Asociación Mexicana de Semilleros, A.C. Deloitte Online SharePoint – Sistema de captura y...

Asociación Mexicana de Semilleros, A.C.

Deloitte Online SharePoint – Sistema de captura y consulta segura vía internet

Entendemos que para ustedes es crucial se establezcan los criterios para el acceso a la información, y que solo se otorgue a empresas que participan financieramente y con datos.

Criterios de AMSAC para el acceso a la información

2© 2015 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.

AMSAC Deloitte

Solo tengan acceso aquellas empresas que suscriban un convenio con la AMSAC.

En el convenio se establecerán las condiciones de confidencialidad de la información entre la AMSAC, las empresas asociadas y el administrador de la información.

Una vez que AMSAC haya establecido que empresas deciden participar y hayan firmado su convenio, el equipo de Deloitte creará los accesos en Deloitte Online, solo para las personas (empresas) indicadas.

Las modificaciones (altas y bajas) se realizarán de manera inmediata, una vez notificados por AMSAC.

Solo tendrán acceso las empresas que cumplan en tiempo y forma con los datos y pagos.

Se dará de baja a las empresas que incumplan en los temas anteriores en dos meses consecutivos.

AMSAC tendrá acceso a la información de Deloitte Online SharePoint, y podrá monitorear la captura oportuna. Adicionalmente, Deloitte informará cualquier retraso importante.

Si algún participante fallara en los pagos, Deloitte podrá realizar la suspensión o cancelación del acceso a petición de AMSAC.

Criterios de AMSAC para el acceso a la información


AMSAC Deloitte

Las empresas tendrán acceso a reportes generales del mercado de semillas.

No se proporcionara información especifica de otras empresas.

Dentro de Deloitte Online SharePoint se manejan diversas carpetas, teniéndose una para cada participante y otra para los reportes generados con la información de todos los participantes.

Los accesos se otorgan por cada participante, asegurándose que cada uno pueda solo accesar a su propia información, y al resumen general.

Compartir información con terceros La AMSAC y lo participantes serán quienes decidan que información se proporcionará a terceros.

La información en Deloitte Online SharePoint es confidencial y Deloitte no proporcionara información a terceros.

AMSAC y sus asociados tendrán las siguientes responsabilidades:

• AMSAC tendrá a cargo la coordinación y difusión del Sistema de Información de Mercados de Semillas (“Información AMSAC”) entre todos sus asociados, los interesados en participar, lo harán mediante la suscripción de las políticas y procedimientos correspondientes.

• Los participantes podrán ser:

• productores, con la información de sus ventas a distribuidores y directas, identificadas por su origen nacional o extranjero

• distribuidores, únicamente por sus ventas de producto de origen extranjero.

• Los asociados de AMSAC que participaran en el sistema de información deberán observar lo siguiente:

• Tanto el reporte como la captura de la información se realizará por semestre. Por semestre se establecen los periodos de enero a junio y de julio a diciembre de cada año.

• La captura se realizará a mas tardar el vigésimo día vigente después de terminado el semestre (es decir en los meses de julio y enero).

• Los reportes de ventas se realizarán por los conceptos de maíz, sorgo y hortalizas. Por estos conceptos se proporcionarán sus volúmenes de venta y monto de ventas netas.

• Por volumen de ventas se entenderá el número de unidades (según se establece arriba, por sacos o semillas), NETO DE DEVOLUCIONES.

AMSAC y sus asociados

© 2015 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C. 4

• Por monto de venta neta se entenderá que será el monto neto obtenido por las ventas del producto reportado (i.e., venta de maíz amarillo nacional a distribuidor) disminuidos por los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los clientes. Entre los conceptos que se consideran como descuentos y bonificaciones comerciales se encuentran los siguientes:

− Descuentos por pronto pago;

− Descuentos por volumen;

− Bonificaciones o rebajas otorgados para incentivar la venta; y

• Otros descuentos otorgados a los clientes. En el caso de ventas por maíz, por cada una de las siguientes categorías se proporcionará el volumen de ventas, expresado en número de sacos (bolsas/saco con 60,000 semillas), y monto de ventas netas (moneda nacional, en miles):

− Maíz blanco, nacional

− Maíz blanco, importado

− Maíz amarillo nacional

− Maíz amarillo importado

− Maíz forrajero nacional

− Maíz forrajero importado



• En el caso de sorgo, por cada una de las siguientes variedades se proporcionará el volumen de ventas, expresado en número de sacos (bolsas/saco de 20 kilogramos), y monto de ventas netas (moneda nacional, en miles):

− Sorgo grano, nacional

− Sorgo grano, importado

− Sorgo forrajero, nacional

− Sorgo forrajero, importado

• Por cada una de las siguientes variedades de hortalizas proporcionarán el volumen de ventas, expresado en miles de semillas, y monto de ventas netas (moneda nacional, en miles, especie por especie).

− Nacional, Tomates, Cucurbitáceas (Melón, Calabaza, Sandía), Picosos, Pimientos dulces, Semilla grande (Ejote, Maíz dulce), Brassicas, Cebolla.

− Importada, Tomates, Cucurbitáceas (Melón, Calabaza, Sandía), Picosos, Pimientos dulces, Semilla grande (Ejote, Maíz dulce), Brassicas, Cebolla.

• Los asociados de AMSAC son responsables de la integridad y exactitud de la información proporcionada

• AMSAC será la responsable de proporcionar el markup, para estimar el precio final de “ventas a distribuidor”, el cual se determinara únicamente para efectos comparativos.



