CARRERA A

SEGUIR PARA MI

FUTURO

SECRETARIADO

ADMINISTRATIVO

La profesión de auxiliar

administrativo está orientado(a) a

realizar actividades elementales

en centros privados o públicos.

Sus funciones principales están

relacionadas con el trabajo

de oficina, como pueden ser:

*Secretariado

administrativo

*Recepción de documentos.

*Atender llamadas telefónicas.

*Atender visitas.

*Archivo de documentos.

*Cálculos elementales.

* Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.

*Estar al día de la tramitación de expedientes.

*Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.

*Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.

*Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.

*Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

*En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado(a) es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.

* Objetivos de la carrera

*Dar mayor eficiencia a la gestión organizativa y administrativa de una empresa o institución.

*Perfil Profesional

*Este profesional se desempeña en servicios de oficina del área administrativa, donde realiza labores de secretariado en apoyo a las funciones ejecutivas y aporta al logro de un ambiente armonioso de trabajo en equipo.

*Posee conocimientos en técnicas de administración, contabilidad básica, dominio básico de idiomas, uso computacional y dominio de técnicas de comunicación.

Tareas o actividades específicas que se realizan en la profesión

* Descongestiona al ejecutivo de tareas administrativas y operativas.

Para ello:

* Organiza el trabajo de la oficina y maneja adecuadamente los recursos utilizados en el desarrollo de sus actividades.

* Organiza la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas, coordinando reuniones y viajes.

* Clasifica, ordena, codifica y archiva documentos.

* Redacta reportes y documentos en base a una idea planteada por su superior.

* Realiza correcciones ortográficas y gramaticales de la documentación a producir.

* Atiende y distribuye llamadas telefónicas.

* Lleva a cabo la recepción, distribución, reproducción, manipulación y envío de documentación e información vía Fax y correo electrónico.

CAMPO OCUPACIONALEmpresas PúblicasEmpresas Privadas

Bancos

Compañías de seguro

Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

Ministerios

ConsuladosColegios Fiscales y ParticularesOrganizaciones no gubernamentalesMicroempresas PropiasAgencias de ViajesAgencias de PublicidadInstituciones promotoras de Eventos Sociales y CulturalesAeropuertosEmpresas de Telecomunicaciones

Duración aproximada de los años de

estudio

*2 a 3 años

*Principales asignaturas contempladas en el plan de estudios

Asignaturas de formación Básica.

*Comunicación Oral y Escrita (3 semestres)

Área profesional*Organización y Administración de Oficina

*Técnicas de Secretaría (3 semestres)

*Redacción Comercial (2 semestres)

* *Mecanografía

* *Taquigrafía y *Transcripción

* *Documentación Mercantil

* *Técnicas de Archivo

* Inglés Comercial (2 semestres)

* *Software de Aplicación (Windows-Internet)

*Organización de Eventos

*Etiqueta y Protocolo

* *Marketing y Publicidad

*Ética Profesional

Asignaturas de formación

Complementaria*Contabilidad Básica

*Contabilidad de Costos y Servicios

*Legislación Laboral

*Legislación Tributaria

*Psicología del Trabajo