Cadena de Suministros

7/21/2019 Cadena de Suministros

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4. Informacin de la empresa J.J GONZAGA E.I.R.L

La Empresa J.J Gonzaga E.I.R.L. fue creada en el ao 2000 con el nombre de

ARTIC CO!ECCIOE" #ue en a#uel en$onces lo $en%a a cargo la "ra. Ana

Ren$er&a esposa de Jorge Gonzaga Correa' luego de d&(ersas s&$uac&ones )

momen$os de mala rac*a' de &das ) (en&das+ el 0, de se$&embre del 200- nacela &dea ) se concre$a la formac&n de una empresa #ue cubra el rubro de

segur&dad &ndus$r&al en la Reg&n /&ura' empezando as% el pr&mer paso de un

largo cam&no de esfuerzos ) sacr&f&c&os para lograr la ecelenc&a empresar&al.

El nombre J.J Gonzaga E.I.R.L. $&ene su or&gen en la un&n de los nombre de

Jorge ) Jos1 su *ermano' en *onor a el )a #ue se encon$raba en Tru&llo. La

Empresa J.J Gonzaga E.I.R.L. empez a func&onar en la 3rb. La Alborada 4z5A

lo$e 66' logrando una r7p&da acep$ac&n ) pos$er&or crec&m&en$o empresar&al'

deb&do a d&(ersos planes de desarrollo es$ra$1g&co ) a la cal&dad de a$enc&n en

el ser(&c&o' empez a pos&c&onarse como una de las grandes marcas en el7mb&$o reg&onal' con el obe$&(o de br&ndar soluc&ones &n$egrales.

VISIN

"er la empresa l%der en proporc&onar b&enes ) ser(&c&os en segur&dad'

an$&c&p7ndonos a las neces&dades de nues$ros cl&en$es' con(&r$&1ndonos en una

&mpor$an$e opc&n en el mercado nac&onal por la cal&dad' ag&l&dad'

profes&onal&smo e &nno(ac&n+ Apl&cados por recursos *umanos de al$a

produc$&(&dad' plenamen$e &den$&f&cados con la organ&zac&n.

MISIN

JJ Gonzaga EIRL es una organ&zac&n cu)o props&$o fundamen$al es br&ndar a

sus al&ados es$ra$1g&cos 8Cl&en$es9+ los m7s al$os es$7ndares de cal&dad de sus

produc$os ) ser(&c&os en segur&dad &n$egral e &ndus$r&al' con profes&onal&smo'

&nno(ac&n ) pun$ual&dad.

Todo ello en un amb&en$e agradable de f7c&l acceso ) a un cos$o razonable. La

empresa no solo es$7 comprome$&da con sus cl&en$es ) colaboradores' s&no

$amb&1n con la conser(ac&n del med&o amb&en$e ) el desarrollo del pa%s.

4.1 ORGANIGRAMA


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4.2 Anlisis FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

La empresa posee un excelentecontrol de calidad para con susproductos.

Posee personal calicado parala producci!n en la empresa.

Personal "ue cuenta concaracter#sticas proacti$as.

O%rece productos de calidad asus usuarios. O%rece di$ersidad de modelos

de acuerdo al cliente. &enerar nue$as tendencias "ue

$an acorde a la moda.

DE'ILIDADES A(ENAZAS

Perdida de dinero ) de materialen el proceso de corte.

P*rdida de tiempo en lacreaci!n de dise+os

,am-ios climticos. ,ompetencia empresarial. No estar al pendiente de las

nue$as tendencias de la modaen el mercado.


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5. Ciclo de compras de J.J GONZAGA E.I.R.L

Los ped&dos de compra de la empresa J.J GO:AGA ".A' es$7n en func&n

de la demanda sol&c&$ada ) pos$er&ormen$e conf&rmac&n de sus cl&en$es.3na (ez rec&b&do el ped&do de compra por par$e del cl&en$e+ se e(al;a s& los

s$oc


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5.1 Ciclo de compra de la empresa J.J on!a"a #I$%

. El proceso de compras! "ia#rama de operaciones decompras en la empresa J.J GONZAGA.

