CAPACITACION EQUIPOS COORDINADORES ASAMBLEAS BARRIALES 11 Y 18 DE ABRIL

PLANEACIÓN LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.

COMUNA 16 BELÉN26 DE MARZO DE 2010

¡VOS CONTÁS!¡VOS CONTÁS!

¿Qué es Planeación Local y Presupuesto Participativo?

Es un proceso democrático de participación ciudadana, que permite a las y los habitantes de Medellín tomar decisiones sobre la inversión de una parte de los recursos públicos, de acuerdo a las necesidades priorizadas por cada comuna y corregimiento, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Comunal o Corregimental.

Asambleas Barriales y VeredalesSon un espacio de encuentro entre los habitantes y vecinos de cada barrio o vereda de Medellín. Como órgano de Planeación, busca ampliar y asegurar la participación ciudadana, tanto en la Planeación Local como en el Presupuesto Participativo de las comunas y corregimientos. Serán convocadas por las JAL, con el apoyo de la Administración Municipal (art. 58 del Acuerdo 43 del 2007).

Todas las personas mayores de 14 años, sin distinción de sexo, religión, origen, estrato o partido político que habitan en el barrio o vereda.

Las personas no habitantes del barrio o vereda sólo tendrán voz con autorización de la coordinación; no podrán votar

INTEGRANTES DE LAS ASAMBLEAS BARIALES Y VEREDALES

Estructura Asamblea

Personas invitadas

Funcionarios Testigos

Comisión Escrutadora

Mesa Directiva

Ciudadanos

OBJETIVOS DE LAS ASAMBLEAS BARRIALES

11 DE ABRIL MOMENTO 1 • Socializar el Proyecto estratégico de Planeación Local y Presupuesto

Participativo• Informar sobre el estado de los problemas y proyectos de los Planes de

Desarrollo Local a partir de la socialización del tarjetón.• Presentar a candidatos y candidatas a delegadas y delegados e inscribir si

hay nuevos postulantes• Conformar y presentar la comisión de escrutinios• Explicar la mecánica de votación que se implementará el 18 de abril de

2010

ORDEN DEL DIA ASAMBLEA (MOMENTO 1)ACTIVAD RESPONSABLE

Inscripciones de asistentes: Equipo Coordinador

Verificación del quórum para iniciar (25 en barrio y 15 en veredas)

Equipo coordinador y testigo/a

Instalación de la Asamblea presentación de los integrantes de Mesa Directiva de la Asamblea y demás órganos presentes

El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea

Lectura de objetivos, orden del día y metodología de la Asamblea Barrial o Veredal

El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea

Lectura de las reglas para el buen funcionamiento de la Asamblea

Vocal Mesa directiva

Explicación de Planeación Local y Presupuso participativo

Presidente o alguien del equipo coordinador

ORDEN DEL DIA ASAMBLEA (MOMENTO 1)ACTIVAD RESPONSABLE

Presentación del Tarjetón como expresión del Plan de desarrollo Local

Presidente o alguien del equipo coordinador

Presentación de postulados a delegadas y delegados e inscripción de nuevos candidatos

El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea

Conformación de la comisión de escrutinios

El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea

Promoción de las votaciones el 18 de abril y explicación de la mecánica para la votación (sitio, hora de inicio y cierre)

El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea

Fin de la Asamblea Deliberativa El Presidente de la Mesa Directiva de la Asamblea

INSTRUMENTOS ASAMBLEA DELIBERATIVA

CUAL PARA QUE QUIEN LO APLICA

Actas Para que se registre lo sucedido en las asambleas

Secretaria de la Asamblea

Listados de asistencia Para inscribir los asistentes y verificar el quórum y

Integrantes del equipo coordinador

Instructivo pedagógico de la asamblea

Para llevar el orden de la asamblea

El presidente de la Asamblea

Tarjetones pedagógicos Para ilustrar a las y los asistentes y explicar como votar el 18 e abril

Presidente de la Asamblea

Ficha de inscripción de candidatos a delegados

Para inscripción de candidatos a delegados

Dinamizador y secretaria de la Asamblea

OBJETIVOS DE LAS ASAMBLEAS BARRIALES

18 DE ABRIL MOMENTO 2 “JORNADA DE ELECCIÓN” 1. Priorizar mediante votación, los programas que servirán de

insumo a las Comisiones Temáticas, para la formulación de las propuestas a presentar en los Consejos Comunales y Corregimental para su aprobación

2. Elegir las y los delegados a los Consejos Comunales o Corregimentales a razón de uno (1) por cada veinte (25) votantes en Asamblea Barrial.

