Mensaje del Presidente

Vivir el presente al máximo nos permite mirar hacia atrás y regocijarnos del

pasado.

Esta tercera edición representa también la edición de cierre del año 2010 y deseo

aprovechar esta oportunidad para hacer un recuento de las actividades y logros

más significativos de Tu Capítulo en este extraordinario sexto año.

MARZO. Panamá fue seleccionado para realizar dos eventos Internacionales de

PMI: la clase presencial del Leadership Institute Master Class (LIMC) y la versión

Latinoamericana del Leadership Institute Meeting (LIM).

Luego de estos dos eventos Internacionales, llevamos a cabo nuestro magno

evento, el Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos en su segunda edición,

misma que superó ampliamente a la primera edición, con una asistencia de más

de 400 profesionales.

JUNIO. Dos grandes hitos: se hizo transición de Junta Directiva y celebramos el 6to

Aniversario de Tu Capítulo.

AGOSTO. Se lanzó la primera edición del boletín informativo, con el objetivo de

mantenerte al tanto de lo que sucede en Tu Capítulo. También se reforzó la

estrategia de comunicación, utilizando los medios sociales Facebook, LinkedIn y

Twitter.

SEPTIEMBRE. Panamá participó en la reunión de líderes de la Región 13 (región a la

que pertenece Tu Capítulo), la cual se llevó a cabo en San José, Costa

Rica. Luego de este evento, el Capítulo de Costa Rica inauguró su congreso

anual y Panamá estuvo entre los países con mayor participación de

conferencistas en este congreso, demostrando el talento que existe en nuestro

país y lo mucho que tenemos que decirle al mundo.

OCTUBRE. Panamá estuvo representada en la versión Norteamericana del LIM y

en el Congreso Global versión Norteamérica, que se celebraron en Washington,

D.C.

NOVIEMBRE. Se dio inicio al programa PMI en las empresas, una iniciativa que

tiene como propósito promover la importancia de la Dirección de Proyectos para

que las organizaciones realicen que deben mejorar de manera continua su

capacidad de ejecución de proyectos. Lo más importante de este año ha sido la respuesta por parte de los miembros que

se ofrecen voluntariamente para llevar adelante las iniciativas de Tu Capítulo, con

un alto sentido de compromiso.

El año 2010 estuvo lleno de buenas noticias e innovación y 2011 no estará exento

de las mismas. Nuestro congreso local, que se celebrará en abril, ya es todo un

éxito con el apoyo del Congress Project Action Team (CoPAT), un equipo formado

por líderes voluntarios.

Nuevamente te doy las gracias por tu apoyo, te deseo una Navidad llena de

esperanza, paz y felicidad y que el Nuevo Año que está por iniciar se convierta en

365 días de posibilidades sin límites en tu vida personal-familiar, profesional y como

voluntario de Tu Capítulo. 3er Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos (6 al 8 de abril de 2011)

En este número

1 Mensaje del Presidente

2 PMI en tú Empresa

3 PMI eres tú: Entrevista Elsa

Pinzón de DaSilva

4 Celebración de PM Day en

Empresa PM Consultant

5 Desde las Trincheras: El

Administrador /Gerente de

Proyectos

6 ¿Qué Educación Necesitamos

como Administradores de

Proyectos?

Abdiel Ledesma, PMP

PMI Capítulo Panamá -

Presidente

Boletín PMI® Capítulo Panamá

VOLUMEN 1 NÚMERO 3

18 Diciembre 2010

PÁGINA 2 BOLETÍN PARA MIEMBROS

PMI en tu Empresa

Recientemente se dio el lanzamiento del programa PMI en Tú Empresa, iniciativa que tiene como objetivo

promover las mejores prácticas de administración de proyectos en las organizaciones. En esta ocasión se realizo

actividad en la empresa ULTIMUS.

