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Informe de Gestión 2008 ¡Somos ITSA, Somos Calidad!

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INFORME DE GESTIÓN 2009

Soledad, Enero de 2010

Informe de Gestión 2009 ¡Acreditación de Alta Calidad!

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

CONSEJO DIRECTIVO ITSA:

REPRESENTANTE DE LA MINISTRA DE EDUCACION

Eduardo Verano De la Rosa GOBERNADOR DEL ATLÁNTICO

Emelina Sarmiento de Buitrago

REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

Pedro Aragón Canchila REPRESENTANTE DE EXRECTORES

Jesús Guillermo García

REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO

Lourdes de Ávila Gutiérrez REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES

Harold Bermúdez

REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS

Keyla Eljaiek Polo REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES

Emilio Armando Zapata

REPRESENTANTE DIRECTIVAS ACADÉMICAS

Carlos Javier Prasca Muñoz RECTOR

Carlos Arturo Maya Cuello

SECRETARIO CONSEJO DIRECTIVO


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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO

Carlos Javier Prasca Muñoz RECTOR

Emilio Armando Zapata

VICERRECTOR

Carlos Maya Cuello SECRETARIO GENERAL

Fernando Morón Polo

COORDINADOR PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS

Delly Luz González Hernández JEFE OFICINA CONTROL INTERNO

José Manuel Camacho Camargo

COORDINADOR DE GESTIÓN Y SISTEMAS

Dilio Orozco Galindo COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Salomón Consuegra

COORDINADOR ESCUELA DE PROCESOS INDUSTRIALES

Arcesio Castro Agudelo COORDINADOR ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

Hussein Jaffar Orfale

COORDINADOR ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Alexandra Barrios Cepeda PROFESIONAL BIENESTAR

www.itsa.edu.co

Campus ITSA – Antigua Sede Transelca Calle 18 No.39-100 Soledad, Atlántico

http://www.itsa.edu.co/�


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TTTaaabbblllaaa dddeee CCCooonnnttteeennniiidddooo TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................................ 4

LISTA DE TABLAS ..................................................................................................................................................... 6

1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL ....................................................................................... 8

2. PROCESOS MISIONALES ................................................................................................................................ 18

2.1 GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES .................................................................................. 18 2.1.1 Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje ................................................................................. 18 2.1.2 Egresados.............................................................................................................................................. 38 2.1.3 Gestión de Prácticas Profesionales ....................................................................................................... 42

2.2 INVESTIGACIÓN ................................................................................................................................................. 45 2.2.1 Fortalecimiento del Proceso Investigativo ............................................................................................ 45 2.2.2 Fortalecimiento de Grupos de Semilleros de Investigación .................................................................. 47 2.2.3 Gestión de Ingresos............................................................................................................................... 47

2.3 PROYECCIÓN SOCIAL .......................................................................................................................................... 49 2.3.1 Administración de la Función de Extensión .......................................................................................... 49 2.3.2 Centros Regionales de Educación Superior, CERES ............................................................................... 55 2.3.3 Proyecto de Articulación de la Educación Media Con la Educación Superior ....................................... 62

2.4 GESTIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL ................................................................................................................. 70 2.4.2 Desarrollo Humano y Convivencia ........................................................................................................ 73 2.4.3 Promoción y Desarrollo Socioeconómico .............................................................................................. 76 2.4.4 Deporte y Recreación ............................................................................................................................ 77

3. PROCESOS ESTRATÉGICOS ............................................................................................................................. 79

3.1 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ............................................................................................................................... 79 3.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO........................................................................................................................ 79

3.2.1 Plan Estratégico 2008-2012 .................................................................................................................. 80 3.2.2 Redefinición de los Elementos de Direccionamiento Estratégico Institucional ..................................... 82 3.2.3 Formulación del Plan de Desarrollo Institucional ................................................................................. 82 3.2.4 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestión Institucional ............................................................. 83 3.2.5 Fortalecimiento del Proceso de Acreditación de Alta Calidad .............................................................. 84 3.2.6 Formulación de la Política y del Plan de Internacionalización .............................................................. 84 3.2.7 Adquisición de la Sede ITSA Barranquilla .............................................................................................. 84 3.2.8 Proceso de Descentralización ............................................................................................................... 86

3.3 GESTIÓN DE PROYECTOS ..................................................................................................................................... 86 3.3.1 Proyectos Especiales ............................................................................................................................. 86 3.3.2 Preparación, Presentación y Seguimiento a Proyectos de Inversión .................................................... 91

3.4 COMUNICACIÓN PÚBLICA .................................................................................................................................... 91 3.4.1 Comunicación Pública y Comunicación Organizacional ........................................................................ 92 3.4.2 Comunicación Informativa .................................................................................................................... 93 3.4.3 Administración del Sitio Web ................................................................................................................ 93

4. PROCESOS DE APOYO .................................................................................................................................... 94

4.1 ADMISIONES Y MERCADEO .................................................................................................................................. 94 4.2 ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS ............................................................................................................ 96

4.2.1 Administración y Gestión de la Unidad de Servicios de Biblioteca ....................................................... 97 4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Técnicas de Apoyo a las Actividades Académicas y Administrativas. .................................................................................................................................................. 100

4.3 GESTIÓN DOCUMENTAL .................................................................................................................................... 118 4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ................................................................................................................................ 119


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4.4.1 Compras e Inventarios ........................................................................................................................ 119 4.5 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS .................................................................................................................. 120

4.5.1 Ejecución Presupuestal ....................................................................................................................... 120 4.5.2 Gestión Contable ................................................................................................................................ 122 4.5.3 Crédito y Cartera ................................................................................................................................. 125

4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO .............................................................................................................. 126

5. PROCESOS DE EVALUACIÓN ........................................................................................................................ 129

5.1 EVALUACIÓN Y CONTROL................................................................................................................................... 129 5.1.1 Seguimiento a Planes de Acción ......................................................................................................... 129 5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementación Del Modelo Estándar De Control Interno – MECI .................................................................................................................................................... 129 5.1.3 Informes de Contraloría ...................................................................................................................... 130 5.1.4 Auditorías Internas de Calidad............................................................................................................ 131 5.1.5 Medición de la Satisfacción del Cliente ............................................................................................... 132

ANEXOS .............................................................................................................................................................. 134


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LLLiiissstttaaa dddeee TTTaaabbblllaaasss TABLA 1. NÚMERO DE MATRÍCULAS POR AÑO 2000 – 2009 .................................................................................................... 19 TABLA 2. DISTRIBUCIÓN DE LA MATRÍCULA POR PROGRAMA ACADÉMICO EN 2009 ....................................................................... 20 TABLA 3. POBLACIÓN TOTAL ATENDIDA DE ESTUDIANTES POR CICLOS PROPEDÉUTICOS EN EL CENTRO DE IDIOMAS ............................. 21 TABLA 4. CRITERIOS PARA LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA ........................................................................................................... 32 TABLA 5. VALORES DE MATRÍCULA PARA 2009 ...................................................................................................................... 32 TABLA 6. ESTADÍSTICAS DE EGRESADOS 2004 - 2009 .............................................................................................................. 38 TABLA 7. UBICACIÓN DE ESTUDIANTES DE TECNOLOGÍAS TERMINALES EN PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EMPRESAS RECONOCIDAS EN LA

REGIÓN DURANTE EL AÑO 2009 .................................................................................................................................. 42 TABLA 8. UBICACIÓN DE ESTUDIANTES DEL CICLO TÉCNICO PROFESIONAL EN PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EMPRESAS RECONOCIDAS EN

LA REGIÓN DURANTE EL AÑO 2009 .............................................................................................................................. 43 TABLA 9. UBICACIÓN DE ESTUDIANTES DEL CICLO TECNOLÓGICO EN PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EMPRESAS RECONOCIDAS EN LA

REGIÓN DURANTE EL AÑO 2009 .................................................................................................................................. 44 TABLA 10. RELACIÓN DE NUEVAS EMPRESAS CON CONVENIO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EN 2008 ............................................. 44 TABLA 11. POBLACIÓN ATENDIDA EN CURSOS DE EXTENSIÓN DE LA ACADEMIA LOCAL CISCO ......................................................... 49 TABLA 12. POBLACIÓN ATENDIDA EN CURSOS DE EXTENSIÓN RELACIONADOS CON LA OFERTA ACADÉMICA REGULAR .......................... 50 TABLA 13. PERMANENCIA DE ESTUDIANTES EN LOS CURSOS DE EXTENSIÓN .................................................................................. 50 TABLA 14. INGRESOS GENERADOS POR CURSOS DE EXTENSIÓN DURANTE LA VIGENCIA 2009 ......................................................... 51 TABLA 15. OFERTA ACADÉMICA CERES SATÉLITE DE SABANAGRANDE .......................................................................................... 59 TABLA 13. OFERTA ACADÉMICA CERES DE ALBANIA, LA GUAJIRA ............................................................................................... 60 TABLA 13. OFERTA ACADÉMICA CERES SABANALARGA ............................................................................................................. 60 TABLA 13. OFERTA ACADÉMICA CERES SATÉLITE DE GALAPA ..................................................................................................... 60 TABLA 17. MATRÍCULA CERES SABANALARGA 2009-A ............................................................................................................ 62 TABLA 18. MATRÍCULA CERES SABANALARGA 2009-B ............................................................................................................. 62 TABLA 21. RELACIÓN DE IEM DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 ......................... 66 TABLA 22. RELACIÓN DE IEM DEL MUNICIPIO DE SOLEDAD QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 .............................. 67 TABLA 23. NÚMERO DE ESTUDIANTES QUE FINALIZARON POR PROGRAMA ACADÉMICO EN EL MUNICIPIO DE SOLEDAD ........................ 68 TABLA 24. RELACIÓN DE IEM DEL MUNICIPIO DE GALAPA QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 ................................ 69 TABLA 25. NÚMERO DE ESTUDIANTES QUE FINALIZARON POR PROGRAMA ACADÉMICO EN EL MUNICIPIO DE GALAPA .......................... 69 TABLA 26. RELACIÓN DE IEM DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO QUE PARTICIPARON EN EL PROYECTO DURANTE 2009 ................... 69 TABLA 27. NÚMERO DE ESTUDIANTES QUE FINALIZARON POR PROGRAMA ACADÉMICO EN LOS DEMÁS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

.............................................................................................................................................................................. 70 TABLA 28. EVENTOS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES 2009 ............................................................................ 72 TABLA 29. PROGRAMAS EDUCATIVOS REALIZADOS DURANTE 2009 ........................................................................................... 72 TABLA 30. COBERTURA PÓLIZA SEGURO DE ESTUDIANTES 2009 ................................................................................................ 73 TABLA 31. POBLACIÓN ESTUDIANTIL ATENDIDA POR PERÍODO ACADÉMICO EN EL PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL

PERMANENTE ........................................................................................................................................................... 74 TABLA 32. POBLACIÓN ESTUDIANTIL ATENDIDA POR PROGRAMA ACADÉMICO EN EL PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL

PERMANENTE ........................................................................................................................................................... 74 TABLA 33. ESTUDIANTES ATENDIDOS EN EL SEMINARIO DE ESTILO DE VIDA UNIVERSITARIA 2009 ................................................... 75 TABLA 34. NÚMERO DE PARTICIPANTES EN FORMACIÓN ARTÍSTICA DURANTE 2009...................................................................... 76 TABLA 35. NÚMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN DEPORTE FORMATIVO EN 2008 .............................................................. 77 TABLA 36. NÚMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN DEPORTE COMPETITIVO EN 2009 ........................................................... 78 TABLA 38. CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PLAN ESTRATÉGICO 2009 ......................................................................................... 80 TABLA 38. MONTO APROBADO POR PROYECTO DE INVERSIÓN EN EL PRESUPUESTO 2009 .............................................................. 91 TABLA 39. INFORMACIÓN DE INSCRIPCIONES POR PERÍODO ACADÉMICO EN 2009, SEDE SOLEDAD .................................................. 94 TABLA 40. INFORMACIÓN DE INSCRIPCIONES POR PERÍODO ACADÉMICO EN 2009, SEDE BARRANQUILLA .......................................... 94 TABLA 41. ACCIONES DE MERCADEO REALIZADAS PARA PROMOCIONAR LOS PROGRAMAS DEL CICLO TÉCNICO PROFESIONAL ................ 95 TABLA 42. ACCIONES DE MERCADEO REALIZADAS PARA PROMOCIONAR LOS PROGRAMAS DEL CICLO TECNOLÓGICO ........................... 96 TABLA 43. ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR CLASIFICACIÓN EN 2009 .................................................................... 97 TABLA 44. CONSTITUCIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO EN 2009 ................................................................................................ 98


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TABLA 45. ELEMENTOS ADQUIRIDOS PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA RED INTERNA EN 2009 ...................................................... 105 TABLA 46. ELEMENTOS ADQUIRIDOS PARA LA CONECTIVIDAD EN LA SEDE ITSA BARRANQUILLA .................................................... 106 TABLA 47. DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS ................................................................................................................ 107 TABLA 48. DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS CERES ALBANIA, LA GUAJIRA ....................................................................... 108 TABLA 49. DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS CERES SABANAGRANDE .............................................................................. 109 TABLA 50. DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS ADQUIRIDOS CERES SABANAGRANDE .............................................................................. 110 TABLA 51. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS ADQUIRIDOS............................................................................................................ 111 TABLA 52. EQUIPOS AUDIOVISUALES ADQUIRIDOS SEDE SOLEDAD Y BARRANQUILLA .................................................................... 112 TABLA 54. EQUIPOS AUDIOVISUALES ADQUIRIDOS CERES SABANAGRANDE ............................................................................... 112 TABLA 54. EQUIPOS AUDIOVISUALES ADQUIRIDOS CERES ALBANIA, LA GUAJIRA ........................................................................ 112 TABLA 55. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS ADQUIRIDOS............................................................................................................ 113 TABLA 56. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD ADQUIRIDOS PARA LA SEDE BARRANQUILLA .............................................. 114 TABLA 57. CONTRATOS CELEBRADOS EN 2009 ..................................................................................................................... 119 TABLA 58. EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN POR PROYECTO ......................................................................................................... 121 TABLA 59. MATRÍCULAS FINANCIADAS POR PERÍODO ACADÉMICO DURANTE 2009..................................................................... 126 TABLA 60. PLAN DE CAPACITACIÓN 2009 ............................................................................................................................ 127 TABLA 61. INFORMACIÓN HISTÓRICA DEL CONCEPTO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, VIGENCIAS 2001 A 2008............ 130 TABLA 62. PROGRAMA DE AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD 2009 ........................................................................................ 131


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111... DDDiiirrreeecccccciiiooonnnaaammmiiieeennntttooo EEEssstttrrraaatttééégggiiicccooo IIInnnssstttiiitttuuuccciiiooonnnaaalll MISIÓN: El ITSA es un Establecimiento Público de

Educación Superior, comprometido con la formación integral

de talento humano a través del desarrollo de capacidades que

permitan generar competencias certificables nacional o

internacionalmente para crear, transformar, aplicar y difundir

tecnologías, mediante programas académicos por ciclos

propedéuticos, que responden a las necesidades del sector

productivo y social de la Región Caribe en un contexto

globalizado.

Somos una Institución proactiva que actúa con transparencia,

eficiencia, eficacia y responsabilidad social, con personal de

alta calidad; haciendo uso de las tecnologías de la

información y las comunicaciones e implementando

estrategias orientadas al fortalecimiento del Sistema

Educativo Colombiano.

VISIÓN: En 2014, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, será reconocido como

una Institución de Educación Superior moderna, con alto

nivel de autosostenibilidad; líder en Colombia en la

formación por ciclos propedéuticos, que fomenta el acceso

con equidad a la educación superior, con programas

académicos acreditados de alta calidad y en camino a la

acreditación institucional; caracterizada por el uso y

fomento de las TIC en todos los procesos institucionales, el

compromiso con el medio ambiente, un sistema de

internacionalización fortalecido, y el mantenimiento de


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alianzas estratégicas con los sectores productivo, estatal y social, para contribuir con el

desarrollo de la Región Caribe.

NUESTRA MEGA 2009 - 2014: “Acreditación de Alta Calidad”.

FILOSOFÍA: El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico se esfuerza por conseguir un clima

educativo con base en los valores democráticos en el cual cada discente logre la confianza en sí

mismo y en los demás en un ambiente de mutua comprensión y respeto por las normas de la

comunidad académica. El ITSA también pretende lograr la excelencia académica y la integridad

personal en un ambiente de armonía democrática e internacionalización para ofrecer a los

discentes una vivencia de los beneficios de la cooperación y comprensión internacional.

OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LARGO PLAZO: Los objetivos institucionales

son los siguientes:

a. Satisfacer las necesidades educativas y atender a la población de interés, a través de

programas y servicios de educación superior pertinentes, que respondan a las necesidades

sociales y económicas de la Región Caribe.

b. Mejorar continuamente los procesos, recursos, talento humano, estrategias y medios que

posibilitan la formación y la oferta de servicios, con el fin de lograr niveles de alta calidad,

para el desarrollo de competencias que a su vez eleven el impacto de los egresados en el

sector productivo y la mejora de su calidad de vida.

c. Garantizar la articulación de las funciones de la educación superior que se desarrollan en la

institución: docencia, investigación, proyección social, internacionalización y gestión

institucional, con las necesidades productivas, sociales y económicas de la Región Caribe, de


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tal manera que se garantice la pertinencia de los programas y proyectos que se emprendan.

d. Lograr acreditación de alta calidad de los programas académicos que hacen parte de la

oferta educativa institucional.

e. Fomentar el acceso con equidad a la Educación Superior a estudiantes de los sectores

socioeconómicos más vulnerables a través de alianzas con entidades públicas y/o privadas.

f. Participar activamente en el proceso de desconcentración de la oferta educativa en la

Región Caribe a través de la implementación de Centros Regionales de Educación Superior.

g. Contribuir con el fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica del país a través de la

implementación de estrategias y proyectos institucionales y/o a través de alianzas

estratégicas con entidades de diferentes sectores.

h. Contribuir con el fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica del país a través de la

replicabilidad de las experiencias exitosas implementadas con el liderazgo de la Institución.

i. Fomentar y hacer uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en los

procesos académicos y administrativos de la Institución, y en la cotidianidad de los actores

de la comunidad institucional.

j. Diseñar y ofrecer programas bajo la metodología virtual como estrategia para el aumento de

cobertura.

k. Fomentar el bilingüismo como competencia transversal en todos los programas que hacen

parte de la oferta educativa institucional.

l. Lograr un alto nivel de sostenibilidad a través de la gestión y manejo eficiente de recursos.


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PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: Los principios institucionales consagrados en las

cartas y declaraciones éticas se relacionan a continuación:

a. Proactividad. La Institución por iniciativa propia se anticipa a la implementación de

estrategias y acciones orientadas al fortalecimiento institucional y/o del sistema educativo

en general, a partir de los lineamientos que se definan desde el nivel central.

b. Igualdad. La Institución permite el acceso a todos quienes cumplan con los requisitos

académicos y administrativos establecidos.

c. Equidad. En la Institución no se restringe el acceso por razones de tipo social, económico,

político, ideológico, de raza, sexo o credo.

d. Eficacia. La gestión institucional se orienta al cumplimiento de los objetivos y metas que se

trazan para el cumplimiento de la misión y alcanzar la visión definida, de manera oportuna.

e. Economía. En la Institución, los procesos de adquisición y asignación de recursos se realiza

respondiendo de manera estricta a las necesidades para el cumplimiento de la misión,

buscando maximizar sus resultados.

f. Celeridad. Las actuaciones institucionales se realizan de manera oportuna para responder a

los requerimientos de los usuarios de los servicios ofrecidos, a la comunidad en general,

entes de control y demás entidades relacionadas con la Institución.

g. Transparencia. La Institución propende por el uso adecuado y transparente de los recursos

asignados para el cumplimiento de su misión, y socializa su gestión a la ciudadanía a través

de actividades de rendición de cuentas.


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h. Autonomía. La Institución tiene pleno derecho a crear y modificar sus estatutos y

reglamentos; designar a sus autoridades académicas y administrativas; diseñar y desarrollar

sus programas académicos; definir y organizar sus políticas para el cumplimiento de sus

funciones sustantivas, seleccionar a sus funcionarios, admitir a sus alumnos; y establecer,

arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión.

i. Racionalidad. Para el cumplimiento de su misión y el logro de su visión, la Institución plantea

objetivos y metas, y asigna recursos de acuerdo con las capacidades institucionales.

j. Asociación. La participación en alianzas estratégicas para el desarrollo de la Institución, el

fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica, el fortalecimiento del Sistema

Educativo Colombiano y el desarrollo económico y social de la Región Caribe constituye un

factor fundamental en el accionar de la Institución.

k. Regionalización. El cumplimiento de la misión y la visión de la Institución está orientado a

participar de manera activa en el desarrollo de la Región Caribe y del país.

l. Replicabilidad. Las experiencias exitosas resultantes de proyectos implementados y/o

liderados por la Institución se divulgan y socializan de manera que puedan ser replicadas.

m. Responsabilidad Social. La Institución implementa acciones de proyección social orientadas a

la satisfacción de necesidades y expectativas de la sociedad con la que se relaciona.

n. Trabajo en Equipo. La calidad de los resultados obtenidos en las diferentes acciones

emprendidas por la Institución dependen en gran medida de la sinergia del equipo de

trabajo.


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VALORES INSTITUCIONALES: La estructura de valores del Instituto, reflejada en las

acciones de cada uno de sus miembros de declara a continuación:

a. Respeto a la Vida

b. Responsabilidad

c. Dignidad

d. Tolerancia

e. Honestidad

f. Ética

g. Fraternidad

h. Respeto

i. Justicia

j. Libertad

FILOSOFÍA: El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico se esfuerza por ofrecer un servicio

de educación superior de excelencia en un clima educativo con base en los valores democráticos

en el cual cada discente logre la confianza en sí mismo y en los demás en un ambiente de mutua

comprensión y respeto por las normas de la comunidad académica.

POLÍTICAS: Son Políticas del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico las siguientes:

Educación. Para lograr el desarrollo de las funciones de educación, el ITSA:

Consolidará el modelo de formación por ciclos propedéuticos, basado en competencias y

con componentes diferenciales que contribuyan a su pertinencia y altos estándares de

calidad. El modelo se replicará en diferentes escenarios e instituciones en el ámbito

nacional e internacional.


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Aplicará un sistema de autoevaluación permanente orientado a la acreditación de alta

calidad de los programas académicos.

Garantizará la formación integral y permanente de los estudiantes para que asuman los

retos que demande el mundo de la vida y del trabajo.

Mejorará continuamente los procesos pedagógicos y los programas de la institución

haciéndolos flexibles, pertinentes e innovadores.

Gestionará integralmente el talento humano docente, cualificándolo en el conocimiento

del quehacer Institucional expresado en el Proyecto Educativo y el Plan de Desarrollo

Institucional, desarrollando las competencias requeridas para su ejercicio.

Constituirá la competencia digital, el Bilingüismo y los componentes curriculares

certificables internacionalmente como factores claves del éxito del egresado de la

institución.

Investigación. Con el objeto de consolidar los procesos investigativos, el ITSA:

Fortalecerá la capacidad investigativa, de innovación y la gestión de conocimiento a nivel

institucional.

Consolidará los procesos de fomento al desarrollo empresarial, como una competencia

transversal en el quehacer institucional.

Proyección Social. La función social institucional se desarrollará sobre la base de procesos

pertinentes, para lo cual el ITSA:

Ampliará con pertinencia académica, Institucional y social, la oferta y cobertura de los


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programas de formación en concordancia con su visión y misión, en alianza con

entidades nacionales e internacionales.

Desarrollará procesos con excelencia, que le permitan a la Institución articularse con

ambientes y redes de trabajo nacionales e internacionales.

Implementará estrategias y acciones orientadas a la desconcentración de la oferta

educativa para generar oportunidades de desarrollo social, económico y humano en los

sectores de la Región Caribe donde no existe oferta de Educación Superior

Implementará estrategias y acciones orientadas a la articulación de la Educación con

otros niveles del Sistema Educativo Colombiano y el Sector Productivo.

Establecerá alianzas estratégicas con sectores productivos, entes gubernamentales,

organizaciones no gubernamentales que sean sostenibles y sustentables social,

económica, financiera y jurídicamente para desarrollar proyectos y objetivos

institucionales.

Implementará estrategias que permitan mantener un vínculo estrecho y permanente con

sus egresados a fin de hacer seguimiento de su impacto en el sector productivo y apoyar

su vinculación al mismo.

Suscribirá alianzas estratégicas con entidades del sector público y privado para fomentar

el acceso a la educación superior a estudiantes de sectores socioeconómicos vulnerables,

sin restringir el acceso por razones de tipo social, económico, político, ideológico, de

raza, sexo o credo.

Consolidar el Sistema de Bienestar Institucional, propiciado desde la gestión y ejecución

de proyectos, para dar respuesta a la formación integral, el desarrollo social e

intercultural y el acompañamiento institucional, orientado a garantizar el desarrollo


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humano integral con responsabilidad social.

Calidad. La Política de Calidad es la siguiente:

En el ITSA estamos comprometidos con la formación de talento humano a través de servicios de

educación que cumplen con los requisitos de calidad, aplicando en su gestión los principios de

equidad, eficacia, eficiencia y efectividad, en concordancia con los lineamientos nacionales e

institucionales mediante un manejo transparente de los recursos, con el respaldo de un equipo

de trabajo competente, en permanente desarrollo, responsable con la prestación del servicio y

el mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad, asegurando la sostenibilidad de la

Entidad.

