Basico Administrativo

8/20/2019 Basico Administrativo

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Video TutorialSaint EnterpriseAdministrativo

Nivel Básico

CDR Consultores, C.A.Centro Comercial Ciudad Alta Vista INivel II, Local !"#$, %uerto &rda', Estado Bol(var

Tel)*onos +& c- +# /0- 1"2!03$# 4 50"!535/

Tel)*onos +6ov- +#2"2- /05!23$36oderador Sr. N)stor 6. Carre7o T.


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Niveles de EntrenamientoNivel: Objetivo: Perfl:

• Básico Iniciar a cual8uier miem9ro del e8uipo de tra9a:o en lastareas tradicionales de la empresa a trav)s del sistemaAdministrativo, considerando las caracter(sticas de la

actividad econ;mica.

proponeme:oras considera9les en el e:ercicio de procesostradicionales, incorporando m)todos, erramientas >

soluciones de carácter corporativo, industrial, etc.

%ro*esional de laAdministraci;n conE@periencia en el

Aplicativo•

Inte=rador%ropone a usuarios Avan'ados la posi9ilidad de o*recersoluciones t)cnicas a Aplicativo > Bases de Datos.

E@periencia en elAplicativo >SistemasIn*ormáticos.

CDR Consultores, C.A.Centro Comercial Ciudad Alta Vista I, Nivel IILocal !"#$, %uerto &rda', Estado Bol(var

Tel)*onos +& c- +# /0- 1"2!03$# Tel)*onos+6ov- +#2"2- /05!23$3

6oderador Sr. N)stor 6. Carre7o T.


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5 pasosBásicos en Saint Enterprise Administrativo

Modulo: Objetivo:• Con =urador • Datos enerales de la Empresa, Correlativos, &tros Datos

+Complemento In*ormativo de la Empresa-• Control de suarios• Aspectos Básicos de Retenciones

• Cuentas por Co9rar +Reconocimiento-, Cuentas por %a=ar+Reconocimiento-, &peraciones de Inventarios

• Ventas • Notas de Entre=a, Emisi;n de %resupuestos, Ventas, Devoluciones

• Compras • Notas de Entre=a, Compras, Devoluciones

• Bancos • Sistema, 6onedas, Cuentas, Bancos > Bene ciarios• Transacciones, Cuentas por Co9rar, Cuentas por %a=ar, Conciliaciones+Iniciaci;n-





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Descripción Preguntas Frecuentes ". Reconocimiento del Aplicativo uien es el Servidor, > 8uien es una Estaci;n de

Tra9a:oFD;nde están los Binarios, > D;nde los Accesos

DirectosFC;mo inicio sesi;n en Saint, > los datos de mi empresa al aplicativoFC;mo creo los usuarios 8ue tra9a:aran en el

aplicativoF

3. Con =uraci;n Básica por De*ecto Necesito con =urar al=oF, de ser as(C;mo esta9le'co las 9ases para poder tra9a:ar en

el sistemaF

2. Arrastrar Saldos Iniciales C;mo Arrastro mis cuentas por co9rar > por pa=arFLas e@istencias de mis productos de inventariosFConciliaci;n de documentos 9ancariosF

$. %uesta en 6arc a C;mo Reci9ir mercanc(a, comprar > anularFC;mo Despac ar mercanc(a, vender, presupuestar

> anularFC;mo Controlar mi 6ercanc(aF6is Casos de Cr)dito, C@C > C@%FC;mo reci9o co9ran'as, dep;sitos, =enerar pa=os,

etc.F

5 Pasos.

Fundamentos Básicos de Iniciación





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Reconocimiento delAplicativo

1 Paso .Fundamentos Básicos de Iniciación

a- uien es el Servidor, > 8uien es una Estaci;n de Tra9a:oF

9- D;nde están los Binarios, > D;nde los AccesosDirectosF

c- C;mo inicio sesi;n en Saint, >


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Creaci;n de Datos Básicos dela &r=ani'aci;n

a- C;mo le do> los datos de mi empresa al aplicativoF9- C;mo creo los usuarios 8ue tra9a:aran en el

aplicativoF



6oderador Sr. N)stor 6. Carre7o T.2 Paso .Fundamentos Básicos de Iniciación


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Con =uraci;n Básica porDe*ectoa- Necesito con =urar al=oF, de ser as(

