Capitulo 7 Gestión de los costos del proyecto.pptx

7/22/2019 Capitulo 7 Gestin de los costos del proyecto.pptx

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1.1. Estimar los Costos.1.2. Determinar el Presupuesto.

1.3. Controlar los Costos.

Alumnos;Carlos Estrella Hernndez.

Jose Angel Hernandez Moreno.Erik Paredes Hernndez.


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7.1 Planificacinde los Recursos.

7.2 Estimacinde los Costos

7.3Presupuestacin

de los Costos

7.4 Control delCosto

Personas,equipos,

materialesAproximacin(estimacin)de los costos.

Laestimacin

de costoglobal

Cambios al

presupuesto

los procesos involucrados


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Estimar los Costos

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin delos recursos financieros necesarios para completar lasactividades del proyecto.


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1 -. ENTRADAS

PROYECTO BASICOCRONOGRAMA DEL PROYECTOPLAN DE RECURSOS HUMANOSPLAN DE RECURSOS HUMANOSREGISTRO DE RIESGOSFACTORES AMBIENTALES DE LAEMPRESAACTIVOS DE ORGANIZACIN

DEL PROCESO

2 -. HERRAMIENTASY TCNICAS

JUICIO DE EXPERTOSESTIMACIN DE ANLOGOESTIMACIN PARAMTRICOESTIMACIN DE ABAJO HACIAARRIBATRES PUNTOS DE ESTIMACIONES

RESERVA DE ANLISISCOSTO DE LA CALIDADESTIMACIN DE SOFTWARE DEGESTIN DE PROYECTOSVENDEDOR DE ANLISIS BID

3. SALIDAS

ESTIMACIONES DE COSTOS DEACTIVIDADESTIMACIONES DE BASE

ACTUALIZACION DEDOCUMENTOS DEL PROYECTO

1.-ENTRADAS

ESTIMACIONES DE COSTOS DEACTIVIDADESTIMACION BASEPROYECTO BSICOCRONOGRAMA DEL PROYECTOLOS CALENDARIOS DERECURSOS

CONTRATOSACTIVOS DE ORGANIZACINDEL PROCESO

2. - HERRAMIENTAS Y TCNICAS

COSTO AGREGADORESERVA DE ANALISISJUICIO DE EXPERTOSRELACIONES HISTRICASFINANCIACIN DE LARECONCILIACIN LIMIT

3. SALIDAS

COSTO PREVISTO RENDIMIENTOREQUISITOS DEL PROYECTO DEFINANCIAMIENTOACTUALIZACIONES DEPROYECTOS DE DOCUMENTOS

1 -. ENTRADAS

PLAN DE MANEJO DEPROYECTOREQUISITOS DEL PROYECTO DEFINANCIAMIENTOINFORMACIN DERENDIMIENTO DE TRABAJOACTIVOS DE ORGANIZACINDEL PROCESO

2. - HERRAMIENTAS Y TCNICAS

VALOR GANADO DE MEDICINPREDICCINCOMPLETAR NDICE (TCPI)REVISIONES DE DESEMPEOANLISIS DE VARIANZAPROYECTO DE SOFTWARE DEGESTIN

3. SALIDAS

TRABAJO MEDIDAS DEDESEMPEOPREVISIONESPRESUPUESTARIASORGANIZACIN DE PROCESOSACTIVOS ACTUALIZADOSSOLICITUD DE CAMBIOACTUALIZACIONES DEL