Gestión. Como soporte a las actividades misionales, el ITSA:

Orientará la inversión hacia la ejecución de su Plan de Desarrollo Institucional,

gestionando ante el Estado y otros organismos locales, regionales, nacionales e

internacionales, empresas y entidades no gubernamentales recursos para su ejecución

efectiva, haciendo uso racional de los mismos.

Adelantará la gestión ante entes externos y hará uso de nuevas líneas de financiación

para la ejecución de las actividades que superen los recursos actuales de la Institución

(funcionamiento e inversión) en aras de lograr los objetivos y metas propuestos.

Desarrollar la infraestructura física y tecnológica del Campus universitario propio de la

Institución para enfrentar los retos de la cobertura con calidad y del desarrollo científico

y tecnológico.

Consolidar una cultura institucional de la planeación, control y evaluación de los

procesos que se desarrollan en la Institución, generando las competencias requeridas en


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su talento humano en todas las instancias académicas y administrativas.

Gestionará el desarrollo institucional, fundamentado en la implementación de las

tecnologías de la información y la comunicación y los sistemas de información

automatizados tanto al interior de la Institución como en su interacción con el entorno.

Internacionalización.

El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA propenderá por el fortalecimiento y

promoción de la Internacionalización como componente diferenciador de las funciones

sustantivas institucionales de la Educación Superior por ciclos.

OBJETIVOS DE CALIDAD: Los objetivos de calidad del Instituto Tecnológico de Soledad

Atlántico Son los Siguientes:

Lograr la satisfacción de las necesidades y expectativas de la comunidad educativa.

Garantizar las competencias del personal de la Institución de acuerdo al perfil definido

para los cargos.

Mejorar la calidad de nuestros procesos académicos y administrativos.

Desarrollar los procesos institucionales bajo los principios de equidad, eficiencia, eficacia

y efectividad.

Cumplir con los lineamientos nacionales e institucionales aplicables al ITSA y asegurar un

manejo transparente de recursos.

Fortalecer la autonomía financiera de la Institución con el fin de asegurar la

sostenibilidad, mediante la gestión y consecución de recursos.


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222... PPPrrroooccceeesssooosss MMMiiisssiiiooonnnaaallleeesss 2.1 GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS REGULARES

2.1.1 Ejecución del Proceso de Enseñanza Aprendizaje

Programas Académicos

En el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, la oferta educativa es por ciclos propedéuticos

y basada en competencias, actualmente se ofrecen programas académicos en las áreas de la

Ingeniería y la Administración, agrupados en tres Escuelas Académicas. Se cuenta con Registro

Calificado otorgado por el Ministerio de Educación Nacional para 13 programas en el ciclo técnico

profesional y 11 en el ciclo tecnológico, tal como se describe a continuación:

Figura 1. Oferta Académica Actual

Con la gestión realizada por la Institución para promover sus programas académicos se logró

vincular durante 2009 a 928 nuevos estudiantes. Del área de ingeniería el programa de mayor

demanda sigue siendo Electromecánica y del área de Administración, Comercio Exterior y

Escuela de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC•Técnica Profesional en Electrónica - Tecnología en Electrónica•Técnica Profesional en Informática - Tecnología en Informática• Técnica Profesional en Telecomunicaciones - Tecnología en Telecomunicaciones

Escuela de Administración y Gestión• Técnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales - Tecnología en Comercio

Exterior y Negocios Internacionales• Técnica Profesional en Procesos Empresariales - Tecnología en Gestión de Empresas• Técnica Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental - Tecnología en Gestión y Auditoría

Ambiental.• Técnica Profesional en Operación Turística - Tecnología en Gestión Turística

Escuela de Procesos Industriales• Técnica profesional en Procesos Industriales - Tecnología en Procesos Industriales• Técnica Profesional en Producción Agroindustrial - Tecnología en Producción Agroindustrial• Técnica Profesional en Distribución de Energía Eléctrica - Tecnología en Electricidad• Técnica Profesional en Instalaciones Eléctricas - Tecnología en Electricidad• Técnica Profesional en Mantenimiento Electromecánico - Tecnología en Electromecánica• Técnica Profesional en Electromecánica (en COnvenio con Carbones del Cerrejón)


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Negocios Internacionales.

Tabla 1. Número de Matrículas por Año 2000 – 2009

Año Número de Matrículas

2000 176

2001 726

2002 1342

2003 2050

2004 2350

2005 2668

2006 4488

2007 4580

2008 4228

2009 5093

Figura 2. Comportamiento de la Matrícula ITSA Programas Académicos Regulares 2000 – 2009

Desde el 2000, año en que se iniciaron las actividades académicas en la Institución, la matrícula

ha presentado un crecimiento sostenido debido a la calidad del servicio de educación ofrecido y

a la pertinencia de los programas académicos que se ofrecen, los cuales responden a

necesidades reales del sector productivo. El decrecimiento que se presentó en 2008 con

respecto a 2007 obedece a que durante el 2008 la matrícula de los programas terminales de

tecnología correspondientes a la antigua oferta educativa de la Institución fue de sólo 10

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Núm

ero

de M

atrí

cula

s

Año

Comportamiento de la Matrícula 2000-2009


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estudiantes, es decir casi nula, debido a que los estudiantes de estos programas culminaron sus

estudios.

En 2009 se logró una matrícula total de 5.093 estudiantes distribuida en los tres períodos

académicos, incluyendo el ciclo técnico profesional y el ciclo tecnológico. En el tercer período

académico de 2009 se iniciaron actividades académicas para programas regulares en la sede

Barranquilla, con 23 estudiantes en el ciclo técnico profesional en Comercio Exterior y Negocios

Internacionales y 14 en el de Informática.

A continuación se presenta la información detallada de matrícula por período académico y

programa durante la vigencia 2009:

Tabla 2. Distribución de la Matrícula Por Programa Académico en 2009

Programa Académico Período Académico

TOTAL 2009-1 2009-2 2009-3

Técnica Profesional en Electrónica 166 154 111 431

Tecnología en Electrónica 33 25 35 93

Técnica Profesional en Informática 161 128 119 408

Tecnología en Informática 47 46 60 153

Técnica Profesional en Telecomunicaciones 124 117 119 360

Tecnología en Telecomunicaciones 25 23 17 65

Técnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales

332 265 207 804

Tecnología en Comercio Exterior y Negocios Internacionales 29 26 19 74

Técnica Profesional en Procesos Empresariales 60 68 88 216

Técnica Profesional en Mantenimiento Electromecánico 682 644 591 1917

Tecnología en Electromecánica 48 56 60 164

Técnica Profesional en Producción Agroindustrial 5 0 0 5

Tecnología en Producción Agroindustrial 14 11 9 34

Técnica Profesional en Procesos Industriales 130 120 119 369

TOTAL 1856 1683 1554 5093 La información estadística de los programas ofrecidos en sedes diferentes al Campus Soledad y

Barranquilla, se detallarán en la Sección correspondiente a la Proyección Social.


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Centro de Idiomas: El Centro de Idiomas que apoya el proceso de enseñanza aprendizaje del ITSA para el

ofrecimiento de una segunda lengua, durante el 2009 continuó siendo operado por la Fundación

AliaRSE de Transelca.

El Centro de Idiomas ofrece la enseñanza del idioma inglés que posee una estructura por

módulos, los cuales están diseñados teniendo en cuenta el programa Colombia Bilingüe del

Ministerio de Educación Nacional y el Marco Común Europeo para el Aprendizaje, Enseñanza y

Evaluación de Lenguas Extranjeras. Se dividen en tres etapas: Usuario Básico A2, cinco módulos:

Usuario Independiente B1, cuatro módulos y Usuario Independiente B2, cinco módulos. Al

finalizar el inglés de cada modalidad, los estudiantes presentaran una prueba en el Centro de

idiomas que certifique las competencias desarrolladas en cada nivel de usuario.

El número de estudiantes atendidos en cada período académico durante 2009 se presenta a

continuación:

Tabla 3. Población Total Atendida de Estudiantes Por Ciclos Propedéuticos en el Centro de Idiomas

Período Número de Estudiantes

Atendidos

2009-1 1.410

2009-2 1.160

2009-3 1.056

TOTAL 3626

Al comparar las estadísticas de matrícula de los programas regulares que hacen parte de la

oferta educativa de la sede Soledad del ITSA, en el período académico 2009-1, el Centro de

Idiomas atendió el 76% del total, en el 2009-2 el 69% y en el 2009-3 el 68%, lo cual indica que

los estudiantes reconocen la calidad de la formación recibida en el Centro de idiomas de la

Institución y prefieren cursar sus módulos de inglés en este, a pesar de tener la posibilidad de

cursarlo en otros centros de idiomas.


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Docentes ITSA: La composición del cuerpo de docentes de planta durante 2009 no tuvo variación,

permanecieron 20 docentes en total, 10 de tiempo completo y 10 de medio tiempo.

Figura 3. Distribución del Cuerpo de Docentes de Planta por Dedicación 2009

Figura 4. Distribución del Cuerpo de Docentes de Planta por Nivel de Formación 2009

EL 55% de los docentes de planta, es decir 11 de ellos poseen título de posgrado en el nivel de

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Docente de Tiempo Completo Docente de Medio Tiempo

Núm

ero

de D

ocen

tes

Dedicación

0

2

4

6

8

10

12

Técnico Profesional

Tecnólogo Profesional Especialista Magister

Núm

ero

de D

ocen

tes

Nivel de Formación


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especialización; 6 de ellos que corresponden al 30% son profesionales y el 15%, es decir 3 de los

docentes poseen título de tecnólogo, dos de los cuales son egresados ITSA. Como se observa, el

mayor número de docentes tienen título de especialización, consecuente con el proceso de

acreditación de alta calidad de programas académicos que se viene adelantando en la

Institución.

Con respecto a los docentes catedráticos, en 2009 para los tres períodos académicos se

contrató un promedio de 74 docentes. A continuación se describe la composición porcentual de

los docentes catedráticos de acuerdo con su nivel de formación.

Figura 5. Composición Porcentual de los Docentes Catedráticos por Nivel de Formación en 2009

Durante 2009 el 11% de los docentes de cátedra eran tecnólogos, el 36% profesionales, el 46%

especialistas y el 7% con título de maestría.

Recursos y Medios Educativos Para la Academia

El ITSA cuenta con dos sedes, una en el Municipio de Soledad y otra en el Municipio de

Barranquilla. La sede ITSA Soledad dispone de la infraestructura física y los recursos que

permiten el ejercicio de la labor docente y demás funciones sustantivas de la educación

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%50%

Técnico Profesional

Tecnólogo Profesional Especialista Magister

Porc

enta

je d

e D

ocen

tes

Nivel de Formación


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superior. En la Sede ITSA Barranquilla se iniciaron actividades académicas en el tercer período

de 2009, después de un proceso de adecuación inicial que continúa siendo realizado.

El campus del ITSA Soledad está ubicado en las antiguas instalaciones de Transelca S.A. ESP., en

la calle 18 Nº 39 - 100 Vía a Soledad, con un área de 17,5 hectáreas que incluye seis (6)

edificaciones, que fueron acondicionadas para la prestación del servicio académico y las

actividades de apoyo administrativo.

El área ocupada por el Instituto en esta sede es de aproximadamente 7.136,1 mts2, de los cuales

3.124,1 están construidos y el restante está destinada a escenarios deportivos y recreación.

En 2009 se realizaron algunas adecuaciones orientadas a la prestación de un mejor servicio a la

comunidad educativa, entre las más importantes podemos mencionar las siguientes:

Remodelación y adecuación de las oficinas de Bienestar Institucional y del Proyecto de

Articulación con la Educación Media.

Adecuación de la sala de docentes.

Remodelación del primer piso del edificio de aulas. Se pasó de tener 9 aulas a once en este

piso.

Construcción de cuatro (3) nuevas aulas en el segundo piso del edificio de aulas. Se pasó de

tener 11 aulas a 14 en este piso.

Ampliación de tres (3) salas de informática.

Construcción de dos (2) baterías sanitarias en el primer piso del edificio de laboratorios.

Construcción de dos (2) baterías sanitarias en el primer piso del edificio de aulas.


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Los espacios para uso académico con los que se cuenta en las instalaciones de la sede Soledad

son:

Laboratorio de Redes de Computadores. Ubicado en el Edificio CRD 2do Piso, con una

capacidad para 30 estudiantes.

Laboratorio de Arquitectura del Computador. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una


Laboratorio de Alimentos. Ubicado en el Edificio Administrativo 1er Piso, con una capacidad

para 30 estudiantes.

Laboratorio de Ciencias (Física – Química – Biología). Ubicado en el Edificio Administrativo

1er Piso, con una capacidad para 30 estudiantes.

Laboratorio de Telecomunicaciones. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad

para 20 estudiantes.

Laboratorio de Electrónica. Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con una capacidad para 20

estudiantes.

Laboratorio de Electricidad y Motores. Ubicado en el Edificio CRD 1er Piso, con una


Laboratorio de Procesos Mecánicos (Electromecánica). Ubicado en el Galpón Sur al Lado de

la Emisora, con una capacidad para 40 estudiantes.

Laboratorio de Control Lógico Programable (PLC). Ubicado en el Edificio CRD 3er Piso, con

una capacidad para 30 estudiantes.

Cinco (5) salas de informática cada una de ellas dotada con treinta (30) equipos de cómputo

en promedio con una configuración de alta tecnología.

Unidad de información (Biblioteca) con capacidad para 100 usuarios y una dotación de


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alrededor de 2.800 libros para consulta y préstamo.

Edificio de Aulas.

La actualización de la dotación de los laboratorios, talleres, unidad de información, así como de

las salas de informática, al igual que algunos elementos de la gestión institucional para la

dotación y mantenimiento de los medios educativos e infraestructura, se detallará en el proceso

correspondiente a “Administración de Medios Educativos”.

Figura 6. Algunos Laboratorios y Talleres del Instituto en la Sede Soledad

LABORATORIO DE ARQUITECTURA DEL COMPUTADOR

LABORATORIO DE TELECOMUNICACIONES


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LABORATORIO DE PROCESOS MECÁNICOS

LABORATORIO DE CONTROL LOGICO PROGRAMABLE

SALAS DE INFORMÁTICA


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LABORATORIOS CCNP

ÁREA DE LECTURA Y CONSULTA EN LA UNIDAD DE SERVICIOS DE BIBLIOTECA

EDIFICIO DE LABORATORIOS


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La sede Barranquilla, que fue adquirida en 2009 por la administración actual del Distrito de

Barranquilla, gracias a la gestión realizada por el rector del ITSA, funciona en la Carrera 45 con

Calle 48, sede en la que funcionaba la sección de varones del Colegio Nuestra Señora del

Carmen.

Con el fin de dar inicio a las actividades académicas en el período académico 2009-3 para la

oferta de programas académicos regulares y el Proyecto de Articulación con la Educación

Media, se realizaron las adecuaciones necesarias para tal fin. En este sentido, para la apertura

de la sede se contaba con cinco aulas adecuadas, incluyendo dos salas de informática.

Figura 7. Algunas Imágenes de las Aulas y Salas de Informática de la Sede ITSA Barranquilla


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0%10%20%30%40%50%60%70%80%

Masculino Femenino

Porc

enta

je d

e la

Pob

laci

ón

Estu

dian

til

Género

Caracterización de la Población Estudiantil:

Teniendo en cuenta la procedencia, el mayor volumen de la población estudiantil del ITSA sigue

proviniendo de los municipios de Soledad y el Distrito de Barranquilla, con un 49% y 43%

respectivamente en 2009. El 7% de la población estudiantil en 2009 provenía de otros

municipios del Departamento del Atlántico y el 2% restante de otros municipios de la Región

Caribe Colombiana.

Figura 8. Caracterización de la Población Estudiantil Según Procedencia 2009

Según el género, la distribución de la población estudiantil durante 2009 fue la siguiente:

Figura 9. Caracterización de la Población Estudiantil Según Género 2009

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%50%

Soledad Barranquilla Otros Municipios del Departamento del Atlántico

Otros Municipios de

la Región Caribe

Otros Municipios Fuera de la

Región CaribePorc

enta

je d

e la

Pob

laci

ón E

stud

iant

il

Procedencia


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El 72% de los estudiantes durante 2009 eran hombres, mientras que el 28% eran mujeres. Se

observa un crecimiento porcentual de 11 puntos en la participación del género femenino con

respecto a la vigencia 2008, que fue de un 17%. Esta situación es debida en gran medida a la

oferta académica de programas en el área de la Administración.

Figura 10. Caracterización de la Población Estudiantil Según Estrato Socieconómico 2009

En 2009, el 54% de la población estudiantil pertenece al estrato 1, el 42% al estrato 2% y el 4%

restante al estrato 3%. Se observa una concentración del 96% en los estratos socioeconómicos

1 y 2, lo que corresponde con las políticas institucionales orientadas a permitir el acceso a la

educación superior a la población económicamente más vulnerable de la región.

Costos de Servicios Educativos:

Durante 2009, los costos de los servicios educativos se mantuvieron regidos bajo el acuerdo 022

de 2005, sin modificación alguna, el cual aplica los siguientes criterios para la liquidación de los

valores de matrícula:

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 Estrato 6

Porc

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je d

e la

Pob

laci

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stud

iant

il

Estrato Socioeconómico


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Tabla 4. Criterios Para Liquidación de Matrícula

Categoría y Requisitos CATEGORÍA 1. Estratificación de la vivienda en nivel 1, con registro en SISBEN de antigüedad mayor a seis meses y haber cursado el último año de estudios secundarios en colegio público o privado con un valor de pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV. pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 65% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. CATEGORÍA 2. Estratificación de la vivienda en nivel 1, sin registro en SISBEN y haber cursado el último año de secundaria en colegio público o privado con un valor de pensión mensual menor a 1/6 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 69% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. CATEGORÍA 3. Estratificación de la vivienda en nivel 1, sin o con registro en SISBEN y haber cursado el último año de secundaria en colegio privado con un valor de pensión mensual mayor a 1/6 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 75% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. CATEGORÍA 4. Estratificación de la vivienda en nivel 2, con registro en SISBEN de antigüedad mayor a seis meses, que haya cursado el último año de secundaria en colegio público o privado con valor de pensión menor a 1/5 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 85% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. CATEGORÍA 5. Estratificación de la vivienda en nivel 3 y haber cursado el último año de secundaria en colegio público o privado con valor de pensión menor a ¼ de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 99% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. CATEGORÍA 6. Estratificación de vivienda 4 ó 5, y haber cursado en colegio público o privado con valor de pensión menor a 1/3 de un SMMLV. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 1.21% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. CATEGORÍA 7. Estratificación de vivienda 6. Los estudiantes de esta categoría deben pagar el 1.21% del SMLV por concepto de derechos de matrícula. 1.51%

Los valores se incrementaron de acuerdo con el aumento del salario mínimo del año que para

2009 quedó en $496.900. A continuación se presentan los valores de matrícula para la vigencia

2008:

Tabla 5. Valores de Matrícula Para 2009

ESTRATO SOCIOECONÓMICO

1 2 3 4 y 5 6

Concepto Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 Categoría 5 Categoría 6 Categoría 7

Derecho de Matrícula

323.050 342.930 372.750 422.450 492.030 601.370 750.470

Derechos Complementarios

32.305 34.293 37.275 42.245 49.203 60.137 75.047

Subtotal Matrícula

355.355

377.223

410.025

464.695

541.233

661.507

825.517 Valor Modulo Ingles

124.250 124.250 124.250 124.250 124.250 124.250 124.250

Valor Total de Matrícula

479.605 501.473 534.275 588.945 665.483 785.757 949.767

Los derechos complementarios corresponden al 10% de los derechos de matrícula de cada

categoría, y el valor del módulo de inglés corresponde al 25% del Salario Mínimo Legal Vigente.

El seguro estudiantil tuvo un costo de $8.000.oo para 2009, el cual era cancelado por los


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estudiantes para todo el año académico, incluyendo los tres períodos académicos. Los

estudiantes que ingresaron a primer cuatrimestre durante el período académico 2009-2

pagaron un seguro anual de $6.000 y los que ingresaron en el período académico 2009-3,

pagaron $4.000.

Diseño y Rediseño Curricular

Como uno de los elementos fundamentales para el cumplimiento de la misión de la Institución,

en el ITSA se realizan permanentemente acciones orientadas a mantener actualizada la oferta

educativa de acuerdo con las necesidades reales del sector productivo.

En este sentido durante la vigencia 2009 bajo el liderazgo del Proceso de Gestión de Programas

Académicos Regulares se trabajó en una nueva propuesta de Modelo Curricular para ser

aplicada en el diseño y rediseño de programas académicos de la Institución, basado en el

Modelo de Formación por Ciclos Propedéuticos. Para este Modelo Curricular se definieron tres

áreas: Lo Propedéutico, lo Transversal y lo Específico. A continuación se describe cada una de

ellas:

Figura 11. Áreas del Nuevo Modelo Curricular de la Institución


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Teniendo en cuenta los nuevos lineamientos definidos, desde cada una de las Escuelas

Académicas se realizaron acciones orientadas al rediseño de programas académicos existentes y

al diseño de nuevos programas.

Escuela de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Se trabajó en el rediseño de

los programas académicos de Informática, Telecomunicaciones y Electrónica, en los ciclos

Técnico Profesional y tecnológico, para ser presentados ante el Consejo Académicos y posterior

radicación ante el SACES del Ministerio de Educación Nacional, MEN, para la aprobación de los

cambios realizados.

Se trabajó también en el diseño de un nuevo programa en los Ciclos Técnico Profesional y

Tecnológico, en el área de Diseño Gráfico, labor que continuará realizándose en 2010 para

radicación en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior, SACES, para

solicitud de Registro Calificado.

A finales de 2008, se recibió visita de pares académicos para verificación de condiciones de

calidad de un Programa en el Ciclo Profesional Universitario, Ingeniería Telemática, el cual luego

de ser evaluado por la Sala de Ingeniería de la Comisión Nacional Intersectorial de

Aseguramiento de la Calidad, CONACES, se recibió respuesta por parte del MEN con algunas

observaciones relacionadas básicamente con la estructura curricular del programa, para lo cual

durante la vigencia 2009 se realizaron las modificaciones necesarias y se dio respuesta al MEN,

quedando a la espera de la respuesta definitiva.

Escuela de Procesos Industriales. En la Escuela de Procesos Industriales se trabajó en el

rediseño del programa de Procesos Industriales en los Ciclos Técnico Profesional y Tecnológico,

y en el diseño de un programa nuevo en los Ciclos Técnico Profesional y Tecnológico, en el área

de la Mecánica Automotriz, teniendo en cuenta también los lineamientos definidos para el


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diseño curricular.

En 2009 se trabajó también en el diseño de un programa académico en el Ciclo Profesional

Universitario, Ingeniería Mecatrónica, fue radicado en el SACES, se recibió visita de verificación

de condiciones de calidad, obteniéndose respuesta con observaciones por parte de CONACES, a

lo cual se le dio respuesta inmediata, y se está también en espera de una respuesta definitiva.

Escuela de Administración y Gestión. La Escuela de Administración y Gestión trabajó en 2009 en

el rediseño del programa de Comercio Exterior y Negocios Internacionales, en el Ciclo Técnico

Profesional y Tecnológico.

En este aspecto, se considera importante mencionar que funcionarios de la Institución,

participaron en cinco (5) jornadas de formación en diseño curricular, y construcción de

programas académicos, por invitación de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, la cual se

interesó en conformar una Alianza para el Fortalecimiento de la Educación Técnica y

Tecnológica a través del diseño de programas académicos en esa área, contando con el apoyo

del MEN.

En estas jornadas a las que asistieron el Vicerrector Académico, el Coordinador de la Escuela de

las Tecnologías de Información y Comunicaciones, el Coordinador de la Escuela de Procesos

Industriales, el Jefe del Centro de Investigaciones y Proyectos, el Profesional de Apoyo a

Vicerrectoría Académica y dos Docentes de Planta, se tuvo la oportunidad de fortalecer las

competencias para el diseño curricular.


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Autoevaluación con Fines de Acreditación de Programas Académicos

La Mega Institucional del Plan de Desarrollo 2009 – 20014 es “Acreditación de Alta Calidad” y en

este propósito principal confluyen los ejes estratégicos definidos en dicho Plan. El esfuerzo

inicial en el tema está orientado a la acreditación de alta calidad de tres (3) programas

académicos en el Ciclo Técnico Profesional, como lo son Mantenimiento Electromecánico,

Informática y Electrónica. Es así como continuando con la labor que se inició en la vigencia 2008,

en 2009 se trazó un plan de acción encausado al logro de esta meta planteada.

De acuerdo con el plan de acción definido se inició con la realización de acciones de

sensibilización y socialización a toda la comunidad académica respecto al proceso de

autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de programas académicos, que

contaron con la participación de estudiantes y docentes de los tres programas a acreditar,

egresados, funcionarios académicos y administrativos, contratistas, personal de las Alianzas y de

la Fundación AliaRSE. Los mecanismos aplicados para este fin fueron básicamente reuniones,

correo electrónico y foros en las asambleas de programas.

De igual manera dentro de las estrategias de comunicación y sensibilización, se diseñó una

presentación oficial del proceso, basada en los lineamientos del Consejo Nacional de

Acreditación, CNA, se diseñó un plegable que fue distribuido a toda la comunidad institucional y

dos (2) pendones que fueron ubicados en lugares estratégicos de la Institución, así como

algunos afiches utilizados para las carteleras y el tercer encuentro anual de egresados.

Desde el mes de enero de 2009, se inició la recopilación de información, teniendo en cuenta los

aspectos a evaluar y las características, las cuales fueron distribuidas entre coordinadores

académicos y docentes de planta de los programas a acreditar, y los funcionarios

administrativos, de acuerdo con la relación existente entre estas y los cargos ocupados.

