Fomulas Calculadas Sharepoint

Frmulas de campos calculadosSharePoint 2010 En las siguientes tablas se proporciona informacin acerca de los distintos tipos de frmulas que 1 puede implementar en un campo calculado mediante el uso de la propiedad Formula de la clase 2 Microsoft.SharePoint.SPFieldCalculated .

Frmulas condicionalesPuede usar las siguientes frmulas para probar la condicin de una instruccin y devolver un valor S o No, probar un valor alternativo como Correcto o Incorrecto o devolver un espacio en blanco o un guin para representar un valor nulo.

Determinar si un nmero es mayor o menor que otro nmeroUse la funcin IF para realizar esta comparacin.

Columna1 Columna2

Frmula

Descripcin (resultado posible) Es Columna1 mayor que Columna2? (S) Es Columna1 menor o igual que Columna2? (Incorrecto)

15000

9000

=[Columna1]>[Columna2]

15000

9000

=IF([Columna1][Columna2], [Columna1][Columna2], [Columna1] [Columna2], [Columna1]< [Columna3]), "Correcto", "Incorrecto") =IF(OR([Columna1]> [Columna2], [Columna1]< [Columna3]), "Correcto", "Incorrecto")

15

9

8

Si 15 es mayor que 9 y menor que 8, se devuelve "Correcto". (Incorrecto)

15

9

8

Si 15 es mayor que 9 o menor que 8, se devuelve "Correcto". (Correcto)

Mostrar ceros como espacios en blanco o guionesPara mostrar un cero, realice un clculo simple. Para mostrar un espacio en blanco o un guin, use la funcin IF.

Columna1 Columna2

Frmula

Descripcin (resultado posible) El segundo nmero se resta del primero. (0) Devuelve un guin si el valor es cero. (-)

10

10

=[Columna1]-[Columna2]

15

9

=IF([Columna1]-[Columna2],"-", [Columna1]-[Columna2])

Ocultar los valores de error en las columnasPara mostrar un guin, #N/A o NA en lugar de un valor de error, use la funcin ISERROR.

Columna1 Columna2

Frmula

Descripcin (resultado posible) El resultado es un error (#DIV/0).

10

0

=[Columna1]/[Columna2]

10

0

=IF(ISERROR([Columna1]/[Columna2]),"NA", Devuelve NA si el valor es [Columna1]/[Columna2]) un error. =IF(ISERROR([Columna1]/[Columna2]),"-", [Columna1]/[Columna2]) Devuelve un guin si el valor es un error.

10

0

Frmulas de fecha y horaPuede usar las siguientes frmulas para realizar clculos basados en las fechas y horas, como la suma de un nmero de das, meses o aos a una fecha, el clculo de la diferencia entre dos fechas o la conversin de la hora en un valor decimal.

Sumar fechasPara sumar un nmero de das a una fecha, use el operador de suma (+). Nota Al manipular fechas, el tipo devuelto de la columna calculada se debe establecer en Fecha y hora.

Columna1 Columna2 9/6/2007 3

Frmula

Descripcin (resultado posible)

=[Columna1]+[Columna2] Suma 3 das a 9/6/2007 (12/6/2007). =[Columna1]+[Columna2] Suma 54 das a 10/12/2008 (2/2/2009).

10/12/2008 54

Para sumar un nmero de meses a una fecha, use las funciones DATE, YEAR, MONTH y DAY.

Columna1 Columna2

Frmula


9/6/2007

3

=DATE(YEAR([Columna1]),MONTH Suma 3 meses a ([Columna1])+[Columna2],DAY([Columna1])) 9/6/2007 (9/9/2007). =DATE(YEAR([Columna1]),MONTH Suma 25 meses a ([Columna1])+[Columna2],DAY([Columna1])) 10/12/2008 (10/1/2011).

10/12/2008 25

Para sumar un nmero de aos a una fecha, use las funciones DATE, YEAR, MONTH y DAY.

Columna1 Columna2

Frmula


9/6/2007

3

=DATE(YEAR([Columna1])+ [Columna2],MONTH([Columna1]),DAY ([Columna1])) =DATE(YEAR([Columna1])+ [Columna2],MONTH([Columna1]),DAY ([Columna1]))

Suma 3 aos a 9/6/2007 (9/6/2010).

