidores, se dedican a la compra venta.

Empresas Financieras.- Son aquellas que se dedican a la captación y colocación de

recursos en el mercado de capitales ( Spreed).

Empresas de Servicios.- Son aquellas que se dedican a la prestación de servicios a

particulares o empresas.

2.- LAS COSAS Y LOS BIENES

En términos generales, cosa es todo aquello que tiene existencia ya sea

corporal o espiritual, natural o artificial.. El Derecho sólo considera a las cosas como

objetos jurídicos cuando producen una utilidad al hombre y son susceptibles de

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apropiación. Las cosas que reúnen los dos requisitos indicados, se denominan bienes, y

son las únicas que verdaderamente pueden llamarse objetos del Derecho.

De lo dicho se desprende que todos los bienes son cosas, pero no todas las

cosas son bienes.

CLASIFICACIÓN DE LAS COSAS

Las cosas admiten múltiples clasificaciones, atendiendo a diversos puntos de vista:

A) Cosas apropiables e inapropiables

Las cosas, según sean o no susceptibles de dominio, se clasifican en apropiables e

inapropiables.

Las cosas inapropiables son aquellas sobre las cuales no se puede constituir

dominio. El Código Civil de Chile las denomina cosas comunes a todos los hombres, y

se refiere a ellas diciendo que “las cosas que la naturaleza ha hecho comunes a todos

los hombres, como la alta mar, no son susceptibles de dominio, y ninguna nación,

corporación o individuo tiene derecho de apropiárselas. Su uso y goce son

determinados entre individuos de una nación por las leyes de ésta, y entre distintas

naciones por el Derecho Internacional”. (Artículo585).

Son cosas apropiables aquellas sobre las cuales se puede constituir dominio. Se

llaman, como dijimos anteriormente, bienes. Los bienes se clasifican, a su vez, en

bienes de dominio privado y en bienes de dominio público.

Bienes de dominio privado son aquellos que son susceptibles de adquirirse por los

particulares.

Bienes de dominio público o bienes nacionales son “aquellos cuyo dominio pertenece a

la nación toda”. (Código Civil de Chile, artículo 589, inciso 1º). Se subdividen en bienes

nacionales de uso público y en bienes del Estado o fiscales.

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Bienes nacionales de uso público son aquellos cuyo “uso pertenece a todos los

habitantes de la nación, como el de calles, plazas, puentes y caminos, el mar

adyacente y sus playas”. (Código Civil de Chile, artículo 589, inciso 2º). “Se entiende

por playa del mar la extensión de tierra que las olas bañan y desocupan

alternativamente hasta donde llegan en las más altas mareas”. (Código Civil de Chile,

artículo 594).

En Chile los bienes nacionales de uso público pueden agruparse en cuatro categorías:

- dominio público marítimo (el mar territorial, el mar adyacente, la alta mar y las

playas);

- dominio público fluvial (los ríos que corren por cauces naturales y los lagos que

pueden navegarse por buques de más de cien toneladas);

- dominio público aéreo (espacio aéreo que cubre el territorio nacional y sus aguas

territoriales).

Los bienes nacionales de uso público son incomerciables e imprescriptibles.

Bienes del Estado o fiscales son aquellos “cuyo uso no pertenece generalmente a

los habitantes”. (Código Civil de Chile, artículo 589, inciso 3º). Son bienes fiscales,

entre otros, los inmuebles en que funciones los servicios públicos, las tierras situadas

dentro de los límites territoriales pero carentes de dueño, los bienes adquiridos por

captura bélica, etc.Los bienes del Estado o fiscales son comerciables y pueden ser

adquiridos por prescripción.

B) Cosas comerciables e incomerciables

Las cosas, según sean o no susceptibles de enajenación o transferencia, se

clasifican en comerciables o incomerciables. La regla general es que las cosas sean

comerciables. Excepcionalmente, son incomerciables en forma absoluta: las cosas

comunes a todos los hombres, los bienes nacionales de uso público, los derechos

personalísimos, las cosas consagradas al culto divino, etc.; y son incomerciables en

forma transitoria: las cosas embargadas por decreto judicial, a menos que el juez lo

autorice o el acreedor consienta en ello; y las especies cuya propiedad se litiga, sin

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permiso del juez que conoce en el litigio (Código Civil de Chile, artículo 1.464, Nºs 3 y

4).

C) Bienes corporales e incorporales

Atendiendo a su naturaleza, los bienes se dividen en corporales e incorporales.

Bienes corporales son los que tienen un ser real y pueden ser percibidos por los

sentidos, como una casa o un libro.

Bienes incorporales son los que consisten en meros derechos, como los créditos y

las servidumbres activas. (Código Civil de Chile, artículo 565).

Esta clasificación reviste importancia, ya que ciertos modos de adquirir sólo

proceden respecto de una u otra categoría; así, por ejemplo, la ocupación y la accesión

solamente se aplican a los bienes corporales.

D) Bienes muebles e inmuebles-

Esta clasificación se aplica tanto a las cosas corporales como a las incorporales.

Bienes muebles son los que pueden transportarse de un lugar a otro, sea

moviéndose ellos mismos, como los animales (que por eso se llaman semovientes), sea

que sólo se muevan por una fuerza externa, como las cosas inanimadas (Código Civil

de Chile, artículo 567, inciso 1º). Sin embargo, el legislador, tomando en cuenta la

destinación de ciertos muebles por naturaleza, los considera bienes inmuebles: son los

llamados inmuebles por destinación, a que nos referiremos posteriormente.

“Derecho real es el que tenemos sobre una cosa sin respecto a determinada

persona. Son derechos reales el de dominio, el de herencia, los de usufructo, uso o

habitación, los de servidumbres activas, el de prenda y el de hipoteca. De estos

derechos nacen las acciones reales”. (Código Civil de Chile, artículo 577).

Derechos personales o créditos “son lo que sólo pueden reclamarse de ciertas

personas, que, por un hecho suyo o la sola disposición de la ley, han contraído las

obligaciones correlativas; como el que tiene el prestamista contra su deudor por el

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dinero prestado, o el hijo contra el padre por alimentos. De estos derechos nacen las

acciones personales”.

(Código Civil de Chile, artículo 578).

“Los derechos y acciones se reputan bienes muebles o inmuebles, según lo sea

la cosa en que han de ejercerse o que se debe. Así el derecho de usufructo sobre un

inmueble, es inmueble. Así la acción del comprador para que se le entregue la finca

comprada, es inmueble, y la acción del que ha prestado dinero, para que se le pague,

es mueble”. (Código Civil de Chile, artículo 580).

“Los hechos que se deben se reputan muebles. La acción para que un artífice

ejecute la obra convenida, o resarza los perjuicios causados por la inejecución del

convenio, entra por consiguiente en la clase de los bienes muebles”. (Código Civil de

Chile, artículo 581).

E) Bienes principales y accesorios

Bienes principales son aquellos que pueden subsistir por sí mismos, sin

necesidad de otros, como las tierras.

Bienes accesorios son los que tienen subordinada su existencia a otros bienes,

como los árboles.

A esta clasificación se aplica la conocida máxima de que lo accesorio sigue la

suerte de lo principal. De aquí que los efectos de los actos jurídicos que tengan por

objeto una cosa principal se extiendan también a las cosas accesorias, que son parte

integrante de la misma. Esta clasificación también es válida para los bienes

incorporales. Así, por ejemplo, el derecho real de hipoteca es un derecho accesorio al

de dominio.

F) Bienes divisibles e indivisibles.

La división de las cosas es de dos especies: física e intelectual o de cuota.

Son físicamente divisibles “las cosas que al dividirse no pierden su substancia,

ni sufren disminución en cuanto al valor que tienen con respecto al todo, de modo que

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las partes que resultan forman cosas existentes por sí, homogéneas en relación al todo

primitivo, y cuyo valor en conjunto no es inferior al valor del todo”.

Una cosa es intelectualmente divisible cuando puede dividirse en su totalidad,

como un automóvil, por ejemplo.

La regla general es que las cosas sean intelectualmente divisibles; son

excepcionalmente indivisibles la prenda, la hipoteca, los lagos de dominio privado, etc. La

divisibilidad es un problema de hecho en relación al cual no puede elaborarse una teoría

general.

G) Bienes consumibles y no consumibles

Bienes consumibles son aquellos de que no puede hacerse el uso conveniente a

su naturaleza, sin que se destruyan. “El consumo que consiste la utilidad de la cosa

puede ser material, esto es, una destrucción, como sucede respecto del vino, el grano,

el aceite y todos los comestibles; también puede ser jurídico, por consistir en una

enajenación, es una pérdida que constituye justamente el único uso posible de la cosa,

sin que ésta llegue a destruirse materialmente, lo cual sucede con respecto al dinero y

los subrogados de la moneda”.

Son bienes inconsumibles aquellos que no se destruyen por el primer uso, pese

a que ello pueda suceder a la larga, como los libros, los aviones, etc.

La consumibilidad o inconsumibilidad es una cualidad objetiva de las cosas que

se determina por su especial naturaleza y destino.

La importancia práctica de esta clasificación reside en el hecho de que sirve

para determinar la aptitud de determinadas cosas para ser objeto de actos jurídicos.

Así, por ejemplo, el arrendamiento y el comodato sólo pueden tener como objeto

cosas inconsumibles.

H) Bienes fungibles y no fungibles

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Atendiendo a si las cosas muebles pueden o no reemplazarse las unas por las

otras en el cumplimiento de las obligaciones, se clasifican en fungibles y no fungibles.

Sucede que en algunos casos “las cualidades individuales son tan poco importantes

que, según la opinión que prevalece en el comercio, se consideran como

perfectamente equivalentes; de modo que no hay interés en tener una más bien que

otra, bastando sólo tener cierta cantidad de ellas”. Estos son los llamados bienes

fungibles, ejemplos de los cuales son las monedas de un mismo valor nominal, los

diversos ejemplares de la misma edición de un libro, etc.

La no fungibilidad de una cosa depende de su estado objetivo o de la estimación

subjetiva que se tenga de ella. Son ejemplos de bienes no fungibles un billete que se

encuentra muy deteriorado o un libro que perteneció a Napoleón y lleva su firma.

3.- La Contabilidad y el Sistema Contable.

La Contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales, y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica

ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.

La Contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos

que ocurren en un negocio, de tal manera que se convierte en el eje central para llevar

a cabo diversos procedimientos que conducirán al máximo rendimiento económico que

implica el constituir una empresa determinada.

La Contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y

control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende,

no existe una definición concreta de la contabilidad.

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Para efecto de analizar el concepto emplearemos la siguiente definición del

instituto americano de contadores Públicos.

“La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa en

términos de dinero, las operaciones y los hechos, así como de interpretar sus

resultados”

2.1 La Contabilidad como Sistema

El campo de la contabilidad es sumamente amplio y entre las principales áreas

relacionadas con la misma, se encuentran la contabilidad General, la contabilidad de

costos, la contabilidad agrícola, los sistemas contables y análisis e interpretaciones de

estados financieros, etc.

Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de

Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de

Información Contable.

La contabilidad es un sistema de información porque le es propio una de las

características fundamentales de todo sistema, tiene entradas, procesos y salidas y lo

podemos expresar gráficamente como:

- Recopilación de Datos:Facturas, Boletas C/Vta., Notas de Débitos, Notas de Créditos, Depósitos, cheques, Letras, Comprobantes Ingreso, Compra y. Egreso.

- Análisis y Clasificación de Operaciones realizadas.

- Registro de las Operaciones- Preparación Estados Contables

(Balance General, Estado de Resultado).

