Archivo E-LIS: La práctica del acceso abierto en manos de los bibliotecarios Nancy Gómez - E-LIS Argentina

Julio Santillán - E-LIS Perú

XII Conferencia Internacional de BibliotecologíaLectura y Bibliotecas: Información y Cultura para la SociedadColegio de Bibliotecarios de Chile26 de octubre de 2007

Contenido

• El acceso abierto• ¿Repositorios o archivos abiertos?• Auto archivo• E-prints in Library and Information Science• E-LIS: Objetivos, políticas, editores• E-LIS en cifras• E-LIS preguntas

El acceso abierto

• “Por acceso abierto a la literatura científica se entiende su libre disponibilidad en Internet, permitiendo a cualquier usuario su lectura, descarga, copia, impresión, distribución o cualquier otro uso legal de la misma, sin ninguna barrera financiera, técnica o de cualquier tipo. La única restricción sobre la distribución y reproducción sería dar a los autores control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y reconocido su trabajo adecuadamente.”

Peter Suber

El acceso abierto: Estrategías del AA

Revistas de Acceso Abierto

Archivos abiertos o depósitos(self-archiving/auto-archivo)

El acceso abierto: ¿Cómo?

Revistas de Acceso Abierto

Depósito Institucional o Disciplinar

Autor

Revisor

Editor Editorial Distribuidor

Biblioteca

Lectores

¿Repositorios o archivos abiertos?

• Colección de objetos digitales en Internet, básicamente material académico, a texto completo producido cuyas características más importantes son:– El contenido es depositado por el creador,

propietario o una tercera parte en su nombre– Interoperabilidad - metadatos - compatibilidad

con el protocolo OAI– Libre accesibilidad– Preservación a largo plazo– No es un sustituto a la publicación tradicional

¿Repositorios o archivos abiertos?: Tipos de repositorios

Desarrollo de normativas de obligatoriedad

Sensación de impacto inmediato en su disciplina

Usuarios delimitados

Los preferidos por los autoresAl abrigo de una institución

Ejemplos

ArXiv - http://arxiv.org/

E-LIS - http://eprints.rclis.org/

Ejemplos

MIT - ttps://dspace.mit.edu/index.jsp

EDOC - http://edoc.hu-berlin.de/e_suche/index.php

Depósitos temáticos o centrales

Depósitos institucionales

Auto Archivo

Investigadores pueden acceder al “Post-Print” si su universidad tiene una subscripción a la revista

Arbitrado “Post-Print” Aceptado, Certificado, Publicado por revista

Investigadores escriben el trabajo pre-arbitrado“Pre-Print”

Envio a la revista

“Pre-Print” revisado por Comité de pares

“Pre-Print” Revisado por los autores del art.

Pre-Print es auto-archivado en el

Archivo Intitucional

12-1

8 M

eses

Nuevos ciclos de impacto:

El impacto de la investigación

autoarchivada es mayor (y más veloz) porque el acceso es maximizado

(y acelerado) Harnad, 2005Harnad, 2005

• El Ejercicio del Auto Archivo

E-prints in Library and Information Science

E-prints in Library and Information Science

E-prints in Library and Information Science

• Archivo Abierto Internacional desde 2003, especializado en Biblioteconomía y Documentación, libremente disponible en Internet http://eprints.rclis.org

• Servicio que forma parte del Proyecto RCLIS Research in Computing, Library and Information Science

• Se basa en el Open Access, que promueve el acceso a la literatura científica sin restricciones financieras, legales o técnicas

E-LIS: Objetivos

• Divulgar, promocionar y facilitar el depósito de documentos en nuestro ámbito.

• Dar a conocer a la comunidad científica internacional trabajos (estén publicados o no)

• Fomentar el intercambio de conocimientos y experiencias entre nuestros profesionales.

• Dar más visibilidad a los autores de países que por diversas razones quedan en la periferia de las publicaciones científicas.