10/12/2008 25

Suma 25 aos a 10/12/2008 (10/12/2033).

Para sumar una combinacin de das, meses y aos a una fecha, use las funciones DATE, YEAR, MONTH y DAY.

Columna1

Frmula =DATE(YEAR([Columna1])+3,MONTH ([Columna1])+1,DAY([Columna1])+5) =DATE(YEAR([Columna1])+1,MONTH ([Columna1])+7,DAY([Columna1])+5)

Descripcin (resultado posible) Suma 3 aos, 1 mes y 5 das a 9/6/2007 (14/7/2010). Suma 1 ao, 7 meses y 5 das a 10/12/2008 (15/7/2010).

9/6/2007

10/12/2008

Calcular la diferencia entre dos fechasUse la funcin DATEDIF para realizar este clculo.

Columna1 Columna2 01-ene1995 01-ene1995 01-ene1995 15-jun1999 15-jun1999 15-jun1999

Frmula =DATEDIF([Columna1], [Columna2],"d") =DATEDIF([Columna1], [Columna2],"ym") =DATEDIF([Columna1], [Columna2],"yd")

Descripcin (resultado posible) Devuelve el nmero de das entre las dos fechas (1626). Devuelve el nmero de meses entre las fechas y se omite la parte del ao (5). Devuelve el nmero de das entre las fechas y se omite la parte del ao (165).

Calcular la diferencia entre dos horasPara presentar el resultado en el formato de hora estndar (horas:minutos:segundos), use el operador de resta (-) y la funcin TEXT. Para que este mtodo funcione, las horas no pueden superar 24 y los minutos y segundos no pueden superar 60.

Columna1

Columna2

Frmula


09/06/2007 10:35 a.m. 09/06/2007 10:35 a.m. 09/06/2007 10:35 a.m.

09/06/2007 3:30 p.m. 09/06/2007 3:30 p.m. 09/06/2007 3:30 p.m.

=TEXT([Columna2][Columna1],"h") =TEXT([Columna2][Columna1],"h:mm") =TEXT([Columna2][Columna1],"h:mm:ss")

Horas entre dos horas (4).

Horas y minutos entre dos horas (4:55). Horas, minutos y segundos entre dos horas (4:55:00).

Para presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo, use la funcin INT o las funciones HOUR, MINUTE o SECOND.

Columna1 09/06/2007 10:35 a.m. 09/06/2007 10:35 a.m. 09/06/2007 10:35 a.m. 09/06/2007 10:35 a.m. 09/06/2007 10:35 a.m. 09/06/2007 10:35 a.m.

Columna2 10/06/2007 3:30 p.m. 10/06/2007 3:30 p.m. 10/06/2007 3:30 p.m. 10/06/2007 3:30 p.m. 10/06/2007 3:30 p.m. 10/06/2007 3:30 p.m.

Frmula =INT(([Columna2][Columna1])*24) =INT(([Columna2][Columna1])*1440) =INT(([Columna2][Columna1])*86400) =HOUR([Columna2][Columna1]) =MINUTE([Columna2][Columna1]) =SECOND([Columna2][Columna1])

Descripcin (resultado posible) Total de horas entre dos horas (28). Total de minutos entre dos horas (1735). Total de segundos entre dos horas (104100). Horas entre dos horas si la diferencia no supera 24 (4). Minutos entre dos horas si la diferencia no supera 60 (55). Segundos entre dos horas si la diferencia no supera 60 (0).

Convertir horasPara convertir horas del formato de hora estndar a un nmero decimal, use la funcin INT.

Columna1

Frmula


10:35 a.m.

=([Columna1]-INT([Columna1])) *24 =([Columna1]-INT([Columna1])) *24

Nmero de horas desde las 12:00 a.m. (10,583333).

12:15 p.m.

Nmero de horas desde las 12:00 a.m. (12,25).

Para convertir horas de un nmero decimal al formato de hora estndar (horas:minutos:segundos), use el operador de divisin y la funcin TEXT.