- Análisis Información Contable

Estados Contables:- Balance General, - Estado de Resultados,- Estado de Flujo de

Efectivo.- Otros Estados

Informativos

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PROCESO CONTABLE

Corriente de Entrada

Corriente de Salida

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Entrada.- La Información que entra al sistema posee dos características

fundamentales:

a.- Son hechos económicos que pueden ser expresados en términos monetarios,

pueden ser cuantificados.

b- Son operaciones que sucedieron.

Proceso.- Los hechos económicos acaecidos en la empresa se registran en forma

manual o mecanizada para tener dicha información cuando sea requerida.

Salidas.- Es la información ordenada y sistematizada para la toma de decisiones, la

que se presenta a través de los EE.FF. o los estados informativos.

De lo anterior podemos concluir la función y el objetivo de la contabilidad:

Su función es medir y registrar los hechos económicos.

Su Objetivo, es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y

sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos

económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones

sociales, económicas y políticas.

La información que entrega la contabilidad no solo es necesaria para la empresa, sino

también para muchos usuarios tanto internos como externos, entre ellos:

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USUARIOS INTERNOS

INTERNO DE EMPRESA

USUARIOS EXTERNOS EMPRESA

- Trabajadores de la empresa- Directiva Sindical.- Nivel de Gestión- Nivel Operativo.

- S.I.I.- Bancos.- SVS.- Acreedores- Accionistas- Inversionistas- Inst. Financieras.

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2.3.- Cualidades de las Información Contable.

La Información contable para que sea útil y provechosa para los usuarios, debe

reunir ciertos requisitos:

Debe ser:

-Significativa - Verdadera (Los registros deben expresar la situación real)- Exacta (Responder con exactitud a los datos

consignados en los doctos originales). - Clara (Que su contenido no induzca a error) - Referida a Nivel (Elaborada según el destinatario)

- Completa- Económica.- Oportuna.

Significativa.- Que refleje la realidad que representa, es decir, que sea verdadera,

exacta, clara y referida a Nivel.

Completa.- Debe reflejar todos los hechos económicos.

Económica.- Que el costo debe ser menor o igual a los beneficios que se obtienen

Oportuna.- Que se entregue en el momento adecuado

Los estados financieros son el medio por el cual la información cuantitativa

acumulada, procesada y analizada por la contabilidad es periódicamente comunicada a

aquellos que la usan.

Los estados financieros considerados como básicos en contabilidad son:

- El balance general o estado de situación económica financiera, que corresponde al

patrimonio resultante de la diferencia, a una fecha, entre los recursos (activos) y

obligaciones económicas (pasivos).

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- El estado de resultado .- es un informe de contabilidad que muestra el resultado

económico de una empresa producido en un periodo determinado.

. El Estado de Flujo de Efectivo. Informa a los usuarios de la situación financiera de la

empresa durante un periodo de tiempo.

Con el objeto que tales estados tengan las características cualitativas antes

indicadas y puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con

sujeción a un cuerpo de Principios y Normas previamente conocidas y de aceptación

general.

Los "principios" son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que

descansan las normas. A continuación resumiremos los Principios Contables de General

aceptación de acuerdo al boletín técnico Nº 1 del Colegio de Contadores de Chile.

4.- PRINCIPIOS CONTABLES (Boletín Técnico Nº 1 Colegio de Contadores).

(Páginas, 19 a 26, Contabilidad Básica, Julio Bosch y Luis Vargas Valdivia)

La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos de

los negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y

presentación, descansa en principios que son la base sobre la que se han

ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de

acuerdo con la experiencia de nuestra profesión contable y el afán

constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar

los hechos económicos en el mundo de los negocios.

1 Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación

constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan

los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus

intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende

que los estados financieros deben prepararse de tal modo que

reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad

dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio

fundamental al que está subordinado el resto.

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2 Entidad contable

Los estados financieros se refieren a entidades económicas

específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.

3 Empresa en marcha

Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad

operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras

presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de

realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que

prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su

efecto sobre la situación financiera.

4 Bienes económicos

Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones

económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

5 Moneda

La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir

todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.

6 Período de tiempo

Los estados financieros resumen la información relativa a períodos

determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal

de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

7 Devengado

La determinación de los resultados de operación y la posición

financiera deben tomar en consideración todos los recursos y

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obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o

pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos

puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos

que generan.

8 Realización

Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean

realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda

perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas

comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos

los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con

carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto

de devengado.

9 Costo histórico

El registro de las operaciones se basa en costos históricos

(producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros

principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de

realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la

moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros

ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.

10 Objetividad

Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser

contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios

objetivamente.

11 Criterio prudencial

La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere

que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir

costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente

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Page 18: Apuntes de Contabilidad I

cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados

financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado

en la selección de la base a emplear para lograr una decisión

prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe

elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por

la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en

base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios

adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un

entendimiento del razonamiento que se aplicó.

12 Significación o importancia relativa

Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe

necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se

presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas

aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que

el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros

considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea

demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y

debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en

cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta

factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos,

patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio

contable.

13 Uniformidad

Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un período a otro. Cuando existan

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Page 19: Apuntes de Contabilidad I

razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá

informarse este hecho y su efecto.

14 Contenido de fondo sobre la forma

La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los

eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento

diferente.

15 Dualidad económica

La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida

doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de

los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las

cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.

16 Relación fundamental de los estados financieros

Los resultados del proceso contable son informados en forma integral

mediante un estado de situación financiera y por un estado de

cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente

complementarios entre sí.

17 Objetivos generales de la información financiera

La información financiera está destinada básicamente para servir las

necesidades comunes de todos los usuarios.

También se presume que los usuarios están familiarizados con las

prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la

información presentada.

18 Exposición

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Page 20: Apuntes de Contabilidad I

Los estados financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una

adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados

económicos del ente a que se refieren.

4.1 APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS

Al examinar los estados financieros en relación con los principios antes

presentados, se aprecia más claramente el empleo de los mismos. Tomemos como

base de este análisis el balance General de la empresa SI ESTUDIO ME VA BIEN S.A.:

SI ESTUDIO ME VA BIEN S.A.BALANCE GENERAL

Al 31 de diciembre de 2006

ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO

CIRCULANTE $ CIRCULANTE $ Caja 285.000 Préstamos Bancarios1.770.000 Banco xx 3.150.000 Letras por Pagar 2.110.000 Cuentas por Cobrar 7.182.000 proveedores 3.330.000 Mercaderías 4.070.000 Impuestos por Pagar 850.000 Seguros 918.000 Oblig Prev. 1.930.000

________ Prov de Gastos 1.280.000 15.605.000 11.270.000

FIJO A LARGO PLAZO Maquinaria 2.070.000 Documentos por Pagar 1.215.000 Muebles 4.650.000 Deuda Hipotecaria 9.450.000 Vehículos 7.210.000 Dep. Acumulada (3.140.000) _________

10.790.000 10.665.000

OTROS PATRIMONIO Gtos de Org. 3.440.000 Capital Social 4.000.000 Derech. de Marcas 1.800.000 Utilidades Acumuladas. 3.900.000

________ Utilidad del Ejercicio 1.800.000 5.240.000 9.700.000

TOTAL ACTIVO 31.635.000 TOTAL PASIVO Y PATR. 31.635.000

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1) El Balance, tienen un encabezamiento que se inicia con el nombre de la empresa,

esto indica que la información en ellos contenida corresponde a esa entidad, la que,

de acuerdo con el principio de Entidad Contable (2), es distinta del dueño o sus

propietarios. En el caso de sociedad esta distinción es tan evidente que en nuestro

país tienen su propio Rol Único Tributario (RUT).

2) Todos los valores están expresados en pesos, de donde se comprueba que el

principio aplicado es el de la Moneda Común Denominador (5) de dichos registros.

3) El principio del Período de Tiempo (6) se observa también en el encabezamiento,

pues, como todo informe, tienen la fecha o período que cubre la información ahí

presentada.

1) El Principio de Devengado (7) se refleja en las cuentas por cobrar del activo y por

pagar del pasivo. Lo contrario a este principio es la Contabilidad de caja o a base

de efectivo, cuyo empleo implica el registro de las transacciones recién en el

momento del cobro o pago, no informándose las cuentas por cobrar ni las cuentas

por pagar.

5) El Costo Histórico (9) está presente en el valor con que se registran los bienes,

derechos y obligaciones; y, por tratarse de una Empresa en Marcha (3), no en fase

de liquidación o término, los recursos y deudas no reflejan su valor estimado de

liquidación (venta), sino, precisamente, el valor de costo.

6) El principio de Dualidad Económica (15) o Partida Doble se hace evidente en la

igualdad del activo con el pasivo y patrimonio del Balance, igualdad que debe

existir, no a veces, sino siempre.

7) El principio de Equidad (1), el de Objetivos Generales de la Información Financiera

(17) y el de Exposición (18), se orientan hacia la información que requieren los

usuarios de la información contable.

8) El principio de Bienes Económicos (4) se relaciona con la función de la Contabilidad:

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

21

Page 22: Apuntes de Contabilidad I

oportuno registro y medición de los hechos económicos posibles de cuantificar

monetariamente.

9) El principio de Realización (8) se vincula a los ingresos económicos y a los costos

expirados y gastos, en cuanto obliga a precisar el momento o período en que debe

afectarse el Estado de Resultados. Por ejemplo, las ventas se entienden realizadas,

para efectos de contabilizarlas, en el momento en que se emite la factura o se hace

entrega de la mercadería.

10) El principio de Objetividad (10) se refiere a la oportunidad en que deben ser

reconocidos e informados los cambios en la estructura económica financiera de la

empresa con prescindencia de intereses particulares, lo que ocurre en tanto es

posible medir monetariamente esos cambios.

11) El principio del Criterio Prudencial (11) o Conservador, se aplica como solución

conservadora frente a la elección entre varias alternativas. Por ejemplo, registrar el

gasto cuando se conoce y el ingreso económico cuando se produce. En definitiva,

no adelantar utilidades.

12) El principio de Significación o Importancia Relativa (12), es empleado para

discriminar, por ejemplo, si un recurso debe activarse o tratarse inmediatamente

como gasto; o, enfatizar los procedimientos por sobre valores o cantidades.

13) La Uniformidad (13) es aplicable para hacer posible la comparación de valores

entre los ejercicios; es decir, mantener en lo posible los procedimientos

seleccionados sin producir cambios a otros con lo que se pueda alterar la

consistencia de cifras y resultados.

14) El principio de Contenido de Fondo sobre la Forma (14), es empleado para

distinguir entre la técnica contable y la norma legal o reglamentaria, enfatizando la

solución económica del problema por sobre instrucciones alternativas, y

15) El principio de Relación Fundamental de los Estados Financieros (16), que explica

por si sólo la complementariedad de los informes de contabilidad; como la del

Balance con el Estado de Resultados y de estos con el Estado de Flujo de Efectivo o

con los múltiples informes contables.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 23: Apuntes de Contabilidad I

5.- La Igualdad de Inventario. (Capitulo III, Bosch y Vargas)

5.1 Conceptos Básicos.

Se conoce también como la ecuación de inventario, expresa la igualdad entre

recursos y deudas (Principio de Dualidad Económica o Partida Doble), constituye la

base de la contabilidad, sobre ella se desenvuelve la disciplina contable y se presenta

en su primera instancia de la siguiente forma:

Teniendo presente que la contabilidad reconoce la existencia de la Entidad

Contable como una unidad separada y distinta de los dueños y acreedores.

RECURSOS = OBLIGACIONES

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 24: Apuntes de Contabilidad I

DOS TIPOS

Obligaciones Obligaciones Con terceros con el o los

ajenos a la empresa dueños de la empresa

Donde contablemente:

- Los recursos se denominan ACTIVOS.