ORDEN DEL DIA DE ASAMBLEA DE PRIORIZACION Y ELECCIÓN 18 DE ABRIL

ACTIVAD HORA RESPONSABLE

Revisión de papelería y adecuación del sitio de la Asamblea

8:00 A.M Mesa Directiva testigo/a

Inscripción de votantes: 9:00 A.M a 3:00 PM

Equipo Coordinador

Sellado de urnas, diligenciamiento del acta de apertura de elecciones

9:00 A.M Comisión de escrutinios

Votaciones 9:00 A.M a 3:00 PM

Equipo Coordinador

Cierre de votación: Acta de cierre 3:00 Pm Comisión de escrutinios

Conteo de votos 5:00 PM Comisión de escrutinios

Lectura de resultados y cierre de la Asamblea

5: 01 00 PM Comisión de escrutinios

INSTRUMENTOS ASAMBLEA DE PRIORIZACIÓN Y ELECCIÓN

CUAL PARA QUE QUIEN LO APLICA

Listados de votantes Para registrar a las y los votantes

Equipo coordinador

Plotler; orden del día, problemas o proyectos

Facilitar visualización Integrantes del equipo coordinador

Urnas y stiker Para la votación y sellamiento de urnas

Comisión de escrutinios

Actas de apertura y cierre de votación

Formalizar momentos de inicio y cierre de votaciones

Comisión de escrutinios

Acta de elección de delgados

Consolidar resultados de votación de delgados

Secretaria de Asamblea Barrial

Acta de priorización de problemas o proyectos

Consolidar resultados de votación por problemas o proyectos

Secretaria de Asamblea Barrial

INSTRUMENTOS ASAMBLEA DE PRIORIZACIÓN Y ELECCIÓN 3

CUAL PARA QUE QUIEN LO APLICA

Acta del testigo Consolida todos los datos y presenta las observaciones de la asamblea

Testigo de la asamblea

Cuenta votos Facilita el conteo Comisión de escrutinio

Equipo Coordinador

JAC

CiudadanosOrganizaciones

FUNCIONES DEL EQUIPO COORDINADOR

• Promover y difundir la asamblea• Elaborar un reglamento para la asamblea • Elegir la mesa directiva que coordinará la asamblea.• Conseguir y definir el sitio de realización de la

Asamblea.• Garantizar con el apoyo de la administración la

logística necesaria para la realización de la Asamblea

Mesa Directiva

SecretarioPresidente

JAC Auxiliar

logístico

Estructura Mesa Directiva

FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA

• Conceder el uso de la palabra.• Integrar la comisión de escrutinios• Conducir el desarrollo del orden del día y la

consecución de los objetivos de las asambleas

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

• Instalar la asamblea• Presentar la mesa directiva• Presentar los órganos de control que estén presentes• Leer el orden del día y los objetivos• Someter a votación la elección del integrante de la asamblea

a la comisión de escrutinios• Presentar a los candidatos a ser delegados y cerrar las

inscripciones de postulados.• Coordinar y moderar la reunion• Firmar las actas y demás documentos producidos en la

asamblea

Que implica Presidir

• Administrar el tiempo disponible para la asamblea y controlar que no se exceda ese tiempo.

• Contar con un orden del día y exponer a las y los asistentes los temas a tratar a través de un breve resumen de los mismos.

• Prevenir la aparición de tensión en la asamblea garantizando la participación equitativa.

• Apuntar el turno de palabra.• Acordar los tiempos de intervención y controlarlos

FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA ASAMBLEA

• Tomar el acta de la Asamblea• Diligenciar los formatos y actas entregados

por la administración.• Custodiar la papelería que se produzca en la

asamblea.• Entregar esta papelería al testigo de la

administración.

Comisión Escrutadora

1 Asamblea(Una organización)

1 Testigo (funcionario)

1 Equipo Coord(Fiscal JAC)

EL TESTIGO (A)

• Es la persona nombrada por la Administración Municipal, quien hará las veces de veedor en cuanto a vigilar el cumplimiento de los objetivos y el respeto por los derechos de participación de los asistentes desde la instalación hasta la culminación de la misma.

• En los casos donde no se presenta el testigo de la Administración, éste se elige dentro de los asistentes al evento, preferiblemente un servidor público.

Como proceder en los siguientes casos Como proceder en los siguientes casos

1.1. En las urnas hay más En las urnas hay más votos que votantes registrados.

• Un integrante de la Comisión Escrutadora en presencia del las y los asistentes, sacará al azar los votos sobrantes. Este hecho quedara registrado en el acta del testigo.

• Una vez establecido la igualdad entre votantes registrados y votos existentes, se procede a realizar el conteo de los tarjetones de problemas o proyectos y el de delegados.

Como proceder en los siguientes casos Como proceder en los siguientes casos 2. Si hay empate entre (2) o más postulados a delegados• La elección se decidirá a la suerte, para lo cual, colocadas en

una urna las papeletas con los nombres de los candidatos a delegados que hubiesen obtenido Igual número de votos, un ciudadano designado por la Comisión Escrutadora extraerá de la urna una de las papeletas. El nombre que ésta contuviere será el del candidato a cuyo favor se declarará la elección.

3. Existe menor cantidad de postulantes a ser delegados que los que tiene derecho la Asamblea por su votación.

• De ocurrir esta situación las Asamblea perderá los cupos restante.

CAPACITACION EQUIPOS COORDINADORES ASAMBLEAS BARRIALES 11 Y 18 DE ABRIL

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