Columna1

Frmula =TEXT(Columna1/24, "hh:mm:ss")

Descripcin (resultado posible) Horas, minutos y segundos desde las 12:00 a.m. (00:59:55).

23:58

2:06

=TEXT(Columna1/24, "h:mm") Horas y minutos desde las 12:00 a.m. (0:05).

Insertar fechas del calendario julianoUna fecha del calendario juliano hace referencia a un formato de fecha que es una combinacin del ao actual y el nmero de das desde el comienzo del ao. Por ejemplo, 1 de enero de 2007 se representa como 2007001 y 31 de diciembre de 2007 se representa como 2007365. Este formato no se basa en el calendario juliano. Para convertir una fecha a una fecha del calendario juliano, use las funciones TEXT y DATEVALUE.

Columna1

Frmula =TEXT([Columna1],"yy")&TEXT(([Columna1]DATEVALUE("1/1/"& TEXT([Columna1],"yy")) +1),"000")

Descripcin (resultado posible) Fecha en formato de calendario juliano con un ao de dos dgitos (07174).

23/06/07

23/06/07

=TEXT([Columna1],"yyyy")&TEXT(([Columna1]- Fecha en formato de calendario DATEVALUE("1/1/"&TEXT([Columna1],"yy")) juliano con un ao de cuatro dgitos +1),"000") (2007174).

Para convertir una fecha a una fecha del calendario juliano usada en astronoma, use la constante 2415018,50. Esta frmula slo funciona para las fechas posteriores al 1/3/1901 y si se usa el sistema de fechas 1900.

Columna1

Frmula


23/06/07

=[Columna1] +2415018,50

Fecha en formato del calendario juliano usada en astronoma (2454274,50).

Mostrar fechas como das de la semanaPara convertir las fechas en el texto del da de la semana, use las funciones TEXT y WEEKDAY.

Columna1 19-feb2007

Frmula =TEXT(WEEKDAY ([Columna1]), "dddd") =TEXT(WEEKDAY ([Columna1]), "ddd")

Descripcin (resultado posible) Calcula el da de la semana para la fecha y devuelve el nombre completo del da (lunes). Calcula el da de la semana para la fecha y devuelve el nombre abreviado del da (jue).

3-ene-2008

Frmulas matemticasPuede usar las siguientes frmulas para realizar varios clculos matemticos, como sumar, restar, multiplicar y dividir nmeros, calcular el promedio o la mediana de los nmeros, redondear un nmero y contar valores.

Sumar nmerosPara sumar los nmeros de dos o ms columnas de una fila, use el operador de suma (+) o la funcin SUM.

Columna1 Columna2 Columna3

Frmula


6

5

4

=[Columna1]+[Columna2] Suma los valores de las tres +[Columna3] primeras columnas (15). =SUM([Columna1], [Columna2],[Columna3]) =SUM(IF([Columna1]> [Columna2], [Columna1][Columna2], 10), [Columna3]) Suma los valores de las tres primeras columnas (15). Si Columna1 es mayor que Columna2, suma la diferencia y Columna3. Si no, se suman 10 y Columna3 (5).

6

5

4

6

5

4

Restar nmerosPara restar los nmeros de dos o ms columnas de una fila, use el operador de resta (-) o la funcin SUM con nmeros negativos.


Frmula =[Columna1][Columna2] =SUM([Columna1], [Columna2], [Columna3])


15000

9000

-8000

Resta 9000 de 15000 (6000).

15000

9000

-8000

Suma los nmeros de las tres primeras columnas, incluidos los valores negativos (16000).

Calcular la diferencia entre dos nmeros como un porcentajeUse los operadores de resta (-) y divisin (/), y la funcin ABS.

Columna1 Columna2

Frmula

Descripcin (resultado posible) Cambio de porcentaje (6,75% o 0,06746).

2342

2500

=([Columna2]-[Columna1])/ABS ([Columna1])

Multiplicar nmerosPara multiplicar los nmeros de dos o ms columnas de una fila, use el operador de multiplicacin (*) o la funcin PRODUCT.

