Libro de trabajo

Capacitación en línea del tesorero de

club

Lions Clubs International

Bienvenido a la capacitación del tesorero de club

Le felicitamos por haber sido elegido al cargo de tesorero de club. Este curso de capacitación en línea ha sido diseñado para proporcionarle la información y los recursos básicos que necesita para desempeñar su cargo.

Al final de esta sesión, usted podrá:

Reconocer el propósito de un club de Leones y su lugar dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

Resumir las responsabilidades del tesorero de club Acceder a recursos adicionales según sea necesario

Este libro de trabajo, que contiene información suplementaria, le ayudará a entender la importancia de los conceptos relacionados con su cargo de tesorero de club. El libro de trabajo se ha organizado en secciones que corresponden a las secciones de la presentación de PowerPoint. Secciones del libro de trabajo: Sección 1: Introducción Página 1 Sección 2: El equipo de liderato del club Página 3 Sección 3: Responsabilidades del tesorero de club Página 5 Sección 4: Planificar la gestión Página 10 Sección 5: Recursos Página 13

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Sección 1: Introducción

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones (Rellene los espacios en blanco)

*

1. ____________ clubes constituyen una zona.

2. ____________ clubes constituyen una región*.

3. Un distrito está compuesto de ________ clubes con __________ socios activos.

4. Los diferentes distritos de un área determinada componen el ___________________.

5. Cada club de Leones está en una de las siete _______________________________. *Las regiones son opcionales

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Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es: DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional a través de los clubes de Leones. Los propósitos de los clubes de Leones serán:

• Crear y promover un espíritu de entendimiento entre los pueblos del mundo.

• Promover los principios de buen gobierno y buena ciudadanía.

• Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.

• Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento mutuo.

• Proporcionar un medio de discusión para el amplio y libre estudio de todos los asuntos de interés público, con la excepción de los asuntos de política partidista y sectarismo religioso que se prohíbe sean debatidos por los socios de los clubes.

• Alentar a personas con voluntad de servicio a servir en la comunidad sin buscar

recompensa financiera personal, alentar la eficiencia y fomentar la uniformidad de una ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y proyectos privados.

Como dirigente recientemente elegido, ¿cómo puede ayudar usted a promover la misión y los propósitos de los clubes de Leones?

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Sección 2: El equipo de liderato del club

Organigrama del club (Rellene la tabla)

Como tesorero, usted es el dirigente financiero del club.

• El tesorero del club estará bajo la supervisión y dirección del presidente y la junta directiva del club. Generalmente, es también el presidente del comité de finanzas.

• El tesorero del club es responsable de todos los asuntos financieros del club. La junta directiva incluye:

• el presidente • el expresidente inmediato • vicepresidentes • secretario • tesorero

• León domador (opcional) • tuercerrabos (opcional) • presidente del comité de afiliación • otros vocales elegidos

*El Manual del Equipo de Dirigentes de Club contiene las descripciones de cada cargo La junta directiva tiene los deberes y poderes siguientes:

a. Constituye el comité ejecutivo del club y es responsable de ejecutar, a través de los dirigentes del club, las políticas aprobadas por el club. Todos los nuevos asuntos y normas serán considerados por la directiva para luego presentarlos para la aprobación de los socios del club en una reunión ordinaria o extraordinaria.

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b. Autoriza todos los gastos y no debe contraer deudas que excedan de los ingresos

actuales del club, ni debe autorizar el desembolso de los fondos del club para propósitos que no concuerden con las operaciones y políticas autorizadas por los socios del club.

c. Tiene el poder de modificar, invalidar o rescindir las acciones de cualquier dirigente

del club. d. Auditará anualmente o, a su discreción, con más frecuencia, los libros contables,

cuentas y operaciones del club y podrá exigir la rendición de cuentas o realizar una auditoría del manejo de fondos del club por parte de cualquier dirigente, comité o socio del club. Los socios en pleno goce de derechos y privilegios del club pueden inspeccionar la auditoría o contabilidad, si lo solicitan en lugar y tiempo razonables.

e. Determina, con la recomendación del comité de finanzas, el banco o bancos para

depositar los fondos del club.

f. Determina el monto de la caución de los dirigentes del club.

g. No autorizará ni permitirá que se utilicen para fines administrativos los ingresos netos provenientes de proyectos o actividades del club con los que se recaudan fondos del público.

h. Presenta todos los nuevos asuntos y políticas a los correspondientes comités

ordinarios o comités especiales del club para que los estudien y hagan recomendaciones a la junta directiva.

i. Mantiene por lo menos dos (2) cuentas separadas de los fondos, que se regirán por

prácticas generales de contabilidad aceptadas. La primera cuenta para ingresar los fondos administrativos, tales como cuotas de afiliación, multas impuestas por el tuercerrabos y otros fondos recaudados internamente en el club. La segunda cuenta se establecerá para ingresar los fondos provenientes de las actividades o fondos recaudados del público. El desembolso de dichos fondos se hará en cumplimiento estricto de la Sección (g) de este artículo.

¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como tesorero para ayudar al equipo de líderes del club a trabajar juntos en equipo?

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Sección 3: Responsabilidades del tesorero de club Como tesorero del club, sus responsabilidades principales incluyen…

• Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva

• Preparar los presupuestos del club

• Fijar las cuotas anuales de los socios

• Hacer los pagos en nombre del club

• Mantener los archivos financieros del club

• Hacer las declaraciones de impuestos del club

Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva Notas:

Preparar los presupuestos del club

• La preparación de los presupuestos del club es una de las responsabilidades

principales del tesorero del club.

• Cada club debe tener dos presupuestos: Administrativo y de actividades

¿Para qué se usa el presupuesto administrativo y de dónde vienen los fondos para e este presupuesto?

