Asamblea General Ordinaria CVIII: ConvocatoriaEl Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes convoca a sus miembros a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CVIII por realizarse el sábado 19 de marzo del 2016 a las 6:00 a.m.Lugar: Centro de Evento Pedregal, Salón Cahuita, San Antonio de Belén, Heredia.

Orden del DíaPRIMERA PARTE: Primer llamado: Apertura y comprobación del quórum (6:00 a.m.) Segundo llamado: Apertura de la votación (7:00 a.m.) Lectura y aprobación del orden del día Proceso Electoral de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. Receso de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

SEGUNDA PARTE: (2:00 pm) Himno Nacional de Costa Rica Himno al Colegio Saludo y palabras de bienvenida, Presidenta de Junta Directiva Exposición de lineamientos a seguir en la Asamblea Entrega del Premio Jorge Volio Declaratoria de miembros electos de Junta Directiva y Tribunal Electoral. Informe de la Tesorería: Ejecución presupuestaria Presentación, discusión y aprobación del presupuesto 2016-2017 Informe de la Presidencia. Informe de la Fiscalía. Elección de los miembros del Tribunal de Honor. Declaratoria de miembros electos Tribunal de Honor. Asuntos iniciativa de colegiados y colegiadas Informe sobre estado de proyecto: Construcción de Edificio para Sede del Colegio en San José. Reforma parcial del artículo 8 del Reglamento de Elecciones. Clausura de la Asamblea

La documentación está disponible en la página web del Colegio www.colypro.com

Somos Todos

Boletínmarzo 2016, Nº XI

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2016

Fecha: Sábado 19 de marzo del 2016Lugar: Centro de Eventos Pedregal, Salón Cahuita,en Belén de HerediaVotaciones de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

JUNTA DIRECTIVA PERÍODO 2016-2018: Presidencia • Fiscalía • Prosecretaría • Vocalía I • Vocalía III

Un propietario período 2016-2019y dos suplentes período 2016-2017

TRIBUNAL ELECTORAL:

PUESTOS A ELECCIÓN:

Se recuerda a los colegiados/as que las Asambleas del Colegio son de carácter privado y la elección de los directivos se hará de forma secreta, por lo que al lugar de la actividad solo podrán ingresar las personas colegiadas que han sido acreditadas; no pudiendo permanecer público externo, ni familiares, a excepción de miembros de la Junta Directiva y del personal de apoyo, debidamente identificados, que el Colegio designe para la atención de la actividad (artículo 40 del Reglamento de Elecciones y articulo 10 del Manual para el Funcionamiento de las Regionales del Colegio).

¿ Por qué se realiza la Asamblea General en Pedregal ?

La Asamblea General Ordinaria CVIII se llevará a cabo el sábado 19 de marzo del 2016 siendo el primer llamado a las 6:00 a.m. y el segundo llamado a las 7:00 a.m. De acuerdo con el Orden del Día el proceso de votación para elegir a los miembros de Junta Directiva y del Tribunal Electoral será de 7:00 a.m. a 1:00 p.m., a partir de las 2:00 p.m. se dará comienzo a la segunda parte de la Asamblea.

Se tomó la decisión de realizar la Asamblea en el Centro de Eventos Pedregal, Salón Cahuita, por cuanto la Junta Directiva ha analizado las quejas de colegiados en años anteriores, concluyendo que el Centro de Recreo de Desamparados de Alajuela ya no reúne las condiciones para albergar la cantidad de colegiados que asisten a la Asamblea General y por lo tanto se les limita la participación en el proceso.

Por otro lado, el caos vial generado por esta actividad, ya estaba causando problemas con implicaciones legales, donde en un año anterior se golpeó el vehículo de un colegiado. Asimismo, los parqueos son insuficientes, a pesar de que el Colegio alquila lotes baldíos en zonas aledañas para estacionar los vehículos, muchos colegiados debían aparcarse a la orilla de la calle, ocasionando grandes presas y exponiéndose a la inseguridad tanto personal como de sus bienes.

El Centro de Eventos Pedregal ofrece parqueo para 10.000 vehículos con seguridad privada durante todo el evento sin costo alguno para los colegiados. Además, el salón Cahuita cuenta con suficiente espacio para albergar en un lado el proceso electoral y en otro la Asamblea, lo que disminuye el riesgo de atrasos en el inicio de la segunda parte del orden del día. También se cuenta con un salón adicional para que los colegiados disfruten de sus alimentos.

Nuestro interés primordial es brindar un mejor servicio, seguridad y tranquilidad al colegiado durante esta importante actividad.

Propuestas de Candidatos

El Tribunal Electoral presenta a los colegiados las propuestas de cada candidato para el Proceso Electoral 2016, encontrará los puestos y los videos de cada uno en http://www.colypro.com/general/asambleas-colypro

Padrón Electoral 2016

El padrón electoral es el registro de los colegiados que se encuentran al día en sus obligaciones con el Colegio, por lo tanto, podrán ejercer su derecho al voto el día de la Asamblea General. Dicho listado se extraerá del sistema el jueves 17 de marzo del 2016 a las 5 p.m.

Por lo tanto, si desea asistir a la Asamblea y tiene cuotas pendientes es importante que cancele su deuda a más tardar el 17 de marzo en las oficinas o plataformas del Colegio, de lo contrario no podrá ingresar a la actividad. Con respecto a los pagos realizados por transferencia el corte se realizará ese mismo día a las 4:30 p.m.

Indicaciones sobre transporte Asamblea General

A los colegiados que solicitaron transporte para desplazarse hasta Pedregal el 19 de marzo, se les recomienda que

se comuniquen con su respectiva oficina regional para verificar la hora y lugar de salida del autobús.

A su vez se recuerda que el transporte se asignaría a cada regional siempre y cuando fuera solicitado por 15

colegiados como mínimo, por lo que algunas zonas no alcanzaron este servicio por la falta de cupo.

Horario para Semana Santa

� Sedes administrativas y Oficinas Regionales: cerradas del 21 al 25 de marzo. El kiosko ubicado en la Sede Alajuela

abrirá en su horario habitual los fines de semana.

� Centros de Recreo y gimnasio Centro Recreo Alajuela: cerrados únicamente el Jueves y Viernes Santos (24 y 25

de marzo), excepto Brasilito y San Carlos que permanecerán abiertos para atender las reservaciones previamente

asignadas.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

1. Para ingresar al recinto electoral debe portar el brazalete de acreditación y tener a mano su cédula o carné de colegiado (Sólo podrán ingresar colegiados debidamente acreditados).

2. Muestre su cédula o carné de colegiado al funcionario.

3. Aparecerá en pantalla las fotografías de los candidatos a los diferentes puestos por elegir, en Junta Directiva y Tribunal Electoral.

4. Emita su voto en la pantalla. Presione sólo la fotografía del candidato de su preferencia. Si no desea votar por ninguno, elija la opción “voto en blanco”. No hay oportunidad de aplicar correcciones.

5. Para los cargos del Tribunal Electoral vote por un candidato propietario.

6. Al finalizar, retire el comprobante impreso y revíselo antes de depositarlo en la urna correspondiente.

7. No retire su brazalete hasta el final de la Asamblea, lo requiere en caso de empate.

Tribunal Electoral

Instrucciones para votarVotaciones de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.