E-LIS: Objetivos

• Ser una plataforma para que los bibliotecarios puedan ver más de cerca un archivo abierto y sus posibilidades.

• Experimentar el auto-archivo en forma directa.

• Preservar los documentos contenidos en el archivo.

• Ofrecer un archivo abierto para: – Aquellos que no disponen de un archivo

institucional – Las revistas que no pueden implementar OAI-

PMH

E-LIS: Políticas

• Control de calidad de los metadatos • Derecho de autor

– Todos los documentos depositados en E-LIS mantienen la propiedad del autor

– Los autores que depositan documentos son responsables de los documentos depositados

– Convenio de depósito• Convenios con instituciones y

asociaciones bibliotecarios de varios países.

E-LIS: Editores

• Son la clave de E-LIS: – Crece gracias a su trabajo– Control de calidad de metadatos– Promoción y difusión

• Se encargan de:– Validar los documentos:

• Solo los metadatos y los “files”!• Certificar la validez del depósito

– Difundir la filosofía ‘’open access’’– Colaborar con otros depósitos– Contactar con nuevos usuarios interesados en

desempeñar el rol de editor en su país– Establecer convenios con revistas, congresos e

instituciones

E-LIS: Editores por países

• ¿Porqué editores por países?– Imposible conocer la situación de OA en LIS en todos

los países– La realidad es diferente y las actividades deben ir de

acuerdo a ellas– Aunque la interfaz de E-LIS sea en inglés, el contacto

con los autores es más efectiva en su propia lengua• 64 editores de 40 países

– Argentina-Austria-Brazil-Bulgaria-Canada-Chile-China-Colombia-Costa Rica-Croatia-Cuba- Czech Republic-Cyprus-Finland-Germany-Greece-Indonesia-Iran-Italy-Mexico-Moldova-Nepal-New Zealand-Nigeria- Pakistan-Peru-Poland-Portugal-Russia-Serbia and Montenegro-South Africa-Spain-Sri Lanka-Switzerland-Trinidad and Tobago-Turkey-Uganda-United Kingdom-United States-West Indies Islands

E-LIS en cifras: Contenidos

• 6399 documentos• 55% documentos evaluados• 5041 post-prints • 1196 pre-prints• 22 tipos de documentos diferentes• 37 lenguas representadas• 2281 artículos de 310 revistas• 1603 comunicaciones de 300

conferencias

E-LIS en cifras: Tipos de materiales

Artículos

Congresos

Presentaciones Otros

Tesis Cap. De libros Informes Libros Guías/manuales

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

E-LIS en cifras: Temas específicos

232Uso e impacto de la información

181Sociedad de la información

193Formación de usuarios

64Bibliotecas especializadas

228Revistas electrónicas

71OPACs

230Bibliotecas públicas

285Métodos bibliométricos

176Bases de datos y redes e bases de datos

227Propiedad intelectual: derechos de autor

Nº de artículosTemas específicos

E-LIS en cifras: Temas generales

1118Bibliotecas como colecciones físicas

1308Tecnología de la información y tecnología bibliotecaria

1812Uso de la información y sociología de la información

1214Tratamiento de la información para servicios informativos

1917Fuentes de información, ayudas, canales

Nº de artículosTemas generales

E-LIS en cifras: Contenidos por regiones

• África (51)

• América del Norte y Central (1304)

• América del Sur (658)• Asia (707)• Europa (3710)• Oceanía (40)

E-LIS en cifras: Contenidos en América del Sur

• Argentina (182)• Bolivia (24)

• Brazil (174)• Chile (76)• Colombia (98)• Paraguay (1)

• Perú (90)• Uruguay (7)• Venezuela (9)

E-LIS en cifras: Presencia de Chile

Producción chilena según tipo de materiales

Artículos78%

Otros3%

Tesis1%

Congresos9%

Presentaciones5%

Guías3%

Libros1%

E-LIS en cifras: Top Five

19303EspañaEstrategias y modelos para enseñar a usar la información

Brasil

México

Chile

País

USA

17264TeJut Thesaurus em Directo do Trabalho

21058Una introducción a las metodologías de investigación cualitativas aplicadas a la bibliotecología