Como )a se *a menc&onado J.J GO:AGA ".A. es una empresa #ue basa

sus compras en la ma)or%a de los casos en ped&dos real&zados por sus

cl&en$es. Luego de e(aluar s& el ma$er&al #ue se encuen$ra en s$oc< sa$&sface

su demanda' real&za la plan&f&cac&n de sus compras de los ma$er&ales

re#uer&dos ) pos$er&or sol&c&$ud de compra a los pro(eedores selecc&onados.

J.J GO:AGA ".A. cuen$a con una ser&e de pro(eedores )a selecc&onados

con los #ue *a $rabaado s&empre' con(&r$&1ndoles en al&ados es$ra$1g&cos'

cu)a &n$eracc&n se basa en la fle&b&l&dad' leal$ad' cal&dad' f&ab&l&dad )

pun$ual&dad por ambas par$es.

En$re ellos $enemos= !O""O > CO4/A? 8algodn @0' pol&s$el B09'

"A JACITO ".A 8600 algodn9'orsac ".A.8"acos ) $elas de

pol&prop&leno9.

3na (ez en(&ada la Orden de compra con la can$&dad de cada uno de los&nsumos med&an$e un E5ma&l' el pro(eedor selecc&onado deber7 conf&rmar la

llegada de es$e correo adem7s del prec&o $o$al de la Orden de compra ) su

forma de pago correspond&en$e.


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El pro(eedor en(%a los ma$er&ales para #ue sean recepc&onados por J.J

GO:AGA ".A. Con la respec$&(a Gu%a de rem&s&n ) fac$uras para su

pos$er&or cancelac&n.

&.1 DIA$AMA D# O'#$ACIN D# %AS COM'$AS D# %A #M'$#SAJ.J on!a"a #I$%.


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7. LA EVALUACIN DE PROVEEDORES

Una vez aprobado el proveedor, es necesario asegurar que las expectativas apuntadasinicialmente se mantengan a lo largo del tiempo. De esta manera, deber efectuarse unaevaluacin continuada para asegurarse de que el proveedor cumple los requisitosestablecidos de forma permanente.

El primer paso para realizar la evaluacin de proveedores es definir los criterios que van aser tenidos en cuenta. La evaluacin debe incluir los siguientes criterios:

. !alidad de los insumos: !on este criterio se mide el nivel de cumplimiento por partedel proveedor de las especificaciones definidas por la empresa, es decir, "asta qu#punto "a suministrado exactamente lo que se le "ab$a solicitado. %ara evaluar lacalidad de los suministros, se tienen en cuenta los resultados de los controles derecepcin & las posibles incidencias que el producto suministrado "a&a podidogenerar en el proceso de produccin.

'. (iabilidad del plazo de los insumos: )e mide el grado de cumplimiento por parte delproveedor de los plazos de entrega fi*ados. Este criterio es importante en algunoscasos, porque un retraso en una entrega de materia prima puede "acer parar elproceso productivo.

+. (lexibilidad del proveedor: Este criterio refle*a el grado de adaptacin del proveedora las necesidades de la empresa. %or e*emplo, la capacidad de reaccin ante unpedido urgente que no estaba previsto.

. (iabilidad de la informacin: -qu$ se valora la relacin administrativa con elproveedor: la calidad de sus ofertas, la fiabilidad de sus albaranes & facturas, elcumplimiento de plazos en la facturacin.

. !ompetitividad/ 0ivel de precios: Este criterio tiene en cuenta la relacin entre elprecio de los productos suministrados por el proveedor & su calidad, as$ como lacomparacin entre el precio del proveedor & los del resto de proveedores. 0o setrata de valorar me*or al proveedor ms barato, sino a aquel que tenga una me*orrelacin calidad/precio dentro del mercado.

Una vez definidos los criterios que van a tenerse en cuenta a la "ora de evaluar a losproveedores, es necesario darle un peso a cada uno de ellos, &a que no todos los criteriostienen la misma importancia para cada empresa.


