CARPETA TÉCNICA DEL EXPOSITOR

6 al 8 de Noviembre de 2009 SANTIAGO – CHILE

RECINTO FERIAL ESPACIO RIESCO

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BIENVENIDOS A ¡VYVA! MOVISTAR PRO TIEMPOLIBRE 2009

ACHET E INTEREXPO & CIA. LTDA., empresas organizadoras les agradecen y aprecian su participación en ¡VYVA! MOVISTAR PRO TIEMPOLIBRE 2009. La información y servicios que usted requiere para facilitar su participación durante los días del Salón, la encontrará en esta Carpeta Técnica. Tome contacto con sus proveedores, ya sean los sugeridos por nosotros u otros, para organizar y ordenar su participación. Atentamente, Carolina Hormazábal Iturra Servicio al Expositor Fono: 341 0900 chormazabal@interexpo.cl

HORARIOS ¡VYVA! MOVISTAR PRO TIEMPOLIBRE 2009 El Recinto Ferial Espacio Riesco abre sus puertas para ¡VYVA! MOVISTAR PRO TIEMPOLIBRE 2009 en los siguientes horarios:

Jueves 5 Todos los expositores pueden ingresar a montar su stand a partir de las 09:00 horas durante todo el día hasta las 22:00 horas. El horario se ampliará en casos excepcionales previa autorización.

Se sugiere que la mercadería se instale el día jueves 5 y que quede bajo llave durante las noches.

Viernes 6 Los expositores deben estar con sus stands instalados a las 07:00

horas. El público comenzará a ingresar a las 08:00 horas. La inauguración se realizará a las 08:30 horas

Sabado 7 y Domingo 8 Los expositores deben estar en sus stands a las 10:30 horas. El

público ingresará a visitar la Feria a partir de las 11:00 hasta las 20:00 horas (desmontaje día Domingo entre las 20:30 y 22:30 horas).

Domingo 8 Todos los expositores pueden ingresar a desmontar sus stands

desde las 21.00 hasta las 12:00 horas.

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REGLAMENTO GENERAL DENTRO DEL SALON 1.- ESPACIOS: Para facilitar las demostraciones de sus actividades promocionales, por favor aproveche sus espacios en forma óptima, evite aglomeraciones frente a su stand, para lograr una fluidez del público y así logrará una mayor concurrencia. No permita que se manipule ningún producto inflamable que pueda generar un incendio, es su responsabilidad. 2.- ENERGIA: Si sobrepasa la energía base que se entrega por stand, contrate energía adicional, para que no se vean perjudicados sus productos y el de los demás expositores. 3.- SEGURIDAD: La empresa organizadora se compromete a contratar guardias de seguridad. En los horarios que el Salón cierre sus puertas, deje ordenado su stand, esto ayudará a evitar extravío de materiales. El manejo de dinero o de especies en su propiedad es su responsabilidad. Usted puede contratar un seguro para mayor tranquilidad. En caso de pérdida, hurto o robo la empresa organizadora no se hace responsable. Se advierte a los expositores que durante el montaje y desmontaje los artículos y equipamiento están expuestos a más riesgos. La distribución de material impreso y la utilización de material publicitario se realizarán únicamente en el interior del stand MONTAJE GENERAL DEL AREA Es importante que el ingreso de su mercadería (cualquiera sea), se realice única y exclusivamente por el acceso Nº 1 de la Feria En los accesos de ingreso de mercadería, habrá una persona responsable de revisar su guía de ingreso de mercadería. Asegúrese de corroborar, con la persona del ingreso las cantidades de mercadería que indique su guía. Si su empresa vende productos en la Feria es importante dejarlo indicado para no tener que controlar diariamente su mercadería. Esto le permitirá a la empresa organizadora tener un mayor control para su seguridad. La organización cuidará de la vigilancia general del recinto, PERO NO SE RESPONSABILIZARÁ DE LOS MATERIALES Y OBJETOS DEPOSITADOS EN CADA AREA. Existe un servicio de vigilancia que estará a su disposición si lo requiere contratar. El día que usted se retire su mercadería deberá presentar la misma guía de ingreso, para verificar que se retiró con lo que realmente ingresó. Una vez finalizado este trámite, es usted el responsable de su mercadería y la empresa organizadora no recibirá reclamos posteriores. DISEÑO DEL STAND Las paredes del stand que den hacia los pasillos se sugieren decorarse ya que forman parte de su mismo stand. Los stands que superen los 2,50 de altura no deben interferir en el diseño del stand contiguo. Todas las partes del diseño de su stand y artículos deberán ser autosoportantes. La organización dejará demarcada la superficie arrendada en el suelo de las zonas libres, queda estrictamente prohibido salir al pasillo. Si su empresa arrendó un área externa de la Feria, ésta incluye una Pagoda de 3x4 metros y una salida de energía. (según contrato)

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MEDIDAS DE STAND MODELO DE 3 x 3 METROS

DETALLES SOBRE SU EMPRESA

Por favor llenar y despachar e-mail : chormazabal@interexpo.cl o al Fax : (56-2) 209 2134

Nombre Empresa:.....................................................................................................................