PÁGINA 3 BOLETÍN PARA MIEMBROS

PMI eres tú Datos personales

Nombre: Elsa Pinzón de Da Silva

Empresa en la que labora: Cable & Wireless Panamá

Cargo: Gerente de Proyectos de IT

Estado civil: Casada

Nombre de la esposa(o): José Antonio Da Silva

Nombre de los hijos: José Javier, José Gabriel, Lorena Gabriela

Pasatiempo: leer, natación

Tiempo de ser miembro de PMI: 3 Años

¿Qué beneficios te ha brindado PMI, cuáles han sido los logros que

PMI te ha ayudado a alcanzar?

PMI me permite estar al día en la información que se comparte a

niveles de gestión, administración, lo que están haciendo a nivel

internacional nuestros colegas ya través de nuestro Capítulo lo que

sucede en Panamá. Se comparten tantos temas de todo lo

relacionado con la Administración de Proyectos que me ayuda a

identificar que tan bien lo estamos haciendo nosotros mismos dentro

de nuestro entorno laboral y a la vez evaluarlo con nuestros colegas.

Las experiencias que nos comparten expertos internacionales en los

eventos en donde podemos escucharlos, aprender de sus dinámicas,

interactuar directamente con ellos on line son un privilegio que no

podemos desaprovechar. Hay tanta motivación y estímulo a hacer

todo en nuestras vidas con excelencia.

PMI nos abre puertas, solo mencionar que pertenecemos a esta

organización internacional ya te da un prestigio y respeto que nos

hemos ganado al demostrar con lo que hacemos, nuestra labor como

profesionales. Se abren oportunidades para nuevos retos a los que

nos podemos enfrentar en base a nuestros conocimientos.

¿Qué te motivó a ser miembro?

Como parte de mis objetivos profesionales me había trazado

desarrollarme en la carrera de Project Management, ya que todo lo

que hacia mi equipo de trabajo giraba en torno a la Ingeniería de

Software y al desarrollo de Proyectos de importancia y complejidad

en la empresa en que laboro. Trataba de motivar a mi equipo y les

dije que ya lo había decidido y que en ese periodo de mi carrera

trabajaría en mi Certificación Profesional Internacional. Estuve

investigando lo que tenía que hacer y uno de las primeras acciones

que realicé fue la de inscribirme en el PMI para tener acceso a lo que

yo sabía, sería mi fuente de conocimiento. Estaba fascinada cuando

me empezaron a llegar las revistas del PMI y las podía compartir con

mi equipo de trabajo de forma que quería proyectarles e inyectarles a

ellos esa misma motivación que yo ya tenía.

¿Qué piensas de Project Management como profesión?

La profesión de Project Management no es elemental,

sino por el contrario conlleva procesos formales y etapas

asociadas que deben llevarse en su conjunto de forma

equilibrada para lograr el éxito de cada uno de los

proyectos que llevamos, desde su planificación,

creatividad, el conocimiento, el compromiso y el trabajo

en equipo que son los factores claves para alcanzar ese

éxito. Debemos demostrar que somos competentes para

llevar adelante esta profesión a través de los resultados

demostrados y que con el liderazgo requerido podemos

enfrentar cada uno de los retos y generar el valor

agregado esperado en nosotros: alcance, tiempo, costo y

calidad. Como se puede evaluar ya sea en Internet en los

artículos sobre resultados de proyectos o informes de

proyectos concluidos, los resultados no satisfactorios son

negativos para el desempeño de una empresa y es por

esto que más empresas buscan contar con este tipo de

profesionales calificados. Tenemos que mantenernos

actualizándonos, estudiando para aprender de nuevas

herramientas y metodologías que nos ayuden a cada día

ser mejores y proyectarnos como impulsadores de esta

profesión. Definitivamente que la profesión de Project

Management es fundamental para el éxito en los

Negocios.

¿Qué mensaje te gustaría darles a los miembros del PMI?

