Atecna
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Cuando el éxito de su empresa se basa en la gestión de sus documentos...
No pierda los papeles !!!
VISIÓN
GESTIÓNGORKA LACUNZA
Titulado en empresariales por la UPNA. Es el
responsable de la dirección de la empresa y es
socio cofundador de ATECNA desde su inicio en
1997.
Su perfil empresarial se complementa con am-
plia formación en Gestión Documental y Escuela
de Gerentes – Formación 360º.
GORKA LIZARRAGA
Técnico superior en Informática de Gestión, es
socio y trabajador de ATECNA desde 2007, res-
ponsable del área de gestión de archivos exter-
nos.
FERNANDO IRIBARREN
Licenciado en economía, también socio y cofun-
dador de ATECNA en 1997. Es el responsable fi-
nanciero de la empresa y dirige el departamento
técnico, responsable de dar soporte a nuestros
clientes en materia de Gestión Electrónica de
Documentos.
BEATRIZ POZO
Técnica superior en Administración y Finanzas,
es socia y trabajadora de ATECNA desde 2001.
Responsable del área contable, además de ex-
perta en digitalización.
ROSA ANDRÉS
Diplomada en trabajo social, es socia y traba-
jadora de ATECNA desde 2007, es responsable
del área de digitalización.
EQUIPOVISIÓN
GESTIÓN MISIÓNCALIDADDOCUMENTOS
CALIDADVALORESVALORES ARCHIVOSSERVICIOS
MEJORA
MEJORA
SATISFACCIÓN
MEJORACOMPROMISOENTORNOEQUIPO
atecnaarchivos + documentos
CON UNA CLARA
VOCACIÓN DE
SERVICIO A
LOS CLIENTES,
EL OBJETIVO
DE ATECNA ES
ALCANZAR LA PLENA
SATISFACCIÓN DE
LOS MISMOS EN LA
PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS.
NUESTRA RAZÓN DE SER
ATECNA es una empresa pionera en la prestación
del servicio de gestión integral de archivos y
documentos en Navarra.
Apostamos por el empleo, el equipo, la sociedad y
la sostenibilidad de la empresa y nos basamos en
valores muy claros y bien definidos.
Somos una empresa de economía social, lo cual
nos confiere un alto grado de compromiso con la
sociedad y nuestros trabajadores.
La Gestión de la Calidad es prioritaria en todas
las actividades que realizamos, estableciendo un
primer compromiso con nuestros entorno.
Con una clara vocación de servicio a los clien-
tes, el objetivo de ATECNA es alcanzar la plena
satisfacción de los mismos en la prestación de los
servicios.
La consecución de este objetivo se logra por el tra-
bajo en equipo de todos los integrantes de la or-
ganización a los que se motiva con la formación y
reconocimiento adecuados.
La orientación a las personas implica un ma-
yor desarrollo personal y profesional que se ve
reflejado en la relación con nuestros clientes y
proveedores, aumentando de manera sensible su
grado de implicación en todas nuestras activida-
des.
ATECNA apuesta por la única vía que lleva a la
competitividad y al liderazgo en el mercado, que es
la mejora continua.
ATECNA SE HA
GANADO LA
FIDELIDAD DE
EMPRESAS Y
ORGANIZACIONES
DE TODOS
LOS ÁMBITOS,
GESTIONANDO
CON GARANTÍA SU
DOCUMENTACIÓN
Y APORTANDO
SOLUCIONES PARA
LA GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO.
Las soluciones que aportamos abarcan desde la
custodia de la documentación en nuestros depó-
sitos, pasando por la digitalización masiva, hasta
la destrucción certificada de cualquier soporte de
información.
Somos consultores e implementadores del DMS
DocuWare, líder mundial de gestión electrónica
de documentos.
La seguridad y la confidencialidad en la gestión
de su información han sido las claves de la con-
solidación de esta empresa pionera en Navarra,
avalada por más de doce años de experiencia y
liderazgo.
Nos hemos ganado la fidelidad de empresas y or-
ganizaciones de todos los ámbitos, (compañías
de seguros, clínicas, energéticas, mutualidades,
asesorías, industriales, universidades …)
Gestionamos con garantía su documentación.
Aportamos soluciones para la gestión del cono-
cimiento.
Con nuestra labor, conseguimos que su compa-
ñía ahorre tiempo, espacio y dinero, a la vez que
contribuimos al sostenimiento medioambiental.
Ofrecemos un servicio integral en el que no ne-
cesitamos contratar terceras empresas, lo que
garantiza la confidencialidad de su información.
Cumplimos y hacemos cumplir la Ley Orgánica
de Protección de Datos (LOPD).
PERSONAL
Nuestra diferenciación se basa en contar con un
equipo de personas con gran conocimiento y ex-
periencia, motivado en un proyecto apasionante
de desarrollo personal y profesional.
Nuestro plan anual de formación* interna y ex-
terna nos dota de los conocimientos necesarios
para la mejora continua en un mundo en cons-
tante evolución como es la gestión documental.
* más de 50 horas por persona y año.
soluciones atecna
INSTALACIONES
Nuestras instalaciones cumplen con todos los
requisitos necesarios para el depósito de docu-
mentos, tanto a nivel de conservación física (ac-
ceso restringido, sofisticado sistema antiincen-
dios, desratización, desinsectación), como para
el acceso eficaz a la información custodiada.