Columna1 Columna2

Frmula

Descripcin (resultado posible) Multiplica los nmeros de los dos primeras columnas (10). Multiplica los nmeros de los dos primeras columnas (10). Multiplica los nmeros de las dos primeras columnas y el nmero 2 (20).

5

2

=[Columna1]*[Columna2]

5

2

=PRODUCT([Columna1], [Columna2]) =PRODUCT([Columna1], [Columna2],2)

5

2

Dividir nmerosPara dividir los nmeros de dos o ms columnas de una fila, use el operador de divisin (/).

Columna1 Columna2 15000 12

Frmula =[Columna1]/[Columna2] =([Columna1]+10000)/ [Columna2]

Descripcin (resultado posible) Divide 15000 entre 12 (1250). Suma 15000 y 10000, y divide el total entre 12 (2083).

15000

12

Calcular el promedio de los nmerosEl promedio se llama tambin media. Para calcular el promedio de los nmeros de dos o ms columnas de una fila, use la funcin AVERAGE.


Frmula


6

5

4

=AVERAGE([Columna1], Promedio de los nmeros de las [Columna2],[Columna3]) tres primeras columnas (5). =AVERAGE(IF Si Columna1 es mayor que ([Columna1]> Columna2, calcule el promedio de la [Columna2], [Columna1]- diferencia y Columna3. Si no, [Columna2], 10), calcule el promedio del valor 10 y [Columna3]) Columna3 (2,5).

6

5

4

Calcular la mediana de los nmerosLa mediana es el valor central de un intervalo ordenado de nmeros. Use la funcin MEDIAN para calcular la mediana de un grupo de nmeros.

A BC D EF

Frmula =MEDIAN(A, B, C, D, E, F)

Descripcin (resultado) Mediana de los nmeros de las primeras seis columnas (8).

10 7 9 27 0 4

Calcular el nmero menor o mayor de un intervaloPara calcular el nmero menor o mayor de dos o ms columnas de una fila, use las funciones MIN y MAX.


Frmula


10

7

9

=MIN([Columna1], [Columna2], [Columna3]) =MAX([Columna1], [Columna2], [Columna3])

Nmero menor (7).

10

7

9

Nmero mayor (10).

Contar valoresPara contar valores numricos, use la funcin COUNT.


Frmula

Descripcin (resultado posible) Cuenta el nmero de columnas que contienen valores numricos. Excluye los valores de fecha y hora, texto y nulos (0). Cuenta el nmero de columnas que contienen valores numricos, pero excluye los valores de error y los valores lgicos (2).

Manzana

=COUNT ([Columna1], 12/12/2007 [Columna2], [Columna3]) =COUNT ([Columna1], [Columna2], [Columna3])

12 $

#DIV/0!

1,01

Aumentar o reducir un nmero en un porcentajeUse el operador de porcentaje (%) para realizar este clculo.

Columna1 Columna2

Frmula =[Columna1]* (1+5%) =[Columna1]*(1+ [Columna2]) =[Columna1]*(1[Columna2])

Descripcin (resultado posible) Aumenta el nmero de Columna1 en un 5% (24,15). Aumenta el nmero de Columna1 en el valor de porcentaje de Columna2: 3% (23,69). Reduce el nmero de Columna1 en el valor de porcentaje de Columna2: 3% (22,31).

23

3%

23

3%

23

3%

Elevar un nmero a una potenciaUse el operador exponencial (^) o la funcin POWER para realizar este clculo.

Columna1 Columna2 5 5 2 3

Frmula =[Columna1]^[Columna2]

Descripcin (resultado posible) Calcula cinco al cuadrado (25).

=POWER([Columna1], [Columna2]) Calcula cinco al cubo (125).

Redondear un nmeroPara redondear hacia arriba un nmero, use la funcin ROUNDUP, ODD o EVEN.

Columna1

Frmula =ROUNDUP ([Columna1],0) =ROUNDUP ([Columna1],0) =ROUNDUP ([Columna1],2)

Descripcin (resultado posible) Redondea 20,3 hacia arriba hasta el nmero entero ms prximo (21). Redondea -5,9 hacia arriba hasta el nmero entero ms prximo (-5). Redondea 12,5493 hacia arriba hasta la centsima ms prxima, con dos decimales (12,55). Redondea 20,3 hacia arriba hasta el nmero par ms prximo (22). Redondea 20,3 hacia arriba hasta el nmero impar ms prximo (21).

