Axos Soluciones desarrolla herramientas en el ámbito de las TIC con la finalidad de solucionar la problemática del mundo de la Pyme.

Nuestra exclusiva metodología de trabajo consiste en entender, asesorar y adaptar, sin coste adicional, según necesidades del cliente.

Gracias a ello y como resultado de la experiencia y propuestas de nuestros clientes, hemos desarrollado Axos Visual Pymes, la aplicación ERP estándar más amplia del mercado.

diseñado porlas pymes

el software de la gran empresa

compartamos …

En Axos Soluciones sabemos que las pymes buscan una empresa de servicios tecnológicos que les respalde …

• Sin que exista ninguna dependencia en el día a día.• A un coste asequible.• Con las mayores garantías de éxito.

Nuestra filosofía, nuestro ABC.

A.- Los clientes nos proponen sus necesidades.

B.- Adaptamos, sin coste, la propuesta la aplicación estándar Axos Visual Pymes.

C.- Transmitimos estas mejoras a la totalidad de los clientes instalados.

necesidadesadaptaciones

conocimiento

Objetivos alcanzados: un ERP accesible, con gran expansión de funcionalidades, adaptable y que mejora la competitividad de las pymes al ser catalizador de conocimientos entre distintas empresas y sectores.

menor tiempo …

… menor coste

El cambio de software requiere ser implantado por un equipo cualificado, que garantice el éxito en cada proyecto.

En Axos Soluciones hemos desarrollado una metodología que ayuda a estandarizar el proceso controlando los costes y tiempos :

+ análisis

+ desarrollos

+ datos

+ informes

+ formación

+ mantenimiento

+ testeo

+ soporte

Nada es imposible en esta industria, pero no todo es rentable … nuestros técnicos analizan y le asesoran.

Los desarrollos comprometidos no implicarán costes al cliente … y se beneficiará de los desarrollos para otros clientes.

Garantizamos la importación de los datos para facilitar el arranque … no pierda su información.

Nos basamos en el núcleo sólido del estándar Axos Visual Pymes para evitar sorpresas … no sea el “conejillo de indias”.

Personalizamos sus documentos: albaranes, facturas, pedidos, etc. y estadísticas e informes de la aplicación.

Las dudas en el momento de la implantación son peligrosas. Por eso nuestros técnicos se desplazan para formar a su equipo.

En el arranque un equipo exclusivo está con usted. Y después, hay todo un departamento de soporte.

Con 2 /3 versiones al año… con las mejoras que ha reportado su empresa y todos nuestros clientes.

+ instalación Configuración de equipos, impresoras, sistema de telecomunicaciones, etc. son llevados a cabo por nuestro equipo.

• Una empresa que le respalda en la lucha por la competitividad y que no presenta ninguna atadura.

• Un equipo técnico, con experiencia, que entiende sus necesidades presentes y futuras.

• Una aplicación escalable, que crece a su ritmo, se adapta a sus necesidades y le da la información que necesita.

• La últimas tecnologías para mejorar el trato con sus clientes, vendedores, accionistas, etc.

• Un partner que les asesore cuales son las “mejores prácticas” del mercado.

¿Qué buscaban nuestros clientes?

Ya lo han encontrado.

rentabilizar …

… y reducir costes ???

Axos Soluciones es una empresa de servicios, lo sabemos, pero lo que nos demandan las pymes es un ERP potente y adaptable. Por ello hemos desarrollado de forma conjunta con muchas empresas, Axos Visual Pymes, la aplicación EXRP estándar más amplia del mercado. Los módulos que la componen son:

• ERP: Compras, Ventas, Almacén, Logística, Contabilidad, Vencimientos, TPV, Calidad…

• E-commerce: web de comercio electrónico B2B y B2C completamente integrada con gestión.

• Movilidad: Funciones logísticas y comerciales para PDA.

• CRM: Gestión de clientes Potenciales y Reales, Vendedores y Campañas de Márketing.

ERP más amplio …VENTAS: • Gestión de tarifas múltiples de ventas,

precios especiales y Ofertas. • Estadios enlazados de Presupuesto,

Pedido, Albarán y Factura. Depósitos de Venta.

• Gestión de Calidad e incidencias de Clientes.

• Liquidación de Comisiones. • Completos maestros de Clientes,

Artículos y Proveedores.• 200 estadísticas + herramientas de

personalización de informes.

COMPRAS:• Propuestas automáticas de Compras,

Pedidos, Albaranes y Facturas. Depósitos de Compra.

• Gestión de reparaciones de clientes y Números de Serie.

• Importación de tarifas de proveedor, alta automática de artículos y actualización de precios de venta.

LOGISTICA Y ALMACÉN:• Inventarios y Valoraciones a Fecha.• Gestión de preparación de Pedidos y

Recepción de Mcía. por Código de Barras.

• Optimización de stock por rotación y plazo de entrada y salida.