Se continuó con el proceso de capacitación y de conocimiento de experiencias exitosas, el cual

se había iniciado desde el año anterior. Se conoció las experiencias de la Escuela Naval de


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Suboficiales de Barranquilla, ENSB, en un evento organizado por el MEN, la experiencia de la

Escuela Colombiana de Carreras Industriales, ECCI, en la ciudad de Bogotá, de la Universidad del

Norte, en el programa de Ingeniería Eléctrica, de la Universidad Libre, Seccional Barranquilla en

el programa de Derecho, del Instituto Tecnológico Metropolitano, ITM y del Politécnico Jaime

Isaza Cadavid, estas dos últimas en la ciudad de Medellín.

Los Coordinadores de Escuelas y el Coordinador del Proceso de Acreditación participaron en el

Encuentro Regional Sobre Cultura de Autoevaluación, celebrado en la ciudad de Barranquilla y

organizado por el CNA.

Como elemento clave en el proceso, con el apoyo de la Alianza Caribe, se contrató a la

Universidad del Norte, para recibir asesoría técnica especializada para la autoevaluación y

acreditación de los programas, trabajándose en las siguientes temáticas:

Desarrollo del modelo de ponderación, gradación y evaluación. En este aspecto se hizo el

análisis de modelos de ponderación de otras instituciones y de los lineamientos del CNA.

Estudio y análisis de los indicadores. Se contextualizaron los indicadores planteados por el

CNA, a las características institucionales y de los programas.

Diseño de instrumentos de recopilación de información de opinión. Se recibió la asesoría en

la elaboración de encuestas de manera técnica.

Planteamiento de un modelo estadístico, el cual aún se encuentra en proceso. Se avanzó en

cuanto a los aspectos conceptuales y al conocimiento de la herramienta StarGraphic, para la

determinación de muestras.

Desarrollo de un piloto de aplicación de encuestas.

Desarrollo de un diagnóstico inicial de tipo institucional y particular para los programas a

acreditar.

Se gestionó la adquisición de un aplicativo que permitiera la aplicación de encuestas en línea,

teniendo en cuenta las características de autoevaluación, la cual fue desarrollada y probada.


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Por último, se elaboró el documento de apreciación de condiciones iniciales, con el objeto de

solicitar al CNA, el aval para iniciar el proceso de acreditación. El documento se radicó el 8 de

octubre de 2009 y el 23 de noviembre se recibió la visita de dos de los Consejeros del CNA. El

10 de diciembre la Institución obtuvo el aval para iniciar el proceso de autoevaluación con fines

de acreditación de los programas académicos definidos.

2.1.2 Egresados

En 2009 se programaron tres ceremonias de grado en los meses de mayo, agosto y diciembre,

con un total de 395 graduados durante el año. Del total de graduados del año 31 fueron por

ventanilla.

Desde el 15 de diciembre de 2004, fecha en la cual se realizó la primera ceremonia de grado de

la Institución, hasta diciembre de 2009, son 1590 los estudiantes de los programas de

Tecnologías Terminales y Por Ciclos Propedéuticos que han recibido el título correspondiente en

la Institución. En 2009, se incrementó el número de egresados en un 25% con respecto a 2008,

año en el que el número de egresados era de 1195. En la ceremonia realizada en el mes de

mayo se graduaron los primeros estudiantes del ciclo tecnológico.

A continuación se presenta la información detallada de egresados por promoción y por

programa:

Tabla 6. Estadísticas de Egresados 2004 - 2009

Promoción TC IN EB EL EM PI PAI CE GE TOTAL

TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG

1 0 6 0 6 0 0 0 2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 2 0 6 0 7 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 3 0 11 0 10 0 0 0 5 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 31 4 0 16 0 12 0 0 0 4 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40 5 0 5 0 2 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 6 0 11 0 26 0 0 0 6 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 48 7 0 13 0 11 0 0 0 11 0 2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 38 8 0 21 0 6 0 0 0 2 0 5 0 0 0 3 0 0 0 0 0 37


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Promoción TC IN EB EL EM PI PAI CE GE TOTAL

TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG TP TG

9 0 15 0 7 0 0 0 32 0 43 0 0 0 2 0 0 0 0 0 99 10 0 19 0 44 0 0 0 14 0 6 0 0 0 1 0 0 0 0 0 84 11 0 22 14 18 0 0 0 19 1 21 0 0 3 4 0 0 0 0 18 84 12 0 6 8 28 0 7 8 10 10 13 0 0 2 19 1 0 0 0 29 83 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3 0 14 8 10 18 11 0 5 8 31 17 10 0 0 4 5 6 0 0 0 61 72 15 7 17 21 5 0 1 17 25 27 20 0 0 3 1 21 0 0 0 96 69 16 11 8 5 3 0 0 6 5 20 16 1 0 6 0 15 0 0 0 64 32 17 11 3 28 2 0 6 16 4 46 7 3 0 8 2 19 0 7 0 138 24 18 14 2 10 4 0 4 21 0 26 3 5 0 8 0 25 0 2 0 111 13 19 0 1 0 1 0 0 0 1 31 0 0 0 0 0 0 0 0 0 31 3 20 8 4 10 1 0 1 8 1 40 1 3 0 2 0 14 0 4 0 89 8 21 6 4 9 8 0 0 10 6 33 13 2 0 1 1 34 4 9 0 104 36

SUBTOTAL 65 200 123 212 0 24 94 182 251 185 14 0 37 39 135 4 25 0 744 846

TOTAL 265 335 24 276 436 14 76 139 25 1590

Los programas con mayor número de egresados son en su orden, Electromecánica con 436,

Informática con 335, Electrónica con 276 y Telecomunicaciones con 265.

Las principales acciones realizadas por la Unidad del Egresado durante 2009 fueron las

siguientes:

Lanzamiento oficial del programa de Intermediación Laboral “PILAS”.

Figura 12. Logo del Programa de Intermediación Laboral “Pilas”


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Figura 13. Algunas Imágenes del lanzamiento del programa de Intermediación laboral “Pilas”

Se actualizó la base de datos de egresados hasta la última ceremonia realizada en el mes de

diciembre.

Se hizo seguimiento a los egresados ITSA, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos

por el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional.

Realización del tercer encuentro de egresados el cinco de junio de 2009 en el Centro de

Convenciones de Combarranquilla Sede Boston.

Figura 14. Imágenes del Tercer Encuentro de Egresados

Realización de la segunda Feria Empresarial para Egresados ITSA, el día 13 de noviembre de

2009.


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Figura 15. Imágenes de la Segunda Feria Empresarial Para Egresados

Realización de dos seminarios con el apoyo del Consejo Nacional de Tecnólogos – CONALTEL

y la Asociación de Tecnólogos del Caribe ASOTEC, en los temas de Seguridad Industrial y

Marketing. Se logró una asistencia de más de trescientos egresados en los dos eventos.

Figura 16. Imágenes de los Seminarios Realizados

Se realizaron gestiones para que la Unidad del Egresado del ITSA hiciera parte de la RED

Caribe de oficinas y unidades del egresado de la Costa Caribe.

Se realizaron 55 emisiones del programa radial egres@dos ITSA en Sintoní@.

Se adelantó en la documentación de Procedimientos, Formatos y Registros de la Unidad del

Egresado para el Sistema de Gestión de la Calidad Institucional.

Se entregó carné a 205 egresados.


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2.1.3 Gestión de Prácticas Profesionales

En el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, la práctica profesional es realizada en el

último período académico de cada ciclo de formación, lo que permite a los estudiantes que

realicen el ciclo técnico profesional, el ciclo tecnológico y el ciclo profesional universitario en la

institución contar con más de un año de experiencia laboral en diferentes entidades del sector

productivo cuya actividad económica se relacione con su perfil de formación.

El objetivo de la práctica profesional es la formación integral del estudiante, que busca el

acercamiento con la vida institucional y el sector productivo, para la aplicación, el desarrollo y la

extensión de conocimientos, aptitudes, habilidades y destrezas, previamente adquiridos a lo

largo de su formación profesional.

Durante el 2009 la gestión realizada desde la Unidad de prácticas profesionales permitió la

ubicación de 382 estudiantes. A continuación se presentan las estadísticas de ubicación:

Tabla 7. Ubicación de Estudiantes de Tecnologías Terminales en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas

en la Región Durante el Año 2009

Programa No de

Estudiantes Inscritos

No de Estudiantes

Ubicados

No de Estudiantes Pendientes

No. De Estudiantes con

Contrato de Aprendizaje

Total Ubicados

Equipos Biomédicos 1 1 0 1 1

TOTAL 1 1 0 1 1

Sólo un estudiante del programa de Equipos Biomédicos se inscribió para la realización de

prácticas profesionales durante la vigencia, cual fue ubicado y contratado como aprendiz.

De los programas académicos ofrecidos por ciclos propedéuticos, en el ciclo técnico profesional

se inscribieron 399 estudiantes, de los cuales 345, es decir el 86% fueron ubicados durante la

misma vigencia, demostrando la efectividad de la gestión de la Unidad de Prácticas


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Profesionales y la acogida de los estudiantes ITSA en el sector productivo.

Tabla 8. Ubicación de Estudiantes del Ciclo Técnico Profesional en Prácticas Profesionales en Empresas

Reconocidas en la Región Durante el Año 2009

Programa No de


No de Estudiantes

Ubicados


No. De Estudiantes con

Contrato de Aprendizaje

Porcentaje de

Ubicación

Telecomunicaciones 21 17 4 14 81%

Informática 33 33 0 10 100%

Electrónica 50 46 4 26 92%

Electromecánica 153 121 32 109 79%

Procesos Industriales 29 26 3 22 90%

Producción Agroindustrial 5 4 1 1 80%

Comercio Exterior 101 91 10 37 90%

Procesos Empresariales 7 7 0 7 100%

TOTAL 399 345 54 226 86% Del total de inscritos el 38% pertenece al programa de Electromecánica, el 25% a Comercio

Exterior y Negocios Internacionales, el 12% al programa de Electrónica y el 25% restante a los

programas de Telecomunicaciones, Informática, Procesos Industriales, Producción

Agroindustrial y Procesos Empresariales.

De los 345 estudiantes ubicados, 226 fueron contratados como aprendices, es decir el 65% de

ellos.

Con respecto al ciclo tecnológico, fueron 40 el total de inscritos, pertenecientes a los programas

de Telecomunicaciones, Informática, Electrónica y Electromecánica, lográndose una ubicación

total durante la vigencia de 36 estudiantes, es decir el 90%.


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Tabla 9. Ubicación de Estudiantes del Ciclo Tecnológico en Prácticas Profesionales en Empresas Reconocidas en la

Región Durante el Año 2009

Programa No de


No de Estudiantes

Ubicados


No. De Estudiantes

con Contrato de Aprendizaje

Porcentaje de

Ubicación

Telecomunicaciones 7 7 0 4 100%

Informática 13 11 2 7 85%

Electrónica 9 7 2 4 78%

Electromecánica 11 11 0 9 100%

TOTAL 40 36 4 24 90%

Los estudiantes de los programas de Telecomunicaciones y Electromecánica fueron ubicados en

un 100%. De los 36 estudiantes ubicados, 24 de ellos, es decir el 67% fueron contratados como

aprendices.

En 2009 se logró suscribir convenios con 25 nuevas empresas reconocidas a nivel nacional. Esta

cifra incrementa el total de convenios vigentes a 141, lo que permite garantizar el cumplimiento

de las prácticas profesionales por parte de nuestros estudiantes.

A continuación se presenta el listado de empresas con las que se suscribió convenio en 2009

para la realización de prácticas Profesionales.

Tabla 10. Relación de Nuevas Empresas Con Convenio de prácticas Profesionales en 2008

Nombre de la Empresa Nombre de la Empresa Nombre de la Empresa Nombre de la Empresa

INDYCAR LTDA MERCO REPRESENTACIONES S.A S.I.A

ALCALDIA DE SANTO TOMAS

IMPACTO 2000

MONOMEROS PET DEL CARIBE UNIBOL S.A TRANSITO

NOVA PLASTIC S.A LABORATORIOS RYMCO S.A

INTENDENCIA REGIONAL DIMAR

EGO SISTEMAS INTEGRALES

EDUMAS S.A TECNOSOFT CORP LTDA DINAMICA REPRESENTACIONES

ALCANCE INGENIERIA

PROMIGAS HYDRAULIC SYSTEMS SRG LTDA


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Nombre de la Empresa Nombre de la Empresa Nombre de la Empresa Nombre de la Empresa

BARRANQUILLA INDUSTRIAL DE CONFECCIONES

ZONA FRANCA DEL CARIBE S.A

WILSON MANTILLA GIL LTDA/INGENIERIA ELECTRICA

GRUPO ZAMBRANO S.A ALCALDIA CERRO DE SAN ANTONIO

C.I MODAPIEL S.A

2.2 INVESTIGACIÓN

Durante los últimos años, en la Institución se ha venido fortaleciendo esta importante función

de la Educación Superior como lo es la Investigación, a fin de participar de manera activa en el

proceso de transferencia tecnológica generada desde la Institución para el desarrollo de la

Región. Es así como durante la vigencia 2009 se realizaron acciones que permitieran fortalecer

el Centro de Investigaciones de la Institución, definiendo desde el inicio del año un Plan de

Acción que sirviera como derrotero para el cumplimiento de las metas establecidas. A

continuación se describen las principales acciones realizadas en el marco de la función de

investigación de la Institución durante 2009.

2.2.1 Fortalecimiento del Proceso Investigativo

Teniendo en cuenta la necesidad de fortalecer la labor investigativa para consolidar el proceso,

se llevaron a cabo las siguientes actividades:

El mayor logro obtenido durante la vigencia 2009 fue la categorización en “B”, de acuerdo

con la clasificación y categorización de Colciencias del Grupo de Investigación en Innovación

y Tecnología GIIT.

Se diseñaron los procedimientos inherentes al proceso de producción intelectual, con el

diseño de éstos y los formatos involucrados para la prestación del servicio investigativo con

la comunidad académica y la gestión para la presentación ante Consejo Académico para su

aprobación.

Para el fortalecimiento de la producción académica e intelectual, se elaboró la política de


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incentivos para la coordinación, gestión y desarrollo de proyectos de investigación por parte

de los docentes y funcionarios.

Se identificaron las revistas indexadas a fines a las áreas de actuación del Grupo de

Investigación.

Se formuló, aprobó y llevó a cabo una convocatoria de financiación para proyectos de

investigación.

Se presentó el plan de acción de la línea de investigación activa por parte del docente

coordinador del grupo.

Se implementó un formato de investigación INV-FR-23, Formato de Informe de Avance de

Proyectos de Investigación para realizar seguimiento al cumplimiento de los mismos.

Se llevó a cabo una convocatoria para la edición y publicación de la Revista Institucional

Alejandría.

Se realizó el diseño de la página web de la Revista Alejandría.

Con respecto al fortalecimiento de la cultura investigativa:

Se realizaron dos (2) capacitaciones dirigidas a los docentes de planta en ciencia y

tecnología: Uso del Nodo KM y sensibilización del CIP (marzo 20) y la otra sobre las políticas

de investigación (Mayo29).

Se diseñó del diplomado de Diseño Digital Moderno y fue entregado a la Escuela de

Extensión y Academia para su divulgación y ejecución. Se realizó una Jornada de Software

libre.

Se participó en cuatro eventos locales de investigación: Evento Departamental de Semilleros

de Investigación y Muestra Tecnológica de la Escuela Naval de Suboficiales, Jornada de

Software libre de la Uninorte y la Reunión Nacional de Ramas IEEE.


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Se convocaron tres (3) muestras de proyectos de los cuales fueron realizadas dos (2) en los

meses de Agosto y Diciembre.

Se realizó la Novena Semana Tecnológica del 9 al 11 de Diciembre de 2009.

2.2.2 Fortalecimiento de Grupos de Semilleros de Investigación

Para la motivación y el desarrollo de proyectos de investigación por parte de los estudiantes, se

llevaron a cabo las siguientes actividades:

Se realizó una (1) convocatoria de Semilleros de Investigación, la cual fue divulgada en el

boletín informativo del Centro de Investigaciones y Proyectos “Noticip”, obteniendo

resultados con la inscripción de 52 estudiantes.

Se realizó la actualización del plan de capacitación para Semilleros de Investigación,

cambiando las estrategias para ser focalizadas hacia grupos pequeños y especializados, se

asignaron los docentes para operacionalizar el plan de capacitación de semilleros de

investigación y se realizaron dos sesiones de capacitación correspondientes.

Se diseñaron los contenidos multimediales del grupo de Semilleros a través del Aula virtual

en la página web del ITSA.

Se presentaron un número total de nueve (9) publicaciones del NotiCIP.

Se diseñó el plan de acción de la línea de investigación sobre Lógica Programable, realizando

el seguimiento a través del formato de informe de avance.

2.2.3 Gestión de Ingresos

Con respecto al fortalecimiento de Consultoría e Investigación, se presentó la propuesta de

Acuerdo de incentivos al Consejo Académico, el cual solicitó realizar ajustes que se están

llevando a cabo.


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Se diseñaron los procedimientos y formatos necesarios para la gestión de consultoría e

investigación, los cuales fueron codificados para ser incluidos en el Sistema de Gestión de la

Calidad Institucional.

Se diseñó la encuesta de diagnóstico para el sector productivo orientada a evaluar sus

necesidades relacionadas con la misión institucional.

Se propuso un cambio de estrategia para el diligenciamiento de las encuestas aprovechando

las utilidades de un software libre “Survey”. Se envió por correo electrónico a

aproximadamente 100 empresas teniendo en cuenta bases de datos existentes.

Se elaboró el diagnostico teniendo en cuenta los resultados de la encuesta aplicada a las

empresas.

Se seleccionó la oferta de consultoría e investigación a ofrecer por el Centro de

Investigaciones y Proyectos.

Se realizó diseño y diagramación del portafolio de consultoría e investigación del Centro de

Investigaciones y Proyectos.

Se elaboró una base de datos de los docentes de planta y catedráticos vinculados a la

Institución, para crear el banco de consultores de la Institución.

Los documentos de acuerdos de trabajo para consultoría e investigación fueron elaborados

y aprobados.

Se definió una base de datos de empresas de todos los sectores objetivo para emprender

posibles alianzas.


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2.3 PROYECCIÓN SOCIAL

2.3.1 Administración de la Función de Extensión

Durante 2009, la función de Extensión fue administrada por un profesional en el cargo de

Asesor, durante esta vigencia se desarrollaron diferentes acciones orientadas a contribuir con el

desarrollo social del área de influencia de la Institución.

Cursos de Extensión

La Institución ha adoptado como política el ofrecimiento de cursos de extensión conducentes a

la generación de competencias certificables internacionalmente, a fin de ofrecer un servicio de

educación que trascienda las fronteras nacionales, y contribuya con la formación de

profesionales que puedan desempeñarse en el mundo globalizado de hoy.

Como Academia Local de CISCO, se continuó con la oferta de cursos en Redes de Computadores

CCNA con los módulos del uno al cuatro, contando con la participación de Ingenieros y

profesionales responsables de redes en diferentes empresas de la región, egresados y

estudiantes de la Institución y de otras Universidades. Los cursos fueron ofrecidos en la Sede

Soledad de la Institución y en la Sede Combarranquilla Boston, en el marco del convenio

existente con esta Caja de Compensación.

Tabla 11. Población Atendida en Cursos de Extensión de la Academia Local CISCO

Nombre del Curso

Número de Grupos en el

Año

Número de Estudiantes Atendidos

CCNA 1 7 109

CCNA 2 6 86

CCNA 3 4 92

CCNA 4 4 80

TOTAL 21 367

Se tuvo una matrícula total de 367 para los cursos de Redes de Computadores de CISCO


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distribuidos en los cuatro módulos, para lo cual se dio apertura a 21 grupos.

Con respecto a los cursos de extensión en temas relacionados con la oferta académica regular,

fueron 159 los estudiantes atendidos en siete cursos, tal como se describe a continuación.

Tabla 12. Población Atendida en Cursos de Extensión Relacionados con la Oferta Académica Regular

Nombre del Curso Número de

Grupos en el Año

Número de Estudiantes Atendidos

Estructura y Diseño 1 14 PLC Básico 1 15 Motores Diesel 1 18 Transferencia Tecnológica 1 20 Archivo 1 8 Sistemas de Gestión de Calidad 1 70 Comunicación, Antenas y Radiopropagación 1 14

TOTAL 7 159

El porcentaje total de permanencia de estudiantes en los cursos de extensión, fue del 89%. En la

siguiente tabla se muestra el porcentaje de permanencia para cada uno de los cursos realizados.

Tabla 13. Permanencia de Estudiantes en los Cursos de Extensión

Nombre del Curso Número de Estudiantes que Ingresaron

Número de Estudiantes que Obtuvieron

Certificación Porcentaje de Permanencia

CCNA 1 109 101 93% CCNA 2 86 69 80% CCNA 3 92 71 77% CCNA 4 80 68 85% Estructura y Diseño 70 70 100% PLC Básico 15 15 100% Motores Diesel 18 18 100% Transferencia Tecnológica 20 20 100% Archivo 8 8 100% Sistemas de Gestión de Calidad 14 14 100% Comunicación, Antenas y Radiopropagación 10 10 100%

TOTAL 522 464 89%

Los ingresos generados por la Escuela en 2009 por concepto de cursos de extensión,

ascendieron a la suma de $204.666.989, a continuación se detallan los ingresos generados por


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cada uno de los cursos realizados.

Tabla 14. Ingresos Generados Por Cursos de Extensión Durante la Vigencia 2009

Nombre del Curso Total Ingresos Generados Por

Curso

CCNA 1 47.235.014 CCNA 2 42.758.965 CCNA 3 54.208.900 CCNA 4 48.482.886 Estructura y Diseño 1.644.768 PLC Básico 1.755.000 Motores Diesel 2.230.000 Transferencia Tecnológica 2.100.000 Archivo 795.496 Sistemas de Gestión de Calidad 1.400.000 Comunicación, Antenas y Radiopropagación 2.055.960

TOTAL 204.666.989

Gestión Para el Ofrecimiento de Nuevas Certificaciones Internacionales

Durante 2009, desde la Escuela de Extensión se realizaron gestiones orientadas a establecer

convenios con otras entidades que ofrecen cursos certificables internacionalmente. Es así como

durante esta vigencia se realizaron gestiones ante Microsoft solicitar autorización para que la

Institución opere como Center Partner Learning Solution, CPLS, para lo cual Microsoft otorgó el

aval respectivo. En 2009 quedó pendiente cumplir con el requisito de contar con instructores

certificados, Microsoft Certified Trainers, lo cual se cumplirá en el trimestre de 2010.

Se realizaron gestiones también para ofrecer Certificación Internacional Certified Bussines

Professional, se proporciona las bases del conocimiento de un negocio requeridas para dirigir y

soportar las organizaciones.

Por otra parte, Se firmo contrato con la empresa Cedi ATE Group, empresa que posee la

franquicia de Solidworks y lidera a Nivel Nacional las certificaciones. Con este acuerdo los


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estudiantes podrán acceder a programas específicos para el diseño asistido por computado.

Para lograr este propósito siete (7) docentes ITSA recibieron capacitación y dos de ellos serán

certificados Internacionalmente para impartir clases a estudiantes regulares y estudiantes de la

Escuela de Extensión. Con esta franquicia, la Escuela adquiere 20 licencias mensuales del

software para que los estudiantes puedan utilizar fuera del campo académico de ITSA, lo que

permitirá el perfeccionamiento del proceso académico y la generación de ingresos adicionales.

Por último, En diciembre de 2009 el Departamento de Calidad de Pearson Vue, aprobó los

documentos enviados por la Institución para convertirnos en Centro Certificador. Con esto, los

estudiantes de los curos de la Academia CISCO no tendrán que desplazarse a otras ciudades

para realizar los exámenes de certificación correspondientes.

Proyectos Sociales

Durante la vigencia 2009, se destacan dos (2) proyectos sociales de gran impacto:

Desarrollo de competencias TIC para el liderazgo comunitario a 120 líderes del municipio de

soledad. Se desarrolló una jornada de capacitación para 120 líderes comunitarios del Municipio

de Soledad Atlántico, buscando favorecer los conocimientos digitales de los participantes,

además de promover concientización por el papel que ellos representan como líderes, donde se

efectuó una rueda de conferencias con destacados personajes de la región, que expusieron sus

puntos de vista y aportes sobre el desarrollo social.

Los líderes comunitarios recibieron 40 horas de formación en competencias básicas del manejo

del computador, teniendo en cuenta los estándares Internacionales para la certificación en

Habilidades Básicas ICDL.

Los 120 líderes comunitarios recibieron su certificado de asistencia a la capacitación y la

certificación Internacional en Habilidades Básicas otorgada por ICDL de manos de la Ministra de

Comunicaciones María del Rosario Guerra.


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Figura 17. Imágenes del Proyecto de Formación de Competencias TIC Para Líderes Comunitarios

Programa de Capacitación en Emprendimiento Para la Gestión de Residuos Sólidos con la

Población Vulnerable Y Desplazada Del Barrio La Central Del Municipio De Soledad”. El proyecto

se formuló en asocio con la Universidad Autónoma del Caribe para ser presentado en

convocatoria lanzada por Ministerio de Educación Nacional y la Asociación Colombiana de

Universidades, ASCUN, resultando favorecido. Se obtuvo un apoyo de $20.000.000 y entre las

dos Instituciones de aunaron esfuerzos para ofrecer 40 horas de capacitación en manejo de

residuos sólidos, empresarismo y cooperativismo.

