Bloque IV

2º GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Bloque IV Organización y Recursos Humanos

Empresa en el Aula

Pilar Sánchez, Francisco Velasco, Evelyn Flores, Beatriz Bastante y Almudena Bolaños

10/01/2013

Bloque 4: Recursos Humanos

Bloque IV Recursos Humanos

4.1 Personas necesarias, funciones y responsabilidades...................................................................................1

4.2 Sistema de contratación del personal.........................................................................................................9

4.3 Costes Laborales........................................................................................................................................18

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4.1 Personas necesarias, funciones y responsabilidades.Somos cinco socios en este proyecto; Almudena, Beatriz, Evelyn, Francisco y Pilar. Somos socios capitalistas aportando cada uno 3005,12€.

Nuestra empresa va a constar de cuatro departamentos:

Atención al cliente/ Recepción. Contabilidad Diseño grafico Taller

Hemos decidido entre los cinco, que Francisco deberá de inscribirse en el Régimen de autónomo.La organización de nuestra empresa será a través de una supervisión directa, esta será ejercida por Francisco.

A continuación expondremos nuestro organigrama de las funciones que iremos desempeñando en nuestro negocio.

Descripción de los puestos de trabajo

Atención al cliente

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Francisco Velasco

Coordinador

Almudena Bolaños Beatriz Bastante Pilar Sánchez Evelyn López

Francisco Velasco

Coordinador

Almudena Bolaños

Elaboración

Beatriz Bastante

Atención al cliente

Pilar Sánchez

DiseñadoraEvelyn López

Elaboración

Francisco Velasco

Contabilidad


Atender al cliente Atender el teléfono Coger pedidos. Enseñar el catálogo si es necesario. Envolver regalos Reponer y mantener ordenada la tienda Pasar las llamadas a quien corresponda.

Contabilidad Realizar el libro diario Llevar la documentación ordenada. Realización de pagos a proveedores. Realizar trámites bancarios.(ingresar la caja diaria, llevar letras para gestión de cobro, realizar

pagos de proveedores y acreedores, solicitud de créditos) Realizar las liquidaciones correspondientes dentro del plazo. Recibir correos y contestarlos.

Diseño

Diseñar varios modelos acorde al gusto de la clientela y actualizarlo. Escanear, imprimir muestras y plantillas. Actualizar la pagina web. Enviar bocetos por correo a la clientela. Estar pendiente de los materiales necesarios. Mantener ordenada y limpia su área de trabajo. Colaborar en la elaboración del producto.

Elaboración

Pintar las camisetas. Cortar, pegar, coser los productos. Planchar camisetas. Mantener limpio y ordenado el área de trabajo así como los materiales. Avisar al coordinador si falta material.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Denominación Contable Categoría Aux. AdministrativoSalario y Pagas 9.800€/ año Grupo de cotización 7

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Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de ComercioLocalización del puesto de trabajo en el Organigrama

FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJOFunciones Realizar el libro diario, llevar la documentación ordenada, realizar los

pagos a proveedores, acudir al banco, tratar con los proveedores, realizar la liquidaciones correspondientes dentro de plazo, recibir correos y contestarlos.

RESPONSABILIDADESSobre personas

Ninguna Sobres bienes

Ordenador Económica

La empresa

REQUERIMIENTOSFormación Básica Técnico en Gestión Administrativa

Específicas Conocimientos y manejo de contaplus, facturaplus. Complementaria Nivel medio- alto de ofimática

Experiencia Previa Sin experiencia En el puesto No es necesaria

OBSERVACIONESObservaciones Como es socio, no le hace falta experiencia en este puesto.


Denominación Diseñadora Categoría Jefe de tallerSalario y Pagas 8.000€/ año Grupo de cotización 3

5

FRANCISCO

DIRECCIÓN

BEATRIZ

ATENCIÓN

AL CLIENTE

FRANCISCO

CONTABILIDAD

PILAR

DISEÑO

ALMUDENA

ELABORACIÓN

EVELYN

ELABORACIÓN


Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de ComercioLocalización del puesto de trabajo en el Organigrama

FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJOFunciones Diseñar varios modelos acorde con el gusto de la clientela, y actualizarlo,

escanear, imprimir nuestra plantilla, actualizar la página web, enviar bocetos por correo a la clientela, estar pendiente de los materiales necesarios, mantener ordenada su área de trabajo, y colaborar en la elaboración del producto.


NingunaSobres bienes

Artículos de la tiendaEconómica

Valor de los artículos

REQUERIMIENTOSFormación Básica Diseñadora Gráfica

Específicas Programas de diseño por ordenadorComplementaria

Experiencia Previa 1 añoEn el puesto 6 meses

OBSERVACIONESObservaciones


Denominación Diseñadora Categoría Aux. administrativoSalario y Pagas 8.000€ / año Grupo de cotización 7Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de Comercio

6

FRANCISCO

DIRECCIÓN

PILAR

DISEÑADORA


Localización del puesto de trabajo en el Organigrama

FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJOFunciones Pintar las camisetas, cortar, pegar, coser los productos, estar pendiente

de los materiales, planchar camisetas, mantener limpio el lugar de trabajo, limpiar el taller, avisar al administrador la falta de materiales.



Sobre los artículosEconómica

El valor de los artículos


Específicas Curso de diseño y decoración Complementaria Curso de manualidades

Experiencia Previa No la requiereEn el puesto No la requiere

OBSERVACIONESObservaciones En el puesto que ocupa no es preciso tener experiencia ya que es socio.


