¿Calidad? ¿Qué es eso?
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¿Calidad? ¿Qué es eso?
Diana Gavilán Bouzas
Facultad de Ciencias de la InformaciónUniversidad Complutense de Madrid
CCCCoooommmmooooiiiimmmmpppplllleeeemmmmeeeennnnttttaaaarrrrllllaaaaccccaaaalllliiiiddddaaaaddddyyyynnnnoooommmmoooorrrriiiirrrreeeennnneeeellll iiiinnnntttteeeennnnttttoooo diana gavilán bouzas
Como implementar la calidad y no morir en el intent o
Misión Posible
Curso de Iniciación en
Cultura de Calidad y Excelencia
diana gavilán bouzas
CCCCoooommmmooooiiiimmmmpppplllleeeemmmmeeeennnnttttaaaarrrrllllaaaaccccaaaalllliiiiddddaaaaddddyyyynnnnoooommmmoooorrrriiiirrrreeeennnneeeellll iiiinnnntttteeeennnnttttoooo diana gavilán bouzas
Como implementar la calidad y no morir en el intent o
¿calidad?
¿qué es eso?
módulo1diana gavilán bouzas
¿Qué Hago Aquí?
• In-formarme sobre lo que es lacalidad
• Ampliar mi punto devista
• Empezar a aprender a medir lacalidad
• Proveerme de herramientas para el cambio
pero además:
exponer mis puntos de vista
intercambiar mis puntos devista
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Trabajar En Calidad Es Bueno Porque…
Supone mejorar en...
• Eficacia y en eficiencia
• Orientarse a laexcelencia
• Gestores: rumbo en la gestión
• Pacientes: asistencia mássatisfactoria
• Sanitarios: interacción, resultados y satisfacción
• Proveedores: facilidad detrabajo
• Sociedad: confianza, seguridad y estabilidad
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
CCCCoooommmmooooiiiimmmmpppplllleeeemmmmeeeennnnttttaaaarrrrllllaaaaccccaaaalllliiiiddddaaaaddddyyyynnnnoooommmmoooorrrriiiirrrreeeennnneeeellll iiiinnnntttteeeennnnttttoooo diana gavilán bouzas
Como implementar la calidad y no morir en el intent o
¿calidad?
¿qué es eso?
En el camino… hacia la calidad
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Erase una vez ...
EE.UU. Japón
Euforia total 115 millones de
perdedoresW.E. DEMING
1949: JUSE+JSAo control estadístico de la
Producir componentes paracalidad
o superar fallos organizativos EE.UU.
J . URÁN Copiar diseño y tecnología
o padre del control decalidad
o visión global del producto NUEVO PRODUCTO JAPONÉS:
o Calidad
o Bajo coste
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Erase una vez ...
EE.UU. JapónW.E. DEMING NUEVO PRODUCTO JAPONÉS:
J.M.JURÁN o Calidad
o Bajo coste
K. LEWIN
o Eficacia: competencia+confianza Kaoru ISHIKAWASCHUTZ o padre de los círculos de calidad o
necesidades de inclusión o 3 millones de participanteseno necesidad de autogestión 1985o necesidad de reconocimiento o de la gestión de personal a la
conciencia nacional
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Erase una vez ...
Filosofía de los Círculos de Calidad:
A las personas les gusta participar e intervenir
en lo que hacen, dar ideas y soluciones a los
problemas y responsabilizarse, siempre y
cuando se les proporcione el clima y los
medios adecuados.
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Erase una vez una profesión preocupada por la calid ad
• Antecedente: Florence Nightingale
• 1910: InformeFlexner
• 1920: Dr. Codman
– sistema de evaluaciónpersonal
– programa de estandarización de hospitales (Col. Cirujanos)
• Antecedente de la JCAHO
• interés sobre resultados
• dificultad demedida:
– estructura a nivelglobal
– interna a nivel profesional
• 1930: Informe Lee & Jones
• 1940: Avance del programa de acreditación de centros(3290)
– Joint Commision on Acreditation of HealthOrganization
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Erase una vez una profesión preocupada por la calid ad
• 1960: Calidad para la captación de recursos financieros
• 1970: JCAHO: enfoque por problema
– Polémica sobre si controlar procesos o
resultados
– Artículo de Donabedian (1978)
– Enfoque porproblema
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Erase una vez una profesión preocupada por la calid ad
• 1980: contención decostes
– Grupos Relacionados por Diagnóstico (GRD): patologías que consumen los mismos recursos Planes de Calidad Total
– Sistema de monitorización de la calidad de un servicio.