Fueron 62 las personas del Barrio la Central beneficiarias del proyecto, a través del cual fue

posible la constitución de tres unidades productivas. Como apoyo a las actividades del proyecto,

participaron estudiantes en práctica de ambas instituciones.


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Figura 18. Imágenes del Proyecto de Capacitación en Emprendimiento Para la Gestión de Residuos Sólidos

Internacionalización

La internacionalización de la Educación Superior se presenta hoy como una respuesta a los

desafíos que impone la globalización y es considerada ya como una de las funciones sustantivas

de este nivel de educación. Este proceso exige en las Instituciones la definición de políticas

claras que orienten su desarrollo y generen un impacto real y positivo.

En el Instituto tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, conscientes de la necesidad de fortalecer

esta función, durante la vigencia 2009 se realizaron diferentes acciones orientadas a este fin. A

continuación se mencionan las más relevantes.

Se asignó la administración de la función de internacionalización a la Escuela de Extensión.

Se formuló la política de internacionalización de la Institución.

Se realizaron gestiones para la suscripción de convenios internacionales con entidades tales

como el Senai de Brasil y la Universidad Tecnológica Metropolitana de México.

Se realizó un seminario de Internacionalización, siendo facilitadora la doctora Victoria Cruz de

Medina, Directora de Relaciones Internacionales de la Universidad de la Sabana, con la

participación de docentes y funcionarios administrativos de la Institución. Además de ser


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facilitadora del seminario, la doctora cruz brindó asesoría para la formulación del Plan de

Internacionalización Institucional.

Se formuló el Plan de Internacionalización Institucional, para solicitar aprobación del Consejo

Directivo.

En el marco de una convocatoria lanzada por el Ministerio de Educación Nacional orientada a la

movilidad internacional de los docentes de las Instituciones de Educación Superior de carácter

técnico y tecnológico, la Institución participó con 15 docentes. Del total de 83 seleccionados a

nivel nacional, 15 docentes perteneces al ITSA, es decir el 18% de los aspirantes. En la labor de

seleccionar los países e instituciones en las que los docentes ITSA realizarás las pasantías

durante 2009, se realizaron nueve (9) contactos internacionales y se identificaron diez (10)

oportunidades de trabajo cooperativo con países como Irlanda, Australia, Chile, España, México,

Jamaica y Canadá.

2.3.2 Centros Regionales de Educación Superior, CERES

Con el objetivo de desconcentrar la oferta educativa de educación superior en la Región Caribe,

en el 2009 se realizaron acciones orientadas al fortalecimiento y ampliación de la cobertura de

los Centros de Educación Superior operados por el ITSA: Ceres Sabanalarga, Ceres Satélite

Galapa, Ceres Satélite Sabanagrande y Ceres Albania. A continuación se detallan las gestiones

más importantes.

Mejoramiento de la infraestructura

En el Ceres Satélite de Sabanagrande se realizaron inversiones por $119 millones entregados

por el Ministerio de Educación Nacional para la dotación tecnológica requerida para el

ofrecimiento de programas, utilizados de la siguiente manera:

Adquisición de cuarenta y ocho (48) computadores de escritorio distribuidos en dos (2) salas

de informática.


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Adquisición de dos (2) computadores portátiles.

Adquisición de cuarenta y ocho (48) mesas y sesenta y seis (66) sillas para las aula de clase y

las salas de informática.

Adquisición e instalación de seis (6) aires acondicionados, para cada aula de clase y sala de

informática.

Adquisición de equipos de conectividad de los equipos de cómputo.

Adquisición de seis (6) televisores plasma de 50” para cada aula de clase y sala de

informática.

Adicionalmente, a través de la gestión institucional se logró la donación de seis (6)

computadores de escritorio para una tercera sala de cómputo, por parte de Compartel.

Por otra parte, para la implementación del Ceres Albania se realizaron inversiones con el 90% de

$ 150 millones, entregados por el Ministerio de Educación, quedando un 10% para invertir,

cuando entre en funcionamiento el Ceres y se demuestre el número de programas y alumnos

matriculados.

Para el Ceres de Albania se realizaron compras de equipos de cómputo, cableado de

conectividad, dotación de mobiliario y equipos audiovisuales con el primer desembolso del

convenio, tal como se detalla a continuación:

Adquisición de cincuenta y cuatro (54) computadores de escritorio, para una sala de

bilingüismo y una sala de informática.

Adquisición de dos (2) computadores portátiles.

Adquisición de equipos de conectividad: servidor, Switches, y gabinete.


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Adquisición de tres (3) televisores LCD para la sala de bilingüismo, sala de informática y un

salón de clases.

Adquisición de veinticinco (25) mesas en vidrio para la sala de informática.

Adquisición de treinta y un (31) muebles en melamínico para la sala de bilingüismo,

Adquisición de una sala de bilingüismo con treinta (30) puestos: consola reproductora y

grabadora de voz, y 30 equipos audiovisuales (diademas y visor).

En los Ceres Sabanalarga y Satélite de Galapa, se realizaron inversiones en laboratorios de áreas

específicas a través de la Alianza Caribe y el Proyecto de Articulación con la Educación Media,

para los programas de Mantenimiento Electromecánico e Instalaciones Eléctricas, de la

siguiente manera:

Ceres Sabanalarga:

Dotación de un laboratorio de Procesos Mecánicos y uno de Instalaciones Eléctricas

(herramientas y equipos).

Adecuaciones locativas para laboratorios en el Ceres Sabanalarga.

Adecuaciones en el transformador eléctrico.

Figura 19. Algunas Imágenes de Los Laboratorios Adecuados en el Ceres de Sabanalarga

Laboratorio de Procesos Mecánicos


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Laboratorio de Electricidad

Ceres Satélite Galapa:

Dotación de un laboratorio de Procesos Mecánicos y de Instalaciones Eléctricas (herramientas y equipos).

Adecuaciones locativas para laboratorios en el Ceres Satélite Galapa. Figura 20. Algunas Imágenes de Los Laboratorios Adecuados en el Ceres Satélite de Galapa

Laboratorio de Procesos Mecánicos

Laboratorio de Electricidad


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Plan de Mejoramiento

En el mes de Junio de 2009, se acogió la invitación del MEN para participar del Proceso de

Autoevaluación a través del análisis de cuatro componentes:

Direccionamiento Estratégico

Operacionalización del Ceres

Gestión Académica

Sostenibilidad

De un total de 81 Ceres de todo el país, el Ceres Satélite Galapa fue seleccionado entre los ocho

(8) mejores, y el MEN asignará $ 145’625.000, con el fin de apoyar la ejecución de un Plan de

Mejoramiento que permita fortalecer la operatividad y funcionamiento del mismo de acuerdo

con los criterios definidos en el proceso de autoevaluación. Dentro de este Plan están

contempladas acciones para la adquisición e implementación de laboratorios, gestión para

entregar subsidios para los estudiantes, mantenimiento de la infraestructura del Ceres,

fortalecimiento de las acciones de mercadeo y la oferta académica.

Oferta Académica

En el año 2009, se tramitaron y obtuvieron la ampliación de trece (13) registros calificados para

los programas académicos a ofrecer en los Ceres Satélite Sabanagrande y Ceres Albania.

Tabla 15. Oferta Académica Ceres Satélite de Sabanagrande

Programas académicos Ceres Satélite Sabanagrande

Técnica Profesional en Informática

Técnico Profesional en Procesos Empresariales

Técnico Profesional en Mantenimiento Electromecánico

Técnico Profesional en Producción Agroindustrial

Técnico Profesional en Instalaciones eléctricas

Técnico Profesional en Procesos Industriales

Tecnología en Informática

Tecnología en Gestión de Empresas

Tecnología en Electromecánica

Tecnología en Producción Agroindustrial

http://200.21.130.158:8080/itsa/hermesoft/portal/home_1/htm/cont.jsp?rec=not_749.jsp�


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Programas académicos Ceres Satélite Sabanagrande

Tecnología en Electricidad

Tecnología en Procesos Industriales

Tabla 16. Oferta Académica Ceres de Albania, La Guajira

Programas académicos Ceres Satélite de Albania

Técnico Profesional en Electromecánica

En el Ceres Sabanalarga y Ceres Satelite Galapa se continuaron ofreciendo los programas que

cuentan con registro calificado extendido para estos municipios.

Tabla 17. Oferta Académica Ceres Sabanalarga

Programas Académicos Ceres Sabanalarga


Técnico Profesional en Procesos Empresariales

Técnico Profesional en Mantenimiento Electromecánica

Técnico Profesional en Electrónica

Técnico Profesional en Producción Agroindustrial




Tecnología en Electrónica


Tabla 18. Oferta Académica Ceres Satélite de Galapa

Programas académicos Ceres Satélite Galapa


Técnica Profesional en Procesos Empresariales

Técnica Profesional en Mantenimiento Electromecánica

Técnica Profesional en Electrónica

Técnica Profesional en Producción Agroindustrial

Técnica Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental

Técnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales




Tecnología en Electrónica




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Programas académicos Ceres Satélite Galapa


Tecnología en Gestión y Auditoría Ambiental

Tecnología en Comercio Exterior y Negocios Internacionales

Encuentros y Capacitaciones

Entre las capacitaciones realizadas por los aliados en el año 2009, se destacan la participación

en el 2do Encuentro Regional de CERES - RED de CERES Zona Norte Colombia realizado en la

ciudad de Cartagena los días 22 y 23 de Octubre de 2009, en la que se realizaron tres (3)

presentaciones:

Experiencias Gubernamentales en la Implementación de las Estrategias de Educación Superior

para el Departamento de Atlántico a través del CERES, a cargo del miembro de la Alianza Ceres

Dr. Eduardo Ignacio Verano de La Rosa, Gobernador Atlántico.

Modelo de operación y estrategias CERES Atlántico a cargo de la Ing. Graciela Angulo Ramos, en

representación del ITSA.

Informe de avance de la Red de Ceres Zona Norte, donde se mostraron las fortalezas y

debilidades de los Ceres en el departamento del Atlántico.

A este evento, también asistieron los coordinadores de los Ceres Sabanalarga, Satélite Galapa y

Satélite Sabanagrande, quienes participaron en las mesas de trabajo por departamentos, donde

se revisaron estrategias de Fomento del acceso a la Educación Superior a través de los CERES,

retención de estudiantes y articulación con el sector productivo.

Otro evento en el que se participó, fue el Encuentro de Formación en el Uso y Apropiación de

Contenidos Digitales que se realizó el día 01 de septiembre de 2009 en la ciudad de Santa

Marta, en las que se obtuvieron herramientas para el acceso y utilización de los Contenidos

Digitales. Posteriormente a esto, se realizó difusión en la página Web institucional, y en


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reuniones con docentes y estudiantes del Ceres.

Población Estudiantil del CERES en 2009

Durante 2009, en el Ceres Sabanalarga y Satélite Galapa se desarrollaron las actividades en dos

(2) períodos académicos, tanto para los programas académicos regulares como para el Proyecto

de Articulación con la Educación Media. A continuación se muestra la población atendida en

Programas Regulares:

Tabla 19. Matrícula Ceres Sabanalarga 2009-A

Programa Académico Número de Estudiantes

Matriculados Técnica Profesional en Electromecánica

40


10


43

Técnica Profesional en Procesos empresariales

23

TOTAL 116

Tabla 20. Matrícula Ceres Sabanalarga 2009-B

Programa Académico Número de Estudiantes

Matriculados Técnica Profesional en Electromecánica

9


0


20

Técnica Profesional en Procesos empresariales

5

TOTAL 34

2.3.3 Proyecto de Articulación de la Educación Media Con la Educación Superior

Desde la vigencia 2006, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA inició el liderazgo

local y regional en el tema a través de su Proyecto de Articulación con la Educación Media


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atendiendo lo dispuesto por la Ley 749 del 2002, para lo cual se han definido las rutas de

formación y las interfases mediante las cuales los estudiantes de educación media según el

énfasis que tomen en los grados 10º y 11º. A comienzos de 2007 iniciaron, simultáneamente

con su educación media la formación técnica profesional en programas académicos de

Educación Superior que hacen parte de la oferta educativa de la Institución.

El Proyecto de Articulación de la educación media con la superior, Modelo ITSA se implementa

mediante una estructura curricular articulada que integra propedéuticamente el nivel de

educación media y el ciclo de técnica profesional en la educación superior para optimizar la

calidad de la formación y, la duración de los estudios. Los elementos claves del proceso de

articulación de la educación media con la educación superior son en primer lugar la aplicación

del enfoque de competencias y la concepción de crédito académico como unidad de medida del

trabajo académico del estudiante tanto para los componentes curriculares articulados y de

responsabilidad de la educación media como en los componentes curriculares complementarios

de responsabilidad de la educación superior técnica profesional.

En la siguiente figura se explica de manera gráfica el proyecto de articulación diseñado y

aplicado actualmente por el ITSA:


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Figura 21. Modelo de Articulación con la Educación Media Diseñado por el ITSA

El Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior, Modelo ITSA

consiste en desarrollar de manera conjunta con las instituciones de educación media los

créditos académicos y las competencias básicas, ciudadanas y laborales generales y especificas,

requeridas en su formación en los grados 10º y 11º de la educación media y en los cuatrimestres

uno y dos del ciclo técnico profesional en el programa seleccionado por la institución y el

estudiante para su proceso de inserción en la educación superior, de tal forma que cuando el

estudiante culmine sus estudios de bachillerato continúe en el tercer cuatrimestre de la

formación técnica profesional del programa escogido.

En el grado décimo de la educación media, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA,

con carácter complementario y con docentes especializados en las competencias laborales

generales y especificas del programa en el ciclo técnico profesional desarrolla en promedio

cuatro (4) módulos o asignaturas con una duración de 200 a 240 horas de contacto directo con

docentes ITSA o el equivalente de trece a quince créditos académicos del primer cuatrimestre,

los cuales se desarrollan en dos semestres de 20 semanas cada uno, mediante la dedicación o

asistencia a las instalaciones del ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos jornadas de 2.5 o


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tres horas semanales.

De forma similar se replica en el grado undécimo en el cual el Instituto Tecnológico de Soledad

Atlántico, ITSA, con carácter complementario y con docentes especializados en las

competencias laborales generales y especificas del programa en el ciclo técnico profesional

desarrolla en promedio cuatro (4) módulos o asignaturas con una duración de 220 a 240 horas

de contacto directo con docentes ITSA o el equivalente de trece a quince créditos académicos

del segundo cuatrimestre, los cuales se desarrollarán en dos semestres de 20 semanas cada

uno, mediante la dedicación o asistencia en el ITSA a una jornada de cinco a seis horas o dos

jornadas de 2.5 o tres horas semanales.

Con la experiencia adquirida, en el 2008 se definieron las etapas en la estructura general del

Proyecto de Articulación acorde al modelo curricular por ciclos propedéuticos, resaltándose la

gestión, el control, la planificación eficiente y el seguimiento constante.

Figura 22. Etapas del Modelo de Articulación del ITSA

APROPIACIÓN Y DECISIÓN DEL ALCALDE O

GOBERNADOR Y SU EQUIPO DE GOBIERNO DE

APOYAR EL PROYECTO

SELECCIÓN DE LAS INSTITUCIONES DE MEDIA

DEFINICIÓN DEL EQUIPO COORDINADOR DEL

PROYECTO Y ELABORACIÓN DEL PLAN

DE TRABAJO

PLAN DE CAPACITACIÓN Y AUTOFORMACIÓN DE LOS DIRECTIVOS , DOCENTES Y

ORIENTADORES DEL PROYECTO

REDEFINICIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO DE LAS INSTITUCIONES MEDIA

DISEÑO DE MÓDULOS Y PROYECTOS FORMATIVOS

PROCESOS DE ORIENTACIÓN , SELECCIÓN

Y ORGANIZACIÓN DE ESTUDIANTES

APROBACIÓN DE LA REDEFINICIÓN DEL PEI Y

DE LAS ESTRUCTURAS CURRICULARES ARTICULADAS

PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO

GESTIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL

PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN DE

CALIDAD

EVALUACIÓN DE IMPACTO DEL PROYECTO Y DEFINIR ACCIONES DE

SOSTENIBILIDAD


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Cobertura

Durante el 2009, se atendió a una población total de 3754 estudiantes de 25 Instituciones de

Educación Media pertenecientes a diferentes municipios del departamento del Atlántico. Con

respecto a la vigencia 2008, el aumento de cobertura en relación con el número de estudiantes

fue del 47%, ya que en esa vigencia se atendió una población total de 1962 estudiantes. Con

respecto al número de Instituciones de Educación Media Vinculadas al proyecto el incremento

fue del 51%, ya que de 25 Instituciones en el 2008, se pasó a 51 en 2009.

A continuación se describe la información de Instituciones de Educación Media que participaron

en el Proyecto Durante 2009 y el número de estudiantes por cada municipio.

Distrito de Barranquilla

Fueron 23 las Instituciones del Distrito de Barranquilla que participaron en el Proyecto.

Tabla 21. Relación de IEM del Distrito de Barranquilla que Participaron en el Proyecto Durante 2009

Ítem Institución de Educación Media Grado

1 Colegio Distrital Buenos Aires Grado 10

2 Colegio Comunitario Distrital Villa del Carmen Grado 10

3 Colegio Distrital Alfonso López Grado 10

4 Colegio Jorge Isaacs Grado 10

5 Institución Educativa José Martí Grado 10

6 Instituto Distrital Jorge Nicolas Abello Grado 10

7 Instituto Distrital Nueva Granada Grado 10

8 I.E.D. El Campito Grado 10

9 C.D. Gabriel García Márquez Grado 10

10 C.D. Olaya Grado 10

11 C.D. Sarid Arteta de Vásquez Grado 10

12 Centro Educativo Distrital Jesús Maestro Grado 10

13 I.E. Betania Norte Grado 10

14 I.E. Luz del Caribe Grado 10

15 I.E.D. Antonio José de Sucre Grado 10


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16 I.E.D. La Magdalena Grado 10

17 I.E.D. Madres Católicas Grado 10

18 I.E.D. Nuestra Señora del Rosario Grado 10

19 I.E.D. Pestalozzi Grado 10

20 I.E.D. San Vicente de Paúl Grado 10

21 Instituto Técnico de Comercio Barranquilla Grado 10

22 Manuel Zapata Olivella Grado 10

23 Institución Educativa Distrital Paraíso Grado 10

Con relación al número de estudiantes del Distrito de Barranquilla, 1466 fueron vinculados al

Proyecto durante esta vigencia, todos pertenecientes al garo 10º, de los cuales 541, es decir el

37% de los estudiantes fueron subsidiados por el Fondo de Fomento a la Educación Superior,

FEM, del Ministerio de Educación Nacional.

Municipio de Soledad

Durante la vigencia de 2009 participaron 11 Instituciones de Educación Media del Municipio de

Soledad en el Proyecto de Articulación con la Educación Media.

Tabla 22. Relación de IEM del Municipio de Soledad que Participaron en el Proyecto Durante 2009


1 IE Dolores Maria Ucrós Grado 10 y 11

2 IE Nuestra Señora de las Misericordia Grado 10

3 IE Técnica Industrial de Soledad Grado 10 y 11

4 IE Sagrado corazón Grado 10

5 IE Francisco José de Caldas Grado 10 y 11

6 IE Microempresarial de soledad Grado 10

7 IE Jesús maestro Grado 10 y 11

8 IE Vista Hermosa Grado 10 y 11

9 IE Alberto Pumarejo Grado 10 y 11

10 IE Francisco de Paula Santander Grado 10


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11 INEM Grado 10

Se contó con la participación de 715 estudiantes de Grado 10º y 409 estudiantes de Grado 11º

para un total de 1124 estudiantes vinculados al proyecto, de los cuales 187 fueron subsidiados

por el Fondo FEM.

De los 409 estudiantes de grado 11º de este municipio, 304 cumplieron con todos los requisitos

académicos requeridos, quienes además de culminar el nivel de educación media, obtuvieron

adicionalmente un reconocimiento por parte del ITSA por haber participado y desarrollado dos

cuatrimestres de los programas técnicos profesionales seleccionados. Se espera que un alto

porcentaje de estos jóvenes finalicen su formación técnica profesional en la Institución y con

ello se contribuya con el cumplimiento de las metas que en esta materia se ha planteado el

Municipio de Soledad y la Nación.

Tabla 23. Número de Estudiantes que Finalizaron por Programa Académico en el Municipio de Soledad

Programa Académico Subtotal Comercio Exterior y Negocios Internacionales 39 Informática 33 Instalaciones Eléctricas 38 Mantenimiento Electromecánico 81 Procesos Empresariales 78 Telecomunicaciones 35

TOTAL 304

Municipio de Galapa

Para la vigencia 2009, se vincularon al proyecto de articulación las siguientes Instituciones de

Educación Media del Municipio de Galapa:


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Tabla 24. Relación de IEM del Municipio de Galapa que Participaron en el Proyecto Durante 2009

Ítem Institución Educativa Grados Municipio

1 Institución Educativa Técnica Francisco de Paula Santander Grado 10 y 11 Galapa

2 Institución Educativa Maria Auxiliadora Grado 10 y 11 Galapa

Fueron 261 los estudiantes del grado 10º y 118 los de 11º para un total de 379 vinculados al

proceso durante esta vigencia, de los cuales 165, es decir el 43% obtuvieron subsidio del Fondo

FEM.

Un total de 73 estudiantes finalizaron satisfactoriamente el proceso.

Tabla 25. Número de Estudiantes que Finalizaron por Programa Académico en el Municipio de Galapa

Programa Académico Subtotal Mantenimiento Electromecánico 11 Informática 19 Instalaciones Eléctricas 6 Procesos Empresariales 24 Producción Agroindustrial 13

TOTAL 304

Gobernación del Atlántico

El convenio con la Gobernación del Atlántico agrupa a los municipios de Sabanalarga, Santo

Tomás, Baranoa, Usiacurí y Puerto Colombia.

Para la vigencia de 2009, participaron en el Proyecto de articulación las siguientes Instituciones

Educativas del Departamento del Atlántico.

Tabla 26. Relación de IEM del Departamento del Atlántico que Participaron en el Proyecto Durante 2009


1 IE de Sabanalarga Grado 10 y 11 Sabanalarga

2 IE Técnica Industrial de Sabanalarga Grado 11 Sabanalarga

3 IE Fernando Hoyos Ripoll Grado 10 Sabanalarga


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4 IE Máximo Mercado Grado 10 Sabanalarga

5 IE Técnica Industrial de Baranoa Grado 10 y 11 Baranoa

6 IE Diversificada Oriental de Santo Tomás Grado 10 y 11 Santo Tomás

7 IE Técnica Comercial de Santo Tomás Grado 10 y 11 Santo Tomás

8 IE Nuestra Señora del Tránsito Grado 10 Usiacurí

9 IE Simón Bolívar Grado 10 Puerto Colombia

10 IE Agropecuario de Caracoli Grado 10 Malambo

Para la vigencia de 2009 iniciaron el Proyecto de Articulación 411 estudiantes de Grado 10º y

156 estudiantes de Grado 11º para un total de 567 estudiantes, de los cuales 193 obtuvieron

subsidio del Fondo FEM.

De los 156 estudiantes de grado 11º, 132 culminaron satisfactoriamente el proceso.

Tabla 27. Número de Estudiantes que Finalizaron por Programa Académico en los Demás Municipios del

Departamento

Programa Académico Subtotal Comercio Exterior y Negocios Internacionales 39 Informática 33 Instalaciones Eléctricas 38 Mantenimiento Electromecánico 81 Producción Agroindustrial 78

TOTAL 132

2.4 GESTIÓN DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

La Unidad de Bienestar Institucional es considerada como un pilar fundamental para el

cumplimento de nuestra misión, direccionando un conjunto de acciones que propenden por el

desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual, social y estético que contribuye al mejoramiento de

la calidad de vida de los estudiantes, docentes y personal administrativo, construyendo las

bases para una convivencia armónica de la comunidad educativa sensible a las necesidades del

entorno.


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La prestación de los servicios de Bienestar es el resultado de un esfuerzo mancomunado de la

Coordinación de esta Unidad y un grupo de Profesionales Universitarios de apoyo a la misma.

Para el cumplimiento de su misión, durante 2009 la Unidad de Bienestar Institucional gestionó y

desarrollo actividades en cuatro áreas las cuales son promoción de salud integral, desarrollo

humano y convivencia, promoción y desarrollo socioeconómico y deporte y recreación.

2.4.1 Promoción de Salud Integral

El área de salud es la responsable del conjunto de políticas y programas orientados a la

promoción y prevención en Salud, lo mismo que cultivar hábitos y estilos de vida saludable

para toda la comunidad educativa; preservando el medio ambiente y el fomento de una

conciencia ecológica. Los programas y acciones dirigidas a la comunidad educativa se orientan a

mejorar las condiciones físicas, psicológicas y ambientales mediante programas de prevención

que contribuyen a cualificar el desempeño. El servicio de Bienestar cuenta con un equipo

interdisciplinario conformado por Medico, Psicólogos los cuales diseñan y ejecutan programas a

nivel de promoción y prevención de estilos de vida saludable.

En este marco y con el apoyo del equipo en mención se desarrollaron las siguientes actividades:

Programa de Salud Integral de Toda la Comunidad Educativa. Se desarrollaron programas de

prevención de enfermedades, mantenimiento de la buena salud y promoción de estilos de vida

saludables de los estudiantes y de los demás miembros de la comunidad, en procura de la

disminución del ausentismo estudiantil y laboral.