20,3

-5,9

12,5493

20,3

=EVEN([Columna1])

20,3

=ODD([Columna1])

Para redondear hacia abajo un nmero, use la funcin ROUNDDOWN.

Columna1

Frmula =ROUNDDOWN ([Columna1],0) =ROUNDDOWN ([Columna1],0) =ROUNDDOWN ([Columna1],2)

Descripcin (resultado posible) Redondea 20,3 hacia abajo hasta el nmero entero ms prximo (20). Redondea -5,9 hacia abajo hasta el nmero entero ms prximo (-6). Redondea 12,5493 hacia abajo hasta la centsima ms prxima, con dos decimales (12,54).

20,3

-5,9

12,5493

Para redondear un nmero hasta el nmero o la fraccin ms prximos, use la funcin ROUND.

Columna1

Frmula =ROUND ([Columna1],0) =ROUND ([Columna1],0) =ROUND ([Columna1],0)

Descripcin (resultado posible) Redondea 20,3 hacia abajo porque la parte fraccionaria es menor que 0,5 (20). Redondea 5,9 hacia arriba porque la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (6). Redondea -5,9 hacia abajo porque la parte fraccionaria es menor que -0,5 (-6). Redondea el nmero hasta la dcima ms prxima (un decimal). Dado que la parte que se va a redondear es 0,05 o mayor, el nmero se redondea hacia arriba (resultado: 1,3). Redondea el nmero hasta la centsima ms prxima (dos decimales). Dado que la parte que se va a redondear, 0,002, es menor que 0,005, el nmero se redondea hacia abajo (resultado: 30,45).

20,3

5,9

-5,9

1,25

=ROUND ([Columna1], 1)

30,452

=ROUND ([Columna1], 2)

Para redondear un nmero hasta el dgito significativo por encima de 0, use las funciones ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT y LEN.

Columna1

Frmula =ROUND([Columna1],3-LEN(INT ([Columna1])))

Descripcin (resultado posible) Redondea el nmero hasta 3 dgitos significativos (5490000).

5492820

22230

=ROUNDDOWN([Columna1],3-LEN Redondea el nmero inferior hacia abajo hasta 3 (INT([Columna1]))) dgitos significativos (22200). =ROUNDUP([Columna1], 5-LEN (INT([Columna1]))) Redondea el nmero superior hacia arriba hasta 5 dgitos significativos (5492900).

5492820

Frmulas de textoPuede usar las siguientes frmulas para manipular el texto (por ejemplo, puede combinar o concatenar los valores de varias columnas, comparar el contenido de las columnas, quitar caracteres o espacios, y repetir caracteres).

Cambiar las maysculas y minsculas del textoPara cambiar las maysculas y minsculas del texto, use la funcin UPPER, LOWER o PROPER.

Columna1

Frmula


cecilia Cornejo =UPPER([Columna1]) Cambia el texto a maysculas (CECILIA CORNEJO). cecilia Cornejo =LOWER([Columna1]) Cambia el texto a minsculas (cecilia cornejo). cecilia Cornejo =PROPER([Columna1]) Cambia el texto al tipo ttulo (Cecilia Cornejo).

Combinar el nombre y los apellidosPara combinar el nombre y los apellidos, use el operador de y comercial (&) o la funcin CONCATENATE.

Columna1 Columna2 Enrique Gil

Frmula =[Columna1]&[Columna2] =[Columna1]&" "& [Columna2] =[Columna2]&", "& [Columna1]

Descripcin (resultado posible) Combina las dos cadenas (EnriqueGil). Combina las dos cadenas, separadas por un espacio (Enrique Gil). Combina las dos cadenas, separadas por una coma y un espacio (Gil, Enrique).

Enrique

Gil

Enrique

Gil

Enrique

Gil

=CONCATENATE([Columna2], Combina las dos cadenas, separadas por ",", [Columna1]) una coma (Gil,Enrique).

