Beneficios de realizar un portal Web en Sharepoint 2010

Jorge Ramo LópezProject DirectorRaona

1.- Porqué un Portal Web2.- Objetivos3.- Otras consideraciones en Entornos

Web Sharepoint 2010

Porqué un «Portal Web»?

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Cuál es nuestro Objetivo?

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In-company

CustomersProviders

AgentsEveryone

Analyze

PerformancePoint Services• Dashboards

– Deployed to SharePoint– Filters– Scorecards– Report Views

• Scorecards– Dynamic Scorecards– Balanced Scorecards

• Report Views– Thin, Interactive Analytic Charts/Grids– Strategy Maps– Excel Services– Reporting Services– KPI Details

• Filters– Embedded Time Intelligence– Member Selection

• Rich Analytic Visualizations– Decomposition Tree

• Data Sources– Analysis Services– SQL Server– Excel Services– SharePoint lists

• Extensibility

Microsoft OfficeExcel 2007

Thin Renderingin Browser

View and Interact

CustomApplications

Web ServicesAccess

Excel 2007Client

Open Spreadsheet or Snapshot

Author and Publish Spreadsheets

Authoring Exploration and Consumption

Excel Services

Análisis 360º orientado al usuario• Extracción de datos de procesos denegocio

• Integración de datos de entorno Oracle y otros sistemas Back-End

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In-company

CustomersProviders

AgentsEveryone

Community

Intereses

Actividades

Mi Perfil y mi comunidad

Sharepoint 2010: Nuevos Elementos Sociales

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AgentsEveryone

Document Scenarios

Alerts

Versioning

Security

Workflows

Backups

Metadata

Index & Search

• De las carpetas compartidas y los emails con adjuntos a una gestión de contenidos avanzada

• Sharepoint 2010: Preparado para grandes repositorios documentales:

• RBS• Large Million documents Storage

• New object to manage work products made up of multiple documents– Think Folder++ or Expedient.

• Key Scenarios– Tight collection of documents

• A sales proposal that includes documents (proposal), spreadsheets (quotation), and presentations

• Heterogeneous file types not usually assembled– Compound documents

• A user manual that is an assembled roll-up of separate sections

• Document Set Features– Shared Metadata– Customized welcome page– Default documents added– Version capture– Workflows– Portability (download/upload/send to record center)

Document Sets:Scenario Overview

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In-company

CustomersProviders

AgentsEveryone

Be User Centric

Acciones frecuentes

Mis indicadores

Mis incidencias asignadas

Mis Tareas

Mis Documentos públicos

Mi vista detallada

Me perfil básico

Crear Sentimiento de MI portal

My Content

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In-company

CustomersProviders

AgentsEveryone

Portal IT Gestión Comercial

Página Principal

Corporació

Presidència

Gabinet

D’alcaldia

Solidaritat i Cooperació

Imatge i

comunicació

Planificació

Urbanística i

territori

…

Govern

…

Serveis a les

persones

…

Acció social i drets Civils

…

Innovació i

desenvolupame

nt estratè

gic i econòmi

c

…

Comunicació i participació Sindicat Formació La tertúlia

El meu Site

El meu escriptori El meu perfil

Inicio Cada área evoluciona rápidamente gracias a la tecnología de la plataforma

Collaborate

Tipología de Espacios:Colaboración

Calendarios

Bibliotecas Documentales

Listas de Contactos

Foros & Wikis

Tareas

Encuestas

Anuncios

Meeting Site

Team Site

Project Site

Department Site

Area Site

…

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In-company

CustomersProviders

AgentsEveryone

• Business Connectivity Services• InfoPath Form Services• External Lists• Workflow• SharePoint Designer• Visual Studio• API Enhancements• REST/ATOM/RSS

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Process Centric

Windows Workflow Foundation

Bases de DatosMOSS 2007

Colección Sitios

Portal de Acceso

Sharepoint Chupa Chups

Forms Server 2007

AplicacionesMulti-Departamento

Colección Sitios

Departamentos

VDADOK-INF

Colección Sitios

Sitios Personales

• Framework de Migración de Lotus Notes a Sharepoint 2007 + Exchange 2007• + de 30 aplicaciones existentes en Lotus Notes• Implantación del concepto de «Intranet»• Integración con SAP

Migración Procesos Lotus Notes

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In-company

CustomersProviders

AgentsEveryone

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www.cobega.es

• Página web orientada a la captación de talento (C.V.)

• Contenido combinado con Silverlight

• Sharepoint Services 3.0 (2007)

• Castellano, Catalán e Inglés

• Publicada en Octubre 2009

www.mpm.es• Contenido estático combinado con Javascript

• Sharepoint Services 3.0 (2007)

• Área privada de clientes

• Castellano y Portugués

• Publicada en Septiembre 2008

www.ecoembes.es

• Contenido estático combinado con Javascript

• Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS 2007)

• Publicada en Septiembre 2007

www.talencia.cat

• Integrada con Facebook, Twitter y diversos entornos sociales.

• Incorporación de elementos multimedia.

• Publicada en Junio 2010.

Talència: Institución pública catalana para el fomento de la investigación y la ciencia

1.- Porqué un Portal Web2.- Objetivos3.- Entornos Web en Sharepoint

Tipología Espacios:Publicación de Contenidos

• Publicación de contenidos basada en aprobación

• Control de versiones de los contenidos (Roll-back de cambios)

• Workflows de publicación basados en roles

• Componentes de publicación y edición WYSIWYG

• Previsualización de página.

• Compatible con la publicación multi-idioma.

• Decisión de quíén publica, qué publica y a qué audiencias.

• Aprobación y Distribución de los contenidos

1.0 2.0

1.1 1.2

35

Web Analytics: ¿Cómo se usan actualmente?

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12%

16%

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Web Analytics in Sharepoint 2010Site Reports

Traffic Inventory

Number of Page Views Number of Sites

Number of Daily Unique Visitors Number of Lists

Number of Referrers Number of Libraries

Top Pages Top Site Templates

Top Visitors Top Site Product Versions

Top Referrers Top Site Languages

Top Destinations Top List Templates

Top Browsers Top Library Templates

SharePoint Content Search

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