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Tabla 28. Eventos de Promoción y Prevención de Enfermedades 2009

Número de Eventos Nombre del Evento Dirigido a Número de Participantes

3 Campañas de Donación de Sangre Toda la comunidad 134

3 Campaña de Vacunación Toda la comunidad 294 3 Toma de glicemia Toda la comunidad 70 1 Brigada de Salud Oral Toda la comunidad 40 1 Charla cuidado de la Piel Estudiantes 35 1 Toma de presión Toda la comunidad 21

1 Charla de Prevención del virus H1N1 Estudiantes 210

5 Charla de prevención de enfermedades de Infección de trasmisión sexual y embarazos no deseados

Estudiantes 715

1 Charla de Prevención del consumo de sustancias psicoactivas Estudiantes 24

TOTAL 1543 Con una asistencia total de 1543 miembros de la comunidad educativa entre estudiantes, funcionarios de planta y contratistas, fueron 19 eventos de promoción y prevención de enfermedades los realizados durante 2009.

Programas Educativos de Promoción y Prevención de Enfermedades. Se diseñaron e

implementaron programas para la prevención de enfermedades, ejecutándose las siguientes

actividades:

Tabla 29. Programas Educativos Realizados Durante 2009

Número de Eventos Nombre del Evento Dirigido a Número de

Participantes

2 Charla manejo de Residuos Sólidos funcionarios 9

27 Charla de Promoción de Prácticas de Actividades Deportivas y Culturales

Estudiantes 526

33 Charla de Beneficio y Cobertura del Seguro Estudiantil Estudiantes 825

1 Protocolo Empresarial Estudiantes 106


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Número de Eventos Nombre del Evento Dirigido a Número de

Participantes

1 Construyamos una Gran Torre Administrativos y Docentes 22

TOTAL 1.488

Se realizaron 64 eventos durante 2009, con una asistencia total de 1.488 entre estudiantes y

funcionarios de la Institución.

Durante esta vigencia, la cobertura de la póliza de seguro estudiantil fue la siguiente:

Tabla 30. Cobertura Póliza Seguro de Estudiantes 2009

Cobertura Valor

Muerte por Cualquier Causa 7.000.000

Inhabilitación Total a Permanente 7.000.000

Gastos Médicos 5.500.000

Riesgo Biológico 5.500.000

Desmembración total o parcial 7.000.000

Traslado o Ambulancia 500.000

Renta Educativa por muerte de padres 2.500.000

Exequias 2.500.000

2.4.2 Desarrollo Humano y Convivencia

El eje de Desarrollo Humano y convivencia es responsable de las políticas, programas y acciones

que contribuyan a elevar la calidad de vida de la comunidad educativa. En este eje de acción se

incluyen las estrategias aplicadas para disminuir la deserción de estudiantes.

Deserción Estudiantil

Desde la Unidad de Bienestar Institucional, durante 2009 se implementó el Proyecto de

Acompañamiento Integral Permanente, apoyado por el Ministerio de Educación Nacional, cuyo

objetivo fundamental es el de hacer seguimiento permanente a los estudiantes con situación de

vulnerabilidad académica.


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Tabla 31. Población Estudiantil Atendida Por Período Académico en el Programa de Acompañamiento Integral

Permanente

Período Académico Número de Estudiantes

Atendidos

2009-1 152

2009-2 204

2009-3 355 TOTAL 711

Tabla 32. Población Estudiantil Atendida por programa Académico en el Programa de Acompañamiento Integral

Permanente

Programa Académico

Número de Estudiantes

Electromecánica 232

Electrónica 117

Comercio Exterior 47

Gestión de Empresas 41

Informática 91

Procesos Industriales 96

Procesos Agroindustriales 1

Telecomunicaciones 86 TOTAL 711

Teniendo en cuenta la información suministrada a partir del Sistema de Prevención de la

Deserción en las Instituciones de Educación Superior, SPADIES, En 2009 la tasa de deserción del

año para la Institución fue del 41,35%, indicador que supera de manera significativa el promedio

nacional. No obstante lo anterior, el reporte del SPADIES se realiza semestralmente y la

Institución opera por cuatrimestre, lo que ha generado inconvenientes en la objetividad de la

Información, por lo cual internamente se realiza un cálculo de la deserción para cada período

académico. En 2009 el cálculo dio como resultado una deserción del 32,27% para el 2009-1,

37,55% para el 2009-2 y 28,76% para 2009-3.

Seminario de Estilo de Vida Universitaria. El Seminario de Orientación Universitaria se desarrolla

con el propósito de favorecer la adaptación y el éxito de los estudiantes de primer período

académico, en este espacio se construyen estrategias que promueven el aprendizaje de


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habilidades para la convivencia. El Seminario ofrece un espacio de encuentro curricularizado,

dedicado a reflexionar una serie de contenidos que se convierten en pretexto de formación

colectiva de valores, actitudes de un colectivo. El encuentro con los estudiantes ofrece a los

facilitadores un espacio de seguimiento académico colectivo que se complementa con la

asesoría psicológica y seguimiento individual.

Los contenidos abordados en este seminario son: Estilo de vida saludable; Planificación Familiar;

Enfermedades e Infecciones de transmisión sexual; prevención del consumo de sustancias

Psicoactivas. Investigativa y cultura del emprendimiento; Cultura, competencias y convivencia

ciudadana. Principios y Valores básicos de la convivencia; Espacios y herramientas de

participación ciudadana.

Tabla 33. Estudiantes Atendidos en el Seminario de Estilo de Vida Universitaria 2009

Período Académico Población Total Número de Asistentes

2009-1 490 0

2009-2 174 325

2009-3 253 214 TOTAL 917 539

Formación y Proyección Artística y Cultural

El servicio de Bienestar cuenta con instructores de teatro, danza, música folklórica, contratación

de talleres de detalles publicitarios. En 2009 se tuvo un grupo de Cherleider (grupo de porras)

conformada por 24 jóvenes.

Entre los servicios se ofrecieron:

Taller de Danza Popular.

Detalles publicitarios.

Taller de Cultura y convivencia ciudadana.

Ofimática.

Grupo literario.


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Formación Artística “Crédito Cero”. Dirigido a estudiantes de primer período quienes asisten por

un promedio de 32 horas al semestre de acuerdo a su interés de formación.

Tabla 34. Número de Participantes en Formación Artística Durante 2009

Disciplina Número de Estudiantes Danza 115

Grupo Folklórico 12

Grupo Literario 10

Ofimática 56

Detalles Publicitarios 66

Porras 30

Guitarra 49

Teatro 78

TOTAL 416

2.4.3 Promoción y Desarrollo Socioeconómico

En esta área se cuentan las acciones tendientes a garantizar la equidad en el acceso a los

servicios de educación superior de la población, durante el que se atiende a nivel institucional,

adicionalmente, se busca promover el mejoramiento de las condiciones de vida y apoyar a la

población con mayores necesidades.

Becas Día Solidario. Es un Proyecto de Excelencia académica Fondo de Becas ofrecido en

convenio entre el ITSA y la Asociación Día Solidario de Unión Fenosa, que inició en el período

académico 2006-2 y cuyo propósito fundamental es permitir el acceso y permanencia a la

Educación Superior por parte de Jóvenes con características socioeconómicas vulnerables. A

través de este Programa de Becas es posible evidenciar la gestión realizada por la Institución

para establecer vínculos con entidades de carácter internacional para el apoyo al cumplimiento

de nuestra misión institucional.

Durante 2009 se completaron 10 cohortes, siendo 209 el total de beneficiarios hasta esta

vigencia.


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Desde la Unidad de Bienestar Institucional se realiza seguimiento permanente a los beneficiarios

de este programa de becas con el fin de garantizar resultados académicos de acuerdo con los

requisitos del programa y la permanencia continua de los estudiantes en el programa

académico en el que se encuentra matriculado.

2.4.4 Deporte y Recreación

El servicio de Bienestar con un equipo interdisciplinario conformado por entrenadores y

preparadores físicos quienes orientan cuatro disciplinas básicamente el fútbol, baloncesto,

Taekwondo, fútbol de salón, interactuando en asocio con el medico y el equipo de salud en

general con el propósito de preparar un estado de equilibrio mental y físico del deportista, así

como aquellos que practican deporte recreativo. Se implementó como nueva disciplina en las

actividades de Deporte formativo Capoeira y Cherleader.

Arte y deporte formativo provee al estudiante de una serie de herramientas técnicas para el uso

sano de su tiempo libre e invita a disciplinar el estilo de vida de los jóvenes. Es dirigido a

estudiantes de primer cuatrimestre quienes deberán asistir por un promedio de 32 horas al

período de acuerdo a su interés de formación deportiva, la participación registrada en estas

actividades fue la siguiente:

Tabla 35. Número de Estudiantes Participantes en Deporte Formativo en 2008

Disciplina Número de Estudiantes Fútbol 247

Fútbol Sala Masculino

52

Fútbol Sala Femenino

25

Baloncesto Mixto 16

Voleibol Mixto 71

TOTAL 411 Con relación al deporte competitivo, se organizaron torneos internos en las disciplinas de

Fútbol, Fútbol Sala Masculino, Fútbol Sala Femenino y Voleibol Mixto, con una participación de

estudiantes tal como se describe en la siguiente tabla.


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Tabla 36. Número de Estudiantes Participantes en Deporte Competitivo en 2009

Disciplina Número de Estudiantes Fútbol 20 Fútbol Sala Masculino

15

Fútbol Sala Femenino

10

Baloncesto Mixto 12 TOTAL 57

A nivel de competencias externas se destaca la participación de la Institución con la disciplina de

taekwondo en la Copa Ciudad de Bogotá en la cual se participó con seis competidores,

obteniendo dos medallas de oro, dos de bronce y dos de plata. En la Copa Taekwondo Playa

realizada en la ciudad de Santa Marta, el equipo ITSA obtuvo el título de campeón nacional. Se

resalta también la participación de un estudiante de la Institución que participó en la Copa

Departamental, Departamento del Atlántico, quedando como campeón, por lo que fue

convocado por la Selección Atlántico para participar en la Copa Nacional Cinturones de Colores

en Duitama, Boyacá, en la que obtuvo el campeonato nacional.

Copa de Fútbol de la Fraternidad ITSA 2009.El campeonato de fútbol ITSA se realiza con el fin de

propiciar la hermandad y fraternidad entre la comunidad educativa, teniendo en cuenta que el

fútbol es un deporte que aflora sentimientos y trabajo en equipo, no solo por las personas

participantes de forma directa en la actividad como los jugadores si no toda la dinámica que se

maneja al rededor de partidos de fútbol. Los asistentes, la identidad de grupo y el sentido de

pertenecía por la institución.

En deporte recreativo, se llevaron a cabo dos torneos de fútbol interno con la participación de

20 equipos por torneo.


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333... PPPrrroooccceeesssooosss EEEssstttrrraaatttééégggiiicccooosss 3.1 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

El objetivo del proceso de Revisión se orienta a revisar y evaluar el sistema de gestión de la

Institución para verificar su conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad continua.

Una vez realizado el ciclo de auditorías internas 2009, culminado en el mes de diciembre, se

realizó la revisión por la dirección a los resultados de los 14 procesos que conforman el Sistema

de Calidad Institucional, teniendo en cuenta los informes de auditoría presentados por los

auditores líderes, los resultados de las encuestas de satisfacción del cliente, el estado de los

procesos, de las acciones correctivas y preventivas, seguimiento a los compromisos adquiridos

desde la revisión por la dirección anterior, entre otros aspectos.

Fue posible concluir que la política y objetivos de calidad de la Institución continúan siendo

adecuados a su propósito, por tanto el Sistema de Gestión de Calidad seguirá orientado al

alcance de los mismos.

A través de la revisión por la dirección se concluyó que los cambios que podrían afectar al

sistema de gestión están relacionados básicamente con el proceso de descentralización al

Departamento del Atlántico.

3.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

El Proceso de este proceso se orienta a garantizar la existencia, adecuación y/o actualización del

direccionamiento estratégico para la gestión de la Institución. Durante 2009, las acciones

realizadas por la alta dirección para el fortalecimiento institucional se centraron

fundamentalmente en el seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico 2008 – 2012


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construido con el acompañamiento del Ministerio de Educación Nacional, redefinición de los

elementos de direccionamiento estratégico institucional, consolidación del Plan de Desarrollo

Institucional 2009-2014, mantenimiento del Sistema Integral de Gestión Institucional,

fortalecimiento del proceso de autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de

programas académicos, formulación de la política y plan de internacionalización, adquisición y

adecuación de la sede ITSA Barranquilla y cumplimiento del proceso de descentralización.

3.2.1 Plan Estratégico 2008-2012

De acuerdo con los lineamientos definidos por el Ministerio de Educación Nacional, se hizo

entrega de dos informes semestrales de seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico 2008-

2012, uno en junio y otro en diciembre de 2009.

El resultado de cumplimiento de las metas estratégicas fue positivo, evidenciándose el

compromiso institucional por acercarse cada vez más al cumplimiento del escenario de alto

desempeño definido por el MEN.

A continuación se detalla el cumplimiento de las metas estratégicas, con corte 31 de diciembre

de 2009.

Tabla 37. Cumplimiento de Metas del Plan Estratégico 2009

Nombre de la Meta

Estratégicas Descripción del Indicador

Meta Trazada Para Dic.

2009

Cumplimiento en 2008

Observaciones

Aumento de Cobertura

# de estudiantes matriculados (del período de la medición, sea el 1er o 2do semestre)

1315,68 1477,00 El cumplimiento para esta meta estratégica fue del 112%

Cobertura en Programas de Extensión

Número de estudiantes matriculados en programas de extensión, incluyendo articulación en equivalencia a estudiantes tiempo completo

1247 1240,53 99%


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Nombre de la Meta

Estratégicas Descripción del Indicador

Meta Trazada Para Dic.

2009

Cumplimiento en 2008

Observaciones

Vinculación de Egresados al Sector Productivo

Porcentaje de egresados empleados 74% 75% 102%

Articulación de la Educación Superior con la Educación Media

Número de Colegios vinculados al proyecto de articulación de la IES

19 51 268%

Integración de la Malla Académica

% de integración de la malla académica en horas estudiante (número de horas-estudiante de clases con estudiantes de más de un programa formal/número total de horas-estudiante dictadas por la institución para programas formales)

32% 18% 57%

Programa de Racionalización del Cuerpo Docente

# Estudiantes/TCE (del período de la medición, sea el 1er o 2do semestre; TCE es docentes de tiempo completo equivalente; los docentes de cátedra se convierten en TCE al dividir el número de horas de cátedra dictadas a la semana por 15)

27,62% 41,59% 49%

Inversión Pesos corrientes invertidos acumulados durante el período de la medición

762,22 1838,92 241%

Gestión de Recursos Propios

Ingresos propios diferentes a matrícula en millones de pesos corrientes, acumulado para el período de la medición.

532,66 823 155%

Acreditación de Alta Calidad

Porcentaje de avance en los planes establecidos

10% 29% 294%

Fortalecimiento de la Gestión Misional

Relaciona el costo de la nómina del personal que cumple funciones de docencia, investigación y extensión, con el costo total de la nómina de la Institución.

0,69 0,45 65%


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3.2.2 Redefinición de los Elementos de Direccionamiento Estratégico Institucional

En jornadas de trabajo con la participación de los responsables de los procesos de la Institución

se redefinieron los elementos de direccionamiento estratégico institucional, como lo son, la

misión, visión, objetivos estratégicos, políticas, valores, principios y filosofía, proyectados para

un período de tiempo de cinco años, comprendidos entre el 2009 y el 2014.

3.2.3 Formulación del Plan de Desarrollo Institucional

Con la participación de los responsables de los procesos de la Institución se formuló el Plan de

Desarrollo Institucional, basado en la propuesta de Plan de Gobierno del Rector para el período

2009-2014. El eje Central del Plan de Desarrollo es el tema de Acreditación de Alta Calidad,

definiéndose cinco ejes estratégicos con sus respectivos objetivos y metas para ser

operacionalizados a través de los planes de acción anual.

Los ejes estratégicos definidos en el Plan de Desarrollo Institucional son los Siguientes:

Educación con Pertinencia y Calidad. Tiene como objetivo contar con una oferta educativa

acorde con las necesidades reales del sector productivo y reconocida por sus altos estándares

de calidad e internacionalización.

Educación Para Todos. Busca desarrollar acciones orientadas al aumento de cobertura de

Educación Superior en el Departamento del Atlántico y la Región Caribe.

Educación con Equidad. Se orienta a la implementación de estrategias para facilitar el acceso a

la educación superior a jóvenes de estratos socioeconómicos vulnerables y realizar acciones de

mejoramiento de los servicios de Bienestar Universitario.


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Fortalecimiento Institucional. A través de este eje estratégico se pretende ejercer acciones que

permitan garantizar la sostenibilidad y fortalecimiento de la gestión académica y administrativa

de la Institución, así como también de su capacidad financiera.

Más Espacios y Servicios. Apunta al Desarrollo de acciones tendientes a disponer de espacios

físicos adecuados para la prestación de los servicios de la Institución, que promueva el

desarrollo integral con la dotación suficiente y en la condiciones de calidad requeridas de aulas,

laboratorios, talleres, espacios deportivos, recreativos, administrativos y de servicio para la

comunidad. Este eje estratégico se orienta también al ofrecimiento de más servicios a la

comunidad institucional, en el marco de las funciones sustantivas de la educación superior.

3.2.4 Mantenimiento del Sistema Integral de Gestión Institucional

Con respecto al Sistema de Gestión de la Calidad de la Institución, el mayor logro obtenido

durante la vigencia 2009, fue la certificación bajo las normas ISO 9001:2008 y NTC GP100:2004,

por parte del ente certificador Bureau Veritas, informada desde el mes de marzo, y entregada

formalmente en el mes de agosto. Este logro se obtuvo gracias al compromiso de la planta de

personal administrativo y docente de la Institución.

A fin de contar en la Institución con personal capacitado para la realización de auditorías

internas de calidad, se realizó un curso de capacitación con BVQI Colombia, con una intensidad

horaria de 40 horas, desarrollado en cuatro sesiones de trabajo durante los días 11, 12, 25 y 26

de septiembre.

Se programó un ciclo de auditorías internas de calidad, a fin de monitorear el estado de los

procesos para aplicar las acciones necesarias orientadas al mejoramiento continuo del Sistema

de Gestión de Calidad. Este ciclo de auditorías se inició en el mes de noviembre y finalizó en

diciembre.


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3.2.5 Fortalecimiento del Proceso de Acreditación de Alta Calidad

La alta dirección planteó como Mega Institucional para el Plan de Desarrollo 2009-2014, la

Acreditación de Alta calidad y exhortó a toda la comunidad institucional a comprometerse con

este proceso orientado al fortalecimiento de la Institución. Inicialmente la apuesta es acreditar

tres programas académicos en el ciclo técnico profesional y las acciones realizadas durante 2009

fueron descritas en el numeral 1.1.1, en el título correspondiente a Autoevaluación con fines de

Acreditación de Programas Académicos.

3.2.6 Formulación de la Política y del Plan de Internacionalización

A través de las directrices de la alta dirección se planteó la necesidad e importancia de contar

con una política y un plan que orientara las acciones de internacionalización de la educación

superior en la Institución, para lo cual se llevaron a cabo las acciones descritas en el numeral

1.3.1, en el título de internacionalización.

3.2.7 Adquisición de la Sede ITSA Barranquilla

Gracias a la Gestión de la Alta Dirección de la Institución, se logró la adquisición de una sede por

parte de la Alcaldía Distrital del Barranquilla, para el funcionamiento de la Institución en esta

ciudad, en la que desde el tercer cuatrimestre de 2009 se iniciaron actividades académicas con

la oferta de programas académicos regulares y del Proyecto de Articulación de la Educación

Media con la Educación Superior. En esta sede operará también un Centro de Idiomas propio

de la Institución y un Centro de Entrenamiento de Alta Tecnología para el ofrecimiento de

cursos de capacitación para la generación de competencias certificables internacionalmente.


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La sede en la que funcionaba el Colegio Nuestra Señora del Carmen Para Varones ubicada en la

carrera 45 con calle 48, fue entregada formalmente a la Institución por parte del Alcalde del

Distrito de Barranquilla Alejandro Char Chaljub, el 14 de julio de 2009.

Figura 23. Imágenes de la Entrega de la Sede ITSA Barranquilla


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3.2.8 Proceso de Descentralización

El cinco de Agosto de 2009, la Ministra de Educación Nacional, Cecilia María Vélez White, en

evento realizado en el salón múltiple de la Sede Soledad de la Institución hizo entrega formal de

la Institución al Gobernador del Departamento del Departamento del Atlántico, Eduardo Verano

De la Rosa. Las palabras con las que la Ministra entregó el ITSA al Gobernador fueron: “Hago

entrega de la joya de la corona de la Educación Técnica y Tecnológica del País”.

En el marco de este proceso se formuló un estudio técnico para el ajuste de la estructura y

planta de personal para ser incorporada al Departamento del Atlántico, así como también se

formuló la propuesta salarial para 2010. Los documentos fueron entregados a la subsecretaria

de Talento Humano para su evaluación y aprobación en este Ente Territorial.

3.3 GESTIÓN DE PROYECTOS

El objetivo del proceso de gestión de proyectos es el de Identificar oportunidades para la

implementación de proyectos orientados a la consecución de recursos para la satisfacción de las

necesidades y requerimientos específicos de carácter institucional. Su alcance está definido

desde la identificación de necesidades y requerimientos Institucionales, así como de

oportunidades de obtención de recursos para la financiación de proyectos y termina con la

gestión para la aprobación de los proyectos presentados.

3.3.1 Proyectos Especiales

Durante la vigencia 2009, los proyectos especiales hacia los cuales se orientaron esfuerzos

institucionales para su formulación, presentación de propuestas, gestión de aprobación y/o

mantenimiento fueron los siguientes:

Proyecto de Dotación de la Sede ITSA Barranquilla. En el marco de una convocatoria lanzada por

el Ministerio de Educación Nacional para la financiación de proyectos orientados al


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fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica en el País a través de una línea de crédito

con tasa compensada operada por Findeter, la Institución presentó una propuesta para la

dotación de la sede del ITSA en el Distrito de Barranquilla. El proyecto obtuvo viabilidad por

parte del Viceministerio de Educación Superior y se continuó con la siguiente etapa, consistente

en la calificación de la capacidad de pago por parte de una firma calificadora autorizada, para lo

cual se contrató los servicios de BRC Investor Service, obteniéndose una calificación de BBB-, la

cual permite la posibilidad a un establecimiento público de contraer créditos. Los pasos

posteriores consisten en la consecución de un intermediario financiero para el desembolso de

los recursos y la solicitud ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para contraer el

crédito, los cuales se adelantarían a inicios de la vigencia 2010.

Proyecto Red de Instituciones Públicas de Educación Superior de Carácter Técnico y

Tecnológico, REDTT. La Red de Instituciones Técnicas y Tecnológicas, REDTT, inició con una idea

que se dio en la ciudad de Bogotá en una reunión de rectores convocada por el Ministerio de

Educación Nacional, MEN. De allí el MEN organizo una reunión en la ciudad de San Andres con

el objetivo de revisar experiencias de otras redes similares existentes para ser tomadas como

referentes. Entre las redes nacionales invitadas estuvieron Red Alma Mater, Red Mutis y de las

internacionales estuvieron Institutes of Technology Ireland, de Irlanda; la Red UUTT de México,

y SIU de Argentina. El proceso fue liderado por la firma Oportunidades Estratégicas. De esta

reunión resulto la firma de un Memorando de Entendimiento que tenía como objetivo el

establecimiento de un acuerdo general para la búsqueda mancomunada de alternativas legales

y administrativas para su asociación en una red, para lo cual se establecieron las siguientes

líneas de acción prioritarias:

• Conformar el equipo de trabajo

• Formalizar el acuerdo de voluntades de las Instituciones.

• Consolidar el plan de trabajo

• Socialización y validación de la propuesta (incluyendo estatutos) elaborada por el equipo de

trabajo.


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• Garantizar capital semilla y sostenimiento por 18 meses, por parte del MEN y de las

Instituciones.

• Establecer acompañamiento con una red exitosa.

El Equipo de Trabajo se conformo por las siguientes personas e instituciones:

1. INTENALCO, Cali, Jaime Acosta (Jefe de Planeación)

2. ITSA, Soledad, Emilio Zapata (Vicerrector Académico)

3. INTEP, Roldanillo, Mandina Quizza (Rectora)

4. Colegio Mayor de Bolívar, Cartagena, Marcela Jiménez (Rectora)

5. Infotep San Andrés, María Matilde Rodríguez Jaime (Rectora)

6. Cinoc, Gloria María Hoyos (Rectora)

7. Ministerio de Educación Nacional, Olga Liliana Cano (invitada)

8. Red Alma Mater, Fabio Castillo Gaona (Coordinador Oficina Jurídica, Invitado)

9. Red Mutis, Ana Julia Vargas (Directora Ejecutiva)

El Equipo de Trabajo estuvo liderado por el Vicerrector Académico del ITSA, quien fue elegido

por todos los asistentes a la reunión; resultando los siguientes productos: Direccionamiento

Estratégico de la REDTT, Estatutos Generales, Plan de Comunicaciones y Portafolio de Servicios.

Estos productos fueron entregados al MEN, entidad que giró $180.000.000 al ITSA para

emprender acciones de la REDTT; luego de haber presentado una propuesta para administrar

los recursos de apoyo a la Red y dirigir las acciones iniciales para su fortalecimiento.


