BALANCE FINANCIERO PROYECTO IDEAL

_____________________________________________________________________________________________________________________

Argentina Bolivia Guatemala Nicaragua México España Francia

IDEAL: URB-AL III

Inter-municipalidades de Europa y América Latina

“La Inter-municipalidad: Una Herramienta

Eficaz para la Cohesión Social y Territorial en

América Latina”

1

Tarbes, Francia; a 13 de mayo de 2011

2

SITUACION FINANCIERA

PROYECTO IDEAL

SITUACION FINANCIERA CONCEPTO 2009 2010

PRESUPUESTADO DEL AÑO 822,487 958,420

RECIBIDO 80% DEL 80% 526,391 613,420

EJERCIDO TOTAL POR AÑO 560,311 642,065

EJERCIDO C.E. 80% 448,249 513,652

APORTACION 20% 112,062 128,413 % EJECUSION DE LA SUBVENCION POR AÑO 85% 84%

3

APORTACIONES

CONCEPTO PREVISTO REALIZADO PENDIENTE % PENDIENTE

PRESUPUESTO GENERAL 2,800,202

APORTACIONES PARCIALES C.E. 1,792,129 1,139,811 652,318 36.40%

APORTACION SOCIOS 560,040 240,475 319,565 57.06%

APORTACION FINAL C.E. POSTERIOR A LA AUTORIZACIÓN DEL INFORME FINAL 448,032 448,032 100%

4

PROYECTO IDEAL

RECURSOS FINANCIEROS

ACTIVIDADES EXPERIENCIA

FOCALES

INFORMACION FINANCIERA EN

TIEMPO Y FORMA

5

CUMPLIMIENTO PROYECTO IDEAL

BOLIVIA•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA•NO ENVIAR DOCUMENTACION INNECESARIA•RESPETAR RUBROS ESTABLECIDOS EN PRESUPUESTO

GUATEMALA•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA•NFORME DE AUDITORIA

NICARAGUA•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA•INFORME DE AUDITORIA CORREGIDO•APERTURA PARA OBSERVACIONES

6

MEXICO•INFORMACION EN TIEMPO Y FORMA

ARGENTINA•NO HAY OBSERVACIONES

ESPAÑA Y FRANCIA

PROYECTO EN GENERAL

ES NECESARIO QUE EL COORDINADOR TECNICO COMO EL GERENTE DESEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO A LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS.

7

“La Intermunicipalidad una herramienta eficaz para la Cohesión

Social y Territorial en America Latina “

BALANCE FINANCIERO DEL PROYECTO

En general y pese al taller administrativo financiero y a la reunión

extraordinaria realizada en el mes de marzo con la Coordinación general

y el auditor general, la información financiera de la mayoría de los socios

no fluye como debiera, para darle agilidad a la presentación de informes a

la Comisión Europea.

En el proceso encontramos inconsistencias con la mayoría de los socios

a excepción del Socio Argentina, que se esfuerza por entregar la

información en tiempo y forma, además de estar pendiente para

cualquier requerimiento de la Coordinación.

A continuación enumeramos algunos de los problemas en las entregas de

la información financiera de los socios del proyecto.

8

1.Los Informes Financieros se preparan sin considerar los formatos

establecidos por la Coordinación, lo que origina que no haya uniformidad

en la información que se le proporciona a la Coordinación, adicionalmente

son presentados fuera de tiempo.

1.La relación trimestral de los egresos realizados, de acuerdo al contrato

de subvención celebrado con la Comisión Europea, debe elaborarse en la

moneda local de cada Socio y su correspondiente conversión a euros.

2.La documentación comprobatoria, no es enviada en la periodicidad

solicitada (cada trimestre). Asimismo, es necesario se nos proporcione, por

parte del auditor de cada socio, el resultado de la revisión trimestral que

debe realizar, con la finalidad de aclarar en forma oportuna los comentarios

u observaciones.

3.Como parte de la información trimestral que se debe proporcionar a la

Coordinación, invariablemente, debe considerarse la determinación de la

diferencia cambiaria. Dicha determinación se ha realizado en forma anual,

lo que ha originado que esta sea elaborada por la Coordinación.

9

•El auditor general realizó observaciones a los informes de auditoría que

solo fueron consideradas por los socios de Argentina y Bolivia.

•A la fecha los Socios Guatemala y Nicaragua, NO han presentado el

informe de auditoría.

•La Coordinación se dio a la tarea de elaborar los informes financieros,

que deben formar parte del informe de auditoría, de todos los socios, y a

la fecha no hemos recibido dicho informe.

•Como debe ir en el informe de auditoria, los ha enviado a todos los

socios y aun así el informe de auditoria no ha sido enviado.

El informe de auditoría consolidado se presentó ante la Comisión

Europea en el de abril de 2011, debido a los asuntos mencionados

anteriormente, aún y cuando la fecha compromiso para su presentación

con los socios se estableció para el 15 de enero de 2011.

10

GRACIAS POR SU ATENCION