BONUS 5-Plantillas de emails para periodistas

BONUS

Plantillas de emails para periodistas

CÓMO USAR ESTE DOCUMENTO:

Puedes guardar o descargar este archivo PDF. Trabájalo de manera digital. Es editable, por lo que puedes trabajar directamente en el documento y guardar los cambios. El email que envías al periodista es una de las partes más importantes en el proceso de comunicación con los medios. Es tu carta de presentación frente al periodista y tienes que sacar todo tu arsenal de seducción para impresionarle.

Aunque las notas de prensa, las hojas de datos y el material gráfico pueden ayudarte a vender tu historia, debes siempre enviar al periodista un breve correo electrónico que sirva de gancho y proporcione algunos detalles que apoyen y ayuden a vender tu historia.

Aunque con el tiempo seguramente redactes estos emails casi con los ojos cerrados, he diseñado una serie de ejemplos a modo de plantilla para facilitarte este primer contacto con los periodistas. Como verás he trabajado diferentes enfoques. Toma estos ejemplos para inspirarte y sacar el máximo de tu creatividad a la hora de enfocar tu propia historia.

Todos los derechos reservados ®Eli Romero Comunicación

EJEMPLOS DE EMAILS PARA PERIODISTAS

Email para producto:

Hola, Antonio.

Mi nombre es Marta López, fundadora de la marca Beauty Care (www.beatycare.com) y me pongo en contacto contigo porque acabo de lanzar un nuevo tratamiento antiedad a base de plasma rico en plaquetas y creo que puede ser interesante para tu audiencia.

Tras varios años de estudios por parte de nuestro propio equipo de investigación hemos descubierto que el plasma de nuestra propia sangre es uno de los tratamientos antiarrugas más eficaces. Consiste en extraer cierta cantidad de sangre para posteriormente conseguir un producto rico en plaquetas. El plasma se encarga de reparar y regenerar los tejidos de la piel, activando las células y ayudando a éstas a producir más colágeno.

Los resultados son menos arrugas, mejora la calidad de la piel, se disminuye la flacidez y se consigue una cara más tersa.

Ha sido tal el éxito de esta crema antiedad que celebridades de Hollywood como Nicole Kidman o Angelina Jolie han incorporado este producto a sus tratamientos estéticos.

Adjunto nota de prensa. Además, puedes descargar material gráfico (fotografías de campañas, productos silueteados en alta y baja calidad) en la siguiente carpeta de Dropbox.

Espero que sea de tu interés.

Si tienes alguna duda, necesitas material gráfico adicional o concertar una entrevista, puedes contactar conmigo en cualquier momento.

Muchas gracias por tu tiempo.

Un saludo,

Marta López [email protected] 600. 000. 000



Email para expertos:

Hola, Laura.

Mi nombre es José Manuel Lara, dietista y coach experto en nutrición para gestionar la alimentación desde un punto de vista saludable. Me pongo en contacto contigo porque soy un fiel lector de tus artículos en la sección de Salud y Alimentación y me encantaría, si fuera posible, colaborar en tus artículos.

Soy experto en esta área, llevo más de 15 años ayudando a otras personas a llevar un estilo de vida saludable a través de mis sesiones de coaching nutricional donde cada persona cuenta con un plan detox personalizado.

He participado en las dos últimas sesiones de la Conferencia Mundial sobre Alimentación y Salud de la OMS y el año pasado publiqué mi primer libro: “Eres lo que ingieres”.

Además, imparto varios talleres y terapias sobre cómo controlar la alimentación en momentos de estrés y sobre la importancia que tiene un plan detox en nuestro organismo. Por ese motivo, he pensado que podría ser interesante para tu audiencia algunos de los siguientes contenidos:

- 10 alimentos que quitan el estrés. - 5 dietas detox para depurar el organismo y recuperar energías. - Cómo influye la alimentación en el estado emocional. - 10 consejos para no abandonar la dieta detox en el primer intento.