PROYECTO DE GESTIN DEL PLANACTUALIZACIONES DEPROYECTOS DE DOCUMENTOS

ESTIMACION DECOSTOS

DETERMINA ELPRESUPUESTO

CONTROLAR LOSCOSTOS

COSTO DEL PROYECTO DE GESTIN GENERAL


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ELLOS DEBERAN

DEBE TENER ENCUENTA

GESTION DE COSTOS

REQUISITOS DE LOS INTERESADOP/ OBTENER COSTO

MEDIR EL COSTO DE DIFERENTESMANERAS Y EN TIEMPOS DIFERENTES

ES ACERCA

DE

GESTION DE COSTOS

COSTO DE LOS RECURSOSNECESARIOS PARACOMPLETAR LAS

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

GESTION DE COSTOS

EFECTOS DE LASDECICIONES

MANTENER Y APOYAREL PRODCUTO

PUEDE PERJUDICAR OBENEFICIAR AL PRODUCTO OO

AL CLIENTE


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ESTIMACIONDE COSTOS

APROXIMACION DELOS RECURSOSMONETARIOS

NECESARIOS PARAEJECUTAR ELPROYECTO

PREDICCION BASADAEN LA INFORMACIONBASADA EN UN

MOMENTO DADO

COSTOS OPTIMOS

CONCESIONES ENTRECOSTOS Y RIESGOS

FABRICAR / COMPRAR

COMPRAR / ALQUILAR

INTARCAMBIO DERECURSOS

ESTIMACION DECOSTOS DE

REPRESENTA EN

DLAR, EURO, YEN, ETC.

HORAS DE DA DETRABAJO DEPERSONAL

ELIMINARFLUCTUACIONES DE LAS

DIVISAS

DIFERENCIA ENTRE EL VALOR

INSTANTNEO DE UNA CANTIDADFLUCTUANTE Y SU VALOR NORMAL


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Estimar los Costos: Entradas Herramientas yTcnicas y Salidas

1 -. mbito inicial2 -. Proyecto programa3 -. Plan de recursoshumanos4 -. Registro de Riesgos5 -. Factores ambientalesde la empresa

6 -. Activos procesos de laorganizacin

1 -. Juicio de expertos2 -. Estimacin anloga3 -. Estimacin paramtrica4 -. Estimacin de abajohacia arriba5 -. Tres puntos estimados

6 -. Anlisis Reserva7 -. Costo de la calidad8 -. Proyecto de softwarede gestin de la estimacin9 -. Anlisis de ofertade los proveedores oferta

1 -. Actividad deestimacin de costo2 -. Base de estimaciones3 -. Actualizaciones deldocumento de proyecto

ENTRADAS HERRAMIETAS

Y TECNICAS

SALIDAS


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PROEYECTOADMINISTRADOR DE

COSTOS

ESTIMAR

COSTOS

CREAR WBS

DESARROLLARCRONOGRAMA

DESARROLLODE RECURSOS

HUMANOS

IDENTIFICARRIESGOS

EMPRESA /ORGANIZACION

PLANIFICAR

ADQUISICIONES

IDENTIFICARRIESGOS

DOCUMENTOS DELPROYECTO

DETERMINAR

PRESUPUESTO


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1.- Lnea Base del Alcance

Enunciado del alcance. Estructura de desglose del trabajo. Diccionario de la EDT.

2.- Cronograma del Proyecto3.- Planificacin de los Recursos Humanos4.- Registro de Riesgos5.- Factores Ambientales de la Empresa

Las condiciones del mercado. La informacin comercial publicada.


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6.- Activos de los Procesos de la Organizacin Las polticas de estimacin de costos

Las plantillas de estimacin de costos La informacin histrica

Las lecciones aprendidas


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GUIADO POR

Juicio de Expertos

Estimacin Anloga

TARIFAS DE TRABAJO, COSTOS DELOS MATERIALES, INFLACION,FACTORES DE RIESGO

INFLUYEN ESTIMACION DECOSTOS

NUMEROSAS VARIABLES INFORMACION HISTORICA

= APORTA PEERSPECTIVAVALIOSA SOBRAE EL AMBEINTE

Y LA INFORMACIONIMPORTANTE Y PROCEDENTE SDE PROYECTOS ANTERIORESCOMO

EL ALCANCE, EL COSTO, ELPRESUPUESTO Y LA DURACION OMEDIDAS DE ESCALA TALES COMO ELTAMAO, EL PESO Y LA COMPLEJIDADDE UN PROYECTO ANTERIOR O SIMILAR

USA PARAMETROS

COMO BASE PARAESTIMAR UN PROYECTOACTUAL

SE USA CUANDO LAINFORMACION ESLIMITADA

MENOS COSTOSA, MENOSTIEMPO QUE LAS DEMSTECNICAS

MENOS EXACTA

CONFIABLE CUANDO EL PROYECTO EN EL QUE SE

BASA ES SIMILAR, Y LOS INTEGRANTES TIENEN LAEXPERIENCIA NECESARIA

VENTAJS Y DESVENTAJAS


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Estimacin Paramtrica

Estimacin Ascendente

Estimacin por Tres Valores Ms probable (cM).