Responsable:............................................................................................................................

Cargo:........................................................................................................................................

Fono:........................................................ Fax:......................................................................

E-mail: ......................................................................................................................................

Equipamiento Estructuras de Aluminio Panelería Cenefa con el nombre de la empresa (en letras estándar)

Mobiliario 300 watts por cada 9 mt2 1 mesa y 3 sillas 1 enchufe por cada stand 1 foco de 100 watts por cada 3mt2 de stand

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Fecha Límite solicitud: 22/10/2009 REQUERIMIENTO PARA EMPRESAS CON PAGODAS REQUERIMIENTO PARA EMPRESAS CON STAND

Se mantiene la panelería SI ___ NO ___ (Especifique cuál desea eliminar, en el caso de eliminar algún panel)

Se mantienen los focos SI ___ NO ___ Se mantiene la cenefa SI ___ NO ___

(Especifique nombre por el cual desea identificar su stand) (Máximo 25 caracteres incluidos espacios)

Tiene un proyecto especial SI ___ NO ___

(Adjunte a la ficha características generales del proyecto y nombre de la empresa de diseño) NO SE PERMITIRÁN CAMBIOS EN LA PANELERÍA UNA VEZ ENVIADO EL PROYECTO, de lo contrario deberá cancelar el valor de 0.3 UF + iva el mt2 SOLICITUD DE SERVICIOS Para su comodidad la empresa organizadora ha puesto a su disposición diferentes servicios, los cuales son optativos según sean sus necesidades. Es importante que si usted solicita alguno de éstos, lo haga antes de la fecha límite. Cualquier solicitud enviada fuera de la fecha límite, no será considerada. Fecha Límite solicitud: 22/10/2009

IMPORTANTE Recuerde que ¡VYVA! MOVISTAR PRO TIEMPOLIBRE 2009 cuenta con la

franquicia de admisión temporal de artículos. Infórmese sobre este importante beneficio para sus importaciones

SOLICITUD DE PAGODA (para empresas sin stand) Deseo solicitar la Pagoda de 3x4 metros (sin costo según contrato)..........................

Por favor llenar y despachar e-mail: chormazabal@interexpo.cl o al Fax : (56-2) 209 2134

Nombre Empresa ...................................................................................................................

Responsable ..........................................................................................................................

Cargo .....................................................................................................................................

Fono:........................................................ Fax :......................................................................

E-mail : ........................................................................................................................................

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SOLICITUD DE CREDENCIALES Fecha Límite solicitud: 20/10/2009 Detalle las credenciales para todas las personas presentes en su área durante la exposición, incluidas promotoras. (Los técnicos y montajistas deben enviar un listado aparte con sus nombres y carnet de identidad) Las credenciales se entregarán durante el montaje en Espacio Riesco Se entregarán 10 credenciales genéricas a cada empresa identificándolas sólo con el nombre de la compañía o producto que usted señale.

Nombre de la Empresa y/ o producto Persona que retira las Credenciales

SOLICITUD DE GUARDIA DE SEGURIDAD Deseo solicitar Guardia de Seguridad Jornada de 12 horas día/noche ................$ 32.000 + IVA x ….. días

SOLICITUD DE ENERGIA ADICIONAL Cada stand de 9 mts2 tiene 300 kw /Cada pagoda de 12 mts2 tiene 1kw $ 46.000 + iva x kw monofásica

$ 70.000 + iva x kw trifásica

SOLICITUD DE LIMPIEZA Turno aseo diario ( 8 horas) .............. ..................... UF 1 /USD 43 + IVA Turno aseo diario (12 horas) .............UF 1,3 / USD 56 + IVA

SOLICITUD DE SERVICIO TRANSBANK La implementación del servicio tiene un valor de 0.5 UF + iva. Y tiene que solicitarlo directamente a su ejecutivo

Nombre Empresa ....................................................................................................................

Responsable ........................................................................................................................... E-mail ...................................................................................................................................

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INFORMACION DE PRENSA Solicitamos a ustedes proporcionarnos la información referente a productos y/o servicios que promocionará su empresa en ¡VYVA! MOVISTAR PRO TIEMPOLIBRE 2009, con el objeto de entregar la información pertinente a los medios de prensa que visiten la muestra. Señale sus características generales.