• 1990: Aplicación al sector sanitario de los modelos de calidadindustriales.
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
The National Demonstration Project in Quality
Improvement in Health Care (i)
1) Las herramientas de mejora de la calidad pueden aplicarse al sector sanitario
2) Los equipos multidisciplinares son muy valiosos
3) Los datos útiles para la mejora de la calidad son muy abundantes en el sector sanitario
4) Los métodos de la mejora de la calidad son divertidos
5) El coste de la no calidad en el sector sanitario es muy elevado
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Erase una vez una profesión preocupada por la calid ad
• 1980: contención decostes
– Grupos Relacionados por Diagnóstico (GRD): patologías que consumen los mismos recursos Planes de Calidad Total
– Sistema de monitorización de la calidad de un servicio.
• 1990: Aplicación al sector sanitario de los modelos de calidadindustriales.
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
The National Demonstration Project in Quality
Improvement in Health Care (i)
1) Las herramientas de mejora de la calidad pueden aplicarse al sector sanitario
2) Los equipos multidisciplinares son muy valiosos
3) Los datos útiles para la mejora de la calidad son muy abundantes en el sector sanitario
4) Los métodos de la mejora de la calidad son divertidos
5) El coste de la no calidad en el sector sanitario es muy elevado
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
The National Demonstration Project in Quality
Improvement in Health Care (i)
6) La implicación de los médicos en estos procesos es muydifícil
7) La formación es imprescindible desde el principio
8) Los procesos no clínicos son susceptibles de mejora
9) Las organizaciones sanitarias pueden necesitar de una definición de calidad másamplia
10)La suerte de la mejora de la calidad está en manos de los líderes
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Como implementar la calidad y no morir en el intent o
¿calidad?
¿qué es eso?
El concepto
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Calidad es... [Aproximación intuitiva]
• Identificar
• Entender
• Aceptar
• Satisfacer
• Superar
• Constantemente
• Expectativas y Necesidades de
todos los colectivos relacionados con la
organización respecto a los
productos/servicios que ésta
suministra
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Calidad Significa [Secuencia de la calidad]
Dar a cada cliente lo que desea Hacer las cosas bien a la primera
Mejorar la satisfacción
Reducir costes de no calidad
Mejorar la productividad
Mejorar la competitividad
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Desajustes en la calidad
IMPLEMENTACIÓN
Calidad Calidad
realizada programada
MEJORA PLANIFICACIÓN
Calidad necesaria
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
clie
nte
org
aniz
aci
ón
Desajustes en la calidad
comunicación necesidades experiencia pasada
expectativas del servicio
servicio percibido
servicio realizado comunicación externa
transmisión de las percepciones a las características del servicio
percepción de la empresa de las necesidades del cliente
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Orientaciones de la calidad
Nivel concepto
• Filosofía de gestión que orienta la organización hacia la satisfacción de las necesidades, el fomento de la motivación, la formación y la participación
Nivel tarea
• Función directiva desarrollada a través de la planificación, organización, control ymejora
Nivel resultado
• Características de un servicio que satisfacen las necesidades del usuario
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
Fundamentos del concepto de calidad
1-Destinatarios
2-Nivel de Excelencia
3-Conformidad
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Orientaciones de la calidad
Nivel concepto
• Filosofía de gestión que orienta la organización hacia la satisfacción de las necesidades, el fomento de la motivación, la formación y la participación
Nivel tarea
• Función directiva desarrollada a través de la planificación, organización, control ymejora
Nivel resultado
• Características de un servicio que satisfacen las necesidades del usuario
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Fundamentos del concepto de calidad
1-Destinatarios
2-Nivel de Excelencia
3-Conformidad
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Orientaciones de la calidad
Nivel concepto
• Filosofía de gestión que orienta la organización hacia la satisfacción de las necesidades, el fomento de la motivación, la formación y la participación
Nivel tarea
• Función directiva desarrollada a través de la planificación, organización, control ymejora
Nivel resultado
• Características de un servicio que satisfacen las necesidades del usuario
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Fundamentos del concepto de calidad
1-Destinatarios
2-Nivel de Excelencia
3-Conformidad
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1-Destinatarios
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1-Destinatarios
EMPRESA SANIDAD
• necesidad • necesidad
• deseo • deseo
• capacidad de demanda • capacidad dedemanda
• libertad de elección • N O libertad de elección• reciben la prestación (cliente cautivo)
• crean la imagen pública • reciben la prestación
• jueces de la calidad • crean la imagenpúblicarecibida
• jueces de la calidadrecibida
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Tipos de destinatarios
• Interno: cliente
•Externo: usuario
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2-Nivel de Excelencia
Grado de satisfacción y buen hacer con el que se compromete una organización
– Burguer King
– NH
– Ritz Carlton
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3-Conformidad
• Sostenimiento y
uniformidad del nivel de
excelencia.