Es un honor para mí ser miembro del PMI porque

pertenecer a esta organización nos permite estar

actualizado y en contacto con colegas profesionales,

conociendo directamente de las fuentes los avances en

temas como estandarización, diferentes áreas que

soportan la gestión de la administración de proyectos,

programas de estudio y entrenamiento para de esta

forma poder hacer crecer esa ventaja competitiva que

nos brinda el conocimiento y la preparación que tenemos

respecto al Project Management. Con la interrelación que

existe del PMI con los capítulos locales se interactúa de

forma directa con los colegas y se puede aportar para el

crecimiento de esta profesión en nuestro país. Esta

organización es la que norma internacionalmente

respecto al Project Management y esto nos da la

seguridad de mantenernos siempre informados de todo lo

que sucede en torno a la Administración de Proyectos

alrededor del mundo. Los exhorto a que se mantengan

como miembros de esta organización para que juntos

podamos compartir conocimientos y cosechar éxitos a lo

largo de nuestra carrera.

Elsa y Familia

PÁGINA 4 BOLETÍN PARA MIEMBROS

PMI Capítulo Panamá fue invitado a participar como expositor invitado en la actividad de celebración del PM Day

realizado por la empresa PM Consultant.

Celebración de PMDay en Empresa PM Consultant

PÁGINA 5 BOLETÍN PARA MIEMBROS

Desde las trincheras: El Administrador/Gerente de Proyectos

Por: Rodrigo Esquivel, PMP

Tal vez este articulo no apele a algunos de ustedes, personas afortunadas en trabajar en ambientes

laborales donde todos los años se revisan nuevas tecnologías , el criterio del gerente y/o administrador

de proyecto es altamente respetado, ya existen manuales enciclopédicos de operaciones traídos de casa

matriz donde lo explican todo, pero para aquellos como nosotros , iniciados en empresas meramente

criollas los inicios fueron de otro modo.

En un principio, las teorías de administración de proyectos en estas empresas no existían, las cosas

siempre se han hecho así, así han dado resultado y así serán por los siglos de los siglos o mientras llegue

el 2012. ¿Si algo sale mal? Bueno el día tiene 24 horas es el dicho favorito de muchos jefes en esta

etapa:

Implementador1: Ayala vida , está instalando mal en ésta máquina, me

perderé de nuevo el juego de las 8.

Implementador2: Mira el lado Positivo, toda esta semana la cena la pagó la

empresa jijijiji.

Sin embargo, a medida que la empresa crece asimismo crecen las relaciones y la complejidad entre sus

asociados, asociados y proveedores, asociados y oficinas regionales etc. De repente una tarea tan

sencilla como actualizar una versión de un programa se complica: cada departamento, oficina lo ha

customizado de acuerdo a sus necesidades, por lo que el paradigma de “ manda el disco y actualiza,

no te compliques” puede ser contraproducente:

Implementador1: ¡Oh no!, La instalación en Venezuela falló.

Implementador2: No hay problema, reviertan la instalación y pongan el

respaldo

Impementador1: Acaban de llamar de la oficina de Chile, ¡nada anda! ¡nada

anda!,

Implementador2: Mira que cosa No, perdimos contacto con la bodega en

Colón.

Gerente de Sistemas: Muchachos, muchachos, llamó el Gerente General, quiere

saber que pasa, está algo alterado. Vean chicos, arreglen esto por el amor de

Dios, tengo esposa, hijos, una hipoteca.

Implementador2: Jefe, le tengo malas y buenas noticias: la mala es que la

implementación falló, la buena es que justo ayer me dieron una propuesta de

trabajo, acepté y hoy es mi último día.

Gerente de Sistemas: Y eso ¿Que tiene de bueno?

Implementador2: Para mi si, jijijijijijiji

Esta empresa oficialmente ha comenzado su s dolores de crecimiento, tareas que antes se ordenaban

en la mañana y estaban listas antes del mediodía, ahora cualquier mínimo problema tiene consecuencias

aterradoras en la fecha prometida.

