Bienvenidos a nuestro WEBINAR:

Mgt. Manuel A. Cardona | Mgt. William E. Ávila

Nuestros Facilitadores

Código para preguntas: #86577

(Al finalizar webinar)

Experto formador, consultor y empresario en operaciones, logística y mejora continua total. Mas de 23años liderando mejora continua en multinacionales como Kimberly Clark y Amcor donde se hadesempeñado en cargos gerenciales de operaciones, adicional más de 18 años en docencia local eInternacional en Universidades del país y en empresas multinacionales.MBA con especialidad en Finanzas, Postgrado en Exportaciones competitivas, Especialista en LeanManufacturing, Black Belt Lean Six Sigma, Facilitador acreditado por INSAFORP e Ingeniero Química deprofesión.

Experto consultor en áreas de Contraloría y Finanzas para empresas industriales, comerciales,Consumo masivo y de ventas al por menor. Mas de 30 años desempeñando cargos como Gerenciageneral, Director Financiero, Gerente de administración y Finanzas, Planificación Financiera y Contraloren empresas como : Philip Morris, Kraft, Guillette de El Salvador, Kimberly Clark de Centroamérica, C.Imberton y Sovipe comercial.Su formación es Licdo en Contaduría Pública de la Universidad Centroaméricana José Simeón Cañas yMaster en Administración de Empresas de la Universidad Internacional de Cataluña

Objetivo del webinar

• Este webinar busca orientar a profesionales que toman decisiones en las PYMES para visualizar, dimensionar y gestionar los riesgos financieros que conllleva la crisis COVID 19

• Sumar elementos a estrategias financiera hacia el corto y mediano plazo de PYMES

En medio de un ambiente de incertidumbre:

A considerar

Estamos en AGUAS DESCONOCIDAS

Actuar y prepararse AHORA

Tomar DECISIONES

Método IDAR

Método IDAR

Método que nos ayuda a revisar y redireccionar nuestro negocio

Información

Decisión

Revisión

Acción

I

D

A

R

Información claveElementos financieros básicos a considerer en la toma de decisiones

ESTADOS FINANCIEROS

Estado de resultados, Balance general, Flujo de efectivo

CICLO DE CAPITAL DE TRABAJO

MARGEN BRUTO

ENDEUDAMIENTO

1

2

3

4Deuda entre capital

Días promedio de CxP, Inventarios y CxP

diferencia entre la venta neta menos el costo

Información claveElementos financieros básicos a considerer en la toma de decisiones

DISPONIBILIDAD

Dinero disponible restando las obligaciones

actuales y futuras.

COSTOS FIJOS y VARIABLES

5

6

Retos princiapales

Liquidez Rentabilidad

Retos PrincipalesEstos retos afectarán el modelo de negocio de

muchas empresas

ILIQUDEZ

Menor cantidad de efectivo

en la economía

MENOS CLIENTESReducción o cierre de operaciones

de clientes

actuales.

MENOS REMESAS

Reducción de remesas

familiares

DEUDAS

Deudas con bancos /

proveedores/ acreedores

CAÍDA DEL PIB

Reducción en la demanda

de Bienes y Servicios

EXCESOS DEINVENTARIOS

En el mercaro

CAMBIO DE PRIORIDADES

Clientes actuales o

potenciales no incluyen a

nuestro negocio.

DÉFICIT FISCAL

Dificultad para obtener

financiamiento por parte del Estado

Nuevos Impuestos

RETOS

Nadie sabe a ciencia

cierta el impacto

económico ni

la duración.

¿Que harás?

¿Te quedas con los brazos

cruzados y lamentando ?

¿Tomas el reto yluchas por tu negocio?

Estrategias para incrementar LiquidezReforzar estrategias de ventas de contado

Contado, nuevos productos, nuevos clientes1Descuentos por pronto pago y re evaluarclientes2

Buscar Fuentes de financiamiento3

Reforzar gestión de cobranzas4

Estricto control de mínimos y máximos deInventarios5

Re plantear proyecciones de ventas6

Re negociar términos de pagocon proveedores y financistas7

Estrategias para incrementar LiquidezDifiera inversion en activos fijosy proyectos8

Reevalue riesgo de incobrabilidad deClientes actuales9

• ¿Su negocio sigue siendo válido?

• ¿tiene capacidad de pago?

• ¿cual ha sido su cultura de pago?

• ¿Puede otorgar garantías?

Revisa tu proceso de compras10• Establece tu inventario A,B,C.

• Replantea tus mínimos y máximos.

• Revisa tu proceso de proyecciones.

• Establece la diferencia entre lo proyectado y lo real.

• Utiliza un pronosticador (Puede ser en Excel!)

Busca inversionistas11Concede parte de tu negocio de forma temporal o permanente

Estrategias para incrementar Rentabilidad

RECONVERSIÓN o DIVERSIFICACIÓNDE TU NEGOCIO2

Establece tu punto de equilibrio actualY proyectado3

Replantea tus gastos4

Presupuesto base CERO5

Reducir costos en CADENA de VALOR6

¿ Ventaja competitive válida ?1¿Te encuentras en un OCEÁNO ROJO?

• Fijos y variables

• Prioriza ( Pareto)

• Aplica el método NPI.

• Renegocia precios y condiciones

actuales.

• Presupuesto base cero

Estrategias para incrementar Rentabilidad

Renegociar contratos con proveedores7

Re define tu estructura LABORAL8

Reducción de costos y gastos8

Método NPI 10

Presupuesto base CERO11

• ¿Necesitas la misma cantidad de personas?