- Las obligaciones con terceros, ajenos a la empresa, PASIVOS.

- Las Obligaciones con él o los dueños de la empresa, CAPITAL.

Por lo tanto:

Esta igualdad contablemente permanece durante toda la vida de la empresa, aunque sus componentes cambien constantemente de valor

ACTIVO.- Es el conjunto de los bienes, valores y créditos a favor de una empresa, es

decir, todo lo que tiene y le adeudan.

El activo de una empresa esta formado por bienes físicos, bienes intangibles y

derechos que se tengan sobre personas

Bienes Tangibles.- Son aquellos bienes que tienen una representación material.

Bienes Intangibles.- Son aquellos elementos que no tiene una representación material

Derechos.- Valores por cobrar o recibir, producto de créditos concedidos o inversiones

realizadas. .

Ejemplos:

- Dinero

- Mercaderías.

- Materias Primas

- Vehículos.

- Maquinarias. Bienes Muebles

Bienes Físicos- Herramientas.

- Muebles y útiles.

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ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

Page 25: Apuntes de Contabilidad I

- Instalaciones.

- Edificios

- Terrenos. Bienes

Inmuebles

- Galpones

- Cuentas Por Cobrar

- Letras por Cobrar

Derechos - Anticipo de remuneraciones.

Sobre Personas - Anticipo a Proveedores.

- Acciones.

- Derechos de Llaves.

Bienes Intangibles - Gastos de organización y Puesta en Marcha

- Marca Comercial.

- Patentes de Invención.

PASIVOS.- Es el conjunto de deudas que tiene la empresa con terceros ajenos a

ella.

El Pasivo de una empresa esta conformado por: Deudas Simples, Documentadas

y con garantía.

Ejemplos:

Simples:

- Cuentas por pagar- Impuestos por pagar- Remuneraciones por pagar- Imposiciones Previsionales

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 26: Apuntes de Contabilidad I

Documentados:

- Bonos por pagar- Debentures por pagar- Letras por pagar- Pagaré por pagar

Con Garantías

- Hipoteca por pagar- Garantía Prendaria.

CAPITAL.- Es la obligación o deuda que tiene la empresa con sus dueños.

La Palabra capital tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o los bienes que posee una empresa, por ejemplo el Sr. Pérez es propietario de un terreno con un valor de $ 3.000.000 y de un edificio de $ 60.000.000, por lo tanto su capital es de $ 63.000.000.

El capital lo podemos entender bajo 3 aspectos:

Capital Económico.- Es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza, por ejemplo, para un mecánico el conjunto de herramientas constituyen su capital, porque si ellas no puede hacer productivo su trabajo.

Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o interés (Acciones, Depósitos a Plazo).

Capital Contable.- Es la diferencia entre los bienes y derechos que posee una empresa y el total de sus deudas.

5.2.- Determinación del Activo y Pasivo.

El primer trabajo contable en toda empresa que se inicia es determinar el monto del activo y el pasivo.

Utilizaremos los siguientes conceptos específicos:

- Los ingresos y egresos de dinero se registran bajo el concepto Caja

- El mobiliario de oficina se anota bajo el concepto Muebles

- Las deudas contraídas por la compra de bienes que la empresa vende, es decir, bienes de su giro, bajo el nombre de Proveedores.

- Las deudas contraídas por la compra de bienes que no son del giro, bajo el nombre de Acreedores.

- El movimiento de dinero en cuentas corrientes bancarias se anotan bajo el nombre de Banco.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 27: Apuntes de Contabilidad I

Así para cada tipo de transacciones hay expresiones que permiten clasificar estas mismas transacciones.

Ejemplo, supongamos que se inician las actividades de una empresa con

1.- El dueño aporta $ 450.000 en efectivo

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Caja 450.000 = 0 450.000

2.- Se compran muebles al crédito por $ 820.000.

ACTIVOS = PASIVOS

Caja 450.000 Acreedores 820.000Muebles 820.000 Capital 450.000 $ 1.270.000 $ 1.270.000

3.- Se Deposita en el Banco $ 400.000 en efectivo.

ACTIVOS = PASIVOS

Caja 50.000 Acreedores 820.000Banco 400.000 Capital 450.000Muebles 820.000 $ 1.270.000 $ 1.270.000

4.- Se documenta parcialmente la deuda de la compra de muebles, firmando una letra de cambio por $ 500.000. a 90 días plazo.

ACTIVOS = PASIVOSCaja 50.0000 Acreedores 320.000Banco 400.000 Letras por Pagar 500.000Muebles 820.000 Capita 450.000

$ 1.270.000 $ 1.270.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 28: Apuntes de Contabilidad I

5.- Se abona a la deuda de los muebles con un cheque por $ 200.000

ACTIVOS = PASIVOS

Caja 50.0000 Acreedores 120.000Banco 200.000 Letras por Pagar 500.000Muebles 820.000 Capital 450.000

$ 1.070.000 $ 1.070.000

En general, de acuerdo a la igualdad que se debe producir entre recursos y deudas, podemos concluir lo siguiente:

1.- Cuando en una transacción interviene un concepto de activo asociado a otro de pasivo o patrimonio.

Ambos aumentan (Transacciones 1 y 2) ó Ambos disminuyen (Transacciones 5).

2.- Cuando en una transacción intervienen solo 2 conceptos de activos

Uno aumenta y el otro necesariamente disminuye (Transacción 3)

3.- Cuando en una transacción intervienen solo 2 conceptos de Pasivo o Patrimonio

Uno aumenta y el otro necesariamente disminuye (Transacción 4)

Algunos negocios se inician con el aporte de recursos y también de deudas:

Ejemplo:Don Guillermo Tell inicia un negocio de compra y venta de abarrotes, aportando lo siguiente:

- Saldo en Cta. Cte. Del banco xx $ 87.000- Una camioneta de reparto $ 1.300.000- 6 Letras por Pagar por saldo de la camioneta $ 600.000- Mercaderías para la venta a precio de costo $ 320.000- Factura adeudada a los proveedores $ 115.000.

Determinación del Capital Aportado: Activos = Pasivos + Capital

Despejando la ecuación Capital = Activo - Pasivos

Determinación de los activos:

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 29: Apuntes de Contabilidad I

Banco $ 87.000Vehiculo $ 1.300.000Mercaderías $ 320.000

Total Activos. $ 1.707.000

Determinación de los pasivos:

Letras por Pagar $ 600.000Proveedores $ 115.000

Total Pasivos $ 715.000

Capital aportado (activos – pasivos) $ 992.000

Utilizando la estructura de la ecuación de Inventario o balance

ACIVOS PASIVOS

Banco 87.000 Letras por Pagar 600.000Vehiculo 1.300.000 Proveedores 115.000Mercaderías 320.000 Capital 992.000

$ 1.707.000 $ 1.707.000

4.3.- Invariabilidad del Capital: Pérdidas y Ganancias.

Desde un punto de vista económico, las perdidas que se producen en una empresa disminuyen el capital y las utilidades que se obtienen lo aumentan, en contabilidad estas variaciones no se registran directamente en el capital sino en conceptos que son complementarios a este.

Consideremos las siguientes transacciones en el ejercicio anterior

1.- Se paga arriendo de la oficina con un cheque por $ 50.000

ACTIVOS PASIVOSBanco xxx $ 37.000 Letras por pagar $ 600.000Vehículo $ 1.300.000 Proveedores $ 115.000Mercaderías $ 320.000 Capital $ 992.000

Perdidas $ ( 50.000)$ 1.657.000 $ 1.657.000

Expresando lo anterior en la ecuación de inventario, nos quedaría:

ACTIVOS = PASIVOS + (CAPITAL - PERDIDAS)

2.- Se vende el 50% de la mercadería en $ 230.000 al contado

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 30: Apuntes de Contabilidad I

Caja $ 230.000 Letras por Pagar $ 600.000Banco $ 37.000 Proveedores $ 115.000Vehículo $ 1.300.000 Capital $ 992.000Mercaderías $ 160.000 Perdidas $ (50.000)

Utilidad $ 70.000 $ 1.727.000 $ 1.727.000

Expresando lo anterior en la ecuación de inventario nos queda:

4. LA CUENTA.

5.1 Conceptualización y Definición

Luego de realizar a través de ejemplos prácticos la igualdad de inventario y la

invariabilidad del capital se puede apreciar que las variaciones del activo, pasivo,

perdidas y ganancias se van acumulando por separado en diferentes rubros o

conceptos tales como, Caja, Banco, Mercaderías, Muebles, Letras por pagar ,

Proveedores, etc., cada uno de estos conceptos recibe el nombre de “CUENTA”, es

decir:

“La Contabilidad registra los hechos económicos acaecidos en una empresa

a través de cuentas”.

De acuerdo a lo anterior podemos definir la Cuenta como un cuadro

esquemático que registra y acumula información de un mismo concepto y naturaleza,

ya sea de activo, pasivo, pérdidas o ganancias, y que nos permite saber en cualquier

momento la situación y las modificaciones que ha sufrido ese concepto.

Por ejemplo los ingresos y egresos de dinero en efectivo por ser de un mismo

concepto y de la misma naturaleza, podemos agruparlos en una cuenta que

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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ACTIVOS = PASIVOS + (CAPITAL + GANANCIAS – PERDIDAS)

Page 31: Apuntes de Contabilidad I

denominaremos CAJA, las transacciones relacionadas con deudas por compras a

empresas que nos abastecen con mercaderías de nuestro giro, PROVEEDORES ETC.,

Por lo tanto, la cuenta CAJA nos entregará información referente al dinero en efectivo

que la empresa tiene disponible.

La Cuenta proveedores nos entregará información de la deuda que la empresa tiene

con las empresas que le abastecen de mercadera de su giro.

5.2 Forma de presentación o Esquema de una Cuenta.

La cuenta puede tomar diferentes formas de presentación, dependiendo del

sistema contable que una empresa tenga, si embargo la representación más simple se

parece a la letra ”T”, utilizando un lado para los aumentos y el otro lado para las

disminuciones, se llama cuenta T y tiene la siguiente forma:

- Elementos de Una Cuenta.

La Cuenta se divide en dos partes:

- Debe

- Haber

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 32: Apuntes de Contabilidad I

TECNICISMOS QUE SE EMPLEAN:

DEBE: Es el lado izquierdo de una cuenta

HABER: Es el lado derecho de una cuenta.

CARGO: Es la anotación hecha en el DEBE de una cuenta, y se dice que una cuenta se carga o se debita.

ABONO: Es la anotación hecha en el HABER de una cuenta y se dice que una cuenta se abona o se acredita.

DEBITO: Es la suma de los CARGOS de una cuenta, es decir, el total de las partidas anotadas en el DEBE. De cualquier cuenta.

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NOMBREDEBE HABER

CARGOS ABONOS

DEBITOS CREDITOS

SALDO

DEUDOR ACREEDOR

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CUENTA SALDADA

Page 33: Apuntes de Contabilidad I

CREDITO: Es la suma de los ABONOS de una cuenta, es decir, el total de las partidas anotadas en el HABER de cualquier cuenta.

SALDO: Corresponde a la diferencia que se produce entre el total del DEBITO y el CREDITO de una cuenta y representa el resultado final del registro de las operaciones de la cuenta respectiva a un momento dado.

El Saldo de una cuenta puede presentarse de dos formas:

DEBITO > CREDITO = SALDO DEUDOR

CREDITO > DEBITO = SALDO ACREEDOR.

DEBITO = CREDITO = CTA. SALDADA

5.3 Clasificación de las Cuentas.

Cinco son los grupos más usuales en que se clasifican las cuentas

- Cuentas de Activo- Cuentas de Pasivo- Cuentas de Patrimonio- Cuentas de Pérdidas- Cuentas de Ganancia.

