Nicols Snchez Acevedo Universidad EAN - Maestra en Gestin de Proyectos Electiva OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) Habilitadores organizacionales Estructura organizacional 11 de noviembre de 2011

La estructura organizacional como habilitador organizacional en la gestin de proyectos Un habilitador organizacional, segn los lineamientos del PMI (Project Management Institute), corresponde a una prctica estructura, cultural, tecnolgica o de recurso humano, que permite a una organizacin apalancar la implementacin de las mejores prcticas en la gestin de proyectos, programas y portafolios. As mismo, permite generar en un medio ambiente adecuado para que los procesos de la direccin de proyectos, programas y portafolios se desarrollen tal como est previsto y de manera sostenible en la organizacin. En lnea con lo anterior, se han definido diecisis habilitadores organizacionales entre los cuales se encuentra la estructura organizacional, el cual es el tema que compete al presente artculo. Uno de los primeros elementos que se pueden encontrar al comenzar a conocer una organizacin, su naturaleza y operacin, es la estructura organizacional o tambin conocida como organigrama. En su definicin bsica, una estructura organizacional es el marco en el que se desenvuelve la compaa, en el cual se define la divisin, agrupacin, control y/o coordinacin de tareas y trabajos, de acuerdo con unos roles o papeles definidos; lo anterior en miras al cumplimiento de los objetivos organizacionales. La gestin de proyectos, programas y portafolios en una organizacin debe estar soportada por una estructura organizacional que permita a los miembros de la compaa, no solamente apoyar el cumplimiento de sus objetivos, sino implementar y llevar a cabo las mejores prcticas en la gestin de las iniciativas mencionadas. Es decir, una estructura organizacional que tenga en cuenta la ejecucin de proyectos, programas y portafolios y que por lo tanto considere en su definicin los roles, papeles, subestructuras y/o cargos necesarios para el desarrollo de las tareas y trabajos de la gestin de las iniciativas. Para lograr lo anteriormente mencionado, el PMI plantea algunos aspectos a tener en cuenta para identificar, definir, implementar, madurar y mejorar continuamente la estructura organizacional apropiada, con el fin de dar soporte a los objetivos organizacionales de gestin de proyectos, a saber: analizar y documentar el tipo de estructura necesaria, determinar los niveles de rendicin de cuentas y reporte de la estructura definida, definir e implementar un plan para el despliegue y adopcin de la nueva estructura en la organizacin, analizar los resultados de la adopcin y mejorar continuamente mediante la implementacin de cambios, identificar e implementar las funciones estratgicas y tcticas de una oficina de gestin o apoyo de proyectos. Sin una estructura organizacional apropiada para la gestin de proyectos, programas y portafolios, la organizacin puede encontrar mayores dificultades o fracasos en dicha tarea de gestin y ejecucin de iniciativas, dado que puede llegar a no contar con los recursos humanos necesarios para ello, as como tambin a una confusa divisin del trabajo en donde los colaboradores de la organizacin pueden no sentirse identificados, dejando de lado la ejecucin de tareas propias de la gestin de proyectos.