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Proyecto de Implementación del Ceres de Albania. Una vez obtenida la aprobación por parte del

Ministerio de Educación Nacional para la implementación del Ceres del Municipio de Albania en

el Departamento de la Guajira, resultado de la gestión realizada por el ITSA a finales del año

2008, en 2009 se procedió a establecer la organización para la puesta en marcha del Ceres por

parte de todos los miembros de la Alianza conformada por el Instituto Tecnológico de Soledad

Atlántico, ITSA; el Instituto Para la Formación Técnica Profesional, INFOTEP de San Juan del

Cesar; La Universidad del Magdalena, La Universidad de la Guajira, Carbones del Cerrejón, la

Gobernación de la Guajira y el Municipio de Albania. El Ceres fue ubicado en las Instalaciones de

la Institución Educativa San Rafael de Albania que cuenta con la infraestructura física necesaria

para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas. En el punto de proyección

social, en el tema relacionado con los Centros regionales de Educación Superior se describieron

las acciones de adecuación y dotación realizadas para el Ceres de Albania.

Proyecto de Implementación del Ceres Sabanagrande. El Ministerio de Educación Nacional

aprobó la implementación del Ceres Satélite de Sabanagrande durante la vigencia 2008, en 2009

se realizaron las acciones de organización y adecuación para el inicio de las actividades

académicas, las cuales se describen en el punto de proyección social en el título relacionado con

los Centros Regionales de Educación Superior.

Proyecto Alianza Caribe. Este macro proyecto que se ha venido trabajando desde la vigencia

2005 y cuyo propósito fundamental es el de contribuir con el mejoramiento de la cobertura,

calidad y pertinencia de la educación superior en el Departamento del Atlántico y su área de

influencia, mediante el diseño y ejecución de un proyecto de formación que articule la

educación media técnica, técnica profesional, tecnológica y profesional, soportado en una

alianza entre el Sector Productivo Minero-Energético de la Costa Caribe, organizaciones no

gubernamentales vinculadas a éste, la Universidad del Atlántico, el Instituto Tecnológico de

Soledad Atlántico – ITSA, el SENA y la Gobernación del Atlántico a través de instituciones de

Media Técnica adscritas al Departamento, durante 2009 continuó con su gestión para el


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cumplimiento del plan de trabajo concertado con el MEN, liderado por el Instituto Tecnológico

de Soledad Atlántico, ITSA y operando en nuestras Instalaciones.

Proyecto Alianza Turismo Caribe. El objetivo del proyecto es fortalecer la educación superior en

la Costa Caribe Colombiana con base en un proceso de integración estratégica regional del

sistema educativo en torno al sector turístico, específicamente en los frentes de ecoturismo y

etnoturismo, a través en un proyecto de formación por ciclos propedéuticos que contribuya con

el mejoramiento de la cobertura, calidad y pertinencia de la oferta educativa, teniendo como

referente el conocimiento, valoración y explotación sostenible de las riquezas ecológicas y

culturales de la Región Caribe Colombiana, de igual manera, desde la sede del Instituto y con el

Rector del ITSA como su representante legal, durante 2009 se continuó con las gestiones para el

cumplimiento de su plan de trabajo y el logro de los propósitos definidos.

Proyecto de Acompañamiento Integral Permanente. El objetivo de este proyecto es el de

fortalecer las competencias personales, los factores protectores y el rendimiento académico

exitoso, requeridos para la permanencia de los jóvenes en los programas académicos,

contribuyendo así, a la concreción de los propósitos de su proyecto de vida y el mejoramiento

de las condiciones de vida de las familias beneficiarias de proyectos especiales. Este proyecto

fue apoyado con $200.000.000 (Doscientos Millones de Pesos) en el marco de una convocatoria

lanzada por esta entidad y en 2009, se llevaron a cabo las tareas correspondientes de acuerdo

con el plan de trabajo definido.

Proyecto Becas Día Solidario de Unión Fenosa. En 2009, en el Proyecto de Becas Día Solidario de

Unión Fenosa se seleccionaron la 9º y 10º cohorte, con 14 estudiantes en el período académico

2009-2 y 19 estudiantes en el 2009-3, en ésta última los estudiantes seleccionados son

provenientes de los departamentos de Bolívar, Sucre, Cesar y Córdoba, los cuales reciben

además de el subsidio de matrícula del 70%, un subsidio de sostenimiento.


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3.3.2 Preparación, Presentación y Seguimiento a Proyectos de Inversión

En los primeros meses de 2009 se realizó el procedimiento de ajustes finales para la

actualización de los proyectos BPIN para esta vigencia, utilizando el aplicativo de la MGA

diseñado para ese fin. De igual manera se actualizaron los proyectos para la vigencia 2010.

Para la vigencia 2009, se dio continuidad a los proyectos existentes y en el Presupuesto

Institucional se aprobaron los siguientes montos para cada uno de ellos:

Tabla 38. Monto Aprobado por Proyecto de Inversión en el Presupuesto 2009

No. Nombre del Proyecto Monto Aprobado Para

2009 ($)

1 Dotación de Laboratorios y Talleres 578.000.000

2 Dotación de Infraestructura Tecnológica 574.000.000

3 Capacitación de Personal Docente y Administrativo 134.000.000

4 Implementación del Sistema Integral de Gestión de la Calidad 61.000.000

5 Construcción de Sede 500.000.000

TOTAL 1.847.000.000

El porcentaje de ejecución fue del 97%, es decir un monto de $1.791.399.795.

3.4 COMUNICACIÓN PÚBLICA

A continuación se detalla la gestión realizada durante el 2009, del Proceso de Comunicación

Pública.

Emisora ITSA Radio

Durante el 2009, se gestionó el cambio de la torre de la emisora, pasando de una torre de 34

metros de alto, a una de 60 metros. Igualmente se gestionó y aprobó la compra de dos


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computadores para el estudio de emisión y grabación, respectivamente.

Se recuperó parte de la cartera vencida, estableciendo convenios de pago con los directores

de programa. Se abrió una cuenta bancaria (Colmena) para recaudar el dinero por

concepto de utilización del espacio, lo que permitió un control de los ingresos de la emisora.

En cuanto a la programación, continuaron los programas tradicionales e institucionales,

teniendo como novedad el programa de salud: “Latidos por minuto” que se emite los

sábados y tiene gran éxito en su formato de consultorio médico.

Se adecuaron los equipos que acompañan el enlace de trasmisión para la realización de

remotos. Desde entonces se implementó los remotos para uso institucional y de los

programas.

Se realizaron jingles institucionales para promocionar la oferta educativa del Instituto,

haciendo énfasis en la sede ITSA-Barranquilla y los CERES. En total se realizaron 5 Jingles.

3.4.1 Comunicación Pública y Comunicación Organizacional

Durante la vigencia 2009, se fortaleció la imagen de las carteleras institucionales, definiendo

algunas secciones para las mismas. En ellas se empezó a publicar el Boletín Semana Itsa

imprimiendo los ejemplares a color. Se implementó, además, la Noticia Itsa del Día como

una ventana emergente en la página web.

En total, fueron publicados durante el 2009, 23 “Semana Itsa” y 79 “Noticias del Día”,

espacio que fue retomado el tres (3) de agosto de 2009.

En cuanto a los documentos organizacionales, se actualizaron el manual de Comunicaciones


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y el Manual de Crisis.

Audiencia Pública

Dando cumplimiento a la Ley 489 de 1988, sobre Democratización y Control Social de la

Opinión Pública, el 31 de julio de 2009, en el Salón Múltiple de la Sede ITSA-Soledad, se

realizó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Comunidad, dando detallado

informe de las actividades, gestión y administración del ITSA durante la vigencia 2008.

3.4.2 Comunicación Informativa

ITSA tuvo una aparición relevante en los medios de comunicación reconocidos en el

Departamento del Atlántico con dos eventos importantes. El primero de ellos fue la

inauguración de la sede ITSA- Barranquilla que contó con la presencia del Alcalde Alex Char

y, el segundo evento, fue la apertura del CERES Sabanagrande, noticia que al tener tal

despliegue en los medios masivos, mereció ser el editorial del Diario el Heraldo, el 21 de

diciembre de 2009, el cual tuvo como título: “El factor Itsa”.

Se realizaron jingles institucionales para promocionar la oferta educativa del Instituto,

haciendo énfasis en la sede ITSA-Barranquilla y los CERES. En total se realizaron 5 Jingles.

Estos se emitieron en emisoras reconocidas como Emisora Atlántico, Olímpica, Madrigal,

Emisoras ABC, entre otras.

3.4.3 Administración del Sitio Web

La página Web institucional www.itsa.edu.co se convierte cada día en una herramienta

necesaria para las actividades institucionales, de información, trámites, contratación, etc.,

durante 2009 se mantuvo actualizada con la información vigente y se utilizó entre otros

fines para dar a conocer la oferta educativa institucional, los procesos y proyectos

http://www.itsa.edu.co/�


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desarrollados durante el año, publicación de listados de admitidos, publicación de créditos

ICETEX aprobados, información de gestión institucional.

444... PPPrrroooccceeesssooosss dddeee AAApppoooyyyooo 4.1 ADMISIONES Y MERCADEO

En 2009, se realizaron tres convocatorias de inscripción correspondientes a cada uno de los

períodos académicos.

Tabla 39. Información de Inscripciones Por Período Académico en 2009, Sede Soledad


2009-1 2009-2 2009-3 Técnica Profesional en Electrónica 42 46 37 Técnica Profesional en Informática 89 70 95 Técnica Profesional en Telecomunicaciones 70 87 27 Técnica Profesional en Procesos Industriales 52 71 30 Técnica Profesional en Mantenimiento Electromecánico 181 243 90 Técnica Profesional en Producción Agroindustrial 6 21 4 Técnica Profesional en Instalaciones Eléctricas - 13 15 Técnica Profesional en Distribución de Energía Eléctrica - 4 3 Técnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales 113 146 55 Técnica Profesional en Procesos Empresariales 50 44 39 Técnica Profesional en Operación Turística - - 6 Técnica Profesional en Gestión y Audtitoría Ambiental - 10 21

SUBTOTAL 603 755 422 TOTAL 1.780

Durante 2009, en la sede Soledad se recibieron 1780 inscripciones, todas realizadas en línea por

parte de los aspirantes a través de nuestra página Web institucional.

Tabla 40. Información de Inscripciones Por Período Académico en 2009, Sede Barranquilla


2009-1 2009-2 2009-3 Técnica Profesional en Electrónica - - 14 Técnica Profesional en Informática - - 93 Técnica Profesional en Telecomunicaciones - - 7 Técnica Profesional en Procesos Industriales - - 43 Técnica Profesional en Producción Agroindustrial - - 4 Técnica Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales - - 74


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Técnica Profesional en Procesos Empresariales - - 17 Técnica Profesional en Gestión y Auditoría Ambiental - - 3

SUBTOTAL - - 255

TOTAL

255

En la sede Barranquilla fueron 255 los aspirantes inscritos en la convocatoria abierta en 2009-3

para inicio de clases en 2010-1.

Con relación al desarrollo de las estrategias y actividades del plan de mercadeo para 2009, a

continuación se detallan las acciones realizadas:

Tabla 41. Acciones de Mercadeo Realizadas Para Promocionar los Programas del Ciclo Técnico Profesional

Actividad Información de Cumplimiento

Material Escrito: Reportes Anuales, Boletín Informativo (Semana ITSA)

Se cumplió con la publicación semanal del Boletín informativo en coordinación con el funcionario responsable de comunicaciones. No se entregó reporte anual.

Material Audiovisual: Video Institucional y Presentación Digital

No se logró la realización del video y presentación digital institucional básicamente por razones presupuestales.

Noticias: Aumentar la utilización de medios impresos y audiovisuales: radio y prensa, para difundir noticias del Instituto

Se generaron noticias durante todo el año publicadas en prensa: El Heraldo, La Libertad, ADN, radio: Emisora Atlántico, ABC, ITSA Radio, Televisión: Programas y noticieros regionales.

Artículos: Gestionar la publicación de artículos en medios de comunicación.

Se realizó la gestión de la publicación en medios de comunicación del MEN e ICETEX, pero no se logró sacar ningún artículo debido a que no cuentan con espacios disponibles.

Publicaciones: Publirreportajes en medios impresos No se realizaron por inconvenientes administrativos con EL Heraldo y por razones de disponibilidad presupuestal.

Eventos: Participación en ferias educativas y empresariales, participación en actividades de beneficio para la comunidad

Durante 2009 se asistió a 4 ferias educativas: Fescaribe, Plataforma estudiantil Children Internacional, Buscando Carrera en Soledad y Buscando Carrera Sabanalarga. El total de asistentes a las ferias fue aproximadamente 9.500 estudiantes. Se realizaron 10 visitas a Instituciones de Educación Media para la realización de charlas de sensibilización, que contaron con la asistencia de docentes, estudiantes y psicorientadores. El total de asistentes a las visitas fue de 640 estudiantes.

Conferencias: Ofrecidas al público relevante para la Institución Charlas de sensibilización a estudiantes Charlas de sensibilización a docentes y psicorientadores

Charlas de sensibilización a padres de familia


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Actividad Información de Cumplimiento Se realizó una jornada de sensibilización para los estudiantes del proyecto de articulación, que contó con la asistencia de padres de familia.

Telemercadeo

Se realizaron actividades de Telemercadeo durante el primer período académico, para las inscripciones del 2009-2, con el apoyo de los monitores asignados a la Unidad de Admisiones y Mercadeo, utilizando las bases de datos de los inscritos no matriculados en el 2009-1.

Radio Se pautó la mayor parte del año en emisoras como Madrigal, Olímpica, Emisora Atlántico e ITSA Radio

Sitio Web Se mantuvo actualizada la información referente a la oferta educativa durante todo el año.

Merchandising

Se adquirieron piezas de Merchandising tales como bolígrafos, llaveros, botones, manillas, entre otros, con disponibilidad únicamente para el primer período académico del año.

Promoción de Ventas Se implementó el programa Subsidio 25% durante el período académico 2009-2

Tabla 42. Acciones de Mercadeo Realizadas Para Promocionar los Programas del Ciclo Tecnológico

Actividad Información de Cumplimiento

Encuentro de egresados

Se realizaron actividades de mercadeo de la oferta educativa de programas en el ciclo tecnológico y profesional universitario en el encuentro de egresados realizado en 2009. Para esto se contó con un stand en el que también se realizó expedición de carnés para los egresados.

Mesas de Trabajo por Programa Se tuvo presencia con entrega de volantes informativos del ciclo tecnológico de los diferentes programas académicos.

Sitio Web Se mantuvo actualizada la información referente a la oferta educativa durante todo el año.

4.2 ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS EDUCATIVOS

El proceso de administración de medios educativos tiene la finalidad de mantener disponibles y

en adecuado estado de funcionamiento los medios y recursos educativos para la prestación del

servicio, incluyendo el material bibliográfico, elementos, equipos y herramientas de los

laboratorios y talleres, y elementos audiovisuales. El proceso inicia con la planificación y la

asignación de recursos y medios educativos y termina con el mantenimiento de los mismos.


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4.2.1 Administración y Gestión de la Unidad de Servicios de Biblioteca

La Unidad de Servicios de Biblioteca de la Institución es administrada por un profesional en

ciencias de la información, documentación, bibliotecología y archivística. A continuación se

describen las principales acciones realizadas durante 2009 en esta Unidad.

Fondo Bibliográfico

La inversión en adquisición de bibliografía en 2008 sumó un monto de seis millones quinientos

cuarenta y ocho mil cuatrocientos cuarenta ($6.548.440). A continuación se presenta la

información detallada de adquisiciones por clasificación.

Tabla 43. Adquisición de Material Bibliográfico Por Clasificación en 2009

Dewey/clasificación Número de Ejemplares Por Clasificar

Referencia 57 000 Generalidades, Redes, Informática, Investigación, etc. 10

100 Filosofía, Ética, Psicología, etc. 4 200 Religión 0 300 Economía, Educación, Constitución, Comercio 2

400 Lingüística 0 500 Ciencias Puras: matemáticas, física, química, etc. 68

600 Ciencias Aplicadas: Electricidad, electrónica, transformadores, etc.

260

700 Bellas artes y Deportes 0

800 Literatura 0

900 Geografía, Historia y Biografía 0

Total 401


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Con las adquisiciones realizadas, el fondo bibliográfico quedó constituido por 3174 ejemplares, de la siguiente manera:

Tabla 44. Constitución del Fondo Bibliográfico en 2009

Dewey/clasificación Número de Ejemplares

Referencia 155 000 Generalidades, Redes, Informática, Investigación, etc. 630

100 Filosofía, Ética, Psicología, etc. 59

200 Religión 9 300 Economía, Educación, Constitución, Comercio 484

400 Lingüística 18 500 Ciencias Puras: matemáticas, física, química, etc. 497

600 Ciencias Aplicadas: Electricidad, electrónica, transformadores, etc.

1180

700 Bellas artes y Deportes 9

800 Literatura 80

900 Geografía, Historia y Biografía 53

Total 3174

EL fondo bibliográfico se incrementó en un 12% con respecto a la existencia de la vigencia anterior.

Figura 24. Incremento del Fondo Bibliográfico 2008 - 2009

2600

2700

2800

2900

3000

3100

3200

Año 2008 Año 2009


Página 99 de 134

En 2009 se actualizó la versión del software SIABUC, adquiriéndose la versión 9.0. Este software

de soporte a la Unidad de Servicios de Biblioteca permite la organización electrónica del

material bibliográfico existente.

Estadísticas de Uso de Material Bibliográfico

A continuación se presenta la información estadística de uso de material bibliográfico durante

2009.

Figura 25. Estadísticas de Uso de Material Bibliográfico 2009

Durante 2009 se realizaron 14.811 consultas, que incluyen las realizadas por los estudiantes del

Proyecto de Articulación con la Educación Media y por los docentes.

Consultas a través de Internet

La información estadística de consultas a través de Internet con la utilización de los equipos

disponibles en la Unidad de Información se presenta en la siguiente figura.

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

13831661

1408

3689

1588

714

1338 1256

1774

495

Núm

ero

de C

onsu

ltas

Usuarios


Página 100 de 134

Figura 26. Estadísticas de Consulta a Través de Internet en la Unidad de Información en 2009

El período académico en el que se realizó el mayor número de consultas fue el 2009-2.

4.2.2 Medios Educativos y Herramientas Técnicas de Apoyo a las Actividades Académicas y Administrativas.

Con respecto a la gestión realizada por el Grupo de Gestión y Sistemas durante 2009 para

garantizar la disponibilidad y funcionalidad de los medios educativos y herramientas técnicas de

apoyo a las actividades académicas y administrativas, diferentes a material bibliográfico, a

continuación se detallan los principales aspectos.

Conectividad

Se mantuvo la conectividad de conexión a INTERNET en la Sede de ITSA en Soledad, mediante

contrato con Telefónica TELECOM aumentando el ancho de banda de 1024 Kbps a un canal

simétrico de 2 E1 o 4096 Kpbs, manteniendo el radioenlace por parte del proveedor. Se logró

ampliar la conectividad en la sede de los CERES, así: en el Ceres de Sabanalarga se amplió el

ancho de banda a 2048 Kbps, en el Ceres Satélite del Municipio de Galapa se amplió el ancho de

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

2009-1 2009-2 2009-3

Núm

ero

de C

onsu

ltas

Período Académico


Página 101 de 134

banda a 2048 Kbps, en el Ceres de Sabanagrande, puesto en operación, se comenzó con un

canal de 1024 Kbps.

Software Licenciado

A través del Microsoft Campus Agreement renovado por el ITSA en Diciembre de 2009, tenemos

licenciamiento de los productos de Microsoft relacionados a continuación, no solo en la sede del

ITSA, sino también en sus diferentes sedes, como lo es el Ceres de Sabanalarga. Este elemento

beneficia además a los funcionarios y estudiantes, dado que el Campus Agreement ampara el

software de Microsoft que estos tengan instalados en sus computadores personales; así como

también, los costos por adquisición de los medios son preferenciales para la Comunidad del

ITSA. A continuación se detalla la información de software disponible en la Institución para el

apoyo de las actividades académicas y administrativas.

CAMPUS AGREEMENT Visio Professional Visual Studio 6.0 Visual Studio.NET Visual FoxPro Microsoft Office Windows 98 Windows 2000 Windows XP Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server Windows 2008 Server Windows Terminal Server Office XP Professional Office 2003 Professional Project Professional Publisher SQL SERVER 2000, 2005 Internet Information Server Adicionalmente el ITSA ha renovado las licencias de software especializado utilizado para el

desarrollo de habilidades y competencias en los diferentes planes de estudio de los programas


Página 102 de 134

de formación, así como mantenido actualizado las versiones de software libre.

SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA LA ACADEMIA MACROMEDIA GS3(Dreamweaver, Flash) SOLID EDGE SOLID WORK MATLAB ORACLE (Base de datos, Designer y Developer) MPLAB LABVIEW PROTEUS FESTO FLUID SIMS NETBEANS (IDE Java) SCILAB Moodle 1.9 (Free) Packet Tracer (Free) Wire Shark (Free) SISTEMAS OPERATIVOS PARA LA EDUCACIÓN Y SERVIDORES UBUNTU 9.10 SERVER Y DESKTOP SUSE 9.2 RED HAT 8.0 SOLARIS 10.0 SOFTWARE FREE OPEN OFFICE TOMCAT APACHE SOFTWARE PARA DESARROLLO DE APLICACIONES MACROMEDIA DREAM WEAVER ORACLE FORMS ORACLE REPORTS NETBEANS (Free) ECLIPSE (Free) JDK (Free) MPICH (Free) SOFTWARE GESTORES DE BASES DE DATOS ORACLE 8I, 9I, 10G POSTGRESQL (Free) MySQL (Free)


Página 103 de 134

Plataforma de Educación Virtual

Siendo el ITSA una Institución que en su misión promulga la utilización de medios virtuales para

el desarrollo de las actividades académicas, ha venido realizando esfuerzos que permitan dar

cumplimiento permanente a este objetivo. En este sentido a continuación se detallan las

principales acciones implementadas durante 2009.

Se mantuvo la operación del servidor de la plataforma Moodle, con versión 1.9.3, sobre Sistema

Operativo Ubuntu 8.10, Servicio Web APACHE, PHP5 y Base de Datos POSTGRES, a la cual se

accede desde http://www.itsa.edu.co:8085 , a través de este servicio se atendieron 6439

estudiantes en 443 cursos por 228 profesores

Además se dictaron dos cursos de uso de medios digitales dispuestos por el MEN en la

plataforma www.colombiaaprende.edu.co, en los temas de objetos virtuales, bases de datos

bibliográficas y de revistas electrónicas.

Uso de Salas y Laboratorios

En 2009 las Salas de Informáticas se usaron 10.424 horas para atender a 5966 estudiantes

aproximadamente.

Recursos Audiovisuales

Con el fin de estar a la vanguardia en la utilización de recursos audiovisuales se adquirieron

recurso relacionado con TIC y se continuó con la prestación del servicio de préstamo controlado

de elementos audiovisuales desde el Almacén de Laboratorios, contando con los que se

relacionan a continuación.

Tres VHS marca Panasonic.

Dos Video Beam.

http://www.itsa.edu.co:8085/�

http://www.colombiaaprende.edu.co/�


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Dos Televisores de 21 Pulgadas.

Un Televisor de 25 Pulgadas.

Dos Retroproyectores de Acetatos.

Una Pantalla de pared de 180m x 180m .

Cinco Tarjetas de Video AGP8X de 128.

Una Cámara Digital .

Catorce (14) Televisores 42 “LCD en la sede de Soledad

Un (1) Televisores 52 “LCD en la sede de Soledad

Diecinueve (19) Televisores de 50” en la sede de Soledad

Cinco (5) Televisores de 50” la sede de CERES Sabanagrande

Tres (3) Televisores de 50” en la sede de Albania

Doscientas Diez (210) Response Cards

Cinco (5) Tablet Mouse

Cinco (5) Cámaras de Proyección de Documentos

Modernización de la Red Interna

Como segunda fase de modernización de la red interna para la seguridad y conectividad, se

gestionó la adquisición de elementos para mejorar la instalación, administración y

mantenimiento de la misma, se puso en funcionamiento un firewall de alto rendimiento por

Hardware, destinado a funciones de seguridad, prevención de intrusiones, VPN, con interfaz

web y de fácil gestión y monitorización, además se moderniza el backbone o switche principal

de la red de datos, adquiriendo para la sede Soledad y Sede Barranquilla, dos (2) switches capa

3 con características de enrutamiento, servidor DHCP, listas de control de acceso, seguridad de

puertos, alto rendimiento en velocidad en LAN.

Dentro del desarrollo de las actividades de estel sub-proyecto de mantenimiento de la

infraestructura tecnológica el cual hace parte del proceso de Administración de Medios

Educativos del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA, adquirimos dispositivos de


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red para modernizar la conectividad y ofrecer a los usuarios la disponibilidad de los servicios con

la seguridad adecuada para aplicativos, datos y máquinas, pues el aumento en la cantidad de

servicios de aplicaciones ofrecidos y de equipos servidores en los que estos se presta, desde la

configuración de seguridad inicial a la fecha, ha crecido de tal manera, que amerita un control

de seguridad por acceso centralizado

El equipo firewall por hardware necesario es para brindar seguridad de acceso externos a la red

de datos interna del instituto, y permitir implementar mejoras en la configuración y

mantenimiento de las reglas de control de acceso, control de software malicioso a la red de

datos, prevención de intrusiones, y brindar así un mayor nivel de confiabilidad a las

transacciones de información que realizan los usuarios. Este equipo se hace más necesario en la

Sede de ITSA en Soledad, pues es allí donde residen los aplicativos Académicos y

Administrativos cuyos datos deben ser protegidos.