- Un sexto grupo corresponde a las cuentas de Orden, estas cuentas no afectan la ecuación de inventario.

Cuentas de Activo

Son aquellas que representan los bienes de activo, es decir todo lo que la

empresa tiene y le deben..

“La característica principal de estas cuentas es que presentan Saldo Deudor”.

Cuentas de Pasivo

Son aquellas que representan las deudas y obligaciones de la empresa con

terceras personas.

“La característica principal de estas cuentas es que presentan saldo acreedor”.

Cuentas de Patrimonio.

Son aquellas que representan las deudas que tiene la empresa con los dueños.

Cuentas de resultados.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 34: Apuntes de Contabilidad I

Son aquellas que nos dan a conocer la gestión económica de la empresa

durante el ejercicio, están destinadas a registrar las variaciones del capital, producidas

por las perdidas y las ganancias.

Cuentas de Perdidas.- Son aquellas que implican un gasto, una perdida para la

empresa, estas cuentas registran los costos de venta y aquellos valores que en forma

directa disminuyen el patrimonio de esta (sueldos, gastos generales, arriendos

pagados)

“Estas cuentas presentan Saldo Deudor”

Cuentas de Ganancia.- Son aquellas que implican una utilidad para la empresa,

registran los valores netos que aumentan por cualquier motivo en forma directa el

patrimonio de ella (Intereses Ganados, Arriendos Recibidos, Ventas)

“Esta cuentas presentan Saldo Acreedor”

Ejemplo de cuentas de Activo: Ejemplo cuentas de Pasivo

- Caja - Proveedores- Banco - Letras por Pagar- Clientes - Impuestos por pagar- Letras por cobrar - Remuner. Por pagar- Mercaderías - Préstamo bancario- Pago Provisional Mensual - Provisión Impto. a La Renta- Arriendos anticipados - Deuda a largo plazo- Seguros Vigentes - Capital- Vehiculos - Reserva de Utilidad- Maquinarias - Reserva futuros dividendos- Herramientas- Edificios - Muebles y utiles- Instalaciones- Derechos de Llave- Gastos de Organización y Puesta en Marcha

Ejemplo de cuenta de Perdida Ejemplo de Ctas. de Ganancia

- Costo de Ventas - Ventas- Gastos Generales - Intereses Ganados- Remuneraciones - Comisiones ganadas.- Leyes Sociales - Util. en venta de Activo Fijo- Honorarios pagados- Intereses Pagados- Comisiones pagadas.- Consumos básicos (Agua, Teléfono, etc)- Arriendos pagados

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 35: Apuntes de Contabilidad I

- Seguros.

5.4 Tratamiento Contable de Las Cuentas.

El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas establecidas para su empleo, lo que implica:

1.- Identificar al grupo a la cual pertenece2.- Cuando y porque se carga3.- Cuando y porque se abona4.- Que tipo de saldo presenta.5.- Explicar el significado del saldo.

Reglas Generales:

a) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.

b) Las cuentas de Pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos

c) Las Cuentas de Activo tienen Saldo Deudord) Las Cuentas de Pasivo tienen Saldo Acreedore) Las cuentas de Resultado Perdidas se cargan por los aumentos y se abonan por

las disminucionesf) Las cuentas de Resultado Ganancias se cargan por las disminuciones y se

abonan por las aumentos.g) Las Cuentas de Resultado Perdidas tienen Saldo Deudorh) Las Cuentas de Resultado Ganancias tiene Saldo Acreedor.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

DEBE

Aumento de Activos

Disminución de Pasivos

Aumento de Perdidas

Disminución de ganancias

Disminución de Activos

Aumento de Pasivos

Disminución de Perdidas

Aumento de Ganancias

35

HABER

Page 36: Apuntes de Contabilidad I

5.5.- Análisis de Transacciones

Hemos conocido el concepto de cuenta, su clasificación a través de cuentas de activo, pasivo, perdidas y ganancias y su tratamiento contable.

Ahora aplicaremos en forma práctica la parte conceptual, a través del análisis de las transacciones comerciales de una empresa cualquiera, y este análisis consistirá en determinar:

- El nombre de las cuentas que registran las operaciones respectivas- Grupos de cuentas a que pertenece dicho concepto contable- Si aumenta o disminuye la cuenta respectiva- Y su registro contable, es decir, su anotación al Debe o al Haber

TransacciónCuentas queIntervienen

Clase deCuentas

Como seAfecta DEBE HABER

BCD inicia actividadesAportando $ 500.000

CajaCapital

ActivoPasivo

AumentaAumenta

500.000500.000

Se compra mercaderías por $ 100.000

MercaderíasProveedores

ActivoPasivo

AumentaAumenta

100.000100.000

Se abre cta, cte. depositando en el Banco $ 200.000

BancoCaja

ActivoActivo

AumentaDisminuye

200.000200.000

Se compran muebles por $ 50.000 y se cancela 50% en efectivo y 50% con cheque

MueblesCajaBanco

ActivoActivoActivo

AumentaDisminuyeDisminuye

50.00025.00025.000

Se cancela arriendo por $ 20.000 con cheque

Arriendos pagadosBanco

R. PerdidasActivo

AumentaDisminuye

20.00020.000

Se gira cheque por $100.000 en cancelacion de factura Nº 1

ProveedoresBanco

PasivoActivo

DisminuyeDisminuye

100.000100.000

Se deposita en el Banco $ 100.000 en efectivo

BancoCaja

ActivoActivo

AumentaDisminuye

100.000100.000

Se compra camioneta por $ 400.000 se cancela con el 10% en efectivo, 10% con cheque y el saldo con 2 letras a 30 y 60 días.

VehiculoCajaBancoLtas por Pagar

ActivoActivoActivoPasivo

AumentaDisminuyeDisminuyeAumneta

400.00040.00040.000320.000

Se paga el consumo de Energia Electrica por $ 6.000 en efectivo

Gastos Grales.Caja

R. PerdidasActivo

AumentaDisminuye

6.0006.000

El Banco nos otorga un préstamo por $ 200.000

BancoPréstamo Bancario

ActivoPasivo

AumentaAumenta

200.000200.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 37: Apuntes de Contabilidad I

Tomar los cargos (Anotaciones en el Debe) y abonos (Anotaciones en el Haber) y

registrarlos en las diversas cuentas que han intervenido, emplear el esquema de las

cuentas T

5.5 Plan De Cuentas y Manual de Cuentas.

Hemos establecido que la contabilidad registra los hechos económicos a través de

cuentas, por lo tanto, es fundamental definir al inicio de actividades de cualquier empresa

las cuentas que se van ha utilizar, el nombre que se les va ha dar y como se van a clasificar,

y para ello debemos desarrollar un Plan de Cuentas.

Plan de Cuentas.- Es el conjunto de cuentas que se utilizan en una empresa, para el

registro contable de sus actividades económicas.

Para estructural el plan de cuentas las empresas deben considerar:

- Giro comercial

- Necesidades de información y control.

- Situación Juridica

- Requisitos legales (SII, SVS etc).

Luego de estructurar el plan de cuentas, se requiere tener información detallada de cómo

podemos utilizar este plan de cuentas.

Manual de Cuentas.- Es un texto guía que nos da una visión del manejo de los distintos

registros que se utilizan en ella.

Todo Manual de Cuentas generalmente contiene:

- Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas.

- Descripción de cada cuenta, nombre, código, clase de cuenta, .

- Objetivo de la cuenta

- Movimiento de cargo y abono de cada cuenta.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 38: Apuntes de Contabilidad I

- Saldo que presenta la cuenta y que representa

- Procedimiento de verificación para determinar la consistencia del saldo

Ejemplo:

TITULO: CAJA CODIGO: 111.01

CLASE : ACTIVO GRUPO: CIRCULANTE

SUB GRUPO: FINANCIERO

Objetivo: Registrar las disponibilidades inmediatas en dinero efectivo existente en caja

Cargo: Por los ingresos recibidos en dinero en efectivo.

Abono: Por los egresos en dinero en efectivo.

Saldo: Deudor, representa la disponibilidad de fondos en dinero efectivo existente en caja

Procedimiento de verificación:. Arqueos de Caja.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 39: Apuntes de Contabilidad I

6. ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE.

6.1 Libros y Registros De contabilidad.

Toda la información contable producto de las transacciones contables realizadas por

cualquier empresa, debe registrarse en libros permitidos y exigidos por la ley, es así, como

el Código de Comercio (C.C.) en su artículo 25 dice:” Todo comerciante esta obligado a

llevar para su contabilidad y correspondencia.

- EL LIBRO DIARIO

- EL LIBRO MAYOR

- EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

- EL LIBRO COPIADOR DE CARTAS”.

Contablemente Se ocupan solo los tres primero, el Libro Copiador de cartas

actualmente en desuso, se ha transformado en archivador de correspondencia.

Funciones de Los libros y Registros de Contabilidad.

- Registrar y tener historia de todas las operaciones de una empresa

- Constituyen un medio de prueba

- Agrupar y clasificar operaciones de acuerdo a conceptos afines y previos a un plan

de cuentas.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 40: Apuntes de Contabilidad I

Legalización de Los Libros de Contabilidad.

Todo Libro de Contabilidad para que tenga validez legal debe estar debidamente

timbrado por el Servicio de Impuestos Internos (SII), que es el organismo según ley

autorizado para ello.

Disposiciones Legales Sobre Diseño y Forma Contable de Operar.

En relación al diseño y forma de los libros de contabilidad, no existe disposición

alguna, y esto se fundamenta en que existen una variedad muy grande de empresas, que

tienen distintos objetivos, giros operacionales, necesidades de información y control,

número de operaciones, etc.

Existen disposiciones de carácter generales en el Código de Comercio, como ser:

- Los libros deben ser llevados en idioma Castellano

Prohibiciones:

- Alterar en los libros el orden y fecha de las operaciones descritas.

- Dejar espacios en blanco.

- Hacer interlineaciones, raspaduras y enmiendas.

- Borrar.

- Arrancar hojas, alterar encuadernación y foliación o mutilar alguna parte de los

libros.

6.2 Clasificación De Los Libros.

Libros Principales: Son los exigidos por el art. 25 del Código de Comercio.

Libros Auxiliares: - Diario Auxiliar

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 41: Apuntes de Contabilidad I

- Mayor Auxiliar.

6.3 LIBROS PRINCIPALES:

Libro de Inventario y Balances.

El articulo 29 del CC dice:” Al abrir su giro todo comerciante hará en su libro de

balances una enunciación estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y

de todos sus créditos, activos y pasivos y al final del año registrará en este mismo libro un

Balance General de sus negocios”

Inventario Inicial

Inventarios

Inventario Final

LIBRO DE BALANCES

- Balance General

Estados Financieros - Estado de Resultado

- Estado de Flujo de Efectivo.

Inventario.- Es un detalle valorizado de todos los bienes de cualquier naturaleza, que posee

una empresa a una fecha determinada.

Inventario Inicial.- Es el primer trabajo contable que se presenta en una empresa y consiste

en determinar los valores de activo, pasivo y capital, estableciéndose

en forma precisa el detalle de los valores que lo componen.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 42: Apuntes de Contabilidad I

Ejemplo:

El señor Casimiro Bellavista inicia actividades comerciales el 01 de Septiembre de

2007, aportando lo siguiente:

- Dinero en efectivo 500.000

- Una maquina de escribir 50.000

- Un escritorio 30.000

- Dos sillas c/u $ 5.000 10.000

- Una camioneta año 1982 500.000

- Mercaderías 100 Uds. Art A $50 c/u 50.000

- Letras por cobrar Sr Perez Vence 30/10 50.000

- Letras por pagar 100.000

Inventario Inicial al 01 de Septiembre de 2007.

