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Configuracin del Servicio de bsqueda en SharePoint 2013

Contents

21introduccion

22Servicio de bsqueda

22.1Registro de cuenta administrada

22.2Creacin de una aplicacin de servicio de bsqueda

42.3Acceso a los Servicios de bsqueda

63Enlaces de administracin

63.1Configuracin de Orgenes de Contenido

83.2Reglas de indexacin

93.3Server name Mappings

103.4Tipos de archivo

113.5Eliminar el ndice

113.6Pausar y continuar la indexacin

113.7Crawler Impact Rules

1 introduccionEste documento describe el proceso para configurar el servicio de bsqueda en SharePoint 2013. 2 Servicio de bsqueda

SharePoint 2013 dispone de un servicio de bsqueda llamado SharePoint Server Search. Este servicio inicialmente no est configurado, y lo tenemos que configurar para ponerlo en marcha.

2.1 Registro de cuenta administrada

La aplicacin de bsqueda de SharePoint se va a ejecutar con una cuenta de usuario del dominio que tendremos que registrar como cuenta administrada. Entonces, creamos la cuenta srv_Search_SP2013, y la damos de alta desde

2.2 Creacin de una aplicacin de servicio de bsqueda

Accedemos al men Application Management y en la seccin Service Application hacemos clic en el vnculo Manage Service Applications. En el Ribbon hacemos clic en el icono New y vemos las diferentes aplicaciones de servicio que podemos crear. Hacemos clic sobre Search Service Application.

Completamos el formulario de la siguiente manera:

2.3 Acceso a los Servicios de bsqueda

Toda la gestin de los servicios de SharePoint se realiza desde el men System Settings, en la seccin Servers, vnculo Manage services on server.

Nos aparecer un listado de servicios y un men que nos permite elegir cualquier servidor de la granja. La siguiente imagen muestra cmo hay cuatro servicios de bsqueda que se han iniciado despus de haber realizado la configuracin anterior.

Haciendo clic sobre el servicio SharePoint Server Search, y despus en Aplicacin de bsquedas llegamos a

En la captura vemos que la cuenta predeterminada de acceso al contenido es la cuenta que hemos configurado asociada al servicio de bsqueda.Y disponemos de los siguientes vnculos para administrar este servicio:

3 Enlaces de administracin

3.1 Configuracin de Orgenes de ContenidoCon lo realizado en la seccin anterior tenemos configurado el servicio de bsqueda pero todava no hay nada indexado. Deberemos acceder a la seccin Orgenes de contenido, para ver qu se va a indexar y para establecer una programacin de indexacin.

Como vemos en la imagen anterior, hay un origen de contenido que se llama Local SharePoint Sites y que est preparado para indexar todos los sitios de SharePoint que hayamos creado.

Si accedemos a su men Contextual y hacemos clic en Edit, podemos ver qu aplicaciones Web va a indexar. Tambin me permite configurar la programacin de indexacin tanto para las indexaciones completas como para las indexaciones incrementales. Inicialmente no hay ninguna programacin:

Haciendo clic en el vnculo Create Schedule para las indexaciones completas, podemos configurar una programacin para que se ejecute todos los das a la 1:00 de la maana.

Tambin es posible lanzar una indexacin de manera manual, accediendo al men Contextual del origen de contenido.3.2 Reglas de indexacin

Este vnculo permite establecer reglas que le digan a SharePoint lo que tiene que hacer con determinadas urls. Por ejemplo, puede existir una biblioteca de imgenes que me puede interesar no indexar. Puedo crear una regla en la que le digo a SharePoint que no indexe la url que contiene las imgenes. Haciendo clic sobre el vnculo New Crawl Rule, accedemos al formulario de configuracin:

De esta manera, evitamos la indexacin de la ruta establecida.Otro tipo de regla que es habitual, es cuando queremos indexar alguna url con unas credenciales diferentes a la de la cuenta de acceso al contenido predeterminada. Puede haber un sitio que me interese que se indexe con unas credenciales diferentes por lo que en el formulario anterior elegir la opcin Include all tems in this path y Specify a different content Access account.

3.3 Server name Mappings

El vnculo Server Name Mappings, permite cambiar el url de acceso de los elementos que aparecern como resultados de la bsqueda.

3.4 Tipos de archivo

En el enlace File Types, podemos decirle a SharePoint qu tipos de archivos se van a indexar. De manera predeterminada ya aparecen un montn de extensiones de archivos.

Qu pasa si quiero indexar un tipo de archivo que no aparece en la lista?

SharePoint es capaz de indexar todos los archivos que se guarden en SharePoint, pero solo puede indexar los metadatos asociados al archivo. Si queremos indexar el contenido del archivo, la extensin de archivo tiene que aparecer en la lista anterior y adems SharePoint debe de contar con el IFilter adecuado. Un Ifilter simplemente es un software que le dice a SharePoint cmo tiene que abrir el archivo para poder leer el contenido.

Los tipos de archivos que aparecen en la lita anterior ya cuentan con el Ifilter adecuado, SharePoint lo incluye de serie.

Nota. En esta versin de SharePoint se incluye el Ifilter para archivos PDF.

3.5 Eliminar el ndiceEl vnculo Reset Index, nos permite borrar el ndice completo. Si hubiera fallos en los ndices podemos borrarlo y volver a crearlo.

3.6 Pausar y continuar la indexacinEl vnculo Pause/Resume permite parar un proceso de indexacin:

3.7 Crawler Impact RulesEste vnculo permite establecer cmo se va a acceder a determinados sitios para evitar que la indexacin consuma muchos recursos. Esto normalmente se usar cuando estemos indexando sitios externos a SharePoint y no queremos saturarlo con peticiones (lo que implicara que nos podran bloquear la IP). Por ejemplo, si queremos indexar el sitio de Microsoft, podemos hacer que no haga ms de 8 consultas simultaneas.

Roberto Seoane Gardoqui