Optimista (cO). Pesimista (cP).

RELACIONESTADISTICA ENTRE

LOS DATOSHISTORICOS Y OTRAS

VARIABLES

METROS CUADRADOSEN LA CONSTRUCCION

INCREMENTA LAPESICON

APLICACIN A TODOUN PROYECTOO

PARTES DEL MISMO

PARA ESTIMACION DECOMPONENTES DE

TRABAJO

EL COSTO DE CADAACTIVIDAD SECALCULA CON

DETALLE

SE RESUME EN UNACUMULADO

PARA FINES DEINFORMACION GY

SEGUIMIENTO


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pueden proporcionar una mayor exactitud, y los tresvalores aclaran el rango de incertidumbre de lasestimaciones de costos.

MAS PROBABLE EVALUACION REALISTA DEL ESFUERZONECESARIO P/TRABAJO REQUERIDO

OPTIMISTA ANALISIS DEL MEJOR ESCENARIO

PESIMISTA ANALISIS DEL PEOR ESCENARIO POSIBLE

METODO PERT

COSTO ESPERADO un promedio ponderado de estastres estimaciones

CM

CO

CP

ESTIMACINO POR TRESVALORES


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6.- Anlisis de Reserva

7.- Costos de la calidad

8.- Software de estimacin de costos para ladireccin de proyectos

9.- Anlisis de Propuestas para Licitaciones

INLCUYE RESERVASPARA

CONTINGENCIAS

PUEDE SER UN % DEL COSTOESTIMADO,UNA CANTIDAD FIJA O C/METODOS

CUANTITATIVOS

P/PREPARAR LA ESTIMACION DE LOS COSTOS DELAS ACTIVIDADES


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1.- Estimaciones de Costos de las ActividadesSon evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren

para completar el trabajo del proyecto.

2.- Base de los estimadosLa cantidad y el tipo de detalles que respaldan la estimacin de costosvaran segn el rea de aplicacin. La documentacin de respaldo debeproporcionar una comprensin clara y completa de la forma en que se

obtuvo la estimacin de costos.3.- Actualizaciones a los documentos delproyectoLos documentos del proyecto que pueden ser actualizados incluyen, entreotros, el registro de riesgos.


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HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS

1.1. ESTIMACIONES DECOSTOS DE LASACTIVIDADES.

1.2. BASE DE LAS

ESTIMACIONES.

1.3. LINEA BASE DELALCANCE

1.4. CRONOGRAMA DELPROYECTO.

1.5. CALENDARIO DE

RECURSOS.

1.6. CONTRATOS.

1.7. ACTIVOS DE LOSPROCESOS DE LAORGANIZACIN.

1.1. SUMA DE COSTOS.

1.2. ANALISIS RESERVA.

1.3. JUICIOS DEEXPERTOS.

1.4. RELACIONESHISTORICAS.

1.5. CONCILIACION DEL

LIMITE DEFINANCIAMIENTO.

1.1. LINEA BASE DEL

DESEMPEO DEL COSTO.1.2. REQUISITOS DE

FINANCIONAMIENTO DELPROYECTO.

1.3. ACTUALIZACIONES ALOS DOCUMENTOS DEL

PROYECTO.

El proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividadesindividuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costoautorizada.ENTRADAS