Combinar texto y nmeros de distintas columnasPara combinar texto y nmeros, use la funcin CONCATENATE, el operador de y comercial (&) o la funcin TEXT y el operador de y comercial.

Columna1 Columna2

Frmula =[Columna1]&" vendi "& [Columna2]&" unidades."

Descripcin (resultado posible) Combina el contenido anterior en una frase (Bermejo vendi 28 unidades).

Bermejo

28

Maldonado 40%

Combina el contenido anterior en una frase (Maldonado vendi el 40% del =[Columna1]&" vendi el "&TEXT total de ventas). ([Columna2],"0%")&" del total de Nota La funcin TEXT anexa el valor ventas." con formato de Columna2 en lugar del valor subyacente, que es 0,4. =CONCATENATE([Columna1]," Combina el contenido anterior en una vendi ",[Columna2]," unidades.") frase (Bermejo vendi 28 unidades).

Bermejo

28

Combinar texto con una fecha u horaPara combinar texto con una fecha u hora, use la funcin TEXT y el operador de y comercial (&).

Columna1

Columna2

Frmula ="Fecha del balance: "&TEXT([Columna2], "dmmm-yyyy") =[Columna1]&" "&TEXT ([Columna2], "mmm-ddyyyy")


Fecha de facturacin

5-jun2007

Combina el texto con una fecha (Fecha del balance: 5-jun-2007).

Fecha de facturacin

5-jun2007

Combina el texto y la fecha de distintas columnas en una columna (Fecha de facturacin: 5-jun-2007).

Comparar el contenido de las columnasPara comparar una columna con otra o una lista de valores, use las funciones EXACT y OR.

Columna1 Columna2

Frmula =EXACT([Columna1], [Columna2]) =EXACT([Columna1], "BD122")

Descripcin (resultado posible) Compara el contenido de las dos primeras columnas (No). Compara el contenido de Columna1 y la cadena "BD122" (S).

BD122

BD123

BD122

BD123

Determinar si un valor de columna o una parte de la columna coincide con un texto especficoPara determinar si un valor de columna o una parte de la columna coincide con un texto especfico, use las funciones IF, FIND, SEARCH e ISNUMBER.

Columna1

Frmula =IF([Columna1]="Cornejo", "Correcto", "Incorrecto") =IF(ISNUMBER(FIND("j",[Columna1])), "Correcto", "Incorrecto")

Descripcin (resultado posible) Determina si Columna1 es Cornejo (Correcto). Determina si Columna1 contiene la letra j (Correcto). Determina si Columna1 contiene BD (S).

Cornejo

Cornejo

BD123

=ISNUMBER(FIND("BD",[Columna1]))

Contar las columnas que no estn en blancoPara contar las columnas que no estn en blanco, use la funcin COUNTA.


Frmula

Descripcin (resultado posible) Cuenta el nmero de columnas que no estn en blanco (2). Cuenta el nmero de columnas que no estn en blanco (2).

Ventas

19

=COUNTA([Columna1], [Columna2]) =COUNTA([Columna1], [Columna2], [Columna3])

Ventas

19

Quitar caracteres del textoPara quitar caracteres del texto, use las funciones LEN, LEFT y RIGHT.

Columna1

Frmula =LEFT([Columna1],LEN ([Columna1])-2) =RIGHT([Columna1], LEN ([Columna1])-8)

Descripcin (resultado posible) Devuelve 7 (9-2) caracteres, empezando por la izquierda (Vitamin). Devuelve 2 (10-8) caracteres, empezando por la derecha (B1).

Vitamina A

Vitamina B1

Quitar espacios del principio y del final de una columnaPara quitar espacios de una columna, use la funcin TRIM.

Columna1 Hola!

Frmula


=TRIM([Columna1]) Quita los espacios del principio y del final (Hola!).

Repetir un carcter de una columnaPara repetir un carcter de una columna, use la funcin REPT.

Frmula


=REPT(".",3) Repite un punto 3 veces (...). =REPT("-",10) Repite un guin 10 veces (----------).

Vea tambinReferencia SPFieldCalculated2

Historial de cambiosFecha Descripcin Motivo

Mayo de 2010 Publicacin inicial

Tabla de vnculos1 2

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