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Una posible ponderacin ser$a la siguiente:

1 !alidad suministros 23

1 (iabilidad suministros '23

1 (lexibilidad proveedor '23

1 (lexibilidad informacin 3

1 !ompetitividad 3

El siguiente paso es definir el sistema de evaluacin a utilizar para cada uno de loscriterios: puntuacin de 2 a 24 puntuacin de 2 a 4 valoracin -, 5, !, as$ como los casosen que se pone una puntuacin u otra.

En el caso de calidad de los insumos, si se "a elegido un sistema de puntuacin de 2 a "abr que definir en qu# casos se pone un , un , etc. Una posible escala de valoracinser$a la siguiente:

1 Puntuacin 5. !uando no se "a detectado ning6n incumplimiento deespecificaciones en el per$odo evaluado.

1 Puntuacin 4. !uando los incumplimientos de especificaciones estn entre el3 & el '3 de las cantidades suministradas.

1 Puntuacin 3. !uando los incumplimientos de especificaciones estn entre el+3 & el 3 de las cantidades suministradas.

1 Puntuacin 2. !uando los incumplimientos de especificaciones estn entre el73 & el 23 de las cantidades suministradas.

1 Puntuacin 1. !uandolos incumplimientos de especificaciones estn entre el3 & el '23 de las cantidades suministradas.


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1 Puntuacin 0. !uando los incumplimientos de especificaciones superan el '23de las cantidades suministradas.

(inalmente "a& que definir la frecuencia de evaluacin de los proveedores: trimestral,semestral, anual, as$ como las acciones a tomar en funcin del resultado obtenido, &a quela evaluacin tiene como fin conseguir que la empresa traba*e con los me*ores insumos. Une*emplo de acciones a tomar es el siguiente:

1Pr!""#r"$ cn %untuacin 0. 8nmediatamente de*an de ser proveedores & portanto, no podrn suministrar ms productos a la empresa. )i desean volver asuministrar productos, debern pasar de nuevo el proceso de "omologacin.

1Pr!""#r"$ cn %untuacin 1 2. )e notifica al proveedor que en un plazo de unmes deber entregar a la empresa un plan escrito & programado de acciones paracorregir sus incumplimientos. )i en los dos meses siguientes el proveedor no puededemostrar que est realizando acciones para alcanzar un nivel satisfactorio, serdes"omologado & no podr suministrar ms productos.

1 Pr!""#r"$ cn %untuacin 3 4. )e notifican al proveedor los incumplimientosque "a tenido, & se solicita un plan para corregirlos, anuncindole que en la prximaevaluacin deber me*orar sus resultados.

!on este tipo de actuaciones, la empresa consigue:

. )eleccionar a los me*ores proveedores, eliminando aquellos que ofrecen peorcalidad.

'. Los proveedores seleccionados me*oran progresivamente la calidad de susinsumos, su fiabilidad, flexibilidad & precios.

La evaluacin realizada a cada proveedor debe quedar registrada en una fic"a deevaluacin, en la que figuren los resultados obtenidos para cada uno de los criterios. Esconveniente tambi#n que en esa fic"a figure la evolucin que "a tenido el proveedor en los6ltimos per$odos de evaluacin.


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(.1

#)al*aci+n de los 'ro)eedores

$IC%A "E E&AL'ACION "E (RO&EE"ORPro$eedor/ Norsac S.A.

Producto/ sacos ) $elas de pol&prop&lenoPeriodo de E$aluaci!n/

RE)'L*A"O "E LA E&AL'ACIONCRI*ERIO) (E)O ('N*'ACION *O*AL

,alidad

suministros

012 3 4.11

Fia-ilidad delpla5o entre6a

412 7 1.81

Flexi-ilidadpro$eedor

412 7 1.81

Fia-ilidadin%ormaci!n

02 7 1.90

,ompetiti$idadprecios

02 31.4

*O*AL 7.00

$IC%A "E E&AL'ACION "E (RO&EE"ORPro$eedor/ FOSSO : ,O(PAN;Producto/ TELAS 812 AL&OD


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ANE+O) N, -1 $IC%A "E OR"EN "E COM(RA


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ANE+O) N, -/ IM0GENE) ALMACEN J.JGona#a EIRL


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