• Personalización de artículos y bultos.• Gestión de rutas de reparto y agencias.

… ERP más adaptable

• Completamente integrada con gestión.• Herramientas de ayuda a la

contabilización general de asientos.• Balances de Sumas y Saldos y

Situación. PyG. Origen y Aplicación de Fondos. Memoria Anual. Cuentas anuales para el registro y Modelos Oficiales.

• Contabilidad analítica: por departamentos o líneas de negocio.

• Contabilidad presupuestaria. • Activos Fijos y amortizaciones.• Informes de análisis y control de ratios.

• Gestión de cobros y pagos pendientes.• Previsiones de flujos de tesorería.

Análisis de morosidad y gestión de reclamaciones e incidencias.

• Normas oficiales para la presentación de documentos.

• Informes de cálculo medio de cobor, desviaciones, etc. por clientes, vendedor, zona, etc.

TPV, Gestión de Calidad, Gestión de usuarios y privilegios, herramientas de personalización de informes…

ContabilidadGestión Comercial

Tesorería

Y además:

Sabemos como conseguirlo...

• Integración de los procesos de información entre las diferentes áreas.

• Información disponible e inmediata para la toma de decisiones.

• Incremento en la productividad.

• Mejora en los tiempos de respuesta.

• Rápida adaptación a los cambios.

• Escalabilidad del sistema.

• Integridad de los datos.

• Seguridad definida por los usuarios.

• Reducción en los costes.

¿Cuales son los beneficios inmediatos?

100% on-line …

… 100% en tiempo real

MovilidadGestión en tiempo real sobre PDA.

COMERCIAL: • Toma de pedidos.• Consulta de stocks y condiciones

especiales de clientes.• Visualización de stocks en tiempo real.• Consulta de agenda comercial.• Realización de cobros.• Operatividad por códigos de barras.

LOGISTICA Y ALMACÉN:• Realización de inventarios.• Recepción de mercancía de proveedor.• Preparación de pedidos.

Integración de las 3 facetas principales que entrañan esta relación con el cliente en una única herramienta:• Marketing.• Gestión de Vendedores.• Atención y Servicio al Cliente.

CRM

Clientes:• Procedencia de contactos, Intereses,

Consumos, Competencia, Incidencias...

Agenda:• Conozca en cada momento el estado

de las gestiones con sus clientes y su calendario. Diferencie actividades pendientes y resueltas. Con carácter, tipo y resultado.

Vendedores:• Genere actividades a sus comerciales y

conozca como evolucionan.

Marketing:• Conozca los intereses de sus clientes y

realice segmentaciones que le ayuden a ser más eficaz en las campañas de venta.

• Coordine a sus comerciales y genere campañas masivas de venta... personalizadas para cada cliente.

mejorar los costes …

… mejorar la competitividad

5. Órdenes de fabricación• Generación semiautomática, para artículos estándar,

en función de la existencia de producto acabado, los pedidos pendientes y la previsión de ventas.

• Generación automática para artículos no estándar, al grabar el pedido.

• Información al cliente de la fecha de entrega prevista en función de las órdenes de fabricación en curso.

• Actualización automática de stocks de producto acabado y consumo de materias primas al finalizar el proceso de fabricación.

6. Planificación de producción y compras• Carga de trabajo de máquinas/operarios.• Necesidades de materiales, según existencias,

órdenes de fabricación y pedidos pendientes de proveedor.

7. Etiquetado de productos• Con código EAN para productos, envases y embalajes.• Lote de fabricación y fecha de caducidad.

producción

1. Estructura de fabricación• Materias primas y productos

semielaborados necesarios.• Formulación (productos químicos).• Mermas de producción.• Fases de elaboración.• Costes de materia prima, gastos directos e

indirectos.

2. Movimientos de materiales fábrica-almacén

• Entradas/salidas.• Control de stocks.• Materiales en control de calidad.

3. Partes de trabajo• Registro de tiempos en cada máquina y fase

de elaboración.• Control de productividad de operarios y

máquinas.

4. Manipuladores externos• Control de fases intermedias de fabricación

realizadas por empresas externas.

• Multiempresa.

• Multialmacén.

• Multiejercicio.

• Relacional (Accesibilidad de la información).

• Integrada (con e-commerce, movilidad, etc.)

• Intuitiva y fácil de usar.

CaracterísticasBásicas:

Porque las necesidades son distintas, y lo sabemos, nuestro objetivo es fomentar las mejores prácticas entre las pymes.

mejorar el control …

… mejorar las ventajas

Ventajas adicionalesAxos Visual Pymes optimiza la productividad de los recursos de la Pyme.

• Integración con office: envío de e-mails, exportación a Excel, importación de archivos, archivos adjuntos, etc.

• Conectividad entre distintas sedes o almacenes.

• Bajos requisitos de hardware para la operatividad total de la aplicación.

• Aplicación Intuitiva, consistente y rápida de aprender.