Todo parece salir mal, ya no hay esperanzas ni credibilidad en el departamento, la moral está por los

suelos, pero entonces, alguien recibe de regalo de navidad un libro de metodología de proyectos,

ocurre una iluminación, una epifanía: sus problemas no solo son suyos, otros los han pasado, los ha

sufrido, pero ha perseverado y han encontrado solución. Emocionado ante le hallazgo se da a la tarea

de absorber todo lo que encuentra: calidad, riesgos, costos, tiempo, alcance.

Nace dentro de sí un inmenso deseo por implementar lo que sabe por lo que comienza su ardua tarea

de convencimiento. Habla con su jefe que muy secretamente, en su casa se ha probado varias redecitas

para el cabello y ensayado ante el espejo su mejor “Buenos Días le tomo su pedido” Recibe una

autorización más por desespero que por pura convicción. Así el ahora nuevo administrador de

proyectos se avoca entusiasmado a su labor, no sin encontrar pequeñas resistencias:

Implementador1: Tercera reunión en la semana, increíble, que más vamos a

discutir.

Implementador3 (contratado por implementador2): De seguro que cuando se

le declaró a la novia hizo 4 reuniones , hasta lista de riesgos sacó por si le decía

que no

Implementador1 : jijijijij.

Sin embargo, con ese fuego interno que lo consume adentro, esa mística propia de los colegas que

estamos en esta profesión sigue adelante, hasta que llegado el día de la ejecución, todo se realiza casi a

la perfección (Falla donde hemos caído todos los que algunas vez fuimos novicios: controlar a los

proveedores pero el tiempo le enseñará). Euforia, convencimiento, felicitaciones. Todo hace creer al

administrador/gerente de proyectos que ha ganado la guerra. Pero apenas, es la primera batalla.

(Continuará…..)

PÁGINA 6 BOLETÍN PARA MIEMBROS

¿Qué Educación Necesitamos como Administradores de

Proyectos?

Por David Díaz, PMP

La administración de proyectos, en términos de educación, es todo un reto.

Primero definamos Administración de Proyectos: Es un conjunto de conocimientos, técnicas y

herramientas aplicadas a uno o varios esfuerzos temporales para producir un resultado relevante,

oportuno y alineado a la razón principal por la que ha sido emprendido.

¿Ahora qué es la educación?

Dentro del artículo 4 A de la Ley 34 de 1995 (modificación a la ley 47 de 1946), entre los fines de la

educación panameña, encontramos uno, particularmente interesante, para entender hacia dónde

debemos dirigir nuestros esfuerzos de educación, para desarrollarnos como Administradores

Profesionales de Proyectos:

«Contribuir al desarrollo integral del individuo con énfasis en la capacidad crítica, reflexiva y creadora,

para tomar decisiones con una clara concepción filosófica y científica del mundo de la sociedad, con

elevado sentido de solidaridad humana”.

Los grandes retos, que tenemos como profesionales es desarrollar integralmente nuestras capacidades

reflexivas (analizar adecuadamente y proponer alternativas adecuadas en situaciones de proyecto),

poder desenvolvernos en el entorno de proyectos globales (concepción filosófica y científica del

mundo) y nuestras habilidades de liderazgo, preocupación por las crisis globales ambientales, políticas

y sociales (solidaridad humana).

La educación que necesitamos como profesionales de administración de proyectos es ir más allá de la

certificación, ir más allá que obtener una maestría en administración de proyectos, es convertirnos en

un ser integral que aporte a la sociedad, desarrollando proyectos de alto impacto, manteniendo

comunicación con otros administradores de proyectos en el mundo, utilizando la tecnología como

herramienta indispensable para hacer negocios y proyectos, compartiendo mejores prácticas,

innovando y dando resultados de importancia para la(s) organización(es) a las que pertenece.

"Suceden cosas buenas cuando te involucras con PMI" Síguenos en Facebook, LinkedIn, y Twitter 3er Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos (6 al 8 de abril de 2011) "Cultura de Proyectos para el Éxito de las Organizaciones”