COLEGIO MILITAR TECNICO ALMIRANTE COLÓN

PACIFIC MODA

AVANCES DEL DEPARTAMENTO

FINANCIERO

Integrantes del Departamento

Cristian Camilo Urbano Florian Melissa Andrea Bolaños Hernandez Daniela Arango Mondragón Jefferson Jimenez Nicolas Esteban Caicedo Adrian Diaz Molano Juan Camilo Gutierrez Romero

META GENERAL

La meta general de la empresa PACIFIC MODA® es hacer el

muestreo de nuestras nuevas líneas de producción (Gorras, Bolsos, Pasamontañas y Bufandas) actualizando los estilos según las ultimas tendencias de la moda para damas y caballeros.

Misión y Visión MISION Mantener a la empresa siempre con ganancias mayores a

las primarias. La empresa está ubicada en la ciudad de Cali, somos una

empresa privada. PACIFIC MODA está aquí para mostrar la moda

innovadora que trae la empresa, nuestra razón de ser es satisfacer a nuestros clientes dándoles lo mejor al mejor precio

VISION Para el año 2013 esperamos que la empresa se convierta

en la mejor fabrica y comercializadora de Jeans, Gorras, Bolsos, Pasamontañas y Bufandas en Colombia y en sus mejores ciudades, esperamos estar bien económica y políticamente, contribuyendo a acciones sociales y que seamos la mejor marca y opción de los compradores.

Queremos dar la mejor moda internacional a las manos de nuestros clientes

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO

JEFE DE DEPARTAMENTOCristian Urbano

SUBJEFE (Asistente Financiero)

Melissa Bolaños

SECRETARIADaniela Arango

CARTERAJefferson Jimenez JURIDICO

Nicolás Caicedo

CONTABILIDADAdrian Diaz

ASISTENTECamilo Gutierrez

Políticas y ValoresPOLITICAS-Escuchar a los empleados-Cumplir con todas nuestras tareas diarias-Positivismo empresarial-Crear un buen clímax organizacional entre nuestros empleados-Mantener un nivel de trabajo normal cumpliendo las normas de ley-Tener al personal Proactivo y seguro-Evitar discordias en el departamento-Creer en nosotros mismos-Aclarar cualquier malentendido  VALORES-Honestidad: Es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y

expresarse con coherencia y sinceridad (decir la verdad), de acuerdo con los valores de verdad y justicia.

-Cumplimiento: Realización de un deber o de una obligación en el momento preciso-Sinceridad: Valor Humano de decir siempre la verdad-Solidaridad: la colaboración mutua en la personas, como aquel sentimiento que

mantiene a las personas unidas en todo momento-Respeto: Es la consideración de que alguien o incluso algo tiene un valor por sí mismo

y se establece como reciproquidad.-Tolerancia: Es el respeto hacia ideas, creencias o prácticas cuando son diferentes o

contrarias a las propias.

Funciones por cada Cargo

Jefe financiero: - Ocuparse de la optimización del proceso administrativo - Manejo de Bodegas e Inventarios - Todo proceso financiero de la empresaSecretaria: -Manejo de suministros de oficina y cafetería. -Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y

Gerentes) -Elaboración de memos y cartas -Archivar consumo de gasolina que le pasa contabilidad. -Control del fax y correspondencia.Asistente Financiero: -Manejo de caja menor -Asistencia directa de Gerencias. -Coordinación de las compras que solicita Gerencia. -Cobros a clientes los días necesarios de acuerdo al listado entregado por

el Gerente Financiero. -Ingreso de datos al sistema. -Mantener un control de los servicios básicos que hay que pagar. (se

pasa un reporte mensual de los que hay que pagar)

Contador: -Manejo de Clientes, nomina, bancos y viáticos -Coordinación de entrega de información a la empresa que realiza la contabilidad -Manejo de las cuentas personales de la Gerencia generalJurídico: - Saber las leyes necesarias para mantener a la empresa bien con el estado -En caso de demanda defender a la empresa -Mantener los documentos legales al díaCartera:  -Recibir, registrar y revisar las órdenes de compra y pago de las diferentes Unidades de

Gestión de la empresa, para la emisión de cheques. -Emitir los cheques, de acuerdo con las órdenes de pago. Mantener el control de la

remisión de cheques a las diversas cajas de acuerdo a los listados de emisión y el retiro de los mismos. 

-Emitir manualmente los cheques urgentes y traspasos de cuentas.  -Planear y controlar los cobros y pagos por alquileres, cheques devueltos, cargos a

funcionarios, facturación de gobierno, inversiones y liquidaciones de divisas. -Distribuir las copias de cheques respectivas, adjuntar los comprobantes respectivos y

enviarlas al Departamento de Contabilidad. Archivar de acuerdo al consecutivo las copias por cuenta bancaria.