A > diversificación
< conformidad
traducir los requisitos generales a concretos de
la prestación
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10 Principios para alcanzar La Calida d
1) La calidad está en los ojos del que recibe el servicio
2) La calidad debe reflejarse en todo lo que hace una
organización
3) La calidad requiere el compromiso de todos los
que participan
• Todos comprometidos con lacalidad
• Todos motivados por alcanzar el nivel de excelencia
• Todos capacitados para proporcionar calidad
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10 Principios para alcanzar La Calida d
4) La calidad requiere socios de un elevado nivel de calidad
5) Los programas de calidad no salvan ni los malos
productos ni los malos servicios, sólo los disimulan
6) La calidad no se alcanza. Siempre se puede mejorar y es
dinámica
7) El mejoramiento de la calidad a veces requiere saltos
cuánticos
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10 Principios para alcanzar La Calida d
8) La calidad requiere tener un programa adaptado a la
organización
• a las necesidades
• al clima interno ycoyuntural
• al servicio quepresta
9) La calidad implica sensibilidad y preocupación por
el entorno
10) La calidad debecomunicarse
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5 errores sobre la Calidad
1) Calidad NO es cumplir con los estándares ni
detectar errores
2) Calidad NO cuesta más, ni requiere mástiempo
• calidad de diseño vs calidad deconformidad
• no se inspecciona ni se corrige
• se diseña y se hace bien a la primera
3) Calidad No es un responsabilidad de los
departamentos decalidad
4) Calidad NO supone másmedios
5) Calidad NO es sólo servicio esencial
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Como implementar la calidad y no morir en el intent o
¿calidad?
¿qué es eso?
Calidad en los servicios
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El Complicado Mundo de los Servicios
Disponibilidad de tiempo + competencia
• Producción y consumo simultáneo
• Heterogéneo
• Invisible eintangible
• Interacción entre proveedor y receptor
• Evaluación compleja
Como implementar la calidad y no morir en el intento diana gavilán bouzas
diana gavilán bouzasComo implementar la calidad y no morir en el intento
Dimensiones de la calidad
Calidad ofrecida: Calidad percibida:
nivel de excelencia con el que nivel de excelencia que capta
se compromete la organización el usuario
■Indicadores de calidad ■Indicadores de calidad
■Proceso ■ Elementos tangibles
■Resultado ■ Confianza
■ Responsabilidad
■ Seguridad
■ Empatía
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Dimensiones de la calidad
1. Calidad científico-técnica: dar salud con el nivel
más avanzado de conocimientos .
2. Efectividad: conveniencia técnica
3. Eficiencia: al menor coste
4. Satisfacción: cumplir con las expectativas (calidad percibida)
5. Accesibilidad: a quien y cuando lo necesita
6. Adecuación: atención-necesidad, beneficio-
riesgo,oferta-demanda
7. Continuidad: suministro ininterrumpido y
coordinado.
8. Seguridad: sinerrores
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Como implementar la calidad y no morir en el intent o
¿calidad?
¿qué es eso?
Satisfacción total
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Expediente X: La Satisfacción con el Servi cio
Satisfacción• Relación entre expectativas ypercepciones
Si expectativas > percepciones
Insatisfacció
n Si percepciones > expectativas Satisfacción
Prometer explícita e implícitamente...
de acuerdo con las necesidades y deseos...
y cumplir lo prometido
Como implementar la calidad y no morir en el intento
Expediente X: La Satisfacción con el Servi cio
Promesas de éxito: Usos:SAS • Uso interno: objetivo
Arche aglutinante
McDonalds • Uso externo: argumento de
Bankinter atracción
El Corte Inglés Formulación depromesas:IKEA • atractivo para los destinatarios
Zara • aceptación por los públicos
Federal Express internos
Ritz Carlton
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Vocación por el Servicio
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Y eso es todo
por ahora...
Cómo implementar la
calidad
y no morir en el intento