ComprensibleLa informacin contable debe ser comprensible. Esta es una caracterstica cualitativa importante para los propietarios de pequeas empresas. Muchos propietarios de pequeas empresas no tienen una experiencia fuerte en contabilidad. La informacin financiera que es demasiado tcnica o no puede ser entendida por una persona comn puede ser ineficaz para los empresarios. Los propietarios de pequeos negocios a menudo utilizan contadores profesionales para completar las diversas funciones de contabilidad. Los dueos de negocios deben elegir a un contador que pueda preparar la informacin de manera fcilmente comprensible.tilLos dueos de negocios necesitan tener a la mano la informacin contable que se pueda aplicar a las decisiones de negocios. Pueden solicitar estados financieros, horarios de contabilidad, conciliaciones o anlisis de costo-beneficio. Por ejemplo, los informes de asignacin de costos puede que no proporcionen suficiente informacin para los propietarios de negocios que deben tomar una decisin sobre la contratacin de empleados. La asignacin de costos, por lo general, se refiere a la aplicacin de los costos a los bienes o servicios producidos por la empresa, lo cual tiene muy poco que ver con los recursos humanos. Los dueos de negocios deben solicitar con cuidado y revisar la informacin contable para asegurar que proporciona la informacin ms til para el proceso de toma de decisiones.RelevanteLa informacin contable debe referirse a un perodo especfico de tiempo o contener informacin sobre las distintas funciones de negocio. Los dueos de negocios suelen llevar a cabo un anlisis de las tendencias al revisar la informacin financiera. El anlisis de las tendencias compara la informacin financiera histrica con la informacin actualizada del perodo contable de la empresa. La informacin histrica irrelevante puede distorsionar severamente el proceso de anlisis de tendencias. Por ejemplo, la revisin de los procesos de produccin para los widgets requiere informacin pertinente sobre el costo de los materiales para los widgets. El costo de la informacin sobre los materiales para producir engranajes sera irrelevante.ConfiabilidadLa informacin contable debe ser confiable, de manera que los dueos de negocios pueden estar razonablemente seguros de que la informacin contable presenta un panorama preciso de la salud financiera de la empresa. Los dueos de negocios a menudo utilizan la informacin contable para asegurar el financiamiento externo para sus negocios. La informacin que no es fiable o precisa puede causar que los prestamistas e inversionistas cuestionen la habilidad de gestin del dueo del negocio. Los dueos de negocios tambin pueden tener dificultades para obtener financiamiento externo con una informacin contable pobre.ComparableLa comparabilidad permite a los propietarios de negocios poder revisar la informacin contable de sus empresas frente a la de un competidor. Los propietarios de negocios usan la comparacin para medir lo bien que sus empresas operan bajo determinadas condiciones de mercado. Los propietarios a menudo utilizan la empresa lder de la industria para el proceso de comparacin. Estas empresas suelen tener las operaciones de negocio ms eficientes y eficaces. Una informacin contable no comparable puede hacer que esto sea un proceso difcil. Por ejemplo, los dueos de negocios deben considerar la preparacin de estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad estndar. Los estados se pueden comparar entonces con otras normas financieras preparadas de la compaa de una manera similar.ConsistenteLa consistencia se refiere a cmo los dueos de negocio y los contadores registran la informacin financiera en la contabilidad general de una empresa. Los dueos de negocios deben asegurar que las transacciones financieras se manejan de la misma manera. Las compras de inventario debern registrarse de la misma manera que ayer, hoy y maana. Esto ayuda a las empresas a crear registros histricos precisos y limita la cantidad de cuentas financieras o asientos de diario incluido en sus libros mayores.