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5.3 CREARWBS

6.5 DESARROLLAREL CRONOGRAMA

9.2 ADQUIRIR ELEQUIPO DELPROYECTO

12.2 CONDUCTAADQUISICIONES

EMPRESA /ORGANIZACIN

7.1 ESTIMAR LOSCOSTOS

7.2 DETERMINAREL PRESUPUESTO

7.3 CONTROL DECOSTOS

12.1 PLAN DEADQUISICIONES

8.1 PLAN DECALIDAD

4.2DESARROLLAR

EL PLAN DE

GESTIN DEL

PROYECTO

PROYECTO DE GESTIN DECOSTOS

ALCANCEPUNTO DE PARTIDA

PROYECTOCALENDARIO

RECURSOSCALENDARIOS

CONTRATOS

ORGANIZACINACTIVOS DE LOS

PROCESOS

ACTIVIDAD COSTOESTIMAR

BASE DEESTIMACIONES

PROYECTO

DOCUMENTO

ACTUALIZACIONES

COSTORENDIMIENTOPUNTO DE PARTIDA

REQUISITOS DEL PROYECTODE FINANCIAMIENTO

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Determinar el Presupuesto

DOCUMENTOSDEL PROYECTO


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ENTRADAS

1.1 Estimaciones

de Costos de lasActividades

1.2 Base de lasestimaciones

1.3 Lnea basedel alcance

Son evaluacionescuantitativas de los

costosProbables.

El trabajo directo Los materiales

El equipo Los servicios

Etc.

Los costos seestiman para

todos losrecursos

La cantidad y el tipo dedetalles adicionales

Documentacin de respaldo

Enunciado del alcance.

Estructura de desglose deltrabajo

Diccionario de la EDT

Un documento generadopor el proceso

La descripcin del trabajo la organizacin responsable una lista de hitos del cronograma los recursos necesarios Entre otros

las relaciones entre todos losentregables del proyecto y sus

diversos componentes

Las limitaciones formales

peridicas

7.2.1 Determinar el Presupuesto: Entradas


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1.4 Cronogramadel Proyecto

Plan para la direccin delproyecto

Las fechas de inicio Finalizacin programadas

de las actividades

Sumar los costos a losperiodos

1.5 Calendariosde Recursos

1.6 Contratos

1.7 Activos de losProcesos de laOrganizacin

Indican el costo de losrecursos durante el proyecto.

los productos, servicios oresultados que se han

comprado.

Determinan el Presupuesto.

las polticas, procedimientos ylineamientos existentes

las herramientas para lapreparacin del

presupuesto de costos

los mtodos para lapreparacin de informes


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Herramientas yTcnicas

Suma de Costos

Anlisis deReserva

Juicio deExpertos

Costos se suman por paquetes de trabajo

son presupuestos reservados para cambios no planificados al alcancey al costo del proyecto.

otras unidades dentro de la organizacin ejecutanteconsultoresinteresados, incluyendo clientes asociaciones profesionales y tcnicasgrupos industriales

La experiencia en un rea de aplicacin

Se suman para los niveles superiores tales como las cuentasde control, y finalmente para todo el proyecto.

7.2.2 Determinar el Presupuesto: Herramientas y Tcnicas


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RelacionesHistricas

Conciliacin delLmite del

Financiamiento

Cualquier relacin histrica que d como resultado estimacionesparamtricas o anlogas

El gasto de fondos debe conciliarse con los lmites definanciamiento establecidos sobre el desembolso de fondos parael proyecto

la informacin histrica utilizada para desarrollar el modelo esexacta

los parmetros utilizados en el modelo son fcilmentecuantificables

los modelos son escalables, de modo que funcionan tanto para unproyecto grande como para uno pequeo, y para las fases de un proyecto


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Salidas

Lnea Base delDesempeo de

Costos

Requisitos de

Financiamientodel Proyecto

Actualizaciones alos Documentos

del Proyecto

El registro de riesgos

Los estimados decostos

El cronograma delproyecto

Totales y peridicos

La lnea base de costo incluir losgastos proyectados ms las deudas

anticipadas.

Presupuesto hasta la conclusin (BAC)aprobado y distribuido en el tiempo

que se utiliza para medir, monitoreary controlar el desempeo global delcosto del proyecto.

7.2.3 Determinar el Presupuesto: Salidas


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ovaoeaumuad

TIEMPOS

NECESIDADES DEFINANCIACIN

COSTO PREVISTO

GASTOS

Lnea Base de Costo Gastos y Requisitos de Financiamiento


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Es el proceso que

desarrolla unaaproximacin de losrecursos financieros

para las actividades delproyecto.