Adjunto una nota sobre mi perfil y, a continuación. Además, en esta carpeta de Dropbox podrás descargar material gráfico de gran utilidad. Para cualquier duda, comentario o consulta que quieras realizarme quedo a tu entera disposición.

Muchas gracias por tu tiempo. Un saludo, José Manuel Lara 600. 000. 000



Email para colaboradores o freelance que colaboran con distintos medios:

Hola, Fernando.

Mi nombre es Gabriela Fernández, una joven emprendedora de Cádiz. Acabo de sacar a la luz un proyecto pionero en España. Se trata de un dispositivo móvil cuya carga de batería se comparte con otros dispositivos. El traspaso de energía se realiza de manera inalámbrica mediante la tecnología Bluetooth.

Este avance tecnológico supone una auténtica revolución en el mundo de la tecnología y los dispositivos móviles ya que no son necesarios cables de ningún tipo y cualquier amigo o familiar que tenga un dispositivo como este te puede “prestar” carga de batería en cualquier lugar y momento.

He leído varios artículos escritos por ti en las publicaciones Gadgets y El Mundo Android por lo que he pensado que esta historia podría interesarte para alguno de estos medios.

La idea surgió cuando en el viaje de novios, me quedé sin batería en el móvil justo cuando íbamos a subir a la Torre Eiffel. En ese momento, la batería del móvil de mi marido estaba al 90% pero mientras que yo soy una apasionada de las NNTT (es por ello que estudié Telecomunicaciones y me especialicé en tecnología móvil en Washington), él es reticente a ellas y su móvil no tenía una cámara mínimamente decente. Es ahí cuando me di cuenta que podía diseñar un prototipo de dispositivo capaz de compartir las cargas de batería. Adjunto una nota sobre el pionero producto y mi perfil, a continuación. Además, en esta carpeta de Dropbox podrás descargar material gráfico de gran utilidad. Si te parece interesante la historia, te gustaría entrevistarme o para cualquier duda quedo a tu entera disposición. Muchas gracias por tu tiempo. Un saludo, Gabriela Fernández 600. 000. 000



Email para envíos de material gráfico para bazares (sin nota de prensa):

Hola, María.

Mi nombre es Sara Vázquez, fundadora de Eco-Toys, la única tienda en España de juguetes sostenibles y fabricados de manera artesanal.

Dentro de nuestra línea de juguetes, vanguardista y con un diseño muy cuidado, tenemos juegos de habilidades, puzzles, marionetas, construcciones...

De cara a los especiales de Navidad, bodegones y bazares que estéis preparando en tu publicación, me gustaría que pudieras echar un vistazo al material gráfico que dejo a tu disposición en esta carpeta de Dropbox.

En ella encontrarás material gráfico dispuesto mediante carpetas (alta y baja resolución, bodegones y silueteados). También he incluido un documento con una breve descripción de cada uno de los juguetes presentados.

Además estaré encantada de enviarte cualquier producto de nuestra tienda si tenéis previsto realizar algún shooting para los especiales navideños.

Si necesitas cualquier material gráfico adicional, tienes alguna duda o quieres solicitarme algún juguete para las sesiones de fotos, puedes ponerte en contacto conmigo en cualquier momento.

Muchas gracias de antemano, Un saludo, Sara Vázquez 600. 000. 000


Podemos clasificar a las personas en dos grupos, aquellas que ponen en el asunto del email lo primero que se le viene a la cabeza, obviamente en relación con el tema sobre el que va a tratar su mensaje, y aquellas que pueden dedicar varios minutos a pensar qué frase es la más adecuada para incluir en el asunto de un correo electrónico.

Como todo en la vida hay un término medio y todo va a depender en gran parte de cuál sea el destinatario de ese email.

Para mí el asunto de un email es una de las partes más importantes y que más hay que cuidar en el proceso de comunicación con un periodista.

El asunto es un elemento de utilidad en nuestra bandeja de entrada. Cuando recibes decenas de correos a diario, como es el caso de los periodistas, el subject es imprescindible para determinar la prioridad y el interés del contenido de cada uno de ellos.

