AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS

AUTOMATIZACIÓN

Es el uso de sistemas o elementos computarizados para controlar maquinas o procesos computarizados.

AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA

Es la integración de funciones de toda la información de la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, de datos, gráficos, autoedición, correo electrónico, tecnologías de puta, a nivel de software y hardware.

INTRODUCCIÓN

Los programas automatizados para equipos de computo personales instalados en las oficinas se han convertido en una parte indispensable de la administración electoral en muchos países.

OFIMÁTICA

Se le llama ofimática al equipo hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.

Uso de los programas de automatización

Los programas modernos son muy poderosos. Un usuario hábil puede desarrollar productos muy sofisticados. Una autoridad puede utilizar los programas automatizados para.

Producir todas o la mayoría de sus publicaciones de manera interna incluyendo libros, folletos, formatos y cartas informativas.

Componer, editar e imprimir tosa su correspondencia en un estilo corporativo estandarizado, incluyendo la impresión automatizada de sus logotipos.

Desarrollar presentaciones para su proyección en pantallas grandes para seminarios o para efectos de capacitación, etc.

Un camino hacia el trabajo en grupo.

La unión hace la fuerza. La colaboración transforma al equipo o grupo de trabajo en la unidad básica de la organización.

•Las redes de información y la informática

Muchas de las pautas seguidas por la informática de oficina se debe al propio concepto de red. Del contacto con las grandes redes de comunicación, sobre todo internet, se exportan modelos de comportamiento mas productivos que los originales.

La oficina y su complejidad.

La oficina es un entorno de trabajo complejo, no por la dificultad técnica que puedan requerir los trabajos en ella realizados, sino por su enorme variedad, que supone el manejo de una gran cantidad de información con diferentes tipos de procesamientos.

Actividades. Se concibe aquí la oficina como un entorno que lleva acabo actividades encargadas a apoyar la gestión de una organización.

Semántica. Intenta comprender las razones que hay detrás de las actividades que realizan, donde hay siempre un objetivo mas amplio que la propia tarea a realizar.

Funciones. La oficina se concibe como un conjunto de funciones y procedimientos.

PROGRAMAS MAS USUALES EN EL

ENTORNO OFIMÁTICO.

Editores de texto.

Son programas que permiten crear archivos, texto y programas fuente.Hay de dos tipos los cuales son.Editores de líneas. Se operan línea a línea, por ejemplo. EDLIN de MS-DOS y ED de UNIX.Editores de pantalla. Se puede manejar toda la pantalla EDIT de EDIT Y VI de UNIX.

Procesadores de texto.

Es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto.

Microsoft Word. Es actualmente el mas completo de su categoría, lo cual a dado origen a una gran difusión.

Wordstar. Fue el primero y ampliamente utilizado, actualmente a desaparecido en la practica.

WordPerfec:

Es un programa de procesamiento de texto y tubo su máxima popularidad en 1980 a 1990, pero en la actualidad a sido eclipsado por Microsoft Word.

Hojas de cálculo. Una hoja de calculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.

VESICALC.

Nació en 1979, de la idea de un estudiante de administración de empresas de Harvard.

Ms EXCEL para Windows. Es la mas difundida debido a su gran potencia y facilidad de uso. Ha desplazado a la tan conocida Lotus 1,2,3.

GRÁFICOS.

Los gráficos de gestión. Programas de dibujo para presentaciones de diagramas estadísticos.

Gráficos de dibujo y diseño. Se dispone de figuras geométricas y funciones de gestión de las imágenes.

Software Administrador de Proyectos.

Presentador gráfico. Es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante diapositivas.

Correo Electrónico.

Es un servidor de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos.

Navegadores WEB. Es una aplicación software que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML.

Organizador Personal.

Es un computador de mano originalmente diseñado como agenda electrónica con un sistema de reconocimiento de escritura.

Desarrollos tecnológicos en ofimática. Ha balido la pena considerar brevemente algunas de las tecnologías consideradas hasta hace poco como emergentes los avances obtenidos últimamente han sido en el área electrónica.

INTRANET:

Ha tomado una gran importancia en los diferentes medios que difunden lo referente al mundo de la computación.

Internet y la ofimática. Permite inscribirnos a las listas de internet que existen en todo el mundo, a las cuales podemos acceder sin ningún coste adicional.

El usuario Móvil y la Ofimática.

El acceso remoto a la red, especialmente a internet, sigue subiendo de importancia en las listas de todo el mundo, las ventanas de computadoras portátiles están aumentando a un paso mas rápido que los sistemas de escritorios.