La adquisición de los switch 10/100/1000 Mbps 24 puertos PoE que funciones como BACKBONE

o CORE de la redes de datos en ambas sedes, brinda mejora al ofrecer enlaces internos de

1Gbps (1000Mbps), en comparación con la velocidad en los accesos actuales de 100 Mbps;

además con posibilidad de conexión equipos que soportan Power over Ethernet PoE para hacer

instalaciones de equipos sin necesidad de redes eléctricas adicionales.

Tabla 45. Elementos Adquiridos Para la Modernización de la Red Interna en 2009

Cantidad Descripción de Elementos

1

FIREWALL por Hardware: FORTIGATE 80C, rendimiento de hasta 300 Mbps, soporte de 3DES/AES, 256 MB memoria, 64 MB en memoria flash, 5 puertos FastEthernet, soporte de VLAN, prevención de intruso con AIP SSM, soporte de antivirus, anti-spyware, bloqueo de archivos, anti-spam, anti-phishing, filtro de URL’s, soporte servicios de VNP SSL y IPsec. Garantía de un año

2

SWITCH 3COM con: 24 puertos 10/100/1000T PoE, 4 puertos SFP, soporte de enrutamiento en capa de red,soporte de HSRP, servidor DHCP, soporte de seguridad por ACLs estándar y extendidas, por puerto, 802.1x (IBNS), SSH, SNMPv3, RADIUS/TACACS+, inspección dinámica de ARP, DHCP Snooping, soporte de QoS en capas 2-3-4, interfaz por línea de comandos y Web, soporte VLAN, soporte spanning-


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Conexión Inalámbrica Nueva Sede

Para brindar conectividad inalámbrica en las salas de cómputo, laboratorios, aulas de clase y

sala de profesores en la sede Barranquilla del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, y

permitir el acceso a los servicios de la red de datos se monta conectividad inalámbrica para

responder de manera oportuna a crecimientos en la cantidad de equipos (portátiles y PC’s) que

los necesiten, y así permitir que la mayoría del espacio físico pueda ser usado como “Sala de

Informática”.

Tabla 46. Elementos Adquiridos Para la Conectividad en la Sede ITSA Barranquilla

Salas en Sede Barranquilla, Renovación de una Sala y Equipos Para la Emisora, Servidores

Se compraron nuevos equipos para los laboratorios de informática y de redes de computadores

en la sede de Barranquilla, así como para el laboratorio de Idiomas de esa sede y redes de

computadores, y se reemplazaron equipos dañados de salas. Se adquirieron además dos nuevos

servidores, para la puesta en operación del firewall en Barranquilla y otro para reemplazar el

servidor de aplicativos más antiguo (9 años) el cuál se desplaza al laboratorio de Arquitectura de

Computadores para prácticas de los Estudiantes, donde se necesitaba

Para la sede del ITSA en Soledad se compraron treinta y tres (33) computadores para comenzar

a renovar los equipos comprados en 2005 que, aunque en funcionamiento la mayoría ya

tree 802.1s/w, soporte balanceo de carga capa2 y capa 3. Garantía de un año

Cantidad Descripción

12

WAP (Wireless Acces Point) con estándares inalámbricos 802.11n draft 2.0, 802.11g, 802.11b; Estándares cableados: 802.3, 802.3u, 802.3ab (10/100/1000 Mbps); Seguridad: WEP, WPA-PSK, WPA2 – PSK, WPA2-ENT, WPAENT; autenticación; Bits de encriptación: 64 bits, 128-Bit, 256-Bit; Soporte PoE y fuente de poder externa; WMM wireless QoS; Soporte de SNMP; Soporte de manejo de eventos (event loggins); Interfaz web de usuario para administración; Soporte actualización de Firmware; Soporte de control de conexión inalámbrica por dirección MAC


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comienzan a presentar fallas; por otro lado, se necesita un servidor adicional para las clases de

Arquitectura del Computador, por lo que se optó por desplazar el servidor en funcionamiento

más antiguo hacia ese laboratorio del ITSA y en su reemplazo adquirir uno nuevo, pues en el

funcionan aplicativos administrativos y adicionalmente uno para los servicios en segunda fase

de Aulas Virtuales de Moodle.

La emisora ITSA Radio desde su inicio ha necesitado de servicios de grabación, producción y

control de emisión de programas, los cuales determinan la adquisición de dos (2) computadores

de configuraciones especiales, que hasta ahora no se tienen, con dos dispositivos DVD junto con

Almacenamiento suficiente para grabación y control de emisión de programas.

Tabla 47. Descripción de Equipos Adquiridos


237

Computador DESKTOP: Procesador Intel Core 2 Duo 298 Ghz FSB 1033 Mhz, cache de 2MB, memoria 3GB DDR2 de 800 Mhz o DDR3, Disco Duro SATA 250 GB o superior, tarjeta de Red 10/100, Conexión Wireless 802.11/b/g/n, DVD+-RW, monitor LCD 17" 1024x768, mouse óptico de dos botones con scroll, teclado en español, tarjeta de sonido integrada y parlante, cuatro (4) puertos USB, Puerto serial. Sistema Operativo en español Windows 7 Starter Edition. Garantía Anexa de 3 años sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca.

1

Computador SERVIDOR: Dos (2) Procesadores Intel Core 2 Quad, Velocidad 2,23 GHz FSB 1033 Mhz, Caché 3 MB, Memoria 4 GB DDR3 800 Mhz en 2 slots, DVD+-RW, Tres (3) conexiones de red 10/100/1000 Mbps. Dos (2) discos duros de 200 GB cada uno en RAID 1, Monitor LCD 14”, Distribución del teclado en español. Cuatro (4) puertos USB, Puerto Serial. Licencia de Sistema Operativo RED HAT, Garantía Anexa de 3 años sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca.

1

Computador SERVIDOR: Dos (2) Procesadores Intel Core 2 Quad, Velocidad 2,2 GHz FSB 1033 Mhz, Caché 3 MB, Memoria 4 GB DDR3 de 800 Mhz, DVD+-RW, Una conexión de red 10/100/1000 Mbps y Tarjeta de Red Adicional con Soporte para 802.1q en slot PCI. Dos (2) discos duros de 300 GB cada uno en RAID 1, Monitor LCD 14”, Distribución del teclado en español. Cuatro (4) puertos USB. Licencia de Sistema Operativo RED HAT, Garantía Anexa de 3 años sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca.

2

Computadores para la Emisora: Procesador Intel Core 2 Duo 2.8 Ghz FSB 1033 Mhz, cache de 2MB, memoria 3GB DDR2 de 800 Mhz o DDR3, Dos (2) Discos Duro SATA de 500 GB cada uno superior, tarjeta de Red 10/100, Conexión Wireless 802.11/b/g/n, Dos (2) DVD+-RW, Puerto Serial, monitor LCD 17" 1024x768, Dos entradas y dos salidas de audio en una o dos tarjetas, parlantes integrados o externos, mouse óptico de dos botones con scroll, teclado en español, cuatro (4)


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puertos USB, Sistema Operativo en español Windows 7 Starter. Garantía Anexa de 3 años sobre todo (3x3x3) del fabricante. CPU, teclado, mouse y monitor de la misma marca.

Ceres Albania

Para el CERES Satélite de Albania se gestionó la compra de computadores y elementos de

conectividad y seguridad, para dotar las salas de Informáticas pues este CERES, precisamente

por ser nuevo, no tenía los medios tecnológicos necesarios para desarrollo de los procesos

enseñanza-aprendizaje, en lo que concierne a herramientas ofimáticas, búsquedas por internet,

consultas de bases de datos bibliográficas, acceso correo electrónico, herramientas de

programación de computadores, software para enseñanza, entre otros, por lo que se hizo

necesario dotarlo de dichos medios para las actividades propias de la educación superior.

Tabla 48. Descripción de Equipos Adquiridos CERES Albania, La Guajira


2

COMPUTADOR PORTATIL: Procesador Intel Core 2 Dúo de 2.0 Ghz., FSB 800 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Pantalla 15.4”, Disco SATA 200 GB de 5400 RPM, Lector/Quemador DVD-R/RW, Puerto de Video, 2 puertos USB 2.0, puerto Serial DB9 o convertidor USB a Serial, Tarjeta Ethernet 10/100, Wireless 802.11/b/g/n categoría n en draft 2.0, tarjeta de sonido integrada y parlante, batería con carga para 2.0 horas. Licencia de Windows 7 Home Basic en español. Se instalará Windows 7 Professional mediante el Microsoft Campus Agreement firmado por el ITSA. Garantía de 3 años. Tarjeta Wireless compatible en categoría N con los WAP´s

50

COMPUTADOR DESKTOP O SFF: Procesador Intel Core 2 Dúo de 2.8 Ghz., Caché de 3 MB, FSB 1033 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Monitor LCD 17”, Teclado en Español, Mouse Óptico, Disco SATA 200 GB de 5400 RPM, puerto serial DB9 o convertidor USB a serial. Lector/Quemador DVD+/-RW, 4 puertos USB 2.0. Tarjeta Ethernet 10/100, Wireless 802.11/b/g/n categoría n en draft 2.0. Tarjeta graficadora. Tarjeta de sonido y parlantes. Licencia de Windows Vista Home Basic. Se instalará Windows 7 Professional mediante el Microsoft Campus Agreement firmado por el ITSA. Garantía de 3 años. Mouse, monitor y teclado de la misma marca de la CPU. Si la tarjeta Wireless 802.11/g/n no es de la misma marca de los equipos, tanto el fabricante de los equipos como el de la tarjeta deberán certificar por escrito la operación en la configuración del equipo ofertado. Tarjeta Wireless compatible en categoría N con los WAP’s.


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1

COMPUTADOR SERVIDOR: Procesador Intel Xeon Quad Core de 2.0 Ghz con caché de 3 MB., FSB 1033 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Monitor LCD 14”, Teclado en español, Mouse Óptico, 280 GB en 2 Disco de 140 GB cada uno para operar en RAID 1, Lector/Quemador DVD+/-RW, 4 puertos USB 2.0. Tres (3) Puertos Ethernet 10/100. Sin sistema Operativo. El equipo debe soportar operación con la última versión de Linux Ubuntu Server 9.04 y/o Linux Endian 2.2. Si las tarjetas Ethernet no son de la misma marca de los equipos, el fabricante de los equipos deberá certificar por escrito la operación en la configuración del equipo ofertado.

1 SWITCHE: Switch 16 puertos Ethernet 10/100, 2 puertos 1000 o GigaEthernet. Manejo OSI Capa 3, configurable para VLAN's, con su respectivo software de seguridad actualizable. Tres (3) años de garantía por el fabricante.

3

WAP: Wireless Acces Point 802.11/g/n, un puerto 10/100, configurable, seguridad WPA2, PSK. Manejo de Políticas de restricción por MAC, Lista Blanca/Negra. Tres (3) años de garantía por el fabricante. Compatible con tarjeta Wireless de los Items 1 y 2, funcionado en categoría N. Debe soportar 26 conexiones simultáneas.

1

GABINETE: Gabinete de conexiones 1.2 metros de alto, con Patch Panel categoría 6 de 24 puertos, rack interior, 2 guías de cables, ventilador y seis (6) tomas eléctricas. Para instalar el servidor, el switche y dos equipos adicionales (router con transceiver y/o modem). Con puerta anterior y posterior desmontables

Ceres Sabanagrande

Por las mismas circunstancias que motivaron la compra de elementos del CERES de Albania, se

dotó a la sede del CERES Satélite de Sabanagrande, de computadores para las salas que

previamente se le había instalado conectividad a internet por parte de la Gobernación del

Atlántico

Tabla 49. Descripción de Equipos Adquiridos CERES Sabanagrande


51

Computador DESKTOP o SFF Procesador Intel Core 2 Dúo de 2.2 Ghz., FSB 1033 Mhz., RAM 3 GB DDR2, Monitor LCD 17”, Disco SATA 160 GB de 5400 RPM, Lector/Quemador DVD-R/RW, 4 puertos USB 2.0. Tarjeta Ethernet 10/100, Wireless 802.11/b/g/n categoría n en draft 2.0. Tarjeta de sonido integrada, parlantes. Se compra con Sistema Operativo Windows Home Basic pero para entregar con XP Professional en Español con base al contrato de Microsoft Campus Agreement firmado por el ITSA. Garantía de 3 años. Mouse, monitor y teclado de la misma marca de la CPU.


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Laboratorio de Idiomas Sede Barranquilla Dentro de los planes de desarrollo de la sede en Barranquilla del Instituto Tecnológico de

Soledad Atlántico – ITSA, referente a la necesidad dotarla con infraestructura tecnológica y

espacios para actividades académicas en pro del desarrollo de las competencias en una segunda

lengua, se adquirió una sala especializada de bilingüismo, con los medios y herramientas que le

darán soporte a actividades para el aprendizaje de una segunda lengua, fundamental para la

inserción de los nuevos profesional al sector productivo.

Tabla 50. Descripción de Equipos Adquiridos CERES Sabanagrande

Aulas Digitales

El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico ITSA, junto con otras tres Instituciones Públicas de

la Costa Atlántica, entró a formar parte en el 2008 del proyecto “PlanEs TIC” auspiciado por el

Ministerio de Educación Nacional, gerenciado por la Universidad de los Andes a nivel nacional y

liderado por la Universidad del Norte en la Costa Caribe, el cuál busca incentivar el uso de

innovaciones tecnológicas en el Aula que faciliten la administración y el desarrollo del proceso

enseñanza-aprendizaje en Instituciones de Educación Superior, como consecuencia de este

proyecto Vicerrectoría del ITSA con el apoyo de la Rectoría, determina un plan de acción para

desarrollar mejores prácticas en el aula.


1

Consola con entrada y salida de micrófono y audio, la cual debe incluir Software traductor de Idiomas, software reproductor de pistas y letras de canciones para prácticas de idiomas, con visualizaciones de ondas y grabadora de voz para instalar en el computador control a cargo del instructor.

30 Terminal de audio para VOIP, Software traductor de Idiomas, software reproductor de pistas y letras de canciones para prácticas de idiomas, con visualizaciones de ondas y grabadora de voz en el computador del alumno.

1 Software educacional administrador de la red para 30 terminales y el profesor 31 Audífonos profesionales para los alumnos 31 Muebles en melamínico de 15 m.m. para los alumnos con compartimiento para CPU 1 Instalación de equipos, montaje, cableado y capacitación


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Dentro de este proyecto se plantea que se pudieran realizar evaluaciones en línea y en tiempo

real, de tópicos vistos en el transcurso de la clase y se dejara constancia electrónica de la

información pertinente, así como, en tiempo real, el profesor tuviera perspectiva de cómo va la

clase y hasta donde comprenden realmente los estudiantes lo desarrollado al momento,

mediante test rápidos o qüices, y esto se haría mediante las Response Cards (Tarjetas de

Respuestas) conectadas al computador del profesor, quien con software compatible con

Microsoft Office, muestre preguntas pre-programadas a la clase, para que esta en conjunto

responda y dichas respuestas queden consignadas en archivos, así tener retroalimentación

inmediata. Estas tarjetas sumadas a la opción del profesor para controlar a distancia las

presentaciones y las evaluaciones, por facilidad de controlar su computador a través de Mouse

Tablets Digital inalámbrico y posibilidad de proyectar Documentos no digitalizados o proyectar

objetos usados o a usar en clases, para estudio o descripción, hacen que demos inicio a una

primera fase de Aula Digital en el ITSA.

La oportunidad de tener esta solución para profesores y estudiantes abre un nuevo rango de

posibilidades para la apertura flexible de cursos, y el seguimiento de los mismos, impactando

directamente la forma como se controla el estudio y aprendizaje, además de ir cumpliendo el

desarrollo de incorporaciones de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en los

procesos enseñanza-aprendizaje.

Tabla 51. Descripción de Elementos Adquiridos


210 Response Card con Display LCD, baterías alcalinas incluidas, compatible con las Antenas RF del ítem 2 en un rango de 60 metros mínimo. Almacenamiento temporal de respuesta. Debe permitir revisión de lo almacenado. Garantía de un año

5

Antenas RF conexión USB, programable para captar señal de las Response Cards del Item 1; debe incluir software de conexión, manejo de Información, estadísticas de respuesta, históricos por tarjeta, y compatible con MS Office. Incluir curso instructivo del software. Garantía de un año

5

Tarjetas Digitales Mouse Pads Inalámbricas con batería recargable 8 horas de autonomía, dimensiones mínimas de 14 x 19 cm, lápiz de manejo incluido, receptor RF USB para conectar a Computador y Software de manejo y configuración incluido, Garantía de tres (3) años.

5 Cámara de proyección de documentos, resolución 1024x768, imagen de 3.2 Mega pixeles. Zoom 8x, 24 fps, Conexión por USB, Memoria para 80 imágenes.Debe incluir software para compartir imágenes On Line en LAN. Garantía de tres (3) años.


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Medios Educativos

Con la creciente inclusión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en el aula de

clases, y no por tendencia sino como necesidad palpable, y por la cantidad de formas actuales

por las cuales es posible compartir conocimiento e información, es menester disponer de

medios suficientes, que permitan el servicio en las aulas de clases y laboratorios de la

institución, en todas sus sedes, de una pantalla de video con suficiente visibilidad como ayuda

audiovisual para las clases por parte del personal docente, que pueden incluir documentos en

medio magnético, proyección de documentos físicos, o películas o videos de Internet

relacionados con los temas a tratar.

Como lineamientos de la Dirección del ITSA y como compromiso en el desarrollo del proyecto

planes TIC, está dotar el 100 % de los espacios destinados a aulas y laboratorios con medios

audiovisuales, es decir contar con elementos de difusión de información y conocimiento

suficientes que faciliten los procesos enseñanza-aprendizaje.

En este sentido, en 2009 se adquirieron los equipos que se describen a continuación.

Tabla 52. Equipos Audiovisuales Adquiridos Sede Soledad y Barranquilla

Tabla 53. Equipos Audiovisuales Adquiridos CERES Sabanagrande

Tabla 54. Equipos Audiovisuales Adquiridos CERES Albania, la Guajira


19 TV plano de 50 pulgadas en diagonal, resolución mínima 1024x768 pixeles, un (1) año de garantía






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Gabinetes para Servidores

Debido al crecimiento de los servicios para administrativos y académicos, los dos gabinetes. que

servían de espacio inicial para organizar los equipos, se tornaron insuficientes; equipos para los

servicios de Aula Virtual, Sistemas de Información del MEN, Grabador de Cámaras de Seguridad,

Bases de Datos para Estudiantes, Servidor de NetLab, Servidor de PC’s Virtuales, Servidor de

SIABUC y Aplicativos Administrativos anteriores, Servidor Proxy, Servidor Firewall de seguridad,

sumado a los dos servidores principales y a las necesidades de conexión de la nueva sede en

Barranquilla, tuvieron que organizarse en escritorios, los cuales no son adecuados para este tipo

de equipos, de acuerdo consideraciones mínimas de conexión.

En ambas sedes se están adecuando los espacios acondicionados, con organización y seguridad,

para la conexión tanto de servidores como elementos activos de comunicación.

Tabla 55. Descripción de Elementos Adquiridos

Cámaras de Seguridad Sede Barranquilla

Debido a que se está realizando dotación de nuevos equipos de computación, medios y

laboratorios a la nueva sede del ITSA en Barranquilla, tenemos la necesidad de garantizar la

vigilancia de los equipos, así como monitorear las áreas de libre acceso, salas de informática,


2

Gabinetes de piso. Puerta frontal en malla, Formato 19”. Altura1,8 metros, ancho 27,5 cm, profundidad 36”. 3 bandejas para servidores, 1 bandeja portateclado mouse y monitor, un (1) patch panel de 24 puertos categoría 6, 8 tomas eléctricas grado hospitalario, 2 kit de ventilación doble, organizador de cable tipo gancho de 5 ft.

1

Gabinete de piso. Puerta frontal en malla, Formato 19”. Altura1,5 metros, ancho 22,5 cm, profundidad 32”. Una bandeja para servidor, 7 bandejas portaequipos, 1 bandeja portateclado mouse y monitor, dos (2) patchs panel de 24 puertos categoría 6, 8 tomas eléctricas grado hospitalario, 1 kit de ventilación doble, organizador de cable tipo gancho.

1

Un gabinete de piso. Puerta frontal en malla, Formato 19”. Altura1,5 metros, ancho 22,5 cm, profundidad 32”. Una bandeja para servidor, 1 bandeja portateclado mouse y monitor, un (1) patch panel de 24 puertos categoría 6, 8 tomas eléctricas hospitalario, 1 kit de ventilación doble, organizador de cable tipo gancho


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salas de bilingüismo, laboratorios de redes, oficinas administrativas y demás, en donde se

instalarán equipos de cómputo y comunicaciones, así como elemento de ayuda audiovisual,

pues su alto costo así amerita la vigilancia.

Para el manejo de las cámaras de vigilancia y el almacenamiento de las imágenes de video de las

mismas, se necesitará DVR (Digital Video Recorder) con capacidad total de al menos dos (2) TB

(2x1000 GB) para la grabación.

Tabla 56. Descripción de Elementos de Seguridad Adquiridos Para la Sede Barranquilla


3

CAMARA DOMO PARA EXTERIORES CON HOUSING: Domo de vigilancia para exteriores PTZ (Pan-Tilt-Zoom), Dia/Noche, mínimo Zoom óptico 32x , con Zoom Digital adicional de 10x , RS-485, 1 Lux p/Color, .01 Lux p/ B&N, Rotación Mínima de 350 grados, Inclinación (Tilt) 0 a 90º, Detección de movimiento, mínimo 4 entradas y 3 salidas de alarmas, 480 lineas de resolución horizontal. Debe incluirse: (a) Cubierta Antivandálica de protección con ventilador y secador (calentador) para operación bajo cualquier clima en la ciudad de Barranquilla, (b) Soporte para esquina con su respectivo adaptador si es necesario, (c) Las respectivas fuentes de poder para la operación del Domo y la cubierta (Housing). Compatible con el sistema DVR y con el Teclado/Consola de Control de la propuesta. Para instalar en la sede de Barranquilla.

2

CAMARA IP VIGILANCIA: Con transmisión IP wireless y Ethernet, Diseño mecánico de 3 ejes para ajustar la posición del objetivo para el montaje en techo y pared; Objetivo Board Lens varifocal de gran angular; Sensor PIR incorporado para la detección del movimiento; Iluminadores incorporados de luz blanco para estados de luz escasa; Compresión MPEG-4 y MJPEG en tiempo real (Dual Codec); Soporte de transmisión de imagen dual simultáneo; 802.3af con alimentación a través de Ethernet incorporado; Soportar Audio Bidireccional; Su manejo y configuración debe ser compatible con el software de VIVOTEK instalado en la Sede del ITSA en Soledad. Para instalar en la sede de Soledad.

29

CAMARA DE VIGILANCIA: Cámara tipo domo varifocal autoiris con iluminadores día-noche, con protección antivandálica, diseño mecánico de 3 ejes para ajustar la posición del objetivo para el montaje en techa y pared; debe incluir protección antivandálica, dos (2) transceptores pasivos hasta 300 metros y las fuente de poder necesarias para operación. Para instalar en la sede de Barranquilla

1 MONITOR: Monitor 20" LCD de pantalla plana con los respectivo cables de potencia y conexión al tablero de control y/o DVR según sea necesario. Para instalar en la sede de Barranquilla

1

SISTEMA DE GRABACIÓN DIGITAL: Sistema DVR con conexión para control de operación de 32 cámaras simultáneas de ellas 3 Domos PTZ, Entradas 480Fps, formato H264, Capacidad total de Almacenamiento de dos (2) Tera Bytes (2000 GB). Manejo de Grabación y Monitoreo de Histórico Simultáneo. Se aceptarían dos para control de 16 cámaras cada uno, siempre y cuando se controlen como uno sólo. Para instalar en la sede de Barranquilla

1

TABLERO DE CONTROL: Teclado Controlador con pantalla táctil para control mínimo de 32 cámaras, joystick de 3 ejes, para las cámaras Dome a comprar, y posibilidad de controlar cámaras de zoom motorizado fijas y antivandálicas. Loop RS-485 hasta 1200 mts (4000 pies - distancia total máx.), Control de DVR y Multiplexores, Pantalla LCD , Control PTZ , Tours, Paneo, Secuencia, Presets. Debe incluir las respectivas fuentes de poder. Para instalar en la sede de Barranquilla


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Sistema de Información Institucional

Durante la vigencia 2009 se realizaron las actualizaciones correspondientes a las aplicaciones de

Academusoft que constituye el sistema de información académico de la Institución, el cual se

encuentra en completo funcionamiento.

Con respecto a Gestasoft, el sistema de información administrativa, se realizaron las acciones

requeridas para continuar con la implementación de la herramienta para su uso por parte de los

diferentes procesos de apoyo de la Institución.

Se puso en funcionamiento el Sistema de Evaluación Docente vía Web con control de acceso a

través de Academusoft, el cual es usado por Vicerrectoría Académica, y el Sistema de Alerta de

Deserción usado por Bienestar Institucional.

Se hizo convenio con Microsoft para manejo de correo institucional a través del servicio de Live

at Edu en Hotmail, y en este momento todos los funcionarios poseen cuentas de correo así

como el 95% de los estudiantes.

Sistemas de Información de Apoyo

Consientes de la necesidad de garantizar la veracidad de la información institucional de insumo

a los sistemas de información de apoyo a las IES diseñados por el Ministerio del Educación

Nacional como lo son, el Sistema de Prevención de la Deserción en las Instituciones de

Educación Superior, SPADIES; el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior,

SNIES; el Sistema de Aseguramiento de la Calidad Para la Educación Superior, SACES y el

Observatorio Laboral para el seguimiento a egresados; en 2009 se realizaron actividades

orientadas a este fin, entre las que se destacan:


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Asistencia a los eventos de socialización de los sistemas de información para la Educación

Superior realizado por parte del Ministerio de Educación Nacional. Participaron el rector,

vicerrector académico, coordinador de planificación y proyectos, coordinador de gestión y

sistemas, un ingeniero de soporte técnico, el jefe de la unidad de admisiones y el jefe de la

unidad de egresados.