Cantidad Detalle

PrecioUnitario Sub Total

Total porCta. Total

Activo

Caja

Dinero en efectivo 500.000

Mercaderias

100 Unidades Art A 50 50.000 50.000

Letras Por Cobrar

Sr. Pérez Venc. 30/10 50.000 50.000

Muebles y Utiles

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 43: Apuntes de Contabilidad I

Total Activos 1.190.000

Cantidad Detalle

PrecioUnitario Sub Total

Total porCta. Total

Pasivo

Letras Por Pagar

Sr. Pérez 100.000

Total Pasivos 100.000

Capital

Aporte Inicial Sr. 1.090.000

Total Pasivos y

Patrimonio

1.190.000

Resumen

Caja 500.000

Mercaderías 50.000

Letras Por Cobrar 50.000

Muebles y Utiles 90.000

Vehículos 500.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

43

Page 44: Apuntes de Contabilidad I

LetrasPor Pagar 100.000

Capital 1.090.000

Total 1.190.000 1.190.000

Inventario Final.- Generalmente se realiza al cierre de un ejercicio contable y consiste en

practicar un recuento físico y valorizado de los bienes, derechos y obligaciones, con el

objetivo de determinar el activo, pasivo y capital, al término del periodo contable.

6.4 Libro Diario.

Libro en el cual se registran todas las transacciones comerciales que realiza una

empresa y que lo define el articulo 37 del C.C. que dice “ En el diario se asentarán en

orden cronológico y día por día las operaciones mercantiles que realice el comerciante

expresando en forma detallada el carácter o circunstancia de cada una de ellas”.

El registro efectuado en el Libro Diario recibe el nombre de “Asiento Contable” que

consta de:

- Fecha en que se efectúa el registro.

- Número correlativo

- Cuenta o cuentas deudoras

- Cuenta o cuentas acreedoras

- Cantidad que se carga o debita cada una de las cuentas

- Cantidad que se abona o acredita cada una de las cuentas

- Un breve párrafo explicativo que se denomina GLOSA.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

44

Page 45: Apuntes de Contabilidad I

El Primer asiento que se registra es el asiento de apertura o asiento inicial, cuyo

detalle se encuentra en el Libro de Inventarios y Balances y se continúa cronológicamente

con cada una de las operaciones que se realizan.

Los asientos contables se dividen en:

Asientos Simples. Que son aquellos en que intervienen dos cuentas.

Ej.

Se depositan $100.000 en dinero en efectivo

--------------- 1 --------------

Banco 100.000

Caja 100.000

Glosa: Por deposito en efectivo Según

Deposito Nº 1234

Asientos Compuestos Son aquellos en que intervienen más de dos cuentas y que pueden

presentarse de tres formas diferentes:

1.- Aquellos que tienen una cuenta deudora y dos o mas acreedoras

Ej.

Compra de mercaderías por $ 100 que se cancela con el 50% en efectivo y 50% aceptando

letra a 60 dias

------------------ 2 ------------------

Mercaderías 100

Caja 50

Letras por Pagar 50

Glosa: Por Compra de mercaderias.

2.- Aquellos que tienen varias cuentas deudoras y una acreedora

Ej:

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

45

Page 46: Apuntes de Contabilidad I

Venta de mercaderías al costo por un valor de $100 que nos cancelan 50% al contado y

50% al crédito

---------------- 3 ------------------

Caja 50

Clientes 50

Venta 100

Glosa: Por venta de mercaderías

3. Aquellos que tienen varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras

Ej:

El Sr. Jadue inicia actividades aportando lo siguiente:

Dinero $ 100.000

Vehiculo $ 500.000

Letras por Pagar $ 50.000

--------------- 4 -----------------

Caja 100.000

Vehiculo 500.000

Letras Por Pagar 50.000

Capital 550.000

Glosa: Por aporte inicial del sr. Jadue.

Rayado del Libro Diario.

Mes, Año

Dia Registro asiento contable Debe Haber

01 ---------------- 1 -----------------

Banco 100.000

Caja 100,000

Glosa: Por deposito en efectivo.

---------------- 2 ----------------

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

46

Page 47: Apuntes de Contabilidad I

Se acostumbra primero anotar las cuentas que se cargan y posteriormente las cuentas que

se abonan.

El primer asiento que se registra en el Libro Diario es el asiento de apertura o asiento

inicial, los datos para confeccionar este asiento se obtiene del Libro Inventarios y Balances,

A continuación de este primer asiento, se registran cronológicamente mediante otros

asientos cada una de las diversas transacciones que se efectúan en la empresa hasta el

cierre del ejercicio contable.

Las transacciones efectuadas en este Libro se traspasan posteriormente en forma periódica

al Libro Mayor.

Continuando con el ejemplo utilizado en la confección del libro de inventario y Balance del

Sr. Casimiro Bellavista agregaremos las siguientes transacciones:

12/09/07 Se abre Cta. Cte. En el Banco de La Plaza, depositando $ 300.000 en

efectivo.

20/09/07 Se gira cheque Nº 01 por $ 15.000 del Banco de la Plaza a la orden del

Sr. Vivaceta en cancelación de arriendo del local comercial.

30/09/07 Se gira cheque Nº 02 del Banco de La Plaza por $ 100.000 a la orden del

Sr. Pérez en cancelación de letra.

10/10/07 Se compra mercaderías a la empresa ZZZ por $ 200.000, que se cancela

con 50% girando cheque Nº 03 del Banco de La Plaza y 50% aceptando una

letra a 30 días.

30/10/07 El Sr. Pérez nos cancela en efectivo Letra por $ 50.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 48: Apuntes de Contabilidad I

LIBRO DIARIO SEPTIEMBRE 2007. FOLIO Nº 1

DEBE HABER

01

12

----------------------- 1 --------------------------

CajaMercaderíasLetras por CobrarMuebles y útilesVehículo Letras por Pagar CapitalGl: Asiento De Apertura-------------------------- 2 -----------------------

Banco de La Plaza Caja

-------------------------- 3 -------------------------

500.00050.00050.00090.000

500.000

300.000

100.0001.090.000

300.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

48

Page 49: Apuntes de Contabilidad I

20

30

Arriendo Pagado Banco de La Plaza

GL: Se paga arriendo del Local

------------------------- 4 -------------------------Letras por Pagar Banco de La plazaGl: Se gira Cheque Nº 02 por pago de letra

15.000

100.000

15.000

100.000

TOTALES A FOLIO Nº 2 1.605.000 1.605.000

LIBRO DIARIO OCTUBRE 2007. FOLIO Nº 2

DEBE HABER

DE FOLIO Nº 1 1.605.000 1.605.000

10

30

----------------------- 1 --------------------------

Mercaderías Banco de La Plaza Letras por PagarGl: Por Compra de Mercaderías-------------------------- 2 -----------------------Caja Letras por CobrarGl: Por Cancelación de letra

200.000

50.000

100.000100.000

50.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

49

Page 50: Apuntes de Contabilidad I

----------------- ------------------

TOTALES A FOLIO Nº 2 1.855.000 1.855.000

6.4.1 Libros Auxiliares.

Aparte de los libros que debe llevar todo comerciante de acuerdo al artículo 25 del

C.C. este puede utilizar otros registros de acuerdo a las necesidades de información. De

acuerdo a lo estudiado anteriormente, hemos establecido que las transacciones comerciales

se registran a través de un asiento en el Libro Diario, sin embargo, existen operaciones

repetitivas que se realizan con frecuencia y sobre las cuales se necesita mayor información

y control, como por ejemplo las ventas y compras de mercaderías, los documentos por

cobrar, las remuneraciones etc. Para lo cual se puede crear un libro diario auxiliar para

cada uno de estos conceptos.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 51: Apuntes de Contabilidad I

Es así como se crean dependiendo de las necesidades de información los Libros

Auxiliares de: Caja, Banco, Compra, Venta, Documentos por Cobrar, documentos por

pagar, Remuneraciones, Etc. Estos libros al final del periodo (1 Mes) originan un asiento

que se centraliza mes a mes en el Libro Diario General.

Estos Libros Auxiliares deben ser timbrados al igual que los libros principales,

existiendo disposiciones legales que exigen el uso obligatorio de algunos de ellos, como

ser: El Libro Auxiliar de Compra, Venta ( Art. 59 del decreto ley 825) y Remuneraciones.

En el libro de compras los datos que en el se registran se encuentran en las facturas

de compras, en las notas de débitos y en las notas de crédito emitidas por los proveedores(a

los que se les compra).

Los datos que se anotan en el libro de compras, según el reglamento del decreto ley

825, son los siguientes:

- Fecha y número del documento

- Nombre del proveedor

- Número de RUT del Proveedor

- Monto de la compra o servicio exento de IVA

- Monto de la compra o servicio afecto a IVA

- Valor del IVA

- Total del documento.

En el Libro de Ventas los datos que se anotan se encuentran en las facturas de

ventas, notas de débitos, notas de créditos extendidas a los clientes.

Ej:

Operaciones de Compra y venta:

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

51

Page 52: Apuntes de Contabilidad I

12/10/2007 se vende mercaderías según Factura Nº 01 por $ 180.000 más IVA al contado

15/10/07 Se compra mercaderías según Factura Nº 354 a Counter S.A por $ 300.000

más IVA se paga con $ 220.000 en efectivo y el saldo con una letra a 30

días plazo

20/10/07 Se vende mercaderías según factura Nº 2 por $ 250.000 más IVA al contado.

21/10/07 Se compra mercaderías según Factura Nº 54 de Lider S.A. por $ 70.000 se paga

en dinero efectivo.

6.5 Libro Mayor.

Es otro libro exigido por el art. 25 del C.C. por lo tanto todo comerciante está

obligado a llevarlo.

Estudiamos que todas las operaciones se anotan en el libro diario en forma de

asientos, posteriormente esas operaciones debemos registrarlas en el libro Mayor en este

libro se agrupan todas las operaciones de la misma naturaleza en las cuentas respectivas,

con el objetivo de determinar el débito, crédito y saldo de cada cuenta.

“La suma de todos los debitos y créditos de las cuentas del libro mayor debe ser

igual a la suma del Debe y el Haber del Libro Diario”

El Libro mayor puede tener diferentes formas, la mas utilizada es la siguiente:

NOMBRE CUENTAFecha Detalle DEBE HABER Saldo

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 53: Apuntes de Contabilidad I

Para efectos de estudio utilizaremos la T de cuentas.

CAJA BANCO

- Se anotan los cargos registrados en el libro diario- Se anotan los abonos registrados en el Libro diario- De van determinando los Saldos.

La función del libro mayor es clasificar por cuenta todo lo registrado en el libro diario, proporcionando la información para la confección de los estados financieros.

- La suma de los debitos y créditos de todas las cuentas del libro mayor debe ser igual a la suma del DEBE y HABER del libro diario.

Continuar con el ejemplo desarrollado en el libro diario.

6.6 Balance De Comprobación y Saldos.

El Balance de Comprobación y Saldos es un estado extracontable que se

confecciona generalmente una vez al mes o de acuerdo a las necesidades de la empresa y

contiene una lista de las cuentas que han intervenido en las transacciones con sus debitos,

créditos y saldos y que se realiza para verificar el traspaso de las operaciones del libro

diario al libro mayor.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

53

Page 54: Apuntes de Contabilidad I

El balance comprobación y saldos presenta el siguiente esquema:

Cod.. Cuentas Debitos Créditos Deudor Acreedor

Caracteristicas del B.C. y Saldos.

- La Suma de los debitos y créditos debe ser igual

- La suma de los saldos deudores y acreedores debe ser igual.

- La suma de los debitos y créditos debe ser igual a la suma del DEBE y HABER

del libro diario.

