Asamblea General 2015

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Asamblea General de Copropietarios Convocatoria:Verificación de quórum

1. Informe de la Junta de Condominio Actual2. Entrega del Informe económico3. Elección de la Nueva Junta de Condominio4. Política a seguir con los morosos5. Designación del Comité de LOPCYMAT  

Asamblea General de CopropietariosNuestro Propósito: “Mantener e incrementar la calidad de vida de todos los residentes y trabajadores de Alto Convento, pro logrando una revalorización de las instalaciones con efectividad en los gastos e inversiones en unas condiciones de alta seguridad”. Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamos hacer” Nuestros Principios:Ética: Es actuar siempre con base en la verdad y la justicia.Respeto: Es el reconocimiento del otro y sus diferencias.Responsabilidad: Es asumir los actos que uno hace o deja de hacer.Solidaridad: Es colaborar de manera desinteresada por el bien común. Nuestras Prioridades:1. Aguas.2. Ascensores.3. Seguridad.4. Conservación.

Asamblea Extraordinaria de Copropietarios

Responsabilidades:ComisionesServiciosMantenimientoVigilanciaConservaciónPresidente: José Da CostaVicepresidente: Luis FlamesTesorero: Luis Santos Secretaria: Yraida Lugo

 

Asamblea Extraordinaria de Copropietarios

Recepción de la Gestión:

Buena voluntad de la Junta anteriorMejoramiento del estado operativo

Falta de planos y proyectosProblemas con inventariosProveedores cobrandoPagos dudosos y dobles

 

Asamblea Extraordinaria de CopropietariosDiagnostico interno:

1. Análisis de información, facturas e inventarios2. Elaboración de Informe detallado con evidencias3. Presentación en la Asamblea junio 2014

Consulta a Copropietarios4. Ascensores5. Escalera 6. Cámaras7. Auditoria8. Solicitud9. Salón de fiestas

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Nº

Punto consultado Cartas Consultas recibidas : 98 para un porcentaje del 83%.

% Sí

% No

1 Aprueba la creación de un fondo “exclusivo” para la modernización de los ascensores que sea del 15% del total del gasto del recibo mensual de condominio

70,06%

11,94%

2 Aprueba prohibir la finalización de la construcción de la escalera elevada iniciada ilegalmente en el 2012 y buscar alternativa para evitar daños

56,62%

20,33%

3 Aprueba que se instale un sistema escalable de cámaras de seguridad. Previa presentación a la comunidad de un mínimo de tres presupuestos y del proyecto

78,84%

3,98%

4 Aprueba una auditoría a la gestión administrativa de la Junta de Condominio del período 2010-2011, 2011-2012 basado en la información presentada en la Asamblea del 05/06/2014

42,63%

35,74%

5 Aprueba solicitarle al Presidente, Vice presidente, Secretario y Gerente Ejecutiva de la Junta de Condominio Período 2011-2012, que no se postulen en los próximos 6 años a la Junta de Condominio de Residencias Alto Convento, basado en la información presentada en la Asamblea Extraordinaria del 05/06/2014.

49,61%

29,20%

6 Aprueba aumentar el alquiler del salón de Fiestas de 7 U.T. (Bs. 889) a 28 U.T. (Bs. 3.556) y el depósito en garantía a 56 U.T.

52,17%

28,29%Google: Asamblea junio 2014 Alto Convento

es.slideshare.net/AltoConvento2014/asamblea-junio-2014-alto-convento

Asamblea Extraordinaria de CopropietariosPlan de trabajo Residencias Alto Convento 2014… un Plan con SENTIDO.