28061Guía práctica para el uso de las fuentes generales de información impresas y electrónicas

4480Directorio de consultores, recursos y sitios de Internet relacionados con bibliotecas mexicanas

DescargasArtículo

E-LIS en cifras: Crecimiento por registros

E-LIS en cifras: Estadísticas de uso

2611582571904842482964Enero

28906123445241032383733Febrero

379684313562912247101149Marzo

32504426916991083489723Abril

35992130544341161098530Mayo

537704311694317923103898Junio

661639362997121343117095Julio

482673313221615570101039Agosto

37585527539691252891798Septiembre

21068314346161404595641Octubre

2007

VisitasHitsVisitasHits

Totales mensualesDatos diariosAñoMeses

E-LIS en cifras: Estadísticas de uso por países

E-LIS preguntas: ¿Qué se puede depositar?

• Tipologías:– Artículos de revista electrónicas o en papel– Libros, capítulos de libros, – Bibliografías, Tutoriales– Comunicaciones, Pósters, Actas de congresos– Informes, Proyectos– Tesis, tesinas– Material inédito: pre-prints

• Formatos:– Preferiblemente PDF y HTML

E-LIS preguntas: ¿Cómo se deposita?

• Autor– Registro vía web– E-LIS envía una URL para su confirmación– El autor visita la URL y activa su cuenta– Se identifica mediante sus datos personales– El autor introduce los metadatos (descripción del

documento)– Deposita el texto (E-Print) en el sistema

• Editor– Visiona el documento depositado– Puede aprobar, devolver (explicando el problema) y

borrar• E-Print

– Es accesible en: http://eprints.rclis.org

E-LIS preguntas: ¿Qué ofrece a los autores?

• Depósito de sus documentos– Metadatos– Texto completo

• Preservación

• Visibilidad– Data provider

– OAI-PMH

Alcances finales

• Paradoja Dr Jekyll y Mister Hyde como consumidores o productores de la información.

• Ignorancia en cuestiones de copyright• 49% ha depositado un artículo en los

últimos 3 años.• Ignorancia sobre el movimiento OA.• Miedo a la falta de control en artículos

depositados en repositorios.• Sin tiempo para depositar.• Objeción a compartir.

Muchas Gracias

Nancy Gómez: nancydiana@gmail.com

Los invitamos a visitar E-LIShttp://eprints.rclis.org/

Bibliografía

• Arencibia Jorge, Ricardo and Santillan-Aldana, Julio and Subirats Coll, Imma (2005) Iniciativas de acceso abierto en Ciencias de la Información y Documentación : evolución y perspectivas de E-LIS. Revista Española de Documentación Científica 28(2):pp. 221-232.

• Cabezas Mardones, Cristian and Gómez Fuentes, Héctor and Ibaceta Gallardo, Ana Isabel (2006) Comunicación electrónica de la Bibliotecología en Chile. Serie Bibliotecología y Gestión de Información(19):pp. 1-46.

• Gómez, Nancy D. and Arias, Olga M. (2005) Acceso abierto : criterios, modalidades y definiciones. Delivered at Jornadas de Bibliotecas Universitarias (10s : 2005 : Buenos Aires), Buenos Aires (Argentina). Presentation.

• Gómez, Nancy D. and Arias, Olga M. (2005) El movimiento de acceso abierto y los repositorios institucionales. Delivered at 3a. Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Cordoba, Argentina. Presentation.

• Subirats Coll, Imma and Barrueco Cruz, José Manuel (2004) Un archivo abierto en ciencias de la documentación e información. El Profesional de la Información 13(5):pp. 346-352.

• Santillan-Aldana, Julio (2006) Un proyecto de archivos y mentes abiertas: la aventura de E-LIS – E-prints in Library and Information Science. Biblios(25).