SANDOVAL ROBLES FIORELLAAGUILAR BENITES YULIANA

AREA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL

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INDICE

INTRODUCION 3

MISION 4

VISION 4

SUB REGION PACIFICO 5

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 6

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 6

DOCUMENTOS CONTABLES QUE GENERA O ADMINISTRA 7

FLUJO DOCUMENTARIO 7

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INTRODUCCION

El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial, es responsable de administrar el abastecimiento de bienes y la prestación de servicios que requieren los diferentes órganos de la Gerencia Sub Región, así como coordinar y realizar el planeamiento del registro, administración, disposición y control de bienes de propiedad estatal sobre lo que el gobierno sub regional ejercita su derecho real.

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MISION

Es administrar el proceso de obtención, almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos para uso en el servicio Región.

VISION

Dar eficiente el mejor uso de los recursos y la mejor oportunidad, capaz de realizando buenas toma de decisiones y personal profesionalizado, capacitado, valorado y estimulado en el resultado de su gestión.”

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SUB REGION PACIFICO

La Sub Región Pacifico es un organismo público desconcentrado del gobierno regional de Ancash, siendo nuestra responsabilidad promover y direccionar el desarrollo integral y concertado en el ámbito de nuestra responsabilidad, orientando el adecuado y racional uso de los recursos con los gobiernos locales, sector público, privado y la sociedad civil organizada; velando por el cumplimiento y aplicación de las normas y políticas vigentes de alcance local, regional y nacional.

GERENTE DE LA SUB REGION PACIFICO: Ing. Juan Carlos Gallo Zegarra

Organigrama de la Institución

MOF:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones propias de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Gerente Regional de Administración.Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad. Experiencia profesional en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el campo de su competencia. Alternativa.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia

ROF:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar la adquisición y suministro de bienes y prestación de servicios que requieran las dependencias de la Sub Región Pacifico. Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento.

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DOCUMENTOS CONTABLES QUE GENERA O ADMINISTRA

Orden de Compra Pedido de Comprobante de Salida Requerimiento de Bienes

FLUJO DOCUMENTARIO

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REQUISITOS

Cuando el monto del requerimiento es aproximadamente el valor de 3 UIT, La entidad podrá encargarse de realizar la compra.

Si el monto es mayor de 3 UIT, se realiza previa licitación pública.

REQUERIMIENTO

1. solicita adquisición de bienes 2. Jefe inmediato 3. Gerencia

Si el documento es remitido del área de infraestructura, su tramite será: Jefe inmediato del área solicitante, Gerente General, Administración de y Área de Abastecimiento.

Si el documento proviene del área de Administración, pasa directo a la oficina de Abastecimiento.

Las cotizaciones se realizaran por lo menos con 2 ó 3 proveedores, el que ofrece menor precio, será el ganador.

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COMPRA DE SUMINISTROS.Cuando la orden de compra, es una computadora, el Bien deberá ser llevado al área de Patrimonio, para que sea registrado como activo de la empresa, y además colocará el Nro. correlativo correspondiente , ya culminado, será entregado al área solicitante.

O R D E N D E C O M P R A

CONTRATO DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS, PARA EL PINTADO DE ALGUNA OBRA.

O R D E N D E S E R V I C I O S

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REQUERIMIENTO DE OBRAS, EJECUCIÓN DE

OBRAS

EL REQUERIMIENTO LO REALIZA EL AREA DE INFRAESTRUCTURA, PARA LA COMPRA EN

GENERAL DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.