Vicerrector Académico

Sistema de Gestión académico Estudiantil

7 de mayo 2014

Plan de Desarrollo 2010 - 2015

“La Universidad debe avanzar en forma importante a elevar sus estándares de gestión académica. Una de las líneas de acción en este sentido es la adquisición de un nuevo sistema computacional de planificación de recursos que busca mejorar nuestra eficiencia y eficacia en la administración académica y estudiantil.”

¿Por qué un Nuevo Sistema?

•  Porque hemos crecido en pregrado, postgrado y en programas interdisciplinarios.

•  Porque hemos incorporado estructuras curriculares flexibles. •  Porque necesitamos contar con un sistema que contenga

información consolidada. •  Porque necesitamos registrar mayor información de nuestra

actividad docente. •  Porque adaptar los actuales sistemas implica altos tiempos de

desarrollo. •  Porque se requiere información accesible y de calidad para hacer

seguimiento, monitorear situaciones de vulnerabilidad y facilitar la toma de decisiones en la Universidad.

Fortalecer e integrar los procesos académico – estudiantiles de la universidad por medio la

implementación de un nuevo sistema computacional utilizado por destacadas

universidades internacionales.

Objetivo del Proyecto

Banner® es un sistema de gestión académica estudiantil que automatiza procesos de instituciones de educación

superior.

MODULAR - CONFIGURABLE – DE PERMANENTE ACTUALIZACIÓN

¿Qué es Banner®?

Estructura de Gobierno

DIRECTORIO  Comisión  Banner  -­‐  

Estudiantes  DIRECTOR  DEL  PROYECTO  

RECTOR  

Migración   Integración   Reportes   Adaptación  Funcional  

GESTIÓN  DEL  CAMBIO  

Vicerrector  Académico  Vicerrector  Económico  y  de  GesHón  Vicerrectora  Comunicaciones  y  Ed.  ConHnua  Director  de  Admisión  y  GesHón  EstudianHl  Director  de  Comunicaciones  Directora  EjecuHva  VRA  Director  Académico  de  Docencia  Director  de  InformáHca  Director  del  Proyecto  

Plataforma   Portal  

Comisiones  Académicas  

Áreas que Interactúan

Configuración  Funcional  

(10)  

Migraciones  (3)  

Integraciones  de  sistemas  

(7)  

Adaptaciones  y  Desarrollos  

(4)  

Reportes  (2)  

Portal  Luminis  (3)  

GesHón  del  Cambio  (4)  

GesHón

 del  Proyecto  

(5)  

Infraestructura  y  Plataformas  

(5)  

Consultores  Ellucian  

DADO  

DARA  

Matrícula  

DASE  

DDA  

Ed.  Con8nua  

DAE  

DAIP  

Alum

nos  y

 Unida

des  A

cadé

micas  

DIRECCIÓN  SUPERIOR   VRI  

Alcance

Profesores  

Cursos  

Alumnos   Profesionales  y  Administra8vos  

Vicerrectorías,  Direc8vos  y  Profesionales  

Subprocesos Involucrados en Fase I

Programación  Académica  

Acta  Final  de  Notas  Inscripción  de    Asignaturas  

Encuesta  Docente  

Catálogo  de  Cursos   Seguimiento  Curricular  

Primera Fase (2011 – 2014)

ADMISIÓN  

MATRÍCULA  

DASE  

SISTEMAS  QUE  PERMANECEN  

HISTORIAL  ACAD.  

SIBUC  (ALEPH)  

SAKAI  

OTROS  SISTEMAS  

INFO

RMAC

IÓN  

DE  LAS

 UA  

INFO

RMAC

IÓN  

PARA

 LAS

 UA  

CATÁLOGO  DE  CURSOS  

PROGR.  ACADÉMICA  

INSCRIP.  DE  CURSOS  

INGRESO  NOTA  FINAL  

EVALUACIÓN  DOCENTE  

SEGUIMIENTO  CURRICULAR  

PLATAFORMA  BANNER  

REPORTES  

CARPETA  DEL  ALUMNO  

MI  PORTAL  UC  

Segunda Fase II (2015 – adelante)

SAKAI  

SISTEMAS  QUE  PERMANECEN  

HISTORIAL  ACAD.  