- La igualdad de debitos y creditos no significa que todo el trabajo contable este

correcto. Ya que puede darse el caso de:

a) Se haya omitido un el traspaso de un asiento

b) Se haya efectuado mal un asiento en el libro diario en cuanto a la cuenta que se debió

cargar o abonar.

- El que no cuadre las columnas de debitos y créditos y que no coinciden con el

DEBE y el HABER del libro diario, indica que se han cometido uno o varios

errores.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

54

Page 55: Apuntes de Contabilidad I

Ejercicio,

Confeccionar el Balance de Comprobación y Saldos de acuerdo al ejercicio que se viene

desarrollando.

6.7 BALANCE.

Es un informe de contabilidad que muestra la situación económica financiera de

una empresa en un momento determinado. Su contenido corresponde a un resumen de los

recursos económicos denominados activos y de las deudas a favor de terceros y los dueños,

denominados pasivos y patrimonio.

La situación económica esta referida básicamente a sus activos, que de ellos depende la

capacidad que tiene la empresa de generar sus ingresos y la situación financiera se refiere

por una parte a las deudas y obligaciones que la empresa tiene con terceros (pasivos) y las

deudas que tiene la empresa con los propietarios (Patrimonio).

Formas de presentación.- En relación al ordenamiento de los bienes y derechos del activo,

en el balance, estos se representan de los más disponibles o de mayor liquidez hasta los

menos disponibles o de menor liquidez. Los pasivos se ordenan de acuerdo al grado de

exigibilidad o vencimientos más próximos hasta los menos exigible como es el capital.

Las formas de presentación del balance General más utilizadas:

- Balance Clasificado.

- Balance de ocho columnas

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

55

Page 56: Apuntes de Contabilidad I

El formato del Balance de ocho columnas es el que utilizamos en el ejercicio desarrollado

en clase.

Balance Clasificado del ejercicio (Llenar con los datos del ejercicio desarrollado en

clases)

BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre de 2007.

ACTIVOS PASIVOS

Caja Letras por PagarBanco CapitalMercaderíasLetras por CobrarMueblesVehículoPerdida del ejercicio

Totales

6.8 ESTADO DE RESULTADOS.

Es un informe de contabilidad que muestra el resultado económico de una

empresa, producido en un periodo determinado, la diferencia entre ingresos menos costos

expirados y gastos incurridos corresponde al resultado del ejercicio contable, si los ingresos

son mayores que los costos y gastos, hay utilidad, y si son menores hay pérdida.

El estado de resultados es un informe complementario del balance en cuanto

informa en detalle la utilidad o pérdida que en el balance figura en una sola linea

Forma de presentación del Estado de resultados en forma vertical:

APROBE S.A

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

56

Page 57: Apuntes de Contabilidad I

ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS

ENTRE EL 01 DE ENERO DE 2007 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007

$RESULTADO OPERACIONAL

Ingresos de ExplotaciónCostos de Explotación (Menos)Margen de Explotación

Gastos de Administración y Ventas (Menos)Depreciación

Total Resultado Operacional

RESULTADO NO OPERACIONAL

Ingresos FinancierosOtros Ingresos Fuera de La ExplotaciónGastos Financieros (Menos)Otros Egresos Fuera de La ExplotaciónCorrección MonetariaDiferencia de Cambios

TOTAL RESULTADO NO OPERACIONAL

UTILIDAD (Pérdida) DEL EJERCICIO

6.9 Resumen del trabajo Contable

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

57

Page 58: Apuntes de Contabilidad I

Desde la iniciación de actividades hasta la determinación de los Estados Financieros que se

realiza en una empresa y que hemos conocido hasta ahora:

- Confección de un inventario inicial, que se registra en el Libro de Inventario y

Balances, determinando el activo, pasivo y capital y confección del resumen del

inventario inicial.

- Asiento de apertura en el Libro Diario tomado como base el resumen del

inventario.

- Registro de las transacciones comerciales en el Libro Diario a través de asientos o

en los libros auxiliares según corresponda.

- Totalización del Libro Diario.

- Traspaso manual de la información registrada en el Libro Diario al Libro Mayor,

consiste en registrar en las cuentas del Libro Mayor los cargos y créditos de los

asientos consignados en el libro diario

- Confección de un Balance de Comprobación y Saldos mensualmente o de

acuerdo a las necesidades de información de la empresa.

- Confección de un inventario Final al término del ejercicio contable.

- Analizar los ajustes y correcciones, registrarlas en el Libro Diario y transferirlos al

Libro Mayor.

- Confección de los Estados Financieros, Balance General, Estado de Resultados.

- Cierre de Libros.

7. Activo Fijo. (Ver Boletín Técnico Nº 33 del Colegio de Contadores).

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

58

Page 59: Apuntes de Contabilidad I

7.1 Generalidades.

El activo fijo también llamado Inmovilizado, esta formado por “bienes tangibles”

que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro o actividad de la empresa,

durante un periodo considerable de tiempo y sin el propósito de venderlos.

Los bienes tangibles pueden ser:

- Bienes Inmuebles: Terrenos, Edificios, Instalaciones

- Bienes Muebles: Mobiliario, equipos, maquinarias, vehículos, herramientas.

- Semovientes: Animales de trabajo, animales reproductores.

- Plantaciones.

Los activos fijos se valorizan en principio al costo de adquisición; estos costos

incluyen todos los desembolsos que se relacionan directamente con su adquisición o

construcción, es decir, se deben incluir partidas tales como cargos de transporte, costo de

instalación, costo de financiamiento, el IVA no es parte del costo del bien, salvo cuando no

constituye Crédito Fiscal.

Los activos fijos son poco líquidos, poco disponibles, dado que la empresa tardaría

mucho en venderlos para conseguir dinero, lo normal es que perduren durante mucho

tiempo en la empresa.

Los activos fijos si bien son duraderos, no siempre son eternos, por ello la

contabilidad obliga a depreciar (desgaste por uso) los bienes a medida que transcurre su

vida normal, de forma de reflejar su valor lo más ajustado posible. Para ello existen tablas y

métodos de depreciación.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

59

Page 60: Apuntes de Contabilidad I

7.2 Corrección Monetaria. (Ver Articulo 41 Ley de La Renta).

La contabilidad durante mucho tiempo consideró solo cifras históricas, tanto para el

registro de sus operaciones como para la presentación de los EE.FF. al ignorar la variable

inflacionaria, gran parte de la información entregada resultaba distorsionada puesto que se

comparaban valores monetarios referidos a distintas épocas.

Para corregir esta distorsión, se incorporaron normativas de índole contable sobre

esta materia, así desde el punto de vista impositivo el artículo 41 de la Ley de La Renta

contempla las normas que deben aplicarse para la actualización de todas las cuentas

integrantes del balance general.

Desde el punto de vista financiero el Colegio de contadores a través de sus boletines

técnicos, ha dictaminado la metodología que debe adoptarse para la preparación de los

EE.FF. expresados en moneda al cierre del ejercicio

La Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), exige la preparación de dichos

estados corregidos monetariamente.

Por lo tanto la corrección monetaria es la técnica empleada para corregir los efectos

inflacionarios y la inflación por su parte la podemos definir como el incremento sostenido y

generalizado de precios ocurrido en un lugar durante un periodo determinado

7.3 Valores Monetarios y No Monetarios.

Para aplicar la metodología de corrección monetaria a las cuentas que forman parte

del balance, hay que hacer una distinción entre las cuentas que no deben ser actualizadas,

que reciben el nombre de Valores Monetarios (Valores desprotegidos del proceso

inflacionario) y los valores que deben corregirse o ajustarse que se conocen con el nombre

de Valores No Monetarios.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

60

Page 61: Apuntes de Contabilidad I

Son partidas Monetarias aquellas que tienden a perder valor real como consecuencia

del procesos inflacionario, Ej: Saldos de caja, Saldos en Cta. Cte. Bancos, créditos y deudas

en moneda nacional, dividendos por pagar, Etc.

Son Partidas No Monetarias aquellas que tienden a mantener su valor real durante

un proceso inflacionario. Ej. El activo Fijo tangible, los créditos y deudas pactados en

moneda extranjera, las existencias, el patrimonio, las inversiones, Etc.

7.4 Contabilización.

La Cuenta Corrección monetaria da lugar a las siguientes contabilizaciones:

- Activo xx

Corrección Monetaria xx

- Corrección Monetaria xx

Pasivo xx

- Corrección Monetaria xx

Patrimonio xx

7.5 Mecanismos de actualización.

Atendiendo a la naturaleza de cada cuenta, se utilizan los siguientes mecanismos de

actualización:

- IPC

- Costo de Reposición

- Tipo de Cambio

- Unidad de Fomento (UF).

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

61

Page 62: Apuntes de Contabilidad I

Ej.

- Activo Fijo IPC

- Existencias Precio de Reposición

- Moneda extranjera Tipo de cambio

- Créditos reajustables Reajuste pactado

El SII emite para el ejercicio terminado al 31 de diciembre de cada año, una tabla

que contiene los porcentajes de actualización de corrección monetaria y que para el año

2006, fue el siguiente:

% Factor

Capital Inicial 2,1 1,021

Enero 2,5 1,025

Febrero 2,4 1,024

Marzo 2,5 1,025

Abril 1,9 1,019

Mayo 1,2 1,012

Junio 1,0 1,00

Julio 0,4 1,004

Agosto - 0,1 -

Septiembre - 0,4 -

Octubre - 0,4 -

Noviembre - 0,2 -

Diciembre 0,00 1,00

7,5 Aplicación de la Corrección Monetaria.

Ej:

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

62

Page 63: Apuntes de Contabilidad I

Toda la maquinaria existente al 31 de diciembre de 2006 es la misma que existía al 31 de

diciembre de 2005, es decir, no se realizó ninguna compra de maquinarias durante el año

de 2006.

Al 31 de Diciembre de 2005 la situación según balance de este bien es la siguiente:

Maquinaria $ 200.000

Menos: Depreciación Acumulada $ - 80.000

$ 120.000

Actualización: al 31 de Diciembre de 2006

01-01-2006 Valor SegúnLibros

Factor deActualización

Valor BienActualizado

CorrecciónMonetaria

Maquinaria 200.000 1,021 204.200 4.200Dep acum.. -80.000 1,021 -81.680 -1.680

Total 120.000 122.520 2.520

Contabilización de la Corrección Monetaria

-------------------- 1 ----------------------------------

Maquinaria 4.200Dep Acumulada Maquinaria 1.680Corrección Monetaria 2.520

Gl: C.M Activo Fijo Maquinaria

Ejemplos de actualización de bienes adquiridos en el ejercicio.

Se compro un vehículo en $ 5.000.000 el 12 de marzo de 2006, calcular la CM de este

activo fijo al 31 de Diciembre de 2006

Según la tabla de actualización el porcentaje de corrección monetaria para ese mes es 2,5%

Que corresponde a un factor de 1,025

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

63

Page 64: Apuntes de Contabilidad I

03-2006 Valor SegúnLibros

Factor deActualización

Valor BienActualizado

CorrecciónMonetaria

Vehiculo 5.000.000 1,025 5.125.000 125.000Dep acum.. 0 0 0

Total 5.000.000 5.125.000 125.000Contabilización de la Corrección Monetaria

---------------------- 1 ----------------------------------

Vehículo 125.000

Corrección Monetaria 125.000

8. Depreciación.

Las depreciaciones afectan a los bienes del activo Fijo y se define como el menor

valor que sufren estos bienes por efecto del uso y transcurso del tiempo, este menor valor

disminuye el valor del activo fijo y constituye un gasto operacional.

Recordemos que los bienes del activo fijo son de uso durable adquiridos para ser

usados en la explotación económica de la empresa, sin el ánimo de venderlos. Por lo tanto

la vida útil de ellos debe abarcar varios ejercicios, como el caso de edificios, instalaciones,

vehículos, maquinarias.