• AMSAC será la única autorizada para notificar a Deloitte cualquier cambio en los contactos que tendrán acceso a la información del sistema materia del presente contrato.

• El control de accesos a Deloitte Online se realizará por la AMSAC, quienes serán los responsables de solicitar cualquier modificación en los accesos.

• Deloitte procesara la información y el vigésimo octavo día después del cierre del semestre, deberá proporcionar el reporte de información AMSAC, vía Deloitte Online SharePoint.



Empresa Nueva

empresa (Si/No)

Nombre del

contacto Puesto

Correo electrónico

Teléfono

Tipo de acceso

(consultas/modificar)

Alta/ Baja

Fecha para

cambio

Deloitte OnLine es una flexible herramienta de comunicación y colaboración en Internet diseñada para mejorar el nivel de servicio. Por medio de Internet, los miembros pueden tener fácil acceso a Deloitte OnLine, pero con características de seguridad que mantienen la privacidad y la confidencialidad de la información.

Deloitte OnLine es un espacio de trabajo propio y personalizable a su equipo donde puede realizar lo siguiente:

• Compartir materiales e información.

• Colaborar en tareas pese a las diferentes localidades y horarios.

• Visualizar los reportes de la industria que se preparan con base en la información proporcionada.

• Centralizar el almacenamiento de la información.

El acceso a Deloitte OnLine es fácil. Todo lo que necesita es un identificador de registro (login ID) y una conexión de mediana velocidad a Internet.

Se tiene un formato seguro “HTTPS”.

Introducción a Deloitte OnLine SharePoint



Reportes ejemplo (tentativo)

Se preparará el reporte consolidado, de acuerdo a los requerimientos establecidos por ustedes. Este será distribuido mediante Deloitte OnLine, estableciendo una carpeta de acceso compartido a todos los participantes.

Consolidado

ParticipanteTipo de venta (en el caso de productores) Periodo Semilla

Origen de la semilla Tipos

Volumenes (Semillas por

unidad)Precio Promedio

Precio Promedio venta final estimado

Productor A distribuidor 1er Semestre de XXXX Maíz Nacional Blanco XX XXX XXXNacional Amarillo XX XXX XXXNacional Forrajero XX XXX XXX

Productor A distribuidor 1er Semestre de XXXX Maíz Extranjero Blanco XX XXX XXXExtranjero Amarillo XX XXX XXXExtranjero Forrajero XX XXX XXX

Productor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Maíz Nacional Blanco XX XXXNacional Amarillo XX XXXNacional Forrajero XX XXX

Productor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Maíz Extranjero Blanco XX XXXExtranjero Amarillo XX XXXExtranjero Forrajero XX XXX

Distribuidor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Maíz Extranjero Blanco XX XXXExtranjero Amarillo XX XXXExtranjero Forrajero XX XXX

EJEMPLO DE REPORTE DE INFORMACIÓN CONSOLIDADA *



ParticipanteTipo de venta (en el caso

de productores)Periodo Semilla

Origen de la semilla Tipos

Volumenes (Semillas por

unidad)

Precio Promedio

Precio Promedio venta final estimado

Productor A distribuidor 1er Semestre de XXXX Sorgo Nacional Grano X X XForrajero X X X

Productor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Sorgo Nacional Grano X XForrajero X X

Productor A distribuidor 1er Semestre de XXXX Sorgo Extranjero Grano X X XForrajero X X X

Productor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Sorgo Extranjero Grano X XForrajero X X

Distribuidor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Sorgo Extranjero Grano X XForrajero X X



ParticipanteTipo de venta (en el caso

de productores)Periodo Semilla

Origen de la semillaTipos

Volumenes (Semillas por unidad)

Precio PromedioPrecio

Promedio venta final estimado

Productor A distribuidor 1er Semestre de XXXX Hortalizas Nacional Tomates X X XCucurbitáceas (Melón,Calabaza, Sandía)X X XPicosos X X XPimientos dulces X X XSemilla grande (Ejote, Maíz dulce) X X XBrassicas X X XCebolla X X X

Productor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Hortalizas Nacional Tomates X XCucurbitáceas (Melón,Calabaza, Sandía)X XPicosos X XPimientos dulces X XSemilla grande (Ejote, Maíz dulce) X XBrassicas X XCebolla X X

Productor A distribuidor 1er Semestre de XXXX Hortalizas Extranjero Tomates X X XCucurbitáceas (Melón,Calabaza, Sandía)X X XPicosos X X XPimientos dulces X X XSemilla grande (Ejote, Maíz dulce) X X XBrassicas X X XCebolla X X X

Productor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Hortalizas Extranjero Tomates X XCucurbitáceas (Melón,Calabaza, Sandía)X XPicosos X XPimientos dulces X XSemilla grande (Ejote, Maíz dulce) X XBrassicas X XCebolla X X

Distribuidor Venta Directa 1er Semestre de XXXX Hortalizas Extranjero Tomates X XCucurbitáceas (Melón,Calabaza, Sandía)X XPicosos X XPimientos dulces X XSemilla grande (Ejote, Maíz dulce) X XBrassicas X XCebolla X X

Arranque del uso de la herramienta


Capacitación en el uso de la herramienta

Día 29 de septiembre de 2015

Lugar Instalaciones de Deloitte en Torre Mayor.Paseo de la Reforma No.489Cuauhtémoc, México D.F.

Miembros del equipo de servicio


Se designara a una persona que procesara la información y atenderá los requerimientos de la AMSAC, como dudas en la captura, acceso a reportes y para altas, bajas o cambios en los accesos.

Manuel Nieblas - Socio

Rosalía Fuentes - Gerente

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