El coordinador del grupo de gestión y sistemas se reunión con su equipo de trabajo con el fin

de plantear acciones de mejoramiento.

El funcionamiento adecuado de estos sistemas de información son de vital importancia para la

institución por cuanto permiten servir de base para la toma de decisiones.

Soporte Técnico de Sistemas Informáticos

Desde Soporte Técnico y Mantenimiento en 2009 se atendieron 1864 casos de cambios de clave

y aproximadamente 1621 casos documentados en los formatos del Sistema de Gestión de

Calidad sobre mantenimiento a equipos de computo de funcionarios administrativos y

docentes de planta, situaciones sobre recuperación de archivos, montaje de software de

oficina, instalación de sistema operativo y aplicativos específicos, mantenimiento preventivo,

limpieza externa e interna incluyendo impresoras, teclado, mouse y monitor, además de

recuperación de correos y direcciones de Outlook, instalaciones de tarjetas de red, desbloqueo

de equipos por problemas de memoria RAM, instalación y actualización de software antivirus,

Configuración de protocolos de red en los equipos de funcionarios, actualización de sistema

operativo y configuración de equipos para acceso a la red institucional por las WAP.

Se realizó en los portátiles del Ceres Sabanalarga y Ceres Satélite de Galapa, mantenimiento

preventivo, instalación y actualización de sistema operativo y aplicativos además de

mantenimiento de la configuración de protocolos de acceso a la red ITSA,

configuración/verificación de directivas de seguridad).


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Plan Estratégico Para la Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicación, TIC.

Como Institución Pública de Educación Superior proactiva que busca estar a la vanguardia en la

implementación de tecnologías a su que hacer misional, el ITSA se involucró por invitación del

Ministerio de Educción Nacional en el proyecto de “Lineamientos Para la Formulación de Planes

Estratégicos de Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) en

Instituciones de Educación Superior Colombianas, como parte de la Política de Pertinencia del

MEN, donde se inscribe el Programa Nacional de Innovación Educativa.

El proyecto busca responder al interés del Ministerio de Educación Nacional de acompañar a las

IES en la formulación de estrategias de uso de TIC en los planes institucionales, como clara

alternativa para el mejoramiento de la calidad y el mejor aprovechamiento de las oportunidades

que ofrecen estos medios, por lo tanto, el propósito central del proyecto es la construcción de

lineamientos que puedan constituirse en eje para el acompañamiento a las IES en la

incorporación de TIC desde la planeación estratégica.

En este sentido, en cumplimiento a los requerimientos iniciales del proyecto, en 2009 el ITSA

tuvo representación en las reuniones de divulgación y socialización del proyecto por parte del

Ministerio de Educación Nacional y se conformaron grupos de trabajo que presentó en marzo

30 de 2009 un documento inicial en el que se contemplan aspectos relacionados con la

incorporación de las TIC en la Institución, teniendo en cuenta la misión y el plan educativo

institucional, el estado actual de la utilización de las TIC en la Institución, la visión institucional,

el direccionamiento estratégico y propuestas de políticas institucionales para la incorporación

de las TIC en la Institución.


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4.3 GESTIÓN DOCUMENTAL

Este proceso tiene como objetivo principal establecer y operar los mecanismos para el manejo y

aseguramiento de la documentación interna y externa utilizada por la Institución; inicia con la

emisión de documentos institucionales o la recepción de documentos externos y culmina con la

disposición final de la documentación.

El archivo central de la Institución, está conformado por secciones y subsecciones cada una de

ellas con series y subseries documentales establecidas de acuerdo a las funciones propias de

cada dependencia.

La dependencia cuenta con elementos tecnológicos que permiten cumplir con las exigencias de

documentación e información de la institución, además de ello el aplicativo manejado para el

registro de documentos facilita el trabajo de la oficina pues no se requiere el desplazamiento

del funcionario hasta el destinatario del documento, ya que este puede ser consultado

fácilmente en red o solicitarlo por correo electrónico a la oficina de Archivo.

Durante la vigencia 2009, desde el proceso de Gestión Documental se realizó la siguiente

gestión:

Digitalización y Registro de Documentos

En el archivo central del Instituto, se digitalizan los documentos que ingresan a la oficina una vez

sean recibidos y de igual forma son ingresados en la plataforma Gestasoft para su consulta por

cualquier funcionario que tenga usuario activo en el aplicativo. En el año 2009, los actos

administrativos: Resoluciones, Acuerdos, Contratos, fueron escaneados y registrados en la

plataforma con sus correspondientes anexos.


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Radicación de las Comunicaciones Oficiales

Cumpliendo con el Procedimiento de Recepción de documentos, se realizó la radicación de la

correspondencia que se recibió en el archivo Central durante 2009, de igual forma se escaneó e

ingresó a la plataforma donde cada funcionario puede consultar las comunicaciones que sean

de su competencia.

4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

4.4.1 Compras e Inventarios

Las adquisiciones realizadas por la Institución durante la vigencia 2009, fueron desarrolladas de

acuerdo con lo programado en el Plan de Compras. Por su parte, se realizaron contratos de

prestación de servicios de acuerdo con las necesidades Institucionales.

A continuación se relacionan los procesos de compras y adquisiciones realizados durante esta

vigencia:

Tabla 57. Contratos Celebrados en 2009

Tipo de Contratación Cantidad

Celebrada Contrato de Seguro 2 Contratos de Arriendo 1 Contratos de Compra Venta 109 Contratos de Obra Pública 1 Contrato de Mantenimiento 0 Contrato de Consultoría 0 Contrato de Prestación de Servicios

219

TOTAL 332 El número total de contratos celebrados fue de 332, de los cuales 311 no superaron el 10% de la

menor cuantía y 21 superaron el 10% de la menor cuantía.


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4.5 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

4.5.1 Ejecución Presupuestal

El indicador de autofinanciamiento de la Institución durante la vigencia 2009 fue del 65% del

presupuesto ejecutado. La Institución continúa fortaleciéndose a través de la generación de

recursos propios. Con respecto a la vigencia 2008, este indicador se incrementó en 12 puntos

porcentuales, incrementándose de 53,48% a 65%.

Figura 27. Ejecución Presupuestal 2009

De los $5.737.926.617 que corresponden al total del presupuesto ejecutado, $2.008.901.036

corresponden a aportes de la nación y $3729.025.581 a rentas propias.

El presupuesto de ingresos en 2009 se ejecutó en un 94%, de los $5997.926.617 aprobados, se

ejecutaron $5.637.926.617.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Aporte de la Nación Rentas Propias

35%

65%


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Figura 28. Ejecución Presupuesto de Ingresos 2009

EL presupuesto total de inversión que para la vigencia 2009 fue de $1.837.000.000, fue ejecutado en un 97%, es decir un valor de $1.791.339.795, evidenciándose el compromiso por el fortalecimiento institucional.

Figura 29. Ejecución Presupuesto de Inversión 2009

A continuación se detalla la información de ejecución por cada proyecto de inversión para esta vigencia:

Tabla 58. Ejecución de la Inversión por Proyecto

Nombre del Proyecto de Inversión Monto Aprobado Monto Ejecutado Porcentaje de

Ejecución

Dotación de Laboratorios y Talleres 578.000.000 560.681.823 97%

Dotación de Infraestructura Tecnológica 574.000.000 551.969.727 96%

Construcción de Sede 500.000.000 483.908.195 97%

-

1.000.000.000

2.000.000.000

3.000.000.000

4.000.000.000

5.000.000.000

6.000.000.000

Ingresos Aprobados Ingresos Ejecutados

Mile

s de

Pes

os

Ingresos Aprobados Vs. Ingresos Ejecutados

-

500.000.000

1.000.000.000

1.500.000.000

2.000.000.000

Presupuesto Aprobado Presupuesto Ejecutado


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Nombre del Proyecto de Inversión Monto Aprobado Monto Ejecutado Porcentaje de

Ejecución

Capacitación de Personal 134.000.000 133.999.998 100% Implementación del Sistema de Gestión de Calidad 61.000.000 60.780.052

100%

TOTAL 1.847.000.000 1.791.339.795 97%

El presupuesto de gastos ejecutado fue de $5.817.560.571 y los gastos generales ascendieron a

$1.270.917.974, equivalente a un 21% del total de gastos. Con respecto a la vigencia 2008, se

disminuyó en cinco puntos porcentuales, resultado de la aplicación de la austeridad en el gasto.

Los gastos de materiales y suministros correspondieron a un 1,51%.

Las transferencias para el cubrimiento de los gastos totales por parte de la Nación se situaron en

un 35%, evidenciándose un decrecimiento del 11,52% con respecto a la vigencia 2008.

En 2009 el aporte de la nación para cubrir los gastos de docencia se situó en un 36%,

equivalente a $404.389.331. El 66% restante fue financiado con recursos propios.

Por su parte, el presupuesto de Bienestar Institucional se ejecutó en un 96%.

4.5.2 Gestión Contable

Con respecto a la gestión Contable en la Institución durante el año 2009, los principales

aspectos a destacar son los siguientes:

El capital de trabajo de la Institución en 2008 se ubicó en $1.817.091.000, el cual representa un

margen de seguridad significativo, demostrándose la capacidad financiera de la Institución

necesaria para continuar su funcionamiento de manera fluida. Con respecto a la vigencia

anterior el capital de trabajo se incrementó en $688.333.000.


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Figura 30. Incremento del Capital de Trabajo Respecto a la Vigencia 2008

Para 2008 la razón corriente de la Institución fue de 2,14, lo que indica que por cada peso de

deuda corriente se tiene de respaldo 2,14 pesos de activo corriente.

Con respecto a la razón de endeudamiento, el cual corresponde a la razón del pasivo total entre

los activos totales, este se ubicó en 2009 en un 25%, representando un indicador positivo.

Análisis Vertical

La cuenta de deudores representó en 2009 el 27% del total de los activos de la Institución.

La participación porcentual de la cuenta de propiedades, planta y equipo fue del 43% para esta

vigencia.

Los bienes de beneficio y uso público se ubicaron en un 2,% del activo total. Estos bienes están

constituidos por elementos tales como biblioteca y otros de orden cultural.

El total de activos en este año fue de $6.227.385.000.

Análisis Horizontal

El total de activos de la Institución se incremento en un 62% con respecto a la vigencia 2008,

principalmente debido a la acumulación de recursos por la adición en el presupuesto de los

-

500.000.000

1.000.000.000

1.500.000.000

2.000.000.000

Año 2008 Año 2009


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recursos financieros generados por el Proyecto de Articulación con la Educación Media y la

adquisición de bienes de formación bruta de capital.

La cuenta de deudores se incrementó en un 35% debido a dos ítem en especial, las

transferencias por cobrar, ya que en el año 2009 no se recibieron recursos por parte de la

Administración Municipal de Soledad en lo relacionado con el convenio interadministrativo

vigente suscrito entre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Gobernación del

Departamento del Atlántico, el Municipio de Soledad y el ITSA, el cual establece que este

Municipio debe transferir al ITSA recursos equivalentes al 10% del presupuesto de la vigencia.

Por otra parte, quedó pendiente la entrega por parte de la DIAN los recursos correspondientes a

los tres últimos bimestres de la vigencia 2009, así como el IVA generado en las cuentas por

pagar el cual se encuentra pendiente de cobro para los primeros meses de 2010.

Con respecto al año anterior, la cuenta de propiedades, planta y equipo se incrementó en un

43%. Esto obedece a las inversiones realizadas para dotación de laboratorios y talleres y

mejoramiento de la infraestructura tecnológica de la Institución, que en la vigencia 2009 incluyó

además de la sede Soledad, una nueva sede: ITSA Barranquilla .

Los bienes de beneficio y uso público se incrementaron en un 60,9%, dadas las adquisiciones de

material bibliográfico realizadas en 2009.

En los pasivos, las cuentas por pagar se incrementaron en un 133% con respecto a la vigencia

anterior, esto debido que las contrataciones celebradas a final de año, entre las cláusulas se

estipuló que el pago sería 30 días después del recibo a satisfacción, quedando pendientes una

cantidad significativa de cuentas por pagar.

El patrimonio institucional se incrementó en un 48%, pasando de $3.128.187.000 en 2008 a


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$4.639.815.000 en 2009.

Estado de la Actividad Financiera, Económica y Social a Diciembre 31 de 2009

Los ingresos operacionales en 2009 fueron de $6.186.633.000, incrementándose en un 51% con

respecto a la vigencia anterior. Los ingresos por ventas de servicios se situaron en

$3.364.676.000, con un incremento del 78% con respecto a 2008 que fueron de $1.891.578.000.

El costo de ventas de bienes y servicios fue de $3.108.037.000 que en proporción a las ventas

disminuyeron significativamente con respecto a la vigencia anterior que fueron de

$2.127.851.000 con unos ingresos por ventas de $1.891.587.000.

Los gastos operacionales fueron de $1.615.612.000, incrementándose en 21% con respecto a

2008, incremento proporcional a las necesidades de funcionamiento de la Institución. El

excedente operacional se situó en $1.462.984.

4.5.3 Crédito y Cartera

Teniendo en cuenta que el servicio de educación superior ofrecido por la Institución está

dirigido básicamente a los estudiantes de los sectores socioeconómicos más vulnerables,

constituidos por estudiantes de los estratos uno y dos, cuya principal limitación para el acceso a

la educación superior es su situación económica, durante 200, se continuó la gestión

institucional orientada a ofrecer alternativas de financiación de la matrícula.

En este sentido, la información de créditos aprobados y renovados durante la vigencia se detalla

a continuación.


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Tabla 59. Matrículas Financiadas Por Período Académico Durante 2009

Modalidad de Crédito Período Académico 2009-1 2009-2 2009-3

Crédito ACCES 185 152 75 Crédito Comultrasán 84 45 60

Descuentos por Nómina 27 36 36 Subsidios Cajas de

Compensación 176 178 214

Cheques Posfechados 4 0 0 Otros 26 21 21

SUBTOTAL 502 432 406 TOTAL 1340

El tipo de crédito con mayor índice de utilización es el crédito ACCES del ICETEX.

4.6 GESTION DEL TALENTO HUMANO

El talento humano de la Institución es considerado como pilar fundamental para el logro de la

misión, visión y objetivos que definen los lineamientos estratégicos del ITSA. Gracias al personal

con que cuenta el ITSA hoy día se obtenido importantes logros que lo han posicionado como

una Institución de Educación Superior modelo a nivel nacional.

Nuestro talento humano cuenta con altos niveles de formación, sentido de pertenencia y

compromiso.

Con el fin de fortalecer el capital humano de la Institución, en 2009 se formuló un plan de

capacitación de personal docente y administrativo, con una inversión de $134.000.000 para

especializaciones y maestrías.

A continuación se presenta de manera detallada el plan de capacitación implementado:


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Tabla 60. Plan de Capacitación 2009

No. Programa de Formación Tipo de Beneficiario Número de

Cupos Presupuesto

2009 Candidatos Aprobados

1

Especialización en Logística del Transporte Internacional de Mercancías

Docente de Planta 1 14.611.880

Luis Fernando Cortázar Ávila, Docente de Planta, adscrito a la Escuela de Administración y Gestión.

2 Maestría en Gestión de la Innovación


Yazmín Jiménez Celín, Jefe Centro de Investigaciones y Proyectos.

3 Especialización en Gerencia Pública

Funcionario Administrativo del Nivel Profesional Especializado

3 40.779.610

Arcesio Castro Agudelo, Salomón Consuegra Pacheco y Hussein Jaafar Orfale, Coordinadores de las Escuelas Académicas.

4

Maestría en Ciencias de la Información y Administración del Conocimiento

Funcionario Administrativo del Nivel Profesional o Asistencial

1 7.864.280

Ana María Urquijo Páez, Auxiliar Administrativo Archivo Central.

5 Especialización en Ingeniería de Procesos Industriales.


Carlos Barros Nieto y Leonardo Charris Redondo, Docentes de Planta Escuela de Procesos Industriales

Se considera importante destacar el apoyo a la asistencia del Rector de la Institución a una

comisión de 14 días a los países de Francia y España, a fin de conocer experiencias en Educación

Superior en el nivel técnico y tecnológico y establecer contactos para la suscripción de

convenios de intercambio de estudiantes y docentes para ser tomadas como referentes para el

fortalecimiento de ese nivel de educación en el país. El Rector fue invitado por el Ministerio de

Educación Nacional para hacer parte de esta comisión.


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Por otra parte, se apoyó la asistencia de funcionarios a cursos cortos, seminarios, talleres, foros

y otros eventos que permiten mantenerlos actualizados con respecto a las temáticas y

normatividad en materia de Educación Superior y gestión pública.

Entre los eventos a destacar en los que participaron funcionarios de la Institución durante 2009

fueron:

Foro Debate en el tema de la Educación por Ciclos Propedéuticos en Colombia.

Tercer Congreso Internacional de Educación Técnica y Tecnológica y de Ingeniería – ETTI,

Ante la Crisis Global.

Seminario Taller de Internacionalización del Currículo.

Seminario la Eficiencia de las Instituciones y el Rol de la Comunicación Estratégica.

Seminario de Internacionalización para la Educación Superior.

Foro Internacional de Retención Estudiantil en Educación Superior.

Jornada de Internacionalización de la Educación Superior.

Capacitación Gestión de Programas y Proyectos de Inversión Pública – GAPI.

Segundo Congreso Nacional de Alta Gerencia Financiera para el Sector Público.

Seminario Taller sobre la Gestión del Talento Humano y Gestión del Conocimiento.

Foro Internacional sobre Investigación.

Seminario Taller Tendencias en Medición de la Investigación y la innovación.

Primer Encuentro de Formación en el Uso de Contenidos Digitales.

Reunión Nacional y Expo ingeniería ACOFI 2009.

Conferencia y Talleres sobre Cooperación en TIC – Unión Europea Colombiana VII Programa

Marco (VIIPM).


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Congreso de Telecomunicaciones ANDICOM 2009.

Seminario Información Tributaria en Medios Magnéticos para la DIAN año gravable 2009.

Seminario de Formación de Auditores Internos de Calidad.

Seminario Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental.

Seminario Internacional de Alta Inteligencia.

Seminario Lecciones del Modelo Disney Para un Servicio Excepcional.

555... PPPrrroooccceeesssooosss dddeee EEEvvvaaallluuuaaaccciiióóónnn 5.1 EVALUACIÓN Y CONTROL

5.1.1 Seguimiento a Planes de Acción

Para el seguimiento al cumplimiento del plan de acción de la institución formulado en conjunto

por los responsables de cada una de los procesos, el Comité de Coordinación de Control Interno,

cuyo objetivo es el de servir de apoyo al rector en todos los aspectos relacionados con la

optimización del Control Interno en el Instituto, realizó dos sesiones orientadas a este fin. En la

primera reunión consistió en una jornada de dos días realizada en el mes de enero para la

construcción del plan de acción de la vigencia por procesos. La segunda reunión se realizó

durante una semana y su objetivo fue el de hacer seguimiento al cumplimiento del plan de

acción, para el primer semestre del año. La reunión final de seguimiento se desarrollaría

durante los primeros días del mes de enero de 2010.

En el mes de junio se presentó el informe a la Contraloría General de la nación el informe

intermedio de rendición de la cuenta 2009.

5.1.2 Informe Ejecutivo Anual Sobre el Avance en la Implementación Del Modelo

Estándar De Control Interno – MECI


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La última versión de este informe recibida por la institución corresponde al diagnóstico

realizado en la vigencia 2009, en el que se evalúan los subsistemas de control estratégico,

control de gestión y control de evaluación, evidenciándose la implementación del Modelo

Estándar de Control Interno en un 100%, lo cual se ha reflejado en un impacto positivo en la

gestión institucional.

5.1.3 Informes de Contraloría

Con base en el Concepto sobre la gestión de las áreas, procesos o actividades auditadas y la

opinión sobre los estados contables consolidados, la Contraloría General de la República fenece

la cuenta de la entidad por la vigencia fiscal correspondiente al año 2008, clasificándola en el

cuadrante D11.

La clasificación de la entidad se mantuvo igual con relación al año anterior.

A continuación se presenta la información histórica de los conceptos emitidos por la Contraloría

desde la vigencia 2001 hasta la vigencia 2008:

Tabla 61. Información Histórica del Concepto de la Contraloría General de la Nación, Vigencias 2001 a 2008

Vigencia Dictamen Integral No. de

Hallazgos Matriz de Dictamen

2001 Fenece la cuenta, concepto favorable 13

2002 Fenece la cuenta 11

2003 Fenece la cuenta, concepto favorable y opinión con observaciones

19

2004 Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinión con observaciones

14 A22

2005 Fenece la cuenta, concepto con salvedad y opinión con observaciones

12 A22

2006 Fenece la cuenta, concepto limpio y opinión favorable

9 D11


0 D11


0 D11


Página 131 de 134

Se observa un mejoramiento significativo desde la vigencia 2001 hasta lograr en la vigencia 2006

la ubicación en el primer cuadrante manteniéndose esta clasificación para la vigencia 2007.

5.1.4 Auditorías Internas de Calidad

Una vez realizado el proceso de formación de auditores internos de calidad, se procedió a

formular el programa de auditorías internas de calidad, a fin de revisar el estado de los procesos

y del Sistema de Gestión de Calidad Institucional en General.

Tabla 62. Programa de Auditorías Internas de Calidad 2009

PROCESO AUDITORES

Esta

do

NOVIEMBRE DICIEMBRE FECHA 1 2 3 4 1 2 3 4

ESTR

ATEG

ICOS

Direccionamiento Estratégico Yazmín Patricia Jiménez Celín Yolanda Inés Muñoz Adárraga

P x 13/11/2009

R x

Revisión por la Dirección Milena del Carmen Prada Martínez Elizabeth Díaz Eslait

P x 17/11/2009

R x

Gestión de Proyectos Yazmín Patricia Jiménez Celín Yolanda Inés Muñoz Adárraga Wilfrido Rafael Barrios Altamar

P x 20/11/2009

R x

Comunicación Pública Delly Luz Gonzalez

Kely Alexandra Suescun Aldana Ivan Marquez Díaz

P x 20/11/2009

R x

MISI

ONAL

Gestión de Programas Académicos Regulares

Fernando Moron Polo Milena Prada

Delly Luz Gonzalez

P x 19/11/2009

R x

Investigación Milena del Carmen Prada Martínez Mercedes María Nobmann Santos Alexandra Patricia Barrios Cepeda

P x 10/11/2009

R x

Gestión de Bienestar Institucional

Elizabeth Patricia Díaz Eslait Alejandra Patricia Castillo Reyes Graciela Annie Angulo Ramos

P x 13/11/2009

R x

CIÓN

Y CO

NTR

Evaluación y Control Fernando Moron Polo Hussein Jaafar Orfale Lilibeth Ladeo Viloria

P x 04/11/2009

R x

APOY

O

Admisiones y Mercadeo Lesbia Esther Donado Moreno

Leydi Carolina Rivero Pardo José Manuel Camacho Camargo

P x 04/11/2009

R x

Gestión Administrativa Delly Luz Gonzalez Hernandez Ana María Urquijo Paez

P x 24/11/2009

R x

Gestión de Recursos Financieros

Delly Luz Gonzalez Lilibeth Ladeo Viloria

P x 11/11/2009

R x

Gestión del Talento Humano Yazmin Jimenez

Ana Maria Urquijo Paez Hussein Jaafar Orfale

P x 13/11/2009

R x


Página 132 de 134

PROCESO AUDITORES Esta do

NOVIEMBRE DICIEMBRE FECHA

Gestión Documental Lesbia Donado

Hussein Jaafar Orfale Arcesio Castro Agudelo

P x 10/12/2009

R x

Administración de Medios Educativos

Elizabeth Diaz Eslait Graciela Annie Angulo Ramos

Milena Prada Martinez

P x 19/11/2009

R x

No. Auditorias Planificadas 13 No. Auditorias Ejecutadas 13

% de Ejecución del Programa de Auditorias Internas 100,0%

Las auditorías Internas fueron realizadas en las fechas definidas, se elaboraron los informes de

auditoría y se procedió a implementar las acciones correctivas de acuerdo con los resultados

obtenidos para cada proceso.

5.1.5 Medición de la Satisfacción del Cliente

Para la medición de la satisfacción del cliente se aplicaron los formatos de encuesta definidos a

través del Sistema de Gestión de la Calidad para los procesos de Administración de Medios

Educativos, Gestión el Bienestar Institucional, Gestión de Programas Académicos Regulares y

Admisiones y Mercadeo.

Administración de Medios Educativos

Tomando una muestra de 320 usuarios de la Unidad de Información, se aplicó las encuestas de

satisfacción arrojando un resultado de 77,9%, de tal forma que se cumplió con la meta de este

indicador, que corresponde al 70%.

Gestión del Bienestar Institucional

Esta medición se orienta al concepto de calidad de los servicios de bienestar institucional

ofrecidos a los estudiantes de los diferentes programas académicos. El resultado obtenido fue

del 79% de satisfacción, con una muestra de 93 usuarios. El resultado estuvo un punto

porcentual por debajo de la meta establecida que es del 80%.


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Gestión de Programas Académicos Regulares

En este caso, el resultado fue del 57%, presentándose un incumplimiento de la meta, por lo cual

se analizaron críticamente los aspectos en los cuales deben aplicarse acciones de mejora con el

fin de dar cumplimiento a la satisfacción de los usuarios en este proceso.


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A. Informe Contable y Notas 2008

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