La vida útil es independiente para cada bien y esta fijada en disposiciones legales con fines

impositivos, el SII confecciona una tabla fijando la vida útil estimada para los activos fijos.

Se exceptúan de depreciación los terrenos, por cuanto estos bienes del activo fijo no se

desgantan con el uso y su vida útil es indeterminada, tampoco se deprecian los activos fijos

en fase de construcción o aquellos que no han entrado en servicio, como por ejemplo una

maquinaria que ha sido adquirida y no instalada aún.

8.1 Cálculo. Método Depreciación Lineal

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

64

Page 65: Apuntes de Contabilidad I

La cuota de depreciación de un ejercicio se obtiene dividiendo el costo del Activo

Fijo (Valor de adquisición más costos de transporte, de instalación) sobre la vida útil, es

decir:

Costo del Activo FijoDepreciación del ejercicio= ------------------------------

Vida Util

Ejemplo:

Compra de una máquina trilladora el 5 de Febrero de 2006 $ 12.300.000

Costo de traslado (Flete) de Santiago a La Serena $ 1.000.000

La Vida útil se estima en 10 años.

La máquina entro en servicio el 5 de Febrero de 2006

1er Paso. Actualizamos La Maquinaria Comprada en febrero al 31 de diciembre de

2006. es decir, la corregimos monetariamente

02-2006 Valor SegúnLibros

Factor deActualización

Valor BienActualizado

CorrecciónMonetaria

Maquinaria 13.300.000 1,024 13.619.200 319.200Dep acum.. 0 0 0

Total 13.300.000 13.619.200 319.000

2º Paso.-

Contabilizamos la C.M del activo.

----------------- 1 -------------------

Maquinaria 319.000

CM 319.000

3er Paso. Calculamos la depreciación

13.619.200Depreciación del ejercicio = ---------------- x 10 (Meses)= 1.134.933 Depreciación anual

120 (Meses)

Contabilización:

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

65

Page 66: Apuntes de Contabilidad I

Para contabilizar la depreciación existen 2 métodos.

- Metodo Directo

- Método Indirecto

El método directo consiste en cargar una cuenta de resultado perdida denominada

Depreciación por 1.134.933 y rebajar directamente del activo Fijo Maquinaria el monto de

la depreciación, abonando la cuenta maquinaria por 1.134.933, como se puede apreciar la

maquinaria con este abono baja su valor en 1.134.933.

----------------- 1 -----------------

Depreciación 1.134.933Maquinaria 1.134.933.

Si observamos la cuenta T del libro mayor de maquinaria al 31 de diciembre de 2006 nos quedaría:

Maquinaria

(Compra) 13.300.000 1.134.933 (Depreciación) Más CM 319.000 ------------------------------------- 13.619.000 1.134.933 SD 12.484.067

Lo que nos indica que el valor libro de la maquinaria al inicio de 2007 es de $ 12.484.067,

perdiendo de esta manera su valor de compra inicial.

Método Indirecto Se mantiene el cargo a una cuenta de resultado perdida llamada

Depreciación, pero se emplea una cuenta complementaria del activo Fijo para abonar el

monto de la depreciación, denominada Depreciación Acumulada, cuyo nombre en este caso

es Depreciación Acumulada Maquinaria.

--------------------- 1 -------------------

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Page 67: Apuntes de Contabilidad I

Depreciación 1..134.933

Dep. acum.. Maquinaria 1.134.933

Si analizamos el Libro Mayor de estas cuentas, tenemos:

Maquinaria Dep. acum.. Maquinaria Depreciación

13.300.000 1.134.933 1.134.933

319.000

El Valor de adquisición de la maquinaria no se pierde se conoce el valor corregido

monetariamente $ 13.619.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 68: Apuntes de Contabilidad I

9.- Regularizaciones Y Ajustes De Cierre.

Los ajustes de cierre o regularizaciones periodicas se refieren a la contabilización

de aquellos hechos económicos que por razones prácticas se registran solo al término de

cada ejercicio, aun cuando se hayan producido durante el ejercicio.

Ejemplo

- Desgaste de los bienes del activo Fijo (Depreciación)

- La Corrección Monetaria.

- Estimaciones y Castigos de deudas incobrables

- Amortizaciones

- Ingresos Diferidos

- Provisiones

La periocidad con que se registran estas partidas esta asociada a la periocidad con

que se preparan los estados financieros y ellos dependen de la necesidad de información

que tenga cada empresa

9.1 Estimaciones y Castigo de Deudas Incobrables.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

68

Page 69: Apuntes de Contabilidad I

Las empresas normalmente efectúan sus ventas ya sea al contado o al crédito, si

se vende al crédito nos figurará en la contabilidad unas cuentas de activo denominadas

Cuentas Por Cobrar, Clientes o Deudores por Venta. Estas cuentas se utilizan cuando se

trata de ventas al crédito simple , es decir, cuentas no documentadas: o en las cuentas Letras

y/o Documentos por Cobrar cuando existen documentos que respaldan la deuda como ser

letras, pagarés, cheques, etc.

Las ventas al crédito si bien es cierto que aumentan el volumen de ventas también

es cierto que tienen asociado un grado de riesgo de incobrabilidad pudiendo llegar a

convertirse en pérdida, esto sucede cuando los clientes no cumplen con el compromiso de

pago contraído.

La empresa ante tal circunstancia efectúa los medios de cobranza necesarios para

recuperar los dineros de las cuentas impagas, una vez que ha agotado todos los medios de

cobro se debe castigar la cuenta por cobrar impaga mediante el siguiente asiento contable.

--------------- x -----------------------

Deudas incobrables 10.000 (Cta. De Perdida) Clientes ó Deudores por Venta ó Cuentas Por Cobrar 10.000 (Cta de Activo)Gl: Castigo de deudas incobrables de clientes

Esta contabilización debe efectuarse en el mismo ejercicio que se otorgó el

crédito y cuando se conoce con certeza el deudor y monto incobrable.

Si no se conoce el monto ni el deudor con precisión, la empresa puede estimar en

forma razonable el monto de lo incobrable

Supongamos la siguiente situación:

La cuenta por Cobrar a clientes tiene al término del ejercicio un saldo de $

18.000.000 y la empresa a través de su experiencia estima que las deudas incobrables

alcanzan al 10% de este saldo.

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Page 70: Apuntes de Contabilidad I

Contabilización:

---------------- x -----------------------

Deudas Incobrables 1.800.000 Estimación Deudas Incobrables (EDI) 1.800.0000

En el Balance figurará:

Clientes 18.000.000

- EDI - 1.800.000 Esta Cta. Es la cta, complementaria de la cta. clientes

16.200.000.

En el próximo ejercicio conoceremos con exactitud cuanto es lo realmente incobrable, si la

pérdida fue igual, superior o inferior a la estimación que hicimos para proceder a saldar la

cuenta EDI.

1er. Caso: La Pérdida es igual a la estimación que hicimos.

----------------- x -----------------

EDI 1.800.000Clientes 1.800.000

2º Caso.- Si la perdida real fue de 2.500.000 superior a lo que habíamos estimado

(1.800.000).

------------------ x --------------------

EDI 1.800.000

Ajuste Ejerc. Anterior 700.000

Clientes 2.500.000

3er.Caso La perdida real fue de 1.000.000 inferior a lo que habíamos estimado

(1.800.000).

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 71: Apuntes de Contabilidad I

----------------- x -----------------

EDI 1.800.0000 Ajuste Ejerc Anterior 800.000 Clientes 1.000.000

Cuenta Estimación Cuentas Incobrables es de Activo complementaria de la cuenta Clientes,

por esta situación tiene un tratamiento inverso a la cuenta principal

Se abona por la estimación y se carga por el castigo, tiene saldo acreedor que nos indica el

valor estimado de las cuentas incobrables.

La Cuenta Ajuste Ejercicio Anterior es de resultado, su saldo deudor es perdida y su saldo

acreedor es utilidad.

9.2.- Provisiones:

Las provisiones corresponden a compras , gastos o compromisos contraídos en un

ejercicio cuyo pago se efectúa en el ejercicio siguiente, generalmente no se conoce con

exactitud su monto y no se tiene documentación de respaldo, la provisión es un calculo del

gasto estimado. Los caso mas comunes son los gastos de los servicios básicos (Agua,

Electricidad, Teléfono, Gas) cuyas cuentas o facturas llegan el periodo siguiente (mes),

pero debemos contabilizar los gastos efectivamente realizados en el mes que se

consumieron, es decir debemos provisionar (estimar) dicho gasto.

Ejemplo:

----------------- x ----------------------

Agua 30.000 (Cta de Perdida)Agua por Pagar 30.000 (Cta Pasivo)

Como el valor contabilizado es un valor estimado, al momento del pago en el próximo

ejercicio se pueden presentar tres situaciones:

1,. Valor Provisionado igual al gasto real

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 72: Apuntes de Contabilidad I

-------------- x -----------------------

Agua por Pagar 30.000Caja 30.000.

2.- Valor Provisionado Superior al Real. (40.000)

------------------- x ------------------------------

Agua Por Pagar 30.000Ajuste Ejerc Anterior 10.000

Caja 40.000

3.- Valor Provisionado Inferior al real (20.000)

---------------- x -----------------------Agua por pagar 30.000

Ajuste Ejerc Anterior 10.000Caja 20.000

9. Término e Inicio De Ejercicios Contables.

Al final del proceso contable, los Estados Financieros (Balance General Estado

de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo) ponen término al ejercicio contable, por lo que

al 31 de diciembre de cada año se deben cerrar las cuentas, es decir quedar saldadas, lo que

da origen a los asientos de cierre.

9.1 Cierre de Cuentas De Resultado

Las cuentas de resultado se cierran contra una cuenta denominada PERDIDA Y

GANANCIA o RESULTADO DEL EJERCICIO, cuenta que se utiliza solamente para el

cierre y que con su saldo nos indica el resultado del ejercicio. Si presenta saldo deudor nos

indica una perdida y con saldo acreedor nos indica ganancia. El asiento que se origina con

el cierre es el siguiente:

------------------------------- 1 -------------------------------------Perdidas y Ganacias xxxxxx

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Page 73: Apuntes de Contabilidad I

Cuentas de Pérdidas xxxxxx

GL: Para cerrar las cuentas de resultado perdidas.

------------------------------- 2 -------------------------------------Cuentas de Ganancias xxxxxx

Perdidas y Ganancias xxxxxxx

Gl: Para cerrar las cuentas de resultado Ganancias

Luego se traspasan estas anotaciones al Libro Mayor con las que se cierran las cuentas de

resultado.

9.3 Cierre de Cuentas Patrimoniales

Las Cuentas de Activo y Pasivo se cierran a través del siguiente asiento:

------------------------ 3 ----------------------------Cuentas de Pasivo xxxxPerdidas y Ganancias xxxx

Cuentas de Activo xxxxPerdidas y Ganancias xxxx

Las cuentas de resultado PERDIDA Y GANANCIAS se cargan o abonan según

el saldo que presenten, si es deudor se abona y si es acreedor se carga.

Luego se traspasan estas anotaciones al Libro Mayor cerrándose las cuentas de

activo y pasivo.

9.4 Apertura de Los Registros Contables .

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 74: Apuntes de Contabilidad I

Al comienzo de un nuevo ejercicio (01 De Enero), se debe efectuar la reapertura

de cuentas con el objetivo que las cuentas de activo y pasivo queden reflejando los valores

respectivos en el Libro Mayor y que corresponden a los valores finales del año anterior..