Objetivo: Desarrollar un PLAN de Residencias Alto Convento, que cubran necesidades y permita el control de los gastos por la comunidad. Necesidades: Es aquello que resulta indispensable para vivir en un estado de salud plena y calidad de vida.1. Disponer de agua pura para los servicios básicos2. Garantizar la canalización de aguas negras a las tuberías apropiadas3. Tener un sistema de transporte vertical que permita el acceso y desalojo 4. Evitar acciones que atenten contra la integridad de la vida y bienes de los residentes.5. Disponer de mecanismos que permitan la seguridad de los residentes evitando daños.6. Disponer de un medio ambiente seguro y agradable para nuestras familias. Prioridades: Aguas, Ascensores, Seguridad y Conservación

“Hacer bien lo que tenemos que hacer”

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Asamblea Extraordinaria de CopropietariosAguas: Aumentar suministro de agua a tanques: Destapar la obstrucción entre Trapichito y nosotrosVerificar las tuberías principales de cada torre: Efectuar una revisión de su estado actual.Iniciar estudio de alternativas para Tanque de la torre Norte: Hacer un mantenimiento preventivo al sistemaContinuar el sistema de riego razonable: Llevar agua a las distintas Zonas de jardines. AscensoresProfundizar en el mantenimiento preventivo: Operatividad del 90% en los últimos mesesConsultar y aprobación de un Fondo “exclusivo” para modernización: Del 15% del reciboColocar controles de peso, lámparas de seguridad y sirenas en vigilancia: Garantizar su operatividad. SeguridadLámparas de sótanos y escaleras: Lograr funcionamiento del un 90% de las lámparas de los sótanos y descansosLuces de emergencia de las torres: Remplazo de baterías y puesta en funcionamientoControl de acceso a torres y estacionamientos: Colocar un control de acceso a las torres y estacionamientosAprobación para un sistema de cámaras de seguridad de 16 cámaras: Vía carta consulta ConservaciónPintar los pasillos y escaleras de las dos torres: Con nuestro personal Siembra de cerco vegetal Rep. Dominicana, Zona 7 y Altávila: Sembrar cerco vegetal que impida el acceso.Extractores de Azoteas para baños: Poner en funcionamiento los extractores de ventilación de las dos torresReparar depósitos de Basura: Impermeabilizar, forrar paredes y colocar tuberíasRepara de caseta de vigilancia: Impermeabilizar y cambio de baldosas Instalar cerca en Jardín de Salón de fiesta: Para proteger a niños y adultos 

 

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Conceptos Monto %

Personal Bs. 624.319 19,72

Vigilancia 600.294 18,97Agua 404.005 12,76Fondo de Reserva 351.312 11,10Mantenimiento 268.293 8,47Ascensores 196.468 6,21Limpieza 175.948 5,56Cajamatic 159.201 5,03Compras varias 112.658 3,56Articulos electricos 77.922 2,46Otros Gts. Generales 37.067 1,17Electricidad 35.698 1,13Articulos de ferreteria 35.184 1,11Fumigación 35.168 1,11Elementos seguridad 23.066 0,73Otros gts admon. 15.578 0,49Concertina de Cerca 13.104 0,41

Totales

Bs. 3.165.203 100%

INFORME Y CUENTA ANUAL 2014

Asamblea General de Copropietarios  INFORME Y CUENTA ANUAL 2014

Resumen de CajamaticConcepto Monto Bs. %Pintar pasillos y escaleras 45.000 34,5Gastos de mantenimientos 36.676 28,1LOPCYMAT Exámenes medicos 21.594 16,6Letrero y pintura No estacionar 9.414 7,2Tóner impresora 5.264 4,0Adornos navideños 4.518 3,5Llaves y cadena Sótano 2 4.500 3,4Bono especial a Marcos 3.500 2,7

Subtotal Cajamatic 130.466 100%Caja Chica 5.000Banco 23.735

Total Cajamatic Bs. 159.201

Pendientes Sistema de acceso y controles remotos Sistema de Cámaras Sistema de riego Problemática de piscina Tuberías de pasillos Sistema de extractores Sistema de extractores de torre Sur S2 Tanque de la Norte Cumplimiento LOPCYMAT Áreas inoperantes ( Antigua oficina y Sotano1) Disposición de equipos y materiales

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Deseamos toda la SUERTE a la próxima Junta de Condominio y saben que cuentan con nosotros.

“La Suerte no existe es una combinación de Preparación y oportunidad”