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Entradas Herramientasy Tcnicas

Salidas

1.-Plan para la Direccindel Proyecto

2.-Requisitos deFinanciamiento delProyecto

3.-Informacin sobre elDesempeo del Trabajo

4.- Activos de losProcesos de laOrganizacin

1.- Gestin del Valor Ganado

2.- Proyecciones

3.- ndice de Desempeo delTrabajo por Completar

4.-Revisiones delDesempeo

5.- Anlisis de Variacin

6.- Software de Gestin deProyectos

1.-Mediciones del

Desempeo del Trabajo

2.-Proyecciones delPresupuesto

3.- Actualizaciones a losActivos de los Procesos de laOrganizacin

4.- Solicitudes de Cambio

5.- Actualizaciones al Planpara la Direccin delProyecto

6.- Actualizaciones a losDocumentos del Proyecto


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Proyecto de gestin decostos

7.2 Determinar elpresupuesto

- Requisitos de financiacinde proyectos

7.3 Controlar los costos

Empresa / Organizacin

4.3 Dirigir y gestionar laejecucin del proyecto

4.2 Desarrollar un plande gestin de proyectos

- Proyecto deplan de gestin

- Actualizaciones delplan de gestin delproyecto

- Activos del procesoorganizacional

- Trabajar lainformacin derendimiento

- organizacin deprocesos activosactualizaciones

4.5 Realizar el controlintegrado de cambios

10.5 Informe sobre laejecucin

Documentos del proyecto

- actualizaciones delproyecto de documento

- Previsionespresupuestarias

- Trabajar medicionesde desempeo

- Activos del procesoorganizacional


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Entradas

1.- Plan para

la Direccindel Proyecto

1.2.-Lneabase del

desempeo

de costos1.1.-Plande gestin

de costos

2.- Requisitos deFinanciamiento

del Proyecto

3.- Informacinsobre elDesempeo delTrabajo

4.- Activos delos Procesos dela Organizacin


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2.1.- Proyeccin dela EAC basada en eltrabajocorrespondiente a laETC, realizadosegn la proporcinpresupuestada.

Herramientasy Tcnicas

1.- Gestin delValor Ganado

2.-Proyecciones

3.- ndice deDesempeo delTrabajo porCompletar

5.- AnlisisdeVariacin

4.- RevisionesdelDesempeo

6.- Softwarede Gestin deProyectos

1.1.-Valorplanificado

1.2.-Valorganado

1.3.-Costoreal

1.4.-Variacindel cronograma

1.5.-Variacindel costo

1.6.- ndice dedesempeo delcronograma

1.7.- ndice deldesempeo delcosto

2.2.- Proyeccinde la EAC basadaen el trabajocorrespondiente ala ETC, realizadosegn el CPIactual2.3.- Proyeccin de la

EAC basada en eltrabajo correspondientea la ETC, realizadoconsiderando ambosfactores (SPI y CPI).

4.1.-Desempeo

del valor ganado.

4.2.- Anlisisde tendencias.

4.1.-Anlisisde variacin.

Ecuacin:SV = EV PV

Ecuacin:CV = EV AC

Ecuacin:SPI = EV/PV

Ecuacin:CPI = EV/AC


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Valoresacumulados

Datos de fecha

Tiempo

Presupuesto hasta la conclusin

(BAC)

Valor de planificacin(PV)

El valor ganado

(EV)

Los costos reales

(AC)

Valor Ganado, Valor Planificado y CostosReales


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1.00

-

+

Lnea de basedel plan

TCPI(EAC)

TCPI(BAC)

AcumulativoCPI

Fecha de estado

ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI)


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Salidas

1.-Mediciones delDesempeo delTrabajo

2.-Proyeccionesdel Presupuesto

3.-Actualizaciones alos Activos de losProcesos de laOrganizacin4.-Solicitudes

de Cambio

5.-Actualizacionesal Plan para laDireccin delProyecto

6.-Actualizacionesa los Documentosdel Proyecto

6.1.- Losestimados decostos

6.2.- Base de lasestimaciones

3.3.-Otros tipos delecciones aprendidasprocedentes del controlde costos del proyecto

3.1.-Llas causasde las variaciones

3.2.-Las accionescorrectivas seleccionadas yla razn de su seleccin

5.1.-Lnea basedel desempeode costos

5.2.-Plan degestin decostos

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