Por eso, trabajar el asunto del email a la hora de escribir a un periodista debe ser una de las tareas a las que le debes dedicar varios minutos.

A continuación, te doy algunas opciones de “asuntos de email” que puedes utilizar. Pero recuerda que esto son sugerencias y tu instinto será vital para conseguir el gancho perfecto.

EL ASUNTO DEL EMAIL AL PERIODISTA


EJEMPLOS DE ASUNTOS DE EMAIL PARA EL PERIODISTA

Asunto para fechas recurrentes:

Especial Navidad: Tendencias de decoración

NAVIDAD: Las propuestas más originales para regalar

Comidas de Navidad: Las propuestas más dulces

CUESTA DE ENERO: Cómo afrontarla (incluye aquí tu gancho)

DÍA DEL PADRE: Cómo sorprenderlo ( ncluye aquí tu gancho)

Especial San Valentín: Qué regalar para él y para ella

VUELTA AL COLE: Consejos para superar el síndrome post vacacional (incluye aquí tu gancho)

ESPECIAL NIÑOS: La moda de los más peques

BLACK FRIDAY: Propuesta para las compras más locas

Día de la Madre: Propuesta de regalos (incluye aquí tu gancho)


EJEMPLOS DE ASUNTOS DE EMAIL PARA EL PERIODISTA

Asunto para temas no recurrentes:

NdP: + gancho

Abreviatura de nota de prensa + una frase que capte el interés del periodista. Sin ser el titular de tu nota de prensa, el asunto del email tiene que ser un gancho que haga que el periodista tenga interés en abrir el email y seguir leyéndolo.

Tiene que ser lo suficientemente potente como para que lo abra y no lo mande directamente a la basura.

NdP: Una empresa española, pionera en el uso de plasma para prevenir el envejecimiento de la piel

Ejemplos:

NdP: Un móvil que es capaz de compartir la batería con otro dispositivo a través de Bluetooth

NdP: Comer papaya provoca 10 veces más estrés que examinarse del carné de conducir


ESTRUCTURA DEL EMAIL PARA EL PERIODISTA

Asunto:

Aquí debe estar el gancho con el que quieres atrapar al periodista/ese titular que tienes en mente para conseguir aparecer en los medios.

Estimado/Hola, (nombre del contacto):

Indica de nuevo tu gancho, por qué tu tema te hace actual o por qué motivos puedes llegar a conectar con la audiencia de ese medios de comunicación.

Introducción:



Mensaje clave:

Desarrolla en 3 o 4 líneas tu idea, tu tema, incluye tu mensaje clave.

Incluye brevemente algunos detalles que lo apoyen (por ejemplo: por qué a la gente le encanta tu producto o tus tres mejores consejos).

Si le has escrito a un periodista en concreto explícale el motivo de por qué te has dirigido a él.

En caso de enviar un email masivo a una base de datos de periodistas (siempre en CCO), aprovecha este espacio para explicar algunos detalles más de tu historia.

Párrafo justificación del tema:



Credenciales:

Indica tus credenciales.

Explica al periodista el material gráfico que tiene disponible.

Puede descargar material gráfico en la siguiente carpeta de Dropbox (imágenes en alta y baja resolución, silueteados y ambientes). Cuando compartes una carpeta de Dropbox, la URL es muy larga y complicada. Te recomiendo crear un hipervínculo en el mismo mail o utilizar alguna herramienta que te genere una URL más corta como el “acortador de Google” que además te permitirá conocer cuántas veces han entrado en el enlace.

Material gráfico:



Llamada a la acción:

Invita al periodista a dar el siguiente paso.

Si tienes alguna duda, necesitas material gráfico adicional o concertar una entrevista, puedes contactar conmigo en cualquier momento.

Muchas gracias por tu tiempo.

Un saludo,

Tu firma: Nombre y apellido Datos de contacto

Despedida y firma:


GRACIAS

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