Son unas instalaciones modernas y seguras, cum-
pliendo la normativa de incendios del Gobierno de
Navarra para almacenamiento de papel.
Los materiales de construcción son ignífugos y
de primera calidad, aislando nuestras instalacio-
nes de las naves colindantes.
Somos el mayor depósito de archivo privado de
Navarra.
NUESTROS CLIENTES
Actualmente, más de 130 empresas confían en
nosotros y seguimos creciendo. Son empresas
de todos los sectores y tamaños: compañías
de seguros, clínicas, energéticas, mutualida-
des, asesorías, industriales, universidades….
Con su labor, Atecna ahorra tiempo, espacio y
dinero a las organizaciones que contratan sus
servicios, a la vez que contribuye al respeto
medioambiental.
REGISTROS
__02__DIGITALIZACIÓN
Descubra las ventajas de la digitalización de la
mano de expertos.
Disponemos de los medios necesarios para di-
gitalizar todo tipo de documentos y en los dife-
rentes formatos estándares del mercado: tiff, jpg,
pdf,…
Nosotros nos encargamos de todo, desde la re-
cogida de los documentos a digitalizar, su mani-
pulación, captura e indexación, hasta el volcado
e integración de los datos en su sistema.
Desde 1998 hemos digitalizado millones de do-
cumentos a un gran número de empresas, de di-
ferentes sectores y con diferentes necesidades,
lo cual nos aporta la experiencia suficiente para
abarcar cualquier proyecto y orientarle en su de-
sarrollo e implantación.
__03__SaaS (SOFTWARE AS A SERVICE)
Disponemos de un sofisticado sistema SaaS,
mediante el cual, dispondrá de toda una gestión
documental completa sin necesidad de invertir
en Software o Hardware. Contamos con la más
avanzada tecnología y el nivel de seguridad exi-
gido.
Digitalizamos su documentación, la dotamos de
índices y le damos acceso a la misma para su
consulta desde cualquier lugar, 24 horas, 365
días. Puede consultar su información, trabajar
con ella, crear flujos de trabajo, etc…
Despreocúpese de mantenimiento, instalación,
copias de seguridad, nosotros nos encargamos
de todo.
__01__CUSTODIA
Nosotros nos encargamos de gestionar su archi-
vo en nuestras instalaciones. Nos responsabili-
zamos de todo el proceso: recogemos, inventa-
riamos y ordenamos su archivo, lo trasladamos
hasta nuestras instalaciones y lo ponemos a su
disposición para la consulta en cualquier mo-
mento. Por último, destruimos la documentación
de manera segura y certificada.
Mediante este servicio, liberará espacio en sus
oficinas y ganará tiempo dejando la gestión en
manos expertas.
Un ágil servicio de consultas hará que cualquier
documento solicitado, sea entregado en forma,
plazo y lugar establecidos por usted.
Dotamos a su documentación de un alto compo-
nente de seguridad que le permitirá cumplir los
requisitos de la LOPD sin asumir ningún esfuerzo
o coste adicional.
servicios
GARANTIAREGISTROS ESPACIODOCUWARE
DOCUWARESEGURIDAD
SEGURIDAD PAPEL PAPELTIEMPODOCUMENTOS
DOCUMENTOSCDCDDIGITALIZACIÓN
DIGITALIZACIÓNDIGITALIZACIÓN
__05__DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS
Reducir para seguir creciendo.
Atecna ofrece garantía total en la eliminación
de sus documentos, en cualquier soporte: pa-
pel, disquetes, CD’s, DVD’s, cintas magnéticas y
otros soportes informáticos.
Siempre con medios y personal propio.
Tenemos una solución a medida para cada una de
sus necesidades: Destrucción puntual de documen-
tos o depósito de destrucción alojado en sus oficinas.
• Cumplirácon los requisitosde laLOPDpara la
destrucción de documentos documentando un
procedimientodeeliminaciónsencilloyeficaz.
• Respetaráelmedioambiente,yaquelosresiduos
depapeldeladestrucciónsonenviadosaplan-
tasdereciclajequecumplenlanormadecalidad
medioambientalUNE14001.
_____04_____IMPLANTACIÓN DE DMS: DOCUWARE
Somos expertos consultores en implantación de
DMS y en concreto de DocuWare.
DocuWare 5 es el software básico para la gestión
documental y archivado electrónico de todos sus
documentos.
Está disponible en 15 idiomas, con más de 10.000
instalaciones en todo el mundo. Se distingue por
su completa funcionalidad, sencilla administra-
ción y utilización, siendo muy intuitivo.
Está dotado de una alta capacidad de integración
y de una seguridad absoluta.
Su implantación es sencilla y se adapta a las em-
presas, no al contrario, lo cual garantiza un corto
periodo de retorno de la inversión.
DocuWare está certificado por la Agencia Tributaria
(AEAT), como sistema válido para la digitalización
certificada de documentos, cumpliendo todos
los requisitos incluso en su versión más básica.
• Unarchivadorcentralparatodoslosdocumentos.
• Información disponible en todo momento en
cualquierlugar.
• Facilidaddebúsquedayrápidarecuperaciónde
datos.
• Integracióndecualquierflujodetrabajo.
• Máximaseguridad.
• CertificadoporlaAgenciaTributaria.
GRACIAS A ATECNA
VENTAJAS
T. 9 4 8 3 1 2 6 4 6 F. 9 4 8 3 1 2 5 3 4
a t e c n a @ a t e c n a . c o m a t e c n a . c o m