9- C;mo esta9le'co las 9ases para poder tra9a:ar en elsistemaF



6oderador Sr. N)stor 6. Carre7o T. Paso .Fundamentos Básicos de Iniciación


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Arrastrar Saldos Inicialesa- C;mo Arrastro mis cuentas por co9rar > por pa=arF9- Las e@istencias de mis productos de inventariosFc- Conciliaci;n de documentos 9ancariosF

! Paso .Fundamentos Básicos de Iniciación





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%uesta en 6arc aC;mo Reci9ir mercanc(a, comprar >

anularFC;mo Despac ar mercanc(a, vender,

presupuestar > anularFC;mo Controlar mi 6ercanc(aF

6is Casos de Cr)dito, C@C> C@%F

C;mo reci9o co9ran'as,dep;sitos, =enerar pa=os,etc.F



6oderador Sr. N)stor 6. Carre7o T.5 Paso .Fundamentos Básicos de Iniciación


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Es mu> importante de:ar claro 8ue el )@ito de la implementaci;n de unsistema administrativo, va de la mano, con el ec o de contar con 9uenosrecursos t)cnicos > proveedores in*ormáticos 9ien preparados >certi cados por las empresas 8ue proveen los productos 8ue mane:a+6icroso*t, GaspersH>, Saint-.

%or otra parte, pero ciertamente mu> importante el inter)s > laparticipaci;n de todos los miem9ros activos en el uso de los aplicativos, nosolo en cuanto a pre=untas +de como *unciona o como me:oran- sino mas9ien e@plotando los recursos 8ue posee.

Nuestros entrenamientos o consultor(as son de actitud pasivaJ, es decir,usted =eneral la in8uietud > nosotros proponemos, durante al=unos a7os

emos pretendido *omentar el inter)s de los participantes en ir mas allade lo 8ue se estima > poder incluir nuevas tecnolo=(as 8ue a>uden >*aciliten los resultados > controles de =esti;n.


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El E8uipo de CDRConsultores, les da lasracias por su elecci;n.


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Saint Enterprise Administrativo Nivel Principiante

Modulo Objetivo Propósito

Variosa- Reconocimiento de la

instalaci;n9- 9icaci;n de Arc ivos >

Accesos Directosc- Iniciar Aplicativos >

Reconocimiento de los6;dulos.

• Identi car la Instalaci;n dela aplicaci;n +accesosdirectos > 9inarios-

• Cuando es el Servidor, >cuando es una estaci;n detra9a:oF

• Como reconocer la licenciaori=inal

• %aseo por los m;dulos paraveri car licencia > versi;ninstalada

CDR Consultores, C.A.Centro Comercial Ciudad Alta Vista INivel II, Local !"#$, %uerto &rda', Estado Bol(var

Tel)*onos +& c- +# /0- 1"2!03$# 4 50"!535/ Tel)*onos +6ov- +#2"2- /05!23$36oderador Sr. N)stor 6. Carre7o T.


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$el Sistema Administrativo SaintEnterprise Plus% & FASE II

D%a ecnolog%a: Objetivo: Propuesta:F • Saint Enterprise

Administrativo• 6i=raci;n a Nuevas DB,

de los Si=uientesContenidos

a- Clientes >%roveedores

9- %roductos >Serviciosc- C@C > C@% +saldos-d- Bancos +c4saldos-

• Iniciar &peraciones"#4 #"" con unanueva =esti;n de9ases de datos >entorno de tra9a:o.

F • Saint EnterpriseConta9ilidad >Consolidador

• 6i=raci;n a Nuevas DB,de los Si=uientesContenidos

a- % C +c4saldos-9- Terceros

• I=ual 8ue el anterior.