Denominación Diseñadora Categoría Aux. AdministrativoSalario y Pagas 8.000€ / año Grupo de cotización 7Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio Colectivo comercio

7

FRANCISCO

DIRECCIÓN

PILAR

DISEÑADORA

ALMUDENA

AYUDANTE DISEÑADORA



FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJOFunciones Pintar las camisetas, cortar, pegar, coser los productos, estar pendiente

de los materiales, planchar camisetas, mantener limpio el lugar de trabajo, limpiar el taller, avisar al administrador la falta de materiales.






Específicas Curso de diseño y decoración Complementaria Curso de manualidades

Experiencia Previa Sin experienciaEn el puesto No la requiere

OBSERVACIONESObservaciones Como es socio no requiere experiencia en el puesto de trabajo.


Denominación Atención al cliente Categoría Aux. AdministrativoSalario y Pagas 8.000€ / año Grupo de cotización 7Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de Comercio

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FRANCISCO

DIRECCIÓN

PILAR

DISEÑADORA

EVELYN

AYUDANTE DISEÑADORA



FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJOFunciones Atender al cliente

Atender el teléfonoCoger pedidos.Enseñar el catálogo si es necesario.Envolver regalosReponer y mantener ordenada la tiendaPasar las llamadas a quien corresponda.






Específicas Capacidad para atender al clienteComplementaria

Experiencia Previa No la requiereEn el puesto No la requiere

OBSERVACIONESObservaciones Como es socio, no se requiere experiencia previa.

4.2 Sistema de contratación del personal

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FRANCISCO

DIRECCIÓN

Beatriz

Atención al Cliente


El tipo de reclutamiento que será utilizado en nuestra empresa, es el reclutamiento interno, que será formado por los socios de la empresa. El Emprendedor autónomo será Francisco, porque es el administrador, ha sido elegido por unanimidad. Nuestra empresa tiene la denominación de Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).

Francisco tendrá que inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social, para ello debe rellenar el modelo 0521/1. Al ser menor de 30 años tiene una ayuda para autónomos emprendedores consistente en:Aplicar sobre la cuota por contingencias comunes que corresponda, en función de la base de cotización elegida y del tipo de cotización aplicable, según el ámbito de protección por el que se haya optado, una reducción, durante los 15 meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del alta, equivalente al 30 % de la cuota que resulte de aplicar sobre la base mínima el tipo mínimo de cotización vigente en cada momento en este Régimen, y una bonificación, en los 15 meses siguientes a la finalización del período de reducción, de igual cuantía que ésta (30%).

Y los demás: Almudena, Beatriz, Pilar y Evelyn tendremos contratos de trabajo indefinido de apoyo a los emprendedores, cuyos requisitos para recibir las bonificaciones son: ser menor de 30 años, está dirigido para aquellas empresas que tengan menos de 50 trabajadores, la duración será a tiempo indefinido y a jornada completa, el contrato tendrá un periodo de prueba de un año. Por ser menor de 30 años la primera trabajadora contratada será Beatriz con el cargo de dependienta de la tienda, por lo que la empresa tendrá derecho a una deducción fiscal de 3.000 euros. También tendrá una bonificación en la cuota de la S.S durante 3 años.Evelyn podrá acceder a las bonificaciones en la cuota empresarial a la Seguridad Social, durante 3 años para trabajadores inscritos en la Oficina de Empleo.

JÓVENES: Entre 16 y 30 años ambos inclusive. Para Evelyn y Beatriz

Hombres y mujeres Mes Año

1º año 83,33 euros 1.000,00 euros

2º año 91,67 euros 1.100,00 euros

3º año 100,00 euros 1200,00 euros

Almudena y Pilar, están inscritas en el mismo tipo de contrato pero no perciben ningún beneficioA continuación mostramos los contratos de los trabajadores y el alta en el Régimen de autónomo.

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4.3 Costes Laborales

Para un autónomo, cotizar por la base mínima de 850,20 € sería realizar la siguiente operación: 850,20 x 29,30% = 249,11 €/mesEstará acogido a la protección por cese de actividad

Para nosotras cuatro como estaremos en el Régimen general.

Como cobraremos de salario bruto 700€ a este importe hay que descontar la S.S y el IRPF. A continuación mostramos dos tablas, una de ellas especificando el total a percibir cada uno de nosotros y otra que mostraremos los costes que generarán nuestros sueldos a la empresa.

Nombre Aportaciones a la S.S (trabajador) 6,35%

Retención a cta. del I.R.P.F (10%)

TOTAL LIQUIDO

Evelyn (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86

700 x 10% = 70 578,14€

Pilar (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86

700 x 10% = 70 578,14€

Beatriz (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86

700 x 10% = 70 578,14€

Almudena (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86

700 x 10% = 70 578,14€

Nombre Total liquido a percibir

Seguridad Social Bonificaciones Total costes

Franciscoautónomo

700 Mínimo sería de 850,20 x 29,30%249,11€

249,11€ x 30%74,73

874,38€

Evelyn 700 700 + 116,67 x 23,60%192,73€

83,33 809,40€

Pilar 700 700 + 116,67 x 23,60%192,73€

892,73€

Beatriz 700 700 + 116,67 x 23,60%192,73€

83,33 809,40€

Almudena 700 700 + 116,67 x 23,60%

892,73€

TOTAL 4.278,64€

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