Nota: Se requiere un Título de Técnico Medio, Si este llegase a cometer un error Toda la empresa y sus funcionarios se verían afectado, su responsabilidad es una de las mas altas en una empresa.

 Auxiliares: Cada uno de ellos tiene casi las mismas funciones que su jefe pero es un ayudante, es

decir, trata de repartirse el trabajo con el subjefe de cada división (Cartera, Contabilidad, Jurídico)

Pero en caso de un error de este el que tiene que responder es el subjefe del la división.

Perfiles Por Cada CargoGERENTE GENERAL: Deben liderar equipos, tener una mirada estratégica frente a cada modelo de negocio, identificar las áreas sensibles

de la empresa, ponderar a sus competidores y se relacionan con directorios que muchas veces resultan un tanto complejos.

 Debe vivir la soledad del poder y ser capaces de administrarla. Supuestamente, sus debilidades no pueden exteriorizarlas ni compartirlas, ya que deben actuar con seguridad,

expresarse con un lenguaje de certezas y demostrar capacidades resolutivas  JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO: Los que establece el Reglamento sobre Concursos del Estatuto Administrativo, DS N° 69, entre ellos: a) Ser funcionario de planta o contrata de algún Ministerio y/o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. b) Estar calificado en lista N° 1 de distinción. c) No estar afecto a las siguientes inhabilidades:• No haber sido calificado durante dos períodos consecutivos.• No haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, más de una vez, en los doce meses anteriores de

producida la vacante, y• No haber sido sancionado con la medida disciplinaria de multa en los doce meses anteriores de producida la

vacante d) En caso de ser funcionario a contrata, haberse desempeñado en tal calidad, a lo menos, durante tres años previos

al concurso en los Ministerios y Servicios regidos por el Estatuto Administrativo *Estudios y formación educativa  a) Título Profesional de a lo menos 8 semestres de duración de una Universidad reconocida por el Estado. Deseable

Título Profesional de Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil o Contador Auditor. b) Capacitación relacionada con el cargo 

SECRETARIA:  •Capacidad para adaptarse a los cambios, sin morir en el intento •Privilegiar las relaciones interpersonales y el conocimiento justo a tiempo de técnicas y

principios de gestión. •Estudiosa y lectora de todo tipo de libros y material sobre el cambio y mejoramiento

organizacional. •Tolerante a la incertidumbre con que se mueven los negocios. •Con capacidad de crear, innovar e implementar •Con visión global del negocio de la empresa •Hablar a lo menos inglés  •Manejar la tecnología informática moderna para obtener información y conocimiento de valor

agregado. •Carácter, personalidad, hábitos y estilos proactivos y de alto estándar profesional. •De secretaria de un ejecutivo a un área o gerencia, a una administradora de procesos en

estructuras desmontables, descartables, desechables, transportables o virtuales

ASISTENTE FINANCIERO: Edad: Hasta 40 añosSexo: IndistintoRequisitos: Preferentemente estudiante de Ciencias Económicas (no excluyente), con

experiencia mínima comprobable en el puesto de 3 a 5 añosHerramientas Informáticas: Perfecto manejo de herramientas informáticas office;

preferentemente nivel avanzado en Excel (Tablas Dinámicas, Macros, Fórmulas Lógicas, etc.), Word, Sistemas Contables, Sistemas Gestión Administrativa/ Comercial, Sistemas de Transferencias Interbancarias (Interbanking / Datanet ).

 

JEFE DE CARTERA:  Estudios: Experiencia: Tecnólogo 3-4 añosExpectativa salarial: 800000Situación laboral: Con trabajo permanenteDisponibilidad: InmediataTipo de empleo: Tiempo CompletoNivel de Inglés: CeroEdad: 30Residente en: CaliBusca empleo en: CaliPermiso de conducir: SiVehículo propio: NoEstado civil: Soltero Nacionalidad: Colombiana

JEFE JURIDICO: Estudios: Licenciado(a) en derecho laboral Experiencia: 3-4 añosExpectativa Salarial: 800000Disponibilidad: InmediataTipo de empleo: Tiempo Completo Edad: 25-45 años Estado Civil: Soltero(a)Nacionalidad: colombianaResidente en: Cali

JEFE DE CONTABILIDAD: Educación:

Licenciado en Contaduría Pública.Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.Experiencia:

Cinco (5) o seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisor y estratégico en el área contable.

Conocimientos en:Técnicas administrativas y técnicas de manejo de grupo.Sistemas contables.Estados financieros.Sistemas operativos.

Habilidad para:Tomar decisiones.Solucionar problemas.Verificar informes contables.Realizar cálculos numéricos.

Destreza en:El manejo de microcomputador.

Adiestramiento Requerido:Supervisión y manejo de personal.Especialización en el área contable.Planificación y liderazgo.Entrenamiento en el sistema de su unidad.