SIBUC  (ALEPH)  

OTROS  SISTEMAS  

INFO

RMAC

IÓN  

DE  LAS

 UA  

INFO

RMAC

IÓN  

PARA

 LAS

 UA  

ADMISIÓN  MATRÍCULA  BENEFICIOS  

PLATAFORMA  BANNER  

CATÁLOGO  DE  CURSOS  PROGR.  ACADÉMICA  INSCRIP.  DE  CURSOS  INGRESO  NOTA  FINAL  EVALUACIÓN  DOCENTE  

SEGUIMIENTO  CURRICULAR  

REPORTES  CARPETA  DEL  ALUMNO  

MI  PORTAL  UC  

Beneficios Esperados

•  Se registrará mayor información de los estudiantes: •  actividades extraprogramáticas, premios o reconocimientos,

intercambio, ayudantes

•  Mejor información de la programación académica: •  horarios, actividades, interrogaciones.

•  Sistema de inscripción de cursos transparente •  Prioridad conocidas, vacantes disponibles, resultado inmediato

•  La inscripción de asignatura se realizará una vez cerradas las notas del semestre previo.

•  Las UA podrán hacer reserva de vacantes según programas de estudio o nivel (pregrado y postgrado).

•  Mayor disponibilidad de reportes para las unidades académicas.

Algunos Hitos

•  Lanzamiento del Proyecto (dic. 2011) •  Extenso levantamiento de procesos con participación activa de

unidades académicas y centrales (2011 – 2012) •  Talleres de rediseño de procesos con unidades académicas (2012) •  Se conformaron tres comisiones con académicos y directivos de

unidades académicas: Carpeta del Alumno, Profesores, programación académica (2012)

•  Se recogió la opinión de los estudiantes a través de focus groups y reuniones con consejeros académicos (jun. 2012, sept. 2013, Dic. 2013)

•  Jornada de Directivos Docentes (2013), Seminario Informática (2013) •  Presentaciones de avance en H. Consejo Superior (2011, 2012, 2013) •  Desayuno con FEUC 2014 y Consejero Superior

Cronograma

Prog.  Académica  2-­‐2014  Legado  

Inscripción  en  PUCMATICO  

Acta  Notas  

Evaluación  Docente  

Prog.  Académica  1-­‐2015  (TAV)  

Inscrip.  Cursos  

INICIO  TAV  

Migración  Datos  2-­‐2014  

Admisión  2015  

1er  semestre  2014   2do  semestre  2014  

PRUEBAS  INTEGRADAS  (MAYO  –  AGOSTO)  

ENTRENAMIENTOS  Y  CAPACITACIÓN  (JUNIO  –  DICIEMBRE)  

Inicio  de  Clases  

Término  Periodo  

Eliminados  

Titulados  

Traspasos  

3  enero  en  adelante  

Marzo   Abril   Mayo   Junio   Julio   Agosto   SepHembre   Octubre   Noviembre   Diciembre   Enero  

Acta  Notas  

Evaluación  Docente  

Puesta  en  Operación  

Hoy  

Próximas Actividades

•  Desayuno con Rector para iniciar proceso de difusión •  Decanos, directores, subdirectores, representantes

estudiantiles

•  Lanzamiento sitio web del proyecto con información general

•  Inicio de las Capacitaciones (julio 2014)

SiHo  web  

Próximas Instancias de Participación

•  Siendo puentes entre el proyecto y los estudiantes respecto de sus preocupaciones e inquietudes.

•  Participando en la Comisión Banner •  Participando en las etapas de prueba del sistema •  Construyendo y apoyando la estrategia de

comunicación. •  Transfiriendo información a sus compañeros sobre

el alcance del proyecto.

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