El Módulo Web de la aplicación Axos Visual Pymes está completamente integrado con Gestión.Su principal ventaja: no exige mantenimiento más allá del propio mantenimiento en la gestión diaria en precios, ofertas, clientes, estructura de familias, etc.

e-commerce

Ventajas para la empresa:• No requiere mantenimiento de contenidos.• Creación y diseño fácil y rápido.• Interface amigable (gestión) para

modificaciones de la web.• Sin sacar los datos de su propia empresa.• Posibilidad de enlace con páginas externas.• Posibilidad de venta al contado o a crédito

(según configuración de los clientes en gestión).

Ventajas para el cliente:• Acceso a información actualizada y

personalizada.• Precios personalizados, visualización de

stock (si parametrizado), visualización de ofertas, fichas técnicas de productos, descarga de PDF, etc.

• Acceso a estado de pedidos. Histórico de presupuesto pedidos, albaranes o facturas.

• FTP y Archivo Documental.

• Multiempresa.

• Multialmacén.

• Multiejercicio.

• Relacional (Accesibilidad de la información).

• Integrada (con e-commerce, movilidad, etc.)

• Intuitiva y fácil de usar.

CaracterísticasBásicas:

Porque las necesidades son distintas, y lo sabemos, nuestro objetivo es fomentar las mejores prácticas entre las pymes.

el reto …

… el día a día

2.- Su operador de confianza recibe un aviso automático en su Agenda Personal y valida el Pedido. El cliente recibe un e-mail de confirmación de que su pedido está en proceso.

5.- Cuando se recepciona la mercancía ya sea con el lector de Código de Barras, referencia del fabricante, referencia del proveedor o nuestra propia codificación, la aplicación automáticamente nos avisa de que el Precio ha cambiado.

9.- Al venir devuelto el cobro, mediante GPRS, el agente comercial visualiza una actividad en su Agenda Electrónica y, tras consultar que es la primera incidencia de este tipo con el cliente, decide ir a visitarle e Informarse de lo ocurrido.

4.- El responsable de almacén valida dicha propuesta y tras confirmar que se ha superado el Pedido Mínimo de Compra para que no se imputen Portes, se envía un mail automáticamente al proveedor, con la Unidad Mínima de Pedido por artículo y codificado con las propias Referencias Internas del proveedor.

3.- Al no haber Stock, el pedido genera una necesidad de Compra en el almacén. Axos Visual Pymes realiza una Propuesta Automática de compras gracias al cálculo del Periodo de Entrega del proveedor y el Stock Mínimo deseado para cada artículo.

8.- En administración ya aparece un vencimiento Pendiente de Cobro por la emisión de la factura del cliente y se genera una Remesa al Descuento (Norma 58) para enviar por e-mail al banco. El cobro ya ha sido Contabilizado Automáticamente.

6.- se genera una Incidencia según la Normativa de Calidad de la empresa ya que el precio de la mercancía es superior a la pactada y no corresponde con la Tarifa que se Importó Automáticamente en la aplicación a principios de año. Se marca el Albarán de esta forma como no conforme, lo cual avisará al departamento de Contabilidad al recibir la Factura del proveedor.

7.- Accediendo al pedido del cliente y con un solo clic se Genera el Albarán y la Factura dado que el cliente como Forma de Facturación Factura Directa por Pedido. Automáticamente la Nota de Entrega aparece en la Ruta de Reparto que va a salir a última hora de la tarde y los bultos se personalizan con las Etiquetas impresas desde la aplicación.

1.- Tras ser asesorado previamente por uno de sus Agentes Comerciales que utiliza la Conexión en Tiempo Real de su teléfono móvil a la información de la central, un cliente cursa un pedido por la web de Comercio Electrónico. Previamente ha contrastado que sus Precios Especiales son mejores que los de la nueva Oferta.

1. E-commerce

2. Gestión de Pedidos

3. Almacén

4. Compras

5. Servicios

6. Calidad

7. Logística

8. Vencimientos

9. CRM

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchas Pymes.

En ,desde el inicio, tenemos nuestra Misión clara:

“Ayudar a las pequeñas y medianas empresas a establecer en las Tecnologías de la Información y Nuevas Tecnologías una herramienta competitiva que, junto con la posición competitiva de la que ya disponen, les permita mejorar la productividad de sus recursos, reducir sus costes y crecer, convirtiendo las amenazas que el mercado plantea en nuevas oportunidades para su desarrollo”.

En su consecución, no basta con desarrollar un software ERP tecnológicamente puntero. Nuestra misión nos obliga a investigar y aprovechar las mejores prácticas que encontramos en el mercado para hacérselas llegar a nuestros clientes … sin olvidar que debemos hacerlo con un coste asequible para las pymes.

Para más información sobre nuestra empresa o nuestros productos, puede consultar www.axosvisual.com donde encontrará el calendario actualizado de nuestras demos en todo el territorio nacional.