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¿Para qué se usa el presupuesto de actividades y de dónde vienen los fondos para para este presupuesto?

Fijar las cuotas anuales de los socios Notas: Hacer los pagos en nombre del club Notas:

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Mantener los archivos financieros del club Notas:

Políticas financieras importantes que se deben seguir:

• La junta directiva debe aprobar formalmente todas las cuentas bancarias del club

• El tesorero y otro dirigente deben firmar todos los cheques • Discutir la caución. Cada club tendrá su propia tradición. • Todos los archivos financieros deben auditarse anualmente • El tesorero paga las facturas con la autorización de la junta directiva. No hay

excepciones. No obstante, la junta pude autorizar previamente el pago anual de los gastos de facturas fijas.

• El club no puede tener deudas que excedan los ingresos actuales del club. Los clubes no deben comprometerse a hacer donaciones que se extiendan más allá del año fiscal en curso.

• Generalmente, un saldo bancario grande no siempre significa un club exitoso

Guardar pruebas documentales.

• Este es un elemento importante de las responsabilidades del tesorero. Todo el dinero, sea cual sea su procedencia, debe depositarse tal y como se reciba en el banco aprobado por la junta.

• Los pagos no pueden efectuarse con dinero en efectivo recibido por el club, sino con cheques girados contra una de las cuentas bancarias del club. Esto crea pruebas documentales de las transacciones financieras.

• La archivación es una responsabilidad crítica del tesorero. Se deben guardar los recibos de todos los cheques escritos. Estos recibos deben guardarse en un archivo al que pueda acceder el comité de auditoría y los socios del club.

• Los presupuestos e informes financieros deben guardarse en un archivo permanente para el historial del club

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• A efectos fiscales, el club debe guardar todos los archivos financieros por un periodo de 7 años o por el tiempo que exija el país en el que esté situado el club. Los archivos incluyen:

Estados de cuenta bancarios y cheques cancelados Facturas y recibos Informes financieros Declaraciones de impuestos y otros documentos gubernamentales

¿Qué debe incluirse en el informe financiero? Declaraciones de impuestos del club Notas:

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Ejemplo de presupuesto de club Club: Club de Leones Villahermosa

Período del presupuesto: 2014-15

* CUENTA DE ACTIVIDADES

Presupuesto Gastos:

2013-14

2014-15

Exámenes de la vista y gafas

6.600,00

7.500,00 Exámenes con fotoanálisis

5.000,00

6.000,00

Proyecto escolar

500,00

500,00 Hogar para Ancianos

1.000,00

1.500,00

Institución caritativa

500,00

500,00 Misión de rescate

1.000,00

1.500,00

LCIF

1.000,00

1.500,00 Programa de perros guía

500,00

500,00

TOTAL

16.100,00

19.500,00

Ingresos:

Proyecto de banderas

2.500,00

3.000,00 Torneo de golf de primavera

4.500,00

5.000,00

Cena de recaudación de fondos

1.000,00

1.500,00 Concesión en estadio

5.000,00

5.500,00

Cata de vinos

2.500,00

3.000,00 Pasar a cuenta nueva

1.500,00

1.500,00

TOTAL

17.000,00

19.500,00

*CUENTA ADMINISTRATIVA Gastos: Cuotas de la asociación

1.800,00

1.800,00 Cuotas estatales/administrativas

1.500,00

1.750,00

Cuotas administrativos del club

900,00

1.125,00 Premios

750,00

750,00

Picnic y fiesta del club

1.000,00

1.000,00

TOTAL

5.950,00

6.425,00

Ingresos: Cuotas anuales de afiliación

4.200,00

4.900,00 Rifas y multas

1.500,00

1.500,00

Pasar a cuenta nueva

250,00

0,00

TOTAL

5.950,00

6.400,00

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Sección 4: Planificar la gestión

Preparación para la gestión

Mensualmente

Trimestralmente

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Semestralmente

Anualmente

Fin de la gestión

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¿Cuáles son algunas de las metas que espera lograr durante su gestión como tesorero del club?

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Sección 5: Recursos

Cómo acceder a los cursos en línea:

*Nota: El Centro Leonístico de Aprendizaje es un sistema separado de MyLCI. Para crear una cuenta y acceder a este centro tendrá que usar su número de ID de socio y crear su propia contraseña.

Para acceder a los cursos en línea vaya a www.lionsclubs.org.

1. Haga clic en Centro para socios

2. Haga clic en Capacitación de líderes

3. Haga clic en Centro Leonístico de Aprendizaje

Cursos que se recomiendan para el presidente de club:

Introducción al liderato

Leonístico

Escuchar eficazmente

Equipos eficaces

Oratoria pública

Relaciones Públicas

Manejo de reuniones

Escriba su declaración

personal de principios

Fijación de metas

Dirigir el cambio

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Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en las páginas web siguientes.

Páginas web:

• MyLCI https://mylci.lionsclubs.org/

• Orientación de Dirigentes de Club http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

• El Centro de Recursos de Liderato http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/index.php

• Recursos para socios del club de Leones http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/index.php

• Administración de Distritos y Clubes http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/index.php

• Webinars http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/leadership-development/development-programs/webinars.php

Cursillos en MyLCI:

• Introducción a MyLCI https://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI

• Usar el sitio web de MyLCI https://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA

Si no ha accedido a estas publicaciones durante la presentación, puede hacerlo ahora usando los enlaces que se proporcionan.

Publicaciones:

• Estatutos y Reglamentos http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php

• Manual de los Dirigentes de Club http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/la15.pdf

• El Arte del reconocimiento http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/ldsp003.pdf