Nota De9ido a 8ue la responsa9ilidad reposa en el capital umano, con*orme altalento > a9ilidades del mismo serán estimados los tiempos. Importante resaltar 8uetodos los puntos mencionados de9erán estar listos antes del inicio "#4 #"", tan solo8uedara a la espera del cierre los saldos iniciales de las cuentas.

Por otra parte, no mencionamos ERM Gestión Pago, porque es un modulo Nuevo!


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$e la In'raestructura de (ed & FASE I

D%a ecnolog%a: Objetivo: Propuesta:"!

E@t

?

• Kindo s Server##/ R

• In=reso de Todos loso9:etos de red al DC.

• Implantar %&Ms+Directivas de rupo-

• Virtuali'ar E8uiposServidores deComplementos

• Todos los o9:etos deRed de9e seradministrados por elServidor.

• Blo8ueoenerali'ados a los

recursos de Red >Estaciones de Tra9a:o.

• A orro de ard are.

3!0

E@t

?2

• BalancearCar=as.

• %ol(ticas de rupo desuarios con Acceso

VI% > ComunesCorporativo.

1!"#

E@t

?3

• E@c an=e Server#"#

• Administrar las cuentasde correo.

•


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$e la In'raestructura de (ed & FASE II

D%a ecnolog%a: Objetivo: Propuesta:"!$ • Kindo s Server

##/ R+6araca>-

• VE6CP!DC%#"

• Implantaci;n id)ntica aVE%Q&!DC%#"

• V%N Site to Site porIpsec

• Administraci;n Totaldesde VE%Q&!DC%#"

3!0

E@t

?2

•


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Es importante de:ar claro, 8ue los tiempos previstos se7alados en estecrono=rama, están su:etos a las disposiciones corrientes de la9orescontinuas+e@pli8ue-.

%or otra parte, se a planteado 8ue a 8uedado a nuestra discreci;n elplanteamiento de pol(ticas o normas de se=uridad a implementar, lo 8ue

su=iere +posi9lemente- un proceso lar=o de implementaci;n +e@pli8ue-.%ara los casos de 6araca> u otros sitios =eo=rá camente distintos a lasede, será necesario el mismo tra9a:o de saneamiento reali'ado en %Q&,esto tam9i)n es un indicador de e@tensi;n en tiempo.

Como Nota Especial, estamos responsa9ili'ados en in*ormarles 8ue laserramientas +tecnolo=(as- implantadas, si 9ien es cierto coloca en punta

de lan'a la or=ani'aci;n de su empresa, tam9i)n es cierto, 8ue los ata aempresas o personal altamente cali cado, e@perimentado > certi cado enel uso de las mismas, por tal ra';n, mas importante 8ue toda laimplementaci;n es la administraci;n.+e@pli8ue-

"onsideracionesPrevistas para el Pro)ecto.


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De lo relacionado con Saint Enterprise %lus• a9ilitar a 3 %ersonas 8ue se dedi8uen a car=ar datos en las Nuevas DB.

". Clientes > %roveedores. %roductos > Servicios

3. Saldos Iniciales• Las personas relacionadas con Conta9ilidad, adelantar el %roceso de Creaci;n del

nuevo % C > Terceros• In*ormar con tiempo a los lideres departamentales de los cam9ios.

De lo relacionado con In*raestructura de Red• Acondicionar la Sala de Servidores +me:orar considera9lemente el RacH- > Espacio de

tra9a:o.• %S dedicados a sostener e*ectivamente las *allas el)ctricas +important(simo por enlace

con Sedes-.• %ensar en la posi9ilidad de Servidores de BacH p > nidades de Respaldo +e@pli8ue-

Tips enerales

• Cerrar las Cone@iones Ki crear cultura T)cnica en el uso de los recursos de Red +espacios en disco-• n E@celente A=ente de Se=uridad +antivirus, mal are, rootHit, sp> are, etc.- Endpoint

%rotection.

Su=erencias.

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