• ¿puedes seguir pagando los sueldos y prestaciones

actuales?

• Establece proporciones de pagos buscando que el

variable pese mas a nivel total.

• Si te es posible y para ayudar a tu gente y la economía:

No despidas gente

Es muy probable que tu nivel de ventas se contraiga por un tiempo,

asimismo con menos demanda es probable que tengas que dar

descuentos, promociones e invertir mas para vender, todo esto va a

afectar la rentabilidad del negocio, una buena planificación, puede ayudarte a definir hasta adonde puedes aguantar.

• Por último y no menos importante, recuerda

que debido a :

• Reducción de la demanda.

• Caída de remesas familiares.

• Caída en el PIB.

• Conservadurismo de los compradores.

Conclusiones – Mensajes claves

I. Estamos en aguas desconocidas, el verdadero impacto lo conoceremos al cruzar esas aguas.

II. Lo anterior nos obliga a tomar acción de inmediato y estar listos para la reapertura .

III. Todo negocio requiere rentabilidad, es la razón de ser de los mismos, no obstante hoy por hoy

la prioridad es sacar a flote el negocio mientras dura la crisis para garantizar su sostenibilidad

en el mediano y largo plazo, el efectivo es el oxigeno y la rentabilidad es el agua.

De el eslabón mas débil se rompe una cadena….

Si nos apoyamos en nuestras FORTALEZAS y reforzamos

nuestras DEBILIDADES podemos ser claves en la cadena de valor

¿Cómo estamos en este momento?

FODA - PYMES

F AO DOportunidades

AmenazasFortalezas Debilidades

VELOCIDAD

FLEXIBILIDAD

AGILIDAD

INNOVACIÓN

• PÉRDIDA de

MERCADO

• BANCAROTA

+ CLIENTES “A”

+ DIVERSIDAD

+ RENTABILIDAD

+ LIQUIDEZ

• FOCO en CORTO

PLAZO

• CAPACITACIÓN BAJA

• FALTA ESTRATEGIA

Realiza tu propio FODA

Reducción de costos & Transformación operacional en PYMES

CULTURA LEAN en PYMES

Optimizaciónde activos

- Tecnología & Kaizen

TECNOLOGÍA

DESEMPEÑO

TALENTO

OptimizarSistemas de Información- Decisiones

Desarrollodel personal- Motivación

LEAN

= ESBELTO

= Sin DESPERDICIOS

Proceso de transformación operacional OPERACIÓN LEAN

OPERACIÓN sin DESPERDICIOS

DIAGNÓSTICO

Establecer línea base

¿Que tengo?

DISEÑOObjetivos operativos y

financieros

¿Que necesito?.

PLANIFICACIÓN

Causas y plan de

acción

¿Cómo lograrlo?.

1

2

34

IMPLEMENTACIÓN

Plan táctico

Resultados

5SOSTENIBILIDAD

Continuidad y control

Duración 2 a 3 meses

Beneficios:

✓ Aprendizaje energizante

✓ Elimina desperdicios

✓ Reduce costos

✓Mejora Calidad

✓Acelera entregas

Genera nueva cultura: • Salud

• BPM

• Kaizen

¿En que PYMES lo podemo aplicar?

Alta

Media

Variación de la

demanda

Continuo ServicioMontaje de piezas

Hoteles

Bancos / Seguros

Hospitales

Automotriz: todos

los principales

fabricantes

Electrónica de

consumo

Metalurgia y Minería

Foco en la

estabilidad del

proceso y

mantenimiento

Foco en la

cadena de valor

y en el cliente

Papel y celulosa

Foco en el flujo

del proceso y

sistemas de

trabajo flexibles

Cementeras

Logísticos

OPERACIÓN LEAN Sin DESPERDICIOS

Logros rápidos para operaciones en PYMES

Reto Kaizen: Con su equipo de trabajo genere ideas de mejora post covid para un plazo de implementación de 15 días

Mida su EFECTIVIDAD y PRODUCTIVIDADOptimice activos y costos fijos

Identifique DESPERDICIOS y reduzca COSTOS VARIABLES8 categorías y muchas oportunidades en MATERIAS PRIMAS -1

2

Energice su personal con Liderazgo activo y trabajo en equipo3

Active programas de AHORRO y Transformación de costos4

Implemnte programas como:

5´S, Estandarización, Gestión Visual….5

Capacitaciones internas/externas on line

Aulas virtuales6

Iniciemos la transformación de operaciones

Reto Kaizen: Con su equipo de trabajo genere ideas de mejora post covid para un plazo de implementación de 15 días

Evite producciones excesivasY exceso de INVENTARIOS

Fortalecer estrategias de cooperacióncon proveedores claves

Agregue VALOR a sus productos / serviciosY busque CLIENTES “A”

Optimice consumos energéticos7

8

9

10

VA = Benficio / costo

Recuerde:

Todo lo que hacemos le adiciona costo a el product/servicio, pero no necesariamente VALOR

Conclusiones

I. Realizar nuestro propio FODA nos ayudará a re definir nuestra estrategia, en ella podemos

buscar una operación ESBELTA o sin DESPERDICIOS

II. Podemos reducir costos transformando nuestra operación aplicando LEAN MANAGEMENT

III. Logros rápidos pueden encontrarse antes o durante una transformación operacional

IV. Las oportunidades están a el alcance de tu PYME en áreas de servicio ó fabricación, en todo

tipo de procesos

Preguntas y comentarios

Cierre - EXPERTHA

Consulting on Line: Finanzas para PYMES – Cultura LEAN

Servicio SIN COSTO

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