Las cuentas de resultado no tienen reapertura, ya que parten de cero en el

nuevo ejercicio, “solo se realiza la reapertura de la cuenta que refleja el resultado del

ejercicio anterior ya sea perdida o ganancia”

El asiento contable que se genera por la reapertura en el Libro Diario es:

--------------------- 1 ------------------------

Cuentas del Activo xxxxPerdida y Ganancia xxxx

Cuantas de Pasivo xxxxPerdida y Ganancia xxxx

GL: Asiento de reapertura de los registros contables al 01 de Enero

Ejemplo:BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2005

ACTIVOS PASIVOS

Caja 200.000 Proveedores 600.000Banco de La Plaza 300.000 Letras por Pagar 110.000Clientes 250.000 AFP 40.000Letras por Cobrar 250.000 Isapre 40.000Anticipos 50.000 Impuesto Único 10.000Mercaderías 300.000 Préstamo Bancario 1.200.000Muebles y Utiles 500.000 Capital 1.000.000Vehículos 950.000 Util. Del Ejercicio 400.000 Maquinarias 600.000

Total 3.400.000 Total 3.400.000

ESTADO DE RESULTADOS

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Page 75: Apuntes de Contabilidad I

PERDIDAS GANANCIAS

Costo Ventas 800.000 Ventas 1.670.000Gastos Generales 200.000 Intereses Ganados 200.000Remuneraciones 250.000Servicios Básicos 70.000Arriendos Pagados 150.000

1.470.000Util.del Ejercicio 400.000

Total 1.870.000 Total 1.870.000

Asientos de Cierre Libro Diario

Diciembre 2005DEBE HABER

De Folio anterior 6.250.000 6.250.00031 ---------------------------- 40 -----------------------

Perdida y Ganancia 1.470.000 Costo de Venta 800.000 Gastos Generales 200.000 Remuneraciones 250.000 Servicios Básicos 70.000 Arriendos Pagados 150.000GL Cierre Cuentas de Resultado---------------------------- 41 ----------------------------

31 Ventas 1.670.000Intereses Ganados 200.000 Perdidas y Ganancias 1.870.000Gl: Cierre Cuentas de Resultado Ganancias---------------------------- 42 ----------------------------

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Page 76: Apuntes de Contabilidad I

31 Proveedores 600.000Letras por Pagar 110.000AFP 40.000Isapres 40.000Impuesto Unico 10.000Préstamo Bancario 1.200.000Capital 1.000.000Perdida y Ganancia 400.000 Caja 200.000

Banco de La Plaza 300.000 Clientes 250.000 Letras por Cobrar 250.000 Anticipos 50.000 Mercaderías 300.000 Muebles y Utiles 500.000 Vehículos 950.000 Maquinarias 600.000Gl: Cierre de las Cuentas Activo y Pasivo del ejercicio

Asiento de ReaperturaLibro Diario.

ENERO 2006

DEBE HABER------------------------- 1 --------------------------------

01 Caja 200.000Banco de La Plaza 300.000Clientes 250.000Letras por Cobrar 250.000Anticipos 50.000Mercaderías 300.000Muebles y Utiles 500.000Vehículos 950.000Maquinarias 600.000

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 77: Apuntes de Contabilidad I

Proveedores 600.000 Letras por Pagar 110.000 AFP 40.000 Isapres 40.000 Impuesto Unico 10.000 Préstamo Bancario 1.200.000 Capital 1.000.000 Perdida y Ganancia 400.000Gl: Asiento de Reapertura al 01-01-2006--------------------------- 2 ------------------------------

10. ASIENTOS DE APERTURA

10.1 Asientos De Apertura En Empresas Individuales.

En la situación de empresas individuales (Unico Propietario), los antecedentes

para el asiento de apertura se obtienen de la declaración de inicio de actividades que todo

comerciante debe presentar al SII.

En esta declaración, además de nombre o razón social del negocio, domicilio y

objeto social, esta el monto del capital inicial de actividades y los recursos y eventualmente

deudas en que esta representado dicho capital.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 78: Apuntes de Contabilidad I

Ejemplos:

1.- Don Perico Cross inicia sus actividades comerciales el 20 de Agosto de 2007. con

un aporte en efectivo de $ 4.500.000

2.- El Sr. Rómulo Remo inicia actividades el 2 de Julio de 2007 aportando una

camioneta avaluada en $ 4.500.000 y 7 letras por pagar con vencimientos

mensuales de $ 100.000 c/u

“ En los dos casos los aportes deben registrarse primeramente en el Libro de Inventarios y

Balances en calidad de inventarios iniciales y a continuación hacer el asiento de apertura en

el Libro Diario”.

Asiento 1er Caso.

-------------- 1 ----------------

Caja 4.500.000

Capital 4.500.000

GL: Asiento de apertura.

Asiento 2º Caso

---------------- 1 ------------------

Vehiculo 5.200.000

Letras por Pagar 700.000

Capital 4.500.000

GL: asiento de apertura.

10.2 Asiento de Apertura En Sociedades De Personas.

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Page 79: Apuntes de Contabilidad I

El asiento de apertura en sociedades de personas implica dos instancias:

1.- Registro del capital acordado y comprometido por los socios.

2.- Registro del pago del aporte comprometido por cada uno,

La información base para la primera anotación en los registros contables de una sociedad,

es la que se obtiene de la escritura de constitución, en la cual se especifica, entre otras

cosas, el capital, el monto que aportara cada socio, como lo aportara y cuando lo enterará.

Al igual que las empresas individuales, los aportes se registraran en el Libro de Inventarios

y Balances, como inventario inicial para posteriormente registrar en el Libro Diario el

Asiento de Apertura.

Para el Registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de “Cuenta

Obligada Socio xx”.

Ejemplo:

a.- Registro del Aporte.

------------------------- 1 ------------------------------------

Cuenta Obligada Socio C. González 1.000.000

Cuenta Obligada Socio J. Perez 1.100.000

Cuenta Obligada Socio J, Soto 1.400.000

Capital 3.500.000

Las Cuentas Obligadas son cuentas de patrimonio y complementarias de la cuenta de

Capitales decir, tiene un tratamiento inverso a la cuenta Capital, se aumentan con los cargos

y disminuyen con los abonos y su saldo es deudor

b. Registro del Pago: Aporte Socio C Gonzalez paga en Efectivo.

----------------------- 2 -------------------------

Caja 1.000.000

Cta. Obligada Socio C. Gonzalez 1.00.0000

GL: Pago del Aporte Socio C. Gonzalez.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 80: Apuntes de Contabilidad I

c. Registro del pago socio J. Perez . paga entregando un furgon avaluado en $ 1.100.000

y una deuda documentada con letras por el saldo de pago del vehiculo de $ 800.000.

------------------- 3 ----------------------

Vehiculo 1.100.000

Letras por Pagar 800.000

Cta. Obligada socio J. Perez 300.000

GL- Pago Parcial del asocio J. Perez.

c. Registro del pago del Socio Sr. J. Soto entregando los siguiente:

- Muebles de oficina 800.000

- En efectivo 200.000

- Cuentas por Cobrar 400.000

----------------- 4 --------------------------

Muebles de oficina 800.000

Caja 200.000

Cuenta por Cobrar 400.000

Cta. Obligada Socio J. Perez 1.400.000

10.3 Asiento de Apertura en Sociedades de Capital.

10.3.1 Sociedades Anónimas.

Entre las sociedades de capital la más conocida es la Sociedad Anónima. Los

asientos de apertura de este tipo de sociedades tiene la siguiente secuencia:

1.- Autorización del Capital

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 81: Apuntes de Contabilidad I

2.- Suscripción del Capital

3.- Pago del Capital.

Esta secuencia tiene relación directa con la normativa que rige a las Sociedades

Anónimas. Los documentos respaldatorios que contienen los antecedentes son la escritura

pública de constitución de la sociedad y la declaración de inicio de actividades que se

presenta al SII, pero, muy particularmente en el dictamen de la Superintendencia de

Valores y Seguros (SVS) mediante el cual se autoriza la proposición de capital que hacen

los accionistas fundadores y la forma como éste va ha ser suscrito y pagado

Consideremos el siguiente ejemplo:

a) Se constituye una sociedad anónima con un capital autorizado de $ 40.000.000

dividido en 10.000 acciones de un valor nominal de $ 4.000 cada una.

b) Se suscribe el 60% del capital autorizado.

c) Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.

1.- Autorización del capital.

El asiento de apertura de la sociedad anónima registrará el monto del capital

autorizado

------------------- 1 ---------------------

Acciones 40.000.000

Capital 40.000.000

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Page 82: Apuntes de Contabilidad I

Gl: Constitución de S.A. con capital autorizado de 10.000 acciones

Con un valor nominal de $ 4.000 c/u

La cuenta acciones aquí empleada es del grupo de patrimonio, en consecuencia

complementaria de la cuenta capital, esto significa que tiene un tratamiento inverso a la

cuenta principal, hasta este instante la sociedad no tiene patrimonio.

2.- Suscripción del Capital Autorizado.

Esta operación representa un compromiso de pago por parte de los accionistas

(Suscriptores) por las acciones suscritas, es un compromiso de personas naturales o

jurídicas de comprar parte del capital accionario, la suscripción se puede realizar a través de

corredores de la bolsa de valores, por intermedio de una entidad bancaria o directamente

por la sociedad anónima en formación.

El asiento según el ejemplo de la suscripción del 60% del capital autorizado da

origen a la siguiente contabilización.

------------------ 2 -----------------------

Accionistas 24.000.000

Acciones 24.000.000

Gl: Suscripción del 60% del capital autorizado.

La cuenta accionista es al igual que la cuenta de acciones del grupo cuentas del

patrimonio, representa el compromiso adquirido en la compra de acciones por el publico.

Luego de la suscripción de capital la sociedad sigue con el patrimonio igual a cero, al saldo

acreedore de la cuenta capital se le debe restar los saldos deudores de sus cuentas

complementarias: $ 16.000.000 de la cuenta de acciones y $ 24.000.000 de la cuenta

Accionistas.

APUNTES: CONTABILIDAD I . PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAÑEZ

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Page 83: Apuntes de Contabilidad I

3.- Pago Del Capital.

En el caso de nuestro ejemplo hay un pago en efectivo del 40% del capital suscrito,

lo que equivale a $ 9.600.000. contabilización:

-------------------- 3 --------------------

Caja 9.600.000

Accionistas 9.600.000

Gl: Pago del 40% del capital suscrito en efectivo…

Ejercicios de asientos de apertura:

1.- Don Bernardo Buenaventura inicia actividades comerciales de compra y venta de

artículos de Librería, con los siguientes recursos y deudas.

Dinero en efectivo 1.000.000

Una camioneta de reparto 5.000.000

Deudas por pagar de la camioneta 3.500.000

2.- Se constituye la sociedad comercial El Tarro Ltda.. con un capital de $ 8.000.000,

el que se distribuye entre tres socios con los montos siguientes:

Señor Barros aporte de $ 2.400.000

Señor Olavaria aporte de $ 4.000.000

Señor Donoso aporte de $ 1.600.000

El Sr. Barros paga su aporte comprometido en efectivo.

El Sr. Olavaria entrega los siguientes recursos:

- Mercaderías 1.800.000

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Page 84: Apuntes de Contabilidad I

- Muebles de oficina 2.600.000

- Deudas por los muebles 1.500.000

El Sr. Donoso paga su aporte transfiriendo un local comercial de su propiedad avaluado en

$ 4.700.000 y una deuda hipotecaria por $ 2.900.000

3.- Se constituye una sociedad anónima con un capital de $ 10.000.000 distribuido en

20.000 acciones de un valor nominal de $ 500 c/u de las cuales se suscriben y pagan los

siguientes valores

- Suscripción del 50% del capital autorizado

- Pago del 60% del capital autorizado y suscrito

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